华港花园第四期泽庆科技大厦监理规划 64页

省委党校花都分晓中共广东省委党校、广东行政学院花都分校宿舍楼工程监理规划广州穗科建设监理有限公司二00四年八月n省委党校花都分晓2.1工程项目概况1、工程名称：华港花园第四期“泽庆科技大厦”2、建设单位：广州华港房地产有限公司3、建设地点：天河中山大道西华港花园4、建筑面积：79753．９平方米5、结构类型：框剪6、投资总额：1．８亿元7、工程质量：优良工程8、监理工期：720天工程项目建设监理的阶段、范围和目标1、监理工作阶段：设计，施工阶段监理。2、监理工作范围：（1）建设项目前期（包括各子项目）工作咨询、筹划（视业主需要）；（2）设计监理（3）施工监理及保修阶段监理；3、监理工作目标：1）投资目标，以本工程建设单位与施工单位签订的工程总承包合同，所确定的合同价为目标。（按照招标文件要求总投资控制在1.8亿元之内。）n省委党校花都分晓2）工期目标（合同工期），以本工程建设单位与施工单位签订的工程总承包合同所确定的总工期（合同工期）为目标。（按照招标文件要求总工期控制在720个日历天之内。）3）质量目标：根据本工程建设单位与施工单位签订的工程总承包合同所确定的质量要求为目标。（按照招标文件要求质量控制目标为优良工程,争创省样板工程。）监理工作依据1、现行国家、地方或行业颁布的工程建设法律、法规和技术标准、规范、规程及行政主管部门有关本工程项目的审批文件。2、本工程的施工总承包合同、监理合同及相关合同文件。3、本工程的设计文件及有关技术资料。2.2工程项目监理组织及职责n省委党校花都分晓2.2.1拟委派本项目驻场监理人员架构表1、监理组织机构图监理单位总监刘冠云总监代表胡延安协调建设单位设计单位承包单位土建监理设备监理给排水辛海华电气肖光一建筑、结构刘元弟承包单位合同、资料合同黄文峰资料余克旺电气王宏伟2.2.2工程项目监理组织中人员的职责n省委党校花都分晓本工程项目监理组织根据工程的特点及本公司的管理规定，由总监理工程师、监理工程师、监理员、信息档案管理员（兼）组成。1、总监理工程师工作职责：1）确定项目监理机构人员的分工和岗位职责；2）主持编写项目监理规划和审批项目监理实施细则，并负责管理项目监理机构的日常工作；3）审查分包单位的资质，并提出审核意见；4）检查和监督监理人员的工作，根据工程项目的进展情况进行人员调配，对不称职的人员应调换其工作；5）主持监理工作会议，签发项目监理机构的文件和指令；6）审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划；7）审核签署承包单位的申请、支付证书和竣工结算；8）审查和处理工程变更；9）主持或参与工程质量事故的调查；10）调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期；11）组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结；12）审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料，审查承包单位的竣工申请，组织监理人员对验收的工程项目进行质量检查，参与工程项目的竣工验收；13）组织整理工程项目的监理资料及归档。n省委党校花都分晓２、项目监理组负责人（总监代表）岗位职责1）协助总监理工程师组织和处理项目监理组的日常监理工作，并按时向总监理工程师报告各有关事项。2）负责总监理工程师指定或交办的监理工作。3）负责组织实施工地现场的监理工作，核实总监理工程师指令执行情况以及监理人员的工作情况，及时处理监理工作中出现的问题。4）审查施工组织设计和施工技术方案，然后交总监理工程师审定。5）按总监理工程师的授权，行使总监理工程师的部分职责权力。6）负责现场施工安全及防火的检查和监督。7）参与必要的旁站监理。3、专业监理工程师岗位职责1）负责编制本专业的监理实施细则。2）负责本专业监理工作的具体实施。3）组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作，当人员需要调整时，向总监理工程师提出建议。4）审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更，并向总监理工程师提出报告。5）负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收。6）定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告，对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示。7）根据本专业监理工作实施情况做好监理日记。n省委党校花都分晓8）负责本专业监理资料的收集，汇总及整理，参与编写监理月报。9）核查进场材料、设备、构配件的原始凭证，检测报告等质量文件及其质量情况，根据实际情况认为有必要时对进场材料设备、构配件进行平行检验，合格时予以签认。10）负责本专业的工程计量，审核工程计量的数据和原始凭证。4、监理员岗位职责1）在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作；2）检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况，并做好检查记录；3）复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证；4）按设计图及有关标准，对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录，对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录；5）担任旁站工作，发现问题及时指出并向专业监理工程师报告；6）做好监理日记和有关的监理记录。5、信息、档案管理员职责1）及时处理各专业监理工程师转交的文件资料，发现问题及时与各专业监理工程师联系，确保文件资料的完整、准确、有效；n省委党校花都分晓2）负责收集整理工地所有会议（系由监理负责召集或有监理参加的）会议纪要，整理后交项目负责人审查，打印后迅速分发给有关专业人员或有关单位；3）负责对工程建设各方相互往来的一切书面资料（包括信件、电报等）进行妥善保管；4）对技术资料、各种文件、报告的收发应办理签收登记手续，签收的资料应及时转交给各专业监理工程师，以便确认资料的完整性、准确性和有效性；5）对各专业监理工程师确认后返回的文件资料，按统一的编目系统进行分类整理归类6）负责文件资料的借阅、办理借阅手续；7）负责现场办公用品（包括复印机、复印纸、稿纸等）和劳保用品（包括电风扇、安全帽等）的保管和领用；8）协助项目负责人负责现场监6理组的生活后勤工作；9）负责现场监理人员的考勤工作；10）收发文工作按文件资料签认流程图进行；2.2.3拟驻本项目监理人员一览表和总监简历表：（见表）n省委党校花都分晓岗位姓名年龄职称工作年限注册证书编号岗位证书编号总监理工程师刘冠云38高级工程师国家注册监理工程师179714660702总监代表胡延安35高级工程师13土建监理工程师刘元弟51高级工程师23电气工监理程师肖光一37工程师150009028给排水监理工程师辛海华30助理工程师5空调监理工程师王宏伟53高级工程师30预算监理工程师黄文峰34工程师110504020185现场监理员、资料员余克旺29助理工程师6拟派总监理工程师简历表n省委党校花都分晓监理单位：广州穗科建设监理有限公司姓名刘冠云性别男出生年月１９６５．