大学计算机基础教（学）案 224页

延安大学西安创新学院第1次课教学课型：理论课√实验课□习题课□实践课□技能课□其它□主要教学内容（注明：*重点#难点）：第一章：信息技术与计算机基础知识§1.1信息与信息时代信息和信息技术的概念，信息和信息时代的特征。§1.2信息技术信息技术的发展、应用及对人类社会的影响。§1.3信信息化建设信息化与信息化社会，信息高速公路的概念及我国信息化的基本情况。§1.4计算机技术概述*计算机起源与发展、分类，计算机的应用领域；计算机系统、硬件、软件以及他们各自的发展，计算机软件的分类及各自特点；*存储程序工作原理、计算机的五个基本组成；*程序设计语言及语言处理程序的基本概念；*字、字节、位的概念等教学目的要求：学生应具备计算机科学和信息技术的最基本理论和基本常识；要求学生掌握：计算机起源与发展、分类，计算机的应用领域；存储程序工作原理、计算机的五个基本组成；程序设计语言及语言处理程序的基本概念；字、字节、位的概念等。教学方法和教学手段：多媒体教学。讨论、思考题、作业：1．电子计算机的发展经历了哪几个阶段（或称几代）？2．什么是信息？什么是数据？两者有何不同？参考资料：《大学计算机基础》中国铁道出版社《大学计算机基础实验指导》中国铁道出版社224\n第一章计算机基础知识1.1电子计算机的发展及其特点电子计算机是一种能够自动、高速地进行算术和逻辑运算的电子设备。它是二十世纪科学技术发展最伟大的发明创造之一，是第三次工业革命中出现的最辉煌成就。目前，电子计算机已被广泛地应用于科学技术、国防建设、工农业生产以及人民生活等各个领域，对国民经济、国防建设和科学文化事业的发展产生了巨大的推动作用。今天，计算机的应用水平已成为各行各业步入现代化的重要标志之一，计算机应用能力也成为现代人才基本素质之一。1.1.1计算机的发展第一台电子计算机“ENIAC”（ElectronicNumericalIntegratorandCalculator——电子数字积分机和计算器）于1946年在美国宾夕法尼亚大学研制成功。它是当时数学、物理等理论研究成果和电子管等电子器件产生相结合的结果。这台电子计算机由18000多个电子管，1500多个继电器，10000多只电容器和7000多只电阻构成，占地170多平方米，功耗为150千瓦，重量约30吨，采用电子管作为计算机的逻辑元件，存储容量为17000多个单元，每秒能进行5000次加法运算。这台计算机的功能虽然无法与今天的计算机相比，但它的诞生却是科学技术发展史上的一次意义重大的事件，展示了新技术革命的曙光。计算机代起迄年份物理器件主存储器软件应用范围第一代1946～1957电子管磁芯、磁鼓汇编语言科学计算第二代1958～1964晶体管磁芯、磁带程序设计语言管理程序科学计算数据处理第三代1965～1970中、小规模集成电路磁芯、磁盘操作系统高级语言逐步广泛应用第四代1971～超大、大规模集成电路半导体、磁盘数据库网络软件普及到社会生活各方面根据电子计算机所采用的物理器件，一般将电子计算机的发展分成四个阶段，也称为四代。表1-1-1是电子计算机发展过程简表。表1-1-1电子计算机发展过程简表50多年来，随着技术的更新和应用的推动，计算机有了飞速的发展。今天，集处理文字、图形、图像、声音为一体的多媒体计算机方兴未艾，计算机也进入到了以计算机网络为特征的时代。电子计算机的发展趋势，可以概括为“巨”、“微”、“网”、“智”四个字。“巨”，指速度快、容量大、计算处理功能强的巨型计算机系统。主要用于像宇宙飞行、卫星图像及军事项目等有特殊需要的领域。224\n“微”，指价格低、体积小、可靠性高、使用灵活方便、用途广泛的微型计算机系统。计算机的微型化是当前研究计算机最明显、最广泛的发展趋向，目前便携式计算机、笔记本计算机都已逐步普及。“网”，指把多个分布在不同地点的计算机通过通信线路连接起来，使用户共享硬件、软件和数据等资源的计算机网络。目前全球范围的电子邮件传递和电子数据交换系统都已形成。“智”，指具有“听觉”、“视觉”、“嗅觉”和“触觉”，甚至具有“情感”等感知能力和推理、联想、学习等思维功能的计算机系统。目前，正处于超大规模集成电路全面发展和计算机广泛应用阶段。据专家预计，新一代的计算机应是“智能”计算机，它应当具有像人一样的能看、能听、能思考能力。1.1.2计算机的特点电子计算机是一种能存贮程序，能自动连续地对各种数字化信息进行算术、逻辑运算地电子设备。基于数字化的信息表示方式与存贮程序工作方式，这样的计算机具有许多突出的特点。概括起来，电子计算机主要有以下几个显著特点：⒈自动化程度高由于采用存贮程序的工作方法，一旦输入所编制好的程序，只要给定运行程序的条件，计算机从开始工作，直到得到计算处理结果，整个工作过程都可以在程序控制下自动进行，一般在运算处理过程中不需要人的直接干预。对工作过程中出现的故障，计算机还可以自动进行“诊断”、“隔离”等处理。这是电子计算机的一个基本特点，也是它和其他计算工具最本质的区别所在。⒉运算速度快计算机的运算速度通常是指每秒钟所执行的指令条数。一般，计算机的运算速度可以达到上百万次，目前最快的已达到十万亿次以上。计算机的高速运算能力，为完成那些计算量大，时间性要求强的工作提供了保证。例如天气预报、大地测量的高阶线性代数方程的求解，导弹或其它发射装置运行参数的计算，情报、人口普查等超大量数据的检索处理等。⒊数据存储容量大计算机能够储存大量数据和资料，而且可以长期保留，还能根据需要随时存取、删除和修改其中的数据。计算机的大容量存储使得情报检索、事务处理、卫星图像处理等需要进行大量数据处理的工作可以通过计算机来实现。现在，一块存贮芯片可以存贮几百页英文书籍的内容等。⒋通用性强由于计算机采用数字化信息来表示数值与其它各种类型的信息（如文字、图形、声音等），采用逻辑代数作为硬件设计的基本数学工具。因此，计算机不仅可以用于数值计算，而且还被广泛应用于数据处理、自动控制、辅助设计、逻辑关系加工与人工智能等非数值计算性质的处理。一般来说，凡是能将信息用数字化形式表示，就能归结为算术运算或逻辑运算的计算，并能够严格规则化的工作，都可由计算机来处理。因此计算机具有极强的通用性，能应用于科学技术的各个领域，并渗透到社会生活的各个方面。正是由于以上特点，使计算机能够模仿人的运算、判断、记忆等某些思维能力，代替人的一部分脑力劳动，按照人们的意愿自动地工作，因此计算机也被称为“电脑”。但计算机本身又是人类智慧所创造的，计算机的一切活动又要受到人的控制，它只是人脑的补充和延伸，利用计算机可以辅助和提高人的思维能力。224\n1.1.3计算机的应用计算机的应用十分广泛，目前已渗透到人类活动的各个领域，国防、科技、工业、农业、商业、交通运输、文化教育、政府部门、服务行业等各行各业都在广泛地应用计算机解决各种实际问题。归纳起来，目前计算机主要应用在以下几个方面：⒈数值计算（科学计算）科学研究、工程技术的计算是计算机应用的一个基本方面，也是计算机最早应用的领域。科学计算所解决的大都是一些十分复杂的数学问题。数值计算的特点是计算公式复杂，计算量大和数值变化范围大，原始数据相应较少。这类问题只有具有高速运算和信息存储能力，以及高精度的计算机系统才能完成。例如数学、物理、化学、天文学、地学、生物学等基础科学的研究以及航天飞船、飞机设计、船舶设计、建筑设计、水利发电、天气预报、地质探矿等方面的大量计算都可以使用计算机来完成。⒉数据处理（信息处理）数据处理是对数值、文字、图表等信息数据及时地加以记录、整理、检索、分类、统计、综合和传递，得出人们所要求的有关信息。它是目前计算机最广泛的应用领域。数据处理的特点是原始数据多，时间性强，计算公式相应比较简单。例如财贸、交通运输、石油勘探、电报电话、医疗卫生等方面的计划统计、财务管理、物资管理、人事管理、行政管理、项目管理、购销管理、情况分析、市场预测等工作。目前，在数据处理方面已进一步形成事务处理系统（TPS）、办公自动化系统（OAS）、电子数据交换系统（EDI）、管理信息系统（MIS）、决策支持系统（DSS）等应用系统。⒊过程控制（实时控制）过程控制是指利用计算机进行生产过程、实时过程的控制，它要求很快的反应速度和很高的可靠性，以提高产量和质量，提高生产率，改善劳动条件，节约原料消耗，降低成本，达到过程的最优控制。例如，计算机广泛应用于石油化工、水电、冶金、机械加工、交通运输及其它国民经济部门中生产过程的控制以及导弹、火箭和航天飞船等的自动控制。⒋计算机辅助设计（CAD－ComputerAidedDesign）利用计算机进行辅助设计，可以提高设计质量和自动化程度，大大缩短设计周期、降低生产成本、节省人力物力。由于计算机有快速数值计算、较强的数据处理以及模拟的能力，目前，CAD已被广泛应用在大规模集成电路、计算机、建筑、船舶、飞机、机床、机械，甚至服装的设计上。除计算机辅助设计（CAD）外，还有计算机辅助制造（CAM）、计算机辅助测试（CAT）、计算机辅助教学（CAI）等。⒌人工智能（AI—ArtificialIntelligence）人工智能是使计算机能模拟人类的感知、推理、学习和理解等某些智能行为，实现自然语言理解与生成、定理机器证明、自动程序设计、自动翻译、图像识别、声音识别、疾病诊断，并能用于各种专家系统和机器人构造等。近年来人工智能的研究开始走向实用化。人工智能是计算机应用研究的前沿学科。⒍计算机网络计算机网络是利用通信设备和线路将地理位置不同的、功能独立的多个计算机系统连接起来所形成的“网”。利用计算机网络，可以使一个地区、一个国家，甚至在世界范围内计算机与计算机之间实现软件、硬件和信息资源共享，这样可以大大促进地区间、国际间的通信与各种数据的传递与处理，同时也改变了人们的时空概念。计算机网络的应用已渗透到社会生活的各个方面。目前，Internet已成为全球性的互联网络。224\n⒎多媒体技术这里的媒体是指表示和传播信息的载体，例如文字、声音、图像等。随着80年代以来数字化音频和视频技术的发展，逐步形成了集声、文、图、像一体化的多媒体计算机系统。它不仅使计算机应用更接近人类习惯的信息交流方式，而且将开拓许多新的应用领域。1.1.4计算机的分类按照信息、元件、规模和用途的不同，电子计算机也相应有不同的分类。⒈按数据类型分类电子计算机可以分为数字计算机、模拟计算机和混合计算机三种。在数字计算机中，所处理的数据都是以“0”与“1”数字代码的数据形式表示，这些数据在时间上是离散的，称为数字量，经过算术与逻辑运算后仍以数字量的形式输出；在模拟计算机中，要处理的数据都是以电压或电流量等的大小来表示，这些数据在时间上是连续的，称为模拟量，处理后仍以连续的数据（图形或图表形式）输出；在混合计算机中，要处理的数据用数字与模拟两种数据形式混合表示，它既能处理数字量，又能处理模拟量，并具有数字量和模拟量之间相互转换的能力。目前的电子计算机绝大多数都是数字计算机。⒉按元件分类电子计算机可以分为电子管计算机、晶体管计算机、集成电路计算机和大规模集成电路计算机等。随着计算机的发展，电子元件也在不断更新，将来的计算机将发展成为利用超导电子元件的超导计算机，利用光学器件及光路代替电子器件电路的光学计算机，利用某些有机化合物作为元件的生物计算机等。⒊按规模分类电子计算机可以分为巨型机、大型机、中型机、小型机和微型机等。“规模”主要是指计算机所配置的设备数量、输入输出量、存储量和处理速度等多方面的综合规模能力。⒋按用途分类电子计算机可以分为通用计算机和专用计算机两种。通用计算机的用途广泛，可以完成不同的应用任务；专用计算机是为完成某些特定的任务而专门设计研制的计算机，用途单纯，结构较简单，工作效率也较高。现在使用的大多是通用计算机，四通打字机、银行取款机等都是专用计算机。224\n延安大学西安创新学院第2次课教学课型：理论课√实验课□习题课□实践课□技能课□其它□主要教学内容（注明：*重点#难点）：§1.5计算机中信息的编码表示*不同进制数的表示，不同进制整数间的相互转换，定点数与浮点数的概念；ASCII码，汉字编码的基本常识；§1.6计算机系统微型计算机的基本概念。§1.7微型计算机硬件配置介绍微机的硬件组成：*CPU、内存、RAM、ROM、Cache、适配器、总线的含义；磁盘驱动器与磁盘；常见输入、输出设备；*微型计算机的主要技术指标。教学目的要求：要求学生掌握不同进制数的表示方法以及不同进制整数之间的相互转换；掌握微型计算机的硬件的组成及有关名词的含义；掌握微型计算机的主要技术指标。教学方法和教学手段：多媒体教学。讨论、思考题、作业：1．为什么计算机中要采用二进制？2．计算机的主要性能指标与计算机性能有怎样的关系？参考资料：《大学计算机基础》中国铁道出版社《大学计算机基础实验指导》中国铁道出版社224\n1.2信息在计算机中的表示计算机要处理各种信息，首先要将信息表示成具体的数据形式，计算机内的信息都是以二进制数的形式表示。这是因为二进制数具有在电路上容易实现，可靠性高，运算规则简单，可直接用作逻辑运算等优点。但我们习惯的毕竟是十进制数。此外，为了简化二进制的表示，又引入了八进制和十六进制。二进制数与其它进制之间具有一定的联系，相互之间也能进行转换。1.2.1进位计数制⒈十进制数（Decimal）十进制数是人们十分熟悉的计数体制。它用0、1、2、3、4、5、6、7、8、9十个数字符号，按照一定规律排列起来表示数值的大小。任意一个十进制数，如527可表示为（527）10、[527]10或527D。有时表示十进制数后的下标10或D也可以省略。【例1.2.1】四位数6486，可以写成：6486＝6×103＋4×102＋8×101＋6×100从这个十进制数的表达式中，可以得到十进制数的特点：⑴每一个位置（数位）只能出现十个数字符号0～9中的其中一个。通常把这些符号的个数称为基数，十进制数的基数为10；⑵同一个数字符号在不同的位置代表的数值是不同的。上例中左右两边的数字都是6，但右边第一位数的数值为6，而左边第一位数的数值为6000；⑶十进制的基本运算规则是“逢十进一”的。上例中右边第一位为个位，记作100；第二位为十位，记作101；第三、四位为百位和千位，记作102和103。通常把100、101、102、103等称为是对应数位的权，各数位的权都是基数的幂。每个数位对应的数字符号称为系数。显然，某数位的数值等于该位的系数和权的乘积。一般地说，n位十进制正整数[X]10=an-1an-2…a1a0可表达为以下形式：[X]10＝an-1×10n-1＋an-2×10n-2＋…＋a1×101＋a0×100式中a0、a1、…、an-1为各数位的系数（ai是第i位的系数），它可以取0～9十个数字符号中任意一个；100、101、…、10n-1为各数位的权；[X]10中下标10表示X是十进制数，十进制数的括号也经常被省略。⒉二进制数（Binary）与十进制类似，二进制的基数为2，即二进制中只有两个数字符号（0和1）。二进制的基本运算规则是“逢二进一”，各位的权为2的幂。任意一个二进制数，如110可表示为（110）2、[110]2或110B。224\n一般地说，n位二进制正整数[X]2表达式可以写成：[X]2=an-1×2n-1＋an-2×2n-2＋…＋a1×21＋a0×20式中a0、a1、…、an-1为系数，可取0或1两种值；20、21、…、2n-1为各数位的权。表1-1列出了十进制和八位二进制正整数的各数位权的对照表。表1-2-1十进制与二进制对照表从右数的位数76543210十进制的权100000001000000100000100001000100101二进制的权1286432168421 【例1.2.2】八位二进制数[X]2＝00101001，写出各位权的表达式，及对应十进制数值。解：[X]2＝[00101001]2＝[0×27＋0×26＋1×25＋0×24＋1×23＋0×22＋0×21＋1×20]10＝[0×128＋0×64＋1×32＋0×16＋1×8＋0×4＋0×2＋1×1]10＝[41]10所以，[00101001]2＝[41]10从以上例题可以看出，二进制数进行算术运算简单。但也可以看到，两位十进制数41，就用了六位二进制数表示。如果数值再大，位数会更多，既难记忆，又不便读写，还容易出错。为此，在计算机的应用中，又经常使用八进制和十六进制数表示。⒊八进制数（Octal）在八进制中，基数为8，它有0、1、2、3、4、5、6、7八个数字符号，八进制的基本运算规则是“逢八进一”，各数位的权是8的幂。任意一个八进制数，如425可表示为[425]8、（425）8或425Q（注：为了区分O与0，把O用Q来表示）。n位八进制正整数的表达式可写成：[X]8＝an-1×8n-1＋an-2×8n-2＋…＋a1×81＋a0×80【例1.2.3】求三位八进制数[X]8＝[212]8所对应的十进制数的值。[X]8＝[212]8＝[2×82＋1×81＋2×80]10＝[128＋8＋2]10＝[138]10224\n所以，[212]8＝[138]10⒋十六进制数（Hexadecimal）在十六进制中，基数为16。它有0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、A、B、C、D、E、F十六个数字符号。十六进制的基本运算规则是“逢十六进一”，各数位的权为16的幂。任意一个十六进制数，如7B5可表示为（7B5）16，或[7B5]16，或者为7B5H。n位十六进制正整数的一般表达式为：[X]16＝an-1×16n-1＋an-2×16n-2＋…＋a1×161＋a0×160【例1.2.4】求十六进制正整数[2BF]16所对应的十进制数的值。[2BF]16＝[2×162＋11×161＋15×160]10＝[703]101.2.2不同进制间的转换⒈二进制、八进制和十六进制数转换成十进制数由二进制数的一般表达式可知，只要将其按加权系数法展开，即可得到对应的十进制数。 例如：[10110111]2＝[1×27＋0×26＋1×25＋1×24＋0×23＋1×22＋1×21＋1×20]10＝[128+32+16+4+2+1]10＝[183]10其它进制数同样按权展开相加即得对应的十进制数。【例1.2.5】[336]8＝[3×82＋3×81＋6×80]10＝[222]10[2AD]16＝[2×162＋10×161＋13×160]10＝[685]10⒉十进制数转换成二进制数⑴整数部分的转换——除２取余法整数部分的转换采用“除２取余法”。即用２多次除被转换的十进制数，直至商为０，每次相除所得余数，按照第一次除２所得余数是二进制数的最低位，最后一次相除所得余数是最高位，排列起来，便是对应的二进制数。【例1.2.6】将十进制数[13]10转换成二进制数。224\n解：用“除2取余的方法”可将13转换成二进制形式：[13]10＝[1101]2⑵小数部分的转换——乘２取整法小数部分的转换采用“乘２取整法”。即用２多次乘被转换的十进制数的小数部分，每次相乘后，所得乘积的整数部分变为对应的二进制数。第一次乘积所得整数部分就是二进制数小数部分的最高位，其次为次高位，最后一次是最低位。【例1.2.7】将十进制纯小数0.562转换成保留六位小数的二进制小数。解：可用“乘2取整法”求取相应二进制小数：取整0.562×2＝1.1241（a-1）0.124×2＝0.2480（a-2）0.248×2＝0.4960（a-3）0.496×2＝0.9920（a-4）0.992×2＝1.9841（a-5）由于最后所余小数0.984>0.5，则根据“四舍五入”的原则，可得a-6=1。所以：[0.562]10≈[0.100011]2。任何十进制数都可以将其整数部分和纯小数部分分开，分别用“除2取余法”和“乘2取整法”化成二进制数形式，然后将二进制形式的整数和纯小数合并即成十进制数所对应的二进制数。【例1.2.8】将十进制数[13.562]10转换成保留六位小数的二进制数。解：可先将整数部分由“除2取余法”化成二进制数：[13]10＝[1101]2再由“乘2取整法”将纯小数部分化成二进制数：[0.562]10＝[0.100011]2然后将所得结果合并成相应的二进制数：[13.562]10＝[1101.100011]2⒊二进制数与八进制数之间相互转换224\n因为三位二进制数正好表示0～7八个数字，所以一个二进制数要转换成八进制数时，以小数点为界分别向左向右开始，每三位分为一组，一组一组地转换成对应的八进制数字。若最后不足三位时，整数部分在最高位前面加0补足三位再转换；小数部分在最低位之后加0补足三位再转换。然后按原来的顺序排列就得到八进制数了。表1-2-2八进制与二进制对照表八进制01234567二进制000001010011100101110111 【例1.2.9】将二进制数[1111010010.01101]2转换为八进制数。解：001，111，010，010．011，010↓↓↓↓↓↓1722．32所以，[1111010010.01101]2＝[1722.32]8相反，如果由八进制数转换成二进制数时，只要将每位八进制数字写成对应的三位二进制数，再按原来的顺序排列起来就可以了。【例1.2.10】八进制[473.52]8转换成对应的二进制数。解：473．52↓↓↓↓↓100111011．101010即：[473.52]8＝[100111011.10101]2⒋二进制数与十六进制数之间相互转换因为四位二进制数正好可以表示十六进制的十六个数字符号，所以一个二进制数要转换成十六进制数时，以小数点为界分别向左向右开始，每四位分为一组，一组一组地转换成对应的十六进制数。若最后不足四位时，整数部分在最高位前面加0补足四位再转换；小数部分在最低位之后加0补足四位再转换。然后按原来的顺序排列就得到十六进制数了。表1-2-3十六进制与二进制对照表十六进制01234567二进制00000001001000110100010101100111十六进制89ABCDEF二进制10001001101010111100110111101111224\n 【例1.2.11】[1101111001.0101101101]2转换成十六进制数。解：0011，0111，1001．0101，1011，0100↓↓↓↓↓↓379．5B4所以，[1101111001.0101101101]2＝[379.5B4]16相反，如果由十六进制数转换成二进制数时，只要将每位十六进制数字写成对应的四位二进制数，再按原来的顺序排列起来就可以了。【例1.2.12】[3ED.72]16转换为二进制数时解：3ED．72↓↓↓↓↓001111101101．01110010所以，[3ED.72]16＝[1111101101.0111001]2八进制与十六进制之间的转换都可借助于二进制数相互转换。十进制数转换成八进制或十六进制，也可借助于二进制数相互转换。1.2.3二进制编码⒈ASCII码由于计算机只能直接接受、存储和处理二进制数。对于数值信息可以采用二进制数码表示，对于非数值信息可以采用二进制代码编码表示。编码是指用少量基本符号根据一定规则组合起来以表示大量复杂多样的信息。一般所来，需要用二进制代码表示哪些文字、符号取决于我们要求计算机能够“识别”哪些文字、符号。为了能将文字、符号也存储在计算机里，必须将文字、符号按照规定的编码转换成二进制数代码。目前，计算机中一般都采用国际标准化组织规定的ASCII码（美国标准信息交换码）来表示英文字母和符号。基本ASCII码的最高位为0，其范围用二进制表示为00000000～01111111，用十进制表示为0～127，共128种。基本ASCII字符表如表1-2-4所示。表1-2-4中可以看出字符ASCII码大小规律一般是：由于基本ASCII字符表按代码值的大小排列，数字的代码小于字母；在数字的代码中，0的代码最小，9的代码最大；大写字母的代码比小写字母小；在字母中，代码的大小按字母顺序递增；A的代码最小，z的代码最大。其中，0的代码为48，A的代码为65，a的代码为97，其他数字和字母的代码可以依次推算出来。224\n扩充ASCII码的最高位为1，其范围用二进制表示为10000000～11111111，用十进制表示为128～255，也共有128种。ASCII码目前以为国际标准化组织ISO和国际电报电话咨询委员会CCITT采纳而为一种国际通用的信息交换标准代码。⒉汉字编码对于英文，大小写字母总计只有52个，加上数字、标点符号和其他常用符号，128个编码基本够用，所以ASCII码基本上满足了英语信息处理的需要。我国使用汉字不是拼音文字，而是象形文字，由于常用的汉字也有6000多个，因此使用7位二进制编码是不够的，必须使用更多的二进制位。1981年我国国家标准局颁布的《信息交换用汉字编码字符集·基本集》，收录了6763个汉字和619个图形符号。在GB2312-80中规定用2个连续字节，即16位二进制代码表示一个汉字。由于每个字节的高位规定为1，这样就可以表示128×128=16384个汉字。在GB2312-80中，根据汉字使用频率分为两级，第一级有3755个，按汉语拼音字母的顺序排列，第二级有3008个，按部首排列。表1-2-4基本ASCII字符表 000000010010001101000101011001110000NULDLESP0@P`p0001SOHDC1!1AQaq0010STXDC2“2BRbr0011ETXDC3#3CScs0100EOTDC4$4DTdt0101ENQNAK%5EUeu0110ACKSYN&6FVfv0111BELETB‘7GWgw1000BSCAN(8HXhx1001HTEM)9IYiy1010LFSUB*：JZjz1011VTESC+；K[k{1100FFFS,< L\l|1101CRGS－=M]m}1110SORS．> N^n~1111SIUS/?O_oDEL 英文是拼音文字，基本符号比较少，编码比较容易，而且在计算机系统中，输入、内部处理、存储和输出都可以使用同一代码。汉字种类繁多，编码比西文要困难多，而且在一个汉字处理系统中，输入、内部处理、输出对汉字代码要求不尽相同，所以用的代码也不尽相同。汉字信息处理系统在处理汉字和词语时，要进行一系列的汉字代码转换。下面介绍主要的汉字代码。⑴汉字输入码（外码）224\n汉字的字数繁多，字形复杂，字音多变，常用汉字就有6000多个。在计算机系统中使用汉字，首先遇到的问题就是如何把汉字输入到计算机内。为了能直接使用西文标准键盘进行输入，必须为汉字设计相应的编码方法。汉字编码方法主要有：拼音输入、数字输入、字形输入、音形输入等方法。⑵汉字内部码（内码）汉字内部码是汉字在设备和信息处理系统内部最基本的表达形式，是在设备和信息处理系统内部存贮、处理和传输汉字用的代码。目前，世界各大计算机公司一般均以ASCII码为内部码来设计计算机系统。汉字数量多，用一个字节无法区分，一般用两个字节来存放汉字的内码，两个字节共有16位，可以表示65536个可区别的码，如果两个字节各用7位，则可表示16384个可区别的码，这已经够用了。另外，汉字字符必须和英文字符能相互区别开，以免造成混淆。英文字符的机内代码是7位ASCII码，最高位为“0”，汉字机内代码中两个字节的最高位均为“1”。不同的计算机系统所采用的汉字内部码有可能不同。⑶汉字字形码（输出码）汉字字形码是汉字字库中存储的汉字字形的数字化信息，用于汉字的显示和打印。字形码也称字模码，是用点阵表示的汉字字形代码，它是汉字的输出形式，根据输出汉字的要求不同，点阵的多少也不同。简易型汉字为16×16点阵，提高型汉字为24×24点阵、32×32点阵、48×48点阵等等。字模点阵的信息量是很大的，所占存贮空间也很大，以16×16点阵为例，每个汉字就要占用32个字节，两级汉字大约占用256KB。一个完整的汉字信息处理都离不开从输入码到机内码，由机内码到字形码的转换。虽然汉字输入码、机内码、字形码目前并不统一，但是只要在信息交换时，使用统一的国家标准，就可以达到信息交换的目的。我国国家标准局于2000年3月颁布的国家标准GB8030-2000《信息技术和信息交换用汉字编码字符集·基本集的扩充》，收录了2.7万多个汉字。它彻底解决邮政、户政、金融、地理信息系统等迫切需要人名、地名所用汉字，也为汉字研究、古籍整理等领域提供了统一的信息平台基础。⒊图形、图像、声音编码的概念对于文字可以使用二进制代码编码，对于图形、图像和声音也可以使用二进制代码编码。例如，一幅图像是由像素阵列构成的。每个像素点的颜色值可以用二进制代码表示：二进制的1位可以表示黑白二色，2位可以表示四种颜色，24位可以表示真色彩（即224≈1600万种颜色）。声音信号是一种连续变化的波形，可以将它分割成离散的数字信号，将其幅值划分为28=256个等级值或216=65536个等级值加以表示。虽然这样得到的代码数量是非常大的。例如一幅具有中等分辨率（640×480）彩色（24bit/像素）数字视频图像的数据量约737万bit/帧，一个1亿Byte的硬盘只能存放约100帧静止图像画面。如果是运动图像，以每秒30帧或25帧的速度播放，如果存放在6亿Byte光盘中，只能播放20秒。对于音频信号，采样频率44.1kHz，每个采样点量化为16bit，二通道立体声，1亿Byte的硬盘也只能存贮10分钟的录音。因此图像和声音编码总是同数据压缩技术密切联系在一起的。目前公认的压缩编码的国际标准有JPEG，MPEG，CCITTH.261等。1.2.4计算机中的逻辑运算非数值数据包括字符数据和逻辑数据两种。所谓逻辑数据，是指不带符号位的若干位二进制数，位与位之间没有权的内在联系，每一位只具有两种可能的值：“0”或“1224\n”，代表的是两种成对出现的逻辑概念，例如“真”与“假”、“是”与“否”、“有”与“无”、电位的“高”与“低”、开关的“通”与“断”等等，而不是数值的概念。其中，电子计算机中“1”表示“真”、“是”、“有”、“高”和“通”，“0”表示“假”、“否”、“无”、“低”和“断”。逻辑运算是对逻辑数据进行的运算，用来表示事物的逻辑关系，其运算规则的特点是运算是按位进行的，每位之间相互独立，没有算术运算的进位和借位。逻辑运算主要包括“逻辑非”、“逻辑加”、“逻辑乘”和“逻辑异或”四种。⒈逻辑非运算逻辑非运算又称为“求反”运算，常用数据上面加一横线表示。对某数进行逻辑非运算，就是对它的各位按位求反，即0变为1，1变为0。“非”的运算规则是：1=0，0=1。设数X＝Xn–1…X1X0，则X=Xn–1…X1X0。【例1.2.13】X=01001011，则X＝01001011＝10110100⒉逻辑加运算逻辑加运算又称为“逻辑或”运算，用＋、U和OR等运算符号表示。对两个数进行逻辑加，就是按位求它们的“或”。“或”的运算规则是：0U0＝0，0U1＝1U0=1，1U1＝1。设有两数：X＝Xn–1…X1X0，Ｙ＝Yn–1…Y1Y0。若Z＝XUY＝Zn–1…Z1Z0则有Zi＝XiUYi（i＝0，1，…，n-1）【例1.2.14】X＝10100001，Y＝10011011，求XUY＝？解：10100001Ｕ）1001101110111011所以：XUY＝10111011⒊逻辑乘运算逻辑乘运算又称为“逻辑与”运算，用·、∧、∩和AND等运算符号表示。对两数进行逻辑乘，就是按位求它们的“与”。“与”的运算规则是：0∧0＝0，0∧1＝1∧0＝0，1∧1＝1。设有两数：X＝Xn–1…X1X0，Y＝Yn–1…Y1Y0。若Z＝X∧Y＝Zn–1…Z1Z0则Zi＝Xi∧Yi（i＝0，1，…，n-1）224\n【例1.2.15】X＝10111001，Y＝11110011，求X∧Y＝？解：10111001∧）1111001110110001所以，X∧Y=10110001⒋逻辑异或运算逻辑异或运算又称“按位加”、“半加和”、“模2和”，常用运算符号“⊕”和NOR来表示。对两数进行逻辑异或，就是按位求它们的模2和（不考虑进位）。运算规则为：0⊕0＝0，0⊕1＝1⊕0＝1，1⊕1＝0。设有两数：X＝Xn–1…X1X0，Y＝Yn–1…Y1Y0若Z＝X⊕Y＝Zn–1…Z1Z0则Zi＝Xi⊕Yi（i=0，1，…，n-1）【例1.2.16】X＝10101011，Y＝11001100，求X⊕Y＝？解：10101011⊕1100110001100111所以，X⊕Y＝01100111 1.3计算机的组成和工作原理一个计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成，其基本结构如图1-3-1所示。224\n图1-3-1计算机系统示意图1.3.1计算机的硬件系统计算机硬件系统是指计算机系统中由电子、机械、磁性和光电元件组成的各种计算机部件和设备，虽然目前计算机的种类很多，但从功能上都可以划分为五大基本组成部分，它们是运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备。它们之间的关系如图1-3-2所示。其中细线箭头表示由控制器发出的控制信息流向，粗线箭头为数据信息流向。图1-3-2计算机硬件组成计算机五大硬件部件的基本功能为：⒈运算器运算器是执行算术运算和逻辑运算的功能部件，算术、逻辑运算包括加、减、乘、除四则运算及与、或、非等逻辑运算以及数据的传送、移位等操作。⒉控制器控制器是整个计算机系统的控制中心，它指挥计算机各部分协调地工作，保证计算机按照预先规定的目标和步骤有条不紊地进行操作及处理。224\n控制器从内存中逐条取出指令，分析每条指令规定的是什么操作（操作码），以及进行该操作的数据在存储器中的位置（地址码）。然后，根据分析结果，向计算机其他部分发出控制信号。控制过程为：根据地址码从存储器中取出数据，对这些数据进行操作码规定的操作。根据操作的结果，运算器及其他部件要向控制器回报信息，以便控制器决定下一步的工作。因此，计算机执行由人编制的程序，就是执行一系列有序的指令。计算机自动工作的过程，实质上是自动执行程序的过程。⒊存储器存储器的主要功能是用来存储程序和各种数据信息，并能在计算机运行中高速自动完成指令和数据的存取。存储器是具有“记忆”功能的设备。它用具有两种稳定状态的物理器件来存放数据，这些器件也被称为记忆元件。存储器按其在计算机中的作用可分为主存储器（MainMemory，简称主存）、辅助存储器（AuxiliaryMemory，SecondaryMemory，简称辅存）和高速缓冲存储器（Cache，简称快存）。中央处理器能直接访问的存储器称为内存储器（InternalMemory，简称内存、主存），它包括高速缓冲存储器和主存储器。中央处理器不能直接访问外存储器，外存储器的信息必须调入内存储器后才能为中央处理器进行处理。所以，内存存取速度比外存快。相对于辅存而言，内存的存取速度快，但容量较小，且价格较高。辅存的特点是存储容量大，价格低，但存取速度较慢，由于辅存设置在主机外部，故又称为外存储器（ExternalMemory，简称外存）。高速缓冲存储器简称快存，是为了解决CPU和主存之间速度匹配问题而设置的。如图1-3-3所示，它是介于CPU与M2之间的小容量存储器，但存取速度比主存快。有了快存，就能高速地向CPU提供指令和数据，从而加快了程序执行的速度。由于能够提供廉价的半导体存储器，所以快存不仅在大型计算机中使用，而且也进入微型计算机的存储系统。快存可以看作为主存的缓冲存贮器，它通常由高速的双极型半导体存储器或SRAM组成。即快存的功能全部由硬件实现，并对用户是全透明的。  图1-3-3CPU与存储器系统的关系主存可分为两类：一类是随机存取存储器（RandomAccessMemory，RAM），其特点是存储器中的信息能读能写，RAM中信息在关机后即消失，因此，用户在退出计算机系统前，应把当前内存中产生的有用数据转存到可永久性保存数据的外存中去，以便以后再次使用，RAM又可称为读写存储器；另一类是只读存储器（ReadOnlyMemory，ROM），其特点是用户在使用时只能进行读操作，不能进行写操作，存储单元中的信息由ROM制造厂在生产时或用户根据需要一次性写入，ROM中的信息关机后不会消失。外存由磁表面存储器构成，目前主要使用外存存储器有顺序存取存储器（SequentialAccessMemory，SAM，如磁带存储器）和直接存取存储器（DirectAccessMemory，DAM，如磁盘存储器）两类。外存存贮器也称为输入/输出设备。⒋输入设备224\n输入设备是用来输入计算程序和原始数据的设备。常见的输入设备有键盘、图形扫描仪、鼠标器、摄像头以及模／数转换器等等。⒌输出设备输出设备是用来输出计算结果的设备。常见的输出设备有显示器、打印机、激光印字机、数字绘图仪等等。计算机硬件系统的五个组成部分中，通常将运算器、控制器和内部存储器合称为主机，而把运算器和控制器合称为中央处理器（CPU－CentralProcessingUnit），输入／输出设备以及外部存储器合称为外部设备。1.3.2计算机的软件系统软件系统是为了方便用户操作使用计算机和充分发挥计算机效率，以及为解决各类具体应用问题的各种程序的总称。软件系统分为系统软件和应用软件两大类。⒈系统软件系统软件是为提高计算机效率和方便用户使用计算机而设计的各种软件，一般是由计算机厂家或专业软件公司研制。系统软件又分为操作系统、支撑软件、编译系统和数据库管理系统等。⑴操作系统操作系统是为了合理、方便地利用计算机系统，而对其硬件资源和软件资源进行管理和控制的软件。操作系统具有处理机管理（进程管理）、存储管理、设备管理、文件管理和作业管理等五大管理功能，由它来负责对计算机的全部软硬件资源进行分配、控制、调度和回收，合理地组织计算机的工作流程，使计算机系统能够协调一致，高效率地完成处理任务。操作系统是计算机的最基本的系统软件，对计算机的所有操作都要在操作系统的支持下才能进行。从操作上可以说操作系统是一台比裸机（不包含任何软件的硬件机器）功能更强、服务质量更高、使用户感觉方便友好的虚拟机器。因此，也可以说它是介于用户与裸机之间的一个界面，是计算机的操作平台，用户通过它来使用计算机。⑵支撑软件支撑软件是支持其他软件的编制和维护的软件，是为了对计算机系统进行测试、诊断和排除故障，进行文件的编辑、传送、装配、显示、调试，以及进行计算机病毒检测、防治等的程序，是软件开发过程中进行管理和实施而使用的软件工具。在软件开发的各个阶段选用合适的软件工具可以大大提高工作效率和软件质量。在微机系统中，常见的支撑软件有编辑程序EDLIN、EDIT，连接程序LINK，调试程序DEBUG，工具程序PCTOOLS，系统检测程序QAPLUS，计算机病毒防治程序CPAV、KILL、KV300、AV95等。⑶编译系统要使计算机能够按照人的意图去工作，就必须使计算机能接受人向它发出的各种命令和信息，这就需要有用来进行人和计算机交换信息的“语言”。计算机语言的发展有机器语言、汇编语言和高级程序设计语言三个阶段。①计算机机器语言机器语言是用二进制代码表示的语言，是计算机唯一可以直接识别和执行的语言。由于计算机并不懂得人类的语言，它只能识别0和1两种代码。人要和机器进行联系，就要编出由0和1224\n组成的数字代码。这种计算机所能接受的代码，称为机器指令。一条机器指令用来控制计算机进行一个具体的操作内容，一般包括了操作码和地址码（操作数）两部分，它告诉计算机应进行什么运算，哪些数参加运算，这些数存放在哪里，计算结果将送到哪里去等等，这些都需要用户了解计算机内部结构和计算机原理。机器语言（又称低级语言）就是二进制代码形式表示的机器基本指令的集合。操作码和地址码各由二进制代码组成，它们的结构与组合形式构成了指令格式，最基本的形态可表示为： 操作码OP地址码AD 指挥计算机完成具体处理任务的计算操作序列叫做计算机程序，编写程序的过程叫做程序设计，用机器语言进行程序设计就是要编写出由一条条机器指令组成的程序。机器语言程序具有计算机可以直接执行，简洁，运算速度快等优点。但是，用机器语言编写程序也是一件十分繁琐的工作，要对计算机的结构、操作有相当的了解，要记住各种规定代码和它的含义，而且编写出的程序全是0和1所组成的代码，直观性差，非常容易出错，程序的检查和调试都比较困难。此外，各种计算机都有自己的机器指令系统，也就是说对机器的依赖性很强，用户的程序难于相互交流。由于机器语言可读性很差，程序容易出错又不易于检查和修改，而且不具备通用性，这就给计算机的推广使用造成了很大的障碍。②计算机汇编语言汇编语言是为了解决机器语言难于理解和记忆，用易于理解和记忆的名称和符号（指令助记符）表示机器指令中的操作码，用十六进制或八进制形式表示操作数。例如用ADD表示加法，用SUB表示减法，用MOV表示数据传送等。由于指令助记符的含义和功能十分接近，这就提高了程序的可读性，便于程序的编写、检查和修改。这种用指令助记符组成的语言叫做汇编语言，用汇编语言编写的程序就是汇编语言源程序。然而，由于汇编语言使用了计算机不能识别的指令助记符和十六进制或八进制数据，所以计算机并不能直接执行用汇编语言编写的程序，这就需要一个用机器语言编写的程序来把汇编语言源程序“翻译”成机器目标程序，这个“翻译”程序就是汇编程序。用汇编语言编写的源程序与机器语言编写的程序相比有了很大的进步。但是汇编语言仍然是依赖于机器的。因此，我们可以说，汇编语言是一种面向机器的语言。其缺点在于，为一种机器编制好的汇编语言程序，难以移植成为其他机器的汇编语言程序。③计算机高级语言为了解决机器语言和汇编语言的种种缺陷，人们又创造了许多计算机“高级语言”。这种计算机高级语言为用户提供了一种既接近于自然语言，又可以使用数学算式表示方法，还相对独立于机器的工作方式，用户就在这种方式下按照给定的规则编写自己的源程序。例如，在BASIC语言中的语句IFB*B-4*a*c>=0THENPRINT(-B+SQR(B*B-4*A*C))/(2*A)表示了要在判别式△≥0时打印输出一元二次方程ax2+bx+c=0的一个实根。224\n与汇编语言一样，由于计算机只能直接接受0和1组成的机器代码，并不能直接执行用高级语言编写的源程序，因此也必须要有一个能将高级语言源程序“翻译”成计算机所能识别的机器语言目标程序的翻译程序。被编译的程序称为源程序或源代码，经过翻译程序“翻译”出来的结果程序称为目标程序。翻译程序通常有编译和解释两种典型的实现途经（如图1-3-4，1-3-5所示）。一种编译方式是用编译程序把用户高级语言源程序整个地翻译成机器指令表示的目标程序，然后再执行这个目标程序，最后得到计算结果。编译方式“翻译”的总体效果比较好。图1-3-4高级语言的编译方式另一种解释方式是用解释程序把用户高级语言源程序逐句地翻译，译出一句立即执行一句，边解释边执行。这种方式较浪费机器时间，但可少占计算机内存，而且使用比较灵活。图1-3-5高级语言的解释方式目前，比较流行的计算机高级语言有：FORTRAN（FormulaTranslator公式翻译，用于科学与工程计算）；COBOL（CommonBusinessOrietedLanguage数据处理语言，用于事务处理）；PASCAL（结构程序设计语言，用于教学、科学计算、数据处理等）；BASIC（小型会话式语言，简单易学）；C（通用程序设计语言，适于编写系统软件）；PROLOG（一种逻辑程序设计语言，使用于人工智能领域）；近几年来，随着面向对象和可视化技术的发展，出现C++，Java等面向对象程序设计语言和VisualBasic，VisualC++，Delphi等语言。由于编译（或解释）程序代替了人工把用高级语言源程序翻译为机器指令的目标程序，这就大大减少了用户编制程序的难度和工作量。使用高级语言后，一般用户可以不去顾及什么机器指令，也可以不必深入了解计算机的内部结构和工作原理，就能方便地使用计算机进224\n行各种科学计算或事务管理等，这就为计算机的广泛普及应用提供了可能。因此有人说，高级语言的出现是计算机发展中“最惊人的成就”。使用高级语言还有一个很大的优点，就是它不依赖于具体的机器类型，可以适用于不同的计算机，即具有通用性。用某一种高级语言编写的源程序几乎可以不加修改或稍作修改就能使用在不同的计算机上，这给用户带来了极大的方便。从语言的级别上可以把程序设计语言分为低级语言（包括机器语言和汇编语言）和高级语言；从语言的特点、应用范围上可以把程序设计语言分为面向机器的语言（包括机器语言和汇编语言）、面向过程的语言（即过程化语言，如FORTRAN、COBOL、PASCAL、C等语言）和面向对象的语言（即非过程化语言或陈述性语言。