NBVK-WI-PR050室内设计作业指引 6页

室内设计作业指引编号：NBVK/WI/PR050版号：A/0页码：第1页共6页室内设计作业指引编制日期审核日期批准日期流程要素流程目标：流程时间要求流程监控点数目流程主要责任岗位流程涉及职位数目修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人n室内设计作业指引文件编号：VKSH-WI-PR050版号：A/0页码：第6页共6页1.目的为规范设计部室内设计与施工阶段工作的操作程序，加强对工作中各环节的监控，达到确保设计、工程质量、进度，控制成本的目的。2.适用范围适用于设计部室内设计、装修施工现场配合等各阶段的工作流程管理。3.术语和定义装修工程：指示范单位、精装修住宅、会所、销售中心等室内装修工程的总称。软装饰工程：用于室内环境的配套设施及装饰物品，包括艺术品、家具、陈设品、室内织物、室内景观、装饰灯具等的总称。4.职责4.1设计管理部室内设计师：4.1.1.负责完成各项目的室内设计计划。4.1.2.负责收集相关技术资料并在室内设计前期制定设计任务书4.1.3.组织室内设计设计单位筛选工作，完成设计单位资格评审4.1.4.负责签订室内设计合同4.1.5.负责合同及各阶段的付款手续审批4.1.6.组织室内设计单位进行设计，监控其设计工作质量及进度，以会议纪要或传真的形式记录往来过程4.1.7.负责组织完成重要设计节点的汇报工作4.1.8.配合相关部门完成工程采购、招标工作和材料清单4.1.9.配合编写项目销售资料中的相关内容，详见销售培训资料。4.1.10.协助工程及采购管理部进行施工现场技术配合工作，监督工程施工过程中的质量及效果问题，完成项目进度表，以确保工程质量达到设计效果要求。4.1.11.负责反馈因建筑设计调整而影响装修施工的现场情况，协助室内设计公司进行设计调整工作，并以设计变更单的形式知会项目部。4.1.12.配合项目部、物业公司进行装修工程竣工验收。4.2设计管理部建筑设计师：4.2.1在室内设计各阶段前期提供相应的技术资料及建筑图纸。4.2.2及时向室内设计师反馈建筑设计阶段的调整、修改等各种信息。4.2.3负责反馈因建筑设计调整而影响装修施工的现场情况，协助室内设计师进行现场工程质量监理工作。n室内设计作业指引文件编号：VKSH-WI-PR050版号：A/0页码：第6页共6页4.3营销管理部：4.3.1提交设计管理部项目定位建议4.3.2参加方案设计汇报会，并已会议纪要的形式记录营销管理部针对项目提出的相关意见。4.4物业公司：4.4.1参加相关的方案设计汇报会，并已会议纪要的形式记录物业公司针对项目提出的相关意见。4.4.2参与装修工程的验收。。4.4.3负责室内硬装修及软装饰的部品的验收、维护和管理4.5成本管理部：4.5.1.为室内各设计阶段提供目标成本、动态成本绩最终成本的测算与意见。4.5.2.配合在规定时间内完成现场设计变更、签证与结算的审核与审批。4.6.工程及采购管理部：4.6.1.提供与项目相关的时间计划及技术资料。4.6.2.配合设计管理部完成与相关政府部门的报批、协调工作。4.6.3.配合相关部门完成装修工程采购、招标工作。4.6.4.组织装修施工单位进行设计交底、施工，监控其施工质量及进度。4.6.5.进行材料封样，完成材料封样单。4.6.6.对装修施工图进行复核并提出修改建议。4.6.7.负责完成装修工程招标文件中有关工地现场完成界面、工期安排及对水电设备及结构工程技术要求的文字资料。4.6.8.负责组织安排装修施工单位施工，监督施工质量，组织装修施工单位、室内设计单位、设计部及成本管理部召开施工现场协调会，配合设计部进行现场的设计完善和调整工作。4.6.9.负责安排物业公司完成监控等物业管理工程系统的施工。4.6.10.负责组织装修工程的验收。4.6.11.负责甲供性质的装修部品采购。4.6.12.负责组织成本部、设计管理部、室内设计单位和各装修施工单位进行招标答疑会，组织并监督各装修施工单位提交材料样板供设计部确认。4.7.公司总经理层：4.7.1.审批项目设计定位n室内设计作业指引文件编号：VKSH-WI-PR050版号：A/0页码：第6页共6页4.5.1.审批室内设计单位及设计费用。4.5.2.审批室内设计方案。