档案管理工作总结范文三篇与档案管理工作总结（单位）三篇 21页

档 案 管 理 工 作 总 结 范 文 三 篇 与 档 案 管 理 工 作 总 结 （ 单 位 ） 三 篇 档案管理工作总结范文三篇 【篇一】 为加快档案工作规范化管理，认真学习、贯彻落实《中华人民共 和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，通过广泛的学 习、宣传、落实，进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认 识，为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，促进了全 乡经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下： 一、高度重视，加强领导 为了适应新时期发展要求，进一步加强我乡档案工作，在年初把 档案工作列入党建、经济目标考核，列入全乡工作计划和发展规划， 从管理入手，以培训为重点，逐步规范乡综合档案管理。积极向广大 干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，干部职 工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息。在档案工作 中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。 二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作 为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡 结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作 人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制 度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工 作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我乡档案工作的有序开 展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。 三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄密 继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国 家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定 的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规，切实 加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我乡的 档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效 的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案 人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料， 认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案 管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案 工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保 证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对 各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤 地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各 项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档 案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完 成与档案相关的其它工作。 我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用，今年我们 继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅 制度，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。 四、存在问题 1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制 考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了 档案工作的开展。 2、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形 式，各办公室形成的文件材料，各自存放，一些档案和照片档案易散 落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、 归档率低。 3、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有专业档案员， 而由办公室工作人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过 档案管理相关的业务培训，所掌握的档案知识不够，并且办公室工作 人员平时工作比较繁忙，档案工作缺乏专一性、连续性，致使档案管 理质量不高。 