使用时只要提出问题，计算机就能给出计算结果）。⑷数据库管理系统数据库是以一定组织方式存储起来且具有相关性数据的集合，它的数据具有冗余度小，而且独立于任何应用程序而存在，可以为多种不同的应用程序共享。也就是说，数据库的数据是结构化了的，对数据库输入、输出及修改均可按一种公用的可控制的方式进行，使用十分方便，大大提高了数据的利用率和灵活性。数据库管理系统（DataBaseManagementSystem，简称DBMS）是对数据库中的资源进行统一管理和控制的软件，数据库管理系统是数据库系统的核心，是进行数据处理的有利工具。目前，被广泛使用的数据库管理系统有FoxBASE、FoxPro、SQLServer、VisualFoxPro等。⒉应用软件应用软件是为计算机在特定领域中的应用而开发的专用软件。应用软件由各种应用系统、软件包和用户程序组成。各种应用系统和软件包是提供给用户使用的针对某一类应用而开发的独立软件系统，例如科学计算软件包（IMSL等），文字处理系统（WPS等），办公自动化系统（OAS），管理信息系统（MIS），决策支持系统（DSS），计算机辅助设计系统（CAD）等等。应用软件不同于系统软件，系统软件是利用计算机本身的逻辑功能，合理地组织用户使用计算机的硬、软件资源，以充分利用计算机的资源，最大限度地发挥计算机效率，便于用户使用、管理为目的；而应用软件是用户利用计算机和它所提供的系统软件，为解决自身的、特定的实际问题而编制的程序和文档。组成电子计算机系统的硬件和软件是相辅相成的两个部分。硬件是组成计算机系统的基础，而软件是硬件功能的扩充与完善。离开硬件，软件无处栖身，也无法工作。没有软件的支持，硬件仅是一堆废铁。如果把硬件比做是计算机系统的躯体，那么软件就是计算机系统的灵魂，有躯体而无灵魂是僵尸，有灵魂而无躯体则是幽灵。目前，所说的计算机一般都包括硬件和软件两个部分，而把不包括软件的计算机称为“裸机”。1.3.3计算机的基本工作原理截止目前，计算机基本工作原理都是采用以“存储程序”（将解题程序存放到存储器）和“程序控制”（控制程序顺序执行）为基础的设计思想。这个思想是美籍匈牙利数学家冯·诺依曼（VonNeumann）于1945年提出的。根据这个原理，使用计算机前，要把处理的信息（数据）和处理的步骤（程序）事先编排好，并以二进制数的形式输入到计算机内存储中，然后由计算机控制器严格地按照程序逻辑顺序逐条执行，完成对信息的加工处理。这种基于“存储程序”和“程序控制”原理的计算机，称为冯·诺依曼型计算机。1.4微型计算机目前计算机中发展最快，应用最广泛的是微型计算机。微型计算机自1971年美国Intel公司研制了第一个单片微处理器Intel4004224\n以来，由于其功能齐全、可靠性高、体积小、价格低廉、使用方便，得到了迅速的发展和广泛的应用，已经历了4位，8位，16位，32位四代发展阶段，其性能已达到以前中小型计算机的水平。目前，最普及的微型计算机是IBMPC系列及其兼容机。1.4.1微型计算机系统随着大规模集成电路技术的迅猛发展，运算器和控制器被集成在一块集成电路芯片上，这就是微处理器（μp），又称微处理机；以微处理器为基础，配以内存储器、输入输出（I/O）接口电路和相应的辅助电路而构成的裸机，称为微型计算机（μc）；微型计算机系统（μcs）是指由微型计算机配以相应的外围设备及其它专用电路、电源、面板、机架以及足够的软件而构成的系统。微型计算机以微处理器和总线为核心。微处理器是微型计算机的中央处理部件，包括寄存器、累加器、算术逻辑部件、控制部件、时钟发生器、内部总线等；总线是传送信息的公共通道，并将各个功能部件连接在一起，总线分为数据总线、地址总线和控制总线三种。此外，微型计算机还包括随机存取存储器（RAM）、只读存储器（ROM）、输入/输出电路以及组成这个系统的总线接口等。微型计算机基本结构如图1-4-1所示。图1-4-1微型计算机硬件系统基本结构图1.4.2微型计算机硬件配置IBMPC是美国最大的计算机生产公司——国际商业机器公司于1981年推出的个人计算机。由于该机型具有结构合理、配置简单、操作方便、软件丰富、容易扩充等优点，在世界范围内被广泛使用，占领了绝大部分微机市场。IBMPC系列微机的硬件配置一般由主机、显示器、键盘、鼠标、打印机等组成（如图1-4-2所示）。图1-4-2微型计算机外观⒈主机主机由中央处理器、内存储器、磁盘驱动器、输入／输出接口设备及电源等组成。224\n字长是指计算机能够做为一个整体进行传输、存储和运算的二进制数的位数。位数较长的计算机的算术运算可以有更高的精度，在相同时间内能处理、传送更多数据，有更大的地址空间，能支持数量更多、功能更强的指令。字长是计算机的一个重要技术指标。IBMPC系列微机的字长按CPU芯片而有所不同，80286总线为16位，字长为16位；80386和80486的总线为32位，字长为32位。主频是指CPU时钟发生器所产生的节拍脉冲的工作频率。主频越高表明处理速度越快，如奔腾Ⅱ的CPU主频可达300MHz以上，奔腾Ⅲ的CPU主频可达800MHz以上。最近，Intel又推出奔腾Ⅳ处理器。奔腾Ⅳ与奔腾Ⅲ不同，奔腾Ⅲ是奔腾Ⅱ的升级版，而奔腾Ⅳ是一种全新的设计，增添了许多功能，奔腾Ⅳ的CPU主频可达1GHz以上。内部存储器容量也是计算机性能的重要标志之一，它常以字节（B）为单位来表示。每八位二进制位称为一个字节（byte），一个字节可以存放一个字符，1KB=1024字节（B），1MB＝1024KB，1GB＝1024MB。目前内存可达128MB以上，硬盘可达几十GB。⒉外部存储器外部存储器较多是磁表面存储器，磁表面存储器是在金属或塑料基体上涂敷一层磁性材料，利用磁层在不同方向的磁场作用下的两种剩磁状态表示0、1存贮信息，通过专门的读写信息的元件——磁头来读、写信息。在磁表面存储器中，磁盘的存取速度较快，具有较大的存贮容量。磁盘存储器是目前应用最广泛的外部存储器。磁盘又分作硬磁盘和软磁盘两种。⑴软盘存储器软盘存储器由软（磁）盘、软盘驱动器和软盘适配器三部分组成。软盘是存贮信息的介质，其存贮容量一般为几百KB到几MB。软盘驱动器是读、写装置，它是机、电一体化产品，用以完成磁电和电磁转换以及读写控制功能。它通过读、写磁头与软盘交换信息。在进行读写时，磁头与软盘的接触提高了读写信息的分辨率。软盘适配器是与主机连接的接口。软盘是一种涂有磁层的塑料圆盘。目前微型机使用的软盘有5.25英寸盘和3.5英寸盘两种。为了保护软盘，软盘总是封装在一个方形保护套中，构成一个不分割的整体。3.5英寸软盘的外形如图1-4-3所示。图1-4-33.5英寸软盘的外形3.5英寸盘写保护是由盘的一个角上的滑动块实现的：如果移动该滑动块而露出一个小孔（称为写保护孔），则该盘上的信息也只能读出而不能写入信息。软盘有以下一些技术指标：面数（side）：只能用一面存贮信息的称为单面盘，能用两面存贮信息的称为双面盘，两面分别称为第0面和第1面。224\n磁道（track）：磁道是以盘片中心为圆心的一些同心圆，每一圆周为一个磁道。通常软盘的磁道为40或80，数据即存贮在盘片的磁道内。扇区（sector）：将每个磁道分成若干个区域，每个区域称为一个扇区。扇区是软盘的基本存贮单位。计算机读写数据时，无论数据多少，总是读写一个或几个完整的扇区，因此一个扇区也称为一个记录。通常每个扇区为512个字节。这样，存贮在软盘上的信息就可以通过它在的面号、磁道号和扇区号唯一地确定其位置（如图1-4-4所示）。  图1-4-4软磁盘的格式磁盘的容量即为面数、磁道数/面、扇区数/磁道和字节数/扇区之乘积。例如，3.5英寸的高密度软磁盘有两个磁面，80磁道数/面、18扇区数/磁道，512字节数/扇区，因此它的容量为1.44MB。软磁盘的永久性标签上常标有规格标志。SS表示单面，DS表示双面；SD表示低密度，DD表示双密度，HD表示高密度。应当注意的是，软盘在使用前必须首先对其进行格式化。一个软盘未格式化不能存贮数据。要形成磁道、扇区必须使用操作系统格式化命令进行格式化。⑵硬盘存储器硬（磁）盘存储器由硬盘机和硬盘控制器组成。硬盘机也称硬盘驱动器，它是集硬磁盘片和读写磁头为一体的装置；它的存贮容量一般由几十MB到几十GB，有比软盘存贮器大得多的存贮容量和快得多的存取速度。硬盘控制器也称硬盘适配器，是硬盘机与主机的接口。硬盘的存储原理和软盘类似，它是由多个金属盘片组成，可以有多个磁头同时读写。数据在硬盘上也是以扇区为单位存取的，每个单位的地址由柱面号、磁头号和扇区号唯一确定。每一扇区的容量一般为512B。常用的磁盘存储器，在主机箱内有磁盘驱动器来驱动磁盘高速旋转进行读写操作。硬盘的存储容量大，存取速度快，但被固定在主机箱中，拆卸不容易；软盘插取较容易，使用比较灵活，价格也低廉，但存储容量较小，存取速度较慢。为了便于区分不同的磁盘驱动器，每个磁盘驱动器都被分配一个代号。一般软盘为A、B驱动器，硬盘为C驱动器（C盘上还可划分出D、E、F等逻辑盘）。⑶光盘存储器224\n光盘存储器由光盘和光盘驱动器组成。光盘的最大特点是存贮量大，并且具有价格低、寿命长、可靠性高的特点、特别适合于需要存贮大量信息的计算机使用，例如百科全书，图像、声音信息等。光盘的存储原理不同于磁表面存储器。它是将激光聚焦成很细的激光束照射在记录媒体上，使介质发生微小的物理或化学变化，从而将信息记录下来；又根据这些变化，利用激光将光盘上记录的信息读出。用于计算机的光盘主要有三类：只能读出信息而不能写信息的只读性光盘（CD-ROM）及一次写入光盘和可抹性光盘。目前，随着多媒体计算机的发展，在微机系统中使用的主要是CD-ROM，它已成为微型计算机的基本配置之一。⒊显示器（CRT）显示器是一种最重要的输出设备，它可以显示键盘输入的命令和数据，也可以将计算结果以字符、图形或图像的形式显示出来。显示器由监视器和显示控制适配器两部分组成。监视器通过一个9针或15针的插头连接到主机箱内的显示控制适配器上。通常称每一个亮点为一个像素。像素光点的大小直接影响着显示效果。一般说，每屏的列×行像素数越大就越清晰。所以也把每屏的列×行像素数称为分辨率。分辨率是显示器的一个主要指标。按显示的颜色可以分为彩色显示器和单色显示器。按显示器的分辨率可分为低分辨率（约为320×200左右）、中分辨率（约为640×480左右）和高分辨率（约为640×480、800×600、1024×768、1280×1024等）显示器。由于监视器必须配合正确的显示控制适配器才能构成完整的显示系统，因此在组成显示系统时，两部分必须相互配套才能正常工作的显示系统。常见的显示控制适配器有MDA（单色适配器）、CGA（彩色图形适配器）、EGA（增强型图形适配器）、VGA（视屏图形阵列适配器）、CEGA（中文增强型适配器）和TVGA（增强型视屏图形阵列适配器）等。⒋键盘键盘是一种输入设备，它与显示器一起成为人机对话的主要工具。键位基本与英文打字机键盘相同，操作也基本相同。键盘通过其连线插入主板上的键盘接口与主机相连接。目前，微机上常用的键盘有101键和104键（如图1-4-5所示）。⒌鼠标器　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图1-4-5键盘、鼠标器示意图鼠标器（Mouse）也是一种常见的输入设备（如图1-4-5所示）。它通过RS-232C串行口和主机相联接。它可以方便、准确地移动显示器上光标，并通过按击，选取光标所指的内容。随着软件中窗口、菜单的广泛使用，鼠标已成为计算机系统的必备输入设备之一。⒍打印机224\n打印机是一种常用的输出设备，它可以将计算机处理结果用各种图表、字符的形式打印在纸上。目前最普及的打印机按印字的工作原理可以分为击打式和非击打式两种。打印机常见的有针式打印机、喷墨打印机、激光打印机等。打印机与主机之间通过打印适配器连接。图1-4-6打印机示意图针式打印机是击打式打印机，它由打印机械装置和控制驱动电路两部分组成。针式打印头由若干排成一列（或两列）的打印针组成。击打时打印针通过色带打印到打印纸上，于是在打印纸上印出一个点。打印头从左到右移动，每次打印一列。每列击哪些针不击哪些针是由计算机发出的电信号控制的。常用的有LQ-1600K、AR-3240等24针打印机。喷墨打印机是靠墨水通过精细的喷头喷到纸面上产生图像。它是一种非击打式打印机。其精度较高，噪声小，价格较低，但消耗品价格较高。常见的有HP和CANON喷墨打印机。激光打印机是一种高速度、高精度、低噪声的非击打式打印机。它由激光扫描系统、电子照相系统和控制系统三部分组成。它的工作原理类似于静电复印，不同的是静电复印采用全色可见光曝光，而激光打印机则是用经过计算机输出的信息调制后的激光曝光。常见的有HP激光打印机和CANON激光打印机等，其分辨率一般有每英寸300线、371线、400线、600线等，较针式打印机精度高的多，但价格相应也高。打印机的技术指标主要有打印速度、打字质量、打印噪声等。1.4.3微型计算机系统的主要性能指标⒈字长指计算机一次能够并行处理的二进制数据的位数，字长直接影响到计算机的功能、用途及应用领域。⒉主频速度指计算机的时钟频率，主频在很大程度上决定了计算机的运算速度。⒊运算速度指计算机每秒钟能执行的指令数。常用的单位有MIPS（每秒百万条指令）。目前已达每秒2～5亿条指令。⒋存储周期指存储器连续两次读取（或写入）所需的最短时间，半导体存储器的存储周期约为几十到几百毫微秒之间。224\n⒌存储容量指内存储器能够存储信息的总字节数。⒍可靠性指在给定时间内计算机系统能正常运转的概率，通常用平均无故障时间表示，无故障时间越长表明系统的可靠性越高。⒎可用性指计算机的使用效率，它以计算机系统在执行任务的任意时刻所能正常工作的概率表示。⒏可维护性指计算机的维修效率，通常用平均修复时间来表示。其中，主频、运算速度、存储周期是衡量计算机速度的不同性能指标。此外，还有一些评价计算机的综合指标，例如性能价格比、兼容性、系统完整性、安全性等。1.4.4微型计算机软件系统微型计算机主要配有MSDOS（PCDOS）、XENIX和Windows等操作系统。其中，MSDOS是微型机所配置的使用广泛的操作系统，它是一个单用户操作系统，以磁盘管理和文件管理为重要特点，故被命名为磁盘操作系统；XENIX是UNIX操作系统的变种，UNIX操作系统是世界公认的主流操作系统，支持网络、多用户，规模小，功能强，使用灵活，它使用C语言编写，易于移植到各种机器上，得到广泛流行的操作系统。Windows是一种图形窗口式操作系统，它所提供的操作平台表示非常直观，使用十分简便，可以使用大容量内存，支持多任务和多媒体，极大地发挥了计算机的能力，已成为微型计算机最广泛使用的操作系统。高级语言主要有BASIC、FORTRAN、PASCAL、COBOL、C、PL/1、PROLOG、LOGO、VisualBASIC、VisualC、JAVA等；数据库管理系统主要有FoxBASE、FoxPro、VisualFoxPro、SQLServer等；应用程序诸如电子报表、文字处理、通讯、教育、商用、游戏及其他各种专业软件多达5000多种。1.5计算机辅助教学（CAI）随着计算机技术的迅速发展及其在教育中的广泛应用，在有关理论的指导下，在教育技术中逐渐形成一个新的学科——计算机辅助教学。1.5.1CAI的基本原理与CAI系统⒈基本原理将计算机用作教学媒体，可以完成教学过程中对教学信息的处理和传递。由于计算机在程序的控制下可以通过输出设备呈现各种信息，通过输入设备接收使用者输入的各种信息，并对输入信息进行判断，根据判断结果进行转移和提供有针对性的提示信息。因此，把具有教学功能的软件（即通常所说的课件）配置到计算机之后，计算机就能像教师那样，与学生构成教学系统，完成一定的教学任务。学生通过与计算机的交互作用进行学习，其基本过程是：选择学习内容→计算机呈现教学内容→学生接收教学信息→计算机提问→学生分析（或思考）→判断和反馈→反馈的强化作用→作出教学决策。224\n⒉CAI系统CAI系统是指开发和使用CAI软件的计算机系统。开发CAI软件时所使用的CAI系统除了常用的计算机硬件和软件之外，还应有图形输入设备、写作语言、软件工具、写作系统、学习终端等。使用CAI软件时，与开发时有所不同，此时不需要写作语言、软件工具、写作系统等。CAI系统的一般构成如图1.5.1所示。图1-5-1CAI系统的一般构成图1.5.2CAI软件及其分类CAI是计算机能够完成教学任务的关键性软件。随着计算机技术的迅速发展，CAI系统也在不断更新，系统的规模和功能不断提高，CAI软件的形式也越来越多样化。按软件设计结构分，可分为固定型软件、生成型软件和智能型软件。⒈固定型软件固定型软件也称框面型软件，它是按照教学设计人员规定的教学单元内容和教学单元间控制转移方式而形成的一种CAI软件。这种结构的软件是由斯金纳首倡的程序教学发展而来的。各教学单元之间的控制转移主要是采用条件转移或分支转移方法，执行顺序完全是教学设计人员根据教学设计和学习理论原理预先设定的，学生在学习时严格按照这种预先设计好的路径进行。各教学单元的内容也是事先安排好的，因此学生在学习过程中，其学习顺序和内容很少随学生的情况而改变。但是，由于这种结构软件中各教学单元的转移是由教学设计人员精心安排设计的，学生的学习过程又是全部在教学设计下进行，因此通过软件之后学生的学习能够达到预先的要求。加上这种结构中的分支转移简单，程序容易实现，所以它是目前普遍使用的一种基本结构。这种结构的不足是：软件体现CAI的自定步调、及时反馈和主动学习等特点时个别地方还不够突出；其次是结构变化不大，不易激起学习的兴趣；第三是屏幕内容固定之后，为了达到预定要求，使屏幕数量增加，因而使软件的长度也大幅度增加，会占用更多的内存。⒉生成型软件生成型软件是在固定结构的基础上发展起来的，它能更好地体现CAI的教学特点，增加学生的趣味性。生成型结构包括单元内容的生成和单元之间联系路径的生成两方面内容。⑴教学单元内容的生成224\n在这种结构中，教学单元内容的生成是利用某种数据结构和预先安排的算法，产生的内容多变和富有趣味性，展示的知识、问题和示例等能较好地与学生的原有知识相适应。用这种结构设计操练和练习型软件，可以大大减少内存的用量，实现同类测试在内容和数值上的多种变化。与固定结构相比，用这种方法产生的帧面内容要灵活，更具有吸引力，特别适于为中、小学生编写基础训练软件。⑵分支路径的生成教学单元之间的连结路径即分支路径，也可以用某种算法生成，其中最简单的是通过对行为目标的评价来选择下一个教学单元。较复杂的分支路径算法是采用适应式生成方式，即不但根据当前学生执行情况，还要根据学生的历史情况来调节教学单元的顺序。一般需要建立教学单元网状结构。这种根据学生整个学习状况而引出下一个教学单元的算法，对掌握好的学生能较快地通过整个课，而对掌握情况较差的学生则经过较多的教学单元，使其从各方面更多地接受教学内容，以补原来的不足。因此这种算法能更好地适应学生的学习情况，发挥CAI的教学特点。这种适应式生成方式的算法比较复杂。对每个教学单元的效果、学生掌握后的作用及其对总目标的影响等，要通过多次观察统计得到数据，然后由这些数据按一定模型产生教学单元的网状结构。因此，根据这种算法生成的程序也比较复杂。⒊智能型软件智能型软件是利用人工智能技术实现CAI的功能，它是在传统CAI的基础上发展起来的。70年代，一批人工智能专家投入了CAI的研究，在传统的CAI系统中，计算机作为知识的传播者，既不懂得它所教的知识，又不了解它所教的学生，这是一个很大的矛盾。为了弥补这一缺陷，必须在了解知识表示、学生模型、自然语言理解、教学策略等问题的基础上，创造称职的“计算机导师”，即利用人工智能的原理和技术产生CAI系统。这种系统通常称为智能CAI系统，简称ICAI（IntelligentComputerAssistedInstruction）系统。 224\n延安大学西安创新学院第3次课教学课型：理论课□实验课□习题课□实践课□技能课□其它□主要教学内容（注明：*重点#难点）：§1.8多媒体技术基础多媒体的有关概念。第二章：Windowsxp操作系统§2.1Windowsxp概述2.1.1Windowsxp的版本；2.1.2Windowsxp特性；2.1.3Windowsxp的安装；2.1.4Windowsxp的启动与关机；§2.2基本知识2.2.1基本概念；2.2.2常用的鼠标操作；2.2.3应用程序；2.2.4Windows窗口；2.2.5对话框和控件；2.2.6剪贴板；*§2.3Windowsxp的文件管理2.3.1文件和文件夹概述；2.3.2文件管理环境；2.3.3文件或文件夹的基本操作；2.3.4文件或文件夹的管理；教学目的要求：要求学生掌握：鼠标的基本操作；窗口、菜单的基本类型和基本操作；操作系统的基本概念。微机操作系统的发展，常用微机操作系统及各自的特点；Windowsxp的版本、运行环境、启动与退出；Windowsxp标准化窗口的组成、菜单的基本类型和基本操作、*剪贴板的概念和使用；“我的电脑”、资源管理器的基本操作；*文件、文件夹的基本概念；*文件的管理环境——我的电脑和资源管理器的基本操作。教学方法和教学手段：多媒体教学。讨论、思考题、作业：对话框有哪几种？如何隐藏文件夹？参考资料：《大学计算机基础》中国铁道出版社《大学计算机基础实验指导》中国铁道出版社224\n第二章中文Windowsxp2.1操作系统概述操作系统（OperatingSystem，简称OS）是计算机系统中所有硬件、软件资源的组织者和管理者，是用户与计算机之间的接口，每个用户都是通过操作系统来使用计算机，操作系统是计算机系统中最重要、最基本的系统软件。不同的操作系统向用户提供了不同的接口界面。微机操作系统的用户界面主要有命令行方式、菜单界面方式、图形界面方式三种方式。命令行方式是最早使用的一种方式，磁盘操作系统DOS就运用了这种方式。在DOS命令方式下，要使用某项功能，应从键盘上键入相应的命令，命令的输入不能出现错误，否则不予接收执行。菜单界面方式是在屏幕上显示出各种命令项，用户用键盘或鼠标选择其中所需的命令，就像在菜谱上点菜一样，无须用户键入命令，因此比较方便。图形界面方式将系统中所有软件都以图文并茂的方式形象直观地在屏幕上显示出来，用户用鼠标在其中进行选择。图形界面往往也和菜单方式配合使用，发挥各自的长处。Windowsxp系统就采用了图形界面方式，它代表了用户接口界面的发展趋势。2.1.1操作系统的作用和功能操作系统的主要职能是管理计算机系统中所有软件、硬件资源，合理地组织计算机工作流程，为用户方便使用计算机提供接口等。目的是方便用户操作和提高计算机的工作效率。从资源管理的角度，操作系统可以分为以下五个功能。⒈处理机管理（进程管理）在多道程序同时运行的计算机系统中，可能会出现多道程序争夺中央处理机的情况。进程管理就是合理地管理和控制进程，使CPU有条不紊地工作，使CPU资源得到最充分的利用。它是操作系统中最重要最复杂的管理工作。处理机管理模块具有如下功能:⑴记录系统中各道程序所处的状态；⑵按一定的算法分配处理机；⑶实施处理机的分配和回收。⒉存储器管理在多道程序并行执行的系统中，为使有限的内存空间能为多道程序共享，需要将内存资源进行统一管理。存储器管理模块具有如下功能:⑴合理地分配和回收主存空间；⑵“扩充”主存。利用虚拟存储技术，为每个用户程序提供尽可能大的存储空间；224\n⑶存储保护。对主存中存放的多道程序，为了防止某道程序运行时，无意或有意地破坏其它程序的信息，存储器管理模块提供了存储保护，保护各道程序仅在自己的存储范围内操作。⒊设备管理计算机系统中外部设备的种类很多，各设备的使用方法又存在很大的差异，设备管理就是对设备进行统一管理，它是操作系统中最庞杂、琐碎的部分。设备管理模块具有如下功能:⑴根据各种类型设备的工作特性，按一定的算法分配设备；⑵实施真正的输入输出管理。如实施设备的启动、关闭，信息的输入、输出等；⑶实现一些其它功能。如为解决CPU运行的高速度与输入输出设备I/O操作的低速度之间的矛盾，引入缓冲技术、假脱机技术；为提高主机与I/O设备的并行操作程度，运用中断技术、通道技术等。⒋文件管理（信息管理）文件管理是对计算机系统中软件资源的管理。文件管理具有如下功能:⑴建立文件目录表。用来记录每一个进入系统的文件的有关信息，利用文件目录表，实现文件的建立、检索、读写操作以及文件的删除等；⑵进行文件存储空间的分配和回收；⑶文件的共享、保密和保护。在多道程序共同执行的系统中，有的文件可以被多道程序使用，系统应使这些文件能为多道程序共享。但有的文件应是保密的，要防止一个用户有意或无意地破坏或窃取另一个用户的信息。保密的常用方法是给受保护的文件设置一个“口令”，只有知道口令的用户才能访问该文件。另外，重要的文件还要做好安全保护工作，如万一遇上断电和硬件故障时，应防止重要信息的丢失和破坏。文件保护的常用方法是定期地为文件拷贝一个副本到外存，作为备用。⒌作业管理作业是指用户的程序、数据，以及在运行这些程序和处理这些数据过程中，用户的各种要求。作业管理的功能是提供给用户一个使用计算机系统的界面，使用户能方便地运行自己的作业，并对进入系统的所有用户作业进行管理和组织，以提高整个系统的运行效率。设置用户接口是为了用户能方便地使用计算机，系统应为用户提供方便、灵活、操作简单的接口。2.1.2操作系统的分类按照计算机系统的不同，可以将操作系统分为单用户磁盘操作系统、多道批处理系统、分时操作系统、实时操作系统、网络操作系统和分布式操作系统六类。⒈单用户磁盘操作系统许多微型计算机上配置的是单用户、单道作业运行的操作系统，由于这类操作系统通常存放在磁盘上，故称为磁盘操作系统。单用户操作系统以文件管理为核心，其它管理功能相对都较简单，不存在资源竞争和资源共享的问题。⒉多道批处理系统224\n多道批处理操作系统的主要目标是提高作业的吞吐量和系统资源的利用率。但人机会话的能力较差。多道批处理的系统中，用户先将要计算的作业（包括程序、数据、作业操作说明书）一起交给操作员，操作员将一批作业输入到计算机的外存中，然后由操作系统自动地挑选和保持若干个作业在计算机内运行，直至所有的作业全部完成。⒊分时操作系统分时系统的计算机，借助于通讯线路，连接着若干个终端。分时系统工作时，轮流地为每一个终端服务一个时间片。用户可通过自己的终端向系统提出请求完成某项工作，系统在对应的时间片内响应用户的请求，并把响应的结果（成功或失败）通过终端告诉对应的用户。以后，用户又根据系统告诉的响应结果，再向系统提出下一步的请求。这样重复上述交互会话过程，直至用户完成预计的操作。由于计算机的运算速度很快，轮流服务的周期又设计的很短，故对每个终端用户来说，好像是自己独占了整台计算机一样。分时系统的特点是:⑴同时性。若干个用户可同时在一台计算机上工作。⑵独立性。各个用户的操作是独立的，互不干扰。⑶及时交互性。用户能方便地把自己的要求告诉系统，系统能在很短的时间内响应用户的要求，并将响应结果告诉用户。⒋实时操作系统实时系统指的是能立即响应外部事件的请求，并在规定的时间内完成该事件处理的系统。实时系统主要用于实时设备的控制，如导弹飞行轨迹的控制、供电网络的控制、反应炉内炉温的控制等，还可用于实时信息的处理，如飞机订票的管理等。实时系统与多道批处理系统和分时系统相比，往往不强调系统的工作效率和资源利用率，而注重系统的实时性和可靠性，会给系统增配一些硬件，如增加一台计算机，使两台计算机并行工作，加装过载保护装置等。实时系统的特点主要是快速地响应和完成外部事件的请求，系统具有较高的可靠性。实时系统大部分是为较高的任务设计的。⒌网络操作系统把分布在不同地理位置的计算机系统，通过通讯设备和通讯线路连接起来的网络称为计算机网络，将各计算机系统连接起来的目的是为了实现网络中软硬件资源的共享。　网络操作系统除了具有一般操作系统的功能外，还需具有网络管理的功能，来实现各计算机之间的通讯和网络中所有软硬件资源为各计算机共享。由于网络中的资源能为各计算机共享，所以使得网络中的每一台计算机都具有很强的处理能力。⒍分布式操作系统分布式操作系统是指用于管理分布式系统资源的操作系统，它与集中式操作系统的主要区别在于资源管理、进程通信和系统结构。它是一种有发展前途的操作系统，分布式计算机系统（简称分布式系统）是由多台计算机组成，并且具有以下特点:⑴任意两台计算机可以通过通信来交换信息；224\n⑵各台计算机无主次之分，既没有控制整个系统的主机，也没有受控于它机的从机；⑶系统的资源为所有用户共享；⑷若干台计算机可以互相协作来完成一个共同任务。或者说，一个程序可以分布于几台计算机上并行地运行。2.2Windowsxp概述2.2.1Windows系统简介“Windows”的英文含义为“窗口”，Windows操作系统由于采用了窗口图形用户界面而被命名为Windows。美国Mocrosoft公司自1983年11月颁布了Windows1.0以来，先后颁布了Windows2.0、3.0、3.1、95、98和2000等多个版本。随着Windows版本的升级，不断地改善操作环境，扩充新的功能，使得用户界面越来越直观，操作方式越来越多，操作越来越简单，运行越来越可靠，功能越来越强。自Windows3.1以来，Mocrosoft公司也推出了相应的中文版。Windows中文版是全中文化的Windows操作环境，它从内核到上层应用全面进行了汉化处理，对菜单、对话框和帮助信息等都进行了汉化，原西文Windows的所有特性都得到很好的继承，还增加了一些汉字输入方法，极大地方便了中国计算机用户学习和使用Windows。本教材主要介绍的是Windowsxp中文第二版（以下统称Windowsxp），但其基本概念和基本操作同样适用于Windowsxp以上各版本。2.2.2Windows的主要特点⒈图形化的用户界面Windows采用了形象化的图形符号（如窗口、图标、菜单、工具栏、对话框、命令按钮和滚动条等）和画面的操作来实现对计算机的操作。这种图形化界面为用户学习和使用提供了极大的方便。同时还采用了“开始”按钮、我的电脑、资源管理器、快捷菜单、任务栏、回收站、OLE2、直接电子邮件、长文件名、文件浏览器等，使用户更易于理解和使用计算机完成各项任务。⒉标准化操作界面Windows采用了如窗口、图标、菜单、对话框、命令按钮和滚动框等一系列的标准化概念，使得Windows及Windows支持下的各种应用程序在界面、风格和操作方法上保持一致。因此，用户不仅易学易懂，而且可以举一反三，触类旁通。⒊多任务处理机制Windows中能同时运行多道程序，执行多项任务，各程序和任务之间能很容易地进行转换。⒋应用程序间的数据共享Windows中可以在各应用程序之间方便地交换数据、传递信息，实现信息共享。Windows为此提供了剪贴板、对象链接和嵌入（OLE）以及动态数据交换（DDE）三种数据交换方式。⒌设备的无关性224\n在Windows中，只要某种硬件设备能被Windows所支持，所有Windows下的应用程序将都会支持这种设备，无需再开发专门的设备驱动程序。⒍对多媒体的支持Windows支持声卡、电子合成器、CD-ROM驱动器等硬件设备，并提供媒体播放器、录音机等应用程序，从而使计算机进入具有声音、音乐、图像、文字等多种功能的多媒体世界。 ⒎TrueType技术TrueType（真实字体）属于内建式比例字体，可以任意平滑放大和缩小。选择使用TrueType字体，能使打印机上输出的信息与屏幕上提示的效果完全一致，实现所谓“所见即所得”。⒏优化办公环境Windows提供了日历、记事本、书写器、画笔、时钟、计算器、卡片盒等办公常用工具，以及Office办公自动化套装软件，方便了用户，优化了办公环境。⒐真正地对32位应用程序的支持使软件运行得更快，更能充分地利用占先多任务和可定位技术所带来的好处。10.多种网络支持功能利用Windows可以方便地进行链接、浏览、使用Internet，实现与各地用户的通信。Windowsxp除了以上Windows的基本特点外，还增加了以下特点：1.更加高效、简易的设置和安装2.使用更为方便3.可靠性更高4.速度更快5.真正实现了Web集成6.更具娱乐性7.搜索功能更强大8.网络功能更加全面、易用Windowsxp中文第二版还增加了通讯、网络和多媒体的许多功能，在可靠性、工作效率等方面有了很大的提高。2.2.3Windowsxp的运行环境224\n为了能正常地安装和运行Windowsxp，用户计算机硬件系统的配置至少应满足以下要求：⒈处理器至少为Intel486DX/66MHz，建议采用Pentium以上CPU。⒉内存至少为16MB内存，推荐采用64MB的内存容量，若有128MB以上的内存配置则更为理想。⒊显示器至少为支持256色的VGA显示器，推荐采用SVGA16位/24位颜色或者更高分辨率的显示器，这样才能充分发挥Windowsxp在图形处理方面的性能。⒋磁盘驱动器至少有一个3.5英寸的软盘驱动器和一个硬盘，硬盘至少有120MB的可用空间。⒌光驱至少有一个双倍速或者更高倍速的CD-ROM驱动器或DVD-ROM驱动器，以便从光盘上安Windowsxp或者其他应用软件，发挥Windowsxp在多媒体方面的功能。⒍键盘、鼠标Microsoft标准键盘、鼠标或者兼容的输入设备。除以上基本配置外，还可以选择安装调制解调器、网卡、声卡、音箱、打印机等硬件设备。2.2.4Windowsxp的启动与退出⒈Windowsxp的启动Windowsxp的启动步骤为：⑴开机。计算机首先进行系统自检，如果没有发现问题便可进入启动阶段；⑵屏幕显示“MicrosoftWindowsxp”的字样及微软注册商标。稍等片刻，屏幕便会显示Windowsxp的工作桌面，如图2-2-1所示：224\n图2-2-1Windowsxp桌面⒉Windowsxp的安全退出由于Windowsxp运行时在高速缓存区中存有许多信息，即使用户已经将自己所处理的文件进行了存盘操作，但位于高速缓存区中的一些信息还需要一定的时间将它们写入磁盘。因此，在准备退出Windowsxp操作系统时，千万不可在没有退出Windowsxp时直接关闭电源，这样高速缓存中的信息将会丢失，使得Windows系统受到破坏，下次启动Windows时系统将会用许多时间进行系统的恢复与整理。退出Windowsxp的正确操作步骤为：单击“开始”按钮，在弹出的“开始”菜单中选择“关闭系统”菜单命令（为叙述简单，此后将以上叙述表示为“选择‘开始/关闭系统'菜单命令”），屏幕显示如图2-2-2所示“关闭Windows”对话框；图2-2-2“关闭”对话框此时，可以根据需要在所给定的四个单项选择中用鼠标单击选择其中之一（其选项前圆圈将出现一个黑点），然后用鼠标单击“是（Y）”命令按钮，即可完成相应的操作。例如，选择“关闭计算机（S）”选项，接着再单击“是（Y）”命令按钮，此时系统将进行关机前的善后工作，片刻后系统将被自动关闭。2.2.5Windowsxp的工作桌面Windowsxp启动成功之后，呈现在用户面前的整个屏幕就是桌面，如图2-2-1所示。Windowsxp的桌面由屏幕工作区、各种图标、桌面组件、应用程序窗口以及任务栏等桌面元素组成。位于Windows桌面最下部的是任务栏，其左边是“开始”按钮，右边是公告区，显示计算机的系统时间等，中部显示出正在使用的各应用程序图标，或个别可以运行的应用程序按钮。224\nWindows桌面上所显示的图形标志（简称图标），表示了应用程序或文件夹，这些图标称为“快捷方式”图标。在标准桌面设置中，有“我的电脑”、“我的文档”、“我的公文包”和“回收站”等图标。如果计算机上安装了网络系统，还将有“网上邻居”和“收件箱”等图标。2.2.6鼠标、键盘操作Windowsxp是图形界面操作系统，在桌面上要显示许多窗口、图标、菜单、对话框等，在操作时要选定对象，进行移动、复制等等，这些都可以通过鼠标快速地进行选择和操作。因此，鼠标是Windowsxp的基本输入设备之一。⒈鼠标操作常见的鼠标有双键鼠标或三键鼠标（如图1-4-5），这里主要介绍普通双键鼠标的操作。鼠标的基本操作有移动、单击、双击、拖曳等。⑴移动滑动鼠标，使鼠标指针指向某个对象的操作称为鼠标的移动。⑵单击将鼠标的指针指向屏幕上的某个位置，用手指快速按下鼠标左键并立即释放，就是单击鼠标的操作。此操作用来选择一个对象或执行一个命令。⑶双击双击鼠标是指用手指迅速而连续地两次单击鼠标左键。该操作用来启动一个程序或打开一个文件，例如快捷方式、文件夹、文档、应用程序等，通常所说的双击也是指快速连续按动两次鼠标左键。⑷右击将鼠标的指针指向屏幕上的某个位置，用手指按下鼠标右键，然后立即释放，就是右击鼠标的操作。当在特定的对象上右击时，会弹出其快捷菜单，从而可以方便地完成对所选对象的操作。不同的对象会出现不同的快捷菜单。⑸拖放将鼠标指针指向Windows对象，按住鼠标左键不放，然后移动鼠标到特定的位置后释放鼠标按键便完成了一次鼠标的拖放操作。该操作常用于复制或移动对象，或者拖动滚动条与标尺的标杆。2．键盘操作键盘是计算机的传统输入设备，在Windowsxp的操作中键盘的操作仍然很重要，常用来输入文字、数字，以及进行快捷操作等。常见的键盘有101键、102键、104键以及Windowsxp键盘等多种，其基本键位及其操作是一样的。Windowsxp键盘如图2-2-3所示。224\n图2-2-3键盘示意图一般，键盘被分为打字键盘区、功能键盘区、编辑/数字键盘区三部分。⑴打字键盘区（主键盘区）打字键盘区与标准的英文打字键盘基本相同，包括了全部的英文字母、0～9数码和一些专用字符以及几个功能控制键，如表2-2-1所示。表2-2-1打字键盘区符号与控制键键位功能说明英文字母直接按键输入0～9数码双符键的下位健CapsLock英文字母大小写转换键。大写状态时，“Capslock”标志灯亮Shift上档键。使用时应先按住“Shift”键，不松手再按字符键，可以得到双符键的上符号（上位键）或与英文大小写状态相反的字母←Backspace退格键。用来删除光标前的一个字符Enter回车键。用来使计算机执行所键入的DOS命令Esc作废键。作废已输入的DOS命令，屏幕显示“\”并在下一行等待输入新命令Tab移位键。使光标移动到下一制表位Alt控制键。使用时应先按住“Alt”键，不松手再按其它键，可实现特定的控制功能Ctrl（^）控制键。使用时应先按住“Ctrl”键，不松手再按其它键，可实现特定的控制功能，在屏幕显示和书写时用“＾”表示^NumLock（^S）暂停键。用来使命令暂时停止执行，待按任意键后继续，常用作显示的暂停^PrintScreen（^P）连通/断开打印机控制键 ⑵功能键盘功能键盘区包括F1～F12十二个按键，用来简化操作。功能键在不同软件中有不同的定义。⑶编辑/数字键盘区（小键盘区，或数字键盘区）224\n编辑/数字键盘区包括0～9数码、算术运算符、光标移动控制键及一些屏幕移动和编辑键。对于双符号键使用“NumLock”键进行转换，其状态可由“NumLock”指示灯表示，灯亮为数字状态，灯灭为编辑状态。在一般软件中的编辑控制键功能如表2-2-2所示。表2-2-2编辑/数字键盘区编辑控制键键位功能说明键位功能说明↑光标上移键↓光标下移键←光标左移键→光标右移键Ins（Insert）插入/替换转换键Del（Dekete）删除光标所在处的字符键Home光标移于屏幕左上角控制键End光标移到屏幕右下角控制键PgUp屏幕上移一屏控制键PgDn屏幕下移一屏控制键 ⑷辅助键盘辅助键盘集中了编辑/数字键盘区中的编辑按键，如上下左右移动键、Ins、Del、Home、End、PgUp、PgDn等。⑸键盘基本指法学习任何一门技术都有一个熟练的过程，学习打字也是一样。一定要严格按照正确的指法及操作顺序进行训练，必须注意正确的姿势，协调眼、脑、手的动作，即“眼要看准，脑要记准，手要跟上，击键要准确”。①基准键盘及其手指的对应关系基准键位位于主键盘第二行，共八个键，如图2-2-4所示。 ASDFGHJKL；小指无名指中指食指食指中指无名指小指图2-2-4基准键盘②键盘指法分区在基准键位的基础上，对于其它字母、数字、符号都必须采用与八个基准键位相对应的位置来记忆。键盘的指法分区如图2-2-5所示。224\n左手右手小指无名指中指食指食指中指无名指小指图2-2-5键盘指法分区2.2.7Windows中程序的运行应用程序最基本、最简单的运行方法，一是双击桌面上的快捷方式图标，二是通过选择“开始/程序”菜单命令用鼠标单击应用程序名。⒈使用桌面上的快捷方式启动如果应用程序在桌面有快捷方式图标，用鼠标双击该快捷方式图标即可启动此应用程序。⒉从“开始”菜单的“程序”项启动一般，应用程序都在“开始/程序”菜单中存在，只要在“开始/程序”菜单中查到，并单击应用程序名称就可以启动该应用程序。例如，启动“画图”应用程序的操作步骤为：⑴选择“开始/程序”菜单命令，屏幕显示“程序”子菜单，也称“级联菜单”；⑵在“程序”级联菜单中选择“附件”菜单命令，屏幕显示“附件”级联菜单；⑶在“附件”级联菜单中单击“画图”菜单命令就可以启动“画图”应用程序。以上各级菜单如图2-2-6所示。224\n图2-2-6“程序/附件”级联菜单2.3画图“画图”是—个用于绘制和编辑图形的应用程序。利用“画图”既可以产生文字图案，也可以绘制复杂的艺术图案；既可以在—张空白画布上作画，也可以编辑由扫描仪扫描进来的图像或其它Windows应用程序生成的图形。2.3.1“画图”的启动选择“开始/程序/附件/画图”菜单命令，即可启动“画图”程序。启动后屏幕显示如图2-3-1所示的“画图”应用程序窗口。图2-3-1“画图”应用程序窗口2.3.2“画图”窗口的组成启动“画笔”应用程序后，屏幕显示的“画图”窗口中主要有以下一些组件。●“画图”窗口是一个矩形的区域；224\n●“画图”窗口的最上面一行称为“标题栏”，标题栏中显示了所用的应用程序名称（“画图”）及所处理的文档名称（目前显示的是“未命名”）；●标题栏左端显示的图标称为“控制菜单”图标，控制菜单用来对窗口进行移动、放大/缩小、最小化、最大化、还原和关闭操作；●标题栏右端显示的三个按钮称为“窗口控制”按钮，用鼠标单击可以进行窗口的最小化、最大化（或还原）和关闭操作；●标题栏下面一行称为“菜单栏”，菜单栏提供了所有应用程序操作的命令，在菜单栏上显示的是菜单项，每个菜单项都对应着一个下拉菜单，每个下拉菜单上都有一些菜单命令；●菜单栏下边空白区域是“绘图区”，绘图区用来在其中绘制图形；●绘图区左边显示的16个图标按钮统称为“绘图工具栏”，这16个图标按钮代表了16个绘图工具，当鼠标指针指向某个工具图标时系统将显示该工具图标的名称，用鼠标单击某个工具图标表示要使用这个绘图工具；●绘图工具栏的下面是“选择框”，用来选择对应工具的线条宽度、填充等；●绘图区的右边和下边所显示的是“滚动条”，利用滚动条可以查看绘图区没有显示出的其它内容，滚动条有水平滚动条和垂直滚动条两种；●绘图区的下面是“调色板”（颜料盒），提供了绘制前景、背景所用的各种颜色；●“画图”窗口最下边是“状态栏”，显示了操作的一些提示和当前的坐标位置等信息。2.3.3在调色板中选择颜色“画图”的颜色分作前景和背景。颜色的选取通过调色板完成，调色板左端的两个层叠的方块显示了当前的前景和背景颜色。设置颜色的基本方法是：用鼠标左键单击某个颜色块设置其为前景颜色，用鼠标右键单击某个颜色块设置其为背景颜色。所设置的前景或背景颜色立即在调色板的两个层叠的方块中显示。当某种颜色对设置后，其后所绘制的图形的前景与背景就采用这种颜色对。2.3.4选择绘图工具224\n在“画图”中通过如图2-3-2所示的“绘图”工具栏提供了许多绘图工具。绘图工具的选用方法是用鼠标单击“绘图”工具栏中所需的绘图工具按钮后，在再绘图区绘制图形。在绘制图形的过程中，可以用Alt+Backspace键放弃最后绘制的部分。图2-3-2“画图”工具箱1.铅笔用“铅笔”工具可以在绘图区绘制任意形状的图形。2.喷枪用“喷枪”工具可以在绘图区喷涂着色，随着鼠标的拖动，将喷出环行雾状的前景色。3.刷子使用“刷子”工具可以在绘图区刷出各种颜色任意形状的粗线条。若要画一条水平或垂直线条，拖曳光标时，要按住Shift键。4.直线使用“直线”工具可以在绘图区绘制一条线段。绘制时，先单击鼠标确定线段的一个端点，然后拖曳光标到另一端点。