农学院学生会改革建议 22页

实用标准农学院学生会改革建议2015年12月学生会自律部文档\n实用标准目录改革目的学生会存在的问题一、缺乏完善的学生干部培养机制Ø多批评，少指导Ø多使用，少培养Ø只“务实”，不“务虚”Ø缺乏完善的制度建设二、学生干部工作积极性不高Ø缺乏对学生干部的培养Ø过早确立主要培养对象Ø职能部门过多，分工不明Ø缺乏激励、竞争和监督机制Ø缺乏内部精神文化建设改革内容一、农学院学生会章程（修改版）二、建立“四个机制”Ø完善人才选拔机制Ø健全人才培养机制Ø建立完善的激励、竞争和监督机制Ø健全文化建设机制三、充分利用网络平台，加强宣传文档\n实用标准四、进行职能部门调整五、完善学生会制度建设Ø农学院学生会例会制度Ø农学院学生会评议考核制度Ø农学院学生会档案管理制度总结文档\n实用标准改革目的农学院学生会是一个充满欢乐和正气的学生组织，她给每一名活跃在这个队伍中的同学提供了展示自我，锻炼自我的舞台，两年多来，我在这里奋斗，收获了友谊和成长，矢志不改的是对她的热爱。但我在这里成长的同时，也发现了农学院学生会存在的一些问题，我希望农学院学生会可以除旧推新，更好的向前发展。我认为，现阶段学生会工作主要存在以下两个问题：一、缺乏完善的学生干部培养机制1、多批评，少指导学院希望每一名学生干部都能出色的完成工作无可厚非，但由于个人能力的参差不齐以及有一些工作完成起来确实存在困难，导致学生干部无法完成工作或者完成的不好，辛苦工作的学生干部得到的不是学长学姐的安慰和帮助，更多的是指责和批评，致使学生干部积极性受挫，自尊心受到伤害。2、多使用，少培养毫不夸张的说，学生干部是学院各项学生工作的主要落实者，他们肩负着办活动、整理材料、送材料及日常检查等各种各样的任务，在服务同学的同时，也是在为学院团委和老师服务。但是，在学生干部无怨无悔的完成各项工作的同时，他们却没有得到自己应该收获的东西：能力。文档\n实用标准何为能力？对于一名学生干部来讲，看得见摸得着且用得上的能力包括：语言表达的能力，文字写作的能力，统筹规划的能力，为人处事的能力，我想，这应该是每一名加入学生组织同学想锻炼自己的初心。不可否认，在各种各样的活动中，学生干部确实能得到一些为人处事的锻炼，但是那些锻炼都是零碎的，不成系统的经验和教训，不仅学习到的较少，而且他们需要很长的时间才能转化为自己真正的能力。而培养学生干部，除了让他们在实践中成长，更重要的是老师和学长学姐的培养，从语言表达到文字写作，从统筹规划到为人处事进行系统培养。俗话说，理论指导实践，只有理论学习和亲身实践紧密结合，才能真正的让一个人更好的成长。但是，我们学院在理论指导和培养这方面做得还不够好，致使很多学生干部虽然做了很多工作却没有学到自己该学到的东西。3、只“务实”，不“务虚”务实，是我们学院学生工作的最大优点和特色。我们的务实是一切以完成任务为中心，摒弃其他一切不必要的形式和内容。不可否认，这样做确实保证了高效率的完成各项学生工作，但是从另一方面来看，那些看上去对完成工作并没有什么用处的形式，却恰恰是一名学生干部在步入社会之前所需要经历的场合。例如，学生会纳新、中期测评及换届选举等，每一次正规化、正式的面试和答辩都会是对一个人的全面考验，有助于个人能力的全面提升，但我们学院这方面的工作缺乏正规化和正式化，没有那种紧张和全力以赴的氛围，因为一切都以完成工作为中心。文档\n实用标准4、缺乏完善的制度建设农学院学生工作一直有着优良的传统，通过“传帮带”的传承方式，农学院学生工作也取得了很不错的成绩。但是，只通过口头上的“传帮带”也存在着一些问题。（1）缺乏系统的总结性和指导性。例如：学院和学生会每年都会举办许多活动，但每一年办活动都会犯同样的错误。