计算机应用案例 21页

应用案例案例1.设置工作表格式按照如下的要求，将图4-67所示的工作表（参照图4-68）进行格式化并将其保存。图4-67工作表中的数据图4-68（1）设置表头（第1行）格式：合并及水平居中、垂直居中、隶书、16磅、深蓝色底纹、黄色字体、阴影效果为“阴影样式6”，并将阴影设置为浅蓝色。（2）设置时间行（第2行）：“考试时间：2007年6月”，行高25。（3）设置标题行（第3行）：黄色底纹、文字水平居中。（4）D4：F13单元格的数据居右、保留1位小数，其余单元格居中。（5）将“数据结构”与“动画设计”列的位置对调。（6）除表头行与时间行外，将表格的外边框设置为最粗绿色实线，内边框设置为青色细单实线，标题行的下边框为蓝色双实线。（7）为“文本编辑”单元格添加批注“平时练习成绩”。\n（8）将D4：D13单元格区域的名字定义为“软件工程”。（9）将D4：F13单元格区域中所有小于60的单元格数据设置为红色底纹、白色文字，大于90的单元格数据设置为绿色底纹。（10）取消工作表的网格线。（11）将所有列宽调整为正好适合的宽度。操作步骤如下：（1）选定Al：Fl单元格区域，单击“格式”工具栏中的“合并及居中”右端的下拉按钮，在弹出的填充颜色中选择“深蓝”色块，表格标题能居中并填充深蓝色。（2）单击“格式”→“单元格”菜单命令，打开“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，如图4-69所示，在“文本对齐方式”选项区域，选择“垂直对齐”下拉列表框中的“居中”选项，使表格标题在垂直方向居中。图4-69“对齐”选项卡（3）选择“单元格格式”对话框中的“字体”选项卡，在“字体”列表框中选择“隶书”，在“字号”列表框中选择“16”，在“颜色”下拉列表框中选择“黄色”色块，如图4-70所示，单击“确定”按钮。\n图4-70“字体”选项卡（4）依次单击“视图”→“工具栏”→“绘图”菜单命令，显示“绘图”工具栏；单击“绘图”工具栏中的“阴影”按钮，在弹出的子菜单中单击“阴影样式6”，如图4-71所示，为标题添加阴影效果。图4-71单击“阴影”按钮弹出的子菜单（5）单击“绘图”工具栏中的“阴影”按钮，在弹出的子菜单中单击“阴影设置”命令，如图4-17所示，单击“阴影设置”工具栏中的“阴影颜色”按钮右端的下拉按钮，选择“浅蓝色”色块，如图4-72所示，设置标题阴影的颜色。（6）选定A2：C2单元格区域，移动鼠标，当指针变为“”右拖动至D2：F2单元格区域。\n图4-72设置“浅蓝色”阴影（7）单击E2单元格，使其成为活动单元格，单击“格式”→“单元格”菜单命令、在打开的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中单击选中“日期”选项，在“类型”列表框中单击选中“2001年3月14日”选项，如图4-73所示，单击“确定”按钮。图4-73“数字”选项卡（8）单击A2单元格，单击“格式”→“行”→“行高”菜单命令，在“行高”对话框中输入“25”，如图4-74所示，单击“确定”按钮；选中A2：F2,选中工具栏的“合并并居中”。图4-74“行高”选项卡\n（9）选定A3：F3单元格区域，单击“格式”工具栏中的“填充颜色”按钮右端的下拉按钮，选择“黄色”色块，再单击“格式”工具栏中的“居中”按钮，设置表头格式。（10）选定D4：F13单元格区域，单击“格式”工具栏的“右对齐”按钮；单击“格式”→“单元格”命令，在打开的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”选项，单击“小数点后位数”数值框的按钮，将其设置为l，如图4-75所示，单击“确定”按钮。图4-75“数字”选项卡（11）选定A4：C13单元格区域，单击“格式”工具栏中的“居中”按钮。