五、整改措施 1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全乡职工树立“依 法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。 2、把档案工作列入党委考核的目标责任，统筹安排，认真落实。 3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案 硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我乡的档案工作走上 规范化、制度化轨道。 4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借 鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供 依据。 5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加县档案局组 织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。 【篇二】 **区政府办档案室是一个具有档案管理和服务双重功能的综合性 档案室。档案室自 1949 年**设立以来，历经 68 年的发展，已经从 原来单一的文书档案室发展为一个门类齐全，资源丰富的综合性档案 室。1992 年被省档案局评为省三级档案室。1993 年被评为省二级 档案室。1994 年被评为省一级档案室。1999 年、**年，被市人事局、 市档案局评为全市档案室先进集体。**年，被省档案局评为 AA 级档 案室。这些年来，我办档案室在区档案局的大力支持和具体指导下， 围绕中心，服务大局，积极作为，认真履行“为党管档、服务经济、 为民服务”职责，严格执行上级关于档案管理的规定和要求，通过加 强组织领导，强化全员档案意识，明确目标责任，完善基础建设，提 高服务质量，充分发挥档案的“存凭、留史、资政、育人”作用，使 档案工作在领导体制、日常管理、条件改善、档案编研、开发利用、 人员培训等方面得到长足发展，基本达到“五个到位（组织领导到位、 场所场地到位、设施设备到位、制度落实到位、人员配备到位）标准， 使档案工作在服务政府各项工作中，发挥着不可替代的作用。现将我 办档案管理工作汇报如下： 一、加强组织领导，完善档案管理责任体系 为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我办成立由分管主任 为组长，机要政办组组长为副组长，各组室办负责人为成员的机关档 案管理领导小组；按照机关档案室升级标准，成立以政府办主任薛华 为组长，机要政办组组长曹佳为副组长，杨苏利、蔡二奎为成员的档 案鉴定小组，定期对档案进行鉴定，有人员变动时及时调整，做到领 导力量不减、班子不撤、工作不松，为开展档案管理工作提供强有力 的组织保证。为了落实责任，我办将档案管理工作纳入政府办工作的 总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工 作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。我办领导高度重视档 案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，经常性地深入 基层检查指导工作，切实解决工作中出现的具体困难和问题，给档案 工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下坚实 基础。 二、健全规章制度，确保档案管理规范高效 为实现档案管理的规范化、制度化，我办根据档案管理要求，从 政府工作实际出发，建立健全一整套档案管理制度，如《文书立卷归 档制度》《档案利用制度》《档案保密制度》《档案统计制度》等 8 项制度，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从 而使我办在公务活动中产生的文书、会计、基建和设备、声像、荣誉 实物等档案、资料实行集中统一管理，做到从立卷归档到保管统计， 从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可 依，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度 保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为开展机关档 案工作奠定良好的基础。 三、加强基础建设，满足档案管理发展需要 基础扎实是取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。近年 来，我办加强档案管理基础建设。一是改善档案工作硬件设施，确保 档案安全完整。在机关办公用房十分紧张的情况下，为档案室优先安 排为 4 间 80 多平方米的用房，做到保管、查阅、办公场所“三分开”， 基本满足档案收藏保管与开发利用的要求；及时添置、更新档案室部 分设备，如档案柜、电脑、电风扇、温度计、灭鼠药、灭火器、窗帘 等，使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防 鼠要求，优化综合档案室环境，使档案室的硬件设施基本达到省一级 档案的要求。二是配齐档案管理人员。根据档案管理工作的有关规定， 为机关档案配备 2 名工作人员，为开展机关档案管理工作提供人力保 障。三是做好档案整理归档工作。近年来，我办坚持把每年三月确定 为“文书档案归档月”，组织人员对机关档案进行收集整理，分门别 类立卷归档。**年以来，按区上要求，将档案装订册变为专用档案盒 归档，更便于档案分类管理与查阅。**年 4 月底，我办从前进路 99 号搬迁到东风大街 83 号后，组织人员花费几个月时间，按照省一级 管理要求，对机关档案进行全面整理、分类和编号，做到记录清楚， 摆放整齐、管理有序。