经济合同管理制度 3页

经济合同管理制度 ‎1、为了加强xx酒店的合同管理，保证经济合同的签订、履行、变更、解除能依法进行，维护xx酒店的合法权益，根据《中华人民共和国经济合同法》和有关规定，结合xx酒店的实际情况，特制定本制度。‎ ‎2、xx酒店由总经理主管合同管理工作，计财部作为合同管理的职能部门，应指定专人负责合同的管理工作。‎ ‎3、计财部是xx酒店的合同管理机构，其职责：‎ ‎（1）、负责合同专用章的保管和使用。‎ ‎（2）、设立合同汇总的台帐，负责xx酒店对外签订合同的管理。‎ ‎（3）、核查各部门订立和履行合同的情况。‎ ‎（4）、制定有关合同管理办法。‎ ‎（5）、参加重大经济合同的谈判和签订，审查与企业经济效益和市场关系较大的合同，参与合同纠纷的调解、仲裁以及诉讼等活动。‎ ‎4、xx酒店对外的一切经济合同，必须加盖本xx酒店的合同专用章，各部门不得对外签订合同。‎ ‎5、对外签订各类经济合同必须是xx酒店总经理对外签订合同。‎ ‎6、签订合同必须填写合同审批表，由部门经理签署意见后，连同合同文本一并交送计财部审查。计财部三天之内进行计划、财务等方面的审查，并签署意见报送总经理审批后盖章并执行。‎ ‎7、签订经济合同必须条款齐全、责任明确、字迹清楚，在合同内容上应写明标准、数量、质量和验收方法、价款或酬金、结算方式、包装要求、履行期限、交货地点和方式、违约责任、双方协商一致的其它条款等。‎ ‎8、签订合同时对对方履约能力(包括资信、资格)不明的，除要求其出示法人委托书外，还应要求对方出示工商局核发的营业执照副本，银行资信证明或担保。担保者必须能够承担相应的经济责任，并具备法人资格的经济实体。‎ ‎9、经济合同以双方承办人员签字，并加盖合同专用章后生效。合同生效前，合同承办人应对合同进行反复审查，如发现问题应及时纠正。‎ 合同审查的主要内容：‎ ‎（1）合同的对方是否具有法人资格，合同对方是否具备履约能力；‎ ‎（2）合同内容是否符合法律和政策规定；‎ ‎（3）合同是否超越企业经营范围和签约承办人的委托权限；‎ ‎（4）合同条款是否完整，文字是否正确，签约手续是否完备。‎ ‎10、经济合同签订后即具有法律约束力，必须严格执行，确保xx酒店信誉。‎ ‎11、涉及xx酒店付款的合同，应于合同规定的付款之日前五天，由有关部门通知计财部，以便及时筹措资金按时付款。‎ ‎12、凡要变更或解除合同，要按原合同订立的授权范围和审批程序办理，不得超越范围。必须事先以书面形式通知对方，经双方协商一致，按法定程序成立新的书面协议。在双方没有变更或解除达成新的协议之前，原合同仍然有效。‎ ‎13、合同承办人员在收到对方要求变更或解除经济合同的正式文件、信件、电报，必须立即处理并及时告知计财部(凡加急电报在三日内，一般信件电报在七日内)而且要以电话、口头通知，不能作为变更和解除合同的依据。‎ ‎14、xx酒店因情况变化提出变更或解除合同的，应在合同期满前三十天向对方提出，原合同有规定或双方另有书面约定的，按合同规定或约定办理。‎ ‎15、经济合同正本应由计财部负责保管，复印件分送有关部门。‎ ‎16、各类经济合同必须建立台帐登记，台帐要能全面反映经济合同的订立、履行、变更、解除和纠纷处理等情况。‎ ‎17、有关合同订立、变更、解除的往来函电、信件均妥善保管。合同承办人员在收到对方有关函电信件后，应及时在合同副本和台帐上做好记录以便查考。并在函电信件上签注处理意见后归档。‎ xx酒店就合同订立、履行、变更、解除而撰发的函电均应留底，有关合同的函件一律挂号寄出，挂号信存根一并归档。‎ ‎18、经济合同执行完毕，应由合同承办人员、部门经理签字认可。‎ ‎19、对已生效的合同要及时分类、整理、立卷、装订时档以便随时查阅，一般购销合同档案的保存期为三年，重大合同需永久性保存。‎ ‎20、凡经济合同在履行中发生纠纷，原则上应由原承办人员负责解决，合同管理人员应及时配合。合同纠纷发生及解决经过，应在合同台帐上进行详细记录。凡经济合同纠纷通过协商解决的均应将协商结果形成书面协议，并按协议执行；合同纠纷解决不成的，应及时向部门经理和总经理汇报，并整理好有关资料。在法定的时效内，向工商局申请调解仲裁，或向法院提取诉讼。‎ ‎21、经济合同履行过程中如发生违约事项，应按合同的规定和罚则办理；但确因不可抗力或不属违约方的过错而造成的逾期短少等情况，应取得有关方面的书面证明，报部门经理审核后转总经理审批处理，合同承办人员不得擅自决定免罚。‎ ‎22、对维护xx酒店合法权益，工作成绩显著或对挽回合同签订履行事故有功，使xx酒店利益免受重大损失的，应给予必要的荣誉和奖励。‎