原因是学长学姐对学弟学妹的指导很多都是经验性的总结和指导，并没有系统的组织方式和方法，而且由于人的记忆能力有限，会遗忘很多容易出现问题的环节和细节，这就造成了每年我们都是在重复往年的错误而且无法有效避免。（2）学生干部培养没有明确的目标和完善的组织方式。现阶段的学生干部培养仅限于对学习成绩和工作能力的要求，缺少理论指导、思想教育和沟通交流，而且，学生干部的培养没有完善的制度保证和正式的组织方式，不能形成很好的延续性。（3）缺乏完善有效的学生干部监督考核制度。诚然，学生工作需要其个人的工作积极性，但完善有效的监督考核制度，在一定程度上能够起到规范学生干部行为，提高其工作积极性和主动性的作用。（4）学生组织发展没有系统的规划，制度执行力度不够。文档\n实用标准习近平总书记上台后对中国的未来发展做了一系列的顶层设计，对我们普通高校的学生组织而言，顶层设计也很重要，只有根据实际情况做出完善合理的顶层设计，才能保证组织的良性发展。除此之外，制度的执行力是顶层设计有效施行的保障，没有执行力，再好的制度都无法起到应有的作用。二、学生干部工作积极性不高每一名学生会成员在刚进入学生会的时候都有非常高的积极性，但随着工作的开展，尤其是到了二年级，学生会很多部门的同学基本上都不再参与工作，这其中的原因，我认为一方面是每个人的选择不一样，他们可能有其他更重要的事情要做，但另一方面，学生会自身也存在着一些问题。主要包括一下几个方面：1、学院和学生会没有进一步加强对学生干部的培养由于缺乏科学的理论指导和系统的培训，许多学生干部在工作一段时间后，在工作中发现自己日复一日忙碌的事情都是简单的机械重复，并没有在这些繁杂的工作中得到更多实际性的锻炼，久而久之便对学生工作产生了厌倦甚至反感。2、过早确立主要培养对象毫无疑问的说，学生干部队伍在建立之初学生干部彼此之间的能力是参差不齐的，每一届学生干部中都会有一些比较有思想，有能力的同学，他们自然而然的成为老师和学长学姐的重点培养对象。但是，在重点培养的同时，却给其他同学造成了无形的打击，他们无法得到老师和学长学姐的重点培养，他们接触不到更加具有挑战性和更好锻炼自己的工作，也看不到日后成为常委的希望，工作积极性的下降也就成为必然。3、职能部门过多，分工不明文档\n实用标准农学院学生会现有二十个职能部门，在主席团的领导下，各职能部门分工协作，取得了不错的成绩。但是，在具体的工作中也暴露出来了许多问题。由于学生会职能部门过多，且部分部门的职能重复，导致分工不明，效率低下，甚至互相推诿，无法按时完成工作。4、缺乏激励、竞争和监督机制每一名学生干部都希望在工作中得到认可和鼓励，适当的鼓励可以给学生干部更大的动力去完成工作。但是，现阶段的我们却缺乏一套行之有效的奖励机制，不能让每一个表现突出的同学得到应有的激励。其次，良好的竞争关系有利于整个组织的健康发展，在日常工作中，可以很好的提高工作效率和工作质量。但是，由于各部门学生工作性质不同、学生干部个人追求和素质不一等原因，现阶段我们的学生组织缺乏良性竞争，缺乏活力。最后，一个学生组织的高效率运转还需要一定的监督，由专门的监督部门对学生干部的日常工作和行为进行规范，确保学生会沿着正确的方向发展。5、学生会和各部门内部缺乏文化建设，学生干部缺乏集体归属感实事求是的讲，学生会主席和各部部长都是在机械式的完成上传下达的作用，没有很好的进行组织内文化建设。而文化建设的缺失，则导致许多同学无法对自己有一个恰当的定位，在组织内找不到归属感，自然而然的这个组织就缺乏凝聚力和向心力。思想教育是文化建设的重中之重。许多学生干部存在认识上的偏差和思想上的误区，误把工作认为是给团委“干活”文档\n实用标准，把对其的严格要求认为是束缚，在工作中不善于学习，缺乏总结等，总之没有自我培养的意识。