（12）选定F3：F13单元格区域，拖动鼠标使其形状为白色箭头“”时，右键拖动至“动画设计”列，松开鼠标，在弹出的快捷菜单中单击“移动选定区域，原有区域右移”命令，如图4-76所示。图4-76弹出的快捷菜单\n（13）选定A3：F13单元格区域，单击“格式”→“单元格”菜单命令，在打开的“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，在“线条”选项区域的“样式”列表中选择最粗的实线，单击“颜色”下拉列表框，在其中单击选中“绿色”色块，在“预置”选项区域中单击“外边框”按钮；在“线条”选项区域的“样式”中选择最细的单实线，单击“颜色”下拉列表框，在其中单击选中“青色”色块，在“预置”选项区域中单击“内部”按钮，如图4-77所示，通过“预览草图”可观察到设置效果，单击“确定”按钮。图4-77“边框”选项卡（14）选定A3：F3单元格区域，单击“格式”→“单元格”菜单命令，在打开的“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，在“线条”选项区域的“样式”中选择双实线，单击“颜色”下拉列表框，在其中单击选中“蓝色”色块，单击“边框”选项区域中“预览草图”中下边的细线，参看图4-77所示，设置双线边框，单击“确定”按钮。（15）单击E3单元格，单击“插入”→“批注”菜单命令，在打开的文本框中输入“平时练习成绩”，如图4-78所示，为E3单元格添加批注。\n图4-78为单元格添加批注（16）选定D4：D13单元格区域，依次单击“插入”→“名称”→“定义”菜单命令，在打开的“定义名称”对话框中“在当前工作簿中的名称”文本框中输入“软件工程”，如图4-79，单击“添加”按钮，然后单击“确定”按钮。图4-79“定义名称”对话框（17）选定D4：F13单元格区域，单击“格式”→“条件格式”菜单命令，在弹出的“条件格式”对话框中，依次在“条1”栏的右边两个下拉列表框中选择“单元格数值”、“小于”，在第三个文本框中输入“60”，如图4-80所示。\n图4-80“条件格式”对话框（18）单击对话框中的“格式”按钮，在打开的“单元格格式”对话框中，选择“字体”选项卡，在“颜色”下拉列表框中选择“白色”色块，如图4-81所示；选择“图案”选项卡，在“单元格底纹”选项区域“颜色”中单击“红色”色块，如图4-82所示；单击“确定”按钮，返回“条件格式”对话框。图4-81“字体”选项卡\n图4-82“视图”选项卡（19）单击“条件格式”对话框中的“添加”按钮，参照步骤（18）～（19),为大于或等于90的单元格添加绿色底纹。（20）单击“工具”→“选项”菜单命令，在打开的“选项”对话框中选择“视图”选项卡，单击“窗口选项”选项区域中的“网格线”复选框，使其处于不选中状态，如图4-28所示，单击“确定”按钮。（21）双击各列列标的右边界，使列宽与单元格中内容的宽度相适合。（22）单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，保存工作簿。案例2.保护工作簿、工作表和单元格设置“信息管理专业考试成绩表”工作薄文件的打开密码为“abcdef”，修改权限密码为“abcdgh”；保护“第一学期”工作表，并设置其密码为“aaaaaa”；保护“第二学期”工作表中的B4：F13单元格区域。操作步骤如下：（1）在Excel2003中打开“信息管理专业考试成绩表”工作簿文件，依次单击“文件”→“另存为”菜单命令，打开“另存为”对话框。（2）单击“另存为”对话框右上角的“工具”按钮，在打开的菜单中，单击“常规选项”命令，打开“保存选项”对话框，如图4-83所示。\n4-83“保存选项”对话框（3）在“打开权限密码”文本框中输入“abcdef”，在“修改权限密码”文本框中输入“abcdgh”，如图4-83所示。