计算机文化基础（XP）教学课件袁学松 第九章 Access 2003数据库 22页

9.1Access的基础知识9.2创建数据库9.3表的创建及编辑9.4使用查询9.5使用窗体9.6使用报表9.7数据的链接、导入及导出第九章Access2003数据库7/22/20211\n9.1Access的基础知识9.1.1什么是数据库9.1.2Access数据库的组成9.1.3启动和退出Access20037/22/20212\n9.1.1什么是数据库简单地说，数据库就是一个有组织的信息集合。7/22/20213\n9.1.2Access数据库的组成在Access中，一个数据库不仅仅由一些原始信息构成。它还包括表、查询、窗体、报表、页、宏、模块等几个对象。不同的对象有不同的作用。7/22/20214\n9.1.3启动和退出Access2003Access的启动和退出有多种方法，详见本书相关章节内容。7/22/20215\n9.2创建数据库创建数据库的方法有多种，但对于初学者来讲，通过模板来创建一个新的数据库，将是一个比较好的选择。7/22/20216\n9.3表的创建及编辑在Access中，表是保存数据的地方，它是数据库中的核心内容。9.3.1创建表9.3.2数据的编辑9.3.3表的编辑7/22/20217\n9.3.1创建表在Access中创建表的方法很多。常用以下几种方法来进行表的创建。使用设计器创建表使用向导创建表通过输入数据创建表7/22/20218\n9.3.2数据的编辑在Access中，数据的输入和编辑类同于Excel。7/22/20219\n9.3.3表的编辑对Access中表的编辑，主要是编辑以下方面的内容。调整数据表中的行高和列宽编辑数据表中的文本移动列冻结列和取消冻结列隐藏列和撤消隐藏列7/22/202110\n9.4使用查询查询是数据库的一个非常重要的功能。运用查询功能，可以很方便、快捷地查看、更改或分析数据。9.4.1查询类型9.4.2创建查询9.4.3编辑查询7/22/202111\n9.4.1查询类型选择查询参数查询交叉表查询操作查询SQL查询7/22/202112\n9.4.2创建查询使用向导创建查询在设计视图中创建查询Access提供了两种创建查询的基本方法。7/22/202113\n9.4.3编辑查询添加、删除字段移动字段设置查询条件在设计视图中，可对创建的查询进行编辑。7/22/202114\n9.5使用窗体查询窗体是Access提供的可以交互输入数据的“对话框”，通过创建窗体，可以在多个表中查看、输入和编辑信息，从而对其中的数据进行各项操作。9.5.1创建窗体9.5.2应用和编辑窗体9.5.3使用控件7/22/202115\n9.5.1创建窗体使用窗体向导创建窗体自动创建窗体在设计视图中创建窗体Access提供了3种创建窗体的方法，分别是：7/22/202116\n9.5.2应用和编辑窗体应用窗体编辑窗体改变窗体的高度及大小改变窗体的背景色7/22/202117\n9.5.3使用控件添加控件删除控件编辑控件选择并移动控件调整控件大小并进行排列设置控件格式控件是大部分用户看见和使用的窗体组成部分，它可以显示数据或输入数据，也可以添加视觉效果（比如线条和图片）。7/22/202118\n9.6使用报表报表是组织和显示MicrosoftAccess数据库数据的好方法，它是数据库的打印输出形式。9.6.1创建报表9.6.2分组记录表中的数据9.6.3预览已创建的报表7/22/202119\n9.6.1创建报表创建报表的方式主要有3种，分别是：1.自动创建报表2.运用报表向导创建报表3.在设计视图中创建报表7/22/202120\n9.6.2分组记录表中的数据通过选择一个或多个值，可以将报表中的数据进行分组。7/22/202121\n9.6.3预览已创建的报表通过【视图】菜单，可以决定创建的报表在屏幕中的预览方式。7/22/202122