若要画一条水平线、垂直线或45度斜线，拖曳时，要按住Shift键。5.曲线使用“曲线”工具可以在绘图区绘制一条曲线。绘制时，先单击鼠标确定线段的一个端点，然后拖曳光标到另一端点，再次拖光标即可把刚才的线段调整为曲线。要使曲线只向一个方向弯曲，就单击该线的终点。若要使曲线在两个方向弯曲，拖曳鼠标从第一个弯曲处向另一个方向上弯曲这条线。6.矩形和圆角矩形使用“矩形”和“圆角矩形曲线”工具可以在绘图区绘制一个矩形或圆角矩形。绘制时，先单击鼠标确定矩形的一个顶角，然后拖曳光标到其对角点。画正方形时，拖曳光标时要按住Shift键。在没有释放鼠标按钮之前，按下鼠标右键可以取消这个矩形。7.椭圆使用“椭圆”工具可以在绘图区绘制一个椭圆。绘制时，先单击鼠标确定椭圆的一个切点，然后拖曳光标改变椭圆的大小。画正圆时，拖曳光标时要按住Shift键。8.多边形224\n使用“多边形”工具可以在绘图区绘制一个封闭的多边形。绘制时，先单击鼠标确定多边形的一个端点，然后拖曳光标到另一相邻拐角点，画出一条线段，再接着拖曳光标到下一相邻拐角点，类似地绘制出其它几条线段，当绘制最后一条线段时双击鼠标左键，多边形自动闭合。要画多边形中的水平线、垂直线或45度斜线时，移动鼠标时要按住Shift键。9.用颜色填充使用“颜色填充”工具可以在绘图区使用前景颜色填充一个封闭区域。10.橡皮/颜色橡皮“橡皮/颜色橡皮”工具实际上是用背景颜色擦除已有图形，使用“橡皮/颜色橡皮”工具可以把绘图区的部分区域前景颜色变成背景颜色，或把每次出现的某种颜色都变为另一种颜色。若要擦除一条水平线或垂直线，拖曳光标时要按住Shift键。11.选择显示框选择显示框用来设置当前工具的宽度、大小等。例如，线条的粗细、橡皮擦的大小等。选用的工具不同，选择显示框中的选择内容也不同。在绘图前一般应对选择显示框选定，对线条宽度的选定也将对其后利用其它工具绘制的线条起作用。2.3.5绘制图形下面，以绘制图2-3-3中的图形为例简单介绍在“画笔”里绘制图形的基本步骤和方法。图中有黄色的矩形、红色的圆、绿色的三角形，也有用直线和圆弧组成的蓝色的弓箭，图形下面还有蓝色的字母文字。图2-3-3绘图示例⒈绘制矩形⑴用鼠标单击“调色板”中的黄色，调色板左侧的上面方块即显示为黄色，表示选择黄色为前景颜色。类似地，用鼠标右键单击“调色板”的某一颜色可以确定当前的背景颜色；⑵用鼠标单击“绘图工具栏”的矩形按钮（鼠标指针变为十字形状），并选择“选择框”最下面的“填充框”；⑶用鼠标在绘图区“拖”出一个矩形。⒉绘制圆224\n⑴在“调色板”选择红色；⑵用鼠标单击“绘图工具栏”的椭圆按钮，并选择“选择框”最下面的“填充”；⑶按住“Shift”键，用鼠标在绘图区“拖”出一个圆形。如果不按住“Shift”键拖动，绘出的是椭圆，同样，在绘制矩形时按住Shift键将绘制出正方形。⒊绘制三角形⑴在“调色板”选择绿色；⑵由于“画图”没有提供三角形工具，因此应选择“绘图工具栏”的“多边形”按钮；⑶先用鼠标拖出一条线段，再在下一线段的另一端点处单击鼠标即形成第二条线段，再双击鼠标将多边形封闭起来；⑷由于所绘制的三角形没有用绿色填充，这时选择“绘图工具栏”的“用颜色填充”按钮（鼠标即变为喷筒形状），用喷筒的顶尖对准需要填充颜色的地方单击即可以填充绿色。⒋绘制弓箭形⑴在“调色板”选择蓝色；⑵由于弓箭由一条线段和一段弧形组成，这时应选择“绘图工具栏”的“直线”按钮，拖出一条线段；⑶选择“绘图工具栏”的“曲线”按钮，先用鼠标拖出一条线段，再在这条线段的中部拖动，使该线段成为曲线；⑷选择“用颜色填充”按钮，用喷筒的顶尖对准需要填充颜色的地方单击即可填充蓝色。⒌书写文字⑴由于目前的前景色已是蓝色，因此再不需要在“调色板”选择；⑵选择“绘图工具栏”的“文字”按钮，并在绘图区拖出一个矩形文本框（这时屏幕将显示一个“字体”工具栏），在这个文本框中可以输入文字，文字的大小、字体等可以通过“字体”工具栏设置，输入完毕后用鼠标单击文本框之外的任何一点即结束文字的书写。2.3.6图形绘制技巧利用“画图”应用程序所提供的各种功能，可以使图形的绘制更为简单，制作的也更好。例如，将前例绘制的图形进行复制、移动、翻转、扭曲等操作，成为图2-3-4所示的图形。⒈图形的选定对绘制图形的选定有多种方法。使用“编辑/全选”菜单命令可以选定全部图形；使用“选定”工具可以选定一个矩形区域；使用“任意形状的裁剪”工具可以用鼠标在绘图区拖出一个任意封闭区域，即将这个区域选定。需要注意的是：无论用何种方法选定，被选定的区域都被一个虚线方框框起，虚线方框的四个边和四个角都有一个小黑点，称为控制点（控点）。224\n⒉改变选定图形的大小当鼠标指针移到所选定的虚线方框的控点处时，鼠标指针变为双向箭头形状，这时拖动控点即可改变所选定图形的大小。图2-3-4图形选定、复制、移动、翻转和扭曲示意图⒊移动选定图形当鼠标指针移到选定图形的虚线方框时，鼠标指针变为十字箭头形状，这时拖动鼠标即可将所选定的图形移到任何地方。⒋复制选定图形当需要多份同样内容时，可以先绘制一份并且将其选定，按住Ctrl键再拖动所选图形到其他位置，松开鼠标后即完成了所选定内容的复制。⒌利用“剪贴板”移动、复制选定图形剪贴板是Windows在计算机内存开辟的一个存储区域，用以完成信息的交流，实现信息的共享。选择“编辑/复制”菜单命令可以将所选定的内容复制到剪贴板中，原内容仍然保留；选择“编辑/剪切”菜单命令可以将所选定的内容剪切到剪贴板中，但原内容就没有了；选择“编辑/粘贴”菜单命令可以将剪贴板中的内容“粘贴”到绘图区的左上角，而后再拖动到需要的位置。因此，利用“剪贴板”也可以完成对所选定图形的移动或复制操作，甚至只“剪切”而不“粘贴”完成清除操作。⒍选定图形的删除（清除）若要将选定的图形删除，可以选择“编辑/清除选定区域”或选择“编辑/剪切”或按Delete键以完成删除任务。如果要删除整幅图象，还可选择“图象/清除图象”菜单命令来完成。⒎翻转/旋转选定图形选择“图像”菜单的“翻转/旋转”菜单命令，屏幕显示如图2-3-5所示“翻转和旋转”对话框，在该对话框中根据需要用鼠标单击选择提供的三种操作之一，按“确定”按钮后所选定的图形即被进行翻转或旋转处理。8．拉伸/扭曲选定图形224\n选择“图像”菜单的“拉伸/扭曲”菜单命令，屏幕显示如图2-3-6所示“拉伸和扭曲”对话框，在该对话框中根据需要输入相应的数值，按“确定”按钮后所选定的图形即被进行拉伸或扭曲处理。对图2-3-4所示的图形进行处理，可以采取以下步骤完成：⑴选定图2-3-3所绘制的图形，按住Ctrl键拖动鼠标到原图的右边，复制得到第二幅图形；⑵选定所得到的第二幅图形，用鼠标拖动其控点进行缩小，再选择“图像”菜单的“拉伸/扭曲”菜单命令，在“拉伸和扭曲”对话框中的“扭曲—水平”框中输入“30”，单击“确定”后，该图形即被水平扭曲30度；⑶选定第一幅图形，按住Ctrl键拖动鼠标到原图的下边，复制得到第三幅图形；⑷选定所得到的第三幅图形，用鼠标拖动其控点进行缩小，再选择“图像”菜单的“翻转/旋转”菜单命令，在“翻转和旋转”对话框中用鼠标单击“水平翻转”框，单击“确定”后，该图形即被水平翻转。图2-3-5“翻转和旋转”对话框图2-3-6“拉伸和扭曲”对话框2.3.7图形文件的保存与打开⒈图形文件的保存当需要把所绘制的图形在磁盘上保存起来时，可以选择“文件/保存”菜单命令。由于使用这个命令在保存一个文件时，需要确定保存的位置、类型，并给文件命名，因此屏幕将显示如图2-3-7所示的“另存为”对话框。在这个对话框中有“保存在”列表框用以确定图形文件的保存位置，“保存类型”下拉列表框用以确定图形文件的类型，“文件名”文本框用以输入图形文件的名称。以上都确定后，单击“保存”命令按钮即可将文件在指定的位置以输入的文件名保存起来。例如将图2-3-4所示的图形绘制完毕后，选择“文件/保存”菜单命令，在“保存”对话框中选择保存位置为“我的文档”，选择文件类型为24位位图（扩展名为.BMP），输入文件名为LX，选择“保存”后该图形即被保存起来了。224\n图2-3-7“另存为”对话框⒉图形文件的打开当需要把某个已存在的图形文件调入内存，用“画图”应用程序处理时，可选择“文件/打开”菜单命令，屏幕显示如图2-3-8所示“打开”对话框。与图形文件的保存类似，在对话框中选择确定要打开的图形文件的位置、文件类型和文件名，单击“打开”命令按钮后该图形文件即被打开，显示在“画图”程序的绘图区。图2-3-8“打开”对话框例如，将前述LX.BMP图形文件打开，其操作步骤为：选择“文件/打开”菜单命令，在“搜索”对话框中选择文件位置为“我的文档”，选择文件类型为24位位图，输入或选择文件名为LX，单击“打开”命令按钮后该图形文件即被打开，并显示在“画图”程序窗口中。2.3.8退出“画图”应用程序当结束了在“画图”应用程序的操作，需要退出“画笔”应用程序时，可以采用以下方法：⒈用鼠标单击标题栏右侧的“关闭”按钮；⒉选择“文件/退出”菜单命令；⒊用鼠标单击标题栏左侧的“控制菜单”图标，在显示的“控制菜单”中选择“关闭”菜单命令；⒋用鼠标双击标题栏左侧的“控制菜单”图标；⒌同时按下Alt+F4快捷键。2.4汉字输入方法2.4.1中文输入法的选择中文Windowsxp系统为用户提供了全拼、双拼、区位及智能ABC、郑码和表形码等多种汉字输入方法。在任务栏右侧的公告区显示有输入法图标，默认输入法是英语（美国）输入法，其图标为“En”，如图2-4-1所示。本节主要介绍智能ABC输入法。图2-4-1“任务栏”的输入法图标224\n用户可以使用鼠标法或键盘法选用、切换不同的汉字输入法。⒈鼠标法用鼠标单击任务栏右侧的输入法图标，将显示输入法菜单，如图2-4-2所示。左侧有三角图标的输入法是当前正在使用的输入法。在输入法菜单中用鼠标单击所要选用的输入法图标或其名称，即可改变输入法，同时在任务栏显示出该输入法图标和次图标，并显示该输入法状态栏（如图2-4-3所示）。如果没有显示输入法状态栏，可以单击输入法图标左侧的输入法次图标，在其菜单中选择“显示输入法状态”，使其前面有“√”号。图2-4-2输入法菜单图2-4-3输入法状态栏⒉键盘切换法⑴按Ctrl+shift组合键切换输入法。每按一次Ctrl+Shift按键，系统按照一定的顺序切换到下一种输入法，这时在屏幕上和任务栏上改换成相应输入法的状态窗口和它的图标。⑵按Ctrl+Space键启动或关闭所选的中文输入法，即完成中英文输入方法的切换。2.4.2汉字输入法状态的设置智能ABC输入法的状态栏，如图2-4-3所示。从左至右各按钮名称依次为：中文/英文切换按钮、输入方式切换按钮、全角/半角切换按钮、中文/英文标点符号切换按钮和软键盘按钮。⒈中文/英文切换中文/英文切换按钮显示A时表示英文输入状态，显示输入法图标时表示中文输入状态。用鼠标单击可以切换这两种输入状态。⒉全角/半角切换全角/半角切换按钮显示一个满月表示全角状态，半月表示半角状态。在全角状态下所输入的英文字母或标点符号占一个汉字的位置。用鼠标单击可以切换这两种输入状态。⒊中文/英文标点符号切换中文/英文标点符号切换按钮显示“。，”表示中文标点状态，显示“.,”表示英文标点状态。各种汉字输入法规定了在中文标点符号状态下英文标点符号按键与中文标点符号的对应关系。例如，智能ABC输入法的中文标点状态下，输入“\”得到的是“、”号，输入“〈”得到的是“《”或“〈”号。用鼠标单击可以切换这两种输入状态。⒋软键盘224\n智能ABC提供了13种软键盘，使用软键盘可以实现仅用鼠标就可以输入汉字、中文标点符号、数字序号、数字符号、单位符号、外文字母和特殊符号等。用鼠标右键单击输入法状态栏的“软键盘”按钮即可显示软键盘菜单，用鼠标单击其中一个，即可将其设置为当前软键盘。用鼠标左键单击输入法状态栏的“软键盘”按钮，可以显示或隐藏当前软键盘。软键盘菜单与数字序号软键盘如图2-4-4所示。图2-4-4软键盘菜单与数字序号软键盘2.4.3汉字输入的过程⒈选择中文输入法⒉输入汉字编码输入汉字时应在英文字母的小写状态。当输入了对应汉字的编码时，屏幕将显示输入窗口，输入后按空格键，屏幕将显示出该汉字编码的候选汉字窗口，如图2-4-5所示的是利用智能ABC输入法输入了拼音字母la，按空格键后在候选汉字窗口显示了以汉字编码la所对应的汉字。如果汉字编码输入有错，可以用退格键修改，用Esc键放弃。图2-4-5中文输入法窗口、汉字编码窗口及候选汉字窗口⒊选取汉字对显示在候选汉字窗口中的汉字，可以用所需汉字前的数字键选取，例如在图2-4-5中要选取“拉”字，可以键入数字键“1”，也可用鼠标单击“拉”字，候选汉字窗口中的第一个汉字也可以用空格键选取。如果所需汉字没有显示在候选汉字窗口中，可以用鼠标单击候选汉字窗口中的下一页或上一页按钮进行翻页；也可以用“=”或“[”键向前翻页，用“－”或“]”键向后翻页，直至所需汉字显示在候选汉字窗口中。2.4.4智能ABC输入法224\n智能ABC输入法是Windowsxp中一种比较优秀的输入方法，它提供了标准（全拼）和双打两种输入方式，使用非常灵活方便。智能ABC输入法提供了6万多条的基本词库，输入时只要输入词组的各汉字声母即可。智能ABC输入法提供了一个颇具“智能”特色的中文输入环境，可以对用户一次输入的内容自动进行分词，并保存到词库中，下次即可以按词组输入了。⒈单字输入按照标准的汉语拼音输入所需汉字的编码，其中ü用v代替。按空格键后即可在候选窗口中选择所需汉字。⒉词组输入将词组中每个汉字的全拼连在一起就构成了该词的输入编码，如：比较（bijiao）、但是（danshi）、许多（xuduo）、计算机（jisuanji）、介绍信（jieshaoxin）、研究生（yanjiusheng）、艰苦奋斗（jiankufendou）等。由于某些汉字、词组的全拼连在一起后系统无法正确识别分词。例如，要输入“西安”两个汉字，若输入编码“xian”，系统将理解为“先”等单字。为此，可以使用隔音符号“'”，输入编码“xi'an”即可得到“西安”两个汉字，输入编码“dan'ge”即可得到“单个”两个汉字，输入编码“chang'an”即可得到“长安”两个汉字。在输入词组或语句时，如果系统无法正确分词，可以使用退格键“←”强制分词。对于已有的词组，输入时可以只输入其各字的第一个字母，例如比较（bj）、但是（ds）、许多（xd）、计算机（jsj）、介绍信（jsx）、研究生（yjs）、艰苦奋斗（jkfd）、前赴后继（qfhj）、中国人民解放军（zgrmjfj）、中华人民共和国（z'hrmghg）、马克思列宁主义（mkslnzy）等。2.5写字板写字板是Windowsxp提供的一个比较简单的文字处理程序。利用写字板可以撰写报告、书信、文件等，并且可以在文档中插入图片；对文档可以格式化；打印文档。写字板还支持对象的链接与嵌入，写字板生成的文档可以通过剪贴板传送给许多其它的Windows应用程序。2.5.1写字板的启动与退出⒈写字板的启动选择“开始/程序/附件/写字板”菜单命令，屏幕显示如图2-5-1所示的“写字板”窗口。224\n图2-5-1“写字板”窗口在写字板窗口中除了标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、标尺等外，在文本编辑区还有下列标志符号：⑴I型指针：鼠标指针以I型字形显示，表示指针在文本输入区域，I型指针主要用来确定插入点位置。当显示菜单或在工作区外时，鼠标以指示箭头方式显示；⑵插入点：一条闪烁竖线被称作插入点，它指示用户操作的位置。可以移动鼠标I型指针到所需位置单击，改变插入点的位置。⒉写字板的退出可以使用“控制菜单/关闭”命令，或“文件/退出”菜单命令来退出写字板，较为简单的方法是单击“关闭”按钮，或双击“控制菜单”图标。2.5.2文本的输入与编辑⒈插入点的定位文本总是在插入点所在位置输入，若要改变插入点位置，只需在新位置处用鼠标单击。⒉输入文字在写字板输入文字时，要求按自然段顶头输入，即每个自然段顶头输入文字，并在段落尾按一个回车键就可以了，各个段落的分行工作由系统自动完成。⒊文本插入将插入点移到需要插入内容的位置，直接输入即可完成文本的插入。⒋文本的删除对文本中出现的输入错误或需要删除的内容，使用Backspace键删除插入点前的文字，使用Delete键删除插入点后的文字。⒌文本的选定为了能够在较大范围对文本进行处理，以提高文字处理的效率。在写字板中对所要处理的内容要事先进行选定，选定了的内容将以反色显示出来，而后再进行处理。文本选定的方法是：⑴部分文本选定从文本内容的一个端点拖动鼠标到另一个端点，松开鼠标即可选定部分文本。⑵整行选定移动鼠标到一行最左端，当鼠标指针变成右上箭头时单击鼠标，可以选定当前行文字。224\n⑶段落选定移动鼠标到本段最左端，当鼠标指针变成右上箭头时双击鼠标，可以选定当前段落文字。⑷全文选定移动鼠标到文本区最左端，当鼠标指针变成右上箭头时三击鼠标，可以选定全文。或者选择“编辑/全选”命令，或按Ctrl+A键选定全文。⒍文本修改首先选定需要修改的内容，而后直接输入新的内容。⒎复制、移动和删除文本在写字板中，可以很方便地进行文本的复制、移动和删除。⑴复制文本首先选定要复制的文本，而后按住CTrl键，用鼠标拖动这些内容到指定的位置。⑵移动文本首先选定要移动的文本，而后用鼠标直接拖动这些内容到指定的位置。⑶删除文本首先选定要删除的文本，而后按Delete按键。8.查找/替换文本⑴查找文本在写字板的文档中，可以快速、自动地查找文档中的字符、字或词组。操作步骤如下：①移动插入点到要开始查找的起始位置；②选择“编辑/查找”菜单命令，屏幕显示“查找”对话框，如图2-5-2所示；③在“查找内容”框中，输入要查找的文字；④选择“查找下一个”按钮开始查找。单击文档窗口或按ALT+F6键，可以切换到文档窗口，这时插入点已被移到找到的位置处；⑤若要查找下一个符合要求的文本，再次选择“查找下—个”按钮；⑥若要关闭“查找”对话框，选择“取消”按钮，或按Esc键，或按Alt+F4键。当要查找的内容不变时，下—次查找时可直接选择“查找”对话框的“查找下—个”按钮，或按F3键。224\n图2-5-2“查找”对话框⑵替换文本在写字板文档中，可以将查找到的文本自动地替换为指定的文本。操作步骤如下：①移动插入点到要开始搜索的位置；②选择“编辑/替换”菜单命令，屏幕显示如图2-5-3所示的“替换”对话框；③在“查找内容”框中输入要查找的内容；④在“替换为”框中输入要替换成的内容；⑤选择“查找下一个”，“替换”，或“全部替换”按钮，进行查找替换。其中：“查找下一个”按钮用于查找下一个符合要求的文本；“替换”按钮用于确定替换所找到的这一个文本；“全部替换”按钮用于确定替换此后所找到的所有文本。要在文档中编辑文本，可在文档中单击鼠标或按ALT+F6键切换到文档。⒐撤消操作如果对此前操作的结果不满意，如删除、查找/替换、格式化等未达到预期效果的操作，可以利用“常用”工具栏的“撤消”按钮，或“编辑/撤消”菜单命令完成撤消。“撤消”菜单命令是动态变化的，每次都指示出当前撤消的操作。“撤消”命令的快捷键是Ctrl+Z。图2-5-3“替换”对话框224\n2.5.3文本的格式化文本的格式化，是指对字符和段落的外观进行设置，使其更为整齐、规范、统一。文本的格式化包括了字符格式化、段落格式化和页面格式化。写字板中，文本格式化操作主要通过使用“格式”菜单、“文件”菜单、“格式”工具栏和标尺进行。⒈字符格式化字符的格式化是指设置字符的字型、字体、大小等外观。字符格式的设置作用于事先所选定的文字或将输入的文字。使用“格式”工具栏的字体、大小、粗体、斜体和下划线等按钮，可以分别进行各设置项目的设置。使用“格式/字体”菜单命令，在如图2-5-4所示“字体”对话框中可以对字符格式的所有设置项目进行设置。在“字体”对话框中，可以设置字符的字体、字体样式及大小等，也可以联合使用。⑴字体列表框。用于设置或更改字符的字体，如宋体、楷体、黑体和隶书等；⑵字体样式列表框。用于设置或更改字符的规则、斜体、粗体和粗斜体等格式；⑶大小列表框。用于设置或更改字符的大小字号、磅值；⑷效果复选框。用于设置或更改字符的删除线、下划线及颜色等修饰。图2-5-4“字体”对话框图2-5-5“段落”对话框⒉段落格式化段落格式化是指设置段落的对齐方式、缩进等。所进行的段落格式设置都作用于事先所选定的段落或即将输入的段落。使用“格式”工具栏的对齐方式按钮，可以进行对齐方式的设置。选择“格式/段落”菜单命令，在如图2-5-5所示“段落”对话框中对段落格式进行设置。⑴对齐方式224\n段落的对齐方式有左对齐、右对齐、居中三种。选择时，单击“对齐方式”框右边向下的三角按钮，在所显示的列表中进行选择所需的对齐方式；⑵缩进段落缩进是确定段落在左、右边界内再缩进的尺寸，可以在缩进框中左、右和首行的缩进值进行输入。段落的缩进还可以在标尺上直接用鼠标拖动左、右和首行的缩进标志设定。如果窗口中没有显示出标尺，可以使用“查看/标尺”菜单命令将其显示出来。⒊页面格式化调整写字板的幅面，通过选择“文件/页面设置”菜单命令，在如图2-5-6所示的“页面设置”对话框中设置完成。“页面设置”对话框中主要有以下各项：图2-5-6“页面设置”对话框⑴“纸张”框。“大小”下拉列表框用于选定纸张的大小类型，“来源”下拉列表框用于选定纸张的来源。⑵“方向”框。用于设置纵向或横向打印方向。写字板将根据所设置的纸张大小和打印方向来调整文档每页的长宽参数。⑶“边距”框。用于根据纸张大小，设定其上、下、左、右四个边的边距。⑷“打印机”按钮。用于选择打印机类型。2.5.4图片对象的插入写字板提供了选择性粘贴、嵌入和链接三种方式将其他软件所制作的图片插入到文档内，以实现图文并茂。⒈选择性粘贴要插入—个已经存入剪贴板的图形，可以使用“编辑/选择性粘贴”菜单命令。在如图2-5-7所示“选择性粘贴”对话框中选择“BMP图象”、“图片（元文件）”和“设备无关位图”三个选项之一，即可把剪贴板中的图形粘贴插入到插入点位置上。224\n图2-5-7“选择性粘贴”对话框⒉嵌入嵌入与选择性粘贴非常相似，主要的区别是：可以直接在写字板中对所嵌入的图形进行编辑。使用“编辑/粘贴”菜单命令，或“常用”工具栏的“粘贴”按钮，或Ctrl+V快捷键，即可将一个已在剪贴板中的图形（此图形必须是用“复制”命令放入剪贴板的，而不是用“剪切”命令）嵌入到插入点位置。编辑嵌入的图形对象时，只需双击写字板中的该图形即可进行，这时将把原处理该图形的应用程序“嵌入”到写字板中，做为写字板的一部分来对该图形进行编辑处理。⒊链接Windows的“动态链接”，可以将另一个文件的内容链接到当前文件中，当原文件的内容更改后，写字板的相应内容也随之自动更新。⑴插入图形等对象使用“插入/对象”菜单命令即可将—个图形等对象链接到插入点位置，操作步骤如下：①选择“插入/对象”菜单命令，屏幕显示如图2-5-8所示的“插入对象”对话框；②选择“从文件创建”单选按钮，再通过单击“浏览”按钮，选择将要链接的文件；③选择“链接”复选框，最后单击“确定”按钮即将指定的图形插入到插入点位置。图2-5-8“插入对象”对话框⑵链接对象的编辑对链接得到的图形等对象可以很容易地在写字板中编辑修改。操作步骤是：224\n①在文档中选定已链接的对象；②选择“编辑/链接”菜单命令，屏幕显示如图2-5-9所示的“链接”对话框。图2-5-9“链接”对话框对话框中提供了关于链接对象及其特性的信息，列表框中列出了链接对象的名字、类型及更新方式等。 ③确定更新方式“自动”更新：源对象更新时，链接对象也自动更新；“手动”更新：源对象更新时，链接对象并不随之更新，必须选择“立即更新”按钮，才能进行链接对象的更新。④更新“立即更新”按钮：人工更新一个链接对象；“打开源对象”按钮：打开选择的对象进行编辑，也可以在复合文档中双击该对象；“更改源对象”按钮：获得链接对象的源文件，并可以通过“更改源”窗口来改变链接到复合文档的对象的源文件；“断开链接”按钮：删除文档中的对象与源文件之间的链接关系。对于所建立了的链接对象，通过选择“编辑/对象属性”菜单命令，在如图2-5-10所示“对象属性”对话框中进行查看等操作。图2-5-10“对象属性”对话框224\n2.5.5打印预览与打印文档写字板提供了打印功能，使所编辑处理的文档通过打印机输出。为保证质量，节约时间，降低成本，还提供了打印预览功能，使打印的内容在屏幕模拟显示出来。⒈打印预览选择“文件/打印预览”菜单命令，或“常用”工具栏的“打印预览”按钮，屏幕显示如图2-5-11所示的“打印预览”对话框。图2-5-11“打印预览”对话框可以根据需要选择“打印”、“下一页”、“上一页”、“双页”、“放大”、“缩小”或“关闭”等进行打印预览。⒉打印文件如果已经连接并安装了打印机，就可以打印写字板中的文档文件。选择“文件/打印”菜单命令或选择“常用”工具栏的“打印”按钮，屏幕显示如图2-5-12所示的“打印”对话框。在对话框中显示了当前的打印机型号和所用端口，还可以确定打印的范围和份数。图2-5-12“打印”对话框2.5.6文件的打开与保存224\n⒈打开文件为了对某个已经存在的文档文件继续进行处理，需要事先将其打开，即从磁盘装入内存。打开文档文件的方法，一是单击“常用”工具栏的“打开”按钮，二是选择“文件/打开”菜单命令。命令执行时，屏幕显示如图2-5-13所示的“打开”对话框。图2-5-13“打开”对话框在“文件类型”下拉列表框中选择要打开的文件类型（写字板文件的默认扩展名是.WRI），在“文件名”文本框中输入要打开的文件名（无需输入扩展名）。在“搜寻”下拉列表框中选择文档文件所在的驱动器和文件夹，在文件列表中选择文件或文件夹。当要打开的文件图标显示在文件列表时，可以单击该图标后按“打开”按钮，也可以双击该文件图标打开它。⒉保存文件当文档文件已处理完毕时，可以使用“常用”工具栏的“保存”按钮，或“文件/保存”菜单命令予以存盘。对已存在文件名则直接保存文件更改后的内容，且保持原来的文件类型不变；如果保存的是新文件，屏幕将显示“另存为”命令对话框，如图2-5-14所示。图2-5-14“另存为”对话框在“保存在”下拉列表框选择要保存文件的驱动器与文件夹，在“保存类型”下拉列表框中选择保存文件的类型，在“文件名”文本框中输入文件名，写字板会自动加上文件类型.WRI。对于已存在文件名的文档文件，可以另命名保存，方法是使用“文件/另存为”菜单命令后，在“另存为”命令对话框中确定存放的磁盘、文件夹，输入文件名并按“确定”按钮。224\n2.6Windowsxp的基本操作本小节主要介绍Windowsxp的窗口、菜单和对话框的基本概念和操作，以及使用Windowsxp的基本技巧。2.6.1窗口Windowsxp的最大特点之一就是提供了十分丰富而友好的用户界面，这是由于采用了所谓GUI（图形用户界面）技术的结果。使用GUI技术，屏幕上充满了各种图标、窗口、按钮、对话框等图案，用户可以方便地利用鼠标或键盘按键来选择相应的屏幕图案。所谓“窗口”，就是在计算机显示屏幕上用于查看或处理应用程序和文档的一个矩形区域。窗口是Windowsxp屏幕上最重要的组成部分。Windowsxp允许同时在屏幕上显示许多窗口，每个窗口属于特定的应用程序或文档，从而解决了同时运行多个应用程序而又在显示时不发生冲突的问题。Windowsxp的窗口分作应用程序窗口和文档窗口两种。应用程序要对指定文档中的对象进行处理，而文档是应用程序处理的结果。绝大多数的Windowsxp应用程序在运行时都有自己的窗口。图2-6-1所示的是一个比较典型的Windowsxp应用程序窗口。1.窗口的一般组件⑴窗口标题栏窗口标题栏位于窗口的顶端。窗口标题栏标明了窗口的名称。Windowsxp允许同时打开多个窗口，但在所有打开的窗口中只有一个是正在操作、处理的窗口，称为活动窗口或当前窗口，活动窗口的标题栏以醒目的颜色（一般为蓝色）显示，非活动窗口的标题栏一般呈灰色。图2-6-1Windowsxp应用程序窗口⑵控制菜单图标224\n控制菜单图标是位于标题栏左侧的一个标识该应用程序的小图标。单击控制菜单图标，将显示窗口控制菜单，以对窗口进行操作；双击控制菜单图标可以直接退出应用程序。⑶最小化按钮最小化按钮是位于标题栏右侧的一个带下划线的小图标。单击最小化按钮，可以使窗口消失，但任务栏上的应用程序图标仍存在。⑷最大化按钮最大化按钮是位于标题栏右侧的一个带方框的小图标。单击最大化按钮，该窗口就会充满整个屏幕，其它窗口都会被该窗口覆盖。当窗口最大化后，最大化按钮就变成两个层叠小方框的图标，此按钮称为还原按钮，单击还原按钮，可以将窗口恢复到最大化之前的状态。⑸窗口关闭按钮关闭按钮是位于标题栏右侧的一个带“×”的小图标。单击窗口关闭按钮将使窗口彻底消失，实际上是退出了该应用程序。⑹菜单栏只有应用程序窗口才有菜单栏。菜单栏中列出了为该应用程序提供的所有命令，不同的应用程序菜单也不相同。文档窗口没有菜单栏。⑺窗口边框和窗口角窗口边框和窗口角标识了窗口的范围，用户可以用鼠标拖动四个窗口边框和四个窗口角来改变窗口的大小和形状。⑻窗口工作区窗口工作区是窗口中的主要部分，应用程序将在工作区中对对象进行所需的各种操作。⑼滚动条当要显示的内容比工作区大时，工作区仅能显示其中一部分内容，为了能够浏览和处理，系统提供了滚动条。滚动条分作垂直滚动条和水平滚动条两种。滚动条两端有滚动箭头按钮用来标识移动的方向，中部有滚动块用来标识正在显示的信息在全部信息中的位置。可以用鼠标单击滚动箭头按钮，或拖动滚动块使工作区显示其他部分的内容。2.窗口操作⑴最小化单击最小化按钮，或选择“控制菜单/最小化”菜单命令，可以使窗口消失，但任务栏上的应用程序图标仍存在。⑵最大化单击最大化按钮，或选择“控制菜单/最大化”菜单命令，该窗口就会充满整个屏幕，其它窗口都会被该窗口覆盖。224\n⑶关闭单击窗口关闭按钮，或选择“控制菜单/关闭”菜单命令，或按Alt+F4快捷键，将使窗口彻底消失，实际上是退出了该应用程序。⑷移动用鼠标指针拖动窗口标题栏可以移动窗口的位置，或选择“控制菜单/移动”命令，使用键盘方向按键移动窗口的位置。⑸大小用鼠标指针拖动窗口边框或窗口角可以改变窗口的大小，或选择“控制菜单/大小”命令，使用键盘方向按键移动改变窗口的大小。⑹恢复单击还原按钮或选择“控制菜单/恢复”命令，可以改变窗口大小至最大化前的状态，此操作只适用于窗口最大化之后。⑺排列窗口如果打开了多个窗口，可以改变多个窗口的排列方式。窗口的排列有层叠窗口、横向平铺窗口、纵向平铺窗口三种方式。排列窗口的方法是用鼠标右键单击任务栏，在如图2-6-2所示的“任务栏”快捷菜单中选择所需要的排列方式。图2-6-2“任务栏”快捷菜单2.6.2菜单Windowsxp提供了应用程序菜单栏、控制菜单和快捷菜单三种菜单形式。1.应用程序菜单应用程序的菜单栏提供了该应用程序的基本操作命令，如图2-6-3所示。菜单栏由若干个菜单项组成，每个菜单项都有对应的一个下拉式菜单，下拉式菜单由若干个与菜单项相关的菜单命令组成。用鼠标或键盘选择菜单命令，应用程序就会执行相应的功能。224\n图2-6-3“Word”窗口的“插入”菜单及其联级菜单在菜单中用一些特殊符号或显示效果来标识菜单命令的状态：⑴分隔横线。表示菜单命令的分组；⑵灰色菜单命令。表示在目前状态下该命令不起作用；⑶省略号…。表示选择该命令后会显示一个对话框，以输入命令所需要的相关信息；⑷选择符√。√表示这个菜单命令是一个逻辑开关，并且正处于被选中使用状态；⑸箭头?。表示该菜单命令下还有一层子菜单，称为下级菜单或联级菜单。为了简化表示多级菜单的菜单命令用“/”分隔依次连续标识，如“文件”菜单项的下拉菜单中的“打开”菜单命令用“文件/打开”菜单命令标识；⑹热键。位于菜单命令名右边，用带有下划线的一个字母标识，表示用键盘选择该菜单项时，只需按一下该字母。⑺快捷键。位于菜单命令的最右端，表示选择这个命令时不用打开菜单而只要按这个热键就可以了。使用鼠标选择菜单时，先用鼠标单击所需菜单项，然后在其下拉菜单中用鼠标单击选择所需的菜单命令。使用键盘时，先按一下Alt或F10键，然后按指定菜单项的热键即可显示该菜单项对应的下拉菜单（也可以用Alt+热键打开某个下拉菜单），再按所需菜单命令的热键即可执行该命令。用鼠标单击菜单外的任何地方，菜单即会自动关闭。⒉控制菜单图标应用程序窗口、文档窗口都有控制菜单图标，主要提供了对窗口的移动、大小、最大化、最小化，及关闭窗口等功能。控制菜单图标位于窗口标题栏的左侧，用鼠标单击后显示如图2-6-4所示的控制菜单。⒊快捷菜单快捷菜单是Windowsxp提供给用户的一种即时菜单，它为用户的操作提供了更为简单、快捷的工作方式。当鼠标指向某一对象，单击鼠标右键后屏幕将显示如图2-6-5所示快捷菜单。快捷菜单中的菜单命令是根据当前的操作状态而定的，操作对象不同，环境状态不同，快捷菜单也有所不同。224\n图2-6-4控制菜单图2-6-5“字符”快捷菜单2.6.3对话框如果选择了后面有省略号“…”标记的菜单命令，Windowsxp会弹出一个对话框要求输入更多的信息。所谓对话框，是一种特殊的窗口，通过对话框可以向应用程序输入更详细的信息以便于应用程序的执行。对话框的形式和所提供的信息的复杂性会有很大差别。简单的对话框仅仅提示一些信息。而复杂的对话框则会要求输入文字信息，或者选择文件（夹）、打印机等复杂的对象或设备，有时往往还有一些标签。如图2-6-6所示的是“打印”对话框。图2-6-6“打印”对话框对话框中一般包括以下组件：1.文本框文本框用于输入文字信息。当鼠标移至文本框时，鼠标指针变成I形状，鼠标在文本框内单击，将在单击处显示一个闪烁的光标即插入点，这时在此处输入文字信息。2.选项按钮（单选框）单选框用来在一组可选项中选择其中一个。单选框的选项前有一个圆圈，被选择的选项前圆圈中间有一个圆点。用鼠标单击圆圈可以改变选择。224\n3.复选框复选框用来在一组可选项中选择其中若干个。复选框的选项前有一个方框，被选择的选项前方框中有一个对号“√”。用鼠标单击方框可以改变选择。4.命令按钮命令按钮是一些具有立体效果的方块，方块上写着按钮的名称。单击命令按钮就表示要执行该项操作。5.列表框列表框用来在对象（如文件、字体等）列表中选择其中一个。如果列表框容纳不下所显示的对象，列表框还会有滚动条。6.下拉列表框下拉列表框也是一种列表框，只是其列表平时是收缩起来的。当用鼠标单击其右侧的“▼”按钮，列表框才会显示出来。2.6.4任务栏Windows桌面的最下端是任务栏，其左端为“开始”按钮，右端为公告区。在Windowsxp中，所有运行了的应用程序图标都显示在任务栏上，用鼠标单击某个应用程序图标即可将其设置为当前任务，对应的应用程序图标凹陷显示。1.定位任务栏通常任务栏显示在屏幕的底部，但是用户可以根据需要对任务栏的位置进行适当的移动定位。定位的方法是用鼠标拖动任务栏的空白处到相邻的桌面边框。2.改变任务栏的显示方式Windowsxp允许用户自己设置任务栏的显示方式。具体方法是：选择“开始/设置/任务栏和开始菜单”菜单命令，在显示的“任务栏属性”对话框中选择“任务栏选项”标签，如图2-6-7所示。在该标签中，从四个多选项中选择所需的方式。其中：⑴总在最前。使任务栏覆盖在其它窗口上；⑵自动隐藏。使任务栏在不需要的时候自动隐藏起来，而不会遮挡其它应用程序的显示。当需要任务栏出现时可以把鼠标光标移到屏幕的底部，任务栏就会再度显示；⑶在开始菜单里显示小图标。使“开始”菜单排列得比较紧凑；⑷显示时钟。使任务栏右端显示时钟，若把鼠标指针移到时钟上时还显示当前的日期。2.6.5“开始”按钮Windows中最基本的操作是运行程序或打开文档，Windowsxp的“开始”按钮即用于完成这一工作。单击或右击“开始”按钮将执行不同的任务。224\n图2-6-7“任务栏属性/任务栏选项”对话框图2-6-8“开始”菜单1.单击“开始”按钮单击“开始”按钮后，屏幕上将显示如图2-6-8所示的“开始”菜单，它包含了使用Windows所需的全部命令。也可以用Ctrl+Esc快捷键代替单击“开始”按钮。若要运行某个应用程序，把鼠标指针指向“程序”；若要获得某项操作的帮助信息，则单击“帮助”。表2-6-1简述了“开始”菜单各个命令的作用。表2-6-1“开始”菜单中的命令命令作用程序文档设置查找帮助运行关闭系统显示可运行程序的清单显示以前打开过的文档清单显示能更改系统设置的组件清单查找文件夹、文件、共享的计算机或邮件信息启动“Windows帮助系统”通过MS—DOS键入命令运行程序或打开文件夹关闭、重启动计算机或者退出网络重新登录 根据计算机的设置不同，菜单上还可能会出现其它不同的项目。⒉右击“开始”按钮右击“开始”按钮后，将显示其快捷菜单，如图2-6-9所示。用户根据需要可以用鼠标选择其中的菜单命令，也可以用键盘键入热键选择菜单命令。表2-6-2给出了其功能解释。224\n图2-6-9“开始”按钮的快捷菜单表2-6-2“开始”按钮的快捷菜单命令命令作用打开资源管理器查找打开“程序”的窗口进入Windowsxp资源管理器查找文件（夹）、共享的计算机或邮件信息 如果要中途退出“开始”菜单，可以用鼠标在菜单外单击，或按Alt或Esc健。⒊管理“开始”按钮对于Windows用户来说，根据自己的需要来设置和管理“开始”按钮能够很大程度上提高操作的效率。可以把经常使用的程序放在“开始”菜单中。这样，通过“开始”菜单就可以比较容易地运行它们。当然，也可以把常用的程序、文件（夹）和文档做成快捷方式放在Windows桌面上，但Windows桌面不是任何时候都可见的，有时某些窗口可能要覆盖在要使用的快捷方式上，而“开始”按钮却始终都可以打开。⑴在“开始”菜单中添加菜单项向“开始”菜单添加新的菜单项有许多不同的方法：①使用鼠标的拖放功能首先找到要添加到“开始”菜单的对象图标，然后用鼠标左键“拖”这个图标到“开始”按钮中释放鼠标，即将拖入的对象添加到“开始”菜单中。②使用“开始/设置/任务栏和开始菜单”命令选择“开始/设置/任务栏和开始菜单”命令（也可选择“任务栏”快捷菜单的“属性”命令），在如图2-6-10所示的“任务栏属性”对话框“开始菜单程序”标签中按“添加”按钮；再在所显示的“创建快捷方式”对话框（如图2-6-11）中输入或浏览找到要添加的对象；接着选择对象的程序组、图标及名称等；按“完成”按钮，返回“任务栏属性”对话框；按“确定”按钮关闭“任务栏属性”对话框。这样所创建的快捷方式便显示在“开始”菜单的指定位置。224\n图2-6-10“任务栏属性/开始菜单程序”对话框图2-6-11“创建快捷方式”对话框⑵在“开始”菜单中删除菜单项可以把不经常使用的“开始”菜单中的某个菜单项删除，以使“开始”菜单简明实用。删除“开始”菜单的菜单项步骤为：①选择“开始/设置/任务栏和开始菜单”菜单命令；②在“任务栏属性”对话框中，选择“开始菜单程序”标签，如图2-6-10所示，再单击“删除”按钮；③在所显示列表中选择要删除的菜单项，单击“删除”按钮，所选菜单项便被删除；④删除了菜单项后，单击“关闭”按钮退回到“任务栏属性”对话框，再单击“确定”按钮关闭“任务栏属性”对话框。注意，删除“开始”菜单中的菜单命令不会删除对应的程序、文档或文件（夹），删除的只是“开始菜单”中的菜单命令。2.6.6快捷方式快捷方式是Windows的一个重要概念。快捷方式是显示在Windows桌面上的一个图标，双击这个图标可以迅速而方便地运行一个应用程序。实际上，快捷方式是一种特殊的Windows文件（扩展名为.LNK），每个快捷方式都与一个具体的应用程序、文档或文件夹相关联。对快捷方式的改名、移动、复制或删除只影响快捷方式文件，而快捷方式所对应的应用程序、文档或文件夹不会改变。1.创建快捷方式Windowsxp系统已为用户设置了几个最常用的快捷方式，即桌面上的“我的电脑”、“网上邻居”、“回收站”、“收件箱”、“我的公文包”等快捷方式图标。用户可以根据自己的操作需要给最常用的应用程序、文档文件或文件夹建立快捷方式，并将其放置在Windowsxp桌面上。创建快捷方式的一种方法是利用“我的电脑”、“资源管理器”或其它方式打开含有要建立快捷方式的对象的文件夹。用鼠标右键单击要建立快捷方式的对象图标，在其快捷菜单中选择“创建快捷方式”菜单命令，Windowsxp将为该文件生成一个快捷方式图标文件。224\n创建快捷方式的另一种方法是把要建立快捷方式对象的图标直接拖到“桌面”上，这时在Windowsxp桌面上会显示一个新的快捷方式图标，并且它的左下角有一个小箭头。2.修改快捷方式属性用鼠标右键单击快捷方式图标，可在利用其快捷菜单命令对其进行更名、查看、修改属性、移动、复制、删除等操作。选择快捷菜单的“重命名”命令，快捷方式图标下面的名称将被一个方框包围而变成一个文本框，这时可以通过键盘输入新的快捷方式名称。选择快捷菜单的“属性”命令，屏幕将显示如图2-6-12所示的快捷方式属性对话框。在对话框中有“常规”和“快捷方式”两个标签。“常规”标签中显示的是快捷方式的具体信息，如快捷方式文件名、大小、创建日期等。“快捷方式”标签中是几个用于设置的文本框：⑴目标。快捷方式对应对象的位置和名称，可以改变其内容以改变快捷方式的对应对象。⑵起始位置。运行或打开文件时所使用的文件夹。⑶快捷键。用来指定快捷方式的组合按键，使用户可以用键盘来激活快捷方式。⑷运行方式。快捷方式运行时所打开窗口的状态，有普通、最大化和最小化窗口。图2-6-12“快捷方式属性”对话框3.删除快捷方式在快捷方式的快捷菜单中选择“删除”即可，也可以选定桌面上的某快捷方式图标后按Delete按键删除。这两种操作都将快捷方式的图标移动到“回收站”中，而快捷方式所对应的应用程序、文档或文件夹不受影响。2.6.7应用程序应用程序是指利用计算机及其提供的系统软件为解决人们某个实际问题而开发、编制的计算机程序。例如：文字处理软件Word、WPS2000；图形处理软件PhotoShop、CorelDRAW；通讯软件InternetExplorer等等。随着Windowsxp逐渐成为个人电脑操作系统的主流，大量的Windowsxp应用程序被开发使用。用户需要对应用程序进行有效的管理。224\n1.应用程序的安装在Windowsxp中，安装应用程序非常容易。一般情况下，用户只需要运行其自动安装程序Setup.exe或Install.exe，根据安装向导的提示一步一步地操作，就可以正确完成应用程序的安装过程。无论是Windows程序还是DOS程序，Windowsxp都会为这个程序产生一个程序项或程序组。使用时双击这个程序项名即可运行该程序。2.应用程序的卸载⑴使用Uninstall或Unsetup如果软件为用户提供了卸载程序Uninstall或Unsetup，需要删除这些软件时，运行原软件提供的卸载程序即可卸载该软件。⑵使用“添加/删除程序”Windowsxp在“控制面板”中设了“添加/删除程序”图标，可通过其“安装/卸载”提供的向导来安装和卸载程序。如果某个应用程序没有提供卸载程序。而且该软件与Windowsxp的“添加/删除程序”不兼容，则需要使用者自行删除。在这种情况下，用户在资源管理器中找到该应用软件的文件夹或文件项，将其拖入回收站或在选定后按Delete键直接删除。⒊应用程序的运行前面，已经介绍了双击桌面上的快捷方式和选择“开始/程序”运行应用程序的方式，下面将介绍应用程序的一些其他运行方式。⑴选择“开始/运行”菜单命令对于运行次数较少的应用程序或者是该应用程序没有加入到“程序”菜单中的程序组中，可以使用“开始/运行”命令来启动该应用程序。其操作步骤为：①选择“开始/运行”菜单命令，显示“运行”对话框如图2-6-13所示。图2-6-13“运行”对话框②用户可以在“打开”框中直接输入应用程序所在的路径和文件名，如果用户不明确应用程序的名称、路径，可以单击“浏览”按钮，在显示的“浏览”对话框（如图2-6-14所示）中搜寻、确定所要运行的应用程序，双击该文件图标或单击“打开”按钮即可。224\n图2-6-14“浏览”对话框③在“运行”对话框中单击“确定”按钮即可启动该应用程序。⑵选择“开始/文档”菜单命令对于最近处理过的文档文件，Windowsxp将其记录在“开始/文档”中。通过选择“开始/文档”菜单命令，在级联菜单（如图2-6-15）中单击要处理的文档文件名，就可以运行处理该文档的应用程序，并对该文档进行处理。