计算机操作技术 16页

第9-10章PowerPoint2003基本操作创建演示文稿演示文稿的编辑与格式化演示文稿中多媒体对象的插入演示文稿的外观设置设置演示文稿的动画效果设置演示文稿的放映方式设置演示文稿中的超连接技术及应用幻灯片中的其他功能简介1\n1创建电子演讲文稿启动PowerPoint2003，窗口组成：标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、视图按钮、状态栏、任务窗格大纲窗格幻灯片窗格备注窗格2\n创建演示文稿的选项空演示文稿——由用户自由设计创作根据设计模板——在众多的模板文件中，选择最合适的一个，以此开始制作文稿根据内容提示向导——获得系统帮助，完成演示文稿内容框架根据现有演示文稿——选择已有的演示文稿3\n幻灯片视图窗口左下角普通视图幻灯片浏览视图幻灯片放映“幻灯片放映”：从当前幻灯片开始放映如果要从头开始放映：“幻灯片放映，观看放映”或“视图，幻灯片放映”或F5键4\n2演讲文稿的编辑与格式化修饰幻灯片标题、文本框的文字方法同WORD操作为文本框文字添加项目符号和编号方法同WORD操作行距的设置“格式，行距”设置文本框/占位符格式选定文本框/占位符→“设置文本框格式”/“设置占位符格式”5\n插入新幻灯片选定要在其后插入的幻灯片→“插入，新幻灯片”删除幻灯片选定要删除的幻灯片→“编辑，删除幻灯片”或键注：可在“幻灯片浏览”视图下直观定位幻灯片的位置，然后进行插入或删除操作移动、复制幻灯片切换到“幻灯片浏览”视图，利用剪贴板或鼠标拖放操作6\n保存演示文稿1.保存为“演示文稿”类型（.ppt）不能脱离PowerPoint环境而直接放映，下次打开后可以继续编辑和修改。2.保存为“PowerPoint放映”类型（.pps）可以脱离PowerPoint环境而直接打开放映了，但不能直接修改。3.保存为Web页类型的文件（.htm）可在网络上放映。7\n幻灯片中对象的插入与处理插入图片：“插入，图片，来自文件”插入剪贴画：“插入，图片，剪贴画”插入艺术字：“插入，图片，艺术字”插入声音文件：“插入，影片和声音，文件中的声音”，幻灯片上将出现一个声音图标→选择是自动播放还是单击声音图标后播放插入影片：“插入，影片和声音，文件中的影片”3多媒体对象的插入8\n插入图表“插入，“图表”→工具按钮“导入文件”，或“编辑，导入文件”→删除数据表中多余的数据→工具按钮“按行”/“按列”改变数据系列→通过“图表”菜单或工具栏更改图表类型、格式→单击图表区域外的任意位置，退出图表和数据表的编辑状态注：双击图表，可再次进入图表和数据表编辑状态9\n4演示文稿的外观设置更改幻灯片版式选定幻灯片→“格式，幻灯片版式”→选择一种版式后“应用于选定幻灯片”应用设计模板选定幻灯片→“格式，幻灯片设计→“设计模板”→选择一种模板后“应用于选定幻灯片”或“应用于所有幻灯片”10\n应用配色方案选定幻灯片→“格式，幻灯片设计”→“配色方案”→选择一种方案后“应用于选定幻灯片”或“应用于所有幻灯片”更改幻灯片背景选定幻灯片→“格式，背景”→选择背景填充颜色和效果→“应用”或“全部应用”11\n1、母版的作用母版描述每张自动版式幻灯片的共同外观特征。对某种类型母版所做的外观设置，作用于该类型的每一张幻灯片。母版上的元素及含义：标题占位符：对应自动版式上的标题文本占位符：对应自动版式上的文本日期时间占位符：幻灯片上的日期时间显示页脚占位符：幻灯片上的页脚显示幻灯片编号占位符：幻灯片上的编号显示图片或文字：出现在每张幻灯片上的图片或文字背景：每张幻灯片的背景利用母版调整幻灯片的版面12\n2、幻灯片母版的修改操作“视图，母版，幻灯片母版”→调整版面格式（改变占位符位置/大小/文本格式，插入/删除图，改变背景等）→“关闭母板视图”，完成修改注1）显示日期时间/幻灯片编号（前提：对应占位符已存在）：“视图，页眉和页脚”→选中“日期和时间”/“幻灯片编号”注2）恢复被删除的占位符：进入母版界面→“格式，母版版式”→选中要恢复的占位符13\n5定义及设计动画自定义动画1.选中目标元素→“幻灯片放映，自定义动画”或选中目标元素后从快捷菜单选择“自定义动画”2.“添加效果”：设置动画效果3.“开始”：指定动画启动时间“方向”及“速度”：指定动画进入方向、速度4.“效果选项”：指定动画启动时的音效、文本显示方式等注:①欲对已设动画的元素再次“添加效果”,需将原动画删除。②可调整各元素的动画顺序。14\n设置放映方式“幻灯片放映，设置放映方式”设置幻灯片切换效果选定一张或若干张幻灯片→“幻灯片放映，幻灯片切换”→选择一种切换效果或“应用于所有幻灯片”6设置幻灯片放映方式15\n（一）通过文本/图片设置超链选定文本/图片→“插入，超链接”或快捷菜单“超链接”或“幻灯片放映，动作设置”→“超级链接到”在幻灯片或母版中可以设置超级链接，通过超级链接可跳转到不同的位置。（二）通过动作按钮设置超链“幻灯片放映，动作按钮”→选择动作按钮→“超级链接到”7超级链接技术及应用16