农田水利会九十二年度人事业务先期检查自我评估表 14页

農田水利會九十二年度人事業務先期檢査自我評估表項目檢查項目檢查內容具體事實（可另附表塡寫）—-人事法制與人事服務1•能適時檢討現行人事管理制度與現行政策不合時宜之處,並提出建議者。2.對於新制訂或修正人事法規，能主動或配合向會內冋仁宣導說明，並告知各項新增或修正支人事法規，使1司仁瞭解其制訂及修正之背景意義，維護同仁之權益。3.加強與機關同仁互動、溝通及學習，建立良好關係，並有效激發工作潛能，提升行政效能。4.採取「顧客導向」服務措施，獲得同仁熱烈回應，並有具體績效或數據，可資佐證。5.利用各種集會或編印簡訊或透過網頁加以宣導人事法令規章及人事相關規定。6•有效簡化工作程序，具有良好績效。7.92句度（10月底前）人事陳情案_件，檢舉案件件，進入行政訴訟程序件。塡表人簽章：二員額控管及用人情形1•核定編制總員額人，92年度預算員額人，現有編制員額人。•92年度員額運用比例%（92年度預算員額一核定編制總員額）•較91年度預算員額減少（增加）人（91年度預算員額—92年度預算員額），減少（增加）幅度％（較91年度減少（增加）預算員額-91年度預算員額）。•較91年度現有編制減少（增加）人（91年度現有編制員額—92年度現有編制員額），減少（增加）幅度%敷91年度減少（增加）員額一91年度現有編制員額）。（請補充說明是否增設單位及其員額增加情形）n項目檢查項目檢查內容具體事實（可另附表塡寫）2•現有人員之統計：（除會長、總幹事、主任工程師、組室組長外）（1）灌漑管理人員：人，比例：％（灌漑管理人員一現有編制員額）。•管理師：，人•副管理師：人•助理管理師：，人•管理員：，人•助理管理員:,人（2）工程人員：人，比例：％（工程人員一現有編制員額）。•工程師：，人•副工程師：人•助理工程師：，人•工程員：人•助理工程員：人（3）—般行政人員：人，比例：％（一般行政人員一現有編制員額）。•專員：，人•組員（二等）：，人，（三笥：人•佐理員（二等）：人，（三笥：人•輔導員（二等）：人，（三等：人•辦事員：人（4）秘書：人，比例：％（秘書一現有編制員額）。（5）機要人員：人，比例：％（機要人員三現有編制員額）。（6）技工：人，比例：％（技工一現有編制員額）。（7）工友：人，比例：％（工友一現有編制員額）。（8）耀聘）人員：人，比例：％（約僱（聘）人員三現有編制員額）。3.—、二、三等現有編制人員之比例：：：（各等現有編制人員三n項目檢查項目檢查內容具體事實（可另附表塡寫）現有編制人員）4•現有編制人員內外勤比例：：（會長、總幹事、主任工程師與組室主管亦納入計算）。5.現有借調人員：人（請說明借調情形。6•現有指名商調：人（請說明指名商調情形）。7•現有留職停薪：人•育嬰假：人•出國進修：人•其他法定原因：人（請說明情形）8.現有職務代理人：—人，比例：_%（職務代理人三現有編制員額）。•非現職人員：人（請說明代理之職位與原因）•現職人員：人（請說明代理之職位與原因）9.現有人員中爲會長配偶及三親等以內血親、姻親者之統計：（1）會長到職前：•主管人員：，人。•非主管人員之編制人員：人。•技工：，人。•工友：人。•約（聘）僱人員：人。（2）會長到職後：（請說明任用情形，並檢附相關資料）•主管人員：，人。•非主管人員之編制人員:，人。•技工：，人。•工友：人。•約（聘）僱人員：人。10•因應新增業務及各單位業務之消長，在核定及預算員額範圍內，實施員額移撥人、相互支援人力（兼任）人。n項目檢查項目檢查內容具體事實（可另附表塡寫）11.92年度進用人員總數人。（1）進用參加農田水利會聯招考試及格人員人，％（進用聯招考試及格人數三進用人員總數）。•參加農1H水利會聯招考試及格人員報到率％（報到人數三應報到人數）。（2）進用用非聯招考試及格人數:人•指名商調人數人。•自行遴用專技轉任人員人。•符合其他任用資格人，法規依據。12.配合政府政策性安置人員之情形：•人數：，人•安置職位：。（請說明歷年來配合政府政策性之人員與方案名稱）13•進用身心障礙人員人數：人。14.進用原住民人員之情形：（1）具任用資格：，人（2）約僱人員：人塡表人簽章：三人力素質1•人員學歷統計：（1）現有編制人員（含機要人員）：（各分類人數一現冇編制人員總數）•博士：人，%°•碩士：人，%°•學士：人，％。•黑科：人，%O•高中（職）：人，％。•國中：人，%°•國小：人，%°•其他：人，％。