图2-6-15“开始/文档”及其级联菜单⑶在“资源管理器”、“我的电脑”或“我的文档”中启动用户可以通过“资源管理器”、“我的电脑”或“我的文档”中找到应用程序图标，双击图标即可直接启动该应用程序。⑷应用程序的开机自启动有时，用户希望某个应用程序在Windowsxp启动时能够自动运行。就可以将这个应用程序放在一个叫“启动”的文件夹里，就可以实现在Windowsxp启动时自动运行。步骤为：①选择“开始/设置/任务栏和开始菜单”菜单命令，打开“任务栏属性”对话框，在该对话框中选择“开始菜单程序”标签，如图2-6-10所示。224\n②单击“添加”按钮，打开“创建快捷方式”对话框（如图2-6-11所示）。在“命令行”一栏中输入要加入到“启动”文件夹中程序的位置和名称。如果不能确定，可以通过“浏览”按钮来搜索要添加的程序文件。③选定要添加的程序文件后，单击“下一步”按钮进入“选择程序文件夹”对话框。选定“启动”文件夹，然后单击“下一步”按钮继续。④在“为程序选定标题”对话框中为程序选定标题，单击“完成”按钮，该程序便被加到“启动”文件夹中了。⑤关闭“任务栏属性”对话框。完成上述操作后，以后在Windowsxp启动时，所添加的程序便会自动运行。通常，我们加到“启动”程序组里的是电脑病毒监控程序、Office文件检索、主板自带的系统工具等一些启动Windowsxp时就希望运行的程序。⒋在多个程序之间切换由于Windowsxp是一个多任务的操作系统，它允许同时打开多个应用程序，通过这些应用程序的配合共同来完成一件工作。对于打开的多个应用程序，它们在任务栏上都将显示一个应用程序图标。在所有打开的应用程序中，只有一个是当前正在使用的，被称为“当前应用程序”，对应窗口即为当前窗口，当前应用程序的图标在任务栏中呈凹陷状态，该程序的窗口为当前窗口并显示在其他程序窗口的上方。其余应用程序的图标呈凸出状态。当需要改变当前应用程序时，只要在任务栏单击所需应用程序图标，或者单击该应用程序窗口的任何可见部分即可。⒌退出应用程序应用程序使用完毕后应及时将其关闭，退出应用程序，以释放所占用的内存空间，也防止意外的损失。退出应用程序主要有以下几种方法。⑴单击应用程序标题栏右侧的“关闭”按钮；⑵选择应用程序的“文件/退出”菜单命令；⑶选择应用程序控制菜单的“关闭”菜单命令；⑷鼠标双击应用程序的控制菜单图标；⑸按Alt+F4快捷键；⑹鼠标右击任务栏的该应用程序图标，在其快捷菜单中选择“关闭”菜单命令。在退出应用程序前，如果用户没有将已做修改的文档保存，在退出时将会显示一个提示对话框，询问“是否保存对文档所作的修改？”。2.6.8Windowsxp的帮助系统Windowsxp为用户提供了一个易于使用和快速查询的联机帮助（Help）系统。通过帮助系统可以获得使用Windowsxp及其应用程序的有关信息。获取帮助经常使用以下四种方法：1.选择“开始/帮助”菜单命令；224\n2.选择应用程序的“帮助”菜单，获取对该应用程序及其操作的帮助信息；3.按F1键获取对该应用程序的帮助信息；4.在应用程序中使用常用工具栏所提供的“Office助手”等按钮，获取屏幕各对象及其操作的帮助信息。1.启动帮助系统选择“开始/帮助”菜单命令，即可打开Windowsxp帮助窗口Windowsxp帮助系统的窗口包括工具栏和窗口两部分。工具栏包括“隐藏”、“选项”、“前进”和“后退”工具按钮。工具栏的下面是窗口部分，其左边为帮助主题目录，右边是帮助文件的具体内容。当选中“隐藏”按钮时则隐藏左边的帮助主题目录而只显示帮助文件的具体内容。2.Windowsxp帮助形式Windowsxp帮助系统提供了“目录”、“索引”、“搜索”三种不同的帮助形式。⑴“目录”形式这种形式适用于用户知道程序中需要帮助的地方，但不知该功能的具体名字的情形。“目录”形式以书本的格式表示帮助的标题，每一章用书本状的目录图标来表示，当鼠标移动到某一个题目时，该主题加下划线且文字加大亮度。若要选择某一章，单击图标或题目文字即可，此时图标改变为一本打开的书。选定某一主题，单击图标或主题文字，窗口右边就会出现有关的信息，如图2-6-17所示。⑵“索引”形式这种形式适用于知道帮助主题的名称，但不知它在程序中何处的情形。“索引”相当于一本书的索引，可以针对用户输入的词语、语句及其他内容进行快速的查询。用户可以在左边的列表中选择一个主题，也可以直接在文本框中输入要查询的信息，然后单击“显示”或回车，就可以获得该主题的帮助信息，如图2-6-18所示。⑶“搜索”形式此形式适用于用户只知道需要的帮助主题中可能出现的关键字。选中“搜索”选项卡，并在文本框中输入要查找的关键字，回车或单击“列出主题”，则下面列表中显示查找到的所有含该关键字的帮助主题，选择某一个主题后回车或单击“显示”使该主题在右边显示出来。224\n图2-6-17“目录”形式窗口图2-6-18“索引”形式窗口⑷打印帮助主题Windowsxp的帮助系统还提供直接将帮助主题打印的功能，方法是单击工具栏中的“选项”按钮后选择“打印”命令，将会显示“打印主题”对话框，选择需要的项目后确定即可打印相应的帮助主题。2.7文件（夹）管理对于十分庞杂的磁盘中的文件系统，必须要能够对所有的文件（夹）进行快速、有序的管理。在Windowsxp中，管理文件（夹）的工作主要由“Windows资源管理器”、“我的电脑”、“我的文档”等来完成。2.7.1文件1.文件的概念文件是一组被命名的、存放在存储介质上的相关信息的集合。Windowsxp和DOS都将各种程序和文档以文件的形式进行管理。2.文件的命名每个文件都有自己的文件名称，DOS和Windowsxp就是按照文件名来识别、存取和访问文件的。文件名由文件主名和扩展名（类型符）组成，两者之间用小数点“.”分隔。文件主名一般由用户自己定义，文件的扩展名标识了文件的类型和属性，一般都有比较严格的定义。⑴“8.3”文件名在DOS及Windows3.X中，文件主名最长为8个字符，扩展名最长为3个字符。此外，DOS也不区别文件名字中的大小写字母。这种对文件命名的规则称为“8.3”规则。DOS及Windows3.X中，可以用来标识文件主名和文件扩展名的字符有：大写字母A～Z、小写字母a～z、数字0～9及下划线_、箭头^、货币符$、波浪线～、惊叹号!、数字标#、百分号%、和号＆、连字符-、大括号{}、单价符@、单撇号ˊ、单引号'、圆括号（）等符号，其它字符不能用做文件主名或文件扩展名。在MS-DOS中还规定文件名中不能用空格、逗点、反斜线以及英文小数点做文件名或文件扩展名。“8.3”格式具有文件名长度过短，在文件名中不允许使用空格以及不区分大小写等缺点。224\n⑵长文件名Windowsxp及其内嵌的MSDOS7在兼容以往的“8.3”文件名的同时，允许使用长文件名。长文件名的命名规则如下：①文件名的长度最大可以达到255个ASCII字符；②除了“8.3”规则中允许使用的字符外，还允许使用空格、加号+、句点.、分号;、等号=和方括号[]等字符作为文件名；③忽略文件名开头和结尾的空格；④包含路径的文件名长度可达260个ASCII字符；⑤小写和大写字母在文件名中视为不同，但在文件搜索时忽略文件名的大小写；⑥在长文件名中可以包含多个文件扩展名。⑶文件名转换虽然Windowsxp支持长文件名，但是在DOS和Windows3.X设计的应用程序却只能接受“8.3”文件名。Windowsxp为了能使长文件名的文件也能在DOS下处理，特意设计了一个将长文件名转换为“8.3”文件名的转换规则。转换方法是：如果文件名长度大于“8.3”的规定，将把文件名的前6个非空格字符作为“8.3”文件名的前6个字符，而第7、8个字符规定为“~”和一个数字，因而保证了在文件名转换时即使有多个文件名的前6个字符相同也不会发生冲突。注意，如果使用只能处理“8.3”文件名的应用程序，特别是磁盘工具如PCTOOLS、Norton、Utility或老版本DOS提供的Copy、Move、Rename等命令进行文件的复制、移动和改名等操作，就会失去所处理文件的长文件名。例如，表2-7-1左边的长文件名会自动转换为右边对应的“8.3”文件名。表2-7-1长文件名自动转换为对应的“8.3”文件名长文件名8.3文件名ProgramFilesAccessoriesDraftofWindowsxpGuide.docDraftofWindowsxpBible.docDraftofWindowsxpNetwork.docPROGRA~1ACCESS~1DRAFTO~1.DOCDRAFTO~2.DOCDRAFTO~3.DOC 3．文件类型和文件图标224\n文件都包含着一定的信息，而根据其不同的数据格式和意义使得每个文件都具有某种特定的文件类型。Windows利用文件的扩展名来区别每个文件的类型。在Windows中，每个文件在打开前是以图标的形式显示的。每个文件的图标可能会因其类型不同而有所不同，而系统正是以不同的图标来向用户提示文件的类型。Windowsxp能够识别大多数常见的文件类型，其中一些基本类型如表2-7-2所示。 表2-7-2文件基本类型及其扩展名文件类型扩展名说明DOS命令程序可执行程序批处理程序有格式文本无格式文本配置文件帮助文件位图图像声音MIDI音乐活动图像.COM.EXE.BAT.DOC.TXT.SYS.HLP.BMP.WAV.MID.AVIMS-DOS应用程序DOS应用程序和Windows应用程序MS-DOS批处理文件由WORD建立的文档文件ASCII文本文件文档文件,可由记事本建立Windows软件的在线帮助文件位图格式的图形、图像文件压缩或非压缩的声音文件MIDI格式的音乐乐谱文件压缩或非压缩的活动图像文件 4．Windows文档在Windowsxp中所有应用程序创建的文件或信息都称为应用程序的文档。文档中包括了输入、编辑、查看或保存的信息，例如用画图程序绘制的图形，在写字板中输入的短文，由Word产生的扩展名为.DOC的文件，.BMP或.DIB位图格式的图形文件等都是Windows文档。对于大多数文档文件，Windowsxp都建立了某类文档与一个应用程序的“关联”。对于建立了关联的文档文件，用户只需要在Windowsxp桌面、“我的文档”、“资源管理器”等窗口中双击该文档文件的图标，Windowsxp会根据文档的关联自动运行与该文档文件关联的应用程序，并对该文档文件进行处理。如果Windowsxp无法确定与该文档文件建立关联的应用程序，双击文档文件后，Windowsxp会显示“打开方式”对话框询问文件处理方法，如图2-7-1所示。224\n图2-7-1“打开方式”对话框对于在某个应用程序中打开的多个文档文件，可以通过应用程序的“窗口”菜单进行文档窗口的排列，确定当前文档文件等操作。2.7.2文件夹1.文件夹的概念为了能对磁盘中数量庞大的文件进行有效、有序地管理，Windowsxp继承了DOS的目录概念，并将其进一步延伸，称为文件夹。所谓文件夹的内容就是存储在该文件夹下的文件和下级文件夹。Windows系统通过文件（夹）名来访问文件（夹）。有了文件夹，文件就可以分文件夹存放。当需要查找一个文件时，在所对应的文件夹中查找即可，而不是在整个磁盘中查找，这样就大大减少了检索工作的盲目性，提高了检索效率。如果把磁盘看作是一个文件柜，那么文件夹就像分类文件的标签。Windows中的文件夹不仅表示了目录，还可以表示驱动器、设备、“公文包”甚至是通过网络连接的其它计算机。如图2-7-2所示的即是Windows将整个计算机视为一个文件夹（称为桌面文件夹），“我的电脑”、“网上邻居”、“回收站”等等都是桌面文件夹的子文件夹。图2-7-2“桌面”文件夹图2-7-3“我的电脑”文件夹在图2-7-3所示“我的电脑”文件夹中，包括了软驱、硬盘上的逻辑驱动器、控制面板、打印机等下级文件夹。在图2-7-4所示驱动器C的文件夹中，可以看到C驱动器中的各个文件夹，而这些文件夹正是真正意义上的目录。224\n图2-7-4C驱动器文件夹2.文件夹的操作Windows能够对文件（夹）进行选择、创建、修改、复制、移动和删除等操作。这些操作主要通过Windows所提供的“我的电脑”、“资源管理器”、“我的文档”等来完成。2.7.3Windows资源管理器Windowsxp的资源管理器，主要用于查找、复制和移动文件（夹），格式化磁盘，以及执行其它资源管理的任务。⒈启动资源管理器启动资源管理器有多种方法。常用的有两种方法：⑴选择“开始/程序/资源管理器”菜单命令；⑵右键单击“开始”按钮，在其快捷菜单中选择“资源管理器”。启动后，屏幕显示如图2-7-5所示“浏览”窗口。图2-7-5“资源管理器”窗口⒉资源管理器的窗口224\n“资源管理器”窗口工作区包含了两个小区域。左边小区域称为文件夹区，它以树形结构表示了桌面上的所有对象，包括桌面、我的电脑、网上邻居、回收站和各级文件夹等对象；右边小区域称为内容区，它显示出左边小窗口被选定文件夹（文件夹呈打开状）的内容。可以用鼠标光标拖动左右区域之间的分隔线调整左右窗口的大小。被选定文件夹的图标及描述则显示在地址栏的文本框中。当文件夹区不能显示完整的树形结构，或者内容区不能显示全部内容时，可以利用滚动条显示所需的内容。“Windows资源管理器”的工具栏（如图2-7-6所示），提供了若干个标准按键、地址栏、INTERNET链接和电台等，通过工具栏可以使得对“资源管理器”窗口的操作更为简捷。图2-7-6“资源管理器”工具栏“资源管理器”的工具栏中的选项可以通过“查看/工具栏”菜单命令选择是否显示。在内容区查看文件信息时，可能某些类型的文件被隐藏。如果要使其显示，可以选择“查看/选项”菜单命令，在如图2-7-7所示的“文件夹选项”对话框的“查看”标签中进行设置。图2-7-7“文件夹选项”对话框“查看”标签“资源管理器”窗口的底部有一个状态栏，状态栏用于说明当时打开的文件夹中的对象个数，所占用的磁盘空间容量，以及剩余的磁盘空间容量。可以通过“查看/状态栏”菜单命令选择状态栏的显示与否。⒊文件信息显示方式内容区有大图标、小图标、列表、详细资料等四种方式显示文件信息。通过工具栏的“查看”按钮或“查看”菜单项来选择显示方式。⒋内容窗口文件信息显示次序224\n内容区有按名称、按类型、按大小和按日期四种次序显示文件信息。可以通过“查看/排列图标”菜单命令来选择显示次序，也可以在详细资料显示方式下单击对应项目名称选择。⒌扩展和收缩文件夹树在图2-7-5所示资源管理器窗口的文件夹区中，文件夹图标前有“+”号，表示该文件夹中所含的子文件夹没有被显示出来（称为收缩），单击“+”号，其子文件夹结构就会显示出来（称为扩展），“+”同时变成了“-”。类似地，单击“-”号，其子文件夹结构就会被隐藏起来，“-”同时变成了“+”。⒍打开文件夹当需要对某个文件夹及其内容进行操作时，应选择确定该文件夹，将其打开。可以在文件夹区单击所需的文件夹图标，也可以在文件夹内容区双击所需的文件夹图标使其成为当前文件夹。被打开的文件夹图标在文件夹区中呈打开状，如图2-7-5的Readme文件夹。⒎创建新文件夹首先打开要创建文件夹的父文件夹；然后选择“文件/新建/文件夹”菜单命令，或在文件夹内容区的空白处单击鼠标右键，在其快捷菜单中选择“新建/文件夹”菜单命令；再对所建立的文件夹图标，将其原名称“新建文件夹”改成一个新的文件夹名称即可。8.选择文件（夹）在Windows中，一般都是先选定要操作的对象，再对选定的对象进行处理。在文件夹内容区选定文件（夹）的基本方法有以下几种，被选定的文件（夹）呈反相显示。⑴选择一个文件（夹）。用鼠标单击所需的文件（夹），即可选定该文件（夹）。⑵选择多个文件（夹）。先选择第一个，然后按住Shift键不放，再单击最后一个；⑶选择不连续的多个文件（夹）。先选择一个，然后按住Ctrl键不放，再依次单击要选择的其它文件（夹）；⑷选择全部文件（夹）。选择“编辑/全选”菜单命令，或按Ctrl+A快捷键；⑸反向选择文件（夹）。先选定不需要的文件（夹），再选择“编辑/反向选定”菜单命令。对于所选定的文件（夹），再按住Ctrl键不放，单击某个已选定的文件（夹），即可以取消对该文件（夹）的选定；如果单击文件（夹）列表外任意空白处可取消全部选定。9.移动文件（夹）⑴使用鼠标拖放打开要移动的文件（夹）所在的文件夹，选定要移动的文件（夹）；用鼠标拖动所选定的文件（夹）图标到目标文件夹图标或窗口中，松开鼠标即可。⑵利用剪贴板224\n打开要移动的文件（夹）所在的文件夹，选定要移动的文件（夹）；选择“剪切”命令，将其存入剪贴板；打开目标文件夹窗口，选择“粘贴”命令即可。10.复制文件（夹）在Windowsxp中复制和移动对象的方法相似。⑴使用鼠标拖放打开要复制的文件（夹）所在的文件夹，选定要复制的文件（夹）；按住Ctrl键不放，用鼠标拖动要复制的文件（夹）图标到目标文件夹图标或窗口中，松开鼠标即可。注意，在拖动过程中鼠标光标上会多出一个“+”号。⑵利用剪贴板打开要复制的文件（夹）所在的文件夹，选定要复制的文件（夹）；选择“复制”命令，将其存入剪贴板；打开目标文件夹窗口，选择“粘贴”命令即可。11.文件（夹）重命名给文件（夹）改名十分方便，只要将文件（夹）图标显示出来，用鼠标在要改名的对象上单击右键，然后在其快捷菜单上选择“重命名”命令，选中的文件（夹）的名称就会变成一个文本输入框。在文本框中输入对象的新名字，然后按回车键即可。更为简便的方法是用鼠标二次单击对象，就可出现文本输入框。12.删除文件（夹）删除操作一定要慎重，应能保证所删除的是不再有用的。删除时，先打开包含要删除的文件（夹）的文件夹，选定要删除的对象，再从以下几种方法中选用一种来删除这些文件（夹）：⑴把要删除的文件（夹）的图标用鼠标拖到回收站图标中；⑵按Delete按键；⑶在要删除文件的图标上单击鼠标右键，在其快捷菜单中选择“删除”菜单命令。除非是将文件直接拖入回收站中，否则Windowsxp为了慎重起见都会要求确认。对于所删除了的文件（夹），Windowsxp并没有真正将其从磁盘中删除，而是存入“回收站”。可以从回收站将其恢复，或是真正从磁盘中删除。Windowsxp桌面上的“回收站”图标是一个纸篓图案，当“回收站”中没有被回收的内容时纸篓是空的，如果“回收站”中有被回收的内容时纸篓中就会有几张纸片，非常形象。从“回收站”恢复或清除被删除的文件（夹）步骤为：①双击Windowsxp桌面上的“回收站”快捷方式图标或者在“资源管理器”中单击“回收站”文件夹，打开“回收站”窗口，如图2-7-8所示。224\n图2-7-8“回收站”窗口②选定要恢复或删除的文件（夹），选择“文件/还原”菜单命令，或选择“文件/清空回收站”菜单命令，即可将所选定文件（夹）还原或删除。也可以选择所选定对象的快捷菜单中的“还原”或“删除”菜单命令完成还原或删除操作。13.打开文件夹中的文件为了打开文件夹中的文件，可以双击内容窗口中该文件的图标或者选取“文件/打开”菜单命令。若此文件是一个应用程序，则启动该程序；若此文件是一个文档，则Windows会自动打开处理该文档的应用程序，然后装入该文档进行处理。如果该文件的类型Windows不能识别，屏幕将显示“打开方式”对话框（如图2-7-1所示），应在“选择要使用的程序”列表中选择处理此文档的应用程序。打开文件的另一方法是选择文件快捷菜单“打开”命令打开该文件。14.查找文件（夹）当创建了许多文件（夹）之后，查找某个文件（夹）的功能就显得非常重要。可以使用“工具”和“查找”菜单进行查找。若要查找一组文件，还可使用通配符“*”和“?”。其步骤如下：⑴选择“工具/查找/文件或文件夹”菜单命令，屏幕显示如图2-7-9所示“查找”对话框；⑵在“名称”文本框中输入要查找的文件名，文件名中可以使用通配符来替代不知道的字符。例如，为了查找以字符z打头的文件（夹），可输入z*；为了查找文件（夹）名字中有字符3的所有文件（夹），可输入*3*；为了查找以字符Q结束的文件（夹），可输入*Q。⑶在“搜索”文本框中输入查找的范围。例如，要在整个C驱动器查找，输入C：，并选中“包括子文件夹”；⑷单击“开始查找”按钮开始查找。查找结果将显示在“查找”对话框下面的列表框中。224\n图2-7-9“查找”对话框15.打印文档为了打印一个文档，首先应选定这个文档，然后选择“文件/打印”菜单命令，或在其快捷菜单中选择“打印”命令，也可以将要打印的文档直接“拖”到文件夹窗口的“打印机”图标上。打印时，Windows将首先打开处理该文档的应用程序，然后打印该文档。16格式化磁盘在“资源管理器”的文件夹区中用鼠标右键单击该磁盘的图标，在其快捷菜单中选择“格式化”命令，屏幕显示如图2-7-10所示的“格式化”对话框。图2-7-10“格式化”对话框“格式化”对话框各选项的含义：⑴容量。制定被格式化磁盘的容量，比如：⒈44MB或720KB等。⑵快速（清除）。快速地删除已格式化盘中的内容。⑶全面。逐段格式化整张磁盘，并标识磁盘上的损坏磁道。224\n⑷仅复制系统文件。不清除盘上已有的文件，将系统文件传送到已格式化的磁盘上，使该磁盘可引导系统。⑸卷标。卷标即为磁盘名。在此可输入命名“卷标”或不要卷标。⑹完成时显示摘要。格式化后报告磁盘可用字节数、坏磁道数以及其它一般信息。⑺复制系统文件。格式化成系统磁盘，使该磁盘可引导系统，即装入系统文件。设定好上述选项之后，单击“开始”按钮开始格式化。注意：不能格式化有Windows目录的磁盘，如果企图这样做，Windows将显示出一个对话框，告诉不能格式化的理由。同样也不能格式化已压缩的磁盘或远地网络磁盘。224\n延安大学西安创新学院第4次课教学课型：理论课□实验课□习题课□实践课□技能课□其它□主要教学内容（注明：*重点#难点）：§2.4Windowsxp的实用程序2.4.1记事本；2.4.2画图；2.4.3Windows的多媒体程序；§2.5Windowsxp的环境设置和系统维护2.5.1桌面管理；2.5.2控制面板；2.5.3系统设置；2.5.4添加/删除程序；2.5.5硬件管理；2.5.6文件夹选项；2.5.7打印机；2.5.8区域选项及中文输入；教学目的要求：要求学生掌握：中文输入法的选择；中、英文输入的切换；各种常用符号的输入；每小时输入不少于600汉字。回收站、控制面板等的基本操作；打印机的安装、设置；显示器属性的设置；添加、删除程序；回收站的设置与操作。教学方法和教学手段：多媒体教学。讨论、思考题、作业：如何调节声音的大小？如何进行磁盘的管理与格式化？参考资料：《大学计算机基础》中国铁道出版社《大学计算机基础实验指导》中国铁道出版社224\n2.7.4我的电脑“我的电脑”的基本功能及其操作与“资源管理器”基本相同。最主要的区别是其工作区没有被分为左右两个区域，而仅是一个工作区域。1．“我的电脑”窗口双击桌面上“我的电脑”图标。屏幕显示“我的电脑”窗口，如图2-7-11所示。图2-7-11“我的电脑”窗口2．“我的电脑”的功能“我的电脑”是磁盘驱动器以及其他硬件的管理工具，使用它可以简洁而直观地管理软、硬驱动器上的文件（夹）。在“我的电脑”窗口中包含用户计算机上的所有驱动器、控制面板、计划任务和打印机等图标。通过启用“查看”菜单的“按Web页”选项，还可以把“我的电脑”窗口作为Internet浏览器使用。单击某个图标可以在“我的电脑”左边栏目中显示该图标的提示信息。双击相应的图标即可进一步浏览特定驱动器中的文件（夹）、系统设置和打印机信息。例如，双击C：图标时，在“我的电脑”窗口上出现另一个窗口，即显示C：盘文件夹和文件的窗口。若用户希望在浏览文件（夹）的同时可以进行文件（夹）的复制、移动、删除、查看并更改文件属性等操作时，则应使用“Windows资源管理器”。2.8Windowsxp控制面板控制面板是Windowsxp中用来设置系统配置和特性的一组应用程序。利用控制面板，可以设置屏幕色彩，安装硬件和程序，设置键盘、鼠标的特性等，在设置中还广泛地使用了可视化技术，使许多所设置的结果或变动能立即在预览窗口中显示。2.8.1控制面板的启动与功能1．控制面板的启动224\n可以选择使用如下方法之一打开控制面板，在控制面板中对相关选项的设置进行修改。⑴在桌面上双击“我的电脑”窗口，在“我的电脑”窗口中双击“控制面板”图标。⑵从“资源管理器”的文件夹窗口中双击“控制面板”图标。⑶选择“开始/设置/控制面板”菜单命令。无论使用何种方法启动控制面板，屏幕都将显示如图2-8-1所示的“控制面板”窗口。图2-8-1“控制面板”窗口2．“控制面板”的设置项目⑴日期/时间。用于设置系统的日期和时间以及时区；⑵显示器。用于设置桌面的颜色、墙纸方案以及桌面上其它对象的颜色，可以控制显示器分辨率以及其它有关显示器的特性；⑶键盘。用于设置键盘重击速度，光标闪烁速率，键盘能够使用的语言，及所用键盘类型。⑷调制解调器。用于安装和配置调制解调器；⑸鼠标。用于设置鼠标各项选择，如使用左手或右手方案、鼠标指针的形式等；⑹多媒体。用于设置多媒体设备，如音频设备、视频设备、音频CD和音量控制等；(7)网络。用于设定网络名、工作组和有关安全性选择，同时可以安装和配置网络卡、网络协议和服务器；(8)添加新硬件。用于启动增加新设备向导，该向导指导用户安装新设备的全过程；(9)打印机。用于启动增加打印机向导，引导用户安装新打印机的全过程；224\n(10)区域设置。用于设置数字、日期、时间和货币的格式，以及有关区域的参数；(11)声音。用于给各种系统事件配置声音；(12)字体。用于为屏幕显示和打印机输出增加或删除字体，并可以查看各种字体的示例；(13)添加/删除程序。用于安装/删除非Windows程序、Windowsxp组件及制作启动盘；(14)辅助选项。用于有残疾的用户设置筛选键、粘滞键、鼠标键、声音卫士等功能；(15)系统。用于了解系统的性能以及硬件配置情况和管理设备等；(16)口令。用于设置多人使用方式及每人登录的口令等；(17)输入法。用于添加、删除中文输入法，以及设置输入法的属性。当要进行某项设置时，应双击对应程序图标，在其窗口或对话框中进行具体设置。2.8.2日期/时间可以通过日期/时间应用程序来调整日期和时间，以及确定时区。1.设置日期/时间系统的日期和时间有很多种用途，可以记录文件建立和修改的日期和时间，及发送传真的时间等。当需要调整系统日期和时间时，在控制面板中双击“日期/时间”图标，即可打开如图2-8-2所示的“日期/时间属性”对话框。在其“日期和时间”标签上可以设置系统的日期和时间。使用年份微调按钮改变年份，在月份下拉列表中选择月份即可设置当前系统的日期。在时间表下方的“时：分：秒”列表框中可以设置当前时间。图2-8-2“日期/时间“对话框2.设置时区用户还可以在图2-8-2所示窗口的时区列表中改变用户所在的时区。单击“时区”下拉列表，从中选择所需的时区选项。对于大多数用户，时区无关紧要，但需要向另一个时区发送传真时，就必须在Windowsxp中重新设置时区。224\n2.8.3键盘用户可以在控制面板的键盘应用程序中设置键盘按键的速度属性、光标闪烁速度和选择使用语言，以及添加或删除输入法等属性。⒈设置键盘按键速度用户可以在控制面板的键盘应用程序中设置按住按键时产生重复击键的速度和确认产生重复击键的延迟速度。若要改变键盘的按键和确认重复击键的延迟时间，在“控制面板”窗口中双击“键盘”图标，打开如图2-8-3所示的“键盘属性”对话框，选择“速度”标签。在“字符重复”设置框中用鼠标拖动“重复地延缓时间”和“重复速度”标尺上的游标设置键盘的按键重复速度。在该窗口中还可以设置光标闪烁的速度。用鼠标拖动“光标闪烁速度”标尺上的游标就可以设置光标闪烁的快慢速度。⒉选择使用语言选择“键盘属性”对话框的“语言”标签（如图2-8-4所示）。在该标签中可以设置输入法的属性，添加或删除输入法，决定是否将当前输入法设置为系统默认的输入法，是否启动任务栏中的指示器、添加3.x输入法以及设置切换语言的快捷按键等等。图2-8-3“键盘属性速度”对话框图2-8-4“键盘属性-语言”对话框2.8.4鼠标利用控制面板中的鼠标应用程序图标，可以设置关于鼠标的左右键功能互换、鼠标双击的速度、鼠标移动的速度、鼠标指针形状、鼠标的轨迹等属性。⒈左右按钮互换和双击速度如果用户习惯于用左手操作，这时就需要使用鼠标的左右键互换功能，把鼠标的主按钮由原来的左按钮改变为右按钮。具体步骤为：选择“控制面板/鼠标”命令，打开“鼠标属性”对话框，该窗口有“按钮”、“指针”和“移动”三个标签。选择“按钮”标签，显示如图2-8-5所示的“鼠标属性”对话框，在“按钮配置”栏选择左手习惯或右手习惯，在双击速度栏调整鼠标双击速度，在该对话框的右下角有一个鼠标双击速度测试区域，在该区域中用鼠标双击小盒子，只要双击鼠标左键的速度和设置的速度相一致，便会出现一个小人头像并随着鼠标的击打动作时隐时现，鼠标按钮属性设置完毕后按“确定”按钮即可。224\n2.鼠标指针形状根据鼠标的指向和Windows正在进行的状态，鼠标指针的形状将会不停的变化。用户可以自己定制鼠标指针的形状，甚至可以安装一些看起来非常灵活的活动指针，这样当用户在等待Windows执行某项处理时，可以看到生动活泼的指针形状。选择“鼠标属性”的“指针”标签（如图2-8-6所示），对话框列表中显示了当前各种指针与Windows相对应的活动状态。如果用户要改变某项Windows活动状态的鼠标形状，在列表中选中该选项，然后单击“浏览”按钮，选择所需要的鼠标指针形状即可。用户单击“使用默认值”，可恢复Windowsxp原来的鼠标指针形状。如果用户对鼠标形状的设置满意，可以单击“另存为”按钮将当前的鼠标形状设置保存起来，供以后调用方便。图2-8-5“鼠标属性-按钮”对话框图2-8-6“鼠标属性-指针”对话框⒊指针速度及移动轨迹选择“鼠标属性”对话框“移动”标签（如图2-8-7所示），在其中可以调整鼠标的指针速度和指针轨迹。指针速度的设置是调整鼠标对于手的动作的反应，其速度是鼠标指针相对应鼠标移动的速度。鼠标轨迹是指鼠标移动时所留下的轨迹，这易于查看鼠标指针的移动及其位置。图2-8-7“鼠标属性-移动”对话框224\n2.8.5字体Windowsxp只提供了几种基本的中文字体，为了使自己输出的文档更加美观，用户可以自己安装其他字体，如微软字库、方正字库，金桥字库等。增加/删除字体的操作步骤如下：在“控制面板”中选择“字体”，屏幕显示字体管理器“Fonts”窗口。如果要安装新字体，选择“文件/安装新字体”菜单命令，在显示的“添加字体”对话框中定位新字体所在位置并选中它，同时选中“将字体复制到‘字体'文件夹”复选框。单击“确定”按钮即可完成对该字体的安装。若要删除某个不经常使用的字体，则可以用鼠标右键单击该字体的图标，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项，即可删除该字体。选定字体后，按Delete按键也可以删除该字体。2.8.6添加/删除程序通过控制面板的“添加/删除程序”设置，可以安装或卸载非Windows程序、安装Windows组件以及制作启动盘。在“控制面板”中选择“添加/删除程序”后，屏幕显示“添加/删除程序属性”对话框（如图2-8-8所示），该对话框有“安装/卸载”、“Windows安装程序”和“启动盘”三个标签。图2-8-8“添加/删除程序属性”对话框⒈安装/卸载程序在“添加/删除程序属性”对话框中选择“安装/卸载”标签。如果要从软盘或CD光盘安装某个新的Windows应用程序，单击“安装”按钮，然后根据安装向导的提示即可逐步完成该应用程序的安装，安装完毕后，只要安装的新文件与Windowsxp的“添加/删除程序”相兼容，那么它们就会出现在可以被删除的文件列表中。如果想删除某个应用程序，应先在“安装/卸载”标签下部的列表框中选择想要删除的程序，然后单击“添加/删除”按钮。将会出现一个关于删除该应用程序的警告提示对话框，在该提示对话框中单击“确定”按钮即可删除该应用程序的所有信息。224\n需要注意的是当某个应用程序在“添加/删除程序”中被删除后，必须使用原来的安装盘重新安装才能使它正常工作。仅仅把“回收站”里的文件还原回原文件夹是无效的，因为“开始”菜单中的设置和Windows中的记录已经被删除了。⒉安装Windowsxp组件通常情况下，在安装Windowsxp时都会选择其默认的典型安装模式，其中只有一些最为常用和重要的组件会被安装到用户的计算机上。在使用过程中，用户可能需要使用Windowsxp的另外一些特殊用途的组件。若想安装这些组件，应当执行下述操作步骤：⑴选择“添加/删除程序属性”对话框的“Windows安装程序”标签（如图2-8-9所示），在其中“组件”列表框中显示了Windowsxp组件的安装信息，选项前面方框中有对号的表示该组件已经被安装；⑵用户可以通过单击没有安装的组件来选定它；⑶单击“确定”按钮完成安装。添加组件的过程中，安装程序会提示把Windowsxp安装光盘插入驱动器中。如果用户在硬盘上有“Windowsxp第二版安装光盘”的备份文件，则可以选择“从磁盘安装”按钮进行安装。图2-8-9“Windows安装程序”标签图2-8-10“启动盘”标签⒊创建启动盘Windowsxp安装时可以创建一张紧急启动盘，其中包括了可识别所有IDE接口的CD-ROM的光驱驱动程序，用启动盘启动计算机时光驱可以直接使用。在系统发生故障或病毒破坏了硬盘启动所需文件时，计算机将不能正常启动，必须使用Windowsxp启动盘才能启动计算机，然后使用其他系统维护工具诊断和修复。按下述操作步骤可以创建一张Windowsxp启动盘。选择“添加/删除程序”对话框“启动盘”标签（如图2-8-10所示），准备一张软盘插入驱动器后，单击“创建启动盘”按钮开始制作启动盘。在启动盘制作过程中要用到Windowsxp安装盘。2.8.7添加新硬件224\n当用户为计算机添加新硬件时，需要让Windowsxp知道这些变化。由于Windows具有“即插即用”功能，只要新设备符合即插即用规范，直接插入计算机，按照系统的提示逐步操作，就可以完成新硬件的设置工作，设备就可以工作了。新设备也不会与其他设备发生冲突。但是如果使用的是非即插即用的硬件设备，就需要使用添加新硬件来完成设备的驱动了。这时用户首先应该仔细阅读硬件使用手册中关于安装的有关信息。如果仅仅在计算机的扩展槽中插入新的硬件，而不为新添加的硬件安装正确的设备驱动程序，并修改计算机系统中硬件的记录清单，则该硬件是不会正常工作的。安装新硬件的步骤为：1.关闭所有正在运行的应用程序。如果有应用程序还在运行，计算机在自检的过程中可能会停止响应，从而使所有打开的文件受到破坏；2.查看准备安装硬件的商标名称和类型；3.在“控制面板”中选择“添加新硬件”，屏幕显示“添加新硬件向导”对话框；4.单击“下一步”按钮，在“添加新硬件向导”的指导和提示下完成新硬件的安装全过程。2.8.8显示器属性设置通过控制面板的“显示器”设置，可以调整桌面的图案和墙纸，选用屏幕保护程序，以及调整桌面上各种对象显示的大小和色彩，并且在调整时立即预览调整后的效果，所见即所得。显示器属性的设置是在控制面板窗口选择“显示器”，在如图2-8-11所示的“显示属性”对话框中进行。1.桌面和墙纸图案设置桌面的背景包括桌面上显示的图案以及墙纸的位图，可以采用不同的图案和墙纸来美化桌面。图案指的是桌面的背景图案，而墙纸指的是覆盖在背景上的图案。设置时应选择“显示属性”对话框“背景”标签（如图2-8-11所示）。对话框的上部是预览框，用于显示设置效果；在“墙纸”列表框列出的各种桌面图案中可以选择满意的图案。图2-8-11“显示属性-背景”对话框图2-8-12“显示属性-屏幕保护程序”对话框224\n当“墙纸”列表框中的墙纸图案都不很满意时，可以单击“浏览”按钮，在“浏览墙纸”对话框中去浏览寻找一个满意的墙纸图案文件，“确定”后该墙纸文件的图案即显示在预览框中。⒉屏幕保护程序设置设置屏幕保护程序是为了减少屏幕损耗。设置了屏幕保护程序后，在计算机使用过程中，当超过指定时间不进行操作，屏幕保护程序将使屏幕上出现一个移动的图形或位图。设置时应选择“显示属性”对话框“屏幕保护程序”标签（如图2-8-12所示）。对话框的上部是预览框，用于显示设置效果；在“屏幕保护程序”下拉列表框列出的各种屏幕保护程序中可以选择满意的；通过“等待”文本微调框设定等待时间；通过“预览”命令按钮在整个桌面查看保护屏幕的移动图形。⒊设置桌面上对象的外观可对桌面上的各种对象如桌面、活动标题栏、活动窗口边框、滚动条、窗口、菜单、非活动标题栏等调整其颜色、文字的大小等。设置时应选择“显示属性”对话框“外观”标签（如图2-8-13所示）。对话框上部是预览框，用于显示设置的效果；在“方案”下拉列表中选取Windows为各种对象的外观所设计的方案（如标准Windows、云杉、枫树等）；可以在“项目”下拉列表中选定对象，或者在样本框中单击要调整外观的对象，单独进行该对象的文字大小和颜色的设置；可以在“字体”下拉列表中选择某种字体。图2-8-13“显示属性-外观”对话框图2-8-14“显示属性-设置”对话框⒋设置显示器参数显示器的参数包括显示器的颜色数、显示的像素、显示器类型等。设置时应选择“显示属性”对话框“设置”标签（如图2-8-14所示）。对话框上部是预览框，用于显示设置的效果；在“颜色”下拉列表中选择颜色数；拖动“屏幕区域”滑标调整屏幕区域像素。显示器属性的设置还可以直接通过Windowsxp桌面的“快捷菜单/属性”命令完成。2.9剪贴板224\n2.9.1利用“剪贴板”进行信息传送“剪贴板”是Windows为应用程序之间相互传送信息所提供的一个缓存区。“剪贴板”中只能保存最后被复制或剪切而存入的信息，当再进行复制或剪切其它内容时，“剪贴板”就被刷新，原有内容会被最新的内容覆盖。当关闭计算机或者退出Windowsxp时，“剪贴板”中的内容即被丢失。对剪贴板的操作主要有复制、剪切和粘贴三种。复制和剪切前一定要先选定对象。⒈复制信息复制信息时应用程序把所选定的信息复制到“剪贴板”上，原位置上的信息仍保留。在应用程序中一般都是通过“编辑/复制”菜单命令，或选择“常用”工具栏的“复制”按钮来完成。⒉剪切信息剪贴信息时应用程序把所选定的信息移动到“剪贴板”上，并在原位置删除它。在应用程序中一般都是通过“编辑/剪切”菜单命令，或选择“常用”工具栏的“剪切”按钮完成。⒊粘贴信息粘贴信息时应用程序把“剪贴板”上的信息复制到指定的位置上，“剪贴板”上的内容仍然保留。在应用程序中一般都是通过“编辑/粘贴”菜单命令，或选择“常用”工具栏的“粘贴”按钮来完成。2.9.2剪贴板查看程序Windowsxp提供了剪贴板查看程序。利用剪贴板查看程序可以查看剪贴板中的内容，可以将剪贴板的内容存入某剪贴板文件，也可以将某剪贴板文件中的内容装入剪贴板。通过选择“开始/程序/附件/系统工具/剪贴板查看程序”菜单命令运行剪贴板查看程序，屏幕显示“剪贴板查看程序”窗口。⒈查看剪贴板内容打开剪贴板查看程序后，剪贴板的内容就显示在其窗口中。使用“显示”菜单项可以用各种格式显示剪贴板的信息。⒉将剪贴板的内容保存到文件可以将剪贴板的内容保存在剪贴板文件中，以备后用，剪贴板文件的扩展名为.CLP。保存时，选择“文件/另存为”菜单命令，在显示的“另存为”对话框中确定保存位置，输入文件名，“确定”后即被保存。⒊使用剪贴板文件可以将所保存剪贴板文件的内容装入剪贴板以供使用，装入时，选择“文件/打开”菜单命令，在显示的“打开”对话框中选定剪贴板文件，“确定”后即被装入剪贴板。2.9.3保存屏幕、窗口内容到剪贴板224\n按PintScreen按键，可以将Windows屏幕的全部内容存入剪贴板；按Alt+PintScreen按键，可以将当前窗口的内容存入剪贴板。2.10打印机管理Windowsxp在打印管理方面有着显著的优越性。它能支持计算机与打印机的双向通信，打印机可以向系统传递关于自身的状态和属性信息。Windowsxp打印作业送到打印机后，迅速将控制权返回到用户控制。用户既可随时对打印任务进行监控，又可以让打印任务在后台执行而继续做别的事情。2.10.1安装打印机新购买的打印机必须在安装了打印机的驱动程序后才能够使用。Windowsxp提供了常用打印机的驱动程序，用户甚至可以在不连接打印机的情况下安装某种打印机支持，大大简化了打印机的安装和配置过程。1.检查打印机安装状态在Windowsxp中，所有打印机对象及安装工具都在“打印机”文件夹中。可以从“控制面板”窗口打开“打印机”文件夹，如图2-10-1所示。“打印机”文件夹窗口中显示了已安装好的所有打印机图标和“添加打印机”向导工具图标，从这里可以方便地安装和设置打印机，也可以检查某种打印机的驱动程序是否安装，以及缺省的打印机（打印机图标左上角显示一个“√”号）。2.添加新的打印机添加打印机向导工具用来在打印机文件夹中添加新的打印机。该向导简化了添加打印机的过程。安装打印机的操作步骤如下：⑴双击“添加打印机”图标，启动“添加打印机向导”；图2-10-1“打印机文件夹”窗口图2-10-2“添加打印机向导-打印机列表框”对话框⑵单击“下一步”按钮，即进入“如何连接到打印机”对话框，询问使用本地打印机，还是网络打印机；⑶单击“下一步”按钮，即进入“生产商和型号”对话框，如图2-10-2所示，可以直接从列表中选择添加打印机的生产厂家和打印机型号。如果列表中没有匹配的选项，可以按“从磁盘安装”按钮，屏幕显示如图2-10-3224\n所示“从磁盘安装”对话框。将带有该打印机驱动程序的磁盘插入A驱动器或光盘驱动器（在购买打印机时厂商回提供该打印机的驱动程序，一般为磁盘或光盘），在“要复制的厂商文件来自”下拉列表选择或输入后，再单击“确定”按钮即可。图2-10-3“从磁盘安装”对话框⑷选择或安装打印机厂商、型号后，单击“下一步”按钮，即进入“可用的端口”对话框，用户可以选择适当的打印机通信端口，即通过哪一个端口打印机与计算机的主机相连；⑸选择好打印输出端口后，单击“下一步”按钮，即进入“打印机名”对话框，用户可以为所安装的打印机命名，例如“我的打印机”，在默认情况下，系统会自动命名为该打印机型号。在此还可以选择是否将新安装的打印机设置为默认打印机。若选择是，那么在没有特殊提示的情况下，系统会将打印作业交给该打印机完成。⑹最后单击“完成”按钮，Windowsxp就开始复制打印机驱动程序，有时系统可能要求用户提供Windowsxp的安装盘。完成后关闭“添加打印机”向导，并返回“打印机”文件夹窗口，文件夹窗口中将新增加一个打印机图标。3.删除打印机若要删除某个打印机，可以在“打印机”文件夹窗口中先选定该打印机，按Delete键，或选择“文件/删除”菜单命令，或其快捷菜单的“删除”命令，此时系统将会显示确认对话框，在该对话框中按“是”按钮即可。2.10.2改变打印机设置1.选择默认打印机若要将某个打印机设置为默认的打印机，可以在“打印机”文件夹窗口中先选定该打印机，选择“文件/设为默认值”菜单命令即可。⒉设置打印机属性对许多打印机来说，为了得到需要的打印效果，可以指定其特定的设置，诸如页方向（横向或纵向输出）、纸张尺寸和图形分辨率等选项。改变打印机设置的操作步骤如下：⑴在“打印机”文件夹窗口中先选定要设置属性的打印机；⑵选择“文件/属性”菜单命令，或者工具栏的“属性”按钮，屏幕显示“打印机属性”对话框，如图2-10-4所示；⑶对话框有“常规”、“详细资料”、“纸张”、“图形”、“设备选项”五个标签，可以根据自己的需要进行有关的设置。例如，选择“详细资料”标签（如图2-10-5所示），可以设置打印端口、打印驱动程序、超时设置等属性。224\n图2-10-4“打印机属性-常规”对话框图2-10-5“打印机属性-详细资料”对话框2.10.3控制打印工作在Windows的各个应用程序中，一般都具有打印功能，通常选择“文件/打印”菜单命令即可进行打印工作。由于Windowsxp往往以后台方式打印文件，对多项打印任务，按打印文件作业的提交时间顺序依次排列形成一个打印队列。在打印过程中有必要通过打印管理器对打印工作进行管理。1.打开“打印机管理器”窗口打开“打印机管理器”窗口，有两种方法：⑴选择任务栏“打印机”图标在打印过程中，任务栏右侧将显示一个打印机图标，用鼠标右键单击该图标，将显示一个菜单，选择其中“打开当前打印机”命令，屏幕将显示打印机管理器窗口，如图2-10-6所示。图2-10-6“打印机管理器”窗口⑵选择“控制面板/打印机”在“控制面板”中选定某打印机后，选择“文件/打开”菜单命令，或该打印机快捷菜单的“打开”命令，屏幕将显示打印机管理器窗口。