９．５文化程度研究生毕业院校专业昆明理工大学政治面貌现任职务总监理工程师技术职称高级工程师国家注册监理工程师聘任时间1996年12月从事设计工作年限4从事施工工作年限3从事监理工作年限7监理培训证书号监理工程师证书号（中科广穗）监工字第0702号施工设计监理主要经历1986.7至1989.5在水电部十四工程局从事施工管理工作1989.6至1990.6在云南锡汤业公司设计院从事结构设计工作1990.7至1993.7在昆明理工大学硕士研究生毕业1993.8至1996.11在中国科学院广州分院建筑设计所工作任工程师1996.12至2000.11在广州穗科建设监理事务所监理工作任监理工程师、项目总监,主要业绩有:－成人科技大学实验楼、学生宿舍楼(10000平方米、八层)－成人科技大学学教学楼（11000平方米、13层）－燕塘广场二期自编C1、C2、C3栋商住楼（39630平方米、十六层）2000.12至今在广州穗科建设监理有限公司任高工、技术负责人2．2．4投标文件列名的监理人员驻本工程现场的承诺n省委党校花都分晓若我们有幸能为贵方服务，我们郑重承诺如下：1、我公司保证投标文件列名的监理人员驻本工程现场。2、全面履行工程招标文件、其它相关文件的规定和要求，履行双方签订的监理合同。3、在工程开标之后，配合建设单位与施工单位签订施工合同，并督促施工单位尽快进场开展施工准备工作。4、配合建设单位加快施工图纸送审工作，与审图单位协调，缩短图纸审核时间。5、配合建设单位加快施工许可证的办理工作，在办理过程中做好与有关部门的沟通工作，缩短这些手续的办理时间。6、对设计图纸的审核将由公司总工办各专业工程师进行认真、细致地审查。对设计图纸存在的问题，将书面反馈给建设单位及设计单位。7、公司总工办对每一隐蔽验收，每一分项工程的验收，每一次工程例会均派人参加，加强对每个监理过程的监控，确实保证监理服务质量。8、严格履行监理合同所有约定并选派专业水平高，责任心强的监理工作技术人员为本项目提供优质服务。9、保证施工现场24小时有驻守监理工程师开展监理服务工作，对所有的隐蔽验收工程均实行全过程的旁站监理，并以严格监理，热情服务，廉洁自律、高效管理为宗旨，为业主做好工程的“三控制、二管理、一协调”以及安全文明施工管理工作。n省委党校花都分晓11、诚恳接受业主或业主代表及质量监督站的监督，维护业主的合法利益，严格在业主的授权范围内实施全天候，全方位的监理工作。12、因监理失职原因造成的工程质量事故，愿意承担相应的经济、法律责任。13、配合建设单位做好工程的竣工验收各项准备工作，做好与政府各专业部门的联系与沟通工作，尽量缩短规划验线、规划验收、消防验收、卫生防疫验收、环保验收等专项验收的工作时间以及竣工验收备案工作。14、协助建设单位做好工程材料、设备的考察、选型、采购等工作。2.3监理工作程序n省委党校花都分晓（1）监理工作程序流程接受任务，收集资料学习合同、图纸及规范编制监理规划及监理工作细则审核施工组织设计或施工技术方案审查分包单位资质参加并主持监理、施工、设计三方例会施工监理过程组织工程竣工初验资料整理参加工程竣工验收监理工作总结，资料档案移交质量控制进度控制投资控制（2）单位工程质量控制流程参加图纸会审参加设计交底审批施工组织设计签认“施工组织设计报审表”审定分包单位签认“分包单位资格审查申报表”审定结构用原材料、设备、构配件的质量对影响使用功能和观感的材料进行质量预控签认“建筑材料报验单”参加隐蔽工程验收签认“工程检验认可书”或“不合格工程通知书”核验分部分项工程质量签认各分部分项工程质量验收单鉴定装饰工程样板间签认“监理通知”监理单位签认必要文件后，施工单位可进行下一道工序施工监理单位组织竣工初验监理单位参加“三方”竣工验收监督承包单位请监督站核定竣工工程质量监理单位签发“竣工移交证书”n省委党校花都分晓（3）隐蔽工程、分部分项工程质量控制流程承包单位质量保证资料齐全、合格隐检、分部、分项检验批验收记录签认完成分部、分项工程质量评定完成自评合格施工单位填“工程报验单”报监理单位监理工程师检查隐蔽工程、分部、分项工程是否完成检查质量保证资料是否符合要求检查分部、分项检验批工程质量是否合格合格：签认“工程检验认可书”不合格：签认“不合格工程通知单”（不能进行下一道工序）（可以进行下道工序）n省委党校花都分晓（4）原材料、构配件及设备质量控制流程施工单位填报：“工程材料/设备报验单”监理工程师签认原材料、购配件及设备的质量对影响使用功能和观感的原材料、构配件及设备进行质量预控不同意签认同意签认建设单位现场检验质量承包单位在指定部位使用原材料、购配件及设备不能进入现场n省委党校花都分晓（5）工程质量处理流程图承包单位严重质量事故一般质量事故按建设部颁布的《工程建设重大事故报告和调查程序》规定执行施工单位填“质量问题报告单”设计单位制定事故技术处理方案监理单位签认“工地指令”承包单位进行事故处理监理单位检查事故技术处理方案的执行监理单位参加质量问题注：在质量事故中出现人身伤亡事故，监理单位不参加伤亡事故的调查及处理。n省委党校花都分晓（6）工程停工、复工流程图监理单位签发“工程部分暂停指令”执行对工程质量事故处理程序对质量问题进行处理承包单位填写“复工申请”监理工程师审查事故处理情况总监认可签认“复工指令”总监不认可签发“工地指令”n省委党校花都分晓（7）进度控制流程图签订承发包合同建设单位与承包单位编制施工总进度计划承包单位审查施工总进度计划监理单位同意否编制年/季/月/周实施计划承包单位审查施工计划监理单位同意否承包单位组织实施进度计划监理单位检查计划实施情况偏离否根据总进度计划，编制下期实施性进度计划根据形象进度计划编写监理月报修改实施进度计划不同意同意不同意同意动态管理YES实际值与计划值比较跟踪控制无偏离有偏离n省委党校花都分晓（8）工程量计量程序承包单位根据月度工程量统计报表填写月工程量申报表和合同项目月付款申请监理工程师根据“分部分项工程检验认可书”工程量现场核验量测认定施工单位统计报表单位工程量监理工程师签认“工程量申报表”和合同项目付款申请监理单位在监理月报中，填写经认证的工程量和工程款。填写“月工程款支付凭证”报建设单位、承包单位（9）设计变更程序n省委党校花都分晓有关单位提出〈工程变更申请单〉监理人员从质量、投资、进度角度审查其合理性并提出建议总监组织审核会签设计单位提出设计变更的图纸与业主和承包商协商并取得业主认可通知承包商限期提出设计变更的工程费用估算和工期估算总监组织审批有关监理工程师根据合同条款进行审定承包商的费用及工期的增减批准承包商实施设计变更报业主审核或备案作为工程结算和进度计划的依据修改（10）工程洽商程序施工单位提出洽商要求征得建设、设计、监理单位的意见同意否承包工程单位与设计单位洽商监理单位在技术上进行审查监理工程师签发“设计变更通知书”施工单位执行变更不同意（发监理通知提出原因）同意（发监理通知）n省委党校花都分晓注：1、监理工程师审核变更，洽商是否符合施工验收规范及设计变更要求。2、自哪一方的变更，均需监理工程师签发变更令。3、大的变更通知（指设计方案或增加投资）要报业主批准。