（4）单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，如图4-84所示。图4-84“确认密码”对话框（5）在“重新输入密码”文本框中输入“abcdef”如图（6）单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，如图4-84所示。4-85所示。图4-85“确认密码”对话框（7）在“重新输入修改权限密码”文本框输入“abcdgh”如图定”按钮，返回“另存为”对话框。（8）单击“另存为”对话框中的“保存”按钮，在打开的如图单击“是”按钮。4-854-86所示，单击“确所示的对话框中\n图4-86确认替换对话框（9）单击“第一学期”工作表标签，依次单击“工具”→“保护”→“保护工作表”菜单命令，打开“保护工作表”对话框，如图4-87所示。图4-87“保护工作表”对话框（10）在“取消工作表保护时使用的密码：”文本框中输入“aaaaaa”，如图4-87所示，单击“确定”按钮。（11）在打开的对话框的“重新输入密码”文本框中输入“aaaaaa”，参看图示，单击“确定”按钮。（12）单击“第二学期”工作表标签，单击工作表左上角的“全选”按钮，如图所示，选取工作表的全部单元格。4-85所4-88\n图4-88选取全部单元格（13）依次单击“格式”→“单元格”菜单命令，再弹出的对话框中选择“保护”选项卡，单击“锁定”复选框，使其处于不选中状态，如图4-89所示，单击“确定”按钮。图4-89“保护”选项卡（14）选取B4：F13单元格区域，依次单击“格式”→“单元格”菜单命令，在弹出的对话框中选择“保护”选项卡，单击“锁定”复选框，使其处于选中状态，参看图4-89所示，单击“确定”按钮。（15）参照步骤（9)～(11）设置对“第二学期”工作表的保护。（16）单击“常用”工具栏的“保存”按钮。案例3.根据条件进行计算根据每个人的“平均成绩”，判断图4-90所示工作表中每个人的等级（若平均成绩＜60,则为“不及格”；若60≤平均成绩＜70，则为“及格”；若70≤平均成绩＜80，则\n为“中”；若80≤平均成绩＜90，则为“良”；若平均成绩＞90，则为“优”)，并在E18单元格中计算等级为“优”的人数。图4-90第一学期成绩单操作步骤如下：（1）单击J3单元格，使其成为活动单元格。（2）在“编辑栏”中输入公式“=IF(H3<60,”不及格,”,IF(H3<70,”及格”,IF(H3<80,”中”,IF(H3<90,”良”,”优”))))”，单击编辑栏中的“输入”按钮“√”。（3）拖动J3单元格右下角的填充柄至J12单元格，则J4：Jl2单元格区域自动填充相应的数据。（4）单击E18单元格，使其成为活动单元格。（5）单击“编辑”栏中的“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框，如图4-91所示。\n图4-91“插入函数”对话框（6）在“选择类别”列表框中单击选中“统计”选项，在“选择函数”列表框中单击选中“COUNTIF”函数，单击“确定”按钮。弹出“函数参数”对话框，如图4-92所示。图4-92“函数参数”对话框（7）在对话框的“Range”编辑栏中输入J3：J12，在“Criteria”编辑栏中输入“优”，如图4-92所示。（8）计算完成后的工作表如图4-93所示。\n图4-93计算完成的工作表案例4.跨工作表的计算根据图4-93所示的“第一学期”工作表和图4-94所示的“第二学期”工作表中的数据，计算图4-95所示的“第一学年总评”工作表中的“总评成绩”（总评成绩＝第一学期的平均成绩×40％十第二学期的平均成绩×60%）。