4.5.3.审批装修施工单位及装修费用。5．工作程序5.1.设计资料收集5.1.1.收集项目资料，现场踏勘。5.1.2.分析已有建筑图纸，收集整理对项目设计具有借鉴意义的参考资料。5.2.编制室内设计任务书5.2.1.室内设计任务书包含以下内容：a)项目基础资料，包括项目概况及基地分析、各项技术指标。b)总体设计方向及风格描述（以文字及图片方式）。c)设计范围：对设计所涉及的范围的详细描述，例如建筑物入口、室内公共空间、（中心庭院）、各功能空间、门禁系统、标识系统等。d)确定室内设计内容：指各种室内功能区域的划分、活动设施的安排及要求、面积指标等，家具及饰品要求，提出设计成果标准。e)设计深度：对各阶段设计成果的深度、图纸类型、数量和表达方式做出约定。f)根据项目的总体计划编制室内设计计划及设计阶段双方交流的时间安排。5.3.设计单位选择5.3.1.根据项目特点，推荐室内设计公司，并经公司总经理层确认。5.3.2.针对项目规模及特点，收集室内设计单位资料，选择候选公司，发出邀请，收集各设计公司的回复，汇总后完成设计单位评审表，提交公司总经理层审批，确定设计单位。5.4.室内方案设计阶段5.4.1.签订《室内设计合同》和《家具、饰品采购合同》5.4.2.建筑设计师向室内设计师提交相关资料，如建筑实景照片、规划模型照片等，至少应包含建筑方案全套资料，且包括反映建筑室内外交接关系的图纸；建筑单体的平、立、剖面图施工图；需要做室内设计的各相关空间的平面、剖面图、结构图、设备图；结构施工图。室内设计师在签订设计合同的同时将所有资料提交设计单位。5.4.3.n室内设计作业指引文件编号：VKSH-WI-PR050版号：A/0页码：第6页共6页监控室内设计单位的工作质量及进度；安排交流会议，及时反馈建筑设计调整信息及销售中心意见，并已传真或会议纪要的形式将室内设计单位意见反馈给项目建筑师和建筑设计公司。5.1.1.按时收取设计单位提交的设计文件，按合同及设计任务书要求审核设计文件深度和内容。5.1.2.组织公司总经理层、设计部、营销管理部、（工程及采购管理部、物业公司）及成本管理部听取设计单位设计汇报，将各部门意见整理后编制会议纪要；经公司设计经理审批后下达设计单位进行设计修改及下一步工作。5.1.3.将方案设计成果提交成本管理部进行成本测算。5.2.实施方案（施工图）设计阶段5.2.1.本阶段工作在公司总经理层对方案确认通过后开始进行。5.2.2.监控施工图设计进度及设计方向。5.2.3.设计师提供详细的材料样板，确定构造节点、铺装等细部做法。5.2.4.按时收取设计单位提交的设计文件，按合同要求审核设计文件深度和内容。5.2.5.将正式施工图纸提交项目经理部、成本部、并作设计部发件记录。5.3.装修施工配合阶段5.3.1.确定施工单位后，项目经理部负责监督施工单位将本次施工所需的所有材料样板及工艺做法提交设计部确认，并完成材料封样单的编制工作，以用于工程质量监理标准。得到确认后的材料方可开始施工。5.3.2.项目部组织装修施工单位进场施工、并负责监督工程进度与施工质量。定期在现场召开工程现场技术答疑会，以会议纪要的形式作记录。5.3.3.工程及采购管理部按照材料清单负责甲供材料的采购。5.3.4.由工程及采购管理部负责、设计部协助,安排硬装修工程的现场管理并组织验收。5.3.5.由工程及采购管理部、设计管理部和设计单位共同负责解决装修施工过程中的工程和设计问题。对于图纸设计错误、设计遗漏、现场调整等设计问题设计部以设计变更单的形式作明确答复，设计管理部经理确认后发工程及采购管理部。5.3.6.装修工程设计变更单操作程序按《设计工程变更管理程序》执行。5.4.竣工验收阶段5.4.1.装修工程的验收由工程及采购管理部负责组织设计部、物业公司、设计单位、施工单位进行，并完成竣工验收报告。6.支持性文件n室内设计作业指引文件编号：VKSH-WI-PR050版号：A/0页码：第6页共6页6.1.《设计任务书》（针对会所售楼处等非样板间项目）6.2.《设计合同》6.3.《家具、饰品采购合同》6.4.《装修材料部品清单》(针对精装修项目)7.相关记录及表格7.1NBVK/QR/PR085《项目合同（协议）审批表》7.2《月度计划》7.3NBVK/QR/PR052《付款审批表》7.4《传真》7.5《会议纪要》