（11）信息签认流程图各方文件资料档案管理员签发、登记信息管理员确认完整资料是否完整完整各专业监理工程师签认填写有关表格项目总监签认信息员登记台帐n省委党校花都分晓档案管理员发文、归档各方（12）合同管理流程图业主承包单位建设、监理单位设计单位合同关系合同关系业务往来关系监理关系合同关系业务往来关系n省委党校花都分晓（13）质量事故处理工作程序发生质量事故监理发出停工令监理发出《质量通知单》上报主管部门事故调查暂停施工事故原因分析研究、制定处理方案监理组织审查《质量缺陷调查报告》研究、制定处理方案补充调查提出新方案承包人实施处理方案承包人完成处理，自检后申请验收监理检查、验收监理提交《质量事故处理报告》发出复工令恢复施工必要时（倒塌事故12小时内上报）（重大事故5日内上报）（一般事故每月汇总集中上报）原因不清n省委党校花都分晓（14）竣工验收监理工作程序监理工程师对工程及资料组织初验承包人工程确实建成，检验合格现场清理完毕合格接受承包人提交申请工程技术资料（含竣工图）质量签证文件工程计量资料成立有政府主管、质量监督、设计等部门及业主代表，监理工程师代表承包方代表参加的竣工验收委员会审查竣工申请，现场检查与评估评估报告签发交接证书不合格n省委党校花都分晓（15）保修期监理工作程序组建保修监理班子指示承包人按计划完成剩余工程修复已完工程的工程缺陷督促承包人完成竣工资料审查承包人提交的保修责任终止证书申请报告是否签发保修责任终止证书？最终检查和评估评估报告签发保修责任终止证书否是n省委党校花都分晓2．4设计阶段的监理2．4．1设计阶段的投资控制设计阶段项目投资控制的中心思想是采取预控手段，促使设计在满足质量及功能要求的前提下，不超过计划投资并尽可能地实现节约。为了不超投资，就要以初步设计开始前的项目计划投资（框算）为目标，使得初步设计完成时的概算不超过框算；技术设计完成时的修正概算不超过概算；施工图完成时的预算不超过修正概算。为此，在设计过程中，一方面要及时对设计图纸工程内容进行估价和设计跟踪，审查概算、修正概算和预算，如发现超投资，要向业主提出建议，在业主的指示下通知设计单位修改设计；另一方面，监理工程师要对设计进行技术经济比较，通过比较寻求设计挖潜的可能性。设计阶段投资控制包含两层含义，一是依据计划投资促使各专业设计工程师进行限额设计，并采取各种措施，确保设计所需投资不超过计划投资；二是控制设计阶段费用支出。（一）限额设计限额设计就是在计划投资范围内进行设计。设计监理作为业主聘请的专一技术咨询，一方面要给设计人员灌输限额设计的思想，警惕设计人员，如果超投资，则修改设计既增加设计人员的工作，也影响设计进度。这样，使设计人员主动进行限额设计。n省委党校花都分晓另一方面，监理工程师要采取主动的方法，在设计进展过程中及阶段设计（初步设计、技术设计和施工图设计）完成时对已经完成的图纸内容进行估价，并与相应的粗概算、概算、修正概算进行比较对照，若发现超投资情况，要寻找其中原因，并向业主提出建议，从而业主授权指示设计人员修改设计，使投资降低到投资额内。通常，未经业主同意，设计监理无权提高设计标准和设计要求。（一）控制设计变更一方面，设计监理在审查设计时若发现超投资要通过代换结构形式或设备，或请求业主降低装修等标准来修改设计，从而降低设计所需投资。另一方面，在设计进展过程中，经常会因业主的项目构思变化或其他方面的因素而要求变更设计。对此，设计监理要慎重对待，认真分析，要充分研究设计变更对投资和进度带来的影响，并把分析的结果提交给业主，由业主最后审定是否要变更设计。同时，设计监理要认真做好变更记录，并向业主提供月（季）设计变更报告。（二）参与主要材料、设备的选用主要设备、材料的投资往往占整个工程投资的四分之一甚至更多，设计监理要充分研究主要材料、设备的用途和功能，了解业主的需求，以使主要材料、设备的选用及采购经济实惠，既能满足业主的功能要求，又价格实惠。（三）控制阶段支出n省委党校花都分晓项目的建设过程就是投资支出过程。显然，在整个项目实施过程中，施工阶段通常是投资支出的最大阶段，因为占总投资很大比例的建筑安装工程投资就发生在这一阶段。尽管如此，事实上，在项目实施的各阶段都伴随着费用的发生，为便于整个资金的筹措及及时到位，编制资金使用计划就显得十分重要。不然，资金早到位会增加（或浪费）利息，减少收益，晚到位又影响使用，影响项目进展。不难看出，资金使用计划的编制、修改惯穿项目实施的各阶段。我们知道，计划的深度和精确度取决于对事物观察、掌握事实的情况，通常，靠近计划点的一段时间，对事物的观察条件较成熟而且较全面，因而计划的详细程度和精确度都可以较高，离计划点愈远，计划的细度和精确度愈差。计划点可为项目实施过程中任一时间点，在计划点编制计划，靠近计划点的时间段，计划精确度较高，稍远的稍差，最远的最差。另外，根据需要，也可以只编制局部某一时间段的计划。监理工程师要监督资金计划的执行，包括复核一切付款单，对照实际支出与计划支出，并调整资金计划，以免引起超支。2．4．２设计阶段的进度控制设计阶段进度控制的主要任务是出图控制，也就是要采取有效措施促使设计人员如期完成初步设计、技术设计、施工图设计图纸。为此，设计监理要审定设计单位的工作计划和各工种的出图计划，并经常检查计划执行情况，对照实际进度与计划进度，并及时调整进度计划。如发现出图进度拖后，社会监理要敦促设计方加班加点，增加设计力量，加强相互协调与配合来加快设计进度。n省委党校花都分晓1．进度计划的制订设计监理要会同有关设计负责人依据总的设计时间来安排初步设计，技术设计、施工图设计完成的时间，在确定这三个主要关节点的完成时间后，监理工程师应酬检查督促或会同设计单位安排详细的初步设计出图计划，分析各专业设计的工作顺序，审查设计单位安排的初步设计各工种设计，包括建筑、结构、水、暖、电、设计的出图计划的可行性、合理性，如果发现设计单位各出图计划存在问题，应及时提出，并要求增加设计力量或加强相互协作。进入技术设计、施工图设计，同样要考虑各自阶段设计的特点和各工种设计的难易程度、复杂程度，来安排各工种设计的出图时间、完成计划，并且在实际设计进程中，根据前面的实际进度情况来对各出图计划进行及时的调整。在审核设计单位提供的各工种设计的出图计划时，一定要详细分析各自的工作量、各自设计的难度，看看积压专业设计人员安排是否合理、人员是否满足进度要求，检查各工种设计的进度搭接的紧凑性，尽量把困难估计在前面，不要弄得设计进度前松后紧，前面拖拖拉拉，导致后面时间来不及，这样既影响设计的如期完成，也影响设计的质量。2．设计进度控制设计监理要根据项目总体进度的安排，参与、审查设计单位主要设计进度节点的计划开始时间、计划结束时间，核查各专业设计进度安排的合理性、可行性满足设计总进度情况。n省委党校花都分晓设计监理要对设计单位填写的进度表进行核查、分析自己的见解和弥补方法。在阶段设计进程中，可使用时数法、蓝图法、采购单法、权数法中的一种或几种来检查设计进度的完成情况，以便及时高整计划，确保设计整体进度。在阶段设计完成时（初步设计、技术设计或施工图设计完成时），设计监理要和设计单位一起检查本阶段设计进度实际完成情况，对照原计划分析、比较，以商量制订对策，高速下一阶段设计进度。设计监理要向业主及时汇报阶段设计进度情况。3．采购进度控制采购进度控制是指主要材料、设备的采购进度控制，它是项目如期开工和施工顺利进展的重要前提之一。