计算机会计学 24页

计算机会计学制作人：龙飞胡洁\n目录第一章会计信息系统概述第二章计算机会计信息系统开发方法和步骤第三章帐务处理子系统第四章会计报表子系统第五章工资、固定资产子系统\n第一章会计信息系统本章主要内容：1.会计信息系统的发展2.会计信息系统的基本构成3.会计信息系统总体结构4.会计信息系统中各个子系统的相互联系5.计算机会计信息系统和手工会计信息系统的不同点\n第一节会计信息系统的发展一、会计信息系统的定义（accountinginformatiomsystem,AIS)AIS是管理信息系统的一个子系统，是专门用于企事业单位处理会计业务，收集、存储、传输和加工各种会计数据输出会计信息，并将其反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助，为投资人债权人政府部门提供财务信息系统。二、根据会计数据处理技术不同将AIS分为三个阶段（一）手工会计信息系统：靠人工对会计数据进行收集、分类、汇总和计算。1.优点：具有良好的适应性和可靠性2.缺点：低速度、低效率、高差错率\n（二）机械会计信息系统：19世纪---20世纪初西方发达国家的企业中将穿孔机、验孔机、分类机等应用到会计处理中。（三）计算机会计信息系统：将计算机技术应用到会计信息系统中，由计算机对会计数据进行处理。1.计算机会计信息系统的发展阶段①EDP阶段：主要目标是用计算机代替手工操作，实现会计核算工作的自动化或半自动化，以提高会计工作效率为主。特点：a、模拟手工核算为主，各项业务的数据独立进行。b、用于工资计算、帐务处理、定单处理、固定资产核算\n②会计信息系统阶段：主要目标是以综合处理发生在会计各个业务环境中的会计信息，并为企业管理部门提供有关的管理和决策辅助信息。特点：a、突破了传统的数据处理范围，形成整体性的会计信息系统。b、会计信息系统的结构打破了手工方式的一些模式。c、功能完备d、信息采集全部实时化e、管理功能不断完善\n③基于互联网会计信息系统阶段：基于网络技术，能够在企业网络以及国际互联网范围内整合使用，不仅能够具备以往的会计信息系统的基本功能，还能支持远程处理、支持电子商务和网上理财服务的管理软件。特点：a、为正在兴起的集团提供集中式管理服务b、使会计核算从静态走向动态c、支持业务协同的工作方式d、支持远程处理e、支持网上理财服务\n2、我国会计电算化的发展阶段①产生：会计电算化工作始于1979年。代表项目是1979年财政部支持并直接参与长春第一汽车制造厂进行的会计电算化试点工作。1981年8月在财政部第一机械部和中国会计学会的支持下在长春召开“财务、会计、成本应用计算机问题研讨会”\n②发展阶段：《会计电算化研究》依据信息新技术在会计中的使用程度及96年4月中国会计学会在北京召开我国会计电算化发展研讨会中指出：向管理型财务软件进军a、1979-1988会计核算子系统单项开发与应用b、1988-1996会计核算子系统多项开发与应用c、1996-至今面向管理的会计核算网络的开发与应用\n三、计算机会计信息系统的特点1.会计数据处理集中化、自动化程度大大提高2.提高了会计信息系统的准确性和及时性3.从广度和深度上扩展了会计数据的领域四、会计电算化：将计算机技术应用到会计处理工作中,应用会计软件指挥各种计算机设备,替代手工完成或手工难以完成甚至无法完成的会计工作过程.计算机会计学：从信息处理角度出发,在计算机环境下研究会计信息系统的分析、设计、评价方法、研究会计数据的收集、加工、存储和会计信息输出等方法的一门边缘学科。\n第二节计算机会计信息系统的基本构成1.人员：会计主管、系统开发人员、系统维护人员、凭证录入人员、审核员2.硬件：用于会计数据的输入、输出、存储、处理、传输的电子设备3.软件：系统软件（操作系统和数据库系统）会计软件（专用和通用）4.会计规范：保证计算机和会计信息系统正常运行的各种制度和控制程度。\n第三节子系统的划分及其关系一、子系统的划分1.会计数据的处理过程可分为两个阶段：①原始凭证处理阶段②记帐凭证处理阶段原始凭证记帐凭证帐簿报表管理用资料处理1处理2\n2.子系统的划分①第一阶段根据原始数据的内容和特点划分为业务子系统例如：固定资产、工资、存货、成本、销售等②第二阶段根据处理内容不同划分为帐务处理和报表子系统③各个行业的子系统划分不同A.工业企业B、商业企业\n工业企业计算机会计系统的构成‘帐务处理子系统工资子系统固定资产子系统采购与应付子系统销售与应收子系统存货子系统成本子系统\n帐务处理子系统工资子系统固定资产子系统采购与应付子系统销售与应收子系统存货子系统商业企业计算机会计信息系统的构成\n二、子系统之间的联系集中传递式：指各子系统之间的数据传递关系，通过一个专门的自动转帐系统来实现。销售与应收帐款子系统采购与存货子系统自动转帐子系统总帐子系统固定资产子系统成本子系统工资子系统财务分析与领导查询子系统报表子系统\n销售与应收帐款系统固定资产子系统工资子系统总帐子系统采购与存货子系统报表子系统成本子系统财务分析与领导查询子系统指各业务子系统对原始凭证汇总处理后，编制记帐凭证直接传递到总帐子系统，帐务处理子系统对涉及到成本费用的凭证进行汇总后传递到成本子系统。帐务处理中心式\n销售与应收帐款子系统采购与存货子系统固定资产子系统工资子系统成本子系统总帐子系统报表子系统财务分析与领导查询子系统指各业务子系统首先对原始凭证汇总、处理后，编制出记帐凭证传递到帐务处理子系统进行帐务处理；同时，工资、固定资产、存货等业务子系统以及帐务处理子系统要将各种直接的、间接的费用按一定的标准汇总后传递到成本子系统进行成本计算。直接传递式\n第四节计算机会计信息系统与手工会计信息系统的区别一、相同点1.数据量大2.数据结构复杂3.在数据的安全性、完整性、真实性、准确性要求同样严格4.在数据安全可靠性、及时性可校验性高5数据处理步骤相同6.遵守会计法规和准则相同\n二、不同点1.收集方式不同2.数据处理的不同3.计算机条件下会计帐表发生了变化4.会计职能发生了变化\n高级管理人员中级管理人员财会子系统职能人员中央数据库计算机其他子系统生产子系统市场子系统管理信息系统业务信息系统返回\n会计数据处理1会计数据处理2会计信息会计数据：指记录下来的会计事实。会计信息：经过加工后的会计数据。两者之间没有明显的界限返回\n计算机会计信息系统：利用信息技术对会计信息进行采集、存储、处理和传递，完成会计核算任务，并能提供进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的人机系统。返回\n非商品化1979年单项型核算型管理型企业级网络财务商品化财务软件决策支持人力资源制造分销ERPCRMERP决策支持人力资源制造供应链1988年1993年1996年1998年2000年电子商务应用中国企业应用软件的应用发展返回