黟2017年农田水利设计服务采购项目 23页

黟县2017年农田水利设计服务采购项目项目编号：YZCG2017D004单一来源采购文件采购人：黟县水利局（盖章）集中采购机构：黄山市公共资源交易中心黟县分中心（盖章）监督部门：黟县公共资源交易监督管理局（备案）2017年4月-23-n目录第一章单一来源采购书04一、供应商须知前附表04二、供应商须知05三、合同条款10四、合同格式14五、供应商须知补充事项16六、货物服务需求一览表15七、本项目要求16第二章单一来源采购响应书18一、投标函格式19二、开标一览表20三、分项报价表21四、参加本项目的人员一览表22五、服务方案22六、资格证明文件22-23-n单一来源采购邀请书安徽省水利水电勘测设计院：黟县2017年农田水利设计服务采购项目已被管理部门批准采用单一来源方式进行采购，由于贵公司为本项目的唯一供应商，我方现邀请贵公司参与本项目的采购活动，按照本邀请书后所附的有关要求，编写好单一来源采购响应文件，于2017年5月3日15时00分，前往黄山市公共资源交易中心黟县分中心就本项目的商务、技术和报价等有关问题，进行进一步的磋商。2017年4月27日附件：《单一来源采购文件》-23-n第一章单一来源采购书一、供应商须知前附表序号内容1项目名称：黟县2017年农田水利设计服务采购项目项目编号：YZCG2017D004项目预算：人民币19万元2采购人：黟县水利局联系人：胡华平联系方式：0559-55221393集中(代理)采购机构：黄山市公共资源交易中心黟县分中心集中(代理)采购机构地址：黟县沿河东路76号（原农商行大楼5楼）网址：http://yxzg.yixian.gov.cn/4采购有效期：谈判开始后30天5谈判地点：黄山市公共资源交易中心黟县分中心联系人：汪女士联系电话：0559-55275336交货或服务提供地点：采购人指定地点7正本份数：1份副本份数：2份（密封装订）8签订合同地点：黟县水利局9单一来源采购响应书递交截止时间（开标时间）：2017年5月3日15时00分；地址：黄山市公共资源交易中心黟县分中心-23-n二、供应商须知（一）总则1、适用范围1.1本范本是根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规制订。1.2凡在我国境内从事货物服务单一来源方式政府采购项目，均须使用本范本。2、定义2.1货物服务：既是指本范本适用于货物采购或服务采购，也是指货物采购所伴随的服务或服务采购中伴随的货物采购。2.2采购单位：是指具体负责和从事采购业务的集中采购机构、社会中介代理机构和采购人的总称。具体项目的采购单位，在供应商须知前附表序号2、3中规定。3、供应商资质要求3.1投标人需满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的相关要求。3.2投标人应提供营业执照及水利行业设计甲级和工程勘察甲级资质证书（投标时提供复印件加盖公章）。3.3企业近五年（2011年11月1日～2016年11月1日）有2个以上（含）类似工程设计业绩（投标时提供合同复印件）。4、供应商参与谈判活动的费用4.1供应商必须自行承担所有与参加政府采购活动有关的费用。不论结果如何，采购单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。(二)单一来源采购文件5、单一来源采购文件构成5.1单一来源采购文件包括：第一部分单一来源采购书-23-n一）供应商须知及前附表二）供应商须知补充事项三）合同条款及其前附表四）合同特殊条款五）合同格式及履约保证金格式六）货物服务需求一览表七）本项目要求第二部分单一来源采购响应书一）目录二）投标函格式三）开标一览表四）分项报价表五）相关要求响应情况表六）货物方案七）资格证明文件5.1供应商应认真阅读和充分理解单一来源采购文件中所有的内容。如果其单一来源采购响应书没有满足单一来源采购文件的有关要求，其风险由供应商自行承担。1、单一来源采购文件的修改6.1在某些情况下，采购单位可能对单一来源采购文件进行修改，采购单位会将这些修改在与供应商磋商、谈判之前或之中以合适的方式告知供应商。（三）单一来源采购响应书的编制2、单一来源采购响应书的语言及度量衡单位7.1供应商的单一来源采购响应书、以及供应商与采购单位就有关谈判事项的所有来往函电均须使用简体中文。7.2除单一来源采购文件-23-n中另有规定外，单一来源采购响应书所使用的度量衡均须采用法定计量单位。