2.查看打印队列在“打印机管理器”窗口中可以查看到当前打印队列中的所有打印文档的名称、状态、所有者、进度和开始时间，及其顺序等信息。224\n3.调整打印顺序打印队列中的文档通常是先来先打印，如果要改变打印队列中的打印顺序，只需拖动某项打印工作到达新位置即可。但应注意，当某一文档正在被打印时，是不能够改变它的打印顺序或者删除它。4.暂停打印文件若在打印过程中出现某些意外情况，比如打印纸用完了或打印机中的纸可能没有放好，或想为其他任务腾出一部分CPU时间进行处理，可以把打印任务暂停，待问题解决后再恢复打印。对于正在打印的文档，可以选择打印管理器的“打印机/暂停打印”菜单命令暂停打印任务。如果要恢复被暂停的打印文档，可以再选择“打印机/暂停打印”菜单命令，以继续前面的打印。5.清除打印作业若想要取消打印或者想要清除整个打印队列，可以通过以下方式清除或取消打印操作。⑴取消一个特定的打印作业在打印队列中，用鼠标右键单击想要取消的文档名称，选择其快捷菜单“取消打印”命令，或者选定文档后选择“文档/取消打印”命令菜单。⑵取消所有打印作业选择“打印机/清除打印文档”菜单命令，即可取消所有打印任务。但应注意，“打印机管理器”没有“还原”命令。如果用户取消了一个打印作业之后，又想打印它，就必须重新选择打印。2.10.4文档的打印用户除了在应用程序中进行文档文件的打印外，还可以在不打开文档的情况下，在桌面或资源管理器等中直接进行文档文件的打印工作。1.在桌面上打印文件如果“打印机”快捷方式图标显示在Windowsxp桌面上。在“资源管理器”、“我的电脑”或“我的文档”等中选定要打印的文档文件，将其拖曳到桌面的打印机快捷方式图标上，打印机快捷方式图标反白显示后松开鼠标键。此时，系统会自动启动与该文档建立了关联的应用程序，并把该文件放到打印队列中，然后自动关闭该应用程序。这样将会在后台打印该文档文件。2.在资源管理器中打印文件在“资源管理器”、“我的电脑”或“我的文档”等窗口中选定要打印的文档文件，单击鼠标右键，选择其快捷菜单中“打印”菜单命令，Windows将会把这些文档文件逐个放入打印作业队列中，并在后台实现打印。2.11Windowsxp的DOS环境224\n在Windowsxp环境下，用户仍然可以方便地运行DOS程序，而且Windowsxp对DOS程序的支持进行了增强。例如，DOS程序能更好地访问计算机资源；DOS可以获得更多的常规内存；Windowsxp为使用图形模式的DOS程序提供了更好的支持；可以在DOS窗口中使用TrueType字体；支持中文显示和打印等等。2.11.1在Windowsxp中运行DOS程序的方式在Windowsxp中运行DOS程序一般有以下有四种方式。1.双击DOS程序图标Windowsxp将.EXE、.COM及.BAT等文件识别为可执行文件。在Windowsxp中，用户可以像启动其它Windows程序一样启动DOS应用程序和批处理文件。当打开驱动器窗口或文件夹窗口时，DOS应用程序将以图2-11-1所示的图标形式显示，其中，带有齿轮图标的对象是批处理文件，其它对象是.EXE或.COM文件。在运行一个DOS程序之前，先要让它的图标可见，双击该应用程序的图标即可运行该DOS应用程序。图2-11-1DOS应用程序图标2.使用“运行”命令选择“开始/运行”菜单命令，屏幕显示“运行”对话框，在对话框中指定DOS程序的路径，输入程序名，“确定”后Windowsxp将运行该程序。3.使用“MS-DOS方式”选择“开始/程序/MS-DOS方式”菜单命令，显示图2-11-2所示“MS-DOS方式”窗口。224\n图2-11-2“MS-DOS方式”窗口DOS窗口的工具栏提供了以下按钮：⑴“字体”列表。用于确定“MS-DOS方式”窗口以及窗口内字体的大小；⑵“标记”按钮。用于定义需要复制的文本；⑶“复制”按钮。用于复制标记了的文本到剪贴板上；⑷“粘贴”按钮，用于把剪贴板上的文本粘贴到光标当前的位置；⑸“全屏幕”按钮。用于将“MS-DOS方式”窗口最大化；⑹“属性”按钮。用于显示“MD-DOS方式属性”对话框和设置属性；⑺“后台”按钮。用于以后台方式运行应用程序，使得除了在“MS-DOS方式”窗口中执行应用程序之外，同时还可以在其它窗口处理应用程序；⑻“字体”按钮。用于设置“MS-DOS方式”字体大小及窗口尺寸。工具栏的下方为工作区，用户可以在工作区键入DOS命令或DOS应用程序的名称，从而执行命令或应用程序。4.脱离Windowsxp启动DOS在极少数情况下，可以采用以下方法，不装入Windowsxp系统而进入DOS状态。⑴在启动计算机后，当屏幕显示“McirosoftWindowsxp”字样及微软注册商标时，及时按F8键并选择进入DOS操作系统；⑵用Windowsxp的启动盘启动计算机；⑶使用MS-DOS独占方式。224\n延安大学西安创新学院第5次课教学课型：理论课□实验课□习题课□实践课□技能课□其它□主要教学内容（注明：*重点#难点）：§2.6用户帐户和组2.6.1用户帐户；2.6.2用户组；2.6.3创建和管理用户帐户2.6.4创建和管理用户组；2.6.5本地安全策略；第三章：字处理软件MicrosoftWord2003§3.1Office2003概述3.3编辑3.1.1Office2003简介3.3.1创建文档3.1.2Office2003的新增功能3.3.2文档输入3.1.3Office2003的用户界面3.3.3文档编辑3.1.4Office2003助手3.3.4查找与替换§3.2Word2003概述3.3.5撤销与恢复3.2.1字处理软件的发展3.3.6拼写和语法检查3.2.2Word2003的主要功能3.2.3启动与退出Word20033.2.4Word2003的基本窗口组成教学目的要求：要求学生掌握：文档的基本处理方法：建立文档、为当前文档命名，把当前文档另存为其他类型的文档；用模板来建立文档，设置打开文档的路径，选择被打开文档的类型；插入点的移动，选定正文的方法，对选定的正文进行编辑；查找和替换操作。教学方法和教学手段：多媒体教学。讨论、思考题、作业：1．如何在文本中插入特殊字符？2．如何对文本进行选定、复制、移动操作？3．文件保存与另存为的区别？参考资料：《大学计算机基础》中国铁道出版社《大学计算机基础实验指导》中国铁道出版社224\n第三章文字处理软件Word20033.1Word概述3.1.1Word的功能中文Word2003是Windows环境下的优秀文字处理软件，它秉承了Windows友好的窗口界面、风格和操作方法，提供了一整套齐全的功能，灵活方便的操作方式，使用户能够轻松地进行文字、资料和图形处理，制作出各种图文并茂的文档。Word2003的主要功能是：文档编辑与排版、文本查找与替换、表格处理、图形处理、公式编辑、打印文件、样式与模板的制作和使用等。3.1.2Word的启动与退出在Windows桌面上双击MicrosoftWord快捷方式图标或选择“开始/程序/MicrosoftWord”菜单命令，即可启动Word2003。启动后屏幕将显示图3-1-1所示的Word窗口。图3-1-1Word窗口当需要退出Word时，单击窗口关闭按钮，或选择“文件/退出”菜单命令，或选择Word控制菜单的“关闭”，也可以直接按Alt+F4快捷键。如果输入或修改了文本，Word在退出前将询问是否要保存文档文件，此时可根据需要选择“是”、“否”或“取消”。3.1.3Word窗口的组成Word2003窗口包括了应用程序窗口和文档窗口两个部分。224\n⒈应用程序窗口应用程序窗口包括标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和控制菜单等。⑴标题栏标题栏显示应用程序名为Word，当文档窗口最大化时也显示当前文档文件名。⑵菜单栏位于标题栏之下，每个菜单项都对应一个下拉菜单（如图3-1-2所示）。 文件编辑视图插入格式工具表格窗口帮助新建打开关闭撤消重复普通Web板式页面大纲分隔符页码日期与时间自动图文集域符号特殊符号批注数字字体段落项目符号与编号边框和底纹拼写和语法语言自动编写摘要自动更正绘制表格新建窗口全部重排拆分Word帮助显示助手插入删除选定合并单元格复制粘贴选择性粘贴粘贴为超级链接这是什么网上Office保存另存为另存为Web页版本当前文档名工具栏标尺段落标记风格线文档结构图分栏制表位首字下沉文字方向更改大小写修订合并文档保护文档 检测与修复拆分单元格拆分表格表格套用格式关于Word消除全选Web页预览邮件合并信封与标签中文信封向导英文信封向导页面设置打印预览打印查找替换定位自动调整标题行重复绘制斜线标头页眉和页脚脚注批注脚注和尾注题注交叉引用索引和目录调整宽度中文版式发送属性汉字重组背景宏转换224\n主题框架自动套用格式样式模板和加载项自定义选项排序公式显示虚框链接对象全屏显示显示比例最近关闭的文件图片退出 文本框文件对象书签超级链接  表格属性 对象  图3-1-2Word菜单栏示意图当第一次使用菜单时，将仅显示出最近使用过的菜单命令，这时单击下拉菜单底部的“︾”符号，才能显示出全部菜单命令。⑶工具栏Word提供了许多工具栏，其中“常用”工具栏如图3-1-3所示。  打开电子邮件打印预览拼写与语法复制格式刷恢复表格与边框插入Excel工作表绘图显示比例图3-1-3“常用”工具栏①工具栏的显示/隐藏。选择“视图/工具栏”菜单命令或窗口工具栏区的快捷菜单，将显示出工具栏菜单。工具栏菜单中若某工具栏项前有“√”标记表示该工具栏被显示，否则表示被隐藏，单击工具栏项可以改变其状态。②工具栏按钮的操作。工具栏上的每一个按钮，都代表了某一项命令功能。操作时，一般先选定操作对象，然后用鼠标单击工具栏中相应的按钮即可。⑷状态栏位于Word窗口底部，提供有关插入点位置和某些常用键状态等方面的信息（如图3-1-4）。224\n图3-1-4状态栏⒉文档窗口文档窗口包含标题栏、控制菜单、标尺和文本区等，见图3-1-1。在Word中，一次可以打开多个文档窗口，用户可以在各窗口查看、编辑和传递信息。当有多个文档被打开时，当前被处理的文档称为当前文档。利用“窗口”菜单可以根据需要对窗口进行缩放、移动及滚动，以及改变当前活动窗口等操作。⑴文档编辑区用于输入、编辑和格式化文本、处理表格及图形的区域。①插入点。Word屏幕中闪烁的垂直条，用以标识操作位置；②段落标记。用以标识段落结束的标记，其中也包含了段落格式的行间距及缩进设置等有关信息。段落标记可以通过选择“视图/显示段落标记”菜单命令和常用工具栏的“显示/隐藏编辑标记”按钮确定段落标记的显示或隐藏。⑵标尺文档窗口顶部和左边的图形条。用以标识位置，显示和设置页边距、缩进段落、制表位及改变表中的列宽、行宽。垂直标尺只有在页面模式下显示。⑶选定区在文档窗口左侧，没有任何边框标记的一个竖条形空白区域（鼠标在选定区时，变为朝右上的空心箭头），用以对正文部分进行较大范围的选定。⑷滚动条有垂直和水平两个滚动条。其中的滚动块标识出插入点在整个文档中所处的纵横位置。⑸拆分块位于垂直滚动条的上端，可将窗口拆分为两个窗口，用以同时查看文档的不同部分。3.2Word文档的基本操作制作Word文档一般可以按以下五个步骤进行。实际的顺序应根据具体情况确定。⒈录入。输入文本、表格、图形等；⒉编辑。插入、修改、删除、复制、移动文本；⒊排版。设置字符、段落和页面的格式；⒋保存。编辑排版后的文档存放在磁盘上；224\n⒌打印。将文档从打印机上输出。下面以制作如图3-2-1所示的Word文档为例，讲述如何输入、编辑、格式化文档等。图3-2-1文档示意图3.2.1建立文档⒈启动Word时自动建立文档Word启动后系统就会自动建立一个无标题的新文档“文档1”。所谓“无标题”，是指还没有为这个新文档正式命名。Word文档的扩展名约定为.DOC。当一个新文档建立时，系统暂时用“文档n”（n是数字，表示建立的是第n个新文档）命名，直到文档存盘时由用户确定具体的文件名。⒉选择“文件/新建”菜单命令建立新文档选择“文件/新建”菜单命令后，屏幕将显示“新建”对话框（如图3-2-2所示）。在“新建”对话框中，首先确定新建的是文档或模板，而后根据所建立文档的格式和内容在“常用”、“信函和传真”、“出版物”、“报告”等选择卡中选择新建对象的类型。确定后，一个新的文档就建立起来了。⒊通过“常用”工具栏的“新建”按钮建立新文档鼠标左击“常用”工具栏的“新建”按钮直接建立一个新文档。224\n图3-2-2“新建”对话框3.2.2文档的输入文档的输入包括文字的输入和标点符号的输入。⒈输入文字在文稿的输入过程中需要注意：每个段落顶头输入，以后用格式设置的“首行缩进”功能来处理首行两个汉字的空格；一个段落输入完毕后按一次回车键作为段落结束，系统将插入一个“段落标记”并换行，对于组成这个段落的各行由系统自动完成换行。⒉输入标点和特殊符号由于汉字的标点符号及一些特殊符号与键盘符号不能一一对应，Word中提供了以下几种输入方法来输入标点符号和特殊符号：⑴在中文标点状态输入。在中文标点状态下，常用的汉字标点符号都可以用键盘的指定符号键替代输入；⑵利用中文输入状态栏所提供的“标点符号”软键盘来输入；⑶利用“插入/符号”菜单命令输入。在其“符号”对话框（如图3-2-3所示）中选择所需要的符号。图3-2-3“符号”对话框224\n⒊段落标记的隐藏/显示段落标记既表示一个段落的结束，同时也包含了该段落的格式化信息。因此，段落标记在一个文档中绝非可有可无，段落标记无论显示与否，它都是存在并产生作用的。控制段落标记的显示/隐藏，可以通过选择“常用”工具栏的“显示/隐藏”按钮切换其状态。⒋强制分页Word可根据用户对纸张大小的设置进行自动分页,但也允许进行强制分页。将插入点定位在认为有必要进行分页的位置，选择“插入/分隔符”菜单命令，在其对话框中选择“分页符”选项，选择“确定”后，便能在插入点处插入分页符以进行强制分页。3.2.3文档的编辑在文档输入后，总会有一些不妥之处需要进行编辑修改。一种修改文本的简单方法是，将插入点移到要修改的字符处，使用BackSpace键删除插入点前的错字，或按Del键删除插入点后的错字；另一种方法是首先选择文本的一部分对其进行标记（称为选定），然后对选定的文本进行删除、复制、插入或移动等编辑操作。⒈插入点移动不论是直接删除还是选定，都需要先确定位置。确定位置的基本方法是先利用滚动条或翻页键（PgUp/PgDn）将目的位置显示在屏幕上，再移动鼠标指针到指定位置后单击，或者再用光标移动键（←、↑、→、↓）移动插入点到指定位置。⒉选定文本选定文本的基本方法是，从待选文本的一端单击并拖动鼠标到文本的另一端。此时，这段文本呈反相显示，表示已被选定，如图3-2-4所示。图3-2-4“文本选定”示意图关于文本选定，还有如下一些操作技巧：⑴选定一个英文单词或一个汉字词汇时，可双击该单词或词汇；⑵选定大块文本时，先将插入点移到待选文本的一端，再利用滚动条将待选文本的另一端显示在文本区，按住Shift键单击该端点；⑶选定一整行时，可在选定区单击该行；⑷选定连续多个整行时，可在选定区拖动；⑸选定一个段落时，可在该段落中三击任一字符，或在选定区双击该段落，也可按住Ctrl键并单击此句子；⑹选定一个矩形文本块时，按住Alt键后用鼠标拖动；224\n⑺选定全文时，可在选定区中三击，或按Ctrl+A键，也可选择“编辑/全选”菜单命令。⒊插入文本移动插入点到插入位置处直接输入要插入的内容。⒋修改文本先选定要修改的字符，再输入所新的内容，即可覆盖原来的字符内容。⒌删除文本首先选定要删除的文本，按“Del”键，或选择“编辑/清除”菜单命令，即可完成所选定文本的删除。⒍移动文本首先选定要移动的文本，再用鼠标拖到新位置处，即可完成所选定文本的移动。⒎复制文本首先选定要复制的文本，按住Ctrl键的同时用鼠标拖到新位置处，即可完成所选定文本的复制。⒏长距离的移动文本首先选定要移动的文本，再选择“常用”工具栏“剪切”按钮或“编辑/剪切”菜单命令将其剪切到剪贴板，移动光标到所需要位置上，选择“粘贴”命令即可。⒐长距离的复制文本与长距离移动文本操作类似，区别只是用“复制”命令将其复制到剪贴板。3.2.4撤消与重复操作⒈撤消一次或多次操作如果执行了错误的编辑等操作，可以立即通过选择“编辑/撤消”菜单命令，或“常用”工具栏“撤消”按钮恢复此前被错误操作的内容。⒉重复操作重复操作可以提高工作效率。当要重复进行此前的同一操作时，可选择“编辑/重复”菜单命令，或“常用”工具栏“重复”按钮，或按功能键“F4”进行。3.2.5查找与替换字符查找与替换是进行文字处理的基本技能和技巧之一。使用查找可以快速定位到指定字符处，使用替换可以快速修改指定的文字，甚至完成对某些指定字符串的删除。⒈替换224\n替换的操作步骤为：⑴选择“编辑/替换”菜单命令屏幕显示如图3-2-5所示“查找和替换”对话框，选择“替换”选择卡；⑵选择或输入对话框选项①查找内容。输入要查找的内容，即被替换的对象（例如“电脑”）；②替换为。输入替换内容（例如“计算机”），如果此框内不输入内容，则操作结果为删除文档中的被替换对象。⑶查找与替换当选择“查找下一处”按钮后，系统往下开始查找，若找到一个后将插入点停留在该处，并反相显示该对象，此时可以使用以下按钮进行替换、全部替换或跳过：①“替换”按钮使找到对象被替换；②“全部替换”按钮使其后所有的查找对象均被替换；③“查找下一处”按钮将跳过当前查找到的对象，继续向下查找。图3-2-5“替换”对话框⒉查找查找功能通过选择“编辑/查找”菜单完成，其操作与替换类似，但只进行单一的查找定位操作，并不进行替换。3.2.6文档的保存与打开⒈文档的保存不论是录入新文件，还是对旧文件做了改动都应该及时保存文件。Word提供了多种存盘方式。例如，可以把一个已经打开的文件以新的名称存盘，起到备份旧文件的作用；可以在文档的编辑过程中按一定的时间间隔自动存盘，以及快速存盘等，用户可根据需要操作。文档的保存有下面几种操作方法：⑴选择“文件/另存为”菜单命令224\n图3-2-6“文件”菜单图3-2-7“另存为”对话框当要把一个已经打开的文件以新的名称存盘，可以选择“文件/另存为”菜单命令（如图3-2-6所示），屏幕显示“另存为”对话框（如图3-2-7所示），要求确定文件保存的位置、类型和文件名等。选择“确定”按钮后，即可按给定文件名在指定位置存盘。⑵使用“常用”工具栏“保存”按钮，或选择“文件/保存”菜单命令，或使用快捷键Ctrl+S命令执行时，如果保存的是一个未正式命名的新文件，也将显示“另存为”对话框；如果保存的是旧文件则直接存盘而不出现对话框，由所存新内容取代旧内容。例如，将录入的文档，按文件名C:\DATA\LX1.DOC存盘。操作步骤如下：①选择“常用”工具栏的“存盘”按钮，显示“另存为”对话框；②选择“保存类型”列表框中的“Word文档”；③在“保存位置”框的列表中选择“C:”以及子目录“DATA”；④在“文件名”文本框中输入文件名：LX1;⑤选择“保存”按钮。⒉文档的打开文档的打开是指把文档文件从磁盘调入内存的操作。对已存在的文档，必须先将其打开，才能进行操作。选择“常用”工具栏“打开”按钮或“文件/打开”菜单命令（如图3-2-6所示），或使用快捷键Ctrl+O均可通过“打开”对话框打开指定的文档文件，其操作与保存操作类似。若文档最近被使用过，Word会在“文件”菜单的底部将四个最后被处理的文档列出（如图3-2-6所示），此时可以直接选择将其打开。3.3文档格式设置224\n文档的格式设置，也称文档“格式化”，是指按照一定的要求改变文档外观的操作。Word的格式化包括了对文档的字符、段落和页面等的格式化。3.3.1设置字符格式字符指文本中字母、标点符号、数字、运算符号以及某些特殊符号。字符格式的设置决定了字符在屏幕上和打印出的效果。包括：字符的字体和字号，字符的粗体、斜体、空心和下划线等修饰，调整字符间距等。对字符格式的设置，在字符输入的前或后都可以进行。输入前，可以通过选择新的格式定义对将要输入的文本进行格式设置；对已键入的文字格式进行设置，要先选定需设置格式的文本范围，再对其进行各种设置。为了能够集中输入，一般多采用先输入后设置的方法。设置字符格式主要使用“格式”工具栏和“格式/字体”菜单。⒈“格式”工具栏“格式”工具栏（如图3-3-1所示）中有样式、字体、字号下拉列表框和粗体字、斜体字、下划线等按钮。“样式”框提供了各级标题和正文等字符样式；“字体”框提供了宋体、楷体、黑体等各种常用字体；“字号”框提供了多种字号以表示字符大小的变化，字号的单位有字号和磅两种；“粗体”、“斜体”、“下划线”、“字符边框”、“字符底纹”和“字符缩放”提供了对字体的几种修饰。样式字号斜体字符边框字符缩放居中分散对齐项目符号增加缩进量 字体粗体下划线字符底纹两端对齐右对齐编号减小缩进量字体颜色图3-3-1“格式”工具栏使用“格式”工具栏只能进行字符的简单格式设置，若要设置得更为复杂多样，就应当使用“格式/字体”菜单命令。⒉“格式/字体”菜单命令选择“格式/字体”菜单命令后屏幕将显示如图3-3-2所示的“字体”对话框。224\n图3-3-2“字体”对话框对话框中有“字体”、“字符间距”和“动态效果”三个选择卡。“字体”选择卡不仅包含了“格式栏”中有关按钮的功能，还提供了许多如字符颜色、各种下划线等的选择；“字符间距”选择卡提供了字符的间距和字符垂直位置的设置；“动态效果”选择卡设置字符的动态显示效果。在“字体”选择卡中，可以选择字体、字号（磅）、粗体、斜体、加下划线，可以进行空心、阳文、阴文等设置，还可以设置字符的颜色、加删除线、上下标、小型大写字母、全为大写字母、隐藏文字等等。届时，操作的效果在对话框下方的“预览”框内显示。通过“颜色”列表可以从多种颜色中选择某种颜色；通过“下划线”列表，可以从单线、粗线、双线、虚线、波浪等多种下划线类型中选择所需要的下划线样式；通过“上标”、“下标”，可以设置类似X2和A2这样的上标或下标。在“字符间距”选择卡中，可以设置字符间的间距和字符的垂直位置，使字符更具有可读性或产生特殊的效果。Word提供了标准、加宽和紧缩三种字符间距供选择，提供了标准、提升和降低三种位置供选择。⒊格式刷利用“常用”工具栏“格式刷”按钮可以复制字符格式。操作步骤如下：选定带有需要复制字符格式的文本；双击或单击“常用”工具栏的“格式刷”按钮；用刷子形状的鼠标指针在需要设置新格式的文本处拖过，该文本即被新的格式所设置。双击“格式刷”按钮可以连续复制多次，但结束时应再单击一次“格式刷”按钮，表示结束格式复制操作。⒋特殊字体效果——双行合一、合并字符、带圈字符、纵横混排、拼音指南通过“格式”菜单的“中文版式/双行合一”、“中文版式/合并字符”、“中文版式/带圈字符”、“中文版式/纵横混排”和“中文版式/拼音指南”等菜单命令可以设置如下效果：数学系计算机中心（双行合一）、（合并字符，最多六个字）、（带圈字符）、数学计算(shu4xue2ji4suan4)（拼音指南）、数学系计算机（纵横混排）。实现上例中的操作是：先选定，后选择相应的菜单命令。224\n3.3.2设置段落格式段落的格式化主要包括段落的对齐方式、段落的缩进（左右缩进、首行缩进）、行距与段距、段落的修饰、段落首字下沉等处理。对段落的格式进行设置时，不用选定整个段落，只需要将插入点移至该段落内即可，但如果同时对多个连续段落设置，在设置之前必须先要选定进行设置的段落。进行段落格式化主要使用“格式”工具栏、“格式/段落”菜单命令和标尺。1.“格式”工具栏“格式”工具栏中的减少缩进、增进缩进、样式列表框、段落两端对齐、段落右对齐、段落居中对齐、段落分散对齐、给段落编号和加项目符号等按钮都可用于段落格式的设置。2.“格式/段落”菜单命令选择“格式/段落”菜单命令后，屏幕显示“段落”对话框，如图3-3-3所示。3.标尺标尺位于正文区的上侧，由刻度标记、左右边界缩进标记和首行缩进标记组成，用来标记水平位置和边界、首行位置等，如图3-3-4所示。图3-3-3“段落”对话框左缩进首行缩进右缩进图3-3-4水平标尺224\n⒈设置段落缩进格式所谓段落的缩进，是指段落中的文本内容相对页边界“缩”进一定的距离。段落的缩进方式分为左缩进、右缩进，以及首行缩进等。所谓“首行缩进”，是指对本段落的第一行进行缩进设置。设置段落缩进位置可以使用菜单、标尺和格式工具栏，其中使用标尺最为简捷。⑴使用“格式/段落”菜单命令在“段落”对话框“缩进和间距”选择卡中进行左、右缩进，及特殊格式的设置。⑵使用标尺用鼠标在标尺上拖动左、右缩进标记，或首行缩进标记以确定其位置。⑶使用“格式”工具栏选择“格式”工具栏的“减少缩进量”或“增加缩进量”按钮可使插入点所在段落的左边整体减少和增加缩进一个默认的制表位。默认的制表位一般是0.5英寸。⒉设置段落对齐方式在编辑文本时，出于某种需要，有时希望某些段落的内容在行内居中、左端对齐、右端对齐、分散对齐或两端对齐。所谓“两端对齐”是指使段落内容同时按左右缩进对齐，但段落的最后一行左对齐；“分散对齐”是指使行内字符左右对齐、均匀分散，这种格式使用较少。设置段落对齐方式常用“格式/段落”菜单命令或“格式”工具栏。⑴使用“格式/段落”菜单命令在“段落”对话框“缩进和间距”选择卡的“对齐方式”下拉列表选择段落的对齐方式。⑵使用“格式”工具栏用鼠标选择“格式”工具栏的“两端对齐”、“居中”、“右对齐”或“分散对齐”按钮设置段落的对齐方式。若以上四种对齐方式均未选择，则为左对齐。⒊设置段落间距段落间距是指相邻段落间的间隔。段落间距设置通过“格式/段落”菜单命令，在“段落”对话框“缩进和间距”选择卡的“间距”项进行。它有段前、段后、行距三个选项，用于设置段落前、后间距以及段落中的行间距。行距有固定值、单行行距、1.5倍行距、两倍行距、最小值、多倍行距等多种。选择最小值、多倍行距后，还要在“设置值”框中确定具体值。⒋换行与分页换行与分页是指段落与页的位置关系。换行与分页在“段落”对话框“换行与分页”选择卡中进行设置。换行与分页的格式主要有：孤行控制、段前分页、与下段同页、段中不分页、取消行号、取消断字等。224\n⒌设置段落修饰段落修饰设置是指给选定段落加上各式各样的框线和（或）底纹，以达到美化版面的目的。设置段落修饰通过选择“格式/边框和底纹”菜单命令，在“段落边框和底纹”对话框（如图3-3-5所示）中完成。其中，在“边框”选择卡中设置段落边框类型（无边框、方框、加阴影的方框）、框线粗细、颜色及文字与边框的间距等；在“底纹”选择卡中设置底纹的类型及前景、背景颜色。图3-3-5“边框和底纹”对话框图3-3-6“首字下沉”对话框⒍设置段落首字下沉段落的首字下沉，可以使段落第一个字放大数倍，以增强文章的可读性。设置段落首字下沉的方法是：将插入点移至指定段落，选择“格式/首字下沉”菜单命令，在其对话框（如图3-3-6所示）的“位置”框中进行“无”、“下沉”或“悬挂”三种选择。选择“无”，则不进行首字下沉，若该段落已设置首字下沉即取消首字下沉功能；选择“下沉”，首字后的文字围绕在首字的右下方（如图3-2-1中的第一个字“科”）；选择“悬挂”，使首字下面不排文字。224\n延安大学西安创新学院第6次课教学课型：理论课□实验课□习题课□实践课□技能课□其它□主要教学内容（注明：*重点#难点）：*§3.4文档格式化3.4.1设置字符格式3.4.2设置段落格式3.4.3项目符号和编号3.4.4边框和底纹3.4.5样式和模板*§3.5表格的使用3.5.1创建和绘制表格3.5.2编辑表格3.5.3格式化表格3.5.4表格计算3.5.5文字与表格的转换教学目的要求：要求学生掌握：1．文档格式化的基本方法：字体、字形、字号的设置；文字颜色的设置、字符间距和缩放比例的设置等；段落的概念，段落缩进。段落间距；对齐方式，固定行距和最小行距；样式的概念，更改和建立新样式的方法。2．表格处理的基本方法：建立表格，表格线的格式化处理；单元格，单元格的合并、拆分、调整表格的行高和列宽，插入删除行和列；编辑表格的数据，设置数据的格式，设置数据在单元格中的对齐方式，设置和修改单元格的计算公式；单元格地址，单元格地址范围；公式域的组成；三个方向指示词在公式中的作用。教学方法和教学手段：多媒体教学。讨论、思考题、作业：1．如何对文档进行字符格式与段落格式的修饰？2．如何进行段落边框及字符底纹设定？3．如何进行表格的建立、编辑、计算以及行高、列宽的设定。224\n3.3.3设置页面格式页面格式主要包括：页中分栏，添加页眉、页脚、页码，设置纸张尺寸、页边距等，版面格式设置，用以美化页面外观，将直接影响文档的最后打印效果。页面格式化的主要工具有：“常用”工具栏“显示比例”按钮和“文件”、“格式”、“视图”、“插入”菜单。⒈定义纸张规格选择“文件/页面设置”菜单命令，在“页面设置”对话框的“纸型”选择卡（如图3-3-7所示）中可以纸张大小（A4、A5、B4、B5、16K、8K、32K、自定义纸张等）、输出文本的方向（纵向、横向）、应用范围（本节、整个文档及插入点之后）等。图3-3-7“页面设置-纸型”对话框⒉设置页边距一般地，文档打印时的边界与所选页的外缘总是有一定距离的，称为页边距。页边距分上、下、左、右4种。设置合适的页边距，既可规范输出格式，合理的使用纸张，便于阅读，便于装订，也可美化页面。选择“文件/页面设置”菜单命令，在“页面设置”对话框“页边距”选择卡中定义页边距（上页边距、下页边距、左页边距和右页边距）、装订线位置、与边界距离、对称页边距及应用范围等。⒊选择纸张来源选择“文件/页面设置”菜单命令对话框“纸张来源”选择卡，选择确定第一页和其余页的来源。⒋设置分栏所谓多栏文本，是指在一个页面上，文本被安排为自左至右并排排列的续栏形式。选择“格式/分栏”菜单命令，在“分栏”对话框（如图3-3-8所示）中设置栏数、各栏的宽度及间距、分隔线等。设置效果如图3-2-1中的下部。也可以使用“其他格式”工具栏的“分栏”进行2～4栏的分栏设置。224\n图3-3-8“分栏”对话框⒌设置页眉页脚在实际工作中，常常希望在每页的顶部或底部显示页码及一些其它信息，如文章标题、作者姓名、日期或某些标志。这些信息若在页的顶部，称为页眉，若在页的底部，称为页脚。设置页眉/页脚选择“视图/页眉/页脚”菜单命令，屏幕显示“页眉和页脚”工具栏（如图3-3-9所示），并显示一虚线页眉（脚）区，可以在其中插入页码，输入、排版文本，甚至插入图片。设置页眉（脚）后，选择“页眉和页脚”工具栏的“关闭”按钮返回正文。插入页码页码格式插入时间显示/隐藏文档文字在页眉和页脚间切换插入“自动图文集”插入页数插入日期页面设置同前显示前一项显示下一项图3-3-9“页眉/页脚”工具栏⑴设置页眉/页脚工具栏中“切换页眉和页脚”按钮（初始为页眉项）用以切换页眉或页脚的设置；“显示上一个”或“显示下一个”按钮用以显示前面或后面页的页眉（脚）信息。⑵给页眉加页码、日期和时间工具栏的第二到第六个按钮分别用于将页码、日期和时间等插入到页眉（脚）中，使用时先把插入点定位于页眉（脚）相应位置。⑶设置奇偶页不同的页眉（脚）和在首页不设置页眉（脚）选择“页面设置”按钮，在其对话框的“版面”选择卡（如图3-3-10）中“奇偶页不同”、“首页不同”选项分别为奇偶页设置不同的页眉（脚）或使首页的页眉（脚）不同。224\n图3-3-10“页面设置-版面”对话框⑷删除页眉和页脚要删除页眉（页脚），把光标移到页眉（页脚）区，选择所有页眉（页脚）文本，按Del键或选择“剪切”命令。3.4文档的显示方式与打印3.4.1文档的显示方式Word提供了“普通”、“Web版式”、“页面”、“大纲”、“打印预览”和“全屏显示”等多种屏幕查看模式，以适应不同的工作场合。查看模式除“打印预览”以外都可以通过“视图”菜单选择，也可以通过文档窗口左下角的“视图”按钮选择。⒈普通模式普通查看模式是Word默认的查看模式，合适于大多数日常工作场合。在这种模式下的显示注重正文的格式（例如行距、字体、字号等），但正文的外部区域，包括页眉、页脚、页号、页边距等都不显示出来。但简化了整个页面的布局，以便提高输入和编辑的效率。2.大纲模式大纲查看模式是一种可压缩的轮廓观察器，常常用于建立文档的大纲，检查文档的结构。如果文档中定义有不同层次的标题，可以将这些文档压缩起来，只看这些标题，也可以只看到某一特定层次以上的标题。还可以十分容易地移动文档的各段，把一个整段压缩成一行，从而通过这一行的方式来看这一段的文本。3.页面模式页面模式，即“所见即所得”模式，显示打印时文档每一页的页面布局，它用实际的尺寸及位置显示页面、正文以及其他如页眉和页脚等对象，可以进行编辑和格式化。4.Web版式视图模式Web版式视图以屏幕页面为显示基础而不是以打印稿为基础，隐去分页标志，及页眉、页脚等设置，以提高屏幕的可视性，它适用于注重编辑文档内容而忽视文档外表的场合。224\n5.文档结构图文档结构图是在显示文档区左侧的一个用来显示各级标题的区域。不允许对文档结构图进行编辑，但可以借助它在文档中进行快速移动。例如当单击文档结构图上的某标题时，右边的主体文档窗口就会立即滚动到文档中的对应位置处。文档结构图可以通过选择“视图/文档结构图”菜单命令来决定它的显示或隐藏。3.4.2打印文档Word提供了文档打印功能，还提供了在屏幕模拟显示实际打印效果的打印预览功能。1.打印预览在文档正式打印之前，一般先要进行打印预览。打印预览可以在一个缩小的尺寸范围内显示全部页面内容，从而避免不适当打印而造成的纸张和时间的浪费。选择“文件/打印预览”菜单命令或“常用”工具栏“打印预览”按钮，屏幕将显示打印预览窗口，如图3-4-1所示。在打印预览窗口中可以使用滚动条进行翻页显示。 图3-4-1“打印预览”窗口2.打印文档打印机的设置一般是在Windows“开始/设置”菜单的“打印机”命令中进行。在Word中也可以查看或修改当前打印机的设置。打印操作步骤如下：⑴选择“文件/打印”菜单命令，屏幕显示“打印”对话框（如图3-4-2）；⑵在“打印”对话框中，选择确定打印机名称、打印页面范围（全部、当前页、页码范围）、打印内容、打印份数等。⑶选择“确定”按钮后，即开始打印。当然，在正式打印前应连通打印机，装好打印纸，并打开打印机开关。224\n也可以选择“常用”工具栏的“打印”按钮，不进行设置而直接打印全部内容。图3-4-2“打印”对话框3.5表格处理在中文文字处理中，常采用表格的形式将一些数据分门别类、有条有理、集中直观地表现出来。Word所提供的制表功能非常简单有效。建立一个表格，一般的步骤是先定义好一个规则表框，再对表格线进行调整，而后填入表格内容，使其成为一个完整的表格。3.5.1表格的建立Word的表格由水平的表行和竖直的栏（或称为表列）组成，行与栏相交的方框称为单元格。在单元格中，用户可以输入及处理有关的文字符号、数字以及图形、图片等。图3-5-1“插入表格”对话框图3-5-2“插入表格”网格图表格的建立可以使用“表格”菜单和“常用”工具栏。在表格建立之前要把插入点定位在表格制作的前一行。1.选择“表格/插入/表格”菜单命令。选择后，屏幕将显示“插入表格”对话框（如图3-5-1224\n所示），根据需要输入行、列数及列宽，列宽的缺省设置为“自动”，表示左页边距到右页边距的宽度除以列数作为列宽。“确定”后即可在插入点处建立一个空表格。此外，通过选择对话框的“自动套用格式”选项来建立一些特殊的表格，如带斜线的表格、彩色表格等。2.选择“常用”工具栏“插入表格”按钮。选择后，屏幕将显示如图3-5-2所示的网格示意图。在图中移动鼠标选择需要的行列数（网格下方显示当前的“行×列”数），将使这部分网格反相显示，单击鼠标后即在插入点处建立了一个指定行列数的空表格。3.5.2表框的调整建立了表格之后，经常要根据需要对表格进行适当的调整，如调整列宽、行高，增加或删除行列、改变一行的排列等。表格调整，可以使用“表格”菜单，也可以使用“表格和边框”工具栏（如图3-5-3）。绘制表格线型边框颜色底纹颜色合并单元格上下对齐平均分布列隐藏虚框降序 擦除粗细外部框线插入表格拆分单元格平均分布行自动套用格式升序自动求和图3-5-3“表格和边框”工具栏1.单元格的选定对表格处理时，一般都要求首先选定操作对象：单元格、表行、表列或整个表格。⑴鼠标在单元格中（鼠标为右上空箭头）单击或拖动选定多个单元格；⑵鼠标在选定栏中单击选定一行或拖动选定连续多行；⑶鼠标在表格上方，鼠标指针变为向下的粗体箭头时，单击或拖动选定一列或多列；⑷选择“表格/选定”菜单命令可以选定当前插入点所在表格、列、行或单元格；⑸当鼠标在表格内，且表格左上角出现一个十字方框时，用鼠标单击该十字方框即选定整个表格。2.调整列宽和行高⑴利用表格框线调整列宽和行高将鼠标移到表格的竖框线上，鼠标指针变为垂直分隔箭头，拖动框线到新位置，松开鼠标后该竖线即移至新位置，该竖线右边各表列的框线不动。同样的方法也可以调整表行高度。若拖动的是当前被选定的单元格的左右框线，则将仅调整当前单元格宽度。⑵利用标尺调整列宽和行高224\n当把光标移到表格中时，Word在标尺上用交叉槽标识出表格的列分隔线（如图3-5-4）。用鼠标拖动列分隔线，与使用表格框线一样可以调整列宽，所不同的是使用标尺调整列宽时，其右边的框线作相应的移动。同样，用鼠标拖动垂直标尺的行分隔线可以调整行高。图3-5-4Word标尺及表格分隔线图⑶利用“表格”菜单调整列宽和行高当要调整表格的列宽时，应先选定该列或单元格，选择“表格/表格属性”菜单命令，在其“列”选择卡（如图3-5-5所示）中调整列宽度。“上一列”和“下一列”按钮，用来设置当前列上一列或下一列的宽度。行高的设置基本与列宽设置方法一样，通过“表格属性”对话框“行”选择卡调整行高。3-5-5“表格属性”对话框要精确调整表格的列宽或行高，还可使用“表格和边框”工具栏上的“平均分布各列”按钮和“平均分布各行”按钮，或选择“表格/自动调整/平均分布各列”菜单命令来平均分布表格中选定的列的宽度，选择“表格/自动调整/平均分布各行”菜单命令来平均分布表格中选定的行的高度；还可以在使用标尺调整列宽时，在拖动鼠标时按住Alt键，在标尺上会显示出行高或列宽的具体数值，供在调整时参考。3.插入/删除表格行或列224\n⑴插入/删除表格行在表格的指定位置插入新行的方法是：先定位于欲插入行的上或下单元格，然后，使用“表格/插入/行（在上方）”菜单命令、“表格/插入/行（在下方）”菜单命令或使用“表格/插入/单元格”菜单命令。在使用“表格/插入/单元格”菜单命令增加行时，应先选定插入新行的下一行的任意个单元格，然后在“插入单元格”对话框（如图3-5-6）中选择“整行插入”，“确定”后即插入一新行。图3-5-6“插入单元格”对话框图3-5-7“删除单元格”对话框当插入点在表行末时，也可以直接按回车键在本表行下面插入一个新的空表行。删除表格指定行的方法是：先选定要删除的这几行，然后选择“表格/删除/行”菜单命令或“表格/删除/单元格”菜单命令，或快捷菜单的“删除单元格”，即可删除这些被选定的表行。其中“删除单元格”命令所对应的对话框如图3-5-7所示。⑵插入/删除表格列插入/删除表列的操作与插入/删除表行的操作基本相同，所不同的只是选定的对象不同，插入的位置不同（一般是当前列的左边）。⑶删除整个表格当插入点在表格中时选择“表格/删除/表格”菜单命令，或选定整个表格后使用“剪切”命令，都可以删除整个表格。注意，当选择了表格后按Del键，删除的是表格中的内容。⑷在表格中插入表格（嵌套表格）表格的嵌套是在Word2003中新增的功能。嵌套表格就是在表格中创建新的表格。嵌套表格的创建与正常表格的创建完全相同。4.合并和拆分单元格⑴合并单元格Word可以把同一行或同一列中两个或多个单元格合并起来。操作时，首先选定要合并的单元格，再选择“表格/合并单元格”菜单命令，或“表格与边框”工具栏“合并单元格”按钮，或快捷菜单“合并单元格”命令，也可以使用“表格和边框”工具栏的“擦除”按钮擦除相邻单元格的分隔线，实现单元格的合并。⑵拆分单元格需要把一个单元格拆分成若干个单元格时，首先选定要拆分的单元格，再选择“表格/224\n拆分单元格”菜单命令，或“表格与边框”工具栏“拆分单元格”按钮，在“拆分单元格”对话框中输入拆分成的“行数”或“列数”即可完成拆分单元格。同样，也可以使用“表格和边框”工具栏的“绘制表格”按钮在单元格中绘制水平或垂直直线，实现单元格的拆分。⑶拆分表格将光标定位于要拆分表格的这一行处，选择“表格/拆分表格”菜单命令，或按Ctrl+Shift+Enter组合键，Word将在当前行的上方将表格拆分成上下两个表格。5.表格排列当表格的宽度比当前文本宽度小时，可以对整个表格进行对齐排列。操作时，首先选定整个表格，然后使用“常用”工具栏的“对齐”按钮，或选择“表格/表格属性”菜单命令，在“表格属性”对话框“表格”选择卡中选择所需的对齐方式，即可完成表格的排列。6.绘制斜线选择“表格/绘制表格”菜单命令或“表格和边框”工具栏的“绘制表格”按钮，在一个单元格中绘制对角斜线，选择“格式/边框和底纹”菜单命令，在当前单元格制作对角斜线。选择“表格/表格属性/绘制斜线表头”菜单命令，可以选择表头样式。7.给表加边框和底纹为了美化、突出表格，可以适当地给表格加边框和底纹。在设置之前要选定处理的表格或单元格。给表格加边框，可以使用“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”和“外部框线”按钮，也可以利用“格式/边框和底纹”菜单命令。如果想为表格加底纹，甚至彩色底纹，可以利用“格式”菜单或“表格和边框”工具栏中的“底纹颜色”进行设置。此外，利用边框的设置还可以制作并列的表格。8.表格的移动与缩放Word2003在表格左上角新增“带方框的十字箭头”状表格全选标志，在右下角新增“方框”状缩放标志，如图3-5-8所示。拖动表格全选标志，可将表格移动到页面上的其它位置；当鼠标移动到缩放标志上时，鼠标指针变为斜对的双向到箭头，拖动可成比例地改变整个表格的大小。图3-5-8表格的移动与缩放示意图3.5.3表格数据输入与编辑1.表格中插入点的移动在表格操作过程中经常要使插入点在表格中移动。表格中插入点的移动有多种方法，可以使用鼠标在单元格中直接移动，也可以使用表3-5-1所示的快捷键在单元格间移动。224\n表3-5-1表格中插入点移动快捷键快捷键操作效果快捷键操作效果Tab移至右边的单元格中Shift+Tab移至左边的单元格中Alt+Home移至当前行的第一个单元格Alt+End移至当前行的最后一个单元格Alt+PgUp移至当前列的第一个单元格Alt+PgDn移至当前列的最后一个单元格2.在表格中输入文本表格中输入文本同输入文档文本一样，把插入点移到要输入文本的单元格，再输入文本即可。在输入过程中，如果输入的文本比当前单元格宽，Word会自动增加本行单元格的高度，以保证始终把文本包含在单元格中。表格中的文字方向可分为水平排列、垂直排列两类，共有五种排列方式。设置表格中文本方向的操作是：选定需要修改文字方向的单元格，右击在其快捷菜单中选择“文字方向”菜单命令，或选择“格式/文字方向”菜单命令，在显示的“文字方向”对话框（如图3-5-9所示）中选定所需要的文字方向，确定即可。竖排文本除用于表格外，也可用于整个文档。3.编辑表格内容在正文文档中使用的增加、修改、删除、编辑、剪切、复制和粘贴等编辑命令大多可直接用于表格。4.表格内容的格式设置Word允许对整个表格、单元格、行、列进行字符格式和段落格式的设置。如进行字体、字号、缩进、排列、行距、字间距等设置。但在设置之前，必须首先选定对象。利用“表格和边框”工具栏的内容对齐方式按钮（如图3-5-10所示），或选择“表格/表格属性/单元格”菜单命令，可以对选定单元格中的文本在水平和垂直两个方向进行上齐、居中或下齐排列。图3-5-9“文字方向”对话框图3-5-10表格内容对齐按钮5.表格内容的计算和排序⑴表格内容计算Word具有对表格数据计算的功能。这里仅介绍求和函数SUM()的使用，其他计算函数在使用类似。224\n在表格中，Word可以将计算结果插入到含有插入点的单元格中。单元格用字母表示的列和用数字表示的行来标识，如A1，A2，B1，B2等等。例如，对图3-5-11所示的表格求第二行的第2～4列三个单元格数字之和，并放在该行第五列。