计算机基础教（学）案(excel部分) 37页

教案（学年第学期）系部：教研室：教师姓名：任课课程：课程类型：学分：任课班级：计划课时：\n教案（学年第学期）系部：教研室：教师姓名：任课课程：课程类型：学分：任课班级：计划课时：\n学习课题电子表格处理软件——建立Excel工作表包含章节第六章1、2节授课地点多媒体教室/机房教学方法演示法、实例法、实践指导法课时理论2实践2学习目标掌握EXCEL的功能掌握EXCEL启动与退出掌握EXCEL的窗口的组成掌握EXCEL中数据的输入掌握单元格内容的编辑、填充的使用掌握行、列的隐藏和修改掌握工作簿的创建、打开、保存掌握工作表的选择、插入、删除、命名、移动和复制掌握工作表窗口的拆分与冻结学习重点及难点重点:EXCEL数据的输入、单元格内容的编辑、填充的使用、工作表的选择、插入、删除、命名、移动和复制难点:数据的输入、填充的使用、行、列的隐藏和修改、工作表的选择、插入、删除、命名、移动和复制\n学生学习基础学生是10年进校的高中起点的大专层次护理专业新生。在高中接触过计算机，有一定的基础，但知识不系统。教学资源《计算机应用基础》主编：张燕梅参考资料四川省普通高等学校计算机应用知识和能力等级考试考试大纲知识点：第一节Excel2003概论一、Excel2003功能简介1、电子表格2、由表作图3、数据管理4、数据分析5、与其他程序交换数据6、插入各种对象总之，Excel集成了WORD、LOTUS、XBASE、SPSS等软件的一些优点，是一个功能强大的办公软件。二、Excel的启动与退出1、Excel启动方法一：开始程序MicrosoftExcel方法二：开始新建Office文档双击“空工作簿”方法三：开始文档选择一个Excel文件。系统将启动Excel，并把该文件打开。方法四：从“资源管理器”或“我的电脑”中双击任何一个Excel文件，就会自动启动Excel并打开该文件。方法五：双击桌面Excel的快捷图标或右击快捷图标打开\n注：建立Excel快捷方式方法：（1）开始程序MicrosoftExcel处右击复制桌面右击粘贴（2）开始程序MicrosoftExcel处按住右键拖动到桌面上在此创建快捷方式（3）桌面右击新建快捷方式浏览双击programfiles双击Microsoftoffice双击office单击Excel单击“打开”下一步完成2、Excel退出方法一：单击右上角的关闭按钮方法二：文件退出方法三：单击左上角的控制菜单图标关闭方法四：双击左上角的控制菜单图标方法五：Alt+F43、文档窗口的关闭方法一：单击右上角第二排的关闭按钮方法二：文件关闭方法三：单击左上角第二排的控制菜单图标关闭方法四：双击左上角第二排的控制菜单图标方法五：Ctrl+F4一、主窗口、工作簿和工作表的组成启动Excel后，有两个窗口，一个是主窗口也就是Excel应用程序窗口，另一个是打开的工作簿文档窗口，工作簿窗口覆盖在主窗口之上。从上到下Excel窗口的组成为：1、标题栏主窗口的标题为：MicrosoftExcel，而其所包含的工作簿窗口的标题为：Book1，由于工作簿窗口最大化，所以将标题栏合并在Excel的标题栏中。最左端是程序控制菜单图标，它的下方有一个文档控制菜单图标，通过标题栏的控制菜单图标可以对窗口进行移动、关闭、缩小、放大、最大化、最小化等操作。2、菜单栏菜单栏中给出了若干菜单项，单击某菜单项就会出现相应的子菜单。\n3、“常用”工具栏4、“格式”工具栏5、编辑栏工作簿窗口上方的水平条称为编辑栏。它是用户编辑或输入公式和数据的地方。从左到右依次是：名称框（用于显示活动单元格或区域的地址或名称）、取消输入按钮（û）、确认输入按钮（ü）、编辑公式按钮（=）、编辑栏6、工作表工作表是Excel窗口的主体，它由单元格组成，每个单元格由行号和列号来确定，其中行号位于工作表的左端，以数字1，2，3，…表示,列号位于工作表的上端,以大写字母A,B,C,…表示。启动Excel后，一般会打开一个工作簿窗口，并默认文件名为BOOK1，每个工作表可以包含1—255张工作表，启动Excel后，默认的是3张工作表，分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3小结：每个工作簿可以包含1—255张工作表，每个工作表有65536行和256列，则每张工作表有256*65536=16777216个单元格，每个单元格最多可输入的字符数是32000个，相当于16000个中文字。工作表中有一个活动单元格，活动单元格右下角的“.”叫自动填充柄。7、工作表标签默认的三个标签（Sheet1、Sheet2、Sheet3）根据需要可增加或减少，也可更改名称，可相互切换，其中高亮显示的是当前工作表。8、滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条，分别位于工作表的下方和右侧，水平滚动条左侧的四个箭头符号是工作表的控制按钮。9、标签拆分框是位于标签栏和水平滚动条之间的小竖块，用鼠标左右拖动可增加水平滚动条或标签栏的长度，双击它则恢复默认的位置。10、拆分框分为水平拆分框和垂直拆分框，分别位于垂直滚动条顶端和水平滚动条右端，拖动它们可同时查看同一工作表的不同部分，双击则取消工作表的拆分。11、状态栏位于应用程序窗口的底部，用于显示键盘，系统状态和帮助信息等四、单元格的选取\n1、单元格：工作表的基本元素是单元格，单元格内可以包含文字、数字或公式。在工作表内的每行和每列的交点就是一个单元格。单元格在工作表中的位置用地址标识。即由它所在的列的列名和所在行的行名组成单元格的地址，其中列名前行名后。如：C列的第4行交点的单元格地址为：C4，这也称为该单元格的引用。地址的表示有三种方法：相对地址：直接用行号和列号组成。如：A1、B5等。绝对地址：在列号和行号前都加上$符号。如：$B$2、$C$8等。混合地址：在列号或行号前加上$符号。如：$B2、E$8等。这三种不同形式的地址在复制公式时，产生的结果可能是完全不同的，以后会学到。2、单元格区域：单元格区域是指由工作表中一个或多个单元格组成的矩形区域。区域的地址由矩形对角的两个单元格的地址组成，中间用冒号（：）相连。如：B1：E8表示左上角是B1单元格到右下角是E8单元格的一个连续区域。3、单元格和区域的选取：（1）、选取单元格方法一：编辑定位录入行、列确定方法二：F5录入行、列确定方法三：单击单元格，即选定该单元格方法四：单击行名或列名，即选定该行或该列方法五：单击名称框，键入一个单元格的地址后按回车。