1、单一来源采购响应书构成8.1单一来源采购响应书必须按照5.1节第二部分规定的内容和顺序进行编写，标明页码，胶状牢固，但供应商在谈判中形成的补充文件除外。8.2供应商所提供的单一来源采购响应书，应在其封面上清楚地标明“正本”或“副本”字样，正本与副本内容应一致；若正本与副本不一致，以正本为准。8.3单一来源采购响应书的正、副本的正文，均应使用打印件，手工书写的单一来源采购响应书将不被接受，但在谈判中形成的补充文件除外。8.4供应商必须对其单一来源采购响应书的真实性与准确性负责。供应商一旦成为成交人，其单一来源采购响应书将作为合同的重要组成部分。8.5供应商不得在未征得采购单位许可的情况下，擅自对单一来源采购文件的格式、条款和技术要求进行修改。2、单一来源采购报价9.1单一来源采购响应书的开标一览表中的投标总报价应包括完成本项目的费用、税费、专家评审费等所有费用，即为履行合同的最终价格。9.2分项报价表上应清楚地标明投标人拟提供服务费用、专家评审费等内容。9.3专家评审费为1500元（现场按实际支付费用）。3、报价的货币10.1供应商谈判报价须以人民币报价。4、证明供应商合格的资格文件11.1供应商在其单一来源采购响应书中，应包括证明其有资格参加采购活动、以及后有能力履行合同的所必需的生产、技术、服务和财务管理等方面能力的证明文件。11.2供应商按照单一来源采购文件要求提供的批量或关键货物，如果不是自己制造的，应得到货物制造厂家正式授权，允许其提供该货物，并对产品质量和售后服务进行承诺。11.3-23-n供应商就11.2节要求的授权，如果不是直接从生产厂商获得的，则必须提供系列完整的授权文件，以证明其提供货物的合法性，并对产品质量和售后服务进行承诺。1、证明货物符合单一来源采购文件规定的文件12.1供应商应提交单一来源采购文件要求的证明货物、服务的合格性以及符合单一来源采购文件规定的证明文件，并作为其单一来源采购响应书的一部分。12.2如果供应商在单一来源采购响应书中附有外文资料，必须把这些外文资料翻译成中文。对于关键性的证明文件，供应商应该提供与英文内容相同、且由同一人签署（或盖章）的中文原件，或经国内公证部门公证的中文翻译件。2、单一来源采购响应书签署13.1单一来源采购响应书应由供应商的法定代表人或其授权代表正确签署。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权证书”附在单一来源采购响应书上。13.2单一来源采购响应书不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字。（四）磋商、谈判3、磋商、谈判14.1单一来源采购响应书由供应商现场递交。响应书按本文件要求胶装成册后，应密封并加贴封条，在封套的封口处加盖投标人公章及法定代表人印鉴或签名（或授权代表签名），密封袋上清楚的标明项目的名称、项目编号、投标人全称。封装应该严密、不易破损。14.2采购单位将在“供应商须知前附表”规定的时间和地点组织磋商、谈判。供应商的法定代表人或其委托的代理人应携带有效证件准时参加磋商、谈判；如为代理人参加的，还需提供有效的法定代表人的授权委托书（装订在标书内的，待打开标书后查验）。否则将否决其投标。14.3采购单位的谈判小组由按规定组成的三人以上的评审人员组成。14.4谈判开始前，谈判小组将首先认真审查供应商提交的-23-n单一来源采购响应书，了解其与单一来源采购文件的要求是否有偏离，包括但不限于以下内容：1）是否满足第3.1节的要求；2）单一来源采购响应书是否照规定的要求进行编制、装订和签署；3）所提交的各种资格证明文件是否真实、完整、合法、有效；4）所投产品是否有缺少；5）根据单一来源采购文件要求所提出的技术方案是否完整、可行；6）单一来源采购响应书对法律、法规和单一来源采购文件其他明确要求的符合性。14.5在掌握了供应商单一来源采购响应书的基本情况后，谈判小组将与供应商进行磋商、谈判。14.6谈判小组在第一轮谈判中，首先会要求供应商就单一来源采购响应书中含糊不清、错漏的地方进行澄清，并提出问题，然后与供应商就其价格构成与高低进行谈判。在其后的谈判中，谈判小组将要求供应商就之前提出的问题进行确认，然后报出自己能承受的最终价格。14.7谈判中，采购单位的采购文件如果有实质性变动的，谈判小组应以书面形式通知供应商。供应商也可以对自己响应文件中有关和报价等方面的问题进行修改，以符合单一来源采购文件的要求。1、评审15.1谈判小组将依据供应商最终提交的确认件进行认真的审查，如满足单一来源采购文件的要求、价格合理，则推荐其为成交供应商。否则，重新组织采购或终止采购。（五）授予合同2、合同的签订16.1成交供应确定后，采购人按规定与成交供应商签订合同。