合同编号编制规则 15页

  • 15.47 KB
  • 2021-10-18 发布

合同编号编制规则

  • 15页
  • 当前文档由用户上传发布,收益归属用户
  1. 1、本文档由用户上传,淘文库整理发布,可阅读全部内容。
  2. 2、本文档内容版权归属内容提供方,所产生的收益全部归内容提供方所有。如果您对本文有版权争议,请立即联系网站客服。
  3. 3、本文档由用户上传,本站不保证质量和数量令人满意,可能有诸多瑕疵,付费之前,请仔细阅读内容确认后进行付费下载。
  4. 网站客服QQ:403074932
合同编号编制规则 合同分类编号规则 1 、目的 为加强合同的标准化管理,根据公司合同管理规范的要求,特制 定 本规则。 2 、范围 本规范除特别指明外,适用于任何以格润公司为签约主体签订的 涉 及公司经营的所有合同和协议。 3 、职责 3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则 的 具体实施、管理。 4 、方法和标准描述 4.1 合同分类编号应遵循下列原则: 4.1.1 适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要; 4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法; 4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.2 合同分类编号 4.2.1 合同共分为三类: 采购类合同、 销售类合同和综合类合同。 各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“ -”进行 连接。 4.2.2 合同编号方法:(按四级编码) 4.2.2.1 一级编码:根据公司名称分类,一级编号代码由二个大 写 字母表示,两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字 母。 4.2.2.2 二级编码:为合同类别分类,二级编号代码由二个大写 字母表示,两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一 个字母。 4.2.2.3 三级编码:为合同物品具体分类,三级级编号代码由二 个大写字母表示,两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个 汉字拼 音的第一个字母。 4.2.2.4 四级编码:为合同签订年份和月份分类,四级编号代码 由 年份后两位数和月份两位共同表示,共思维阿拉伯数字。 4.2.2.5 五级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前四类 的 最小类范围内进行连续编号, 编号代码为三位阿拉伯数字, 从 001 自 999。 5 、合同 / 协议编号方法: XX - XX - XX- XX XX XXX 公司缩写 合同类别 物品具体类别 签订年份 月份 顺序号 (一级) (二级) (三级) (四级) (五级) 6 、合同具体编写 6.1 .公司缩写:代号两位 GR 6.2. 合同类别缩写:代号两位 采购类 CG、销售类 XS、综合类 ZH 6.3. 综合类细分类缩写: 1) 、 财务类: CW 2) 、 工程类: GC 3) 、 人事类: RS 4) 、 物流类: WL 5) 、 咨询类: ZX 6) 、 其他类: QT 7 、具体编号形式请见以下举例: 1 )供应部采购合同于 xx 年 3 月份签订的第 2 号采购原材料合同: 编号为“ GR-CG-YL-1403002;” 2 )营销部销售合同于 xx 年 3 月份签订的第 16 号销售产品合同: 编号为“ GR-XS-CP-1403016;” 3 )总经办综合类合同于 xx 年 3 月份签订的第 1 号咨询服务合同: 编号为“ GR-ZH-ZX-1403001;” 8 、 附则 此编号规则于 xx 年 4 月 1 日起实施。 合同的分类编号自本规则发 布之日起一律适用本规则。 二 O一四年三月二十二日 合同分类编号规则 第一章 总则 第一条 为加强合同的标准化管理, 规范公司合同存档, 明确在合 同存档环节中相关部门的 职责以及工作流程,特制订为规范合同编号的指导性和标准性文 件,便于目标成本 的落实和控制。 第二条 本规则除特别指明外, 适用于公司为签约主体签订的涉及 公司经营的所有合同。 第二章 职责 第三条 办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司 各职能部门合同、档案管 理人员负责本规则的具体实施。 第三章 原则和方法标准描述 第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则: 1. 适应公司主营业务的合同管理需要; 2. 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法; 3. 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 第五条 合同分类编号: (1). 合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合同四 类。各类合同均按级编 码进行分类编号,各级编码之间使用“ - ”进行连接。 (2). 所有合同的首位编码为公司名称缩写: WXS。 (3). 部门编码: 综合 (ZH)、人力资源 (RL) 、研发 (YF) 、财务 (CW)。 1. 技术服务合同编号方法: 1.1 一级编码:一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个 声母大写字母表示。 1.2 二级编码:根据项目名称分类,具体项目名称参考项目管理 条例。 1.2 二级编码: 六位编码, 前两位为年份, 后四位为自然流水号, 为 0001-9999。 1.3 编号举例: 如公司签订 xx 年的第一份技术服务合同,则其 合同编码为: WXS-JS-XXXX-130001 第 1 页 / 共 3 页 2. 管理类合同编号方法: 2.1 一级编码:部门代号。 2.2 二级编码:相应编号按下列括号中汉字表示。 2.2.1. 劳动合同(劳动):包括所有劳动合同; 2.2.2. 固定资产管理合同 (资产) :包括固定资产 (含办公用品) 维修、维护、租赁等; 2.2.3 融资合同(融资):包括借款合同或综合融资授信协议等 合同; 2.2.4 其他合同 (其他) :包括不能归入任何项目的战略性合同、 按揭合作协议、 集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、 房屋租赁、 公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法 律顾问、商标申请代理等各种合同。 2.3 三级编码: 六位编码, 前两位为年份, 后四位为自然流水号, 为 0001-9999。 2.4 编号举例: 人力资源部 xx 年第 8 份劳动合同,则编号为: WXS-RL- 劳动 -130008 3. 销售租赁类合同编号方法: 3.1 一级编码:一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个 声母大写字母表示。 3.2 二级编码: 产品类别编码。 具体: 氢氧机 (QYJ),燃气炉(RQL), 含具体型号。 3.3 三级编码: 六位编码, 前两位为年份, 后四位为自然流水号, 为 0001-9999。 3.4 编号举例:如公司氢氧机产品销售合同编号为: WXS-XS-XXXX(型号) -130001 4. 采购类合同编号方法: 4.1 一级编码:一级编号代码由“采购”二字汉字拼音的第一个 声母大写字母表示。 4.2 二级编码: 两位部门编码和两位类型编码, 固定资产 (ZC), 地址易耗( DZ),办公 第 2 页 / 共 3 页 年份流水 产品类别 销售合同 公司名称 用品( BG)等。 4.3 三级编码: 六位编码, 前两位为年份, 后四位为自然流水号, 为 0001-9999。 4.4 编号举例:如公司研发中心 xx 年采购一批固定资产设备: WXS-CG-YF/ZC-130001 部门类别 采购合同 公司名称年份流水 5. 补充协议的处理 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与 合同共用一个编号的前提下, 根据补充协议的签订顺序在流水号后用 扩号以一位阿拉伯数字标识。如:流水号为 0088 合同的第一份补充 协议的编号为“ ??088(1)”。 第四章 附则 第六条 本规则自发布之日起开始施行。 第七条 本规则解释权属办公室。 第 3 页 / 共 3 页 合同编号规则 本公司因规范化、科学化管理需要,所有合同采用统一编号。 一、合同编号规则 合同编号: AA-BB-CC-DDEE 其中 AA代表公司缩写, BB代表所签订合同类别缩写, CC代表备 注类说明缩写, DD代表签订年份, EE代表顺序号。 二、合同编号具体编写 1 、公司缩写 代号四位: **** 2 、具体所签订合同类别缩写 代号两位,具体如下: 与建筑工程项目部所签订合同, XM(项目); 与建筑工程供应商签订的供货合同, GH(供货); 与建筑工程工种负责人所签合同, GZ(工种)。 与建筑工程劳务人员所签劳务合同, LW(劳务); 与建筑工程外聘人员所签外聘合同, WP(外聘); 与公司员工所签劳动合同, YG(员工)。 3 、备注类说明缩写 代号两位,具体如下: 与 *** 集团总公司内部所签合同, NB(内部); 非与 *** 集团总公司内部所签合同, WB(外部); 注:如果非特别指定需要可省略。 4 、签订年份 代号四位, 与签订该合同的年份一致, 使用阿拉伯数字, 例: xx。 5 、顺序号 代号三位,使用阿拉伯数字,例: 001。 三、 本规则自 xx 年 月 日起实行, 以上内容可根据实际需要更改。 内容仅供参考