设计单位在完成施工图后要编制一份主要材料、设备清单，设计监理进行审核并分析主要材料、设备大致需要到货时间，和业主商量，以确定哪些由业主自行采购，哪些应委托施工承包商或进行采购招标。2．4．３设计阶段的质量控制工程质量主要取决于设计质量、材料设备的质量和施工质量，在设计进程中及阶段设计完成时，设计监理要加强对设计图纸的审核、检查、必要时聘请有关方面的专家进行专家会审。（1）设计质量目标1．建筑造型、使用功能及设计标准满足业主的要求2．满足城规，公用设施、主管部门的规定3．结构安全4．经济性好n省委党校花都分晓（1）设计质量的控制方法为了有效地控制设计质量，必须对设计进行质量跟踪。定期地对设计文件进行审查，必要时要对计算书进行核查，发现不符质量标准和要求的，指示设计予以修改，直到符合标准为止。1．工作依据1）设计招标文件（含设计任务书、地质勘察报告、选址报告等）2）设计合同3）城市规划、建筑管理等部门的有关批文4）各项设计规范和技术规定5）地区气象、地震等自然条件6）设计监理合同7）其它有关资料文件2．控制方法控制设计质量的主要手段是进行设计质量跟踪，也就是在设计进程中和阶段设计完成时要对设计文件进行深入细致的审查，审查的内容主要是以下几方面：1）图纸的规范性。审查图纸是否规范、标准。如图纸的编号、名称、设计人、校核人、审定人、日期、版次等栏目是否齐全。2）建筑造型与立面设计。考察选定的设计方案进入正式设计阶段，在建筑造型与立面设计方案具体体现情况。3）平面设计。n省委党校花都分晓包括房间布置、面积分配、楼梯布置、总面积满足情况。1）空间设计。包括层高、空间利用情况等。2）装修设计。包括外墙、内墙、楼地面、天花板装修设计标准及协调性，满足业主装修要求情况。3）结构设计。核查结构方案的可靠性，经济性及配筋情况。要审查主要结构参数取值情况，必要时审查计算书，验证结构抗震、防风可靠度。4）设备设计。包括设备的布置、选型。如电梯的布置、选型等。5）水、电、自控等设计。包括给水、排水、强电、弱电、消防、自控等设计的合理性、可行性。6）城规、环境、消防、卫生等部门的要求满足情况。7）各专业设计的协调一致情况。审查建筑、结构、水电等专业设计之间是否存在尺寸不一等情况。8）施工可行性。审查设计的施工可行性。n省委党校花都分晓2．4．４合同管理合同管理是更好地完成投资、进度、质量控制任务的重要手段之一1．合同分析合同分析是合同管理的重要内容之一，它是合同监督与管理的基础。设计监理要对业主委托管理的合同进行分类分析，统一编号、分析摘录每个合同的主要条款，形成合同数据档案。如，对于设计合同，摘录合同编号、设计单位、主要图纸完成进度设计费支付安排等形成合同数据档案，有条件的可将数据存入计算机辅助管理，以便随时查阅合同执行情况，防止引发经济责任，减少被对方索赔的机会。2．合同跟踪（1）合同监督项目管理要求加强合同管理。设计监理受业主的委托，要代理业主对设计阶段每个合同的执行情况进行跟踪监督。合同监督包括：1）检查对照业主方前一时期合同执行情况和下一阶段合同要求业主方要做的工作，以指导业主方下一阶段如订货、付款、验收、提供某方面资料或条件等工作2）n省委党校花都分晓检查对照合同的另一方（如设计、勘察、设备供应商）前一阶段合同执行情况和下一阶段要求它做的工作。在索赔管理中，前一个检查对照的目的是业主防止被索赔，依照合同完成自己的责任；后一个检查对照是检查勘察、设计等合同职责的完成情况。合同监督工作要自合同签订之日起开始，直到合同解除期间要经常反复进行。（1）控制合同变更合同变更是在项目实施过程中由于实施方案变更、设计变更、意外风险出现等原因引起的合同双方责任、义务、权利的变化在合同条款上的反映。它是合同双方责权利关系随项目条件的变化而作出的调整。合同管理人员要严格控制合同变更，深入分析变更可能产生的影响和后果。1）尽量减少不必要的合同变更。任何变更都会影响项目实施的正常程序，合同的变更对项目影响更大。合同双方在合同签订前就应认真分析各项内外环境条件，就合同条款内容和风险应变措施进行充分磋商和确认，这是减少合同变更的基础。在合同实施过程中，合同双方应通过密切合作与沟通预见存在问题，尽量通过计划、人力、设备等应变措施，把合同变更限制到最小程度。（2）必要变更时尽量提前。对非发生不可的变更，应尽量提前预见并尽早实现，因为变更越早，造成的损失就越小，变更愈晚。造成的损失就越大。比如，若想把钢筋混凝土结构改为砖木结构，初步设计，施工图设计，施工时更改，难易程度都不一样，造成的损失也不一样。对于非发生不可的合同变更，合同双方应共同协商谋求一致意见，对各变更方案比较分析，选择变更损失最小的方案。n省委党校花都分晓2．4．５组织协调（一）组织协调的含义每一个工程项目的实施，参建单位众多，而且各单位有各自的利益，勘察单位有勘察单位的利益要求，设计单位也有设计单位的利益目的。因此，监理需通过有效协调使所有参建单位和人员齐心协力，促使工程朝着预定的目标进展问题。（二）组织协调的基础为了使组织协调工作的开展有序有效，一方面，设计监理要努力为参建各方创造一个合作的氛围，切忌各干各的；另一方面，要理解以下三项工作，它们是组织协调工作的基础。1．项目组织模式明确各参建单位之间的关系，明确各参建单位在整个项目组织系统中的地位2．项目开展程序明确项目的开展顺序，明确参建单位的工作搭接关系。（三）组织协调的方法由于参建单位从多，彼此的利益、目标不一致，因此组织协调工作极其复杂。协调工作的宗旨是；消除彼此的差异冲突，形成一个齐心协力的工作整体。1．努力促使各参建单位积极相互配合监理要树立公正的形象，同时要通过各种途径努力促使参建单位之间相互信任、相互配合，创造一个合作整体。2．竭力使各参建单位内部的协调工作正常运转n省委党校花都分晓设计监理不宜干预参建成单位内部的协调工作，但要督促其正常运转，从而发挥内部组织协调作用，尽量减轻整体协调工作。比如，建筑、结构、水、暖、电等专业设计，如果由同一家设计单位设计，那么各专业之间的协调工作属于设计单位内部之事，通常由项目设计负责人来完成，设计监理不宜干预，但要监督其正常运转。1．发挥协调会议的作用为了协调参建单位之间的工作，设计监理要定期举行协调会议，请有关单位参加。在会上，各方要介绍或通报前一阶段工作情况，提出需要解决的问题。对于当场可解决的问题，监理要当场协调解决，不能当场解决的，也要明确解决的办法和解决的时间，需要有关单位配合的，要安排配合。2.5施工阶段的监理施工阶段以“三控制、两管理、一协调”形式进行监理工作.2.5.1质量控制n省委党校花都分晓1、质量控制目标根据承包合同中明确的质量目标的要求和招标文件中的要求作为质量控制目标，并争创省样板工程。2、质量控制的原则1）工程质量控制是整个建设监理工作的核心，与进度控制、投资控制相互制约；2）坚持“严格要求、一丝不苟、实事求是、公正合理、热情服务”的原则；3）遵循“预防为主、动态管理、跟踪监控”，实现工程质量总目标。3、工程质量控制流程（见监理工作程序流程图）1）单位工程质量控制流程；2）隐蔽工程、分部分项工程质量控制流程；3）原材料、构配件及设备质量控制流程；4）工程质量事故处理流程；5）工程停工、复工程序；4、质量控制措施1）一条原则工程质量控制是整个监理工作的重点，与进度计划和投资控制相互制约，监理工程师监督承包单位按合同、技术规范及设计图纸要求施工，是监理工作的原则。2）两个重点A．