方法六：键盘上的方向键（）和其它键配合使光标移动，而选取单元格。：单击一次，右、下、左、上移动一个单元格。Pageup、pagedown：单击一次翻一页Home：定位到行的发始端End+Enter：定位到当前行有效区域（有数据）的最右端Ctrl+Home：定位到A1单元格Ctrl+End：定位到工作表有效区域（有数据）的右下角Ctrl+四个方向键：定位到当前数据区的边缘End：行的最后一个单元格Alt+pageup：左移一屏\nAlt+pagedown：右移一屏Ctrl+pageup：上一个工作表Ctrl+pagedown：下一个工作表（2）、选取连续单元格方法一：选中起始点拖曳到终点并松放方法二：选取左上角单元格按住Shift键选取右下角的单元格方法三：单击名称框，输入区域的地址。（3）、选取不连续的单元格、行、列或区域选取一个区域或行、列、单元格后按住Ctrl依次单击或拖曳选第二、第三、…（4）、选取整个工和表：方法一：单击全选框（1和A之间，即工作簿窗口左上角的小白框）方法二：按Ctrl+Shift+Space组合键方法三:Ctrl+A五、单元格的移动在单元格内单击，可移动单元格。在Excel中，用户所进行的各种操作都是针对活动的单元格。在任一时刻，工作表中只能有一个活动单元格。若选取了多个不连续的单元格或单元格区域，那么最后选取的单元格或单元格区域左上角的单元格为活动单元格。六、数据的输入在Excel中当选取了活动单元格后，可以在活动单元格内输入三种类型数据，数字型（右对齐）、文本（左对齐）、逻辑值（居中）。每个单元格最多可输入32000个字符。输入结束按回车（Enter）、或Tab或单击编辑栏中的“ü”均可确认输入，但是按回车（Enter）时是激活下面的一个单元格，按Tab是激活右一个单元格，单击编辑栏中的“ü”是保持当前的单元要仍为活动单元格。Esc或单击编辑栏中的“û”可取消输入。一个单元格的信息包含有：内容、格式、批注。1、数字的输入(1)数字包括0123456789.(小数点)%，（千分位号）*/$(金额表示符)Ee（科学计数法中指数表示符）()(表示负数,如(123)表示负的123:(时间分隔符)(2)方法选取活动单元格键盘录入Enter或Tab或编辑栏中的“ü”(是数字则右对齐)\n注:A、Excel只保留15位的数字精度，若超出了15位，其多余的数值舍入为零（0）B、输入分数时为了与时间数据加以区别，应先输入0和空格C、输入的数值可以是分数、小数、整数及科学计数法（如：3.45E+12）D、当单元格容纳不下一个未经格式化的数时，就用科学计数法显示它。若是格式化的数值,就用若干个#号代替。如：在一列的两个单元格内分别输入0.22222,其中一个格式化(增加小数位),再缩短列间距,看结果.1、文本的输入（1）文本数据包括汉字、英文字母（包括短语）、数字、空格及其他可输入的字符。（2）输入方法选取活动单元格键盘录入Enter或Tab或编辑栏中的“ü”(是文本则左对齐)注：A、若单元格的宽度容纳不下文本串，可占相邻单元格的位置，若相邻单元格已有数据，就截断显示，但在编辑栏内则可显示全部的内容。B、有些数字作为文本输入时（如学号），应先在输入文本前加上一英文标点单引号，再输入数字字符。2、日期和时间的输入Excel内设置了一些日期和时间的格式（格式/单元格格式/数字/分类），当输入的日期、时间数据与这些格式相匹配时，Excel才能自动识别它们，并视为数字处理，在单元格中右对齐，并且可以相加减。a)输入方法选取活动单元格键盘录入Enter或Tab或编辑栏中的“ü”(是数字则右对齐)注：Excel中的时间是以24小时制的，若按12小时制输入时间，则在时间后留一空格，并输入AM或PM（A或P）表示上午或下午。b)当天日期和当前时间的输入当天日期：“Ctrl+;”当前时间：“Ctrl+Shift+;”3、公式的输入选中放公式的单元格/输入“=”/输入公式/Enter或Tab或编辑栏中的“ü”此时显示的是结果，实质是公式，在编辑栏中显示公式。输入公式的标志是先输入一个“=”或“+”。第二节建立Excel2003工作表一、编辑单元格内容\n单击选定单元格后，输入新内容，则原内容被删除，Enter或Tab或编辑栏中的“ü”，新内容被放入。1、单元格数据的修改方法一：在单元格中修改双击单元格（或选中单元格并按F2功能键）/修改/Enter或Tab或编辑栏中的“ü”或选中另一单元格（按ESC键或编辑栏中的“û”放弃本次修改）若单击单元格后，直接输入新的数据，则将原有数据全部替换方法二：在编辑栏（公式条）中修改选中单元格/单击编辑栏/修改/Enter或Tab或编辑栏中的“ü”或选中另一单元格（按ESC键或编辑栏中的“û”放弃本次修改）2、单元格数据的删除清除数据方法一：选中单元格或单元格区域/编辑菜单/清除/全部中的内容、格式、批注方法二：选中单元格或单元格区域/Del键或“”方法三：选中单元格或单元格区域处右击/清除内容删除单元格的数据选中单元格或单元格区域/编辑菜单/删除/在“删除”对话框中选所需要的项/确定注：“清除”是清除数据使区域变空，而“删除”不但删除了内容，而且用其右边或下边的单元格把区域填充。3、单元格数据的移动方法一：选中（要移动的单元格或区域）/编辑/剪切/选中目标单元格或目标区域左上角的单元格/编辑/粘贴方法二：选中（要移动的单元格或区域）/指针靠近选定区域边缘变为箭头/拖曳到目标位/松放注：A、区域移动只是将该区域的数据连同该区域的名称一起移动到目标位置，源区域的信息被“清除”B、如果目标区域已经存在数据，则弹出询问窗口，在得到确认是“替换单元格中的内容”，才替换。否则将取消移动操作。4、单元格数据的复制方法一：选中/指针指向选定区域边界变成箭头/按住Ctrl拖曳至目标位/松放方法二：选中（要移动的单元格或区域）/编辑/复制/选中目标单元格或目标区域左上角的单元格/编辑/粘贴注：A、区域复制只是将该区域的数据复制到目标位置，源区域的信息及区域名称仍存在。B、如果目标区域已经存在数据，系统直接将目标区域的源数据覆盖。\nC、与移动不同的是：移动只能“一对一”，即目标区域和源区域必须一样大小，而复制可以是“一对多”的，即目标区域可以是源区域的整数倍。如：D1中有“2”，选中D1/复制/选中目标区域（C1：C9）/粘贴一、填充的使用Excel提供的自动填充功能，可以很快地录入一个数据序列。如日期、星期、序号等。