物资采购管理流程 4页

‎ ‎ 设备采购管理流程图 物资采购部编制设备采购计划 ‎ ‎ 设计院/工程技术部提供设备技术协议 视标的大小进行招标采购/比价采购/直接采购 凭中标通知书录入供应商信息（需装备部协助配合）‎ 确定中标供应商 签订设备购货合同 生成ERP订单(需装备部协作配合)‎ 退 回 物资部监造催交货 开 始 按 合 同 分 批 付 款 预 付 款/定金 不合格 进 度 款 现场验收、检验 各专业施工图予算，提出材料申购计划 质保文件建档 合 格 大件设备就位 凭ERP订单办理入库手续 需物配中心协作配合 ‎ 完 工 款 设 备 发 放 固定资产移交 配合现场安装调试 设备试运行 固定资产移交 质 保 款 ‎ ‎ 材料采购管理流程图 物资采购部编制材料采购计划 ‎ ‎ 工程技术部提供材料技术要求 视标的大小进行招标采购/比价采购/直接采购 确定中标供应商 凭中标通知书录入供应商信息（需装备部协助配合）‎ 签 订 购 货 合 同 生成ERP订单(需供销部协作配合)‎ 开 始 按 合 同 分 批 付 款 退 回 预 付 款 材 料 进 场 不 合 格 现场材质化验、验收、检验 质保文件建档 合 格 重要物资重点跟踪 凭ERP订单办理入库手续 交 货 款 工程验收 质量跟踪 生成ERP出库单，填写出库台账 材 料 发 放 质 保 款 ‎ ‎ 设备招标管理流程图 物资部根据网络进度图编制设备进货进划 ‎ ‎ 分类、划定界区确定采购方式 比价采购 招标采购 直接采购 划分标段、打包、确定招标方式 委托招标 企业自行招标 厂招标办审批 办理委托 ‎ ‎ 编制标书 共同确定招标类型 投标单位资格预审 编制实施计划 发投标邀请标书 筹建评标委员会 投标人做标书、递标 编制标书 公开开标 发布招标公告 评标、询标、评标报告 投标人资格预审 监管部门评标、备案 定标 投标人做标书、递标 招标邀请发售招标文件 发中、落标通知 公开招标 凭中标通知书录入供应商信息（需装备部协助配合）‎ 签订合同 评标、询标、评标报告 ‎ 生成ERP订单 需装备能源部、供销部协作配合 定标 发中标、落标通知 凭中标通知书录入供应商信息（需装备部协助配合）‎ 鉴定合同 生成ERP订单 需装备能源部、供销部协作配合 ‎ ‎ 入库流程 出库流程 计划员制作领料单 供应商送货 凭ERP订单办理入库手续 物资部长签字 计划员、采购员、库管验货 核对料单和实物 出库 通过验收 签字 填写出库台账 部长签字 生成ERP出库单 需物配中心协作配合 入 库 填写入库台账 生成ERP入库单 需物配中心协作配合