计算机基本操作 13页

----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方计算机操作基本知识复制屏幕：按printscreen键——打开程序附件中的画图——粘贴——保存。对于网页中能选择不能复制的文字获取：1.查看——源文件——将生成的文本保存。2.文件——另存为——存放于桌面，取名为1.htm——再次打开就可以复制粘贴。添加字体：下载相应的字体——打开——复制。在控制面板中打开——字体——粘贴。鼠标键盘设置鼠标：控制面板——鼠标——左右手习惯、指针形状，速度，轨迹，滚轮。键盘：控制面板——键盘——速度，重复率。将常用程序放于桌面：开始——程序——找到程序图标——右击——发送——桌面快捷方式。Word一、基本操作----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方\n----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方打开新建保存：1.命名保存：第一次保存时弹出对话框，需要设置保存位置和文件名。2.覆盖保存：非第一次保存，编辑修改后的内容会直接盖掉之前的内容。3.不覆盖以前内容保存：文件——另存为——重新命名——保存。关闭：1.关闭按钮2.右击任务栏最小化图标——关闭。3.双击左上角图标。工具栏显示隐藏显示：右击工具栏空白处，选择要显示的工具。自定义工具栏：1.工具——自定义——新建工具栏——命名。2.命令——在左侧选择类别——拖拉右侧的工具摆放到自己的工具栏中。3.关闭自定义对话框。显示比例放大缩小1.常用工具栏显示比例调整。2.按住ctrl不放，滚动滚轮。自动更正工具——自动更正选项——在替换中输入代码或容易出错的词——替换为中输入要代替的文字——添加。文档的加密----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方\n----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方工具——选项——安全性——在打开密码框中输入密码——确定——再次输入密码——保存文件。二、录入与编辑录入:直接输入，遇到段落回车。（录入，校对，排版，保存，打印）修改：1.插入：光标定位，输入文字。2.修正：a.删除错误的，输入正确的。b.进入改写模式，直接输入正确的，会自动替换光标后的错误文字。（双击状态栏改写按钮）。（按插入键）删除：1.倒格键：删除光标前2.delete键：删除光标后。*、重复键入：按住f4键重复输入。选择1.按住鼠标拖拉选择块。/点击开始文字——按住shift不放——点击结束处。（不连续的文字选择：选择第一个——按住ctrl不放——选择其他文字）2.按住ctrl在句中单击。3.鼠标在左侧外双击选择段。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方\n----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方4.所有文字：ctrl+a。/编辑——全选。复制选择——按住ctrl键不放——拖拉选择的文字到新位置。移动：选择——拖拉到新位置。三、插入其他对象图片：插入——图片——来自文件——选择图片。设置图片：1.单击图片——图片工具栏文字环绕按钮——四周型。2.移动图片3.拖拉控制点改变大小4.设置图片为衬于文字下。5.利用图片工具栏——颜色按钮——冲蚀*、快速查找图片：对话框中试图按钮——缩略图。符号：插入——符号——选择符号——插入。找到符号——快捷键——输入指定的键（如ctrl和数字）——指定。四、文字格式字体、字号、字型、颜色、效果等。选择文字——格式菜单，字体/工具栏按钮/右击——字体。*、双行合一：选择文字——格式——中文版式——双行合一——确定。复制格式：选择文字——单击格式刷——拖拉其他文字。（单击格式刷，用----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方\n----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方一次，双击用无数次）查找与替换查找：编辑——查找——输入查找内容——查找下一处按钮。替换：批量修改内容。1.替换文字：编辑——替换——在查找中输入文字——替换为中输入更换后的文字——全部替换。2.替换格式：编辑——替换——在查找中输入文字——替换为中输入相同文字——高级按钮——单击定位到替换为框中——格式——字体——下划线——全部替换。3.利用替换删除文字：编辑——替换——查找中输入文字——替换为中空白——全部替换撤销与重复撤销：取消上一步操作ctrl+z彻底清除所有格式：选择文字——格式——样式和格式——右侧框中选择清除格式。重复：重做上一步操作f4项目符号与编号项目符号：给每段前加图形标记。编号：有序的序号。给表格的序号列加编号：选择序号列——编号按钮。（格式——项目符号和编号——编号——自定义——设置开始编号——确定）----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方\n----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方边框与底纹边框：可以设置文字，段落，表格等对象的边线。底纹：给对象添加背景色。选择对象——格式——边框与底纹——分别设置边框和底纹。1.制作红头文件将文件头居中，选择文件头——格式——边框与底纹——边框——选择边框样式，选择颜色——利用右侧线条按钮去掉上、左、右三条线——确定。制表位的使用1.利用制表位整齐分列：输入文字利用制表位键代替空格（首先设定下一列的开始位置，在标尺上点击设定位置）2.利用制表位将文字左右分隔：输入文字——按制表位移动光标到最右侧——输入文字。页眉与页脚视图——页眉与页脚——输入页眉内容，页脚内容——关闭首行缩进:选择文字——格式——段落——特殊格式——首行缩进——确定。表格的操作1.绘制表格a.表格——插入——表格——设置行数列数。b.工具栏插入表格按钮拖拉。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方\n----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方*、规则表格只做一行。利用制表键跳到下一个格子，当到达最后按制表键会创建新的一行。2.插入行列定位——插入——行/列3.合并与拆分表格与边框工具栏——合并、拆分按钮4.对齐内容和竖排文字对齐内容：表格边框工具栏——对齐按钮竖排文字：选择文字——常用工具栏——文字方向。excel电子表格操作一.输入原则1.分数先输入0和空格，否则是日期。