利用这种功能可将一个选定的单元格，按列方向或行方向给其相邻的单元格填充数据。1、填充柄、“序列”对话框和自定义序列（1）填充柄所谓“填充柄”是指位于当前区域右下角的小黑方块。鼠标指向填充柄呈“+”型时，通过拖曳填充柄，可以将选定区域中的内容按其某种规律进行复制。或选定单元格中包含有Excel提供的可扩展序列（从工具菜单/选项/自定义序列标签中了解到）中的数字、日期、或时间段等，利用填充柄可以自动填充按序列增长的数据。（2）“序列”对话框从“序列”对话框中可以了解到Excel提供的自动填充功能。编辑菜单/填充/序列（3）自定义序列自动填充时，除了等差序列和等比序列等之外，其他的一些特殊序列，可在“自定义序列”中先定义后使用。方法是：工具菜单/选项命令/自定义序列标签/在“输入序列”中输入新添的（如：上、中、下；高、中、低；优、良、中、差等）序列，输一字按Enter…/添加/确定。2、在同一行或列中复制数据选定（包含需要复制数据的单元格）/拖曳填充柄至最后一个目标单元格（只能用在选定单元格所在的行或列）/松放（如：纯文本、纯数字）注：A、若单元格中原来有数据，将被新复制的数据所覆盖B、若把填充柄往选定的区域中拖曳并在区域内松开鼠标，这时将删除选定区域中的全部或部分数据3、填充数字、日期、或其他可扩展序列选定（已经输入序列初始值的单元格）/拖曳填充柄/松放（自动填充按序列增长的数字）如：星期一、…;一月、…;第一季度、…等注:A、若要复制数字、日期、等可扩展序列应：选定/按住Ctrl/拖曳填充柄B、初始值为纯文本或纯数值，填充相当于数据复制。（如：只有“1”，则复制，选定“1”和“2”则不是纯数字，则自动填充）C、初始值为文本和数值的混合体，填充时文本不变，数值部分递增。如：“A4”则为“A5”、“A6”、…D、输入公式计算的结果可以自动填充\nE、从上到下或从左到右为增序，从下到上或从右到左是减序F、若选定两个或多个数作为自动填充的起始区，Excel会确定扩展趋势并自动填充。如：B1中为“1”，C1中为“3”，选中B1：C1，拖动填充柄在D1、E1、…中分别为5、7、…。G、Excel还提供基于相邻单元格的自动填充。用双击填充柄的方法，可使一个单元格区域按照其相邻数据进行自动填充。如在B3到B10中输入1、2、3、4、5、6、7、8，在C3中输入Tan（一月）/双击C3的填充柄，则Tan、Feb、…、Aug将填充到C3到C10单元格中。1、使用菜单填充任意步长序列选定待填充数据区的起始单元格，然后输入序列的初始值/选中整个要填充的区域/编辑菜单/填充命令/序列标签/设置各项（等比序列或等差序列…及步长值等）/确定如：D3中输入2/选定D3：D10/编辑/填充/序列/选“等差序列”步长值为1.5/确定注：A、若选“等差序列”且步长值为1，就是自动增1序列，步长值为负就产生递减序列。B、若选“日期”就要选择步长值（日期单位）是日、月、年等。C、对文字型的序列，要在“类型”中选择“自动填充”一、插入与删除1、插入行或列选中（要插入行处的行，选几行则插入几行）/插入菜单或常用工具栏上的“插入行”/行（在选中行上方插入空白行）选中（要插入列处的列，选几列则插入几列）/插入菜单或常用工具栏上的“插入列”/列（在选中列的左边插入空白列）2、插入区域选中（要插入的区域）/插入菜单/单元格命令/“插入”对话框中有四个单选项，选定所需的项/确定“活动单元格右移”：把选中区域的数据右移“活动单元格下移”：把选中区域的数据下移“整行插入”：表示当前区域所在的行及其以下的行全部下移“整列插入”：表示当前区域所在的列及其以下的列全部右移3、列与列或行与行交换方法一：选定一列（或一行）/右击/剪切/单击另一列（或一行）/右击/插入已剪切的单元格方法二：如：（2行和8行交换）选中2行/指针指向2行边界成箭头/拖曳到表格（有数据）外/选中8行/指针指向8行边界成箭头/拖曳到2行/选中拖出的“2”行/拖曳到原来的8行。二、将行、列隐藏进行修改1、列的隐藏鼠标指向某列头的右边界/指针呈“十”形状时/拖动右边界向左与该列头左边界重叠2、列的恢复\n鼠标指向重叠的边界/向右拖动3、、行的隐藏和恢复与列类似，只是行拖动下边框向上隐藏，拖动加粗边向下恢复4、用菜单实现列的隐藏选择某一列中的一个单元格/格式菜单/列命令/隐藏，则列隐藏要恢复：格式菜单/列命令/取消隐藏，列恢复注：在执行该命令前，选取区域一定要有被隐藏的列，否则无效。行与列的操作类似。五、工作簿的使用我们知道每个工作簿可包含1—255个工作表，每个工作表由65536行和256列组成，一个工作表有65536*256=16777216个单元格，每个单元格最多可输入32000个字符既16000个中文字。（一）、工作簿的基本操作1、创建工作簿Excel生成、处理的文档就叫工作簿。工作簿是计算和储存数据的文件，即Excel的工作簿是以文件形式存在的，而工作表又存在于工作簿中，所以创建、打开、保存文件实际上是创建、打开、保存工作簿。在Excel“文件”菜单中的各种命令均是对工作簿而言。一个工作簿以一个文件的形式存放在磁盘上，扩展名为.xls，即Excel默认的文件类型为XLS。方法一：启动Excel/自动创建一个称为BOOK1的空工作簿，并默认有3个工作表，Sheet1、Sheet2、Sheet3。方法二：单击“新建”按钮/可直接新建一个空工作簿。方法三：文件菜单/新建命令/常用标签/单击“空文档”/确定。（最后两步可直接双击“空文档”）2、打开工作簿（1）打开原有的工作簿文件菜单/打开（或直接单击常用工具栏上的“打开”按钮）/选取所需文件名/打开（最后两步可直接双击文件名）（2）打开最近编辑过的工作簿文件菜单/单击相应的文件名3、保存工作簿（1）保存新建的工作簿文件菜单/保存或另存为/选定工作簿所在的盘符、文件夹/输入文件名/保存（2）以口令方式保存工作簿文件菜单/另存为/工具（下拉）/常规选项/输入“打开权限密码”或“修改权限密码”\n（只读）/确定/再输入相同的密码/确定/保存（3）建立自动保存方式工具菜单/选项命令/保存标签/设置间隔时间/确定（二）、当前工作表的选择1、选取一个工作表单击工作簿底部的工作表标签如：Sheet1、Sheet2、Sheet3。选中的工作表以高亮度显示。2、选取多个连续的工作表：单击第一个工作表名称/按住Shift/单击最后的一个工作表标签。3、选取多个非连续的工作表：单击第一个工作表名称/按住Ctrl/依次单击各个工作表标签。注：A、多个选中工作表组成一个工作表组，在标题栏中出现[工作组]字样。