（2）技工、工友：（各分類人數一技工、工友總數）•博士：人，%°•碩士・人，%°n項目檢查項目檢查內容具體事實（可另附表塡寫）•學士：人，%。•專科：人，%。•高中（職）：人，%。•國中：人，%。•國小：人，%。•其他：人，%°（3）約僱（聘）人員：（各分類人數三約僱（聘）人員總數）•博士：人5%。•碩士：人，%。•學士：人，%。•專科：人，%。•高中（職）：人，%。•國中：人，%。•國小：人，%。•其他：人，%。2•人員年齡統計:（1）現有編制人員（含機要人員）：（各分類人數一現有編制人員總數）•20-29歲人,%。•30-39歲人,%。•40〜49歲人，%。•50-59歲人,%。•60-65歲人,%。•66歲以上:人，%。（2）技工、工友：（各分類人數三技工、工友總數）•20〜29歲人，%。•30-39歲人,%。•40-49歲人,%。•50〜59歲人，%。•60-65歲人,%。•66歲以上:人，%°（3）約僱（聘）人員：（各分類人數三約聘人員總數）•20-29歲人，%。•30-39歲人，%。•40-49歲人'%。n檢查體事另附表塡•50〜59歲：_人，•60〜65歲：人，•66歲以上：人3・人員性別統計：（1）現有編制人員（含機要人員）：（各分類人數三現有編制人員總數）•主管人M:男：人’%；女：人，%。•非主管人員：男：―—%；女：人，%。（2）技工、工友：（各分類人數三技工、工友總數）•男：人，%。•女：人，%。（3）約僱（聘）人員（各分類人數一約聘人員總數）:•男：人，%。•女：人‘%。塡表人簽章：聘僱人力執行情形1.2.3.4.5.92年度聘僱人數—人，91年度聘僱人數—人,減少（增加）比例爲—％（91度人數—92年度人數三91年度人數。各項聘僱計畫、聘僱名冊依規定程序陳報主管機關備查有案。92年度內是否繼續協調內部單位規劃執行聘僱裁減'以及調整規劃內部單位聘僱工作分配。是否採取措施評估並淘汰不適任聘僱人員。請說明工程管理費約僱人員數額與計畫名稱。塡表人簽章:技工工友員額1.2.精簡員額情形（員額出缺不補執行情形、優惠退離宣導）。配合八五水政第A850600868號函出缺不補規定'尙有超額工友人、情形n檢查項目具體事實（可另附表塡寫）3.92年度工友人，技工人，91度工友—人，技工—人，精簡比例工友%，技工%（91年度人數-92年度人數三91年度人數）。塡表人簽章:任免1•任免遷調有無依規定程序辦理。2.擬派人員之任用資格是否符合規定。3・相關人事資料是否檢附齊全。4・引據相關法規是否正確、妥適。n5.是否能主動與主管機關聯繫，即時提供補充說明。6.92年度（10月底前）一級主管職位異動情形：人次（請說明異動情形如表1）。7・92年度（10月底前）非主管人員異動情形：—人次•二等以上人員：內升外補—人次，平調—人次。•三等人員：內升人次，外塡表人簽章:補人次'平調—人次。在外兼職管制情形1・現有兼職人數人（請說明兼職情形。2・兼職案件之核准是否依規定辦理。3•人員之兼職情形，是否定期檢查、整理。4•人員職務異動時，是否一倂檢討其兼職情形，並予調整。5・遇有未依規定之兼職時，是否立即檢討辦理。行政業務委外辦理情形1.2.3.是否有整體委託民間辦理之作業規劃（如事務駕駛、警衛、清潔人員外包方案等）。委外辦理之成果爲何。是否檢討委外辦理之情形。•會議次數：次。塡表人簽章:ac表人簽章:n項目檢查項目檢查內容具體事實（可另附表塡寫）九考核獎懲1・會長與各組室主管對所屬人員均能依權責切實督導考核。另對於工作表現欠佳者，應依規定提醒其瞭解，並輔導其改進。2•依規定每年按季辦理職員之平時考核，將考核情形塡入平時考核紀錄表中，每半•年密陳會長核閱一次。3•92年度（10月底前）職員獎懲統計：•一次記二大功：人次。•記大功：人次。•記功：人次。•嘉獎:人次。•一次記二大過：人次。•記一大過：人次。•記過：人次。•申誡：，人次。4.91年度考績之統計：（1）職員（一、二・三等）年終考績：•參與人數：，人。•未參與人數:人。•甲等：人，比例：％伸等人數一參與總人數）。•乙等：人，比例：％（乙等人數一參與總人數）0•丙等：人，比例：％（丙等人數一參與總人數）0•丁等：人，比例：％（丁等人數一參與總人數）。（2）職員（一、二、三等）另予考績：•參與人數:,人•甲等：人•乙等：，人•丙等：，人•丁等：，人（3）技工年終考績：•參與人數:人。•未參與人數：，人。•甲等：人，比例：％仲n體事另附表塡人評委事議員運績等人數一參與總人數）。