-23-n16.1采购人在签订合同时，可以在不改变合同其他条款的前提下变更采购数量，但变更的金额不得超过成交供应商原来总价的10%。（六）供应商须知的补充与修改1、未尽事宜17.1如以上供应商须知不能满足项目的要求，其具体的补充与修改内容见“五、供应商须知补充事项”。三、合同条款（参考）1.定义本合同条款中的下列术语应解释为：(1)合同价：系指根据合同规定，卖方在完全履行合同义务后政府采购中心或买方应支付给卖方的价款。(2)货物：系指卖方根据合同规定须向买方提供的一切设备、机械、仪表、备件、工具、手册和其他技术资料及其他材料。(3)服务：系指根据合同规定卖方承担与供货有关的技术支持，如安装、调试、维修、培训和其他类似的义务。2.技术规格2.1卖方提供和交付的货物技术规格应与《招标文件》规定的技术要求以及所附的技术规格响应表相一致。3.专利权3.1卖方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时，不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的起诉。4.包装要求4.1除合同另有规定外，卖方供应的全部货物均应按标准保护措施进行包装，但包装材料严使用松木。该包装应适应远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。-23-n4.2每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。5.装运条件：5.1卖方负责安排运输，运输费由卖方承担。5.2卖方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量。否则，卖方应对超交数量或重量而产生的一切后果负责。5.3卖方货物的包装材料严禁使用松木。6.合同款的支付6.1卖方应按照签订的合同规定交货。交货后卖方应向买方提供下列单据，买方按合同规定审核后依“合同条款前附表”规定的付款条件（或合同约定）付款：（1）运输部门出具的凭证；（2）发票；（3）制造厂家出具的质量检验证书和数量证明书；（4）装箱单；（5）验收证书。7.技术资料7.1卖方应在交货的同时最迟应不晚于项目的竣工验收结束时，向买方移交所有与项目有关的技术资料，如样本、图纸、操作手册、使用指南、应用软件开发文档、维修指南等。7.2如合同的标的物为进口货物，买方除必须向买方提供一套完整的原版的技术资料外，还必须向买方提供一套与原版技术资料完全一致的中文技术资料。8、质量保证8.1卖方应保证货物是全新、未使用过的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求的正品。卖方应保证其货物在正确安装、使用和保养的条件下，在其使用寿命内应具有满意的性能。在货物最终验收后不少于十二个月质量保证期内，卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责，费用由卖方负担。9、检验9.1-23-n在发货前，卖方应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的自我检验，并出具一份证明货物符合合同规定的自我检验报告。该报告应作为卖方向买方要求付款时提交的付款单据之一。但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不能视为最终检验。10、索赔10.1如果货物质量和规格与合同不符，或在质量保证期内证实其货物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料，买方应报请当地技术监督局或他有关部门进行检测，并有权凭质检证书向卖方提出索赔。但应由保险公司或运输部门承担责任的除外。10.2在合同质量保证期内，如果卖方对质量问题负有责任，当买方提出的索赔时，卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：A.卖方同意退货，并将货款退还给买方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息费、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护拒收的货物所需其它必要费用。B.根据货物的低劣和损坏的程度，以及买方所遭受损失的数额，由买卖双方协商降低货物的价格。C.