改变其这一错误观念和意识，才能对学生干部进行更好的培养。改革内容一、修订农学院学生会章程取消各部门章程，统一学生会章程，而且需要根据实际情况，重新编制。二、建立“四个机制”（一）完善人才选拔机制1、建立常委（大三）——副部（大二）——干事（大一）机制。一个组织的良好发展，跟学生会领导和各部门负责人的个人素质有很大的联系，一个健全合理的组织结构有利于一个组织的良好发展。大二年级，无论从个人见识还是从统筹规划能力上来讲，都缺乏深刻性和全局性，缺乏一定的思想高度和深度，故建议学生会大三上学期进行换届。2、恢复大小班助制度。刚上大二的同学大部分还无法完成从一名学弟学妹到学长学姐的转变，在带新生的过程中容易偏激、片面，有可能误导新生，影响其未来的大学生活，而大三的同学经过两年的大学生活，看问题往往比较全面，可以给新生更好的指导。3、进一步提高学生会纳新、中期测评和换届选举的工作水平。让每一名参选的同学都能经历一场真正意义上的面试，答辩场合。文档\n实用标准1、不确立重点培养对象。在换届之前，无论是主席还是部长，都公平的给每一名同学发展的机会，让大家公平竞争。（二）健全人才培养机制1、不定期召开公文写作培训会。学生会或者各部门开展从个人总结、工作计划、活动策划及通知报告等的写作培训。2、编纂农学院学生会工作手册，组织全体学生会成员认真学习，让学生会的每一名同学都能系统全面的了解学生会工作。工作手册内容包括：（1）学生会整体概况；（2）学生会各部门章程；（3）学生会各项规章制度；（4）各部门常规工作内容和工作方法（5）各部门工作中容易出现的问题以及解决办法；（6）学院活动的组织形式和组织方法；（7）学院活动组织中容易出现的问题以及解决办法；（8）学生会的发展目标和传承精神。3、充分利用纳新、中期调整、换届、部门会议和全体会议等机会，给学生干部更多锻炼自己语言表达和逻辑思维能力。4、利用寒暑假期，集中培训主要学生干部。文档\n实用标准学生会常委是学生工作能否顺利开展的关键，更是人才培养的关键。对于一个部门来说，部长对本部门的影响要远大于团委老师和主席团的影响，甚至直接决定着这个部门的未来发展。所以，学生会各部门部长承担着培养学生会干部的重任，而要去培养他人，首先就要全面提高常委们的思想认识，创新能力和工作能力，唯有此，才能保证学生干部培养工作取得理想的效果。（三）建立完善的激励、竞争和监督机制1、每周评选星级部门；2、每月评选学生会工作先进个人；3、每半学期召开一次表彰大会；3、学生会主席配两名主席助理，副主席每人配一名主席助理，在工作中既进行合作又展开竞争；4、成立单独的监督部门，监督学生会各部门成员的工作和日常行为规范。（四）建立健全文化建设机制1、每学年组织一次学生会内部联谊会；2、加强思想教育，让每一名学生干部都做好自己的定位；3、学生会和部门内部建立明确的发展目标；4、设计农学院学生会会徽和宣言，注重精神传承。三、充分利用新媒体平台，加强宣传随着新媒体的发展，充分发挥新媒体平台的作用，更有利于学生工作的开展。实事求是的说，农学院的新媒体平台现阶段存在着推送内容单一，推送效率低下，平台功能不健全等问题。在未来的学生工作中，希望农学院新媒体可以下决心培训更多专业人员，扩大新媒体平台的功能，拓宽推送面，提高工作效率。文档\n实用标准为树立农学院学生会的良好形象，学生会各部门也需要参与到新媒体平台的建设中，及时推送本部门的工作计划、总结和公告等材料，营造一种互相竞争，积极向上的工作状态，展现农学院学生会的良好形象。四、进行职能部门调整良好的分工协作是高效率完成工作的基础。