[工学]office应用 35页

Office应用李天成\nOffice2003到2007的过渡Office2007能够完全打开或存储为2003的文档。Office2003安装一个插件可以打开2007的文档2003的命令都能在2007中找到（参考命令）Office2003中的快捷键在2007中依旧适用Office2007确实能够提高文档的处理效率\nOffice2007能够与2003共存2007与2003共存（Outlook除外）安装程序时需要先安装2003，后安装2007在安装2007时需要自定义安装为保留前版本的Office模式\nOffice文档保存为PDF格式文档在Office官方网站上下载相应的插件\nWord应用样式使用目录的生成节的使用制表符的使用邮件合并功能图表编号及交叉引用使用构建基块Office2007中的快捷键灵活使用格式刷\n格式字体格式字体，字号，上下标，加粗，斜体，下划线，删除线，字母大小写，字体颜色，背景颜色……段落格式对齐方式（左，右，居中，两端，分散），缩进（首行缩进，悬挂缩进，缩进），制表位，行距，段前段后间距，编号，项目符号，边框\n字体格式黑体加粗斜体下划线双删除线删除线红色字体绿色背景AaBbmicrosoftofficeword字母小写MICROSOFTOFFICEWORD字母大写MicrosoftOfficeWord词首大写Microsoftofficeword句首大写字体是对单纯的文字部分所设置的格式\n段落格式请看附件\n格式Word中的任何对象（文字，图表等）都具有格式。Word的构成带有格式的内容文档布局外部资源任何内容(文字，图表，格式控制符)都会继承它前面的格式\n复制张贴会带来格式灵活使用清除格式选择性张贴使用替换删除或替换掉一些格式标记符。示例，从PDF或网页中粘贴文字\n清除格式空格，段落标记，制表位等控制字符也会继承它前面的格式，包括字体和段落的。要清除格式，选择清除所有格式命令\n查找替换的高级特性\n查找替换的高级特性\n查找替换的示例删除特定的文字删除段前的空格\n样式样式是对各种格式的定义。相对于一个config文件，设置了各种格式的参数相对于一个套餐服务，为你做出了各种设置样式更新，对应的格式都动态更新。正确使用样式而不是单独设置格式会减少设置格式的时间，将主要精力集中于撰写文档。\n目录的生成应用标准样式1，2，3……给各标题生成目录\n制表位的使用左对齐右对齐居中对齐小数点对齐竖线\n节的使用节是格式的最大独立单位特定的页面布局，页眉页脚设置，横向纵向设置，都需要节的参与。这些设置都是以节为单位。正常情况下不需要你手工设置“节”，除非在正常情况下不能完成的设置才使用节。\n邮件合并功能利用已有的数据库信息生成模式相同的文件，信函，标签等。打印学生成绩单，请柬，客户贺卡……\n图表的编号以及交叉引用使用图表编号，交叉引用有利用后期文档改动有利于维护图表编号的动态更新。\n构建基块的使用OfficeWord2007中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容（如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容）构建文档。这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容；还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。\n快捷键的使用详细见Word文档Ctrl+Y重复上一操作Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+Shift+<减小字号Ctrl+]逐磅增大字号Ctrl+[逐磅减小字号Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+51.5倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+L左对齐Ctrl+E段落居中Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+N应用“正文”样式\nExcel应用数据的录入单元格引用函数的使用条件格式筛选，高级筛选Vlookup函数使用数据透视表的使用宏\n数据的录入文本数字的输入（身份证号码，电话号码）文本数字与数字文本间的转换分数的输入日期的输入若要插入当前日期，请按Ctrl+;（分号）。若要插入当前时间，请按Ctrl+Shift+;（分号）。若要插入当前日期和时间，请按Ctrl+;（分号），然后按空格键，接着按Ctrl+Shift+;（分号）。年-月-日年/月/日数据的有效性\n生成数据数据填充向上，下，左，右填充等差数列，等比数列填充Ctrl+(Shift)+←，↑，→，↓的使用获取外部数据从网页获取数据快速填充（双击填充柄）\n单元格的引用相对引用=A1+B1混合引用=$A1+B$1绝对引用=A1/$A$10\n函数，公式的使用“=”表示函数或公式的输入常用运算符号（&,+,-,*,/）输入“=”开头的文本时前面加“‘”\n常用函数SUMAVERAGEIFANDORNOTPOWERMOD求模INT整除COUNT计算包含数字的单元格的个数COUNTIF计算符合条件的单元格的个数DATEDIF计算两日期间的天数，月数，年数RANK计算排名RAND产生随机数ROUND四舍五入\n条件格式满足一定条件的数值拥有特殊的格式大于，小于，介于，等于，不等于重复值最大的X项，最小的X项，高（低）于平均值数据条（显示数值的大小）\n排序，筛选的使用按数值，单元格颜色，字体颜色，单元格图标排序筛选，筛选的组合（只适合单列的，或多列的交集筛选）高级筛选（单列，多列，交集并集都可以筛选）\nVLOOKUP，HLOOKUP函数VLOOKUP在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。HLOOKUP在表格数组的首行查找指定的值，并由此返回表格数组当前列中其他列的值。\n数据透视表的使用实例1实例2\nExcel中的图表柱状图折线图饼图散点图\n常用技巧打印表头数据分列行列转置冻结窗口查找（常量，变量，公式，批注，条件格式，数据有效性）\n案例教师评分系统学生成绩单参评率统计（选出没有评教的同学，统计评教情况）