操作如下：首先将插入点移至E2单元格中，选择“表格/公式”菜单命令，在“公式”对话框（如图3-5-12所示）的“粘贴函数”框中选择函数SUM，在“公式”文本框中定位输入求和范围成“=SUM(B2,C2,D2)”，或“=SUM(B2:D2)”，或“=SUM(LEFT)”，选择“确定”后，E2单元格中即可得和值253。在“公式”对话框（如图3-3-12所示）的“数字格式”框中还可以选择所需要的数字格式。 ABCDE1班级 课程一班二班三班小计2语文7685922533数学877598 4英语768685 图3-5-11表格计算示意图图3-5-12“公式”对话框公式中的函数自变量：LEFT表示当前单元格以左的所有数值参加运算；ABOVE表示当前单元格以上的所有数值参加运算；A2:C2表示A2，B2，C2（即A2至C2）参加运算。求平均值AVERAGE()等其他计算函数命令的使用与求和命令方法类似。⑵表格内容排序Word不仅具有对表格数据计算的功能，而且具有对数据排序的功能。在排序时，可以按数字、笔划、拼音或日期的升序或降序进行。排序前先将插入点移至表格中，选择“表格/排序”菜单命令，在“排序”对话框（如图3-5-13所示）中分别对各排序依据列（最多三个）、排序类型（笔划、数字、拼音或日期）及升序/降序进行确定。选择“确定”命令后表格中各行即按所设定重新进行了排列。224\n图3-5-13“排序”对话框延安大学西安创新学院第7次课教学课型：理论课□实验课□习题课□实践课□技能课□其它□主要教学内容（注明：*重点#难点）：*§3.6插入图形和对象3.6.1插入图片3.6.2编辑图片和图文混排3.6.3插入和编辑艺术字体3.6.4绘制图形3.6.5插入文本框3.6.6插入数学公式3.6.7插入图表*§3.7版式设计与文档打印3.7.1屏幕视图3.7.2页面设置3.7.3打印§3.8其他功能简介3.8.1邮件合并3.8.2索引和目录教学目的要求：要求学生掌握：对象处理与页面设置：图表、数学公式、图片的插入和修改；图片制作；对象的插入、选定、编辑，对象格式的设置，为对象加边框、底纹；页面设置：分栏排版；页码编制；打印预览与打印。教学方法和教学手段：多媒体教学。224\n讨论、思考题、作业：1．如何在指定位置插入指定的艺术字、图形、文本框和对象？2．如何区分浮动与嵌入式图片？3．如何进行页面设置、分栏排版、页码编制参考资料：《大学计算机基础》中国铁道出版社《大学计算机基础实验指导》中国铁道出版社224\n3.6图形处理Word提供的绘图工具可使用户按需要在其中制作图形、标志、地图等，并将它们插入到文档中，制作出一份图文并茂的文档，更加美观。还可以将表格数据转换为图形予以显示。3.6.1图形的插入Word中插入图形等对象的方法主要有以下多种。在插入图形之前应当将插入点定位。1.将图形文件插入文档将图形文件插入到文档中的操作步骤为：⑴将插入点定位于要插入图形的位置；⑵选择“插入/图片/来自文件”菜单命令，显示如图3-6-1所示的“插入图片”对话框；⑶在对话框中选定所需要的图形文件，同时可以在预览框中观察到选定的图形；⑷选择“确定”按钮，此图形就插入到文本插入点位置。图3-6-1“插入图片”对话框2.利用剪贴板插入图形Word允许将其他Windows应用软件所产生的图形剪切或复制到剪贴板上，再用“粘贴”命令粘贴到文档的插入点位置。3.利用绘图工具绘制图形⑴“绘图”工具栏“绘图”工具栏（如图3-6-2所示）可以通过选择“视图/工具栏”菜单命令，或“常用”工具栏“绘图”按钮显示。224\n选择对象直线矩形文本框插入艺术字填充颜色字体颜色虚线线型阴影自由旋转箭头椭圆竖排文本框插入剪贴画线条颜色线型箭头样式三维效果图3-6-2“绘图”工具栏绘图工具栏中有多种画图工具和调色板。其中箭头工具用于选定对象，以便进行复制、移动、删除、定尺寸等操作；自选图形中有大括号等多种常用图形并可以进行缩放。⑵绘制图形过程使用“绘图”工具可以直接绘制图形，绘制出如图3-6-3所示的图形，其中五角形、旗帜、太阳、云彩等来“自选图形”工具按钮，其它工具的使用类似于画图软件。图3-6-3利用“绘图”工具栏绘制图形示意4.插入剪贴画Word可以插入系统所提供的剪贴画、图片、声音和影片，使文档增色不少。插入剪贴画等的操作方法如下：⑴在文档中选定插入图片的位置；⑵选择“插入/图片/剪贴画”菜单命令，或选择“绘图”工具栏的“插入剪贴画”按钮，在“插入剪贴画”对话框中选择“图片”选择卡（如图3-6-4）；⑶在“类别”列表框中选择剪贴画类别，再在剪贴画列表框中选择所需的剪贴画；⑷选择“插入”按钮后该剪贴画即被插入到插入点位置。同样的，也可以将所选定的声音和动画剪辑插入到插入点位置。224\n图3-6-4“插入剪贴画”对话框5.插入艺术字体有时在输入文字时会希望文字有一些特殊的显示效果，让文档显得更加生动活泼、富有艺术色彩，例如产生弯曲、倾斜、旋转、拉长和阴影等效果。插入艺术字体的操作步骤是：⑴选择“插入/图片/艺术字”菜单命令或“图形”工具栏的“插入艺术字”按钮，屏幕即显示“艺术字库”式样对话框（图3-6-5所示）；图3-6-5“艺术字库”式样⑵在“艺术字库”对话框中选择艺术字式样；⑶在“编辑艺术字文字”对话框中输入、编辑文本，并可进行字符格式化；⑷输入的文字按所设置的艺术字式样显示，并相应地显示出“艺术字体”工具栏（如图3-6-6所示。 224\n  图3-6-6“艺术字体”工具栏图3-6-7“艺术字体”示例⑤选择“艺术字体”工具栏上的按钮可以设置特殊文本效果，可以同时添加多种效果，可以编辑文本并为文本选择形状、字体、字体大小和颜色等。因此可以不断试验直到满足要求为止（如图3-6-7所示）。也可以通过快捷菜单进行修改和修饰。6.对象的插入对象的插入分作嵌入和链接两种方式。对嵌入对象的修改实际上是将原处理对象的应用程序“嵌入”到Word中对该对象进行处理，这实际上扩充了Word的处理功能；所谓链接就是把其它应用程序创建的对象插入到当前文档中，并保持源文档与目标文档的联系，当源文件中的信息改变时，此变化也在目的文档中得到反应。对嵌入和链接的对象双击即可进行编辑。通过选择“插入/对象”、“插入/文件”或“插入/图片”菜单命令，可以将其他应用程序中创建的信息或对象插入在文本中。使用链接和嵌入特性，可以使文档中包含其它应用程序中创建的信息或对象，并使插入的对象成为文档的一部分。⑴嵌入对象①将插入点置于要嵌入对象的位置；②选择“插入/对象”菜单命令，屏幕显示“对象”对话框（如图3-6-8）；③在“新建”选择卡的“对象类型”列表框中选定某种类型，也可以在“由文件创建”选择卡的“文件名”列表框中选择或键入要嵌入的对象名称；④单击“确定”按钮。224\n3-6-8“对象-新建”对话框⑵链接对象创建链接的方法是：选择“插入/对象”菜单命令，在“对象”对话框“由文件创建”选择卡中选择要链接的文件，并选择“链接到文件”复选框。7.表格数据生成统计图Word可以将表格的部分或全部数据生成直方图、饼图、线图等二维统计图和锥形、柱形等三维统计图。下面，以表3-6-1为例来说明绘制对应直方图的方法。⑴选定操作范围（语文、数学和英语三行或整个表格）；⑵选择“插入/对象”菜单命令的“新建”选项卡（如图3-6-8）；⑶选择“对象类型”中的“MicrosoftGraph2000”，自动进入MicrosoftGraph应用程序窗口（如图3-6-9所示）。它的菜单、工具栏和格式栏与Word应用程序不同。表3-6-1表格计算示意表格班级课程一班二班三班语文768592数学877598英语768685 224\n图3-6-9MicrosoftGraph应用程序窗口使用“绘图”工具栏的“查看数据工作表”可以查看和修改表格数据；使用“图表类型”可以选择统计图的类型；可以选择显示/隐藏数据轴网格线、分类轴网格线；可以按行或按列显示（如图3-6-10所示中的（a）和（b））；可以通过“图例”来选择图形显示示例；可以给统计图填充颜色；可以按“绘图”钮绘制出统计图；也可以通过菜单来绘制统计图。用鼠标单击图表外的任一处返回Word窗口。（a）按行显示的直方图（b）按列显示的直方图图3-6-10表格对应图形示意图在绘制出统计图后，也可以双击统计图再次进入Graph应用程序窗口。以上是生成直方图的过程。饼图、线图等统计图的生成方法与生成直方图的方法类似。8.方程的编辑使用Word的公式编辑器，可以在Word文档中加入分数、指数、微分、积分、级数以及其它复杂的数学符号，创建数学公式。启动公式编辑器创建公式的方法是：⑴先在文档中定位要插入公式的位置；⑵选择“插入/对象”菜单命令，屏幕显示如图3-6-8所示的“对象”对话框；224\n⑶从“新建”选项卡的“对象类型”列表框中，选择“Microsoft公式3.0”，按“确定”按扭，或者直接双击“Microsoft公式3.0”便可启动公式编辑器。屏幕将显示“公式”工具栏（如图4-6-11所示）和输入公式的文本框。图3-6-11“公式编辑器”工具栏⑷从工具栏中挑选符号或样板并键入变量和数字来建立复杂的公式。在创建公式时，公式编辑器会根据数学上的排印惯例自动调整字体大小，间距和格式，而且可以自行调整格式设置并重新定义自动样式。公式编辑器工具栏包括符号工具栏和样板工具栏。符号工具栏上的每个按钮都包含了许多相关的符号，插入符号时，只需按下适当工具按钮，在弹出的工具板中单击选取要加入的符号，该符号便会加入公式输入文本框中的插入点处。符号栏上有关系符号、空格和省略号、装饰符号、运算符号、箭头符号、逻辑符号、集合论符号、杂集符号、小写希腊字母。如果要在公式中插入符号，用户可以选择“公式”工具栏上面一行的按钮，然后在按钮下弹出的工具板上选取所需的符号。样板工具栏上有围栏样板（像圆括号、方括号、花括号等）、分数根式样板、上下标样板、累加样板、上下划线样板、带有标签的箭头样板、累乘和集合论样板、矩形样板等。用户可以在样板的插槽内再插入其它样板以便建立复杂层次结构的多级公式。在文本框中创建完公式之后，单击公式以外的任何区域即可返回文档状态。3.6.2图形的编辑图形的删除、移动、复制、加边框和底纹的操作方法和文档中字和句子的操作基本一样，但也有一些不同之处。操作前提仍然是先选定要编辑的图形。1.图形的选定图形的选择很简单，单击该图即可。一个图形被选定后，由一个方框包围。方框的四条边线和四个角上各有一个实形控制点（控点）（如图3-6-12(a)）。2.图形的放大与缩小用鼠标拖动控点可以改变图形的大小（如图3-6-12(b)、(c)、(d)）。3.图形的剪切剪切图形的操作方法为：选定要剪切的图形，在“图片”工具栏（如图3-6-13）中选择“裁剪”按钮，拖动图形控制点即可进行裁剪操作，操作结果如图3-6-14所示。224\n(a)(b)(c)(d)图3-6-12图形放大/缩小示例图3-6-13“图片”工具栏图3-6-14“图形剪切”示例4.图形的删除选定图形后，按Del快捷键，或选择“编辑/清除”菜单命令即可删除。5.图形的移动和复制选定图形后，拖动即可移动；按住Ctrl键的同时拖动完成复制；或使用剪切—粘贴法移动，使用复制—粘贴法复制。6.给图形加图文框利用图文框可以在文档中为图形（或其它对象）精确定位，提供文本环绕功能，从而实现图文混排效果。选择图形，选择“插入文本框”菜单命令可以给图形加图文框。3.7样式与模板的应用3.7.1样式1.样式的概念样式是一组已命名的字符和段落格式的组合。样式是Word的强大功能之一，通过使用样式可以在文档中对字符、段落和版面等进行规范、快速的设置。当定义一个样式后，只要把这个样式应用到其他段落或字符，就可以使这些段落或字符具有相同的格式。Word不仅能定义和使用样式，还能查找某一指定样式出现的位置，或对已有的样式进行修改，也可以在已有的样式基础上建立新的样式。使用样式的优越性主要体现在：224\n⑴可以保证文档中段落和字符格式的规范，修改样式即自动改变了引用该样式的段落、字符的格式；⑵使用方便、快捷，只要从样式列表中选定一个样式，即可进行段落、字符的格式设置。2.样式的建立选择“格式/样式”菜单命令，在“样式”对话框中选择“新建”按钮命令，屏幕显示“新建样式”对话框（如图3-7-1）。在“新建样式”对话框中先输入样式的名称，以及所建样式的类型、基准样式等，再通过“格式”菜单即可以对所建立的样式进行字体、段落等格式设置了。建立后，依次选择“确定”按钮退出。图3-7-1“样式”对话框与“新建样式”对话框3.察看样式内容通过在“样式”对话框“样式类型”下拉列表的样式名称中选定要查看的样式，如“正文”，这时在“说明”框中会显示出样式所定义的格式内容。4.应用样式编排文档应用已有样式编排文档时，首先选定段落或字符，而后在“格式”工具栏“样式”下拉列表中选择所需要的样式，所选定的段落或字符便按照该样式格式的编排。当然，也可以先选定样式，再输入文字。实际上，Word已预定义了许多标准样式，如各级标题、正文、页眉、页脚等，这些样式可适用于大多数类型的文档。在“格式”工具栏上的样式名列表中仅列出部分标准，要观察完整的清单，可在“样式”对话框中选择“所有样式”，则样式下拉列表中便会列出所有的标准样式。5.样式的修改应用样式之后，如果某些格式需要修改，不必分别设置每一段文字的格式，只需修改其所引用的样式即可。样式修改完成后，所有使用了该样式的文字格式都会做相应的修改。修改样式的方法是：在“样式”对话框中首先选定要修改格式的样式名，再选择“更改”按钮，而后在“更改样式”对话框（类似于“新建样式”对话框）中通过“格式”菜单对该样式的各种格式进行修改。3.7.2模板及其应用224\n模板是一种特殊的Word文档（类型符为.DOT），它提供了制作最终文档外观的基本工具和文本。Word的默认模板名是“空白文档”（共用模板），它包含了默认菜单，对话框设置和格式。当建立一个新文档时，若没有选择其他类型的模板文件，Word就会将空白文档作为新文档的模板文件。Word针对不同的使用情况，预先提供了丰富的模板文件，使得在大部分情况下，不需要对所要处理的文档进行格式化，直接套用Word提供的模板，录入相应文字，即可得到满意效果。例如，发传真可直接使用FAX传真封面模板，传发会议通知可使用METTING模板，写信可使用LETTER1、或LETTER2或LETTER3模板。如果需要新的文章格式，也可以通过创建一个新的模板或修改一个旧模板来实现。1.利用模板建立新文档使用已有模板生成新文档是创建文档的一种快捷方法。在Word中提供了许多精心设计的模板文件，只要将这些模板加以修改，就可以建成自己的文档。其操作要领是选择“文件/新建”菜单命令后在文件“新建”对话框（如图3-2-2所示）中选择所用的模板名。⒉模板文件的制作所有的Word文档都是基于模板建立的，Word为用户提供了许多精心设计的模板，但对于一些特殊的需求格式，还可以根据自己的需要制作一些特定的模板。例如，建立自己的履历表模板、试卷、文件等的模板。制作新模板可采用以下方法：⑴修改已有的模板或文档建立新的模板文件用已有的模板或文档制作新模板是一种最简便的制作模板的方法。其操作要领是：打开一个要作为新模板基础的文档或模板；编辑修改其中的格式；通过“另存为”命令，在“另存为”对话框中选择存储的位置，文件命名保存即可。如新模板由文档文件编辑而来，应选择“文件类型列表”框中的“文档模板”按钮。⑵创建新模板当文档的格式与已有的模板和文档的格式差异过大，可以直接创建模板。模板的制作方法与一般文档的制作方法完全相同，只是保存时将扩展名改成.DOT即可。224\n延安大学西安创新学院第8次课教学课型：理论课□实验课□习题课□实践课□技能课□其它□主要教学内容（注明：*重点#难点）：第四章：电子表格系统Excel2003§4.1概述§4.2基本操作单元格和单元格区域的选择数据输入——文本型、数值型、日期和时间型及自动填充数据使用公式使用函数教学目的要求：要求学生掌握：工作簿、工作表、单元格和单元格区域的概念及各自的关系；数据输入、公式和函数的使用，运算符的种类，单元格的引用教学方法和教学手段：多媒体教学。讨论、思考题、作业：具体说明单元格与单元格区域如何选择？参考资料：《大学计算机基础》中国铁道出版社《大学计算机基础实验指导》中国铁道出版社224\n第四章电子表格软件Excel2003Excel是Microsoftoffice办公套件中的一个应用程序，其主要功能是能够方便地制作各种电子表格，是一种集文字、数据、图形、图表以及其它多媒体对象于一体的流行软件。4.1电子表格的基本知识4.1.1Excel2003的启动与退出在Windows桌面双击MicrosoftExcel快捷方式图标，或选择“开始/程序/MicrosoftExcel”菜单命令都可以启动Excel2003，启动后屏幕显示图4-1-1所示的Excel窗口。图4-1-1“Excel2003”窗口退出Excel的方法：单击关闭按钮或选择“文件/退出”菜单命令。4.1.2Excel2003窗口的组成Excel窗口中包括标题栏、控制菜单图标、窗口控制按钮、菜单栏、工具栏、公式编辑区、工作区、状态栏、滚动条等部分。1.应用程序窗口Excel2003的应用程序窗口和Word的应用程序窗口基本相似，但多了一个编辑区。⑴菜单栏菜单栏提供了九个菜单项，每个菜单项包含了相应的操作命令，如图4-1-2所示。224\n文件编辑视图插入格式工具数据窗口帮助新建打开关闭保存另存为另存为Web页Web页预览页面设置打印区域打印预览打印发送属性退出无法撤消无法重复剪切复制粘贴选择性粘贴粘贴为超级链接填充清除删除删除工作表移动或复制工作表查找替换定位链接对象普通分页预览工具栏编辑栏状态栏页眉和页脚批注视面管理器全屏显示显示比例单元格行列工作表图表分页符函数名称批注图片对象超级链接单元格行列工作表自动套用格式条件格式样式拼音信息拼写自动更正共享工作簿修订合并工作簿保护联级协作单变量求解方案审核宏加载宏自定义选项排序筛选记录单分类汇总有效性模拟运算表分列合并计算组及分级显示数据透视表获取外部数据更新数据新建窗口重排窗口隐藏取消隐藏拆分窗口冻结窗格book1帮助显示助手这是什么网上Office关于Excel          图4-1-2Excel2003菜单栏⑵工具栏Excel的工具栏通过选择“视图/工具栏”菜单命令来显示/隐藏，通常有如图4-1-3所示的“常用”工具栏，如图4-1-4所示的“格式”工具栏。新建保存打印拼写复制格式刷恢复自动求和升序图标向导显示比例224\n打开电子邮件打印预览剪切粘贴撤消插入超级链接粘贴函数降序绘图帮助图4-1-3“常用”工具栏图4-1-4“格式”工具栏⑶编辑栏编辑栏，如图4-1-5所示。编辑栏左部为名称框，用来显示单元或区域的名称，或根据名称寻找单元或区域；右部为公式栏，用来对当前活动单元数据或公式的输入和编辑。元格名称框编辑区图4-1-5编辑栏⑷状态栏状态栏位于窗口底部，如图4-1-6所示。其左边为信息栏，显示与当前命令执行有关的信息；右边为键盘信息栏，给出了几个特殊按键的状态和一些设置。图4-1-6状态栏2.工作簿窗口工作薄是处理和存储数据的文件，每个工作簿包含有多个工作表，因此，在一个文件中可以管理多种类型的相关信息。工作簿窗口是Excel2003工作区中面积最大的区域，主要由标题栏、工作表、单元格、滚动条和滚动块构成。⑴标题栏标题栏显示当前活动的工作簿名称。⑵工作表由行与列交叉排列而成的许多单元集合称为工作表，在工作表中可以存储字符、数字、公式、图表等数据。若干张工作表存放在一起就构成了工作簿。开始时，窗口只显示第一个工作表，即sheet1为当前工作表，通过单击窗口底部表标签可以改变当前工作表为所击标签工作表。每个工作表列的标号是A、B、C、D…Z、AA、AB…AZ、BA、BB…BZ、……IA、IB…IV，共256列，行的标号从1、2、3……，共65536行。224\n⑶单元格工作表中所有行列交叉点处的方格称为一个单元或单元格，它是工作表的基本成份。每个单元用其所在的工作表中的列标号和行标号作为地址名称，如“A1”是指工作表的左上角第一个单元，位于第一行第A列。用鼠标单击显示在窗口中的某一个单元，可使该单元变为当前活动单元。Excel2003只允许在当前活动工作表的活动单元中输入或修改数据。可以使用组合键来改变当前工作单元，有关改变当前单元格的常用键，如表4-1-1所示。表4-1-1当前单元格选择组合键按键功能按键功能↑、↓、←、→PgUpPgDnHomeCtrl+Home向上、下、左、右移动一个单元格上移一屏下移一屏回到活动单元格所在位置的A列回到工作表A1单元格PgDnPgUpCtrl+PgDnCtrl+PgUpCtrl+End向下移动一个屏幕的位置向上移动一个屏幕的位置向右移动一个屏幕的位置向左移动一个屏幕的位置工作表使用区域的右下角4.1.3Excel2003的文件操作1.创建工作簿启动Excel2003后自动生成一个空白工作簿，名称为Book1。要创建一个新文件（对应一个工作簿），可以选择“文件/新建”菜单命令，或选择“常用”工具栏中的“新建”按钮，在所显示的“新建”对话框中选择“常用”工作簿图标，或选择“电子表格模板”标签选用一个现成的模板。2.保存文件Excel2003中保存文件的方法与Word中的方法完全一样。工作簿文件的扩展名为XLS。3.打开工作簿Excel2003中打开文件的方法与Word中打开文件的方法完全一样4.2表格数据的输入和编辑4.2.1数据的输入启动Excel2003后，当状态栏上显示“就绪”状态时，就可以在工作表内输入数据了。一般情况下，工作表中的数据类型可以是字符、数值、日期、时间等类型。例如，要建立如图4-2-1所示的成绩统计表，首先应确定表中各项的数据类型。从表格中可以看出，标题、表头与“姓名”均属于字符类型，而“出生日期”属于日期类型，“语文”、“数学”、“外语”、“总分”、“平均”均属于数值类型。224\n图4-2-1成绩统计表1.字符型数据的输入字符型数据是指由字符组成的数据，Excel2003会自动将输入的文字在单元格中靠左对齐，故称“左对齐格式”。要输入纯数字组成的字符串，须在其前加单引号“'”。如要输入“0001”，应输入：“'0001”；或者先输入一个等于号“=”，再在字符串前后加上双引号，例如=“0001”。对图4-2-1所示的表格，由于标题、表头与姓名都是字符型，在输入时首先用鼠标单击C3单元，使其成为当前单元，然后在单元内输入标题“成绩统计表”；再单击A4单元填入“姓名”，单击B4单元输入“语文”，依此类推，一直到填入“平均”。2.数值型数据的输入数值是能用来进行算术运算的数据，在Excel中能用来表示数值的字符有：0～9、+、－、（、）、／、＄、％、.、E、e等。可以向单元格中输入整数、小数和分数。在输入数据时，可以使用日常计数法（如例中的各门课程的成绩），也可以使用科学计数法（例如，0.0001用科学计数法表示为1E-3）。在输入分数时应注意，要先输入0和空格。例如输入1/4，正确的输入是：01/4，否则Excel会将分数当成日期。输入到单元格中的数值，将自动向右对齐。3.日期和时间型数据的输入在某些时候，需要将日期或时间当作参数，例如计算年龄、时间间隔等。Excel2003具有对日期、时间的运算能力。输入的日期，Excel2003一般将其右对齐（例如，图4-2-1所示表格中的“出生日期”列）。日期和时间的表现形式有很多种，例如：输入“5／4”，一般在单元格中显示“5月4日”。如希望显示的是“2000／5／4”或“2000年5月4日”，则需要重新设置日期或时间格式。通常，当输入分数5／4时，它会把它显示为“1.25”，如果要显示为分数，应输入01／4。4.工作表中公式与函数的输入224\n所谓公式，是单元内一系列数值、运算符、变量、工作表函数及名称的集合。通过当前数据可以计算出新的数值。变量用单元的地址或区域表示，区域可以使用左上角单元地址与右下角单元地址表示，如B4:E6表示从B4到E6所形成的矩形区域。⑴公式的输入公式通常以等号“=”开始，其后才是公式的内容。公式的输入、编辑等操作都可以在编辑栏中完成的。输入公式后，公式显示在编辑栏内，运算结果显示在工作表的当前活动单元中。但单元中还包含公式，可以使用“Ctrl+'”键进行公式与其值显示的转换。公式输入的方法为：先选定要输入公式的单元格，再输入公式。例如上例中，在G5单元中输入“=(C5+D5+E5)/3”，即三门课程成绩之和除以3，最后按回车键或用鼠标单击编辑栏的“√”按键，G5单元即显示出结算的结构值。其它公式举例：①=2^3*(A3-A2)②=A1>10③=SUM(A2：A4)④=B1&B2表示A3单元值减A2单元值乘以2的3次方表示如果A1单元值大于10，结果为TRUE，否则为FALSE表示A2至A4单元的内容相加表示B1的内容与B2的内容连接⑵使用Excel2003粘贴函数Excel2003提供了丰富的函数，如财务函数、日期与时间函数、数值与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文字函数、逻辑函数、信息函数等。表格中的某个区域，可以用“左上角单元地址:右下角单元地址”表示。例如上例中，在F5单元中输入“=SUM(C5:E5)”，F5单元中就会显示出C5+D5+E5的和。使用粘贴函数完成建立函数的操作步骤如下：①选定欲填入公式的单元格；②选择“常用”工具栏的“粘贴函数”按钮，或“插入/函数”菜单命令，屏幕显示“粘贴函数”对话框，如图4-2-2所示；224\n图4-2-2“粘贴函数”对话框③在“函数分类”列表框，选择所要的函数类别，如常用函数；④在“函数名”列表框，选择所要的函数，如SUM求和函数；⑤在“函数名”列表框中双击所需函数，显示该函数的对话框，如图4-2-3所示；⑥依照提示，输入函数的各个参数；⑦选择“确定”按钮。图4-2-3“SUM函数”对话框224\n延安大学西安创新学院第9次课教学课型：理论课□实验课□习题课□实践课□技能课□其它□主要教学内容（注明：*重点#难点）：§4.3编辑工作表编辑单元格中的数据插入（删除）行、列和单元格管理、浏览工作表§4.3格式化工作表格式化数据调整单元格的行高和列宽自动套用格式和条件格式教学目的要求：要求学生掌握：行高、列宽的调整；编辑、移动和复制单元格中的数据；行、列的得插入和删除、隐藏、恢复和锁定；查找和替换。设置工作表中字体和数字格式对齐方式，工作表标题设置等。教学方法和教学手段：多媒体教学。讨论、思考题、作业：说明查找与替换的区别，并说明如何操作？参考资料：《大学计算机基础》中国铁道出版社《大学计算机基础实验指导》中国铁道出版社224\n4.2.2表格数据的编辑当表格中的数据输入完毕后，就需要对表格中的内容进行校对、计算与调整。对输入错误的数据还需修改，这就是对数据的编辑。编辑的主要内容有：1.工作表中区域的选择在Excel2003的操作中，首先要选定操作的对象，再对其进行操作，对象又有行、列、单元及区域等。选定与释放单元或区域的方法主要有：⑴用鼠标单击任意一个单元格，选定该单元格；⑵从指定单元开始拖动鼠标至另一单元，就选定了以这两个单元为对角的区域；⑶当所选区域较大时，可先单击一个起始单元，然后将鼠标移动到另一单元，按住Shift键再单击该单元；⑷单击行号标志或列号标志，可以选定一行或一列；⑸在行号标志或列号标志上拖动鼠标可连续选定若干行或列；⑹单击工作表左上角按钮选定整个工作表；⑺同时选定多个区域时，在选择第二及以后区域时，先按下Ctrl键再选该区域；⑻在所选区域外的任何空白处单击鼠标可释放被选定的区域。2.单元内容的编辑对单元编辑修改的最简单方法是选定该单元后，输入新内容，则原来的内容被替换。这种方法操作虽然简单，但它是对整个单元内容的更改。很多时候我们只需修改单元中的某一部分内容，就可以采用以下方法之一。⑴双击单元格。此时编辑修改在单元内进行，光标在鼠标双击处，如果需修改的是文字或数字，多用这种形式；⑵单击公式栏。此时编辑修改在公式栏中进行，修改公式多用这种形式。；⑶按“F2”键。此时编辑修改在当前单元格内进行，光标位于单元内容的尾部。不论使用何种方法，修改内容的操作是一致的，可以用Del键删除插入点左边的字符，用Backspace键删除插入点右边的字符，然后再插入新内容。3.单元数据的移动、复制与清除使用电子表格整理数据时，经常要对单元格中的数据进行移动、复制与清除操作。⑴移动和复制①选定要移动的单元格或区域；224\n②选择“剪切”命令（复制时选择“复制”命令）；③选定移动到的目的单元格或单击单元格区域的左上角单元格；④选择“粘贴”命令，就可以完成移动（或复制）操作。与Word类似，也可以选定单元格后，用鼠标拖动完成移动操作，按住Ctrl用鼠标拖动完成复制操作。注意，所复制的公式中的地址会根据所在行、列自动调整。⑵清除单元格①选定即将要清除单元格；②选择“编辑/清除”菜单命令；③在如图4-2-4所显示的菜单中，从“全部”、“格式”、“内容”、“批注”四个选项中，选择合适的菜单项，就可以完成清除操作。清除内容时也可以在选定单元格后直接按Del键。 图4-2-4“编辑/清除”菜单 4.单元格中数据的查找与替换在一张工作表中，有时候需要找出指定的一些数据，如果用人工来查找是一件很繁琐的事，若用Excel2003提供的“查找/替换”命令就可以快速、准确的完成操作。⑴定位选择“编辑/定位”菜单命令，屏幕上显示“定位”对话框，在“引用”对话框中输入定位的单元地址或区域的左上角与右下角单元，按“确定”按钮后，则键入的单元或区域被指定为当前单元或区域。⑵查找224\n查找是根据指定的内容，寻找单元格或区域的一种快速方法。具体操作为：①选定要查找数据的区域，若没有选定操作区域，则在整个工作表中查找；②选择“编辑/查找”菜单命令，屏幕上显示“查找”对话框（如图4-2-5所示）；图4-2-5“查找”对话框在“查找”对话框中，输入和选择相应的内容，如：在“搜索方式”下拉列表框中选择按“行”或按“列”，在“搜索内容”从“公式”、“值”或“批注”中选择其中的一项，其它的操作与Word中的操作是一样的。⑶替换替换操作与Word中的操作是类似的。5.单元格的引用一个单元格所对应的列标号与行标号的组合称为该单元的地址，如A5、F7等。在一张工作表中，对单元格的引用有三种方法：⑴相对引用在图4-2-1中如果将F5单元格中的函数“=SUM(C5:E5)”复制到F6，则F6单元格中的函数自动由“=SUM(C5:E5)”变为“=SUM(C6:E6)”，像这种对单元格的引用会随着函数或公式所在单元的改变而改变的引用称为相对引用。⑵绝对引用在复制或移动单元格时，如果不希望公式中引用的单元格的地址发生变化，此时需要使用绝对地址。例如要将图4-2-1中F5单元格中的函数改为“=SUM($C$5:$E$5)”，将它复制到F7单元格时，所引用的函数保持不变，依然为“=SUM($C$5:$E$5)”。⑶混合引用在一个函数或公式中即使用相对引用，又使用绝对引用的方式称为混合引用。当公式单元因插入、拷贝等原因引起行、列地址的变化，公式中相对地址部分随公式地址变化而变化，绝对地址部分不随公式地址变化而变化。6.单元的插入与删除可以在工作表中插入一个单元、一行、一列、若干行或若干列，插入后工作表中原有数据要自动调整。同样，也能删除多余的行、列或单元，删除后工作表的后继数据要自动填补。224\n⑴插入插入整行或整列时，Excel2003规定只能插入到所选定行的上边或所选定列的左边。插入单元时，先选定单元，再选择“插入/单元格”菜单命令，在“插入”对话框（如图4-2-6所示），在其中进行相应的选择。图4-2-6“插入”对话框图4-2-7“删除”对话框⑵删除选定要删除的区域，而后选择“编辑/删除”菜单命令，或单击鼠标右键在其快捷菜单中选择“删除”命令，在“删除”对话框（如图4-2-7所示）中根据需要进行选择。7.数据的填充【例4-2-1】如果用户要在单元格范围A1:A11中输入数据a1,a2,…，a11。此时，可使用填充操作避免一个个地输入。首先，单击单元格A1，使其成为活动单元格。在单元格A1中输入字符串a1，然后单击单元格A1右下角的填充柄，并按住鼠标不放。这时，鼠标指针就会变为十字形状。拖动鼠标经过单元格范围A1…A11，然后释放鼠标按钮，可完成连续单元格范围的数据填充（如图4-2-8所示）。在制作表格时，用户经常会遇到前后单元格数据相关联的情况。【例4-2-2】在工作表的B列中依次输入1、2、4、8…，而在C列中依次输入3、6、12、24…等。首先，在单元格B1中输入1，在单元格C1中输入公式“=3*B1”224\n。然后，选择欲进行填充的范围（这里，选择到第10行即可）。例如，可以选择单元格范围B1:C10。选择“编辑/填充/序列”菜单命令，屏幕显示“序列”对话框如图4-2-8所示。图4-2-8填充工作表的“序列”对话框在“序列”对话框的“序列产生在”框中，用户可以选择是根据选中单元格范围中的哪一个格中的数据进行填充。如果用户选择了单选项“行”，则表示Excel2003将根据选定范围内每行的第一个单元格中的数据填充该行单元格；如果用户选择了单选项“列”，则表示Excel2003将根据范围内每列的第一个单元格中的数据填充该列单元格。在这里，假定选择单选项“列”。在“类型”设置区域中，给出了4个单选项，用户可以通过选择其中的某个单选项来规定填充数据之间的关系。在“步长值”文本框中，用户可以输入填充数据的步长。⑴等差序列：表示下一单元格中的填充数据将是本单元格的数据与步长之和；⑵等比序列：表示下一单元格中的填充数据将是本单元格的数据与步长之积；⑶日期：表示所有填充单元格中的数据都是日期。选定日期后用户还需选择“日期单位”选择框中的各项；⑷自动填充：选择该项与拖动填充柄的填充效果相同。在<步长值>中输入的数值以及任何“日期单位”选项将被忽略，它将以选定范围内现有的数据为基础填充空白区域。在本例中，假定选择单选项“等比序列”，并在“步长值”文本框中输入2。在“终止值”文本框中，用户可以输入填充序列希望的终止值以控制序列的长度。在设置了所有有关的选项之后，单击“确定”命令按钮，就会按照选定的规律在用户选定的单元格范围内进行数据填充。4.3电子表格的格式化当一个电子表格中的数据输入完毕后，就需要对电子表格中的格式进行设置，让它完全符合我们设计的要求。其主要内容有：行高与列宽、字体的颜色与大小，对齐方式等。4.3.1行高与列宽的调整在工作表上操作时，为了满足设计要求，可以随时调整行高与列宽。⒈用鼠标单击要调整行（列）的行号（列号）以选定整行（列）；⒉将鼠标定位于表格线下（右）边线上（此时鼠标光标形状变为黑十字形）；⒊向下（右）拖动鼠标，增加行高（列宽）；向上（左）拖动鼠标，则减少行高（列宽）。也可以双击鼠标左键，Excel2003能自动将行高调至最合适的高度。4.3.2单元数据的对齐方式输入到单元中的数据，如没有指定格式，数值和日期会自动右对齐，而文字为左对齐。Excel2003中单元格数据有左对齐、居中和右对齐三种对齐方式，允许用户根据需要改变对齐方式。用户可使用“格式”工具栏或菜单命令设定对齐方式。224\n1.使用“格式”工具栏“对齐”按钮⑴单元格一般对齐利用“格式”工具栏的“左对齐”、“居中”或“右对齐”按钮设置所需的对齐方式。⑵合并居中对齐对多列文字，选择“格式”工具栏的“合并居中”按钮，使所选区域居中对齐。2.使用“单元格格式”菜单命令选择“格式/单元格”菜单命令，或快捷菜单的“单元格格式”命令，在显示的“单元格格式”对话框的“对齐”选择卡（如图4-3-1所示）中，根据需要选择“水平对齐”、“垂直对齐”、“文字排列方向（按度）”、“文字的自动换行”等选项对所选定区的对齐方式进行设置。图4-3-1“单元格格式-对齐”对话框4.3.3设置字体的大小和颜色在表格中，通过字体、颜色、大小的变化，可以使表格条理清晰，界面美观。Excel2003中提供了多种字体和字型，还允许在单元格或单元区域内设置颜色。其设置方法与Word中字体的格式设置基本相同。可以使用“格式”工具栏，或“格式/单元格”菜单命令，或快捷菜单的“单元格格式”命令，在显示的“单元格格式”对话框“字体”选择卡中，根据需要对所选定区域的字符格式进行设置。4.3.4工作表外观格式设置为了使工作表更为醒目、美观，经常在工作表的区域内作一些特殊的设置，如在工作表中添加边框、设置前景/背景颜色等。1.使用“格式”工具栏对单元数据进行简单格式化⑴数值格式化工具的种类（在工具栏上）①“小数位数递增”工具。使选定区域的数据小数位增加1位。224\n②“小数位数递减”工具。使选定区域的数据小数位减少1位。③“货币式样”工具。在数据前加“$”人民币符号，并对数据四舍五入后取整数部分。④“百分号”工具。将原数据乘100后再加百分号。⑤“千位分隔符”工具。在数据的整数部分中加入千分位符号“，”。⑵格式化方法选定区域后，再选择“格式”工具栏的相应工具按钮，可对区域中所有的数据按指定格式进行设置。2.使用“格式/单元格”菜单命令对单元数据进行简单格式化选择“格式/单元格”菜单命令，或快捷菜单中“单元格格式”命令，在对话框中选“数字”选择卡，如图4-3-2所示，根据需要对选定区域数字的格式进行设置。图4-3-2“单元格格式-数字”对话框3.边框设置Excel2003启动后，屏幕显示的是一个用网格绘制的大表，如果用户需要自行设置或调整网格线的形式，可按以下步骤执行：⑴选定需要操作的单元或区域；⑵选择“格式/单元格”菜单命令，屏幕显示“单元格格式”对话框（如图4-3-3）所示；⑶在“预置”选择框中，从“无”、“外边框”、“内部框”中选择一种形式；⑷在“边框”选择框中，根据给出的图示设置边框线；⑸在“线条”选择框中，选择相应的线条和颜色，单击“确定”按钮。224\n4.前景/背景设置选择“格式/单元格”菜单命令，在“单元格格式”对话框的“字体”选择卡（如图4-3-3所示）中，设置前景颜色，在“图案”选择卡中设置背景颜色。图4-3-3“单元格格式-边框”对话框5.隐藏表格的网格线选择“工具/选项”菜单命令，在“选项”对话框的“视图”选择卡（如图4-3-4所示）中，使“窗口选项”中的“网格线”不被选中，再选择“确定”按钮即可。6.表格格式的自动化套用Excel2003提供了一些现成的工作表的格式，这些格式中包含了对数字格式、对齐、字体、边界、色彩等格式的组合。通过选择“格式/自动套用格式”菜单命令，在“自动套用格式”对话框（如图4-3-5所示）中进行各种格式的选择，用它来优化自己设计的表格。7.单元格式的复制与清除每个单元都包含数据内容与单元格式两部分。复制单元内容时，单元的格式也自动被复制。但也可以仅将格式复制给某单元，使目标单元与源单元具有相同的格式。对于单元格的原有格式可以将其清除，而仍保留其单元内容。224\n图4-3-4“选项-视图”对话框图4-3-5“自动套用格式”对话框⑴格式的复制与数据复制类似，复制格式前也要先选定区域。按“格式”工具栏的“格式刷”按钮，可以进行单元格式的复制。其操作要领与Word的操作类似。如果希望一次向多个区域复制格式，可选择“编辑/复制”菜单命令，或“编辑/选择性粘贴”命令在“选择性粘贴”对话框中选择粘贴“格式”。⑵格式的清除选择“编辑/清除”菜单命令，在其子菜单中有“全部”、“内容”、“格式”和“批注”四个子命令。选择“格式”子命令，对所选区域中数据格式全部清除。4.4表格中图表的创建和编辑224\n图表使相关数据体现的更加形象、直观。通过向工作表中添加图表，可以提高工作表的可读性，了解一些从数字看不出的趋势和异常情况，也可以提高用户的工作兴趣。当工作表上的数据发生变化时，图形也会相应的改变。在Excel2003可以建立柱状图、圆饼图、圆环图、雷达图等多种类型的图表。4.4.1建立图表根据工作表上的数据可以绘制图表，其步骤为：1.选定图表类型；2.指定需要用图表表示的单元区域，即图表数据源；3.选定图表格式，指定一些项目，如图表的方向，图表的标题，是否要加入图例等等；4.选择要生成的图表是图表工作表还是嵌入式图表。也可以利用“常用”工具栏的“图表向导”完成建立图表的工作。如要对图4-2-1所示的成绩统计表中的所有数据绘制柱状图，可以通过下列步骤完成：1.选择“插入/图表”菜单命令，或“常用”工具栏“图表向导”按钮，在所显示的“图表向导－4步骤之1－图表类型”对话框（如图4-4-1所示）中“图表类型”选择框中指定图表的类型（此处选择“柱状图”），在“子图表类型”选择框中选择图表的子类型，按“下一步”按钮继续。2.在所显示的“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框（如图4-4-2所示）的“数据区域”文本框中输入A4:E9(或$A$4:$E$9)，在“系列产生在”单选框中选择以“行”组织数据，按“下一步”按钮继续。图4-4-1图表向导-4步骤之1-图表类型图4-4-2图表向导-4步骤之2-图表数据源3.在所显示的“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框（如图4-4-3所示）中，选择“显示图例”，并选择“位置”为“靠右”，按“下一步”按钮继续。4.在所显示的“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框（如图4-4-4所示）中，确定图表放在嵌入式工作表，按“完成”按钮即可。224\n图4-4-3图表向导-4步骤之3-图表选项图4-4-4图表向导-4步骤之4-图表位置以上四步完成后，相应的图表被嵌入在工作表中，结果如图4-4-5所示。图4-4-5成绩统计图4.4.2图表的编辑与格式化对图表的编辑与格式化，除了使用菜单和“常用”工具栏、“格式”工具栏、快捷菜单等外，还可以使用“图表”工具栏。“图表”工具栏如图4-4-6所示。图4-4-6“图表”工具栏1.图表的选定、激活和区域的选择在编辑过程中，很多操作是与图的具体部位有关。如选定整个图表，操作的对象是整个图表；选定整个图形，操作的对象是图形（不含图例、标题）；选定某个成份，操作对象就是某个成份（如一条坐标轴、一个图例等）。224\n⑴嵌入式图表的选定与激活单击嵌入式图表的空白区，在图表边框的四个边与四个角上各有一个小方块，这些小方块称为“控点”，此时嵌入式图表被选定。⑵图表工作表的选中与激活图表工作表与工作表地位相同，它本身占据了一个窗口，在选中含有图表工作表的工作表时，该图表即被选中并激活。2.图表的移动、缩放、复制与删除嵌入式图表的移动、缩放、复制与删除的方法与Word中图形的相应操作基本类似。工作表图表的缩放、复制与删除的方法为：工作表图表只要显示在窗口中，就已处于激活状态。选择“常用”工具栏“缩放控制”按钮可以选择图表的缩放比例；对工作表图表进行复制可以使用“复制-粘贴”方法，但不是复制一张新图表，而是复制图形区和图例；删除工作表图表，实际上是删除整个工作表，使用“编辑/删除工作表”菜单命令来完成操作。3.在图表中对图项编辑⑴在图表中增加数据系列向嵌入式图表中增加数据序列的方法主要有以下三种：①先选定要增加的数据（要与原序列定义数据在行或列保持一致），选择“复制”命令，然后单击嵌入式图表或工作表图表标签，选择“粘贴”命令，图表中就增加了新的序列；②在工作表中选定要增加的数据，直接拖到嵌入式图表中；③选择“插入/增加数据”菜单命令，输入要加入的数据的区域。⑵在图表中删除数据系列选定要删除的数据序列后，按Del键或选择“编辑/清除”菜单命令，删除指定数据序列。⑶在图表中加入标题建立好图表后，可以加入标题或修改标题。加入标题的操作如下：①用鼠标右键单击图表，选择其快捷菜单的“图表选项”命令，在所显示的“图表选项”对话框（如图4-4-7所示）中选择“标题”选择卡；224\n图4-4-7“图表选项-标题”对话框②在图表标题和坐标轴标题各标题输入框中输入所需的内容。当图表上有标题时，若要修改标题，单击选定标题后直接对原内容进行编辑。使用标题快捷菜单的“图表标题格式”命令可以对标题进行格式化操作。⑷在图表中加入网格线在“图表选项”对话框中选择“网格线”选择卡可在图表中加入网格线。⑸图例在“图表选项”对话框中选择“图例”选项卡可显示/隐藏图例和为图例定位。