目前，档案室占用 4 间办公室，面积约 80 平 方米，有管理人员 2 名，电脑 1 台，铁皮柜 144 组。现存文书、会 计、基建、实物、门内档案 2692 卷、盒（册）。其中，1994 年以 来的文书档案永久性卷 372 卷（盒），长期卷（30 年）541 卷（盒）， 短期卷 1**9 卷、盒，副卷 641 卷（盒）；基建档案 27 卷，照片档 案 2 册。 四、注重开发利用，充分发挥档案使用价值 为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为政府工作服 务，我们一是编制检索工具。如案卷目录、分类目录、重要文件目录、 专题目录和档案存放一览表等档案检索工具索引；二是汇编档案资 料。将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗介绍、 文件汇编、组织沿革、大事记、专题介绍、基建工程简介、基础数字 和机关机构一览表等汇编资料，确保利用档案的各种需要，使档案的 潜在作用得到升华；三是运用计算机进行检索。我们将组织沿革、大 事记、重要文件目录等内容输入电脑进行储存，确保调档迅速准确， 提高档案管理的效率；四是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅 登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台 帐、档案收进、移出登记表等，做到台帐清晰规范。在认真编制档案 检索体系的同时，我们充分发挥档案的服务功能，在参与编写《** 区志》、编辑《区政府办规章制度汇编》、撰写政府工作报告及各项 专题汇报、开展各类教育,以及企业改制、招商引资等方面档案提供 了大量翔实的资料。据初步统计，自 1994 年晋升为省一级档案室以 来，我办档案室共接待各级领导、基层单位和社会各界群众 5760 多 次，查阅、利用档案 12850 卷（件），年平均利用 260 多人次、58 0 多卷（件）。其中，有不少档案利用后，产生较为明显的经济或社 会效益，为**经济社会发展发挥了不可替代的作用。 这些年来，我办档案管理工作虽然取得了一些成绩，但由于各方 面的原因，在档案管理水平以及档案资源开发等方面还存在许多不足 之处。我办要以这次检查为契机，以围绕中心、服务大局、积极作为 为根本，按照“科学管档、依法治档、创新活档、人才兴档”工作思 路，认真履行“为党管档、为国守史、为民服务”的职责，不断健全 档案资源、档案利用、档案安全体系，以良好的精神状态和扎实的工 作作风，努力推动我办档案管理工作再上新台阶。 【篇三】 一年来，在上级领导的带动下，在全体成员的帮忙下，我紧紧围 绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改善工作方法，提高 工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。 一、主要工作 (一)抓学习，不断提高自身素质。 1、加强思想政治学习，提高政治素质。认真学习马克思列宁主义 毛泽东思想和邓小平理论，用先进的思想武装大脑，以共产主义为奋 斗目标，以为人民服务为己任。本人进入档案室以来，先后系统学习 了毛泽东选集 1-3 卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及*** *三个代表重要思想，记各类学习笔记 5 万余字，读书心得数十篇， 使自我的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高，观察问题、分析问 题和解决问题的本事明显增强。作为一名共产党员，经常温习党史， 始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策，和党中央坚持高度的 一致。 2、加强业务知识学习，提高工作本事。本人自到该档案室工作以 来，始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统，规范文书 档案归档，使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先 进方法，注重平时积累，严格履行收发文手续，使年终档案归档工作 变得有条不紊，受到上级领导的好评。本人撰写的几篇文章在区县评 比中获得嘉奖，被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。 经常帮忙同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题，还协助 信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。 (二)强化工作职能，服务中心工作。 年初以来，按照档案室分工，由本人负责文书归档兼接待工作， 辅助抓档案信息采集。本人充分发挥自我的工作职能，以努力适应新 形势下政府工作的需要。 1、严格把关，规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件 **000 多件。同时，认真贯彻落实各类档案管理规范文件，抓好上级 的文件程序处理工作，做到了文件的及时收管、著录、查阅，按照规 范化标准，圆满完成了**年度文书立卷工作，并提高了档案保管质量， 加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度，确认领 导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料，从而严肃档 案管理，完善档案查阅制度。 2、抓住热点，做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网 络着手，拓宽信息覆盖面，重点开发特色信息、精品信息。