工作组的优点是：在一个工作表的任意单元格中输入数据或设置格式，工作表组其他工作表的相同单元格中将出现相同的数据或格式。若想在一个工作簿的多个工作表中输入相同的数据或设置相同的格式，设置工作表组可大大节省时间。B、取消工作组：单击工作组外任意一个工作表标签即可。C、若选的工作表标签看不到，可按标签栏左边的标签滚动按钮，从左到右依次是：移动到第一个、向前移动一个、向后移动一个、移动到最后一个。（三）、插入、删除、命名移动和复制工作表1、插入工作表方法一：单击某个工作表标签（在该工作表的前面插入）/插入菜单/工作表命令方法二：右击某个工作表标签/插入2、删除工作表方法一：选中（要删除工作表的标签）/编辑菜单/删除工作表命令方法二：右击某个工作表标签/删除命令注：A、删除工作表的同时，工作表相应的标签也消失。B、工作表组或工作表被删除后，不能用“常用”工具栏上的“撤消”按钮恢复3、重新命名工作表方法一：选定工作表标签/格式菜单/工作表命令/重命名/输入新名/Enter.方法二：右击工作表标签/重命名/输入新名/Enter.方法三：双击工作表标签/输入新名/Enter。4、复制或移动工作表（1）使用菜单复制或移动打开源工作表所在的工作簿及复制或移动的目标工作簿/选定（要移动或复制的工作表）/编辑菜单或选中右击/移动或复制工作表命令/选择目标工作簿（若与源工作簿相同，则是在工作簿内移动或复制）及位置/若为复制则选择“建立副本”/确定。（2）使用鼠标复制或移动工作表复制：按住Ctrl/拖曳工作表的标签到目标位/松放\n移动：直接拖曳工作表的标签到目标位/松放（四）、工作表窗口的拆分与冻结1、工作表窗口的拆分（1）拆分的目的当工作表很大时，若希望看到工作表中相距很远的数据可拆分。（2）拆分类型A、水平拆分B、垂直拆分C、水平、垂直同时拆分（3）拆分方法方法一：单击一列号或行号或一个单元格/窗口菜单/拆分窗口命令（则在所选列号的左方或行号的上方或单元格的上方左方同时出现垂直拆分线）取消拆分：窗口菜单/撤消拆分窗口方法二：拖曳垂直滚动条顶端的和水平滚动条右端的拆分框，可水平或垂直拆分窗口。取消拆分：双击拆分框。2、工作表窗口的冻结（1）目的当工作表很大时，又希望看到工作表中相距很远的数据，但又不想有些数据（如行列标题）能固定在窗口的左部和上部。（2）定义冻结是指将工作表窗口的上部或左部固定，使它不随滚动条移动。（3）类型A、水平冻结B、垂直冻结C、水平、垂直同时冻结（4）方法单击一行号或一列号或一单元格/窗口菜单/冻结拆分窗口命令（5）撤消窗口冻结窗口菜单/撤消冻结窗口命令\n教学设计、组织实施、时间安排：行动导向教学法格式（1.资讯2.决策3.计划4.实施采用项目教学法项目一：Excel2003概论教学设计：通过多媒体演示讲解Excel的功能，Excel的窗口组成，使同学们学会建立和保存Excel文档的方法。几个重要名词：工作簿、工作表、单元格、活动单元格作重点讲解。组织实施：多媒体演示教学。时间安排：1学时项目二：Excel工作表的建立教学设计：通过多媒体演示讲解Excel不同类型数据的输入方法，以及数据的修改和删除等；对数据的填充作重要讲述，特别是填充柄的使用；在教学中注意举一些学生比较感兴趣的例子。也可以在演示完后请学生上来操作，以检验教学效果。在接下来的上机练习中，注重指导学生完成上机要求。组织实施：演示教学、布置题目，指导学生完成实验内容。时间安排：理论1学时；实验2学时教学反思\n学习课题电子表格处理软件——格式化Excel工作表以及公式、函数的使用包含章节第六章2节授课地点多媒体教室/机房教学方法演示法、实例法、实践指导法课时理论2实践2学习目标1.掌握内容的格式化、行高和列宽的改变2.掌握数据单元格的对齐方式、单元格格式的设置3.掌握格式的拷贝与删除、表格自动套用格式4.掌握加线条和边框及颜色的设置5.掌握建立函数的方法、自然语言公式的构成和使用学习重点及难点重点:1、内容的格式化、行高和列宽的改变2、数据单元格的对齐方式、单元格格式的设置3、建立函数的方法难点:单元格格式的设置、建立函数的方法学生学习基础学生是10年进校的高中起点的大专层次护理专业新生。在高中接触过计算机，有一定的基础，但知识不系统。\n教学资源《计算机应用基础》主编：张燕梅参考资料四川省普通高等学校计算机应用知识和能力等级考试考试大纲知识点：第二节建立Excel2003工作表（二）工作表的编排包括：字体、数字格式、对齐格式、边框和底纹、行高及列宽等的设置。一、字体的设置（与word相同）1、工具栏：选中/设置（颜色、字体、字号、B、I、U）/其他地方单击2、菜单栏选中/格式菜单/单元格命令/字体标签/设置各项/确定二、数据格式的设置1、设置数据格式方法一：选中/货币样式、百分比、…（“格式”工具栏）方法二：选中/格式菜单/单元格格式/数字标签/设置各项/确定2、文字加批注选中（加批注的单元格）/右击/插入批注命令/输入批注/Enter（此时在该单元格的右上角有一红色的小三角）删除批注：选中/右击/删除批注命令三、文字、数字的对齐与旋转1、设定对齐选中/左对齐或右对齐、居中、两端对齐、分散对齐（格式工具栏）/其他地方单击2、跨列置中（或合并居中）选中/跨列居中（或合并居中）（格式工具栏）/其他地方单击3、文字处理选中处理文字的单元格/格式菜单/单元格命令/对齐标签/设置对齐方式、文本控制中的自动换行…文本方向等/确定注：强迫换行：指针放在要换行的位置/按Alt+Enter四、增加边框及颜色1、增加边框菜单命令：选中/格式菜单/单元格格式命令/边框标签/设置各项/确定\n工具栏：选中/边框（格式工具栏）/选取一种/其他地方单击2、设定颜色选中/格式菜单/单元格格式命令/边框标签/设置边框颜色（先选颜色、线条、边框样式）/确定注：A、格式工具栏上的“边框”无颜色选项B、字体标签中的颜色只改变字体的颜色五、改变行高和列宽1、行高、列宽的自动调整行高的自动调整：A、调整了字体的大小B、数字超长且设置了自动换行（格式菜单/单元格命令/对齐标签）列宽的自动调整：输入数值型数据才可自动调整，若超出范围很大时，自动以科学记数法方式显示，输入文字内容不给予自动调整。