重要的分部分项：基础工程、主体结构、装饰工程、防水（卫生间、天面等）、消防报警、防雷接地。n省委党校花都分晓B.关键部位：梁柱节点、箍筋加密区、钢筋焊接。3）三个阶段（A）施工准备阶段：审核施工单位配备人力、材料、机械设备是否合理，审核拟定施工方案、技术、质量保证措施，原材料检验的审批配合比是否合乎要求；（B）施工阶段：检查施工单位工艺是否按规范和经审批的方案进行，并对施工过程的原材料、半成品和成品进行抽查；（C）成品验收阶段：通过检测和验评该分项或分部已完工程是否达到规范要求的质量标准和误差允许范围。4）四个手段（A）检查（现场旁站、巡查）：施工过程中对重点的项目和部位或薄弱环节实施必要的全过程旁站跟踪检查及根据施工的不同阶段、不同目的有重点地对重要施工工艺进行巡视，了解工程进展情况是否按原定计划进行；检查施工过程中材料及混合料与批准是否符合；检查施工单位是否按批准的方案、技术规范施工；（B）测量：监理工程师对完成工程的几何尺寸进行实测实量验收，不符合要求的要进行整修，无法进行的要求返工；（C）试验：对各种材料、混合料配比、混凝土、砂浆等级等，监理人员可随机抽样试验，施工单位要提供条件；（D）指令性文件：承包单位和监理工程师的工作往来，必须以文字为准，监理工程师通过书面指令和文字对施工单位进行质量控制。用以指出施工中发生或可能发生的质量问题，提请承包单位加以重视或修改。n省委党校花都分晓5）工程质量事故的处理施工中发生质量问题，首先停止继续施工，责令施工单位分析原因。根据事故的不同情况、不同性质、不同程度提出处理办法，并写出书面报告。监理工程师根据建设部及省、市颁布的有关工程质量事故处理的规定，参加处理工程质量事故，监督事故处理方案的执行。因处理工程质量事故而增加的工程费，根据合同条款由责任方承担。处理办法：按《建筑工程施工质量统一验收评定标准》执行。1）返工：凡未达到规范标准，明显的质量问题，又无法修正的缺陷或经再三努力不能达到合格的，坚决推倒返工。2)采取经批准的加固或整修方法。3)质量问题比较严重，在技术规范范围内，难以解决，总监理工程师协调建设单位，组织专家调查、研究加以处理。5、原材料、构配件、设备、钢筋、混凝土、模板的预控1)工程材料、构配件及设备的预控A、材料加工定货的质量控制·材料加工定货时，承包单位应向监理工程师提供产地和生产厂家，然后监理单位会同承包单位检查其资质和质量保证体系与措施。经认可后按检查评定样品标准进行验收，材料进场后，承包单位按批量抽查，并将结果报监理审核。B、材料进场后的质量控制a．材料进场必须附有原材料、半成品、成品的质量合格证或试(检)验报告；n省委党校花都分晓b．材料进场后按规定进行验收和做好材料的见证送检工作c．监理按原材料、构配件及设备质量签认程序进行检查或随机抽查。2)钢筋工程的质量预控(A)检查钢筋标牌、炉号、厂家及出厂质量合格证，实验报告，并按规定要求施工现场做好见证取样送检工件，经检测合格后，施工单位填报钢筋进场报验单。(B)有下列情况三种之一者，必须做化学成分分析试验：a、无出厂证明书或钢筋号不对的；b、有焊接要求的进口钢筋；c、在加工过程中发生脆断，焊接性能不良和材料机械性能显著不正常的。(C)试验不合格的钢筋，不能用于工程上，并及时报告有关上级和监理工程师做处理，并记录在案。(D)钢筋加工制作；a、施工单位应熟悉图纸，向监理工程师提供加工方案，加工翻样，加工料表，准备工作情况。b、实行挂牌制，焊工持证上岗；c．钢筋的级别、钢号和直径必须符合设计要求，带有颗粒状或鳞片状老化锈的钢筋不能用，需要代换钢筋时，必须上报监理工程师，并应征得设计的同意，否则不得以其他钢筋代换；d．加强钢筋翻样的控制。(E)钢筋加工成品要求：a．钢筋的形状、尺寸必须符合图纸要求；n省委党校花都分晓b．钢筋的表面应洁净、无损伤、无油漆和无锈蚀；c．钢筋应平直无曲折，表面不得有明显的擦伤；d．钢筋的弯折与弯钩应符合设计及规范要求。(F)钢筋焊接接头的质量要求：a．焊工必须经过培训，合格后方能上岗；b．批量钢筋焊接前，必须根据施工条件试焊，合格后方能大批量焊接；c．钢筋焊接质量验收按JCJl8执行，d．钢筋焊接应加强加工前检查和加工中间检查，焊接不合格的钢筋，不能进入安装现场。(G)钢筋的绑扎与安装：a．钢筋绑扎前要求弹出位置线标记，分出双层钢筋位置线，、尤其是柱、墙、门、窗口的主筋位置，必须准确，采取防位移措施；b．钢筋接头位置要符合施工验收规范和设计要求；c．检验质量标准按GB50204----2002混凝土结构工程施工质量验收规范第5章钢筋工程中第4节、第5节钢筋连接与安装的有关规定。3)混凝土工程的质量控制A.混凝土施工前的质量控制a采用商品混凝土，必须对商品混凝土搅拌站的资质及质量保证体系进行审查；bn省委党校花都分晓混凝土浇筑前施工单位必须向监理工程师提交原材料的材质证明和试验报告，水泥强度、安定性试验报告，砂石的试验报告和已通过试配的混凝土配比单。混凝土开盘前认真组织水暖卫、电气、土建联合检查，办好隐蔽验收，申报施工方案，报监理工程师批准后，经各方确认方能开始浇筑；（B）监理工程师在浇筑过程中进行跟踪旁站、跟踪检查，对混凝土进行随机抽查，发现缺陷及时处理；(C)外加剂的质量、使用必须符合《混凝土外加剂》（GB8076）、《混凝土外加剂应用技术规范》(GB50119)的规定，凡无出厂证明和检测报告的禁止使用。（D）配合比的控制a混凝土配合比的计算和试验应符合《普通混凝土配合比设计技术规定》按试配结果由实验室负责人签发配比通知单；b混凝土搅拌、运送、浇筑等过程中任何人不得擅自加水。6、设备安装工程质量监控1）做好事前的三控、二管、一协调的准备，在技术服务上应在设计阶段介入工作，协助甲方督促设计施工图纸的及时到位、设计院各专业设计图纸的会签工作，随之做好图纸会审及技术交底，务必使设计图纸能及早发现问题，采取措施，及时完善，为今后的施工安装能按阶段、按设计要求有序进行。2）协助建设单位组织好图纸会审及整理记录，审核施工单位的施工方案，做好协调本工程监理工作范围内的各单位间的工作，做好施工单位之间各专业（如给排水、空调、通风、消防、通信网络公司等）的协调关系，配合好总工期、阶段进度、工作面展开及交接工序间的协调。n省委党校花都分晓3）做好该工程管线安装隐蔽工程的质量控制管理及验收程序，严防漏项、漏点，尤其是在施工过程中的设计变更，要做好资料收集，变更跟踪到位工作。4）协助建设单位及配合施工单位做好进场计划安排，将在本工程使用的设备、材料、元器件等除图纸设计要求外，进场时均要经监理工程师验收，核对品牌，原产地、出厂合格证、装箱单、装运单及材料论验单（进口产品要有国家商检局，海关等手续证明）。把好产品、设备质量关，特别是指由施工单位（承包商、分包商）自行采购的设备、材料。另一方面要审查进场货品的堆放，贮存场所是否符合要求，并按规定做好取样送检工作。5）由于电气专业涉及系统较多，如弱电、消防、电讯、供配电等。根据以往工程建设监理工作中对电气设备的位置放置、管线附设布置的合理性要求应在设计阶段给予重视，避免在各系统进场安装时出现自划位置开凿楼板。6）监理工作的重点应放在统筹各施工单位、安装单位间按一定的装修工序顺序协调做好设备、管线安装及配合天花板的吊顶工作，特别注意现场严格执行国家的消防规范及工程验收标准。质量保证措施（1）电缆线路敷设安装工程1）基本要求①n省委党校花都分晓首先要全数检查试验，记录电缆的品种、规格、质量是否符合设计要求，电缆的耐压试验结果，泄露电流和绝缘电阻必须符合施工规范规定，电缆敷设不得有任何拧绞、压扁、护层断裂和表面严重划伤，电缆头和接头必须符合保证项目的规定，另外对电缆支托架、保护管安装，电缆敷设、接地都要符合要求，电缆敷设好后要对电缆作测试检查，试验完毕后施工单位向监理提交试验报告，报告中有日期、方法、种类、部位、数据和人员、结论均应准确齐全。②电气监理工程师全数观察检查隐蔽工程，其中包括电缆敷设前的检查，电缆直埋敷设检查等。③按不同类别电缆头抽查10%，但不少于5个并检查安装记录。其中有电缆头和接头制作检查，施工前对所用工具、材料、壳体、套管与附件，施工环境温度及人员操作合格证书的检查。（2）配管及管内穿线工程：首先检查绝缘电阻测试记录，按照设计要求选择导线型号和截面积，其次检查数量、明设的管子采用观察检查，暗设的管子检查隐蔽工程记录。在基本项目中先检查数量按管子不同材质、不同敷设方式采用观察和尺量检查，下面就是盒箱设置检查，对于暗配管要检查保护层，在配管线最后合格的基础上要求色标准确，涂刷后不污染设备和建筑物才行。（3）电气器具和设备安装工程：1）成套配电柜（盘）及动力开关柜安装工程：成套配电柜是变配电装置中一项重要设备，检查时应按照电气安装工程盘，柜及二次回路结线施工及验收规范有关规范进行。①检查试验调整记录。n省委党校花都分晓②观察检查。安装后的柜（盘）水平误差，标志牌内容应与设计图纸相符，抽屉柜推拉灵活无卡阻碰现象，二次回路动作应可靠正确，接地触头接触紧密，调整正确，切换接头或机械，电气联锁装置的动作正确可靠。柜（盘）与基础型钢间连接紧密，固定牢固接地可靠，柜（盘）间接缝平整，标志牌，标志框齐全，正确并清晰。回路编号，控制电缆编号清晰，母线相位排列一致，色标正确。（4）低压电器安装工程电气监理方案：1）按不同类型抽查，实测检查或检查绝缘电阻测试记录：①检查低压电器规格、型号是否符合设计要求，依据图纸设计文件进行检查。②电压、电流、频率、等级及供电环境的要求是否符合要求。配电电器应满足在短路条件下的动稳定和热稳定。断开短路电流用的电器，开断能力应满足。绝缘测量和绝缘电阻值必须符合要求。2）观察检查，并按不同类型各抽查5台和试通电检查，检查安装记录。①安装前，检查土建工程是否具备安装条件，是否办理复验手续，电器元配件及另部完好齐全否。②凡落地安装的电器设备、底面应高出地面50-100mm，并应排列整齐牢固，是否要加装减振装置和锁紧缧母。3）按不同类型抽查，观察和试操作检查。包括安装尺寸、距离、位置、平整度灵活情况，紧急按钮应有鲜明标志，需润滑的部位是否良好。n省委党校花都分晓4）小容量或控制用低压电器要采用锡焊，不得有夹渣、虚得等缺隐，引线绑扎要整齐，固定可靠。5）观察检查电器及其支架的接地支线敷设和防腐有无遗漏情况。（5）电机的安装与试验监理方案：1）对低压电机实测抽查30%。①发热程度，允许过载能力和起动能力检查。②安装前检查核对型号，电压等级，有无机械损伤，转子有无窜动，异常声音，最后进行测量试验。2）重点检查大容量电机，观察检查，必要时还要进行抽芯检查。3）观察和试运行检查。试运行前检查部件紧固情况，另部件齐全否，轮子是否灵活，接地是否可靠，测绝缘电阻是否符合要求，先空载检查合格后再带负荷正常后即可投入运行。（6）电气照明器具及配电箱（盘）安装工程电气监理方案：1）全数检查大（重）型灯具和隐蔽工程记录：灯具合格证明文件、技术数据、重量等、预埋吊钩隐蔽记录。2）观察检查和检查隐蔽记录：①装置中的开关，金属插座、灯头座、配电箱、电管均应接地或接零。②导线截面检查，绝缘检查，低于2.5m的灯具应要妥善接地。3）灯具安装要按设计要求和国家有关规范要求参考有关规定进行监理。n省委党校花都分晓4）配电箱安装为观察检查。（7）防雷接地系统材料和焊接的质量要符合设计要求，接地装置的接地电阻值必须符合设计要求。（8）弱电系统此系统包括消防、直线电话、电脑系统、屋宇自动化和智能布线等系统，要求承包（建）商的材料、设备型号、规格、质量必须符合设计要求，施工工艺符合规范。这些系统由承包（建）商安装调试符合设计要求后，有些系统要请当地政府监管部门验收认可，如消防系统要公安部门检测认可。弱电系统的专业性很强，对其安装、调试质量有疑问时，可以委托有关专业部门参加验收、鉴定。要督促承包（建）商对业主的操作使用人员完成业务培训。2.5.2进度控制1、进度控制的原则1）根据建设单位和承包单位正式签订的工程总承包合同（以下简称“合同”）中所确定的工程工期作为进度控制的总目标；2）承包单位依据“合同”工期总目标所编制的施工总进度计划、年/月/周实施计划；n省委党校花都分晓3）经监理项目负责人审核通过的承包单位编制的施工总进度计划、年/月/周实施计划；2、进度控制的内容1）审查施工组织设计，施工技术方案和进度计划并提出意见；2）审查建设单位、承包单位提出的材料、设备、及所列的规格与数量、质量是否满足工程进度的的要求；3）在项目进行的全过程中，检查工程进度，进行计划值与实际值的比较，发现偏离及时提出意见，协助承包单位修改网络计划，调整资源配置，实现进度计划总目标；3、进度控制流程（见流程图（7））4、进度控制措施1）审查承包单位施工管理组织机构，人员配备，资质，业务水平是否适应工程的需要，并提出意见。2）审核施工单位提出的工程项目总进度计划，并督促其执行。3）审查施工单位年、季度的进度计划并督促其执行。4）要求施工单位每月25日报下月的月进度计划和本月的完成工程量报表，监理工程师审核月报进度计划和月工程量报表作为结算和付款依据。5）监理工程师对进度计划和实际完成计划定期进行比较，找出影响进度的原因，并报总监理工程师，对客观原因造成进度拖期的应及时调整进度并备案。n省委党校花都分晓6）对承包单位提前完成计划，并没有发生质量、安全事故的应建议建设单位予以适当奖励；因承包单位主观原因造成工期拖后，建议业主予以适当罚款。2.5.3投资控制1、投资控制的原则1）根据建设单位和承包单位正式签订的工程总承包合同（以下简称“合同”）中所确定的工程总价款，作为投资控制的总目标；2）根据建设单位和承包单位正式签订的“合同”中所确定的工程款支付方式，审核拨付签认；3）根据建设单位和承包单位正式签订的“合同”中所确定的工程款结算方式，进行竣工结算。2、投资控制的内容1）核实工程量，进行实物量签认；2）控制设计变更洽商。（A）建设单位决策性的改变，如提出新的设计要求，工程范围和内容发生变更等；（B）设计单位的设计文件和现场情况不符，图纸绘制有错误与说明不一致；（C）承包单位由于施工的需要而提出的变更，由于材料、设备的供应问题而产生的变更，以及由于人力不可抗拒的破坏而引起的设计变更等。3、投资控制的措施1）严格执行工程量计量及工程变更程序n省委党校花都分晓A、工程量计量程序（流程图8）；B、设计变更程序（流程图9）；C、工程洽商程序（流程图10）；2）及时公正地处理索赔事件，维护业主和施工单位双方的合法利益；3）加强投资信息管理，定期进行投资对比分析，找出超支的环节，向业主提出防止投资突破的意见和措施；4）搞好与建设、设计、承包、材料供应等单位、上级主管部门及其它有关单位的协作关系，做好投资控制。4、严格审核工程计量和进度款支付。1）专业监理工程师负责认真核定施工单位报来的当月计量申报表1）专业监理工程师负责认真核定施工单位报来的合同项目月付款申报表，由项目总监理工程师签字交业主办理付款手续。