行政部主管最新岗位职责 5页

行政部主管最新岗位职责 ‎ ‎　　行政部主管岗位职责【一】‎ ‎　　1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作，并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。‎ ‎　　2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。‎ ‎　　3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。‎ ‎　　4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;‎ ‎　　5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求;‎ ‎　　6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。‎ ‎　　7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。‎ ‎　　8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。‎ ‎　　9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。‎ ‎　　10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。‎ ‎　　11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。‎ ‎　　12、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。‎ ‎　　13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。‎ ‎　　14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。‎ ‎　　15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。‎ ‎　　16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活 ‎　　行政部主管岗位职责【二】‎ ‎　　1.制定行政管理制度与工作计划 ‎　　(1)组织制定酒店行政管理的各项规章制度，并监督执行 ‎　　(2)组织制定行政部门工作计划，并组织实施 ‎　　(3)参与制定行政经费预算，严格控制酒店各项行政经费的支出，监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护 ‎　　2.行政事务管理 ‎　　(1)根据酒店相关规定，合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务 ‎　　(2)组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作 ‎　　(3)统筹酒店内刊的编辑与发行 ‎　　(4)接待并配合政府相关部门的检查工作，代表酒店参加政府相关部门召开的会议，并向上级汇报会议内容 ‎　　(5)组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动，提高员工的积极性 ‎　　(6)完成上级交办的其他工作 ‎　　3.后勤管理 ‎　　(1)根据工作计划，自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作，确保酒店整体工作正常有序地进行 ‎　　(2)负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作 ‎　　(3)制定卫生管理制度及奖罚条例，组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改 ‎　　4.人员管理 ‎　　(1)传达酒店的方针政策，下达上级的命令 ‎　　(2)指导、监督和考核行政所属人员的工作 ‎　　(3)发觉培养有发展潜力的下属人员 ‎　　(4)完成领导交办的其他工作 ‎　　行政部主管岗位职责【三】‎ ‎　　行政部在总经理领导下，负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作，其具体职责如下：‎ ‎　　1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。‎ ‎　　2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打英复英分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。‎ ‎　　3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。‎ ‎　　4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密工作。‎ ‎　　5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。‎ ‎　　6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项有关手续。‎ ‎　　7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。‎ ‎　　8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就一支高素质的员工队伍。‎ ‎　　9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。‎ ‎　　10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审换证等工作。‎ ‎　　11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。‎ ‎　　12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。‎ ‎　　13.完成上级领导交办的其它工作任务。‎ ‎　　行政部主管岗位职责【四】‎ ‎　　1.负责主持编制企业的行政管理规章制度，并上报领导审批;‎ ‎　　2.监督和检查各项行政制度的执行情况，并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;‎ ‎　　3.拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;‎ ‎　　4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;‎ ‎　　5.负责办公室的日常管理工作;‎ ‎　　6.负责对企业辖区内的公共秩序和公共围上进行管理，确保企业生产经营的安全进行;‎ ‎　　7.组织对企业办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点;‎ ‎　　8.严格控制各项行政费用的支出，并对成本控制的方法提出建议;‎ ‎　　9.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;‎ ‎　　10.协助各部门筹划和组织企业的重大活动;‎ ‎　　11.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;‎ ‎　　12.妥善安排外来人员的来访接待工作;‎ ‎　　13.监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况;‎ ‎　　14.组织本部门员工的培训、考核工作;‎ ‎　　15.完成领导交给的其他任务。‎ ‎　　行政部主管岗位职责【五】‎ ‎　　1、协助总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的编制、修订与不断完善。‎ ‎　　2、根据公司下达的总体销售任务指标，协助部门年度、季度、月度销售计划的编制。‎ ‎　　3、按时向计划管理部上报周执行计划并配合做好月末的计划完成考核工作。‎ ‎　　4、每月按时将销售部用款计划上报财务部。‎ ‎　　5、负责监督、检查部门人员各项规章、制度的执行情况，并定期将检查结果进行公布，在赛季末为业绩考核提供依据，为销售部营造公平竞争的工作氛围。‎ ‎　　6、负责销售前台的管理工作，监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作，为客户、销售部、相关部门提供各项服务。‎ ‎　　7、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作，每月末将部门考勤汇总后，上报人力资源部。‎ ‎　　8、在销售总监指导下，负责销售部培训与各种业务考核工作，根据销售部具体需求，定期制定各阶段培训计划及业务考核计划，上报人力资源部，并适时调整及具体组织实施，使销售人员业务能力、综合素质不断提高。‎ ‎　　9、协助部门招聘工作，根据销售部岗位需求，参与招聘及新员工入职培训、考核工作。‎ ‎　　10、负责销售部离职人员的离职手续流转工作，与人力资源部形成良好的对接。‎ ‎　　11、协助销售总监做好日常管理工作，协助解决现场突发事件，督促物业搞好销售现场环境卫生，确保销售现场氛围、秩序的良好。‎ ‎　　12、协助销售总监，协调处理销售人员之间撞单等问题，为分单提供前台原始依据。‎ ‎　　13、协助对减免物业费的核查、确认及流转工作，与物业公司、财务部、合约部形成良好的对接。‎ ‎　　14、与公司其它部门的工作联络、协调工作。‎ ‎　　15、销售总监安排的其它临时性工作。‎