2、手工调整行高、列宽鼠标拖动：指针在列头或行头交界处双向箭头（此时双击左键，则调整为“最适合的行高”或列宽）/左右或上下拖动鼠标（同时要显示数值）/松放菜单命令：选中/格式菜单/行或列命令/行高或列宽子命令/输入数值/确定3、半自动调整行高、列宽选中（从行头或列头选取一单元格区域）/行头或列头交界处指针变成双向箭头/上下或左右拖动（此时，所选取范围均发生相同的改变，且显示数值）/松放鼠标六、设置图案1、图案指区域的颜色和阴影2、设置图案方法选定区域/格式菜单/单元格命令/图案标签/可设置背景颜色及图案样式和颜色（格式工具栏上的“填充颜色”可设置背景色）/确定七、工作表的自动套用格式Excel本身预定了几十种表格格式供自动套用选定（表格范围）/格式菜单/自动套用格式命令/选取样式（单击“选项”按钮还可进行设置）/确定删除自动套用格式：选定/格式/自动套用格式/选“无”/确定八、条件格式Excel的“条件格式”功能可以动态地为选定区域内各单元格自动设置格式，如统计成绩时，60分以下的红色显示，90分以上的绿色显示，70—90的黄色….方法：选定/格式菜单/条件格式命令/键入条件设定值/格式按钮/设置颜色/确定/确定\n注：“条件格式”对话框提供了最多三个条件表达式。也可利用“删除”、“添加”按钮进行条件格式的删除和添加。删除方法：选定/格式菜单/条件格式命令/删除按钮/选择某个条件/确定九、复制格式1、源格式复制到多个区域选定（源格式）/双击“格式刷”/依次选定目标区域/再单击“格式刷”2、源格式复制到一个区域选定（源格式）/单击“格式刷”/选定目标区域3、菜单方法选定（源格式）/复制/编辑菜单或右击/选择性粘贴/格式/确定十、删除格式选定/编辑菜单/清除命令/格式子命令十一、定义单元格名称选定（要定义的单元格）/插入菜单/名称或名字命令/定义子命令/在“当前工作簿的名字”编辑框内输入名字/确定十二、设置打印标题1、插入分页线选定（插入分页线下边的一行）/插入菜单/分页符2、设置打印标题文件菜单/页面设置命令/工作表标签/顶端标题行或左边标题行/工作表中选定标题和表头行/确定十三、行、列的隐藏选定（要隐藏的行、列）/格式菜单/行或列/隐藏注：隐藏的不显示也不打印取消隐藏：选定/格式/行或列/取消隐藏如原来隐藏了D列到F列，现在要取消隐藏：选中（C列到G列）/格式菜单/列/取消隐藏十四、保护文件数据在EXCEL中，其保护操作一般分两个阶段，一是设定保护条件，二是启用保护操作。其中二是实施性阶段，如果只设定了保护条件，而没有启用保护程序，是无作用的。1、设置保护条件选取（任意单元格）/格式菜单/单元格命令/保护标签/锁定（不被修改）、隐藏（不被查阅）/确定2、启用保护程序\n工具菜单/保护命令/保护工作表子命令/输入密码/确定/重输入密码/确定3、取消保护工具菜单/保护命令/撤消工作表保护子命令/输入密码/确定十五、工作表的整体显示控制1、背景为使工作表更加有吸引力，可以选用剪贴画或其他的图片作为背景。方法是：格式菜单/工作表命令/背景/在对话框中选择所要的图形文件即可消除背景：格式菜单/工作表/删除背景2、工作表窗口的设置工具菜单/选项命令/视图标签/设置各项/确定补充：函数的引用和自然语言公式前面简单地说明了如何建立公式及对公式的修改。对于一些繁琐的公式，如：连续求和、求平均值等，Excel中已内置了这些公式，称为函数。Excel共担供了九大类，三百多个函数。可以直接建立函数也可以利用工具栏上函数工具按钮或函数指南建立函数。一、函数的概念、构成1、函数的定义函数是Excel提供的公式，在指定的值范围内执行一系列操作。由一个或多个单元格地址、值和数学运算符构成。每个公式都必须由等号“=”开头，一个Excel的公式最多可以包含1024个字符。2、函数的构成（1）=（等号）：表示后面跟着函数或公式（2）函数名：表示函数完成的操作内容或将执行的操作，一般用英文缩写。如：SUM—求和，MAX—求最大值AVERAGE—求平均值，IF—条件函数，COUNT—计算数字个数，MIN—求最小。（3）圆括号：用来包含参数或变量（4）参数：在函数中使用的值或单元，一般是一个单元格区域（如：B1：C20表示B1—B20和C1—C20共40个单元格）3、自动求和工具的使用（1）连续求和单击目标单元格（存放结果）/自动求和按钮/拖动鼠标（选中求和的区域）/Enter或Tab或编辑栏中的“ü”（2）不连续求和单击目标单元格/自动求和按钮/选取第一个单元格或区域/按住Ctrl/依次选取单元格或区域/Enter或Tab或编辑栏中的“ü”\n1、单元格区域自动汇总功能的使用选定单元格区域/状态栏处自动显示汇总值/右击状态栏处/可选择均值、计数值、最大值、求和来显示选定区域的均值、…一、函数的输入（引用）与编辑1、直接从键盘输入（要求用户对函数非常熟悉）选定（要输入函数的单元格）/键入“=”/键入函数名称（如：SUM要全部大写）及左括号“（”/键入参数及右括号）/Enter或Tab或编辑栏中的“ü”注：输参数时C1：C3—冒号表示连续指C1，C2，C3；C1，C3—“，”表示C1和C32、使用“粘贴函数”工具选取要插入函数的单元格/插入菜单/函数命令/在对话框的“函数分类”中选取函数类型/确定/输入相关参数的数据或在工作表中选定/确定3、编辑或修改函数方法一：选择要修改函数的单元格/光标定位在编辑栏中/选定要修改的参数/输入新的参数/Enter或Tab或编辑栏中的“ü”。方法二：或双击修改函数的单元格/在单元格中修改/Enter或Tab或编辑栏中的“ü”二、Excel中的公式的基本特性1、公式以等号开始。2、输入公式后，其计算结果显示在单元格中。3、当选定了一个含有公式的单元格后，该单元格的公式就显示在编辑栏中。三、公式中的运算符1、算术运算符（优先级从高到低）%（百分号）、^(乘幂)、*（乘）、/（除）、+（加）、—（减）2、文本运算符Excel的文本运算符只有一个用来连接文字的符号“&”如公式：=“四川”&”成都”,结果为：四川成都公式：=“coumputer”&“center”结果为coumputercenter若A1为1680，公式：=“Mysalaryis”&A1结果为Mysalaryis16803、比较运算符（优先级从高到低）=（等于）、<(小于)、>(大于)、<=(小于等于)、>=(大于等于)、〈〉（不等于）一共六种如：公式“=A4>100”，当A4单元格的值大于是100时，公式结果为TRUE（逻辑真）否则公式结果为FALSE（逻辑假）。四、公式的移动和复制1、公式的移动\n当公式被移动时，引用地址还是原来的地址。如：C1中有公式：=A1+B1，若把C1单元格移动到D8，则D8中的公式仍然是：=A1+B1方法一：选中/指针靠近选定边界成箭头/拖曳到目标位/松放方法二：选中/剪切/单击目标单元格/粘贴2、公式的复制公式的复制与数据的复制操作方法相同。