⑹调整图表中的数据系列顺序①选定图表某一数据系列，该数据系列上显示控点；②用鼠标右键单击该数据系列，选择其快捷菜单的“数据系列格式”命令，在显示的“数据系列格式”对话框（如图4-4-8所示）中选择“系列次序”选择卡；图4-4-8“数据系列格式-系列次序”对话框③在“系列次序”选项框中，选择要调整的系列名称；224\n④选择“上移”或“下移”按钮，此时会显示出图表范例预览；⑤选择好后，按“确定”按钮。224\n延安大学西安创新学院第10次课教学课型：理论课□实验课□习题课□实践课□技能课□其它□主要教学内容（注明：*重点#难点）：§4.5数据清单数据的排序和筛选、数据的分类汇总数据透视表和数据透视图报表§4.6使用图表图表的建立、编辑和格式化§4.7打印第五章：演示文稿制作软件PowerPoint§5.1演示文稿基础5.1.1PowerPoint的启动和退出*5.1.2创建和打开演示文稿*5.1.3PowerPoint视图*§5.2制作幻灯片5.2.1创建和组织幻灯片5.2.3格式化幻灯片5.2.2编辑幻灯片5.2.4使用对象5.2.5幻灯片中的其他信息教学目的要求：要求学生掌握：建立数据清单，数据编辑；数据的排序和筛选；图表的建立与编辑；在工作表中插入图片和艺术字；页面设置，插入分页符，打印预览，打印工作表；超级链接与数据交换。PowerPoint的视图方式，创建、组织、编辑幻灯片教学方法和教学手段：多媒体教学。讨论、思考题、作业：创建和打开演示文稿有哪些方法？参考资料：《大学计算机基础》中国铁道出版社《大学计算机基础实验指导》中国铁道出版社224\n4.5表格数据的管理与统计在工作表中，可以存储和处理大量的数据，如何管理和使用这些数据就成了一个突出的问题。Excel2003不但提供了一般数据库管理软件所具有的对数据排序、检索功能，而且提供了强大的数据分析能力。在Excel2003中，不需特别命名，就直接把工作表当作数据库工作表，把表中的每一列当作一个字段，以存放相同类型的数据，最上面的项顶称为字段名，表中的每一行称为一个记录，每个记录存放一组相关的数据，执行“数据”菜单命令，就能实现对表中数据的操作。4.5.1记录的增加、删除、修改和查找对记录操作是数据库管理的最基本功能。对记录进行操作时，首先选定表中任何一个单元，再选择“数据/记录单”菜单命令，屏幕将显示“记录单”对话框，如图4-5-1所示。图4-5-1记录单对话框中显示了工作表的第一条记录。左边第一列是工作表的字段名称，第二列是该记录的各字段值，右上角显示的是记录序号（如图中的1/5，表示共有5条记录，这是第1条记录），右边是对记录操作的各命令按钮。按“下一条”（或“上一条”）按钮，可对下（上）一条记录进行操作，也可以使用记录单中的滚动条来快速改变当前记录。1.记录的修改在当前记录中单击某一字段值框，即进入对该框的编辑状态，对其中的值进行修改。如果记录中某一项是公式，则不能直接编辑，如图4-5-1中的总分和平均。2.记录的增加和删除按“新建”按钮，可以增加一条新的空记录。新增加的记录总是存放在表的最后。先找着要删除的记录，按“删除”按钮，并在警告框中“确定”，即可删除当前记录。3.记录的查找224\n按“条件”按钮，记录单中的各输入框都变成了空框（其中公式也出现了编辑框）。在任一输入框中给出一个条件并按回车键，Excel2003会查找满足该条件的第一条记录，并将该记录单的内容显示出来。若有多个满足条件的记录，可单击“下一条”或“上一条”按钮查看其它记录。在查找过程中，条件表达式可以使用>、<、=、<=、>=、<>等运算符号。例如，查找数学成绩大于85分的记录，按“条件”按钮后，在数学所对应的框中输入“>85”，按“上一条”、“下一条”按钮就可完成此操作。条件设立后不会自动撤除，需要再次按“条件”按钮，然后按“删除”按钮删除条件，恢复到正常状态。4.5.2数据的排序在操作的过程中，有时需要将表中的数据按某一个字段的升序或降序重新排列，这就要对所选定的区域（事先选定的区域以外的区域不进行排序）或所有的数据（事先不选定区域）进行排序操作。排序的方法有两种：1.使用工具栏对数据排序“常用”工具栏设有两个排序工具，一个是“升序”，另一个是“降序”。使用的方法是：先单击表格中的某一字段，然后选择“升序”或“降序”按钮，Excel2003会将整个表格按该列的“升序”或“降序”重新排列。例如，将表格中的数据按总分的降序排列，先单击“总分”列的任一单元，然后选择“常用”工具栏的“降序”按钮，排序结果如图4-5-2所示。图4-5-2按总分降序排列后的结果2.使用菜单命令对数据排序当需要根据多个列的值进行排序时，应选择“数据/排序”菜单命令，在“排序”对话框（如图4-5-3所示）内设置主排序字段与辅助排序字段，及“升序”或“降序”，按“确定”按钮后即可完成排序操作。224\n图4-5-3“排序”对话框4.5.3数据筛选数据筛选就是将满足指定查询条件的数据记录显示出来，而不满足条件的数据记录则被筛选掉。1.自动筛选在图4-5-2所示工作表中筛选出计算机专业且数学成绩在90分及以上的同学，操作如下：⑴选择“数据/筛选/自动筛选”菜单命令（图4-5-4），系统将在每个列位旁边增加了筛选条件下拉框（如图4-5-5所示）；图4-5-4“数据/筛选/自动筛选”菜单224\n图4-5-5“专业”筛选按钮的下拉列表⑵在所需字段的下拉列表中选择指定的范围或“值”。范围可以是下列之一：①全部。选择此列的所有记录；②自定义。在显示的“自定义自动筛选方式”对话框（如图4-5-6所示）中设置筛选条件，条件中可以使用逻辑条件“与”和“或”。按例题，选择“专业”下拉列表后，在对话框中选择条件“专业等于计算机”，按“确定”按钮即可。同样，选择“数学”下拉列表后，在对话框中选择条件“数学大于等于90”，按“确定”按钮即可得结果。图4-5-6“自定义自动筛选方式”对话框设置专业条件 2.定义筛选条件用户不但可以对指定的工作表执行查询和筛选操作，还可以根据条件区域定义的条件进行高级筛选。条件区域中的变量必须与工作表中的字段名相同，条件区域和数据区域之间至少要有一空白行的间隔。仍对前例，使用高级筛选的操作步骤如下：⑴在条件区域D13中键入“专业”，在下一行（D14）中键入相应的条件，如：“计算机”。同样，在E13中键入“数学”，在其下面键入条件“>=90”；⑵单击数据清单中的任一单元格，选择“数据/筛选/高级筛选”菜单命令，在显示的“高级筛选”对话框中输入条件区域和数据区域后确定，即可得到预期结果，如图4-5-7所示。224\n图4-5-7“高级筛选”对话框该例的查询条件是按照逻辑关系“与”来进行的，同样，也可按查询条件“或”查询。4.5.4数据抽选数据抽选是将满足条件的记录数据复制到指定区域中。若将上例产生的数据，抽选放在A17。操作时，可在图4-5-7所示的“高级筛选”对话框的“复制到”文本框中输入A17，按“确定”按钮后，满足条件的记录即被抽选到A17为左上角的区域中。4.5.5分类汇总分类汇总是将工作表数据按照指定某个字段（称为关键字段）进行分类，并按类进行数据汇总（求和、求平均、求最大值、求最小值、计数等）。分类汇总的前提是先按关键字排序，，再进行汇总。如将各门课的成绩按专业进行求和汇总，其操作步骤为：⒈将工作表按专业进行排序后，把鼠标定位于表中任意单元格中；⒉选择“数据/分类汇总”菜单命令，屏幕显示“分类汇总”对话框（如图4-5-8所示）；224\n图4-5-8“分类汇总”对话框⒊在“分类字段”下拉列表框中，选择字段名称“专业”；⒋在“汇总方式”下拉列表框中，选择汇总方式“求和”；⒌在“选定汇总项”列表中，选择各门课程字段及总分、平均分；⒍选择“汇总结果显示在数据下方”复选框；⒎按“确定”按钮后即将汇总结果显示在数据下方，如图4-5-9所示。图4-5-9汇总结果在图4-5-9中，在工作表列号左侧显示的“1”、“2”、“3”数字按钮称为分级显示按钮，它表明了对工作表进行分类汇总后形成了3个层次的分级显示结构，数字按钮下面的“减号”按钮称为隐藏/显示明细数据按钮。选择“1”时只显示表头和总计一行，选择“2”时显示表头、电子汇总行、计算机汇总行、自控汇总行和总计行，选择“3”时全部显示。4.5.6分析数据1.单一变量数据分析使用单一变量分析数据是一种扩充性的“假设分析”过程，重复地将变量代入公式，并计算其结果。例如，设有10000元，现若分别以6%、7%、8%、9%和10%的年利率存入银行，计算到期后的各自总额。其操作步骤为：⑴在指定的某列区域输入年利率，如在B3:B7中输入6.00%～10.00%；⑵B3右上角的C2中，输入到期总额的计算公式为“=10000*（1+A2），其中A2为假设年利率存放的位置；⑶选择范围B2:B7后，选择“数据/模拟运算表”菜单命令，屏幕显示“模拟运算表”对话框（图4-5-10所示）；224\n图4-5-10单变量模拟运算⑷由于输入值放在一列中，所以在“输入引用列的单元格:”文本框中输入单元格的绝对引用地址$A$2（因C2中公式的引用地址为A2）。按“确定”按钮后结果如图4-5-11所示。图4-5-11单变量模拟结果2.双变量数据分析对于包含有两个变量的数据分析，基本操作与单变量数据分析类似。4.5.7数据透视表前面介绍的分类汇总命令用于对工作表中的数据进行分析，但如果想要得到详尽的交叉分析报表，或改变报表的格式并作算术运算，就需要经过复杂的程序处理，为此Excel2003提供了数据透视功能，可同时处理若干组数据，再加上“数据透视表向导”的帮助，操作起来就非常方便。1.数据透视表的建立以图4-5-2为例，创建数据透视表的操作步骤如下：⑴选定数据表中的任一单元格后，选择“数据/数据透视表和图表报告”菜单命令，在屏幕显示的“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框（图4-5-12）中，选择“MicrosoftExcel数据清单或数据库”选项，按“下一步”按钮；224\n图4-5-12“数据透视表向导-3步骤之1”对话框⑵在屏幕显示的“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框（图4-5-13）中，在“选定区域”框中输入数据区域，按“下一步”按钮；图4-5-13“数据透视表向导-3步骤之2”对话框⑶在屏幕显示“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框（如图4-5-14所示）中，指定透视表的显示位置；⑷如果要设计透视表的布局，在“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框中按“版式”按钮，在显示的“数据透视表和数据透视图向导-版式”对话框（如图4-5-15所示）中，用鼠标将对话框右边显示的字段名拖到“行”、“列”、“数据”、“页”区域，按“确定”按钮后返回向导步骤３对话框；图4-5-14“数据透视表向导-3步骤之3”对话框224\n图4-5-15“版式”对话框⑸按“完成”按钮后，结果如图4-5-16所示。图4-5-16数据透视表建立结果2.数据透视表的删除用鼠标拖动选定整个透视表，或单击“数据透视表”工具栏的“数据透视表/选定/整张表格”命令后，选择“编辑/清除”菜单命令，即可删除数据透视表。数据透视表格式的设置与文档的格式设置基本一致。4.5.8合并计算前述分类汇总操作是针对一个工作表的汇总计算，而合并计算是对多个工作表中的数据利用“数据/合并计算”菜单命令进行汇总，以产生合并报告，并把合并报告放在指定的工作表中。合并计算要求欲进行合并计算的数据必须具有相同的结构（行或列标题）。假如图4-5-2中的工作表为99年考生成绩统计表，且工作表名为“成绩表”。现将工作表Sheet2（图4-5-17）（存放的是2000年的成绩统计表）中的考生信息与“成绩表”中的考生信息进行合并计算（使用的函数为平均值），并将合并的结果放在Sheet3中。操作步骤为：224\n图4-5-17Sheet2中的数据⒈单击工作表标签Sheet3，使其成为当前活动工作表，并单击其中的任意单元格；⒉选择“数据/合并计算”菜单命令，屏幕显示“合并计算”对话框（如图4-5-18所示）；图4-5-18“合并计算”对话框⒊在对话框中选择函数“平均值”，在标志位置设置中选择“首行”和“最左列”；⒋单击“引用位置”框右侧的折叠按钮，使“合并计算”对话框被折叠（如图4-5-19）；⒌选择“成绩表”工作表表签，使其成为活动工作表，选定区域B4:G11（如图4-5-19）；⒍单击“合并计算”对话框折叠按钮，使被折叠的对话框再展开；⒎在“合并计算”对话框中按“添加”按钮；再次单击“引用位置”对话框折叠按钮，使“合并计算”对话框被折叠；单击工作表表签Sheet2，将该工作表激活，选定单元格B1:G5；单击“合并计算”折叠对话框按钮，则折叠对话框展开；再次单击“添加”命令按钮；⒏单击工作表表签Sheet3，确定即可得结果（如图4-5-20所示）。当不需要进行合并计算时，选择“编辑/撤消合并计算”菜单命令可将合并计算结果撤消。224\n图4-5-19引用位置的选择图4-5-20合并计算的结果4.5.9工作表的打印当建立了一张工作表格，并对其进行相应的修饰后，最终的结果往往需要通过打印机打印输出到纸张上。Excel2003可以打印出各种报表。1.选择打印区域和分页设置⑴选择打印区域如果仅需打印工作表中一部分，应在表中选定这一区域；如果同时打印多个不连续的区域，可使用Ctrl键与鼠标的配合来选定这些不连续的区域，被选定的区域将被分别打印在不同的页上。如要将这些区域打印在同一页上，可以先将中间间隔的区域用隐藏行列的办法隐藏起来，然后打印。区域选择不是必须的，如打印整个工作表时可不进行区域的选择。⑵强制分页打印表格时，Excel2003会自动根据设置的纸张大小、边框等自动为工作表分页。但大多情况下需要人为设置。例如有时本该显示在一页上的信息却输出在不同的页上，这时需要人为地加入分页线，强迫Excel2003将信息输出在同一页上。加入分页线时可以按水平方向或垂直方向进行，分页线在屏幕上是以粗体虚线的方式显示的。强制分页通过选择“插入/分页符”菜单命令来完成。2.设置打印的格式在打印时，若要对报表做更进一步的要求，还需设置页面、页边距、页眉与页脚。打印格式的设置通过选择“文件/页面设置”菜单命令，并在“页面设置”对话框中进行。⒊打印输出224\n设置完完毕后，就可以将表格从打印机打印输出。在正式打印输出前，应先选择“文件/打印预览”菜单命令，进行“打印预览”，观察效果，然后再打印输出。打印时，选择“文件/打印”菜单命令，在“打印”对话框中对“打印机”、“打印范围”、“打印份数”等进行设置。4.6工作簿的基本操作4.6.1工作簿的基本操作一个工作簿中包含了多个工作表。在工作簿内，可以对它所包含的工作表进行插入、删除、命名、移动、复制及工作表间数据的传递等操作。1.选定工作表⑴选择当前工作表单击工作区左下角的工作表队列中某标签可以将其转换为当前活动工作表；按快捷键Ctrl+PgUp，可以选定工作表标签中当前工作表的上一个工作表；按快捷键Ctrl+PgDn，可以选定工作表标签中当前工作表的下一个工作表。⑵选定一组连续的工作表单击欲选择的连续工作表范围中的第一个工作表标签，然后按住Shift键，再单击欲选择的连续工作表范围中的最后一个工作表标签，即可选定一组连续的工作表。⑶选定一组不连续工作表标签单击一个工作表标签，然后按住Ctrl键，再单击欲选择的其它工作表，按此步骤再选择其它工作表，即可在工作簿中选定一组不连续的工作表。选定一组工作表后，当对其中一个输入、编辑时，选定的一组工作表都在进行相同的操作。2.工作表的插入、删除、命名、移动和复制当打开一个工作簿时，可增加、删除或重新命名这些工作表。⑴工作表的插入选择“插入/工作表”菜单命令，可在当前工作表前插入一张新的工作表。⑵工作表的删除选择“编辑/删除工作表”菜单命令，可将当前工作表删除。⑶工作表的命名双击工作表队列中某工作表的标签，输入新的工作表名称；也可以用鼠标右键单击某工作表的标签，在其快捷菜单中选择“重命名”命令。224\n⑷移动工作表用鼠标拖动某工作表标签（标签行上方出现一个小黑三角）到新的位置，松开鼠标，工作表即被移动到新位置。⑸复制工作表选定某一工作表标签，按下Ctrl键并拖动鼠标到达目标位置，松开鼠标后该位置会出现一个副本工作表。工作表的移动与复制还可以通过“编辑/移动（或复制）工作表”菜单命令来完成。3.工作表间数据的传递工作表中数据的移动和复制方法与Word中数据的移动和复制方法类似。选定源区域后，采用“剪切-粘贴”法或“复制-粘贴”法完成。注意，所复制的公式中的地址会根据所在行、列自动调整。为了避免发生错误，最好使用“剪切（复制）-选择性粘贴”法。4.6.2多窗口的使用Excel2003中提供多窗口操作，即在屏幕上同时显示多个窗口。用户可以在不同的窗口内对不同的工作簿进行操作，也可以在不同的工作簿之间来回传送数据。1.在不同工作簿中打开多窗口使用“文件/打开”菜单命令或“常用”工具栏的“打开”按钮可以打开一个文件。每打开一个文件，其实就是建立一个工作簿，它就具有一个窗口。选择“窗口/重排窗口”菜单命令，即可将所打开的各窗口予以并列显示，如图4-6-1所示。图4-6-1窗口的水平并排2.工作表在工作簿间的移动和复制对于打开的多个窗口，从一个工作簿窗口中的工作表队列中选一个标签，拖到另一个窗口的工作表队列中，则该工作表被移动到另一工作簿中，并成为当前工作表。若在拖动时按下Ctrl键，则可以实现不同窗口内工作表的复制。224\n延安大学西安创新学院第11次课教学课型：理论课□实验课□习题课□实践课□技能课□其它□主要教学内容（注明：*重点#难点）：*§5.3控制演示文稿的外观5.3.1基本概念5.3.2使用模板5.3.3使用幻灯片母版5.3.4更改配色方案*§5.4演示文稿的动画效果和动作设置5.4.1设置幻灯片的动画效果5.4.2设置幻灯片的切换效果5.4.3超级链接和动作设置*§5.5播放和打印演示文稿5.5.1设置播放方式5.5.2放映演示文稿5.5.3打印演示文稿*§5.6演示文稿的打包及网上发布5.6.1演示文稿打包5.6.2演示文稿的网上发布教学目的要求：1.控制和管理的演示文稿统一外观2.预设动画和幻灯片放映的动画效果3.设置幻灯片的切换效果4.超级链接和动作设置5.设置放映方式、文稿放映和放映方式控制教学方法和教学手段：多媒体教学。讨论、思考题、作业：如何修改背景的图案？参考资料：《大学计算机基础》中国铁道出版社《大学计算机基础实验指导》中国铁道出版社224\n第五章中文演示软件PowerPoint2003PowerPoint2003是Office2003办公套件中的一员，其主要功能是可以方便地制作演示文稿，包括各种提纲、材料、教案、演讲、简报等。使用PowerPoint可以非常轻松地把自己的设计制作成漂亮的艺术作品，还可以采用多媒体等多种途径展示创作内容，使得其效果声形俱佳，图文并茂，达到专业水准。5.1PowerPoint基本操作PowerPoint中的演示文稿由多张独立而又相互关联的屏幕（也称幻灯片、投影片或屏幕演示等，以下均称为幻灯片）组成，一份演示文稿用一个磁盘文件保存。PowerPoint的制作功能非常强大，可以很方便地输入标题、正文，为了美化和强化演示文稿，用户可以在幻灯片中添加剪贴画、表格、图表等对象，并可以改变幻灯片的版面布局。在其大纲模式和幻灯片浏览模式下可以管理幻灯片的结构，随意调整幻灯片的顺序，删除和复制幻灯片。5.1.1PowerPoint的启动与退出1.启动PowerPoint图5-1-1“PowerPoint”窗口与“初始”对话框选择任务栏的“开始/程序/MicrosoftPowerPoint”菜单命令即可启动PowerPoint。启动后将在屏幕显示如图5-1-1的PowerPoint窗口及“初始”对话框。在PowerPoint窗口中有标题栏，菜单栏，“常用”、“格式”、“绘图”等工具栏和工作窗口几个部分。在“初始”对话框中提供了新建或打开演示文稿的各种方法供选择。2.退出PowerPoint退出PowerPoint，与退出其它Windows应用程序的方法一样，可选择以下方法之一：单击“关闭”按钮；选择“文件/退出”菜单命令；双击PowerPoint控制菜单图标；选择控制菜单的“关闭”命令；使用快捷键Alt+F4。退出PowerPoint时，对当前正在操作的演示文稿，系统会显示保存文件的询问对话框，用户可根据需要选择是否保存文件。5.1.2菜单与工具栏1.菜单栏224\nPowerPoint的菜单栏有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口和帮助九个菜单项（如图5-1-2所示），操作方法与Windows下其他软件的菜单操作相同。 文件编辑视图插入格式工具幻灯片放映窗口帮助新建打开关闭撤消重复普通幻灯片浏览备注页幻灯片放映新幻灯片幻灯片副本字体项目符号和编号对齐方式字体对齐方式行距分行更改大小写替换字体拼写语言自动更正版式观看放映排练计时录制旁白联机广播设置放映方式新建窗口全部重排缩至一页层叠帮助隐藏助手剪切复制粘贴选择性粘贴粘贴为超级链接幻灯片编号日期和时间符号批注特殊符号保存另存为存为Web打包这是什么?网上Office母版黑白幻灯片缩图联机协作会议记录下一窗格动作按钮动作设置预设动画自定义动画动画预览幻灯片切换 检测与修复宏加载宏自定义选项关于…页面设置打印清除全选制作副本删除幻灯片工具栏标尺辅助线幻灯片(从文件)幻灯片(从大纲)幻灯片版式幻灯片配色方案背景应用设计模板 发送属性图片文本框影片和声音图表表格对象超级链接工具栏标尺辅助线 退出查找替换定位到属性颜色和线条占位符隐藏幻灯片自定义放映 页眉和页脚批注  链接对象显示比例  图5-1-2PowerPoint菜单示意图2.工具栏224\nPowerPoint除了提供常用、格式、绘图等工具栏（如图5-1-3所示）外，还提供了“动画效果”、“图片”、“艺术字”等丰富的工具栏。图5-1-3常用、格式、绘图工具栏⒊快捷菜单在绝大多数情况下，PowerPoint都根据当时的操作环境和状态提供了快捷菜单。5.1.3建立演示文稿PowerPoint在“初始”对话框中提供了“内容提示向导”、“模板”和“空演示文稿”三种新建演示文稿的方法。当然，通过菜单栏或工具栏也可以建立新的演示文稿。“内容提示向导”方式是用户在一些演示文稿类型中选择与自己文稿内容类似的类型，然后在其引导下逐步建立演示文稿；“模板”方式是用户利用系统给定的一些各具特色的演示文稿模板来设计自己的演示文稿；“空演示文稿”方式是用户在一个没有底图的工作窗口中更为自由地新建演示文稿。实际上，以上三种方法都使用了模板。这里的“模板”是指演示文稿的外观，即演示文稿的背景或底图。“内容提示向导”是根据内容选用样本模板，“模板”是在所提供的模板中任意选用，“空演示文稿”是使用空白的模板。另外，每张幻灯片内容的具体布局、格式称为“版式”（也称“样式”），同一份演示文稿中各张幻灯片的版式可以不同，但一份演示文稿只能使用同一个模板。1.“内容提示向导”方式当在“初始”对话框中选择了“内容提示向导”方法，屏幕显示如图5-1-4所示“内容提示向导”对话框。对话框的左边始终提示了新建演示文稿的步骤，右边是内容提示向导的提示信息或选项。“内容提示向导”对话框由“开始”、“演示文稿类型”、“演示文稿样式”、“演示文稿选项”和“完成”等子对话框组成，各对话框使用“下一步”或“上一步”按钮转换，直至完成。224\n第一步开始第二步演示文稿类型第三步演示文稿样式第四步演示文稿选项第五步完成演示文稿的样本内容图5-1-4“内容提示向导”各步骤对话框在“演示文稿类型”子对话框，可以直接在类型列表中选择所需要的类型，也可以先选择某一大类，然后在缩小了范围的类型列表中选择所需要的类型。在“演示文稿样式”子对话框，一般选择“屏幕上的演示文稿”，如果选择了其他几种输出类型（如彩色投影仪等），则必须保证所选择的设备已经配置。在“演示文稿选项”子对话框输入所建立的演示文稿的标题信息、用户信息和附加信息。当最后一张子对话框完成后，选择“完成”按钮，屏幕显示所选择的“演示文稿类型”关于某个主题的演示文稿的样本内容，这时就可以像Word软件一样进行具体的输入、编辑或重新组织。使用“内容提示向导”方式建立演示文稿，也可选择“文件/新建”菜单命令，在其对话框选择“演示文稿”选择卡中的“内容提示向导”选项进行。2.“模板”方式图5-1-5“新建演示文稿”对话框图5-1-6“新幻灯片（幻灯片版式）”对话框当在“初始”对话框中选择了“设计模板”方法，或选择“文件/新建”菜单命令，屏幕显示如图5-1-5所示的“新建演示文稿”对话框，对话框由“常用”、“设计模板”、“演示文稿”和“Office97模板”四个选择卡组成。用户可以利用所提供的现有模板来自动、快速地制作自己的演示文稿。224\n图5-1-7幻灯片输入内容示意图⑴“常用”选择卡用户可以将常用的模板放入其中，以方便选择使用。⑵“设计模板”选择卡①选择模板。在选择卡左边列出了一些各具特色的模板图标和名称，右边是预览窗口，用来显示当前模板的效果；②选择版式。当选择了某一模板后屏幕显示“新幻灯片”对话框（如图5-1-6所示），在对话框中给出了各种版式列表，当前版式用黑线框标出，对话框右下角显示当前版式的简要说明，可根据需要选择某个版式；③输入内容。当选择了某一版式后，即进入第一张幻灯片的制作窗口（如图5-1-7所示）。在窗口中通过单击幻灯片各个区域，输入具体的内容。⑶“演示文稿”和“Office97模板”选择卡“演示文稿”选择卡是由一组预先设计好的带有背景图案、文字格式和提示文字的若干张幻灯片组成，用户选定某一幻灯片后，只要根据提示输入实际内容即可建立演示文稿。“Office97模板”选择卡则是由97版本中的一些模板组成。3.“空演示文稿”方式“空演示文稿”方式的创建过程与“模板”方式十分相似。只是它不包含任何背景图案，但包含了如图5-1-6所示的28种自动版式供选择使用，以便输入文字、插入图片、Word与Excel表格等各种对象。建立空演示文稿可通过“初始”对话框的“空演示文稿”选项或“文件/新建”菜单命令中“常用”选择卡的“空演示文稿”图标来完成。5.1.4演示文稿的浏览和编辑1.视图及其切换PowerPoint为了建立、编辑、浏览、放映幻灯片时对不同处理的需要，提供了五种不同的显示形式（称为视图、视窗、显示模式），分别是幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注视图和幻灯片放映视图。各个视图可以通过对窗口左下方的“视图”工具栏（如图5-1-8所示）的五个按钮选择来切换，也可以在“视图”菜单中选择切换。224\n 图5-1-8“视图”工具栏⑴幻灯片视图在“幻灯片视图”下屏幕每次只显示一张幻灯片的内容，通过垂直滚动条进行其他幻灯片的选择。幻灯片大都在幻灯片视图下建立和对其中各个对象进行编辑，在此视图下不仅可以输入文字，还能插入剪贴画、表格、图表、艺术字、组织结构图等。⑵大纲视图在“大纲视图”下显示演示文稿的所有文本内容，包括标题、正文等（如图5-1-9所示），当显示的内容较多时可用垂直滚动条或键盘翻页键等移动内容；同时在窗口左侧显示“大纲”工具栏，用以调整幻灯片标题、正文的布局和内容、展开或折叠幻灯片的内容、移动幻灯片的位置等；并在窗口右上角以较小比例显示当前幻灯片。⑶幻灯片浏览视图在“幻灯片浏览视图”下屏幕可显示多张幻灯片（如图5-1-10所示），以便对幻灯片宏观组织和进行移动、复制、删除等操作。可用垂直滚动条或键盘翻页键等浏览幻灯片。图5-1-9“大纲”视图图5-1-10“幻灯片浏览”视图⑷普通视图在“普通视图”下屏幕将以较小比例显示当前幻灯片的内容，还可以对其加备注或对备注内容进行编辑修改。⑸幻灯片放映视图在“幻灯片放映视图”中从当前幻灯片开始按顺序在全屏幕上显示，单击鼠标右键或按回车显示下一张，按ESC键或放映完毕所有幻灯片后恢复原样。⒉调整幻灯片调整幻灯片指对幻灯片进行插入、删除、复制、移动等操作。由于在“幻灯片浏览”视图下，所有幻灯片都会以缩小的图形形式在屏幕上显示出来，屏幕可以看到许多幻灯片，因此编辑幻灯片一般都是在“幻灯片浏览”视图中进行。224\n⑴选择幻灯片进行删除、移动或复制幻灯片前，先要在“幻灯片浏览”视图下选择欲处理的幻灯片。如果选择单张幻灯片，用鼠标单击它即可（被选中的幻灯片用一黑框括起）；如果是选择多张幻灯片，要按住SHIFT键，再单击要选择的各幻灯片。也可以用“编辑/全选”菜单命令选择所有的幻灯片。⑵插入幻灯片使用“常用”工具栏的“新幻灯片”按钮，或“插入/新幻灯片”菜单命令，可在当前幻灯片之后插入一张新的幻灯片，这时将显示“新幻灯片”对话框要求确定幻灯片的版式。⑶删除幻灯片直接按DEL键，即可删除已选择的幻灯片，其后的幻灯片会自动向前排列。删除后可以使用“撤消”命令予以恢复。⑷复制幻灯片幻灯片的复制有两种方法。①制作幻灯片副本方法。选择“编辑/制作副本”菜单命令，在所选定的幻灯片后面复制一份内容相同的幻灯片；②使用“复制”和“粘贴”命令复制幻灯片。⑸移动幻灯片使用“剪切”和“粘贴”命令来改变幻灯片的排列顺序。也可以用鼠标拖曳的方法进行幻灯片的移动。选择要移动的幻灯片，按住标左键拖曳幻灯片到需要的位置。⒊更改演示文稿的模板及幻灯片的版式⑴更改演示文稿的模板更改演示文稿的模板可以快速地为演示文稿选择统一的背景图案和配色方案，当更改了演示文稿的模板后，整个演示文稿的幻灯片都按照更改后的模板进行改变。更改时使用“常用”工具栏的“应用设计模板”按钮，或者“格式/应用设计模板”菜单命令，在“应用设计模板”对话框（如图5-1-11）列表中选择所需的模板。224\n图5-1-11“应用设计模板”对话框⑵更改幻灯片的版式更改幻灯片的版式使用“常用”工具栏的“版式设置”按钮，或“格式/幻灯片版面设置”菜单命令，在“幻灯片版式”对话框（如图5-1-6）中选择所需的版式。5.1.5保存和打开演示文稿1.保存演示文稿通过“常用”工具栏的“保存”按钮，也可以使用“文件/另存为”或“文件/保存”菜单命令来保存演示文稿文件。在“另存为”对话框中选择所存演示文稿文件所存磁盘、目录（文件夹）和文件名，文件系统默认演示文稿文件的扩展名为.PPT。2.打开演示文稿通过“常用”工具栏的“打开”按钮，也可以使用“文件\打开”菜单命令打开已存在的演示文稿文件。在“打开”对话框的“查找范围”框内可以打开演示文稿所在文件夹选择要打开的演示文稿，对话框中间的预览框将显示该演示文稿的第一张幻灯片。5.2幻灯片的输入及格式化在幻灯片中具有各种文字、图片等，这些文字和图片等都需要输入或插入，还需要对它们进行编辑。制作好的幻灯片常常需要对其中文字、段落和对象的格式来进行设置，以进一步美化其画面，构造出风采各异、充满魅力的幻灯片。合理地使用模板和母版，可以避免重复制作，在较短的时间内制作出风格统一的幻灯片。5.2.1幻灯片的输入与编辑1.文本输入与编辑文本是演示文稿中的重要内容，几乎所有的幻灯片中都有文本内容。PowerPoint中的文本有标题文本、项目列表和纯文本三种类型。其中，项目列表常用于列出纲要、要点等，每项内容前可以有一个可选的符号作为标记。文本内容通常在大纲或幻灯片模式下输入。⑴在大纲模式下输入文本大纲模式下默认第一张幻灯片为“标题幻灯片”，其余的为“标题与项目列表”版式。①输入标题。将插入点移至幻灯片序号及图标之后的适当位置输入标题，按回车键后即进入下一张标题的输入；②各级标题的切换。选择大纲模式左列工具栏中的左、右箭头即可以使当前标题进入上、下一级标题；③项目列表符号状态。项目列表前的符号可以通过“格式”工具栏的项目符号按钮进行设置或取消。可以使用“格式/项目符号”菜单命令对当前的项目符号进行更改。⑵在幻灯片模式下输入文本224\n用鼠标单击幻灯片的文本区域，该文本区域四周将出现一个斜线框，框的各边角上有八个小方块（尺寸控点），此时即可在该文本框中输入文本内容。输入时如果超宽会自动换行；如果内容过多可通过控点调整文本框的大小，也可改变文字的字号。⑶文本编辑文本的插入、删除、复制、移动及查找/替换方法与Windows下的记事本、写字板、WORD等软件一样。插入时都先将插入点移至插入位置后再输入；删除、复制、移动时要先选定文本块再利用“编辑”菜单或“常用”工具栏的“剪切”、“复制”、“粘贴”命令完成；查找/替换时使用“编辑/查找”或“编辑/替换”菜单命令完成。2.对象及其操作对象是幻灯片中的基本成份，幻灯片中的对象被分作文本对象（标题、项目列表、文字说明等）、可视化对象（图片、剪贴画、图表等）和多媒体对象（视频、声音剪辑等）三类，各种对象的操作一般都是在幻灯片视图下进行，操作方法也基本相同。⑴对象的选择与取消对文本对象的选择可以使用以下两种方法：按下SHIFT键时用鼠标单击文本；鼠标在文本四周移动变为十字箭头时单击鼠标。其它对象的选择方法是：用鼠标单击对象。对象被选择后四周将成为一个方框，方框上有八个控点。对象选择后，其所有的文字等都被看作是一个整体被处理。当在被选择对象区域外单击鼠标，或选择其它对象，先选择的对象将被自动取消。⑵对象插入为了使幻灯片的内容更加丰富多彩，可以在幻灯片上再增加一个或多个对象。这些对象可以是文本、图形和图片、声音和影片、艺术字、组织结构图、Word表格、Excel图表等。①插入文本对象。使用“插入/文本框”菜单命令，或选择“绘图”工具栏的“横排文本框”或“竖排文本框”按钮；再在合适位置上按鼠标左键拖出一个文本区域。②插入剪贴画、图片和艺术字。使用“插入/图片/剪贴画”菜单命令，在“插入剪贴画”对话框的“图片”选择卡中选择所需的图片，如图5-2-1所示。插入声音、艺术字的方法和插入剪贴画的方法基本相同。224\n5-2-1“插入剪贴画”对话框图5-2-2插入图表示例③插入图表。除Excel图表外，对于一些较小的统计图表，可以直接在PowerPoint中设计。使用“插入/图表”菜单命令，屏幕上出现数据表后，修改数据表中横行和竖行上的数据，单击幻灯片上的空白处就可以建立数据表所对应的统计表（如图5-2-2所示）。如果对所插入的对象不满意，还可以进行修改。修改文本时先选定文本区再进行修改；修改用“绘图”工具所作的各种图形，可选定后再进行修改或删除；修改艺术字、图表、Word表格等要双击需修改的对象就可在运行该对象的应用程序中修改，结束后再单击对象外的空白处返回PowerPoint。⑶对象编辑对各种对象都可以进行移动、复制、删除等操作。但要先选择要操作的对象。①对象移动。在对象内按下鼠标并拖动；也可用SHIFT+↑、↓、←、→进行微调；②对象缩放。在对象边界上控点，鼠标变成双向箭头时，用鼠标拖动；③删除对象。按DEL快捷键和选择“编辑/清除”菜单命令；④对象旋转/翻转。使用“绘图”工具栏的“绘图”按钮，在其菜单中选择“旋转或翻转”，并在其级联菜单中选择旋转或翻转方式。5.2.2幻灯片格式化在幻灯片中输入标题、正文之后，为了使幻灯片便于阅读、更加美观，一般还需设定文字和段落的格式。1.文字格式化利用“格式”工具栏的按钮可以设置事先选定文字的格式，例如字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字体颜色等。也可以通过“格式/字体”菜单命令，在其“字体”对话框中进行设置。对于字号大小的规则变化，也可以使用“格式”工具栏的“增大字号”或“减小字号”按钮完成。2.段落格式化段落格式化是对段落的对齐方式、缩进、间距和项目符号进行设置。设置前要先选择文本框或文本框中的某段文字。⑴段落对齐设置设置段落的对齐方式，主要用来调整文本在文本框中的排列方式。设置时可以利用“格式/对齐方式”菜单命令，但更多的是利用“格式”工具栏中的“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”或“分散对齐”按钮。⑵段落缩进设置设置段落缩进最简捷的方式是拖动标尺上的缩进标记。⑶行距和段落间距的设置224\n利用“格式/行距”菜单命令可以对选中的文字或段落设置行距，或段前段后的间距。⑷项目符号设置设置项目符号一般使用“格式”工具栏中的“项目符号”按钮；也可用“格式/项目符号”菜单命令进行设置。⑸更改文字方向文字方向是指文本框中的文字的横排或竖排。更改文字方向主要使用“格式”工具栏的“更改文字方向”按钮完成。⑹段落升、降级对选定文本段落的升、降级，通过“格式”工具栏的“升级”和“降级”按钮完成。2.对象格式化对象的格式化包括了填充颜色、边框、阴影等，对象格式化操作主要是通过“绘图”工具栏和“格式”菜单的对应命令进行。4.对象格式的复制在对象处理过程中，若对某个对象作了格式化处理后，希望其它对象有相同的格式，这时并不需要重复作以前的工作。只要先选定作为“样本”的对象格式，选择“常用”工具栏的“格式刷”按钮，再在需要相同格式的对象上“刷”过，就可以复制样本的格式。5.2.3设置幻灯片外观PowerPoint由于采用了模板，因此可以使同一演示文稿的所有的幻灯片具有一致的外观。控制幻灯片外观的方法有三种：母版、配色方案和应用设计模版。1.使用母版母版用于设置演示文稿中每张幻灯片的最初格式，这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置、字体、字号、颜色，项目符号的样式、背景图案等。根据幻灯片文字的性质，PowerPoint母版可以分成幻灯片母版、标题幻灯片母版、备注母版和讲义母版四类。其中最常用的是幻灯片母版，因为幻灯片母版控制的是除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。在幻灯片视图中按着Shift键不放，再单击“幻灯片视图”按钮，或选择“视图/母版/幻灯片母版”菜单命令，就进入了“幻灯片母版”视图，如图5-2-3。它有五个占位符，用来确定幻灯片母版的版式。⑴更改文本格式在幻灯片母版中选择对应的占位符，如标题或文本样式等，更改其文本及其格式。修改母版中某一对象格式，可以同时修改除标题幻灯片外的所有幻灯片对应对象的格式。224\n图5-2-3幻灯片母版图5-2-4“页眉页脚”对话框⑵设置页眉、页脚和幻灯片编号在幻灯片母版状态选择“视图/页眉和页脚”菜单命令，在显示“页眉和页脚”对话框的“幻灯片”选择卡（如图5-2-4）中可设置页眉、页脚和幻灯片编号，其中：“日期和时间”选项决定了在幻灯片的“日期区”是否显示日期和时间；选择了“自动更新”，可以使时间域随着制作日期和时间的变化而改变，用户可在其下拉列表框从中选择一种显示的形式；选择“固定”表示用户自己输入—个日期或时间。“幻灯片编号”选项可以在“数字区”自动加上一个幻灯片数字编码，用于对每一张幻灯片加编号。“页脚”选项选中，在“页脚区”输入内容，作为每页的注释。拖动各个占位符可以移动安排各区域的位置，还可以对它们进行格式化：如果不想在标题幻灯片(一般是第一张)上显示编号、日期、页脚等内容，应选择“标题幻灯片中不显示”。⑶向母版插入对象要使每一张幻灯片都出现某个对象，可以向母版中插入这个对象。例如插入WINDOWS图标（文件名为WINDOWS.BMP）后，则除标题幻灯片外每张幻灯片都会自动在固定位置显示该图标。通过幻灯片母版插入的对象，不能在幻灯片状态下编辑。2.重新配色利用“格式/幻灯片配色方案”菜单命令可以对幻灯片的文本、背景、强调文字等各个部分进行重新配色。可以在配色方案对话框的“标准”选择卡中选择某一配色方案；也可以在“自定义”选择卡中对幻灯片的各个细节定义自己喜欢的颜色。5.3动画和超链接技术PowerPoint提供了动画和超链接技术，使幻灯片的制作更为简单灵活，演示锦上添花，使幻灯片的演示更为生动活泼，产生更为理想的效果。5.3.1动画效果用户可以为幻灯片上的文本、插入的图片、表格、图表等设置动画效果，这样就可以突出重点、控制信息的流程、提高演示的趣味性。224\n在设计动画时，有二种不同的动画设计：一种是在幻灯片内；另一种是在幻灯片之间。1.幻灯片内动画设计幻灯片内动画设计指在演示一张幻灯片时，逐步显示片内不同层次、对象的内容。例如先显示第一层次的内容标题，然后一条一条显示正文，这时可以用不同的切换方法如飞入法、打字机法、空投法来显示下一层内容，这种方法称为片内动画。设置片内动画效果—般在“幻灯片视图”窗口进行。⑴使用“动画效果”工具栏设置动画效果图5-3-1“动画效果”工具栏对幻灯片内仅有标题、正文等层次易区别的情况，可使用“动画效果”工具栏（见图5-3-1）来设置动画效果。“动画效果”工具栏将—些特殊的声音和移动效果结合起来，这些特殊的动画效果使标题、幻灯片正文具有“飞入”、“驶入”、“闪烁”、“空投”等动画效果。操作方法是先选定要动态显示的对象，再选择“动画效果”工具栏上的对应动态按钮。为了检查动画效果的方便，可以选择“幻灯片放映/动画预览”菜单命令，屏幕上会增加一个小窗口，标题为“彩色”。设置的动画效果都会在窗口中连续地预演示一遍。另一种设置动画的快捷方法是：指向需要动态显示的对象后，选择“幻灯片放映/预设动画”菜单命令选择所需的动画操作。如要取消动画效果，选择“动画效果”工具栏的“动画标题”或“使幻灯片文本具有动画效果”按钮，将取消标题或正文动画效果。⑵使用“自定义动画”命令设置动画效果当幻灯片中插入了图片、表格、艺术字等难以区别层次的对象时，可以利用“自定义动画”命令来定义幻灯片中各对象显示的次序及其动画。图5-3-2“自定义动画-效果”对话框224\n选择“幻灯片放映/自定义动画”菜单命令或“自定义动画”工具栏上“自定义动画”按钮后，屏幕显示“自定义动画”对话框（见图5-3-2），其中：“顺序和时间”选择卡：设置幻灯片上各种对象出现的顺序，及其是否需要动画等；“效果”选择卡：设置幻灯片上各种对象出现的动画效果；“图表效果”选择卡：适用于插入的图表对象中各元素的动态显示；“多媒体设置”选择卡：适用于声音或影片等多媒体对象的动画设置。操作方法是：在“顺序和时间”选择卡中，在“检查动画幻灯片对象”框中依次单击要采用动画效果的对象，并选择“启动动画”框中动画播放的时机，选中的对象被排列到“动画顺序”列表框中。对“动画顺序”列表框中的对象可以用“动画顺序”框旁边↑按钮和↓按钮调整其播放顺序。在设置对象出现顺序时，可以利用“效果”选择卡对该对象选择出现的动画效果。如果想取消某个对象的动画效果，直接在“检查动画幻灯片对象”框中选定该对象即可取消该对象的动画效果。2.设置幻灯片间切换效果幻灯片间的切换效果是指两张连续的幻灯片在播放之间如何变换。例如：水平百叶窗、溶解、盒状展开、随机等。设置幻灯片切换效果一般在“幻灯片浏览”窗口进行。操作步骤如下：⑴选择要进行切换效果的幻灯片，如选择多张幻灯片，选择时按住SHIFT键。图5-3-3“幻灯片切换”对话框⑵选择“幻灯片放映/幻灯片切换”菜单命令，显示如图5-3-3对话框，其中：“效果”列表框列出切换效果，可选择“慢速”、“中速”、“快速”三种切换速度；“换页方式”框中，可以选择“单击鼠标换页”或指定幻灯片放映的间隔时间；“全部应用”命令按钮可以使幻灯片切换设置作用于演示文稿的全部幻灯片；224\n“应用”命令按钮可以使幻灯片切换设置作用于选中的幻灯片。5.3.2演示文稿中的超级链接用户可以在演示文稿中添加超级链接，使得在播放时利用超级链接可以跳转到演示文稿的某一张幻灯片、其它演示文稿、Word文档、Excel电子表格、Intranet地址等不同的位置。⒈创建超级链接创建超级链接起点可以是任何文本或对象，激活超级链接最好用单击鼠标的方法。设置了超级链接，代表超级链接起点的文本会添加下划线，并且显示成系统配色方案指定的颜色。创建超级链接有使用“超级链接”命令和“动作按钮”两种方法。⑴使用“超级链接”命令使用“超级链接”建立链接的操作过程如下：①保存要进行超级链接的演示文稿；③在幻灯片视图中选择代表超级链接起点的文本；图5-3-4“插入超级链接”对话框图5-3-5“动作设置”对话框③选择“插入/超级链接”菜单命令或“常用”工具栏的“插入超级链接”按钮，显示如图5-3-4所示“插入超级链接”对话框；④在“插入超级链接”对话框中，“链接到文件或URL（L）：”列表框表示选择跳转到文档、应用程序或Internet地址等；“文件中有名称的位置”列表框表示选择跳转到不同演示文稿的不同幻灯片，在“浏览”按钮选择要超级链接到的幻灯片的名称（标题）。