2.单元格中显示#号，表示宽度不够。3.数字长度过大，会以科学计数形式显示。（输入前先输入单引号，英文状态）4.以文字形式存放数字：选择区域——格式，单元格/右击——单元格。设置为文本——确定。5.输入（数字）形式时，会显示为负数。二.保护数据1.隐藏和取消隐藏a.隐藏：选择行/列——右击——隐藏。b.取消：选择隐藏的两侧行列——右击——取消隐藏c.隐藏单元格：选择——格式，单元格——自定义——----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方\n----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方右侧输入3个英文的;号——确定。2.保护和取消保护a.保护：格式——单元格——保护——锁定。工具——保护——保护工作表——设置密码。b.取消保护：工具——保护——撤销保护——输入密码。3.快速录入的技巧输入数据——用制表键跳到下一个单元格——输完一行用回车到达下一行开始处。4.选择、移动、复制a.选择拖拉选取块单击开始——按住shift——单击结束选择第一个——按住ctrl——选择其他。可以选中不连续的。b.移动按住边框线，直接拖到新位置。c.复制选择——按住拖拉，同时按住ctrl。(将内容复制或移动到另一个表：选择内容——按住拖到另一个表的标签上——按下alt——放到新位置）三.工作表的操作1.添加：右击工作表标签——插入——工作表2.删除：右击标签——删除3.重命名：双击标签——输入新名称。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方\n----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方4.工作表顺序：按住标签拖动。四.批注与删除1.批注：插入——批注——输入内容（右击，删除批注）2.删除内容：选择——delete五.填充与自动序列1.填充：输入——按住右下角控制点——拖拉后选择复制或填充序列。2.定义序列：工具——选项——自定义序列——右侧框中按列输入内容——添加。六.格式设置1.数字格式（数字，文本，货币等）：选择——格式，单元格。2.对齐：格式——单元格——对齐。3.合并：格式工具栏——合并居中按钮。4.边框：格式——单元格——边框5.制作斜线表头：输入内容——光标定位到中间——alt+回车——用空格将前一标题移动到右侧——选择单元格——格式——单元格——边框——斜线。七.条件格式（将满足条件的数据突出显示）选择区域——格式——条件格式——设置条件——格式按钮设置格式——确定。八.锁定和显示打印标题行1.锁定标题行----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方\n----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方锁定标题不随着数据滚动。窗口——拆分——将水平分隔线移动到标题下方，将垂直分隔线移到第一列前——选择标题行——窗口——冻结窗口。2.显示标题行对于长表格，自动在每页上打印标题。文件——页面设置——工作表——点击行标题框后的按钮——选择标题的行——再次点击按钮——确定。九.排序、筛选1.排序：单击要排序的列——工具栏升降序按钮。2.筛选：数据——筛选——自动筛选——点击列标题的箭头设置筛选条件。十.函数使用实例1.自动求和、平均值等选择要计算的数据，多选一行或一列摆放结果——工具栏自动求和按钮的箭头中选择计算方式。2.计数及条件计数countif条件计数。格式：countif(区域，条件）例：计算男性别的人数在单元格中点击行标题上方fx按钮插入函数——选择全部——找到countif函数——单击第一行，选择性别区域，单击第二行输入"男"——确定。（双引号要英文）。*、函数中经常使用一些英文状态的符号，可以不换输入法，把中文输入法图标的标点按钮点成英文。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方\n----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方3.获取出生日期获取数字：年：mid(身份证格子，7，4）月：mid(身份证格子，11，2）日：mid(身份证格子，13，2）数字转化为日期date(年，月，日）完整：选择日期单元格——输入=date(mid(身份证格子，7，4）,mid(身份证格子，11，2）,mid(身份证格子，13，2）)*、日期具备数字格式，可以排序筛选。4.获取年龄今天-出生如期=生存天数天数/360=年龄（可能有小数）取整数今天：today()取整数:int()完整：=int((today()-出生日期单元格)/360)5.获取性别倒数第二位奇数为男，偶数为女。取出倒数第二位：mid(身份证，17，1）mod看两数相除的余数。余数为0，就是偶数。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方\n----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方完整：选择性别单元格——输入=if(mod(mid(身份证，17，1），2）=0，“女","男")国际互联网一.网络基础1.浏览器的使用a.设置主页：打开浏览器——工具——internet选项——在主页框粘贴上常用的某个网址——确定。b.收藏：点击工具栏收藏夹按钮——添加——取名字——确定。c.清除痕迹：工具——internet选项——清除历史记录——确定。2.常用网址百度www.baidu.com谷歌www.google.com狗狗www.gougou.com网易www.163.com新浪www.sina.com搜狐www.sohu.com3.网上下载安装下载软件。迅雷4.聊天及收发邮件----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方\n----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方a.聊天软件QQ：在线交谈、文件传送（多个文件可以压缩后一次传送）、语音视频、远程控制。b.收发邮件：申请邮箱（在大型网站中顶端注册免费申请）发送邮件（登陆邮箱，写信，输入对方地址，发送）接收邮件（登陆邮箱，查看收件箱，打开查看内容或下载附件，回复并传送文件）回复和抄送文件（将文件一次发送给多人）5.加密利用加密工具加密磁盘或文件6.电脑检测及杀毒通过360安全卫士检测安全修复漏洞清除插件和流氓软件&nbs----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方