但当公式中含有单元格或区域引用时，根据单元格地址形式（绝对地址、相对地址、混合地址）的不同，计算结果将有不同。（1）、利用“填充柄“自动填充如：计算全班同学的各科成绩的平均分或总分选中第一位同学存放公式的单元格/插入菜单/函数命令/常用函数中的SUM（求和）/确定/选定第一位同学的各科成绩/确定/拖曳“填充柄”至结束/松放（这是相对地址的引用）注：复制公式时，要公式中的某参数不变，则应在行号和列号间加“$”如：公式“=A4+B$3”复制时只调整A4（相对单元格部分）（2）、利用菜单命令和鼠标的方法与复制单元格数据一样，只是复制公式时，Excel会自动调整相对单元格部分。小结：1、内容的格式化、行高和列宽的改变2、数据单元格的对齐方式、单元格格式的设置3、格式的拷贝与删除、表格自动套用格式4、加线条和边框及颜色的设置5、函数的概念、构成6、函数的输入（引用）与编辑7、Excel中的公式的基本特性8、公式中的运算符9、公式的移动和复制教学设计、组织实施、时间安排：行动导向教学法格式（1.资讯2.决策3.计划4.实施采用项目教学法项目一：格式化Excel工作表教学设计：通过多媒体演示讲解Excel工作表的编排包括：字体、数字格式、对齐格式、边框和底纹、行高及列宽等的设置。组织实施：多媒体演示教学。时间安排：理论1学时；实验1学时\n项目二：公式和函数的使用教学设计：上一个教学单元已经讲过公式的简单应用，这次课详细地讲述公式和函数的使用。通过多媒体演示讲解，让学生学会用公式和函数处理一些实用的表格数据。在教学中注意举一些学生比较感兴趣的例子。也可以在演示完后请学生上来操作，以检验教学效果。在接下来的上机练习中，注重指导学生完成上机要求。组织实施：演示教学、布置题目，指导学生完成实验内容。时间安排：理论1学时；实验1学时教学反思\n学习课题电子表格处理软件——创建和格式化图表包含章节第六章3节授课地点多媒体教室/机房教学方法演示法、实例法、实践指导法课时理论2实践2学习目标1.掌握图表的种类、图表的定义、图表的创建2.掌握图表的编辑3.掌握打印区域的设置和页面设置4.掌握打印预览和打印学习重点及难点重点:图表的创建、图表的编辑、打印区域的设置和页面设置难点：图表的创建、图表的编辑学生学习基础学生是10年进校的高中起点的大专层次护理专业新生。在高中接触过计算机，有一定的基础，但知识不系统。\n教学资源《计算机应用基础》主编：张燕梅参考资料四川省普通高等学校计算机应用知识和能力等级考试考试大纲知识点：第三节创建和格式化图表6.3.1创建图表一、图表基础1、图表的定义图表就是将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示，使数据更加直观、易懂。2、图表的种类Excel提供多种样式的图表给用户使用。如：柱形图、条形图、折线图、饼图、XY（散点）、面积图、圆环图…等十几种类型，而且每种图表还有若干子类型。所有图表都依赖于生成它的工作表数据，当数据发生改变时，图表也会随着相应的改变。二、创建图表1、选定（用于制作图表的数据区域）/插入菜单/图表命令/选择图表类型中的子图表类型/下一步（有两个标签：数据区域、系列。进行设置）/下一步（设置各项）/下一步（设置图表的位置是独立工作表还是嵌入工作表）/完成。2、选中（数据源）/工具栏区右击/图表命令/“图表类型”下拉列表框中选取图表样式（一共十八种）……3、选中（数据源）/插入菜单/图表命令/自定义标签/选取（某种类型）/确定。6.3.2编辑和格式化图表一、调整图表1、自动调整图表（1）、增加图表数据工作表中加入数据和名称/单击图表/拖动表中蓝色框至添加数值/松放（2）、减少图表中的某项数据而源数据表中需要右击图表或绘图区/数据源命令/系列中选择删除项/删除按钮/确定（3）、删除源数据和图表中均不需要的数据选定（源数据表中）/Delete此时该数据从数据列表中删除后，则在图表列表中被自动去除。2、增加注示\n（1）注示的定义在制作图表时,希望在图表的一些位置上加入部分说明性的文字,这样在查阅该图表时更加明确和方便.这些文字称为”注示”。比如：在图表上加标题（2）加注示的方法（以加标题为例）右击图表的绘图区/图表选项命令/标题标签/输入标题/确定注：格式化标题：单击标题（选定）/标题处右击/图表标题格式命令/字体标签/设置各项/确定（3）删除注示（以删除标题为例）A、选定（标题）/DeleteB、使用图表向导时，输入标题栏为空3、设置图例A、“图例”区：在图表右侧的小区域内为图例区B、设置图例：单击图例（选定）/右击图例区/图例格式命令/字体标签/设置各项/确定C、删除图例：单击图例/Delete或选定图例/右击/清除命令二、格式化数据1、定义坐标轴在制作图表时，通常情况下图表的坐标轴是由Excel自动默认形成的2、格式化坐标轴（1）图表中各区域的名称坐标轴（分类轴、数值轴）、图表区、绘图区、图例、图表标题、数值轴的主要网格线等。指针在图表区域内移动，会自动显示（2）格式化坐标轴指针指向分类轴或数值轴/双击左键/会出现“坐标轴格式”对话框/有图案、刻度、字体、数字、对齐五种标签的内容进行设置/确定注：对数据轴的“刻度”标签项的设置有其重要意义：它可改变图表中显示数据的精度，数值越小，精确度越高。刻度的修改：双击数值轴/坐标轴对话框中的“刻度”标签/修改主刻度单位/确定3、格式化绘图区（1）绘图区在图表的中间部分为绘图区。图表的主要体现就在于绘图区的图形上。相对于绘图区，象图例部分、坐标轴部分等，它们都是服务于绘图区的图形的，而且它所体现的就是数据列表的图形方式（2）格式化绘图区A、重新设置图形区的格式双击绘图区/出现“图形格式化”对话框/设置各项（如填充中的“永恒”的艺术效果）/确定B、重新定义图表类型绘图区右击/图表类型命令/选择新的类型/确定三、引入图形分析\n调整数据列表内的数据，相应的图表的图形发生改变。反之，调整图表内图形，而数据列表内的数据也要更改。1、建立图形通过原始数据的列表，建立相应图表。