南昌大学化学学院函件 10页

南昌大学化学学院函件南大化函[2016]03号化学学院各办公室工作职责党政办公室工作职责在学院党政班子领导下，全面负责学院党务、行政日常工作。一、负责草拟学院党委、行政工作计划、工作总结、学院《年鉴》、规章制度、各类会议纪要等行政文件，及时处理上级文件二、负责学院党员发展、党内统计、党费收缴、教职工政审、党员组织关系接转、党员大会、民主生活会、党员组织生活、干部聘任等日常党务工作三、负责学院人事调配、教职工履职考勤、生活福利、年度考核、职称及岗位津贴申报等具体事务工作四、负责行政办公经费的计划与使用、办公用品计划以及院公共服务体系建设五、负责学院节假日值班安排、消防综治、安全维稳等工作六、负责学院党委、行政印鉴的管理、使用七、负责学院宣传和信息管理工作八、负责对外联络和接待工作\n九、负责学院网站各类信息的更新与维护，收集学院各项工作的宣传材料并归档十、及时完成学校有关部门和学院领导安排的其它工作教务办公室工作职责在学院党政班子领导下，全面负责学院教学工作。一、负责制定学院教学工作年度计划和工作总结二、负责学籍管理工作，建立学生学籍（成绩）档案，办理学籍异动（休学、复学、转学、转专业、延长学制、退学等）手续三、收集、整理、保存学生成绩和相关材料，做好学生缺考、缓考、重修补考、考试成绩查询、考试违纪建档等工作四、严格执行教学计划，并按学校要求做好排课、实践教学、毕业论文（设计）和毕业实习的安排、协调及管理工作五、做好学生毕业证资格审核及毕业证办理、领取工作六、组织落实各类考试安排，完成试卷的监制、验收和管理，落实监考，巡考等具体工作七、负责做好教学检查，课堂质量评估，学生导师的聘任、管理、考核工作，负责各类教学奖项的申报八、协助做好教学日志，组织修订人才培养方案和编辑学院教学一览、\n课程教学大纲一、负责学院网站教学工作信息的更新与维护，收集相关宣传材料，归档汇总学院党政办公室二、及时完成有关部门和学院领导安排的其它工作学科建设与研究生工作办公室工作职责在学院党政班子领导下，全面负责学院学科建设、科研规划和管理、研究生工作。一、负责制定学院学科建设和研究生工作年度计划和工作总结，做好学院学科建设和科研管理工作二、负责学校科研管理部门科研信息的发布和各级各类纵、横向课题的组织申报、审查和过程管理工作三、负责学院科研工作量统计、核算与奖励工作四、负责研究生招生、复试、录取、毕业答辩及学位授予等工作五、负责制定和修订各类研究生的培养方案和课程设置、负责研究生论文开题，研究生导师聘任等工作六、负责研究生各类奖助学金的评审及发放工作七、负责研究生辅导员日常事务管理工作\n一、负责本办公室资料及成果的登记整理和归档工作二、负责学院网站学科建设与科研工作信息的更新与维护，收集学院相关宣传材料，归档汇总学院党政办公室三、及时完成有关部门和学院领导安排的其它工作学工与团委工作办公室工作职责在学院党政班子领导下，全面负责本科生的思想政治教育和日常管理工作一、负责制定学院学生工作和团委工作年度计划和工作总结二、贯彻党的教育方针，围绕全面实施以德育为核心，以创新精神和实践能力为重点的素质教育，开展学生的思想政治教育和日常管理工作，指导学生形成正确的人生目标、价值取向、思维方式、法制意识和良好的品行操守三、加强学生的学风建设，做好综合测评、评先、评优、考核奖惩工作四、负责学生学费减免、助学贷款、困难补助、勤工助学工作五、处理学生各类突发事件，做好心理健康教育工作六、负责学院毕业生的就业指导、毕业生就业推荐工作七、指导学生党团建设，以党建带团建，培养学生骨干，指导学生开展青年志愿者活动和社会实践活动\n一、协调配合学院各行政办公室与学生相关的工作二、负责学院网站学生工作、团委工作各类信息的更新与维护，收集相关宣传材料，归档汇总学院党政办公室十、及时完成有关部门和学院领导安排的其它工作化学学院2016年3月18日\n附件一：党政办公室工作分工朱学锋：1、协助学院行政副院长负责学院党政各项重要活动，负责学院重大活动、会议，重要事项的组织、协调和落实。2、负责学院教授委员会的具体事务工作，兼学院教授委员会秘书。3、负责学院工会工作，兼学院分工会主席。4、负责上级来文的收发、呈阅、反馈、归档。及时处理上级来文。5、负责草拟学院年度工作计划、总结、年鉴。6、负责学院党政联席会议纪要、行政文件、规章制度的整理。7、负责学院人事工作、教职工履职考勤、年度考核、职称申报、引进人员的招聘、教职员工请销假等工作，兼学院人事秘书。