2.5.4信息管理1、信息目录表（表6）信息类型时间信息来源信息流向上级建设单位承包单位监理单位设计单位有关工作单位上级工作指示不定时部、市有关部门√√n省委党校花都分晓会议纪要定时监理公司√√√√监理月报定时监理公司√√备忘录定时监理公司√√√质量验收不定时承建单位√工程量申报定时承建单位√工程款申报定时承建单位√监理通知不定时监理公司√√√2、信息资料管理制度1）信息资料管理员负责本工程实施阶段全过程的信息收集、整理、按规定编目；2）总监理工程师定期组织工地会议或监理工作会议，信息管理员负责整理会议记录，并经总监理工程师签认打印分发；3）专业监理工程师定期或不定期检查承建单位的原材料、构配件、设备的质量状况以及工程质量的验收确认；4）专业监理工程师监督检查承建单位及时整理施工技术资料；5）随时向总监理工程师报告工作，并准确及时提供有关资料。3、信息签认流程图（见流程图（11））2.5.5合同管理1、合同管理图（见流程图（12））2、合同管理措施n省委党校花都分晓1）弄清合同中每一项内容，明确各方面的责、权、利，正确处理三方关系；2）用书面指示或文件代替口头指示；3）考虑问题要灵活，管理工作要做在其他工作前面，如需某项资料应提前发出索取信函；4）工程进行中细节的文件资料包括：信件、会议纪要、建设单位的规定、指示、总监决定，承包单位的指示，报告，监理的指令，记录，信函以及各种报表资料等，有关方一旦发生争执，监理工程师以此资料和记录作为调解问题的依据；5）对合同中的词意表达“含混”字句及时提出正确解释。3、合同管理制度1）向有关单位索取合同副本，了解和掌握合同内容，以便进行合同的跟踪管理，包括合同各方面执行情况检查，向有关单位及时准确反映合同信息；2)审核工程设计变更和核定承包单位申报的实物工程量；3)督促承包单位落实工程进度计划；根据工程进度计划进行实际值与计划值的比较、分析，提出意见，并准确及时提供合同执行情况的有关资料；4)随时向总监理工程师报告工作，并准确及时提供有关资料；5)本工程合同执行情况每月在建设监理月报中反映。4、索赔为了维护建设单位的利益，保证建设单位与各方签订的合同顺利进行，减少索赔事项的发生，应努力做好以下几件工作：n省委党校花都分晓1)协助建设单位审查建设单位与各方签订的合同条款有无含糊字句及分工不明，责任界线不清的地方，索赔条款内容是否明确，为做好索赔预控创造条件；2)协助建设单位，要求有关各方严格按合同办事，以达到控制质量、控制进度、控制投资的目的；3)在工程实施过程中，严格控制工程设计变更，尽量减少不必要的工程洽商，特别要控制有可能发生经济索赔的工程洽商；4)对于有可能发生经济索赔的变更或洽商，事先要报告建设单位，在征得业主同意的前提下，再签认有关变更或洽商；5)在本工程(或分部工程)完成以后，进行工程决(结)算，本着“合理合法，实事求是”的原则，划清索赔界线，处理好索赔争议。2.5.6组织协调一、项目监理组织协调的工作任务有：1、内部协调：监理机构内部人员的协调，即驻地项目监理部部门之间，各专业监理工程师之间，监理员与专业监理工程师之间的协调。协调任务是确保内部团结一致，充分发挥各乍的工作积极性、创造性，互相帮助、互相关心、互相配合，以实现共同的监理目标。2、外部协调（1）n省委党校花都分晓项目监理部与总监办（纵向）毗邻项目监理部（横向）之间的协调。（1）项目监理部与项目业主、设计单位、施工单位、材料和设备供应单位之间的“近外层协调”。（2）与政府有关部门、社会团体、工程毗邻单位等之间的“远外层协调”。协调的任务是在这些结合部上做好调合、联合和联结的工作，以使大家在实现工程项目总目标上做到步调一致。二、针对上述协调任务，组织与协调的具体方法和措施如下：1、明确工程各有关单位之间的关系，其中业主、施工，监理是目前建筑中市场的三大主体。2、严格按既定的工作程序办事，努力做到不违规、不越级、不超权限。3、在施工准备监理阶段（1）根据具体承建项目的实际情况，制定岗位职责，分工明确，确定工作流程，理顺项目监理部内部人与人之间、机构与机构之间的关系。（2）搞好工程测量交接工作，协调好业主与施工单位的场地移交工作。4、施工阶段的协调管理（1）在施工过程中，协助业主、承包人搞好与当地政府及有关部门的关系，营造一个良好的施工环境。（2）在施工过程中，协调好承包人与设计单位的关系，发现设计问题及早处理。n省委党校花都分晓（1）协调好与材料设备供应商的关系，确保按质按量按时供应材料与设备，确保工程顺利进行。（2）制定每月和每周的定期和不定期的例会制度，及时协调和解决存在的问题。（3）协调和分配好各施工单位的施工用水、用电设施及场地使用划分，确保工程顺利进行，最大限度减少不必要纠纷。（4）协助业主协调好当地治安管理部门的管理工作，保一方平安。2.5.7安全文明施工及环境保护施工期间对周围环境、城市容貌的影响必须引起充分重视，在施工组织设计中，监理将敦促施工单位对现场临时占道、临时设施进行整齐划一的安排布置：封闭施工、出入大门设洗车槽：对施工材料堆存、施工用水、用电进行统一规划、统一处理：美化施工环境。保护绿化：场地整洁；施工时应注意尽量降低噪音避免影响周围居民的生活。1、安全及文明施工控制原则1)切实贯彻“安全第一，预防为主”的安全生产方针，有关安全生产的政策，法令、法规和技术标准要严格执行。2)n省委党校花都分晓严格遵守当地有关主管部门制订的文明施工规范，按照文明工地的标准，规划和管理工地现场。3)对施工的安全与文明保持持续监控度，并确保足够的监控深度与力度。2、安全及文明施工控制策划1)制订本工程《安全施工监理实施细则》和《文明工地监理实施细则》，定出本工程的安全监控重点。2)在项目监理部内设置安全及文明施工监理岗位，明确岗位职责和责任人。3)定期组织学习。熟悉有关安全及文明施工方面的法规性文件；传达有关安全生产会议的精神，落实对监理工作的要求。3、安全及文明施工控制内容1)审查施工单位项目安全及文明施工保证体系，在组织领导人员配置，岗位责任、管理制度等方面督促健全和落实。2)审查施工单位施工组织设计中安全及文明施工的规划与措施内容。3)检查现场地面施工道路、现场排水、施工管线，物料堆放、暂设工程等布置情况(应按施工总平面图实施)。4)检查现场各种标牌(安全纪律牌、安全标志牌、安全标语牌、施工公告牌等)的内容和视觉效果。5)检查各分部、分项工程施工安全技术措施和安全防护设施的落实情况。6)检查施工现场外脚手架和工程结构施工支撑系统的安全可靠性。7)检查起重机械设备及施工机具的安全保障状况。n省委党校花都分晓8)检查施工用电安全措施的落实情况。9)检查现场防火制度与措施的落实情况．10)检查季节性(雨季，台风、高温等)施工安全措施的落实情况。11)检查现场在卫生防疫和治安保卫方面执行有关规定和落实保证措施的情况。12)经常检查场容场貌。4、安全及文明施工控制措施1)预审：如审查安全施工保证体系等。2)检查：包括经常性的安全文明检查和参与有组织的定期与不定期的安全文明检查，发现问题，督促限期整改。３)下达《监理通知单》：除口头督促整改外，必要时签发《监理通知单》明令整改。整改后审签《整改复查报审表》。4)开好工地例会：把安全及文明施工列入工地例会内容，对存在问题责成解决，并在下次会议上反馈整改结果。5)发布停工指令：在因安全原因出现必须停工处理(某一部位或整个工程)的情况时，与项目法人协调后，发出停工指令，直至停工因素消除后，经核查认可，方可复工。