2、调整图形（利用图表工具栏）（1）选取图表对象工具栏区右击/图表命令/选中图表/“图表对象”下拉列表中选取所需对象（2）设置网格线格式选中图表/“网格线格式”按钮（图表工具栏上）/对图案、刻度进行设置/确定或网格线处右击/网格线格式命令/设置图案、刻度/确定（3）调整图表类型选中图表/“图表类型”按钮（图表工具栏上）/下拉列表中选取所需的类型（4）显示或隐藏图列选中图表/单击“图列”按钮（图表工具栏上）/则隐藏或显示图列（5）显示或隐藏数据表选中图表/单击“数据表”按钮（图表工具栏上）/显示数据表/再单击/不显示（6）调整图表的行、列显示关系选中图表/单击“按行”或“按列”按钮（图表工具栏上）3、图形与数据的关系调整图表中图形的相应位置的方式来调整数据的方法如下：单击图表区内的某项/再单击（指针在顶部变成双向简头）/上下拖动指针（观察光标处及数据表中的数值会随着鼠标指针的移动而变化）四、使用图形（与WORD相似）1、使用绘图工具工具栏区右击/绘图命令/自选图形（绘图工具栏）/选取某一种在编辑区拖动2、绘制图形利用“绘图”工具栏上的自选图形可绘制3、加入文字（1）加入艺术字（与WORD相似）单击“艺术字体”（绘图工具栏）/选择一种/确定/输入文字并设置字体、字号、加粗、倾斜/确定（2）加入图文框或注示A、单击“绘图”工具栏上“自选图形”中的“图文框”命令按钮或“标注”/工作表中拖动/再输入文字B、单击“自选图形”中的“标注”样式/工作表中拖动4、导入图片（与WORD相似）插入菜单/图片命令/剪切画…/确定五、图形格式化1、基本操作\n（1）移动：选定/拖动/松放（2）复制：选中/复制/单击目标位/粘贴（3）删除：选中/Delete（4）改变大小：选定/拖动入个控制块（5）重叠：选中/绘图命令（绘图工具栏）“叠放层次”中的某一种（6）设置工作表背景：格式菜单/工作表命令/背景/选取背景图形/确定2、图形组的操作（1）设置图形组选中（按住Shift单击所需的各个图表）/右击/组合命令/组合子命令/此时拖动、放大、变小、则各图形同时进行。（2）取消组合选中/右击/组合命令/取消组合子命令补充页面设置和打印当工作表创建好后，常常需要把它打印出来。打印操作步骤一般是：首先进行页面设置（如果只打印工作表的一部分，还须先选定打印区域），然后通过打印预览查看打印效果，满意后打印输出。一、设置打印区域1、设置打印区域：选定（要打印的区域）/文件菜单/打印区域命令/设置打印区域子命令2、取消打印区域文件/打印区域/取消打印二、页面设置文件/页面设置/有四个标签（页面、页边距、页眉/页脚、工作表）1、页面（标签）方向：“纵向”为竖向打印，“横向”为横向打印缩放：用于放大或缩小打印工作表，其中“缩放比例”允许在10%到400%之间。纸张大小：默认为A4纸，可以从列表中进行选择。打印质量：数字越大，打印质量越好。起始页码：可以键入打印的首页页码，可设置起始不为1，后续的页码自动递增。2、页边距（标签）可以设置打印数据在所选纸张的边界，即上、下、左、右的空白尺寸。3、页眉/页脚（标签）Excel在页眉/页脚列表框中提供了许多预定义的页眉、页脚格式。若不满意可单击“自定义页眉/页脚”按钮/设置对齐方式，输入页眉\n“页眉”框：一般默认以当前工作表或工作簿的名字为页眉，打印在顶端的正中。也可选择下拉列表中的合适的页眉。若选择“无”则不打印页眉。如果页眉有三项，眉项用逗号隔开，则该页眉打在每页顶端左、中、右各一项。“页脚”框：一般默认当前页号为页脚，打印在底部正中。可以选择下拉列表中的其他形式的页脚。4、工作表（标签）打印区域：设置打印区域。打印标题：如果一张工作表很大，打印时可能分成几页，此时也许会出现某几页上只有数据而无表头，不利于其他人员阅读。可以利用这功能使每一页均有相同的表头。单击“顶端标题行”框右边的折叠按钮，用鼠标选择表头行和表头列的范围。风格线：选中“风格线”复选框，输出的报表带风格线，否则不输出网络线。行号列标：选中时，允许用户打印输出行号和列表，默认的是不输出。按草稿方式：选中则降低打印质量以提高打印速度。三、打印预览和打印1、打印预览文件/打印预览或常用工具栏上的“打印预览”2、打印工作表文件/打印（或“页面设置”对话框中的，“打印预览”视图中的“打印”按钮）/设置参数/确定注：若采用默认打印设置，也可单击“常用”工具栏上的“打印”按钮，直接打印当前工作表，这时不出现打印对话框教学设计、组织实施、时间安排：行动导向教学法格式（1.资讯2.决策3.计划4.实施采用项目教学法项目一：创建Excel图表教学设计：通过多媒体演示讲解创建Excel图表的基本步骤，并举例说明几种常见图表类型的用法。\n组织实施：多媒体演示教学。时间安排：理论1学时；实验1学时项目二：编辑和格式化Excel图表教学设计：通过多媒体演示讲解如何对图表中的数据源和图形进行编辑、修改；对表格本身进行编辑和修改。在教学中注意举一些学生比较感兴趣的例子。也可以在演示完后请学生上来操作，以检验教学效果。在接下来的上机练习中，注重指导学生完成上机要求。组织实施：演示教学、布置题目，指导学生完成实验内容。时间安排：理论1学时；实验1学时教学反思\n学习课题电子表格处理软件——数据管理和分析包含章节第六章4节授课地点多媒体教室/机房教学方法演示法、实例法、实践指导法课时理论2实践2学习目标1.掌握清单的管理、数据的排序、数据的筛选2.掌握数据透视表的建立及分类汇总学习重点及难点重点:1、清单的管理、数据的排序、数据的筛选2、数据透视表的建立及分类汇总难点:数据透视表的建立及分类汇总学生学习基础学生是10年进校的高中起点的大专层次护理专业新生。在高中接触过计算机，有一定的基础，但知识不系统。教学资源《计算机应用基础》主编：张燕梅参考资料四川省普通高等学校计算机应用知识和能力等级考试考试大纲\n知识点：第四节数据管理和分析6.4.1数据清单一、数据清单的定义数据清单又称数据列表，有时称之为工作表数据库。数据由若干列组成，每列有一个标题，在第一行（如学生成绩统计表……其他的各行都是由表头所标识的具体数据。（列相当于数据库的字段，列标题相当于字段名称，行相当于一个记录）二、创建数据清单遵循的规则1、避免在一个工作表上建立多个数据库（数据清单）2、在工作表的数据清单与其他数据间至少留出一个空白列和一个空白行3、数据清单中应避免空白行和空白列4、应在第一行里建立表头，也就是列标志和字段名5、若要将标志和其他数据分开，应使用单元格边框6、在设计列表时，应使同一列中的各行的数据类型相同7、单元格中输入数据时，不要以空格开头三、数据列表的编辑数据列表的编辑可以和一般的工作表数据的编辑一样进行，但由于数据列表的特殊性，对数据修改后，应保证其完整性。所以数据列表的编辑常以记录（一行）或字段（一列）为单位。1、在数据列表中操作（既像一般工作表一样）（1）添加新记录（一行）可以在数据库的末尾依次输入数据，不过要保持每一列数据类型的一致性。（2）插入记录可以先插入空白的行，然后再在空白行中输入数据（3）删除记录选中要删除的一个或多个记录/编辑菜单/删除命令注：不是用“清除”（4）增加字段可以先插入空白的列，然后在空白列中输入字段名及具体的数据。（5）删除字段删除字段实际上是删除字段所在的列选中/编辑/删除2、通过“数据”菜单编辑\n单击工作表中的任一单元格/数据菜单/记录单命令/出现记录单编辑对话框，左侧显示记录的各字段的名称，即列名，其后显示各字段的内容，右上角的分数表示当前编辑的数据表共多少条记录以及目前正在编辑的是第几条记录。在这编辑对话框中可进行添加记录、查阅、删除等。（1）添加新记录新建（按钮）/输入数据/关闭（2）查阅条件（按钮）/输入查询条件/下一条…..“对话框”中部的滚动条也可用于翻滚记录（3）删除先找到该记录（上一条或下一条或条件按钮/输入查询条件/下一条（找到为止））/删除/确定/关闭6.4.2数据排序一、利用“常用”工具栏对按单列数据排序（如学生成绩按总分）可利用工具栏上的“什序”、“降序”按钮来实现，其操作如下：选定（数据范围）/“什序”、“降序”（常用工具栏）二、利用“菜单”命令选取（数据列表中的任意单元格）/数据菜单/排序命令/设置排序条件（如主要关键字、次要关键字、…递增或递减、有无标题行，为避免字段名也成为排序对象，可选中“有标题行”等）/确定若希望按自定义次序排序数据或排序时希望区分大小写，可在“排序”对话框中单击“选项”按钮/在“自定义排序次序”下拉列表中选择自定义次序，需区分大小写，可选中“区分大小写”复选框，这样小写字母将位于大写字母之后。6.4.3数据筛选“筛选”可以是显示满足指定条件的数据记录，不满足条件的记录则暂时隐藏起来。“筛选”是一种用于在工作表的数据中查找所需要数据的快速方法，它的实质就是按照一定的条件将符合条件的数据查找出来。一、简单自动筛选选定（数据列表中的任意单元格）/数据菜单/筛选命令/自动筛选子命令/单击某一字段的下拉筛选箭头（每一列标题旁边将增加一个向下的筛选箭头）有该字段中每一独有的选项，另外还有全部、前几个、自定义、空白、非空白等五项/在下拉列表中单击某一具体的值（可多选），则只显示符合条件的记录。其中含筛选条件的列旁边的箭头变为蓝色。不符合筛选条件的记录均被隐藏起来。恢复隐藏的记录：数据菜单/筛选命令/全部显示（此时箭头依然存在）取消自动筛选功能的方法：数据菜单/筛选命令/自动筛选子命令（此时筛选箭头消失，全部数据恢复显示）二、自定义自动筛选\n选中数据列表中的任意单元格/数据菜单/筛选命令/自动筛选子命令/单击某一列标题的下拉筛选箭头/自定义/出现“自定义自动筛选方式”对话框，设置条件/确定三、高级筛选选中任意单元格/数据/筛选/高级筛选/设置各项/确定6.4.4分类汇总分类汇总是指将数据表中的记录先按某个字段进行排序分类，然后再对另一字段进行汇总统计。汇总的方式包括求和、求平均值、统计个数等。操作步骤：选定任意单元格/数据/分类汇总/弹出“分类汇总”对话框，设置“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总额”/确定注：1、对话框中“替找当前分类汇总”复选框：选中表示此次分类汇总结果替换已存在的分类汇总结果2、一般情况下数据分三级显示，在显示区左上方“1、2、3”三个按钮控制，“1”为最高级，“3”为最低级3、取消分类汇总的方法：数据/分类汇总/“全部删除”按钮4、设置数据分级显示：数据菜单/组及分级显示命令/清除分级显示子命令，可以清除分级显示区域，选“自动建立分级显示”则显示分级显示区域补充：合并计算复制数据列表标题和列字段/选定列字段下面空格（以该字段进行合并计算）/数据菜单/合并计算命令/选定数据源（数据列表中选取，不选列字段）/确定6.4.5数据透视表分类汇总适用于按单个字段进行分类，在实际应用中常常需要按多个字段进行汇总，若用分类汇总方式进行处理就比较困难，为此EXCEL提供了一个强有力的工具———数据透视表来解决这种问题。一、创建数据透视表单击数据表中的任意单元格/数据菜单/数据透视表命令/对话框中选择数据源“MicrosoftExcel数据清单或数据库”/下一步/选定创建数据透视表的数据区域（可在对话框中输入或在工作表中选取）/下一步/确定数据透视表的布局（将对话框中右边的列字段分别按要求拖入行、列、页、数据区）/下一步/确定数据透视表的存放位置（选“新建工作表”即将数据透视表存放在新建的工作表中并成为活动工作表。或“现有工作表”）/完成注：若我们拖入数据的汇总字段是非数字型字段则默认为对其计数，如为数字型字段则默认为对其求和。二、修改数据透视表创建数据透视表时，EXCEL会自动打开一个“数据透视表”\n工具栏，或视图菜单/工具栏命令/数据透视表子命令/可打开或关闭该工具栏修改：单击透视表中任意单元格/数据菜单/数据透视表命令/修改（即将不需要的字段拖出，需要的字段拖进）或：单击透视表中的任意单元格/数据透视表向导（数据透视表工具栏）/进行修改（即将不需要的字段拖出，需要的字段拖进）采用项目教学法项目一：建立数据清单教学设计：通过多媒体演示讲解什么是数据清单以及建立数据清单的方法。以前面建立的学生成绩工作表为例，建立一张学生成绩清单。组织实施：多媒体演示教学，在上机课时布置相应的练习内容，并指导学生完成。时间安排：理论教学15分钟，上机练习15分钟项目二：数据排序教学设计：通过多媒体演示讲解如何对工作表的数据进行排序，包括比较复杂的多关键字排序。在教学中应多举一些熟悉的例子。组织实施：多媒体演示教学，在上机课时布置相应的练习内容，并指导学生完成。时间安排：理论15分钟；上机练习15分钟项目三：数据筛选教学设计：通过多媒体演示讲解如何对工作表的数据进行筛选，包括自动筛选和自定义自动筛选。在教学中应多举一些熟悉的例子。组织实施：演示教学、布置题目，指导学生完成实验内容。时间安排：理论15分钟；上机练习15分钟项目四：分类汇总\n教学设计：通过多媒体演示讲解什么是分类汇总，以及分类汇总的操作方法。在教学中应多举一些熟悉的例子。组织实施：演示教学、布置题目，指导学生完成实验内容。时间安排：理论15分钟；上机练习15分钟项目五：创建数据透视表教学设计：通过举例演示讲解什么是数据透视表，详细讲述创建透视表的方法以及如何修改数据透视表。在教学中应多举一些熟悉的例子。组织实施：演示教学、布置题目，指导学生完成实验内容。时间安排：理论20分钟；上机练习20分钟教学反思