抓住今年 工作热点，先后撰写了《**区全面推进档案信息化管理》、《**区加 大对档案的保护力度》、《**区坚持档案工作四到位》等各类档案信 息 10 篇。 3、服务大局，档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工 作，本人都能够协同有关部门认真准备接待，拟定接待计划，注意接 待细节，先后组织接待了多位领导带队的档案情景检查、全市重点档 案工作检查等大型检查 30 多次，从没有出现纰漏。近几日，在接待 全市档案工作大评比中，由于检查资料较多，涉及方面较广，事前， 在档案室全体人员的帮忙下，制定了详细的接待方案，组织有关部门 召开了协调会，安排分解了接待任务，认真起草打印了 10 个被检查 点的基本情景，并附以彩图，装订成册，以图文并茂的形式介绍了档 案工作进展情景，不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象， 并且还推动了档案信息化工作再上新台阶。 4、耐心细致，搞好档案工作。档案服务工作的资料比较繁琐，应 对很多的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时 间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作的正常开展供给了有 效保证。 二、存在不足 一是政治理论学习虽有必须的提高，但还没有深度和广度。 二是事务性工作纷繁复杂，减少了调研机会，从而无法进一步提 高自我的写作本事。 三是工作中不够大胆，总是在不断学习的过程中改变工作方法， 而不能在创新中去实践，去推广。 三、明年工作打算 1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面，健全信息网络，把 基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的 典型总结出来，及时进行勾通反馈上报。同时，要保证信息质量，做 到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。 2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提高档案保管质量、 做到档案的及时收管、著录、保存等。 明确档案管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私 自取档现象的发生。 完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收管有规范、使用 有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。 3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识，自觉抬高保管 标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力 适应新形势下保管工作的需要，树立档案室良好形象。 4、任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其 他同志解除后顾之忧。 档 案 管 理 工 作 总 结 （ 单 位 ） 三 篇 档案管理工作总结（单位）三篇 【篇一】 一、主要工作 （一）深化档案局馆改革。按照**机构改革方案，完成了局馆职能划 转，行政职能移交区委办，档案保管、查询、利用职能由区档案馆履 行，理顺了局馆职能，强化了行政职能,上报了人员隶转计划。 （二）安排部署全区档案重点工作。召开全区档案业务工作暨档案法 规培训会议，对**年全区档案工作进行了安排部署，对机关单位档案 负责人进行了培训，重点对落实档案法、加强档案室规范化建设、档 案事业统计报表等进行了辅导，使他们明确了机构改革后档案工作的 新变化新要求，增强了做好档案工作的责任心。 （三）督促指导涉改部门和单位档案处置工作。一是起草了**区涉改 部门和单位档案处理意见和方案，对全区涉改部门单位处置工作进行 了安排部署。二是对涉改部门和单位档案归档移交工作进行了指导， 优先安排涉改部门档案归档工作，市场监管局、农业农村局等重点涉 改部门和单位**年档案归档工作正在进行之中。三是接收了机构改革 撤销部门和单位标志牌档案。 （四）积极做好全区**年度档案事业年报工作。区档案局尽早安排部 署，专人负责，通过 QQ 群指导、电子报表审查，及时整改存在问题， 严格要求，历时一个多月的时间完成了全区**年度档案事业年报工 作。 （五）精心组织开展“6.9”国际档案日宣传活动。6 月 6 日，**区 档案局、**区档案馆在市文化广场举办了“新中国的记忆”**区改革 发展档案展览，从历史**、荣耀**、活力**、田野**、文明**、旅游* *、幸福**等八个方面展示了**区改革发展取得的辉煌成绩，全区各 镇、社区、部门、单位干部及居民群众 1000 多人参加宣传活动。6 月 4 日，**县青少年活动中心组织红山窖、新城子、焦家庄小学 4 至 6 年级 150 多名小学生参观了**区档案馆。孩子们现场参观了**区档 案馆“镍都金昌，丝路花城”**区发展历史档案展室，近距离感受了 档案的魅力，增强了孩子们学习档案知识、认识档案的兴趣。同时， 各单位结合实际开展了学习档案法律法规、宣传单位档案工作、播放 档案宣传标语等多种形式的档案宣传活动，营造了人人关心、支持、 重视档案工作的浓厚氛围。 （六）对档案馆安全工作进行了评估。按照要求对档案馆安全工作进 行了自评，梳理了存在的安全问题，投资 20 万元，建立了档案信息 系统机房、组建了档案信息系统局域网，完成了档案信息系统升级， 为档案信息化建设奠定了良好的基础，提升了工作效率。 （七）建立了档案归档的新模式。局馆改革后，全区档案装订整理工 作实现了协调过渡，改变了过去档案局馆统一指导分类、装订、数字 化全区机关单位档案的模式。