•乙等：—人，比例：—％（乙等人數三參與總人數）0•丙等：—人，比例：—％（丙等人數一參與總人數）。•丁等：—人，比例：—％（T等人數三參與總人數）。（4）技工另予考績：•參與人數：_人•甲等：—人•乙等：—人•丙等：—人•丁等：—人塡表人簽章:1.人事評議委員會之委員人數：人（1）主管人員：—人。（2）非主管人員：—人。•二等人員：—人。•三等人員：人°2.92镀（10月底前）召開會議:—次。3.92碾（10月底前）處理案件:—件。•覆議件數：—件。•進入行政訴訟程序：—件。塡表人簽章:1.各辦公場所之簽到簿或打卡鐘是否有專責負責人員管理，並於每日簽到（退）後，即予整理並登記於勤惰記錄表。2.各區、處、工作站是否按月將勤惰月報報人事室彙辦。3.是否不定期、不定點抽查各單位或工作站，且塡具查勤記錄表（請說明抽查頻率與次數）。4.職員出勤情形有完整紀錄，設置外出登記簿，並隨時抽查辦公情形。5.是否按月編排輪値表，並依規定確實塡寫職員値日登記簿或工作站工作日n項目檢查項目檢查內容具體事實（可另附表塡寫）6.92镀（10月底前）職員加班總時數：小時。7.92年度（10月底前）職員出差外勤總天數：天。塡表人簽章：十訓練與進修1.92年度（10月底前）出國參加國際會議、考察、進修硏習計畫之統計：•年度計畫件數：件。•臨時增加件數：件。•出國報告書：本。2.92够（10月底前）人員出國之統計：•參加國際性會議：次，人。•考察：次，人。•進修、硏習：次，人。•其他：次，人。3.硏訂或採取有效措施，並積極協調或委託各大學、硏究機構、民間教育訓練機構提供或安排各項自我成長課程，以營造終身學習環境。4.政策性訓練、知能補充訓練（如組織學習、兩性平權、永續發展、牛物多樣性、生態及觀光旅遊、資訊與網路＞行政程序法等相關課程）、行政中立訓練及定期延聘專家、學者或政府業務主管專題演講或專題報告，或適時向員工宣導最新政策以補充員工知能之辦理情形：•辦理訓練課程：次。•受訓人數：人次。5.是否辦理外語學習課程或活動：•次數：次•參與人數：人次。6.定期檢討人員年度學習及參與情形。7•提供競賽或獎勵方式，鼓勵所屬人員學習。塡表人簽章：待遇與福1・人員之俸給是否確實依規定支給。2・員工獎金、兼職交通費、加班費或其n檢查項目險體事另附表塡人事經費運作情形他給與事項，均依主管機關規定辦理，非經專案報會核准，絕對不得自訂標準先行支給。3・專卷建立人員待遇、獎金或其他給與之完整資料，以加強管理。4•各項待遇資料配合時程，依限正確報送。5・員工勞工保險之資料是否依規定辦理及造冊管理。6•員工及眷屬健康保險之資料是否依規定辦理及造冊管理。7•籌辦與參與各項康樂活動：•次數：次•參與人數：—人次8•是否訂定輔助員工購建住宅計畫並落實辦理：•核准人數：人°■補助總金額：元。9•依規定辦理職員各項補助（如子女教育補助、因公傷病醫藥補助、福利互助項目等）。塡表人簽章:1.91年度編制人員人事經費占該年度總預算—％，元。2.91年度約聘僱人員人事經費占該年度總預算—％'元。塡表人簽章:1.嚴格執行屆齡退休、建立屆退人員名冊，加以管制如期退休。•92年度屆齡退休人數：—人。•92年度自願退休人數：—人。•93年度預計屆齡退休人數：—人資遣情形•94年度預計屆齡退休人數：—人2・退休案件依規定期限，於距退休生效日二個月前，檢其有關表件，送請主管機關核定。n3・於春節、端午、中秋三節或退休人員遇有重大疾病或死亡情形，均依規定n項目檢查項目檢查內容具體事實（可另附表塡寫）派員予以慰問。4•依規定專冊管理退休人員資料，並經常與退休人員保持聯繫。5.確實依規定，核辦資遣案件。•92年度（10月底前）資遣人數：人。•資遣人員之職稱：。•資遣原因：。6.撫血卩案件均能迅速依規定辦理，並派員慰問，妥善協助其遺族辦理後事。•92年度（10月底前）撫御案件：件。塡表人簽章：十・r■人事資料管理及電腦化作業1•請表列年度人事業務提報項□與時間（如表2）。2•人事業務電腦化（員工資料與各項人事表格電了化），並確實達電子化作業，有績效者。3•請詳列人事作業電腦化項目、系統名稱、作業平台、版權來源、資料庫內容及運作情形（待修改功能）。塡表人簽章：十七自訂工作項目以具有硏究創新或確爲共同考核項目以外之重大工作者爲限。塡表人簽章：十八綜合考評由檢杳人員就各受考會別整體績效及對人事政策之配合度等作綜合考評o承辦單位組室主任總幹會員主管主管工程師事長總聯絡人：電話：傳真：E-MAIL: