劳动合同续签审批签订制度 5页

‎ ‎ ‎ 人力资源部 ‎ ‎ ‎《劳动合同》续签、审批、签订制度 ‎ 总人字［20xx］056 号 发 至：总部各部门、各事业部、各区、各店 发 自：总部人力资源部 时 间：20xx-04-01‎ 主 题：《劳动合同》续签审批签订制度 抄 报：总裁办 抄 送：无 等 级：急 附 件：各类样表 ‎ 签发人：‎ 为使合同续签管理更加科学化、合理化，避免合同续签的人情化和随意性，本着公平公正的原则，现对全国各层级人员合同续签、审批、签订相关事宜作如下规定：‎ 第一部份：合同续签、审批方面 一、劳动合同不续签“高压线”‎ 员工在合同期内有以下行为之一者，均不续签劳动合同，具体如下：‎ ‎1、考勤高压线：在上一个合同期内，无正当理由，累计迟到、早退达到5次（含）以上；累计旷工天数三天（含）以上。‎ ‎2、管理高压线：经常顶撞领导或上级、不服从管理，上级交待任务完成打折扣，执行力不强。（需有平时签字确定的相关处罚单据为依据）‎ ‎3、工作作风高压线：个人本位主义太强，与上下级关系不融洽、受到同事或顾客有效投诉2次（含）以上。（需有相关投诉记录为依据）‎ 二、续签《劳动合同》需执行两级审批手续，具体审批要求如下：‎ ‎1、由员工的两级领导、人力资源部负责人依据员工综合评估结果及年龄、企业工龄，并结合《劳动合同法》的要求进行是否续签的审批手续，要求各级人力资源部严格审核，最后总得分在70分及以下的人员将作为合同不续签的侯选人，每个事业部/区域每次上报淘汰率必须达到总申报人数的5%。（审批样表见附件1）‎ ‎ 续签审批资料 合同续签审批表 综合评估 合同到期前一年的综合业绩情况 减分项目得分 加分项目得分 述职报告（上一合同期内的工作总结和下一年度的工作计划）‎ 员工类别 区域 分店 主管级以下员工 ‎√‎ ‎√‎ ‎√‎ ‎√‎ 主管级（含）以上员工 ‎√‎ ‎√‎ ‎√‎ ‎√‎ ‎√‎ ‎√‎ 总部/事业部/分区 主管级以下员工 ‎√‎ ‎√‎ ‎√‎ ‎√‎ 主管级（含）以上员工 ‎√‎ ‎√‎ ‎√‎ ‎√‎ ‎√‎ ‎√‎ 2、 主管级以上（含主管）人员的合同续签审批的，员工需提交述职报告（合同到期前一年度的工作总结和下一年度的工作计划，合同到期前一年的业绩情况需要在工作总结和计划中体现，述职报告由各级人力资源部按《劳动合同》的分层管理原则存档。‎ 第 5 页 共 5 页 ‎ ‎ ‎ 人力资源部 2、 凡两级续签审批、双线、直线管理需总部确定的，事业部/分区人力资源部需签批意见和建议。 ‎ 3、 总部、事业部、分区、分店人力资源部须于员工合同期满前完成合同的签订或终止手续。‎ 三、 续签《劳动合同》的报备要求：‎ ‎1、事业部、分区每月15日前（遇节假日提前）将下月11日至再下个月10日主管级以上（含主管）员工的合同到期的续签审批结果签字版及电子版按样表（见附件）报总部人力资源部。‎ 2、 店总、分区区总、事业部/区域总经理、事业部/区域人资、财务、商品、防损、百货负责人等需要总部签批意见的人员，其合同续签需于每月15日前报至总部人力资源部（提交的资料包括审批表、述职报告），由公司经营班子审核批准后，各级人力资源部执行签订或终止手续。‎ 四、 合同续签流程图：‎ 人力资源部提前一个月填写《合同到期续签审批表》（见附件1）‎ 主管级以上人员的合同期内的工作总结和下年度工作计划 期内的工作总结和下年度工作计划 员工所在部门负责人两级审批签署意见 ‎（结合综合评估，业绩综合达成情况、奖惩等）‎ 主管级以下员工 主管级（含）以上员工 员工所在部门负责人两级审批签署意见 ‎（结合上对下评估、员工平常的工作表现、奖惩等）‎ 人力资源部负责人审核 人力资源部负责人审核 人力资源部签发 ‎《合同期满通知信》‎ 人力资源部期满前 办理合同续签手续 事业部/区部人力资源部按样表（附件1）格式（每月15日前报下月）汇总报至总部人力资源部 员工签写《劳动合同书》‎ 法定代表人或 授权委托人签字 送达员工（员工签收）‎ 总部人力资源部组织公司经营班子讨论决定是否续签，并通知各级人资部 办理工作移交和 结算手续 各级人力资源部于员工合同期满前执行签订或终止手续 不续签 续签 事业部/区部/分店人力资源部控制淘汰率5%‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ 不同意续签的 同意续签的 ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ 五、续签《劳动合同》需进行的考核 ‎（一）综合考核 综合考核结构及权重 参评范围 业绩情况（含KPI及业绩指标）‎ 评估 级别 级别 总部总监级（部门负责人）以上员工 ‎50%‎ ‎50%‎ ‎70%（直属上级）‎ ‎30%（下级）‎ 全国在职主管级（含）以上员工（不含总部总监级）‎ ‎50%‎ ‎50%‎ ‎70%（直属上级）‎ ‎30%（下级）‎ 总部、事业部、区部、门店在职主管级以下员工 ‎---‎ ‎100%（直属上级）‎ 第 5 页 共 5 页 ‎ ‎ ‎ 人力资源部 ‎1、评估：（样表见附件2）‎ ‎（1）直属上级完成，上级必须对被考核者的优点、缺点进行综合评估，并写上不少于20字的评语；‎ ‎（2）下级评估：直接下属参与测评（取平均分值），原则上不少于5人参加，不足5人，按实际人数参加测评；‎ ‎（3）业务关联部门代表评估：由被考核者先自找两个业务关联部门的各1名代表给其评估（此2名代表需由被考核者的直属上级认可），由直属上级组织2名代表在“上对下评估表”中填写相应分值；‎ ‎（4）考核评估如果少一个级别的，将其分值占比分配给其他考核项目；‎ ‎（5）如合同到期前已进行了相应的半年度或年终综合考核，且员工评估直属上级确认员工在此期间表现与综合考核无异议，合同到期时沿用半年度或年度综合考核的评估结果（仅取上下级的评估总分及上级的评语），但业绩分需更新，即取合同到期前一年的业绩指标达成率；如合同到期前未做半年度或年度综合考核，则按照评估样表重新做综合考核评估。‎ ‎2、业绩计算（参照公司当年度业绩考核方案。）‎ ‎（二）减分项目（以合同到期前一年度的时间为基准）‎ ‎1、书面劝导：不扣分 ‎2、书面警告、严重书面警告：一次记“-2”分，2次记“-4”分，依此类推；‎ ‎3、记过、记大过：一次记“-5”分， 2次记“-10”分，依此类推；‎ 减分项目总得分等于所有减分次数得分相加。‎ ‎（三）加分项目（以合同到期前一年度的时间为基准）‎ ‎1、书面表扬：全事业部/区部范围内一次记“+5”分,全国范围内一次记“+10”分；‎ ‎2、授予荣誉称号/颁发荣誉证书/记功：门店内一次记“+4”分,全事业部/区部范围内一次记“+8”分,全国范围内一次记“+10”分；‎ 一次获两个以上荣誉加分的，取其中最高分计算。加分项目总得分等于所有加分次数得分相加。‎ 2、 最后得分计算 最后得分=综合考核得分-减分项目+加分项目；‎ 第二部份：合同管理方面 附：针对行业特点及市场人才的供给情况分析，并结合公司实际《劳动合同》的签订及各地政府对《劳动合同》的要求。现经公司研究决定，对《劳动合同》的签订及管理明确规定如下：‎ 一、《劳动合同》的管理原则 ‎（一）所有员工执行先签订《劳动合同》后上岗的原则，包括合同变更。