4-94“第二学期”工作表\n4-95“第一学年总评”工作表操作步骤如下：（1）单击“第一学年总评”工作表标签，使“第一学年总评”工作表成为活动工作表。（2）单击D3单元格，使其成为活动单元格。（3）在“编辑栏”中输入“＝第一学期!H3*40%＋第二学期!H3*60%”。（4）单击编辑栏中的“输入”按钮“√”。（5）拖动D3单元格右下角的填充柄至D12单元格，则D4：D12单元格中的数据自动填充，完成的“第一学年总评”工作表如图4-96所示。\n图4-96计算完成的工作表案例5.调整图表参照图4-97所示编辑分数统计图表，删除图4-96中的“王倩”和“王彰涛”的数据，并按如下要求设置图表格式。图4-97编辑完成后的图表（1）数值轴：最小值为40，最大值为100，主要刻度单位为10，次要刻度单位为5，字号为12。（2）分类轴：字体大小为10，文本方向为竖排。（3）图表区：浅绿色底纹，边框为粉红色细实线。（4）绘图区：“水滴”纹理填充。（5）标题：图表标题为蓝色、14号、加粗：数值轴标题、分类轴标题和图例设置为\n白色底纹、蓝色字体、12号。（6）数据系列：“数据结构”系列的填充为青色；“软件工程”系列的填充为黄色。（7）适当调整图表区、绘图区的大小及各标题的位置。操作步骤如下：（1）单击选中图表，单击“图表”→“源数据”菜单命令，弹出“源数据”对话框，如图4-98所示。图4-98“源数据”对话框（2）选取数据区域C2：D10，单击“确定”按钮。（3）单击“图表”工具栏中“图表对象”的下拉按钮，选择下拉列表中“数值轴”，如图4-99所示。图4-99“图表”工具栏（4）单击“图表”工具栏的“格式”按钮，弹出“坐标轴格式”对话框，如图今4-100所示。\n图4-100“坐标轴格式”对话框（5）选择对话框的“刻度”选项卡，设置其最小值为40，最大值为100，主要刻度单位为10，次要刻度单位为5，如图4-100所示。（6）选择对话框的“字体”选项卡，设置其字号为12，单击对话框左下角的“自动缩放”复选框，使其处于不选中状态，单击“确定”按钮。（7）单击“图表”工具栏中“图表对象”下拉按钮，选择下拉列表中的“分类轴”选项，参看图4-99所示。（8）单击“图表”工具栏的“格式”按钮，弹出“坐标轴格式”对话框，参看图4-70所示，选择对话框的“字体”选项卡，设置其字号为10，同时，使“自动缩放”复选框处于不选中状态；选择“对齐”选项卡，在“方向”栏中单击竖排的文本；单击“确定”按钮。（9）单击“图表”工具栏中的“图表对象”下拉按钮，选择下拉列表中的“图表区”选项；单击“格式”工具栏中的“填充颜色”下拉按钮，在填充色块中单击“浅绿”色块。（10）单击“图表”工具栏中的“格式”按钮，在弹出的“图表区格式”对话框中，选择“图案”选项卡，在“边框”选项区域中的“颜色”下拉列表框中单击“粉红”色块，单击“确定”按钮。（11）参照上面的步骤，打开“绘图区格式”对话框，如图4-101所示。\n4-101图“绘图区格式”对话框（12）单击“区域”选项区域中的“填充效果”按钮，弹出“填充效果”对话框，如图4-102所示。选择“纹理”选项卡，在其中单击“水滴”纹理，单击“确定”按钮。图4-102“填充效果”对话框（13）分别单击图表工具栏中的“图表对象”下拉按钮选择“图例”、“分类轴标题”、“数值轴标题”、“图表标题”对象，参照上面的步骤为其设置适合的“字体”和“图案”。（14）在“图表对象”中单击“系列‘数据结构’”,单击“图表”工具栏中的“格式”按钮，为其设置青色底纹，单击“确定”按钮；用同样的方法，为“软件工程”系列设置黄色底纹。（15）单击“图表”工具栏中的“图表对象”下拉按钮，选择“图表区”，通过拖动其\n控制柄来调整其大小；用同样的方法，设置绘图区的大小。（16）选中“分类轴标题”，移动鼠标指针，当其变为箭头时，拖动来调整“分类轴标题”的位置；用同样的方法，调整其他标题的位置。