卖方用符合合同规定要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分，卖方应承担一切费用和风险并负担买方所遭受的一切直接损失费用。同时，卖方应按合同条款第8条规定，对更换件相应延长质量保证期。10.3买方发出索赔通知后20天内，如果卖方未作答复，上述索赔将被视为已被卖方接受；如卖方未能在买方提出索赔通知后20天内或买方同意的延长时间内，按照本合同条款第10.2条规定的任何一种方法解决索赔事宜，买方将通过招标采购交易中心从卖方提交的履约保证金中获得赔偿。11、卖方误期赔偿11.1卖方承担的项目须严格按照其在投标函中确定的完工日期完工，并经规定的各方验收合格后交付买方使用。11.2卖方在履行合同过程中，如果遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按期履行合同的理由、延误的时间通知买方。买方在收到卖方通知后，应对情况进行分析、研究，以决定是否修改合同、酌情延长合同的履行时间，或终止合同。11.3除合同第12-23-n条规定外，如果卖方由于自身的原因未能按期履行完合同，买方可从应支付给卖方未履行完的合同款项中获得经济上的赔偿。其标准为按每延期一周收取0.5%，但误期赔偿费总额不得超过未履行完合同额的5%。一周按7天计算，不足7天按一周计算。如果达到最高限额，买方可考虑终止合同。在此情况下，卖方不得要求买方退还其履约保证金。12、不可抗力12.1如果双方中任何一方由于战争、地震、洪涝、火灾等不能预见、不能避免的，且不能克服的不可抗力事件影响合同履行时，履行合同的期限应予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间；如不可抗力事件导致整个全部或部分合同无法履行时，受事件影响的一方可部分或全部免除责任。13、税费13.1卖方的投标报价中应包含国家规定的应交纳的所有税费。14、履约保证金14.1卖方应在收到中标通知书后通过国内的任何一家银行，向买方提供“合同条款前附表”中序号3规定比例的履约保证金。履约保证金的有效期到合同标的物的质量保证期期满为止。14.2卖方提供的履约保证金和与此有关的费用由卖方负担。14.3如卖方经招标采购交易中心证实确实未能履行其合同规定的义务，买方有权要求从履约保证金中取得补偿。15、买方的责任15.1在合同实施期间，买方应指派专人配合卖方工作，并为卖方履行合同提供必要的场地、资料、人员上的帮助。如因买方的原因致使合同无法如期履行，买方须对因此造成的后果负责；给卖方造成损失的，卖方有权要求从买方获得赔偿。15.2买方不得强迫卖方接受合同以外的无理要求。在此情况下，卖方可以拒绝买方的此类要求而不被视为违约15.3在合同实施期间，买卖双方可在交易中心的参与下就合同的未尽事宜签订补充协议，但不得签订背离原合同实质内容的协议；合同履行期间的重大问题，买卖双方应及时向交易中心通报。15.4在由买方直接支付货款的情况下，当卖方忠实地履行了合同，向买方提交了付款所必须的凭证和相关文件并经买方审查合格后，买方应按合同条款前附表中规定的条件付款，不得无故拖延。-23-n16、交易中心的责任16.1在整个合同履行期间，交易中心应严格按公平、公正的原则，维护买卖双方的合法权益。16.2在由交易中心直接支付货款的情况下，当卖方忠实地履行了合同，并向买方提交了付款所必须的凭证和相关文件后,应按“合同条款前附表”中规定的条件付款，不得拖延。17、仲裁17.1在本合同执行中所发生的一切争端，买卖双方应通过友好协商的办法加以解决。如从协商开始的30天内仍得不到解决，双方应将争端提的交有关省、市招标采购主管部门寻求解决的办法。如仍得不到解决，则应申请仲裁。17.2仲裁应根据《中华人民共和国仲裁法》的规定，向当地有管辖权的仲裁机构申请仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。18、转让18.1除交易中心和买方事先书面同意外，卖方不得将自己应履行的全部或部分合同义务转让给他人。19、合同生效及其它19.1本合同一式肆份，买方、卖方和见证方各执壹份，送出资方留存壹份。19.2合同应在买卖双方和公共资源交易监督管理部门签字、盖章。四、合同格式（参考）招标编号：买方：电话：卖方：电话：见证方：电话：买方通过见证方组织的招标投标活动，经评标委员会的认真评审决定将本项目采购合同授予卖方。为进一步明确双方的责任，确保合同的顺利履行，买卖双方商定同意按如下条款和条件签订本合同：1、货物的名称、技术规格和数量本合同所采购货物的名称、技术规格和数量在卖方投标书“供货及投标报价表”-23-n中有明确规定。2、合同文件内容以下文件是合同不可分割的部分：(1)本项目《招标文件》中合同条款及前附表(包括特殊条款);(2)《招标文件》说明函;(3)卖方提交的投标书；(4)中标通知书(5)本合同的补充协议。3、合同金额根据《招标文件》的要求和卖方承诺,本合同的单价为元(人民币大写：),分项价格在卖方《投标书》的投标报价表中有明确规定。4、付款条件(加入合同条款前附表中序号3的内容)5、项目完工时间卖方应于合同签字生效后开始计算的日内，完成合同规定的全部责任与义务，提交一份完整的自我验收报告。6、合同生效本合同一式肆份，经买卖双方授权代表和见证方签字盖章、并在见证方收到卖方提交的履约保证金和中标服务后立即生效。履约保证金数额为元(人民币大写：元)，期限为个月；招标服务费数额为元(人民币大写：元)。买方：卖方：见证方:单位盖章：单位盖章：单位盖章：代表签字：代表签字：代表签字：日期：年月日五、供应商须知补充事项供应商除必须认真阅读供应商须知外还必须认真阅读本补充事项，如供应商须知与本补充事项有抵触，以本补充事项为准。-23-n六、货物服务需求一览表序号项目1黟县2017年农田水利设计服务采购项目-23-n七、本项目相关需求项目情况及服务要求:1、在5月30日前完成设计任务；2、实施方案达到施工设计的深度；3、保证在市水利局方案审查通过后15天完成施工设计；4、及时按照业主要求2工作日内提供现场技术服务。施工工期：180天售后服务：严格按时参与完工验收及竣工验收付款方式：工程完工验收通过后付清-23-n第二章单一来源采购响应书单一来源采购响应书项目编号：项目名称：供应商：年月日-23-n一、投标函格式致：（采购单位的名称）1、根据贵方号采购公告，我们决定参加贵方组织的项目的采购活动。我方授权(姓名和职务)代表我方（供应商的名称）全权处理本项目采购的有关事宜。2、我方愿意按照单一来源采购文件规定的各项要求，向采购人提供所需的服务，总报价为人民币（大写），单价元/吨。3、一旦我方成为成交供应商，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后日内完成项目的服务，并交付采购人验收、使用。4、我方为本项目提交的单一来源采购响应书一式份，其中正本一份、副本二份。5、我方愿意提供贵方可能另外要求的、与采购有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。6、我方完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的供应商。供应商名称：（公章）供应商法定代表人（签名或盖章）或代理人（签名）：通讯地址：邮政编码：电话：传真：供应商开户行:账号:日期：-23-n二、开标一览表项目名称项目编号投标总报价人民币小写(元):人民币大写(元):单价元/吨有关承诺投标人：（盖章）法定代表人（签名或盖章）或代理人（签名）：年月日-23-n三、分项报价表序号名称总价备注税费合计注：本表应清楚地标明投标人拟提供货物或服务分项报价、税费等内容，其合计价格应与开标一览表中的总报价一致。-23-n四、参加本项目的人员一览表序号姓名职务职称备注五、服务方案（一）供应商简介（不超过1000字）（二）服务方案等六、资格证明文件投标人必须提供下列资质和相关资质文件：（一）营业执照（复印件加盖公章）（二）税务登记证（复印件加盖公章）（三）法定代表人授权委托书（原件）（采购人名称）：本人（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现委托（姓名、职务）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正-23-n、递交、撤回、修改（项目名称、项目编号）投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。委托期限：。代理人无转委托权。法定代表人盖章或签名：身份证号码：代理人（被授权人）签名：身份证号码：投标人名称：（盖章）日期：（提供投标人法定代表人、被授权代表人身份证复印件及手机号码）（四）法定代表人身份证明书投标人名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：投标人纳税人识别号：姓名：性别：年龄：职务：_身份证号码：系（投标人名称）的法定代表人。特此证明。投标人：（盖章）年月日注：招标文件要求提供的部分证件原件无法装订在标书内的，均需将复印件加盖公章装订在标书内。-23-