⑵使用动作按钮224\n利用动作按钮，也可以创建同样效果的超级链接。在超级链接激活后，跳转到幻灯片，若希望返回到原超级链接的起点。操作方法如下：选择“放映幻灯片/动作按钮”菜单命令，在其级联菜单中选择某一个动作按钮，系统显示如图5-3-5所示“动作设置”对话框，对话框中：“单击鼠标”选择卡：单击鼠标启动跳转；“鼠标移过”选择卡：移过鼠标启动跳转；“超级链接到”选项：在列表框中选择跳转的位置。2.编辑和删除超级链接编辑超级链接的方法是指向欲编辑超级链接的对象，在快捷菜单中选择“超级链接/编辑超级链接”命令，显示“编辑超级链接”对话框或“动作设置”对话框（与创建时使用的超级链接方法有关），进行超级链接的位置改变即可。删除超级链接操作方法同上，只要在“编辑超级链接”对话框选择“取消链接”命令按钮或在“动作设置”对话框选择“无动作”选项即可。5.4放映和打印演示文稿演示文稿创建后，用户可以根据不同的需要设置放映的不同方式，也可以将演示文稿以各种方式打印。5.4.1放映演示文稿1.设置放映方式在幻灯片放映前可以根据使用者的不同，通过设置放映方式满足各自的需要。图5-4-1“设置放映方式”对话框选择“幻灯片放映/设置放映方式”菜单命令，或按SHIFT键，再单击“幻灯片放映”按钮，屏幕显示如图5-4-1所示“设置放映方式”对话框。⑴放映方式224\n在对话框的“放映类型”框中，上部的三个单选按钮决定了放映的三种方式：①演讲者放映（全屏幕）：以全屏幕形式显示。可以通过快捷菜单或PgDn、PgUp键显示不同的幻灯片。并提供了绘图笔进行勾画。②观众自行浏览（窗口）：以窗口形式显示。可以利用滚动条或“浏览”菜单显示所需的幻灯片；可以利用“编辑/复制幻灯片”菜单命令将当前幻灯片图像拷贝到Windows剪贴板上；也可以通过“文件/打印”命令打印幻灯片。③在展台放映（全屏）：以全屏幕形式在展台上做演示用。在放映过程中，除了保留鼠标指针用于选择屏幕对象外，其余功能全部失效（连中止也要按Esc键）。因为展出是不需要现场修改，也不需要提供格外功能，以免破坏演示画面。⑵放映范围“幻灯片”框提供了幻灯片放映的范围：全部、部分、还是自定义幻灯片。其中自定义放映是通过“幻灯片放映/自定义放映”菜单命令，逻辑地组织演示文稿中的某些幻灯片以某种顺序组成，并以一个自定义放映名称命名，然后在“幻灯片”框中选择自定义放映的名称，就仅放映该组幻灯片。⑶换片方式“换片方式”框供用户选择换片方式是手动还是自动换片。注意：若选择了“循环放映，按Esc键终止”，可以使演示文稿自动放映，一般用于在展台上自动重复地放映演示文稿。幻灯片内对象的放映速度和幻灯片间的切换速度通过“自定义动画”和“幻灯片切换”命令设置，也可以通过“排练计时”命令设置。2.执行幻灯片演示在屏幕上演示文稿是展现PowerPoint演示文稿的最佳和最常见的方式，因为幻灯片可以显示出鲜明的色彩，演讲者可以通过鼠标指针给听众指出幻灯片的内容，甚至可以通过在屏幕上画线或加入说明文字的方法增强表达效果。演示前，应在“幻灯片”、“大纲”或“幻灯片浏览”模式下，选定要开始演示的第一张幻灯片，或在“设置放映方式”对话框的“幻灯片”中选择放映的范围或自定义幻灯片。然后单击“视图”工具栏的“幻灯片放映”命令按钮，PowerPoint即放大了当前选中幻灯片进行演示，并且占满了整个屏面。演示过程中，单击鼠标左键可以移到下一张幻灯片，也可以用→（或↓）键移到下一张，用←（或↑）键回到前一张，直到放映完最后一张或按ESC键回到原来状态。单击屏幕右下角的图标按钮，或单击鼠标右键，使用其快捷菜单的命令，可以进行任意定位，修改屏幕显示内容（不会改变文件内容），结束放映状态等操作。5.4.2演示文稿的打印对已建立的演示文稿，除了可以在计算机屏幕上进行电子演示外，还可以将它们打印出来直接印刷成教材或资料；也可将幻灯片打印在投影胶片上，通过投影放映机来放映。对生成演示文稿时辅助生成的大纲文稿、注释文稿等，也能通过打印机打印出来。1.页面设置224\n在打印之前，必须精心设计幻灯片的大小和打印方向，以便打印的效果满足创意要求，选择“文件/页面设置”命令，屏幕显示如图5-4-2所示“页面设置”对话框，其中：“幻灯片大小”下拉列表可选择幻灯片尺寸；“幻灯片编号起始值”可设置打印文稿的编号起始值；“方向”框设置“幻灯片”、“备注、讲义和大纲”等的打印方向。2.设置打印选项图5-4-2“页面设置”对话框页面设置后就可以将演示文稿、讲义等进行打印，打印前应对打印机设置、打印范围、打印份数、打印内容等进行设置或修改。打开要打印的文稿，选择“文件/打印”菜单命令，屏幕显示“打印”对话框。其中：“打印范围”框中，选择要打印的范围。其中“自定义放映”选项是指按“自定义放映”中设置的范围进行设置，否则，该功能失效。“打印内容”列表框中，选择幻灯片、讲义、注释等。其中幻灯片（动画）指幻灯片中采用了动画效果，打印时按屏幕出现的顺序打印；幻灯片（无动画）指打印时按照“幻灯片浏览”视图的顺序进行打印，不管有无动画效果；若要以教材或资料的形式打印，选择讲义，还可选择一页内要打印的幻灯片数。若幻灯片设置了颜色、图案，为了打印的清晰，应选择“黑白”选项。设置后按“确定”按钮，即开始进行打印。224\n延安大学西安创新学院第12次课教学课型：理论课□实验课□习题课□实践课□技能课□其它□主要教学内容（注明：*重点#难点）：第七章：计算机网络基础§7.1计算机网络概述7.3.3设备共享资源7.1.1计算机网络的概念7.3.4共享和使用打印机7.1.2计算机网络的组成7.1.3计算机网络的分类7.1.4计算机网络的功能7.1.5协议与网络体系结构§7.2计算机网络基础知识7.2.1网络传输媒质简介7.2.2传输速率7.2.3网络设备简介7.2.4简单的网络连接§7.3Windowsxp的网络功能7.3.1本地连接7.3.2网上邻居教学目的要求：计算机网络的概念、组成、分类、功能，网络协议与网络体系结构；传输速率、媒质；网络设备；Windowsxp网络功能的使用；简单网络连接的方法和步骤；教学方法和教学手段：多媒体教学。讨论、思考题、作业：国际osi标准协议分为哪几层？参考资料：《大学计算机基础》中国铁道出版社《大学计算机基础实验指导》中国铁道出版社224\n第六章计算机网络基础　　自从产生了计算机，就有了计算机技术与通信技术的结合。这种高技术的结合，促进了计算机网络的发展。今天，计算机网络的发展成为了信息社会的基础设施，是信息交换、资源共享和分布式应用的重要手段。随着信息社会的进步和计算机网络技术的不断更新，相信在不久的将来，所有的计算机，包括个人计算机和家用电脑都会以某种形式连接到计算机网络上，以便在更大的范围内，以更快的速度相互交换信息、共享资源和协同工作。6.1网络基础6.1.1计算机网络的形成和功能1.计算机网络的形成计算机网络的发展过程可分为计算机终端、计算机通信网络、计算机网络三个阶段。⑴计算机终端网络计算机终端网络又称为分时多用户联机系统或具有通信功能的多机系统，实际上是以单个计算机为中心的远程联机系统。这样的系统中除了一台中心计算机，其余都是不具备自主处理功能的终端。在系统中主要存在的是终端和中心计算机的通信。⑵计算机通信网络计算机终端网络的发展，为计算机应用开拓了新的领域。特别是60年代中期，随着硬件技术的发展及价格的下降，一些大公司、企业事业部门和军事部门中，纷纷建立了多个计算机终端网络系统。这个系统分布在各个不同的地区，它们之间迫切需要交换数据，进行业务联系。为了满足应用的需要，通过通信线路，将多个计算机终端网络系统连接起来，就形成了以传递信息为主要目的的计算机通信网络。它和以单个计算机为中心的远程联机系统的显著区别在于，这里的多个主计算机都具有自主处理能力，它们之间不存在主从关系。在这种系统中，终端和中心计算机之间的通信已发展到计算机与计算机间的通信，用单台中心计算机为所有用户提供服务的模式被大量分散而又互连在一起的多台主计算机共同完成的模式代替。⑶计算机网络70年代后期人们开始认识到第二代计算机网络的不足后，开始了新一代计算机网络。经过若干年卓有成效的工作，ISO在1984年正式颁布了一个称为“开放系统互边基本参考模型”（OpenSystemInterconnectionBasicReferenceModel）的国际标准ISO7498。该模型分为七个层次，有时也称为OSI七层模型。OSI模型目前已被国际社会所普遍接受，并公认为新一代计算机网络体系结构的基础。概括地说，第三代计算机网络是开放式和标准化的网络，它具有统一的网络体系结构并遵循国际标准协议。标准化使得第三代计算机网络对不同的计算机是开放的，能方便地互连在一起，而网络的标准化带来大规模生产、产品VLSI化和成本降低等好处。2.计算机网络的基本功能224\n计算机组成网络后，应具有如下功能：⑴计算机间的通信功能不同地区的网络用户可通过计算机网络进行快速而又可靠地相互传输信息；⑵资源共享功能入网用户可以共享网中数据、数据库、软件和硬件资源；⑶系统可靠性借助硬件和软件手段保证系统的可靠性；⑷分布处理功能把工作分散到网中的多台计算机上完成；⑸集中控制、管理、分配网络的软件、硬件资源通过计算机网络，将某个组织的信息进行分散、分级、或集中处理与管理，这是计算机网络的最基本功能。⑹提高可靠性可靠性对军事、银行工业过程控制部门是非常重要的。有了计算机网络，当某台机器出了故障，可以使用网络中的另一台机器；某条通信线路不通，可以取道另一条线路。⑺综合信息服务的功能通过计算机网络向全社会提供各种经济信息、科技情报和咨询服务，例如：医疗、教育、多媒体信息等。⑻提高系统的性能价格比大型计算机的处理能力强，运算速度快，但价格昂贵。许多系统设计者则用多台功能较强的个人计算机上来组成计算机网络系统，性能价格比明显提高。当系统工作负荷增大时，只要增加更多的个人计算机，就能逐步改善系统的性能。6.1.2计算机网络的分类原则上讲，计算机网络的分类与网络计算的方式密不可分。计算机网络的分类，根据不同的用意有许多分法，可以按网络的拓扑结构分类，也可以按网络的规模大小与距离远近分类，还可以按服务对象分类。下面是最为流行的按网络规模对计算机网络的分类。1.局域网LAN（Local－Area－Network）一般指规模相对较小的网络，即计算机硬件设备不大，通信线路不长（不超过几十公里），采用的是单一的传输介质。局域网一般在一栋楼内或在一个校园内组网。而通常意义上的局域网是一些结构的单层网络。不过，现在的局域网功能非常强大，很容易扩展而成为区域网或广域网。224\n局域网的特点为：⑴数据传输率高，通常在0.1M到100M之间；⑵传输距离比较短，一般直径小于2.5km；⑶传送误码率低，一般在10-6~10-10之间；⑷网络结构比较规范；⑸网络为单元组织所完全拥有。2.区域网MAN（Metropolitan－Area－Network）区域网的分类一般用得不太多，它的规模较之局域网要大一些。区域网的大小通常覆盖一个地区或城市，地域的范围从几十公里到几百公里，所以也常称之为城域网。区域网通常采用不同的系统硬件、软件和通信传输介质构成。从而使不同类型的局域网能有效地共享信息资源，区域网也称为城域网。区域网的特点为：⑴地理覆盖范围可达100km；⑵数据传输率在50Mbps左右；⑶传送距离可达10km；⑷传送误码率小于10-9；⑸既可用作专用网，又可用作公用网。3.广域网WAN（Wide－Area－Network）广域网（WAN），顾名思义就是一个非常大的网。不但可以将多个局域网或区域网连接起来，也可以把世界各地局域网连接在一起。广域网有两个特殊的分类：企业网与全球网。⑴企业网（INTRANET）指的是大型企业的网络。它一般是指特大型企业，或者是跨地区或跨国的组织和集团。例如，大的银行与企业或公司都建立有自己的网络系统，通过网络可以寻求投资者或更多的用户，还可以对分布在世界各地的分支机构的生产与营业情况做出快速准确的分析、预测、计划与决策。⑵全球网（Intermet）指横跨全球的计算机网络。1989年第一个真正的可供商用的全球网诞生，它就是Internet。一般情况下Internet已泛指国际互联网。广域网的特点为：224\n⑴传送距离长，几十千米到几千千米；⑵传送速率低，一般在100Kbps左右；⑶网络结构不规范，可以根据用户需要随意组网；⑷传送误码率比较低，一般在10-3~10-5之间。6.1.3计算机网络的结构计算机网络是计算机技术与通信技术相结合而形成的一种新的通信形式。它把不同地理位置，具有独立功能的计算机、终端及附属设备，用通信链路连接起来，并配备相应的网络软件，以实现资源共享为目标而形成的通信系统。也可以说，计算机网络是相互连接的独立自主的计算机集合。“互联”是指两台相互连接的计算机能够互相交换信息。一台控制机和多台从属机的系统不能称之为网络。同样，一台大型计算机带有多台远端打印机和终端，也不是网络。1.网络组成计算机网络主要由通信子网和在通信子网支持下组织起来的资源子网组成。图6-1-1所示为一局域网连接示意图。图6-1-1局域网连接图⑴通信子网通信子网负责数据通信，它的功能是为主机提供数据传输。通信子网是由通信线路及负责通信控制处理的接口通信处理机组成的通信网络。通信线路是有限长度的高速传输介质，传输介质用来传输数据，可以采用双绞线、同轴电缆、光缆以及微波等。通信处理机（或称网络适配器、网卡）是主机与网络的接口，数据通过通信处理机后在传输介质上传输，通信处理机负责数据转接、路径选择等通信处理任务。⑵资源子网主机在通信子网支持下构成资源子网，负责网络的数据处理任务。资源子网是指通过适配器与网络相连的各计算机系统构成的整个网络共享的资源，包括硬件、软件等。2.网络通信方式网络中各结点相互连接的方式和形式称为网络拓扑。计算机网络的拓扑结构，说到底是信道分布的结构。不同的拓扑结构其信道访问技术、网络性能、设备开销等各不相同，分别适用于不同场合。它影响着整个网络的设计、功能、可靠性和通信费用待方面，是研究计算机网络的主要环节之一。计算机网络的拓扑结构，按通信系统的通信方式可分为点到点通信方式和广播通信方式两大类。224\n⑴点到点通信方式点到点通信方式的特点是一条线路只能连接两个结点或主机，一般采用存储转发技术进行数据传送。点到点通信方式通常为远程网和大城市网采用。点对点通信方式常用的有星形、环形、总线等拓扑结构。图6-1-2星型拓扑、环型拓扑、总线拓扑结构图①星型拓扑结构星型拓扑结构的优点：●控制简单：在星型网络中，任何一站点只和中央节点相连接，因而媒体访问控制的方法很简单，致使访问协议也十分简单；●容易做到故障诊断和隔离：在星型网络中，中央节点对连接线路可以一条一条地隔离开来进行故障检测和定位。单个连接点的故障只影响一个设备，不会影响全网；●方便服务：中央节点可方便地对各个站点提供服务和网络重新配置。星型拓扑的缺点：●电缆长度和安装工作量可观：因为每个站点都要和中央节点直接连接，需要耗费大量的电缆。安装、维护的工作量也大大增加；●中央节点的负担加重，形成瓶颈，一旦发生故障，则全网受到影响，因而中央节点的可靠性和冗余度方面的要求很高；●各站点的分布处理能力较少。②环型拓扑结构环型拓扑结构的优点：●电缆长度短：环型拓扑网络所需电缆长度和总线拓扑网络相似，但比星型拓扑网络要短；●增加或减少工作站时，仅需简单地连接；●可使用光纤：它的传输速度很高，十分适用于环型拓扑的单向传输。环型拓扑结构的缺点：224\n●节点的故障会引起全网故障；●检测故障困难；●环型拓扑结构的媒体访问控制协议都采用令牌传递的方式，则在负载很轻时，其等待时间相对来说就比较长。③总线拓扑结构总线拓扑结构的优点：●总线结构所需要的电缆数量少；●总线结构简单，又是无源工作，有较高可靠性；●易于扩充，增加或减少用户比较方便。总线拓扑结构的缺点：●系统范围受到限制：同轴电缆的工作长度一般在2km以内，在总线的干线基础上扩展长度时，需使用中继器扩展一个附加段；●故障诊断和隔离较困难：因为总线拓扑网络不是集中控制，故障检测需在网上各个节点进行，故障检测不很容易；●分布式协议不能保证信息的及时传送，不保证实时功能；站点必须是智能的，要有媒体访问控制功能，从而增加了站点的硬件和软件费用。⑵广播通信方式大多数局域网采用广播通信方式。在局域网的通信子网中，通信线路简直就简化成一条共享的线路，通信设备简化成一个独立的网板置于主机内部。所有的主机全部挂在这条总线上，任何一台主机发出的报文都能被网络上的其它主机接收，每台主机通过分析报文中地址以决定是否接收其它主机发来的信息。如果是自己的地址，则继续接收下面发来的报文，否则丢弃所接收到的信息系统。6.1.4网络协议计算机之间实现数据通信要按照一些有关规定进行通信，这些规定称为网络协议。国际标准化组织（ISO）提出的“开放系统互连模型（OSI）”是计算机网络通信的基本协议，该协议分成七层，如图6-1-3所示。各层所规定的在通信过程中的功能为： 应用层Ａ表示层Ｐ会话层Ｓ运输层Ｔ网络层Ｎ224\n数据链路层ＤＬ物理层ＰＨ图6-1-3OSI层次模型1.应用层。该层是最高层，直接为最终用户服务。2.表达层。提供由应用层选择的一组服务，对交换数据的含义进行解释，管理数据的输入、交换显示和控制。3.会话层。支持联合起来表达实体之间的相互作用，提供会话管理服务和对话服务。4.传输层。提供一个综合传输服务，并且与下层提供的服务基本相关。5.网络层。是一个网络连接两个传输实体之间进行网络服务数据单元的交换，提供功能手段和过程手段。6.数据链路层。为网络实体间数据链路建立、维持和释放提供功能手段和过程手续。7.物理层。为在数据链路实体之间物理连接的建立、维持和释放提供机械和电气功能及过程方面的所需特性。在网络协议国际标准公布之前，许多公司为了建立网络而制定了自己的网络协议，其中比较流行的网络协议有：⑴TCP/IP协议标准。该协议最初是为美国ARPA网络设计的，其开发目标是使各种各样计算机能在一个共同环境中运行。TCP是传输控制协议，IP是网间互连协议。⑵IEEE802协议标准。该协议是为局域网制定的美国国家标准，目前常用的微机局域网都遵守这个协议标准。该协议标准只描述了局域网对应OSI协议的低两层。224\n延安大学西安创新学院第13次课教学课型：理论课□实验课□习题课□实践课□技能课□其它□主要教学内容（注明：*重点#难点）：第八章：Internet基础*§8.1Internet基本知识§8.4电子邮件服务8.1.1Internet的起源及发展8.4.1电子邮件的功能和特点8.1.2Internet在中国的发展8.4.2电子邮件系统的工作原理8.1.3Internet的组成8.4.3电子邮件地址的格式8.1.4Internet中的地址管理8.4.4设置电子邮件帐户*§8.2接入Internet8.4.5使用OutlookExpress收发电子邮件§8.3WWW与IE浏览器8.4.6OutlookExpress中的其他操作8.3.1WWW的产生与发展8.4.7获取免费电子邮箱8.3.2WWW的基本概念和工作原理§8.4其他Interne服务8.3.3使用IE浏览器浏览网页8.5.1文件传输FTP与远程登陆Telnet8.3.4在浏览过程中保存信息8.5.2即时通讯8.3.5搜索信息8.5.3网络音乐和网络电视8.3.6IE浏览器的设置8.5.4文档下载教学目的要求：要求学生掌握：Internet的起源及发展、组成和地址管理；WWW的产生、发展、概念和工作原理；使用IE浏览器；电子邮件服务及OutlookExpress的使用；了解：文件传输FTP、远程登录Telnet、即时通信、网络音乐、网络视频及文档下载的方法。教学方法和教学手段：多媒体教学。讨论、思考题、作业：如何搜索网络上的可用资源？参考资料：《大学计算机基础》中国铁道出版社《大学计算机基础实验指导》中国铁道出版社224\n6.2互联网（Internet）6.2.1Internet基础知识1.什么是Internet？Internet是全球最大的，开放的，由众多网络互联而成的计算机互联网，意味着全世界采用开放系统协议的计算机都能互相通信。2.Internet的起源和发展Internet是在美国较早的军用计算机网ARPAnet的基础上经过不断变化而形成的。从1969年ARPANET的诞生到1983年Internet的形成是Internet发展的第一阶段，也就是研究实验阶段。从1983年到1994年是Internet发展的第二阶段，核心是NSFNET的形成和发展，这是Internet在教育和科研领域广泛使用的实用阶段。1994年NSF宣布不再给NSFNET运行、维护经费支持，由MCI、Sprint等公司运行维护，这样不仅商业用户可进入Internet,而且Internet的经营也商业化了。从此Internet的发展进入第三阶段。Internet从研究实验阶段发展到用于教育科研的实用阶段，进而发展到商用阶段，反映了Internet技术和应用的成熟。3.中国的Internet我国从1994年4月正式加入Internet。目前我国有四大网络实现了同Internet的连接。图6-2-1中国的Internet6.2.2IP地址和域名地址在Internet上连接的所有计算机，从大型机到微型计算机都是以独立的身份出现，称它们为主机。为了实现各主机间的通信，每台主机都必须有一个唯一的网络地址。就好像每一个住宅都有唯一的门牌一样，才不至于在传输数据时出现混乱。目前，Internet上的网络地址有IP地址和域名地址两种。224\n⒈IP地址为保证通信正确、可靠，Internet为连网的每个网络和每台主机都分配了一个唯一的地址，即IP地址。每个IP地址由地址类型、网络号与主机号三部分内容组成，是一个32位的二进制地址，为了便于记忆，将它们分为4组，由小数点分开用4个字节来表示，而且，用点分开的每个字节的数值范围是0~255，如202.116.0.1。所有连网主机的IP地址统一由Internet网络信息中心分配，并由各级网络中心分级进行管理与分配。我国高等学校校园网的网络地址一律由CERNET网络中心管理，由它申请并分配给各所学校。一般将IP地址按节点计算机所在网络规模的大小分为A，B，C三类。例如，分配给清华大学校园网的地址为B类，网络号为166.111.0.0，分配给西北师范大学校园网的网络地址为C类，校网络中心的网络号为202.201.48.1～202.201.48.255。在Internet中，一台计算机可以有一个或多个IP地址，就象一个人可以有多个通信地址一样，但两台或多台计算机却不能共用一个IP地址。⒉域名地址IP地址的缺点是难于记忆。为方便用户记忆使用，Internet又设计了一种域名系统（DomainNameSystem，简称DNS），域名地址是分层次的，一般由主机名、机构名、机构的类别和最高层域名组成。例如，西北师范大学的WWW服务器的域名地址为：www.nwnu.edu.Cn，其中四个部分依次代表WWW服务器，西北师范大学，教育科研网与中国。域名地址的最后一部分称高层域名，通常是国名（地区名）或领域名。例如：CN（中国）、JP（日本）、UK（英国）、HK（香港）、GOV（政府）、COM（商业）、EDU（教育）等。6.2.3万维网WWWWWW是WorldWideWeb（环球信息网）的缩写，也可以简称为Web。它是Internet的多媒体信息查询工具，是Internet上近年来才发展起来的服务，也是发展最快和目前使用最广泛的服务。正是因为有了WWW工具才使得Internet迅速发展，而且用户数量飞速增长。1.WWW简介WWW通常都按照客户机/服务器模式工作。用户在自己的计算机上运行Web浏览器（WebBrowser），提出查询请求，这些请求由客户机程序转换成查询命令，传送给Internet网上的相应的WWW服务器（又称Web服务器）进行处理。Web服务器的任务，便是将查询的结果送回客户机，再由客户机程序转换为相应的形式向用户显示。Internet的WWW服务通过Web浏览器来实现。除WWW服务外，通过Web浏览器还可使用如E-mail，Ftp，Gopher等Internet服务。常用的浏览器有两种：⑴InternetExplorer（Microsoft公司）⑵NetscapeNavigator（NetscapeCommunications公司）2．用Netscape浏览西北师范大学网页⑴启动Navigator224\n如果已经安装了Navigator，只需在Windows桌面上选择Navigator快捷方式图标就可以启动Navigator。第一次运行Navigator时，屏幕会显示Netscape公司（网景公司）的主页，如图6-2-2所示，在这个主页上列出了该公司的近况、产品以及相关信息，而且给我们提供了免费下载最新的Navigator软件的服务。⑵认识Navigator启动Navigator后，如果正在调用信息，则窗口的右上角会出现一个有许多彗星经过地球表面时的小动画，那个大大的白色的字母N是网景公司的标志。当网页内容在浏览器中显示完毕后，这个动画就停止了，状态栏显示“文档：完毕”，它同样表示网页显示完毕。⑶查看网页有点象使用IE浏览，一种最简单的方法就是在窗口输入网址栏（地址指向的定位栏）中直接输入网址，如输入西北师范大学的网址“http://www.nwnu.edu.cn”，回车后，稍等片刻，西北师范大学的网页就在Navigator里显示出来了，如图6-2-3所示。图6-2-2网景公司主页224\n图6-2-3用Netscape浏览西北师范大学网页⑷用Navigator查询信息Internet上的信息多得不可计数，为了能够快速检索到自己所需要的信息，Navigator给我们提供了非常方便的查询功能。只要用鼠标单击“搜索”按钮，就会显示一个查询界面，这里有数十个著名的搜索引擎来供我们选择。如果选择“Yahoo”后，在搜索引擎中就会显示一个要求输入需要查询信息的窗口。在此窗口中输入要查询的信息，如输入“ZDNET”，然后点击“搜索”按钮，等几秒钟后，就会出现大量符合要求的信息，随便点一个，比如“ZDNetsoftwarelibrary”链接，就到了这个著名的网页。这个网页上有一些电脑界最新的消息，各种尖端技术的报道，还有很多的软件可供下载。3．用InternetExplore浏览西北师范大学网页InternetExplore是Microsoft公司随同Windows98提供给用户的一个浏览器软件，它的启动、界面及其操作与Navigator基本相同。其窗口界面及西北师范大学主页如图6-2-4所示。图6-2-4用IE浏览西北师范大学网页如图6-2-5所示的是IE浏览器的工具栏。工具栏中各按钮的含义是：图6-2-5InternetExplore的工具栏⑴后退按钮：返回到上一个网页进行浏览；⑵前进按钮：跳转到下一个网页进行浏览；⑶停止按钮：终止或取消当前浏览器读取数据的操作；⑷刷新按钮：重新读取当前网页的内容；⑸主页按钮：返回到浏览器默认的网页；224\n⑹搜索按钮：搜索用户键入的相关信息；⑺收藏按钮：打开或整理收藏夹，相当于书签的功能；⑻历史按钮：显示网页操作过程中的历史记录；⑼频道按钮：打开或管理频道；⑽全屏按钮：用全屏幕方式显示浏览器窗口；⑾邮件按钮：阅读、新建、发送电子邮件或新闻；⑿字体按钮：改变字体大小、内码；⒀打印按钮：打印当前网页的内容；⒁编辑按钮：将当前网页的内容在Word中打开并进行编辑处理。6.2.4电子邮件E-mail电子邮件系统已经是Internet的最重要的应用之一。1.电子邮件的简介所谓电子邮件（ElectronicMail，简写为E-Mail），实际上就是利用计算机网络的通信功能实现信件传输的一种技术。E-Mail实现了信件收、发、读、写的全部电子化。局域网和广域网都有自己的电子邮件系统。Internet作为全球范围内各种网络的集合，有更加完善的电子邮件系统。它具有以下特点：⑴可以用计算机工具方便地书写、编辑或处理信件；⑵通过Internet，可以便利地与世界各地的组织或个人通信；⑶信件传递快速准确，而且不受时间、天气的影响；⑷信件的收发与管理比起一般邮件简单，而且效率高。2.电子邮件的地址电子邮件地址采用了基于DNS的分层命名方法，其结构如下：用户名即在主机上的登录名。@表示at（“在”的意思），其后是相应邮件服务器的域名。例如：yzhang@mail.nwnu.edu.cn是一个用户名为yzhang、在西北师范大学的mail服务器上开设的电子邮件地址。3.使用OutLookExpress收发电子邮件⑴OutlookExpress的界面224\nOutlookExpress是Microsoft公司随同Windows98提供给用户的一个电子邮件处理软件。OutlookExpress的启动与IE类似，其界面如图6-2-6所示。图6-2-6OutlookExpress界面⑵接收邮件单击工具栏“发送和接收”按钮，输入自己的帐户密码，就可以在“收件箱”中查看是否有自己的邮件，并阅读所收到的邮件了。⑶发送邮件首先单击工具栏“新邮件”按钮，在显示的窗口（如图6-2-7所示）中书写自己的邮件，以及收件人、主题等内容。图6-2-7发送邮件224\n单击新邮件窗口左上角的“发送”按钮，新邮件就按收件人的电子邮件地址发送出去了。当“已发送邮件”中包含该邮件时，表明OutlookExpress已成功地发送了该邮件。6.2.5电子公告栏BBS随着Internet的发展在我国的迅速普及和发展，电子公告栏BBS（BulletinBoardSystem的简写）站点也在迅速增加，在教育、科研和休闲娱乐中发挥积极作用。电子公告栏是一种即时性的双向综合性的公告系统，顾名思义，就是一个发布各种消息的场所，网络用户可以从公告栏上获得各种信息，也可以往公告栏上发布可交流的信息。与WWW服务不同，BBS上的这种信息交流都是以普通的文字字符的形式进行的，因而显得简洁明了，朴实无华，使用方便。电子公告栏BBS提供各种各样的服务，如收发电子邮件、下载服务、参与各类讨论、网上聊天以及查询生活信息等。通过电子公告牌，人们可以相互之间交流信息、发表自己的观点，它以文字为主，言之有物、富有内涵、幽默风趣的言谈或观点，常常受人欢迎。在BBS上没有特权，在BBS上的地位完全取决于你个人的表现。⒈注册BBS帐号要想阅读BBS上的内容，并且往BBS上粘贴自己的资料，首先要注册BBS帐号。注册帐号的方法比较简单。⑴进入Internet，选择“开始/运行”菜单命令，在“运行”对话框（如图6-2-8所示）的“打开”框中输入“Telnet”，按下“确定”按钮。图6-2-8“运行”对话框图6-2-9“Telnet”窗口图6-2-10终端首选设置224\n⑵显示“Telnet”窗口（如图6-2-9所示），选择“终端/首选”菜单命令，在终端首选设置对话框的“仿真”单选框中选择“VT-100/ANSI”（如图6-2-10所示），单击“确定”按钮。⑶选择“Telnet”窗口的“连接/远程系统”菜单命令，在“连接”对话框（如图6-2-11所示）中输入“主机名”栏中的远程主机的IP地址，单击“连接”按钮后，显示所连接主机的BBS首页，在首页的“注册输入”提示符后，输入“new”并回车，在显示的“注册”界面中输入自己的“注册”信息，之后的操作可按文字提示进行就可以了。图6-2-11“连接”对话框一般情况下，在网上注册BBS帐号，都需要接收一封由BBS站发来的邮件，在此邮件中会告诉用户如何进一步输入个人信息，并按照要求继续注册。一般会在24小时以内注册，24小时以后，再次进入BBS时，就会看到注册成功的相关信息。2.利用BBS浏览、发表文章⑴浏览浏览BBS，可以在“Telnet”窗口中进行，也可以使用浏览器（IE）进行浏览。只要你是合法注册的。浏览时，启动并连接到Internet，在地址栏中输入要浏览的BBS的域名或IP地址，浏览该BBS的首页，然后按照屏幕提示信息进行就可以了。⑵发表文章除浏览外，也可以利用BBS在网上发表文章或自己感兴趣的话题，注意：在“发表文章”界面中填写的用户名、帐号、密码等信息与你注册的相关信息要一致。6.2.6下载信息收藏在收藏夹中的网页虽然可以脱机浏览，但不能将其全部或部分用于其他地方，如果将网页的部分或全部用于其他地方，则应当利用下载的方法。网络中可以下载的内容有整个网页，部分文字、图片、图像、声音、软件等等信息。1.下载网页下载网页是指将某个网页从Internet上接收下来，并保存到用户所指定的文件夹中。224\n图6-2-12“保存HTML”对话框选择“文件/另存为”菜单命令，屏幕显示“保存HTML”对话框，如图6-2-12所示。注意：保存网页一般选用HTML格式，也可以选用TXT格式，但TXT格式只能保存文字，不能保存图片等信息。2.下载图片一般在网页中都有一些漂亮的图片，如果你对某个网页上的图片感兴趣，首先打开这个网页，用鼠标指到喜欢的图片上，单击鼠标右键，显示弹出菜单，选择此菜单中的“图片另存为”命令，在“保存图片”对话框中的“文件名”栏里输入新的文件名，单击“保存”按钮。如果选择弹出菜单中的“复制”命令可以将图片传送到剪贴板或文件中。3.下载文字打开网页，选定需要下载的文字，执行Internet浏览器中的菜单“编辑/复制”命令，就可以将文字复制到指定的地方。对于软件的下载，要按照软件厂商指定的网址去下载，有些是免费的，有些是收费的。224\n延安大学西安创新学院第15次课教学课型：理论课□实验课□习题课□实践课□技能课□其它□第十章：网络信息安全§10.1网络安全简介§10.2计算机犯罪§10.3密码技术§10.4防火墙§10.5知识产权保护教学目的要求：要求学生掌握：网络信息安全的基本知识；计算机犯罪、计算机病毒、黑客；了解密码技术的基本概念；防火墙的概念、防火墙的类型、防火墙的体系结构；知识产权基本知识。教学方法和教学手段：多媒体教学。讨论、思考题、作业：国内主要杀毒软件有哪些？参考资料：《大学计算机基础》中国铁道出版社《大学计算机基础实验指导》中国铁道出版社224\n1.6计算机安全与计算机病毒防治1.6.1计算机安全的概念计算机安全是指对计算机系统的硬件、软件、数据等加以严密的保护，使之不因偶然的或恶意的原因而遭到破坏、更改、泄漏，保证计算机系统的正常运行。它包括以下几个方面。⒈实体安全。实体安全是指计算机系统的全部硬件以及它附属的设备的安全。其中也包括对计算机机房的要求，如地理位置的选择、建筑结构的要求、防火及防盗措施等。⒉软件安全。软件安全是指防止软件的非法复制、非法修改和非法执行。⒊数据安全。数据安全是指防止数据的非法读出、非法更改和非法删除。⒋运行安全。运行安全是指计算机系统在投入使用之后，工作人员对系统进行正常使用和维护的措施，保证系统的安全运行。造成计算机不安全的原因是多种多样的，例如自然灾害、战争、故障、操作失误、违纪、违法、犯罪，因此必须采用综合措施才能保证安全。对于自然灾害、战争、故障、操作失误等可以通过加强可靠性等技术手段来解决，而对于违纪、违法和犯罪则必须通过政策法律、道德教育、组织管理、安全保卫和工程技术等方面的综合措施才能有效地加以解决。为了加强计算机安全，1994年2月18日，由国务院147号令公布了《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》，并自发布之日起施行。1.6.2计算机病毒计算机病毒（Computerviruses）是一种干扰计算机系统正常工作和破坏程序、数据的，并能潜伏和自行繁衍、传播的人为编制的程序。计算机病毒通过非法入侵而隐藏在可执行程序或数据文件中。当计算机运行时，源病毒把自身精确拷贝或者有修改地拷贝到其它程序体内，极大地破坏计算机的正常运行。因此，计算机病毒已成为计算机犯罪的重要形式之一，我国和世界上许多国家都已宣布编制计算机病毒程序是违法行为。目前，流行的计算机病毒已达数千种，新的计算机病毒还在不断涌现，给正常使用和管理计算机系统带来了极大的干扰和威胁。特别是学校教学用计算机系统用户较多，每个学生都有可能不自觉地成为计算机病毒的携带者和病毒源，因此所受到的计算机病毒感染的威胁更为明显。1.6.3计算机病毒的特征⒈隐蔽性病毒程序是人为特制的短小精悍的程序体，常用汇编语言或高级语言编写，并在其中使用了许多编程技巧，可以隐藏在可执行程序或数据文件中，不易被察觉和发现。⒉潜伏性病毒具有依附于其它媒体而寄生的能力，可以在很长时间内进行传播和再生病毒而不被人发现。⒊传播性病毒具有很强的再生机制，它可以在计算机系统的运行过程中不断搜索、感染其它程序，从而很快地扩散到磁盘存贮器和整个系统上。⒋激发性病毒可以在一定条件下，通过外界刺激活跃起来。例如在某个特定时间或日期、特定的用户标识符出现、特定文件被使用时，都可以使病毒体激活并发起攻击。224\n⒌破坏性当病毒被激活后就破坏磁盘文件的内容、删除数据、修改文件、抢占存储空间甚至对磁盘进行格式化，使计算机系统紊乱，甚至瘫痪，造成灾难性的后果。根据上述病毒特点，可以看出病毒程序由提供潜伏机制的病毒安装模块、提供再生机制的病毒传染模块和提供激发机制的病毒激发模块组成。1.6.4计算机病毒的传染方式和类型计算机病毒的主要传染方式有直接和间接两种。病毒程序的直接传染方式是由病毒程序CV将病毒传播给程序P1，P2，…，Pn（图1-6-1所示）；病毒程序的间接传染方式是由病毒程序CV将病毒传播给程序P1，染有病毒的程序P1再将病毒传播给程序P2，染有病毒的程序P2再将病毒传播给程序P3，以此继续传播下去（图1-6-2所示）。实际上，计算机病毒在计算机系统内往往是直接和间接两种方式，即纵横交错的方式进行传染的，以令人吃惊的速度进行病毒扩散。按微型机病毒的入侵途径对病毒可以分作以下几类：⒈源码病毒源码病毒是在源程序被编译之前插入到由高级语言源程序中去的病毒。⒉入侵病毒入侵病毒是在程序运行时侵入到现有程序中去，实际上把病毒程序的一部分插入到主程序中去。⒊操作系统病毒操作系统病毒攻击的目标是计算机操作系统，工作时往往以自己的逻辑功能来替代操作系统的部分功能，可以导致整个系统陷于瘫痪。如病毒程序取代磁盘分区表或BOOT区的引导程序，在系统的运行过程中不断捕捉控制权，进行病毒的扩散。⒋外壳病毒外壳病毒是将病毒包裹在主程序的周围，尤其是组成DOS基本系统的三个基本文件等可执行程序文件的周围，但不对源程序作修改，一旦这些程序被执行，病毒即驻留在内存中，随即感染磁盘和其后执行程序。以上四种类型中，目前比较常见的是操作系统病毒和外壳病毒。图1-6-1直接传染方式图1-6-2间接传染方式1.6.5计算机病毒的发现与防治计算机病毒侵入计算机后，一般用什么方法发现它呢？⒈隐藏在计算机系统引导区的病毒症状⑴计算机在启动后，在某个时间段内频繁地进行读写操作，如果在屏幕上出现一些莫名其妙的信息，则可断定机器染上了病毒；⑵根据经验，发现机器启动比以往慢，运行某个程序也变得很慢，则机器有可能染上了病毒；224\n⑶用软件工具检查内存可用空间的大小。如果检查出的值比它应有的值小，则可以断定机器染上了病毒；⑷用CHKDSK命令检查磁盘是否有坏簇，如果有则说明有可能染上了病毒。⒉寄生在可执行文件或数据文件的病毒症状⑴显示器上出现一些莫名其妙的信息；⑵机器突然死锁，只能冷启动才能启动机器；⑶程序或数据神秘地消失；⑷有些文件长度增加；⑸有些可执行文件不能正常运行；⑹生成一些无关的隐含文件或其他文件；⑺文件分配表被破坏；⑻机器有怪叫声；⑼数据文件中记录项的小数点被挪位。⒊对计算机病毒的防治对计算机病毒应以预防为主，如同生物界一样，要注意计算机卫生，特别注意以下几点：⑴尽可能不用软盘启动系统，如果确实需要用软盘启动，也最好用原装系统盘；⑵不要随便使用外来软盘，使用前要认真地进行病毒检查；⑶不要玩计算机游戏。有很多游戏软件为了防止拷贝，一些加密手段中带有病毒；⑷对只读不写的软盘，都应该贴上写保护缺口，这样可以有效地防止感染；⑸经常利用查病毒软件对软、硬盘进行检查，使得有些病毒在它发作之前就被消灭。1.6.6使用计算机的道德规范我们不管是做人还是做事，都要遵守国家法律和社会道德规范。计算机是高科技电子设备，计算机教室既是人们接受知识、增长技能的实习基地，也是反应人们公德意识、素质水平和文明风气的窗口。计算机教室中的财产属于共享资源，必须要有一个优雅、安静、卫生的文明环境，因此在使用时一定要树立正确的科学态度，自觉地按照法律使用信息技术，自觉地遵守计算机操作的道德规范，进行与信息技术有关的活动。⒈计算机使用环境要求在使用和管理计算机之前，首先应熟悉所使用计算机的外部环境，包括计算机的电源保护措施、环境温度、环境湿度、洁净程度等。224\n电源一般要有专用电源，如配备稳压电源和不间断电源等，以防止出现电压不稳定或突然停电造成计算机器件的损坏或信息来不及保护而丢失的问题；微型计算机的环境温度一般在100C～300C之间；其相对湿度最高不能超过80%；计算机室要保持干净、整洁，防止灰尘，因为灰尘依附在磁盘或磁头上，会引起磁盘的读错误，甚至信息丢失，依附在计算机的其它部件上，会引起部件或器件的短路等问题，使部件或器件损坏。⒉提倡文明用机，养成良好习惯从小学开始，学校就进行了学生守则教育和思想道德教育，目的是希望我们逐步养成一种良好的学习、生活习惯，要爱护国家财产，要关心他人。同样，为了保护国家财产安全，延长计算机使用寿命，共同创建一个良好、优美的学习环境，从第一次开始使用计算机，就要注意养成文明上机的习惯。⑴注意开关机顺序开机和关机是我们在使用计算机过程中必不可少的操作。由于计算机在开机和关机时的瞬间冲击电流较大，为防止器件被烧坏，开机时应先给外围设备加电，然后再给主机加电；关机时应先关掉主机的电源，再关外围设备。保证每一次开机与关机的时间间隔至少要10秒钟。⑵自觉遵守计算机教室的管理制度计算机教室是大家上机学习的公共场所，我们应该严格遵守纪律和道德规范。如不能在教室内喧哗、乱仍东西、任意拍打计算机，更不能在教室内吃零食等等，自觉遵守计算机教室的管理制度，严格按照规定的上机要求进行操作。具体操作中应注意以下几个问题：①如果发现计算机上已有计算机病毒时，应及时报告，以及时清除病毒，以防扩散、传染给他人的机器，造成不必要的损失；②不要随意更改和删除系统中的文件或数据，这些文件或数据或许是计算机系统正常工作的必须文件，或许是他人的文件，删除这些文件有可能导致系统不能正常启动，甚至系统瘫痪；而他人的文件可能是有用的文件，如果删除，别人就无法工作，给人造成很大损失；③Windows操作系统中有很多图片，这些图片在必须使用时再去使用，严禁在Windows操作时散布一些内容不健康的图片或不文明的言语；在屏幕保护程序中不要写一些不文明的、有悖于我们文明社会的言词，严禁在计算机教室内的任何一台计算机的屏幕保护中设置口令；④我们使用的计算机环境大多数都连接成了局域网络或与互联网连接，通过计算机网络可以与远方的朋友互通信息，或通过网络各抒其见，但切记不要给别人乱发一些造谣生事、诽谤他人、恶意中伤的信息，以免影响他人的正常工作。⒊尊重知识产权、使用合法软件我们所使用的软件如果未经原著作者同意，随意进行拷贝使用，那就侵犯了别人的知识产权，触犯了“著作权法”，要受到民事或刑事的惩罚。软件的合法使用权一般通过下列渠道获得：⑴购买合法软件购买合法软件是获得软件使用权的常见渠道，你从软件厂家购买了软件，就意味着你具有了此软件的合法使用权，但在没有授权的情况下，不能对该软件进行拷贝扩散。224\n⑵免费、授权软件很多由政府行为补助设计的软件，直接可供各用户免费使用，如计算机辅助教学软件等；另外，购买计算机时，计算机商直接给用户提供的所有随机软件资料；还有一些软件商为了推广其软件，免费提供的试用软件；互联网上也有很多软件公司研制的推广或推销自己设计的软件的站点，通过这些站点可以大量获得免费的软件资料，但这些软件一般都是还未上市的测试软件，使用中可能有使用期限等方面的限制，要获得具有版权的软件，还需等到正式软件上市后购买。上述软件均属合法软件。⑶共享软件通过互联网发布的一些软件，用户可上网直接下载，免费使用。上述关于使用计算机的道德规范，只是针对目前我们使用计算机的现状来提出的，随着社会文明程度的不断提高、计算机应用技术的不断成熟，以计算机为核心的信息处理和信息管理的范围逐渐扩大，对信息安全和使用计算机的道德规范的标准也会逐渐提高。因此，信息技术的教育不仅要提高整个人类的教育水平，更要从开始树立起信息安全和信息保护的观念，提高国民的精神文明程度，防止利用计算机破坏我们的生活甚至犯罪的事情发生。224