‎ ‎（二）签订《劳动合同》主要依据劳动关系的属地原则。‎ ‎（三）《劳动合同》的管理执行分层管理的原则。‎ 总部负责：总部所有员工、事业部/分区S级及以上人员、事业部/分区的商品部/财务部/人力资源部负责人《劳动合同》的签订及保管，统一与法人——***超市有限公司签订《劳动合同》。‎ 事业部/分区负责 第 5 页 共 5 页 ‎ ‎ ‎ 人力资源部 ‎：事业部/分区的所有员工（总经理、商品部/财务部/人力资源部负责人除外）、分店总经理、分店人力资源部负责人《劳动合同》的签订及保管；‎ 分店负责：分店所有员工《劳动合同》的签订及保管（店总经理、人力资源经理除外）。‎ ‎（四）《劳动合同》文本公司力求统一，并依据区域/分店所在地劳动局的强制程度参照执行：‎ ‎1、企业可自行制定《劳动合同》文本，但需经过报批的城市：该区域依据当地的实际情况并结合《新的劳动合同》内容重新调整经劳动局报批后执行。‎ ‎2、劳动局强制要求企业使用劳动局标准版本的，员工需同时签订公司的《劳动合同》，并将公司的《劳动合同》作为劳动局标准合同文本的附件（在双方需约定的其他事项中标注：双方可以根据实际情况签订的补充协议作为本合同的有效组成部分，与本合同具有同等效力）。‎ 二、招聘人员签订《劳动合同》的期限及试用期规定 新招聘的员工入职签订两年期限的劳动合同（其中试用期2个月），同时分店主管级以上（含主管）、总/区部助理级以上员工还需签订廉政《承诺书》和保密协议；老员工续签合同期限一律为壹年。‎ 三、《劳动合同》签订的规定 ‎1、《劳动合同》中的工作岗位签订的统一，合同中就按“聘用乙方在***从事***工作”来签订，具体参照下表：‎ 区域/分店 职位 劳动合同中的签订要求 分店 总经理、店助、营运经理、百货经理、企划经理、收货经理、收银经理、团购经理 ‎***‎ 销售工作 理货/收货/收银员、百货管理员（含领班）‎ 其它后勤 ‎***‎ 后勤服务工作 总部、事业部、分区 商品、百货 ‎***‎ 销售工作 其它人员 ‎***‎ 后勤服务工作 ‎2、员工签订的《劳动合同》应一式两份，一份存入个人档案，一份员工保留。 ‎ ‎3、员工《劳动合同》应执行签收备案制：员工在领取生效的《劳动合同》时应按当地政府要求执行签收备案制（每月建档），并要求员工在公司留存的那一份合同上注明“合同已领”并签名。‎ 四、《劳动合同》的变更程序 ‎1、员工在现劳动合同存续期内工作岗位、职务的变化及工资下调，均需及时履行合同变更手续（合同变更的样表附后）。‎ ‎2、员工在现行劳动合同期满时，仍处于孕期、产期、哺乳期和医疗期内的，均需及时履行合同的续签手续。‎ ‎3、员工在非同一法人之间或者非同一城市（按行政区域划分）间调动的，原调出单位在办理调动时，需同时履行劳动关系的转移手续（样表附后），调入单位应在调入员工上岗前重新签订《劳动合同》（合同签订期限参照第三项员工《劳动合同》续签的期限要求执行）。‎ 五、《劳动合同》的解除和终止程序 ‎1、《劳动合同》的解除、终止按法律的相关要求和程序执行（样表附件3）；‎ ‎2、需及时履行工作交接、工资结算和转保、转档手续；‎ 第 5 页 共 5 页 ‎ ‎ ‎ 人力资源部 ‎3、解除、终止手续办理完毕，及时履行归档工作（包括人资系统的更新）。‎ 六、责任人违反规定的处罚 相关责任人未按此规定和程序进行操作或操作错误的，将按《员工手册》的规定处理。‎ 第三部份：本规定自颁布之日起生效，具体解释权归公司人力资源部；原总人字[20xx] 144 号 ‎《劳动合同管理规定》及总人字［20xx］097号《劳动合同续签审批制度（试行）同时废止 。 ‎ ‎ ‎ 第 5 页 共 5 页