2.5.8缺陷责任期的监控方法1)检查本次验收的工程,对移交证书范围内的工程进行全面检查,包括:工程质量、合同管理及其他方面的各类文件、竣工资料、场地清理等内容，每项检查要做好记录。n省委党校花都分晓2）审查承包商的缺陷责任的修补计划是否包括了全部的剩余工程和缺陷工程，承包商对剩余工程和缺陷工程的施工方案以及修补时间是否合理。3）审查缺陷工程是否影响建设单位对移交工程的使用，对有影响的工程，要求承包商尽快安排施工。4）检查承包商的人力和设备安排是否满足施工的需要。5）检查合同范围全部工程运行状态下考核的情况。6）写出评估报告。7）确定是否签发缺陷责任证书。2.5.9工程项目监理的工作制度1、会议制度1)监理例会每周召开一次，参加人由建设单位、承包单位、监理单位代表参加，由监理单位主持；2）根据工程的实际需要，不定期的召开；3)监理工作小结会每月召开一次，全体监理人员参加，由总监主持。2、监理日记1)监理日记是重要的工程档案资料，每位监理工程师应坚持天天记日记，当日发生的事情，应在当日的监理日记中记录，不得后补，监理日记的内容必须真实、准确、完整；2)监理日记按公司统一印制的格式和规定填写，第二天上午一上班将写好的监理日记放在桌上，供总监和信息管理员收查；n省委党校花都分晓3、建设监理月报上报制度1)建设监理月报每月一份，时间每月25日发出，按公司统一规定的内容和格式填写；2)建设监理月报一式五份，建设单位两份，承包单位、现场监理组、监理公司各一份；4、请示汇报制度项目监理组应根据公司制定的工作标准，及时将工程中发生的重大技术问题、经济问题、合同中执行的问题及时向业主和公司领导请示汇报。5、施工图纸会审及设计交底制度施工前由总监理工程师（或总监代表）组织并主持由业主、施工单位、设计单位参加的图纸会审会议，由设计作设计意图及图纸技术交底。由施工单位及其他单位对图纸存在的不明确部位、存在问题、各专业之间的矛盾、施工的可行性，合理化建议等提出意见，作出明确处理决定并做好记录，参加会审各方审核签认后作为施工依据。6、施工组织设计、施工方案审批制度单位工程开工前施工单位必须编制施工组织设计方案或重大、技术复杂、特殊的专业方案报总监理工程师审核，总监理工程师对方案的先进性、可行性、安全性、经济效益等方面进行审核，提出具体审核意见报业主同意后批复施工单位，施工单位在施工中应严格按经审批的方案进行实施。7、开工、复工申请制度n省委党校花都分晓工程开工前施工单位要将开工前各项准备工作检查落实，然后向总监理工程师申请批准开工，总监理工程师审查同意并报业主批准后，工程方可正式开工，工期按批准日开始计算。监理发出停工整改通知后，施工单位在整改纠正存在的问题后向监理工程师申请复工，经监理复核存在问题已得到纠正后发出同意复工通知书。8、工程协调例会及会议纪要签发制度每周定期召开工程协调例会，由项目总监理工程师（或总监代表）组织并主持有业主、施工单位及与工程相关的单位参加，必要时可通知设计、质监站等单位参加，保证工程顺利进行。并指定专人作出记录，会后编写会议纪要，经总监及有关方签审后分发各有关单位贯彻执行。9、工程材料、半成品、工程设备质量检验封板制度工程材料、半成品、工程设备，施工单位使用前要将有关资料如名称、厂家、规格、型号、价格、数量、合格证、检验报告、样本等向监理工程师报审，监理工程师经考察对比，质量、价格、产品符合国家质量标准、质量稳定、满足设计要求，价格合理的，对业主认为须参与审定的报业主审定后，办理签证手续，对选定的样本进行封板。材料到现场后，施工单位应首先对材料实物进行自检，核实对照样板验收，再报监理抽检查对无误，签认后才准应用到工程中去。10、隐蔽工程分项（部）、检验批工程质量验收制度n省委党校花都分晓需作隐蔽验收的分项（部）、检验批工程完工后下一工序施工前，施工单位要在自检合格的基础上向监理工程师申请报验。监理工程师对照设计图纸、规程、规范确认工程质量符合要求签认后，施工单位才可对工程隐蔽或进行下一工序施工。11、技术复核制度对工程主要轴线的测量放线，对工程重大、重要部位、对新工艺、新技术、技术复杂的施工，施工单位在自检符合有关要求的情况下，要报监理工程师进行技术复核，经监理工程师复核无误符合要求签认后，方可进行下道工序的施工。12、单位工程、单项工程中间验收制度单位工程、单项工程的基础主体、装饰、机电设备等分部工程完工后，施工单位要进行自检，自检合格后报监理工程师进行核验，施工单位将存在问题整改好，经监理工程师签认合格后方可办理分部工程验收核验，单位工程、单项工程完工后施工单位要进行全面自检合格后报监理工程师进行初验，监理工程师初验合格后施工单位方可办理工程竣工验收。13、设计变更处理制度设计单位设计变更通知要经监理工程师复核签认后，才可发给施工单位；施工单位和业主若有修改设计变更的意见，要经监理工程师分析提出意见，必须由设计处理的送设计处理。14、施工现场紧急处理制度施工现场发生质量安全事故，施工单位要迅速报告有关单位和监理工程师，并按规定处理事故，采取适当措施防止事故继续扩大，将损失降到最低限度，并迅速对事故进行调查，分析处理，使工程早日恢复正常施工。15、监理月报编制制度n省委党校花都分晓每月定期由监理工程师组织编写工程项目监理月报，由项目总监理工程师审定，送业主和施工单位，综合报告和评价本月进度、质量、发生的重大事情、需要解决的问题等。对下月的工作设想计划，各单位的配合与资金使用，监理工程师的活动等情况，并听取业主对工程管理的反馈意见。16、办公室图表上墙制度监理驻现场办公室要将施工平、立、剖、布置图、施工计划对比图、形象进度示意图、监理人员守则、监理程序图、晴雨表、出勤值班表、质安措施、监理目标、单位通讯联系表等张挂上墙，指引督促监理工作的开展。17、技术经济资料及档案管理制度工程的施工技术资料、监理资料必须指定专人进行收集、整理、审查、归档、移交、存放与查阅。移交借阅要办理签证手续，资料档案要按建设项目文件资料归档范围和保管期限规定要求处理。18、执行建设工程竣工及备案工作新制度我省从去年开始实行的工程竣工验收和备案制度，因此本工程从一开始，就要向建设单位、设计单位和施工单位通报两制度的要求，自始至终督促或提醒有关单位按新规定做好各自相应工作，收集积累有关资料记录，按程序规定办事，包括办好施工许可证，施工图设计文件审查意见，工程竣工报告，工程质量评估报告，勘察、设计文件质量检查报告，规划验收认可文件，消防验收文件或准许使用文件，环保验收文件或批准文件，及分部验收文件，工程质量保修书以及工程竣工施工安全管理资料审查记录等。n省委党校花都分晓2.6拟投入本项目的主要检测设备仪器一览表序号设备名称型号数量单位备注1精密水准仪S11台2经纬仪T21台3超声波探伤仪CTS-23A1台6裂纹深度测量仪LS-31台7高电阻摇表1千伏、500伏1台8数字钳万用表DT-2662台9回弹仪ZC-3A2个10便携式数字风速表AM-42011个12预拌砼强度检测仪FCT1011台13涂层厚度磁性测厚仪HCC-18型1个14百分表0-10mm、0-50mm1个152m2个n省委党校花都分晓单相三级插座安全检验器16游标卡尺5把17靠尺30m；50m5把18水平尺5把19钢卷尺2把20机械秒表1个21线锤5个注:驻地监理工程师常用的手电筒、卷尺、雨具等必备工具未包`括在表内。