农学院学生会有必要根据往年的经验教训和未来开展工作的需要裁撤个别没有必要的部门，合并职能重复的部门，还可以根据需要建立一些新的部门，精简组织机构，明确各部门的工作任务，避免出现工作互相推诿、各部门任务多少不一、学生会成员挂名无实的现象发生。五、完善学生会制度建设不谋万世者，不足谋一时；不谋全局者，不足谋一域。顶层设计是一个组织良好发展的根本保证。一个组织之所以会出现各种各样的问题，除了人性的原因，归根结底还是制度问题。没有一个健全的制度，没有一个合理的顶层设计，各种各样的问题就会层出不穷，而且我们只能是“头痛医头脚痛医脚”，治标不治本，无法从根本上解决问题。所以，完善的制度是我们做好学生工作的有力保障。以下条例为突出代表，其他制度可根据实际情况再行修改。农学院学生会例会条例第一章总则第一条为了更好的履行职责，加强内部管理，推进学生会民主化进程，提高工作效率，依据《农学院学生会章程》制定本条例。文档\n实用标准学生会例会分为常委例会、部门例会和学生会全体成员大会。第二条学生会例会按照民主集中制原则讨论和决定相关议题。第二章常委例会第三条例会时间、地点、与会人员常委例会为每周周二晚8:50（提前5分钟签到）在A112召开全体常委会议。会议由主席团主持。参加常委例会的所有人，原则上不得缺席，如有特殊情况需提前向督导部请假，并报主席团批准，请假一日之内补齐相关手续。督导部相关负责人应第一时间记录在案，会后请假视为缺席。会议开始5分钟之内到会的视为迟到，会议开始5分钟以后到会的视为缺席。第四条例会内容（一）各部门负责人对本部门的工作情况作出总结，包括活动的得失，部门的建设等；（二）简述下一阶段的工作计划；（三）对学生会工作的建议和意见；（四）主席团布置下一阶段工作。（五）主席传达学校团委的相关精神指示，学习有关文件。第五条如有重大问题，需在公平、公正的基础上，依照民主集中制的原则进行举手表决，以少数服从多数的原则进行执行，并将结果上报团委。文档\n实用标准第三章部门例会第六条例会时间、地点、与会人员部门例会时间、地点由各部门商定，并报主席团备案。如无特殊情况各部门部长、副部长和全体干事须按时出席。会议由各部门部长主持。参加部门例会的所有人，原则上不得缺席，如有特殊情况需提前向部长请假，请假一日之内补齐相关手续。部长应第一时间记录在案，会后请假视为缺席。会议开始5分钟之内到会的视为迟到，会议开始5分钟以后到会的视为缺席。部长需在每次部长例会前报自律委员会备案。第七条例会内容（一）副部长总结各自工作情况；（二）干事简述对工作的体会，对部门工作的建议和意见等；（三）部长总结工作，并布置下一阶段工作。第四章学生会全体成员大会第八条会议时间、地点、与会人员学生会全体成员大会原则上每半学期举行一次，具体时间、地点由主席团商定，并报团委老师批准。如无特殊情况，学生会全体成员须按时到会。第九条会议内容（一）学生会主席介绍学生会发展现状，阐述下一阶段工作计划；（二）表彰先进集体和个人；文档\n实用标准（三）团委老师提出期望和要求。第五章会议基本要求和违纪处理办法第十三条基本要求和处理办法（一）与会人员提前到会，并做好签到工作；（二）会议期间通讯工具需关闭或调至无声状态,不得在会议期间查阅短信,接听电话,以保证会议的正常进行；（三）例会迟到两次（含两次）以上的，学生会内部通报批评；（四）例会迟到三次（含三次）以上的，记作缺席一次，学生会内部警告；（五）例会缺席两次（含两次）以上的，视为自动退出学生会。农学院学生会评议考核条例第一章总则第一条为了加强对各部门和各成员的监督和管理，提高工作效率，发挥广大同学的积极性，根据《农学院学生会章程》制定本条例。第二条评议考核应当本着有利于加强对各部门、个人的监督和管理，有利于提高各部门、个人工作效率，有利于培养各部门、个人创新意识和责任感为原则。第三条评议考核的具体事项由督导部负责实施执行。并将评议考核过程、结果报主席团备案。第二章部门评议考核第四条部门评议考核分为定期评议考核和年终评议考核；定期评议考核应每两个月进行一次，并向全校公示。文档\n实用标准第五条部门评议考核包含民主评议考核和基础评议考核两部分：（一）民主评议考核：（1）主席团对各部门平时工作进行评议；（2）各部门之间相互评议。（3）主席团评议占权重的70%，各部门互评成绩占权重的30%。（二）基础评议考核：（1）基础评议考核以部门承办、参加活动情况和召开例会情况为基础；（2）部门参加活动情况以督导部统计结果为准。（三）部门综合成绩=民主评议考核*40%+基础评议考核*60%第六条有下列情形之一者，扣除部门5分/次（一）对限时完成的工作无故拖延的，（二）学校或学生会组织的各项活动，无故不服从上级安排的；（三）需要提交的各种档案，未能按时保质提交的；（四）例会、活动有人无故缺席未上报的；（五）不配合其他部门的正常工作或故意制造障碍的；（六）有其他情况，主席团认定为事故的。第七条有下列情形之一者，取消该部门评议考核资格：（一）有反人民、反社会主义言行的；破坏祖国统一、民族团结、泄露国家秘密等言行的；（二）违背四项基本原则，党的路线、方针、政策或在政治上不能与党中央保持一致的；文档\n实用标准（三）由于部门成员个人原因给整个组织造形象成不可挽回的损失的；（四）部门成员受到学校严重警告（含严重警告）以上处分或组织内部记大过（含大过）以上处分的；（五）有其他情况，主席团认定为严重事故的。第八条有下列情形之一者，在部门综合成绩中酌情增加1—3分：（一）全年工作成绩显著，给组织带来积极效应的；（二）完成本职工作后，主动请求协助完成其它工作的；（三）向学生会提出合理化建议并被采纳的；（四）有其他情况的，主席团认定为积极的。第三章个人评议考核第九条个人评奖评优名额分配以部门评议考核结果为基础，按照排名依次递减。第十条个人评议考核分为定期评议考核和年终评议考核；定期评议考核应每一个月进行一次，并向全校公示。第十一条个人评议考核包含民主评议考核和基础评议考核两部分。部长评议考核由主席团牵头各部长参与，其他成员考核由部长根据本部门实际，在不违背本条例的情况下具体安排。第十二条部长基础测评包括下列内容：（一）思想政治素质（1）文档\n实用标准热爱祖国、热爱人民、拥护社会主义、拥护祖国统一、维护民族团结、保守国家秘密；（2）坚持四项基本原则，拥护党的路线、方针、政策、政治上与党中央保持高度一致；（3）遵守国家宪法、法律、模范地遵守校规校纪和学院各项规章制度；（4）品德优良，作风正派，坚持原则；（5）热爱劳动、积极参加各种公益活动和社会实践活动；（二）工作能力、作风（1）熟悉本职工作，对本部门工作性质有准确认识，能够开创工作新局面；（2）组织管理能力突出，讲究工作质量和工作效率；（3）广泛采纳广大同学的合理意见和建议，针对同学们的实际需要和学生工作中存在的问题积极负责地提出建设性意见和可行性建议；（4）工作有全面详细的计划并及时、认真地总结；（5）工作认真负责，积极主动，谦虚踏实，任劳任怨；（6）坚决地执行学校、团委及学生会各项规章制度和会议精神；（7）准时认真地参加各种会议和活动，经常向上级汇报心得体会和工作总结。（三）生活作风（1）行为、举止、用语文明；（2）衣着整洁、朴素大方、讲究个人卫生；（3）生活方式积极健康，不参与赌博、传播不健康文化；文档\n实用标准不在公共场合吸烟、不酗酒；（4）心理健康，能正确对待学习、工作与生活中遇到的困难；（5）低调做人，严于律己、宽以待人。其他成员的考核由部长根据本部门实际，在不违背本条例的情况下具体安排。第四章附则第十三条学生干部因违纪应当承担纪律责任的，依照本制度给予处分；违纪行为情节轻微，经批评教育后改正的，可以免予处分。处分分为：警告、记过、记大过、留职察看、撤职、开除。受处分的期间为：警告，三个月；记过，四个月；记大过，六个月；留职察看，七个月；撤职，九个月。法定假日计入处分期间。对学生干部的处分，应当事实清楚、证据确凿、定性准确、处理恰当、手续完备。第十四条学生干部在受处分期间不得晋升职务，不得参与评优、推优。第十五条本条例自通过之日起生效。本条例的解释权归农学院学生会所有。农学院学生会档案管理制度文档\n实用标准档案是记载个人、集体成长过程的文字记录，对规范学生会的各项管理具有重要意义。为了进一步加强学生会的档案管理工作，特制定如下管理制度：一、院团委、学生会档案管理简介学生会的档案管理工作由团委办公室（或者秘书处）负责，对学生会的整体档案进行分期分类，编号归档，做到系统化，规范化。为新一届学生会的各项活动提供咨询服务及参考资料，保障各项决策的科学化。二、学生会档案分类：﹙一﹚成员档案包括学生或成员名单、平时表现、任职情况及奖励情况。﹙二﹚会议记录由办公室负责全部会议记录，各部门召开例会时也要做好相应会议记录，归入档案。﹙三﹚活动记录院团委学生会的各项活动应由承办该活动的部门将活动的策划、过程、影像资料及总结等文件于活动结束后五个工作日内归纳整理，形成书面材料交由办公室归档。﹙四﹚学生会各部门的档案包括学生会各部门每学期的工作计划、公告和总结等。三、学生会档案管理内容：﹙一﹚各类档案是主席团对各部工作表现作综合评价的重要依据，也是对学生会成员进行考核和评价的依据文档\n实用标准。遇有成员新近调入、工作调动或辞职离任时，要及时报办公室备案，并将该成员档案统一装档。﹙二﹚各部门每学期工作伊始都应向学生会主席团呈交一份详细的工作计划，在每学期即将结束前向主席团呈交一份工作总结，详细记录下本学期内完成的工作任务；在举办大型活动前，做出可行性计划，包括活动具体方案、活动预算等；活动后，需做出详细的书面总结和财务报告，交由办公室备案，统一管理。（注：各部门大型活动方案，总结及有关材料除本部门存档外，还需送交办公室一份，活动方案于活动前递交办公室，简报于活动结束后递交）﹙三﹚在换届工作结束后，本学年全部档案交由院团委统一保管。四、学生会档案查询规定：﹙一﹚档案材料借出需经办公室同意后方可借出,并严格执行登记手续。﹙二﹚借阅人员要注意保护档案材料,不得在文件上任意折叠或涂改,更不得拆散或私自带走,阅毕归还时，办公室人员须认真仔细检查,确定无误时再归档保存。﹙三﹚非办公室人员不得丢弃文件或资料，以免造成不必要的损失。﹙四﹚办公室人员应积极开展工作,为查阅者提供便利,做到热情、耐心、细致。﹙五﹚如有违反规定者按照学生会章程,干部考核条例处分,由办公室记录,学生会全体成员监督。五、日常档案工作方法：文档\n实用标准﹙一﹚各部门应负责本部门日常档案的收集、整理、保管、本部档案。﹙二﹚加强各部门与办公室的联系，沟通思想，交流经验，以利于档案工作的发展。六、档案提交方式：﹙一﹚档案内容共要求整理为大事记录形式，其内容包括活动时间、地点、活动计划、过程、总结及注意事项。﹙二﹚档案形式要求：各部门大事记录统一以电子版形式上交，由办公室统一整理存档。七、附则：﹙一﹚本制度自颁布之日起实施，由督导部负责监督。﹙二﹚本制度最终解释权归农学院学生会所有。总结：综上所述，加强学生干部培训是做好学生工作的核心，完善的制度建设是学生组织良性发展的保障，良好的激励和竞争机制是学生干部创新的动力，合理的监督机制是规范学生干部日常行为的保证，高水平严要求则应是我们努力争取的奋斗目标！文档