8、负责学院岗位津贴、各类奖励的核算工作。9、完成上级部门和学院领导交办的其他工作。周朝华：1、协助党政办公室主任完成办公室各项工作2、负责起草学院党委文件、工作计划、报告、总结、决议和通知。3、负责学院党委安排的党员大会、民主生活会等各种会议、学习活动的组织工作，做好会议记录与会务工作，草拟会议纪要。4、负责落实学院党员发展、教职工政审、干部聘任，以及学院党员、干部资料的统计、上报与管理等工作。负责学院党建评估、党内统计、党费的收缴与管理等工作。5、管理学院党委文件与资料，负责党内文件的收发、登记、传阅、借阅、保管、归档工作。6、管理党委印鉴，办理党委介绍信，负责学院党员组织关系接转工作以及外调与政审工作。7、负责学院节假日值班安排、消防综治、安全维稳等工作，兼院综治领导小组联络员；兼院督办联络员。8、负责学院网站各类信息的更新与维护，收集学院各项工作的宣传\n材料并归档、负责学院宣传和信息管理工作。1、完成学院党委及上级交办的其他任务。黄瑛：1、负责学院行政办公经费的计划与使用、办公用品采购以及院公共服务体系建设。2、负责学院行政印鉴的管理、使用。3、负责学院会议室等办公用房的管理。4、负责学院教师岗前培训、职称认定、论文送审等工作。5、负责学院教职员工各项考勤、请销假工作。6、完成学院领导交办的其他工作魏震：1、负责学院实验室安全巡查、安全稳定的管理工作，兼学院安全委员会秘书。2、负责基础化学实验中心的具体事务工作。3、负责学院资产管理、设备采购工作，兼学院资产管理员。4、负责学院资产采购的报销工作。5、负责学院教职员工房补的核算工作。6、完成学院领导交办的其他工作。\n教务办公室工作分工为确保学院本科教学工作的顺利进行，教务办成员主要职责如下：曾华美:1、负责教务办总体工作,负责教学运行的全过程管理2、负责教学改革与发展各项工作3、负责临时借用教室4、负责本科教学过程中所有考试工作5、负责高校教师发展中心安排的各项工作刘娟娟:1、协助曾华美完成教务办各项工作2、负责学籍科各项工作3、负责教学质量与评价各项工作4、负责与督导办的联络蒋洋:1、协助曾华美完成教务办各项工作2、负责实践教学各项工作3、负责联合培养人才各项工作4、负责专业评估各项工作\n化学学院学科建设与研究生工作办公室工作分工梁英培:1、学科建设与研究生工作办公室负责人2、负责组织各类科技项目申报、做好立项、项目过程管理工作3、负责做好科研平台和科研机构的申报、管理和考核工作4、负责统计核对发表论文、科研工作量、科研奖励5、负责登记学院预算经费使用情况，编制学院年度预算经费6、负责开具各类计生证明7、完成学院交给其他工作李薇:1、负责研究生招生、复试、录取、毕业答辩及学位授予等工作2、负责制定和修订各类研究生的培养方案和课程设置、负责研究生论文开题，研究生导师聘任等工作3、负责研究生各类奖助学金的评审及发放工作4、完成学院交给其他工作蒋洋:1、负责研究生思想教育工作2、负责研究生日常事务管理工作3、完成学院交给的其他工作\n学生工作办公室工作分工李红春：1、负责学院学工与团委办公室全面工作2、负责制定学院学生工作计划和工作总结3、协助分管领导做好本科生学生党员发展及其他本科生党务工作4、协助分管领导做好本科生日常管理工作，包括本科生综合素质测评、评奖评优、纪律处分、日常考核等工作5、协助分管领导做好本科生国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金等各类奖助学金的评选、学费减免、助学贷款、困难补助、勤工助学等工作6、协助分管领导做好本科生就业创业工作（具体工作由毕业班级辅导员执行）7、协助分管领导做好本科生新生入学教育工作（具体工作由新生班级辅导员执行）8、协助分管领导处理学生各类突发事件，做好心理健康教育工作9、负责学工委办、学工处，招生就业处，心理健康教育中心等与本科生教育管理联系紧密的相关部门对接工作10、协助分管领导组织开展“智汇化学”品牌系列活动及其他特色活动11、负责完成领导交办的其他工作余韵：1、协助做好学院学工与团委办公室工作2、负责制定院团委年度工作计划和工作总结3、负责指导院学生会的日常工作4、负责团员青年的思想政治教育和思想动态调研工作5、负责做好院院学生团干、学干的管理、培训和推荐优秀团员入党工作6、负责组织开展院学生第2课堂活动(如：青年志愿者、社会实践、校园文化等活动)，丰富学生生活，提高学生素质，引导青年成长成才7、负责完成校团委、院党政交办其他工作