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- 2021-05-14 发布
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XX物业公司工程资料员职责说明书
岗位名称
工程资料员
部门
工程技术部
岗位编号
无
编写日期
20XX 年 8月 15日
岗
位
总
体
目
标
根据项目及部门工作需要,执行各项行政管理制度、工作流程、工作标准。
工作联系
汇报对象:工程主管
督导对象: 无
外部联系: 维保外包部门
内部联系:项目各部门、公司总部各部门
岗位职责
1、负责执行项目及部门各项行政管理制度及工作流程,并定期向领导汇报制度实施情况;
2、负责工程资料、整改资料编制、收发,整改手续完善文件收发;
3、会议记录、工作情况报告编制;
4、负责相关的水电,维保费用核算管理;
5、负责部门培训的开展及资料的管理;
6、负责维修材料出库登记,极致、OA管理工作。
7、负责中心库房的管理,物资收发、统计、台账的建立工作;
素质要求
教育程度:大专及以上学历
经验:三年以上相关工作经验
专业:行政管理、物业管理相关专业
技能:操作能力、组织协调及沟通能力强能够熟练对工程资料、图纸进行系统性的收集、汇总、分类、归档和检索,能熟练掌握各类办公软件。