变为档案局指导监管、部门单位自行归 档或委托第三方中介归档、档案馆验收进馆的档案归档新模式。区档 案馆重点工作向数字化历年馆藏档案、丰富馆藏、档案咨询编研为主 转变。 （八）规范档案行政服务事项。一是对档案局 12 项行政服务事项（行 政审批事项 1 项、行政奖励事项 1 项、行政处罚事项 2 项、行政监 督 2 项、其他服务事项 6 项）委托政务服务中心综合受理，确定专 人联系办理。二是根据市、区梳理政务服务事项的安排部署，开展了 政务服务事项梳理工作，对标省市权责清单标准，全面梳理区档案局 政务服务事项 37 项，其中：行政处罚 13 项、行政强制 1 项、行政 奖励 1 项、其他事项 22 项，明确了权责清单，提升了服务质量。 (九)提供档案优质服务。 二、存在的问题 （一）机构改革不到位。行政职能划转到区委办后，一方面强化了党 管档案的政治性，彰显了对档案工作的重视。但人员编制有限，行政 执法、档案管理人员不足，给工作的开展带来不便。人员转隶后档案 馆人员减少，档案馆的力量也有所削弱。 （二）档案局、馆工作经费紧张。随着档案信息化数字化要求的提升， 档案信息系统、档案编研开发、档案安全管理等需要大量的经费投入。 地方财力困难，不能保障发展需要。原财政预算没有档案宣传、行政 执法、档案培训经费。 （三）档案馆专业人才匮乏。档案馆缺少档案专业人才，特别是信息 管理人才、档案安全管理人才、档案开发编研人才等制约档案事业的 发展。档案人员未进行过职称评定，不利于档案专业人才的培养发展。 （四）档案局行政执法人员不足。档案局工作人员没有取得行政执法 证，存在违规执法的问题，需培训考试取得行政执法资格证，依法开 展行政执法工作。 （五）档案局缺少档案业务指导人员。局馆分离后档案局负责全区机 关企事业单位的指导工作，但缺少懂档案管理业务的人员，在业务指 导上存在外行指导内行的现象。 三、下一步工作 （一）制定“三定”方案。完成档案局、档案馆机构改革“三定”方 案，进一步明确局、馆工作职能，明确内设机构，配全局、馆班子， 完成人员转隶，配全工作人员。 （二）加大人员培训。对档案局、馆人员进行档案政策法规培训、档 案业务培训、行政执法人员培训，提升档案工作人员素质和管理水平。 （三）加强档案监督管理。对全区机关企事业单位档案工作进行监督 管理，解决机关、企事业单位在档案管理中存在的突出问题。指导镇、 社区加强档案管理和档案室规范化建设。 （四）加大档案安全工作检查。对综合档案馆、镇、社区、机关企事 业单位档案室进行安全检查和行政执法检查，督促整改安全隐患和违 法问题。 （五）指导档案归档和数字化工作。加强全区镇、社区、机关企事业 单位档案整理和数字化工作指导，加强对档案整理公司的监管，确保 档案安全，按档案数字化规范统一标准整理和数字化档案，完成全年 工作任务。 （六）继续做好机构改革档案处置指导监督工作。跟踪落实涉改部门 和单位档案的管理与处置工作，做好撤销部门、单位移交进馆工作， 印章档案进馆工作，新组建单位《机关文件材料归档范围和文书档案 保管期限表》进行报备。 【篇二】 这一年来，在局领导和同志们的关心支持下，本着为教育工作服 务，为基层单位服务的宗旨，我们坚持依法治档，切实转变工作作风， 进一步加强档案规范化和信息化建设。现将一年来工作情景汇报如 下： 一、边干边学，努力做好本职工作 本着为教育工作服务的宗旨，我坚持“一张笑脸、一把座椅、一 杯热水”的工作方式。 第一、为广大教师做好新学历、学位登记，归档的工作。 第二、每月按照人事局的要求，做好退休人员的整理上报工作。 第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、收集工作。 第四、做好历年积压材料(包括工资晋升表，考核表)的整理归档 工作。 第五、及时更新、补充信息库，使得信息库更加完善，准确。 第六、做好教师资格认定审批表的归档工作。 第七、做好每年新上岗教师的档案整理、归档工作。 第八、进取配合上级主管部门，协助开展档案相关工作。 第九、进取完成局里要求的其他工作，如特岗教师的报名、面试、 体检等工作，教师选聘的报名、面试工作，限价房的摸底工作，学校 年度考核工作，教师职称评定等工作。 二、加强学习，不断提高业务本事 在局领导的重视下，特意安排档案室退休教师李金莲指导档案室 的工作，出国留学网教师指导我们学习了档案管理的一系列规章制 度，对档案的收集、整理、归档，保管、统计、借阅、利用以及安全、 保密等各个环节都进行了耐心，细致的讲解。遇到不懂得地方，随时 向李教师请教。 三、健全制度，强化管理 一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学 化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一 集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做 好登记、传阅、管理和归档工作;三是主动理解上级主管部门的业务 指导和督促检查，进取完成档案相关工作。 档案管理是一项长期性、系统性的工作，在今后的工作中，我会 更加虚心向老同志求教，加强自身的业务素质，进一步推进依法治档， 不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化，创新管理，创新服务， 切实提高档案管理质量和水平，促进档案管理的协调持续发展，更好 地为广大教师服务，为教育工作服务。 【篇三】 20xx 年度学校的档案工作在上级管理部门的指导，学校领导、各 位教师和档案管理员的共同努力下，已经走向有序、规范，并取得了 一些成绩。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的 负责人，我想谈谈以下几点： 一、得到上级管理部门的指导 教育局档案室的陈秀芳教师在我校档案整理、归档方面给予了很 大的帮忙。她好几次亲自到学校现场指导，指导过程中耐心、详细地 讲解。关心我校档案整理工作，常常询问有没有遇到什么问题以及档 案整理的进度。 二、学校领导的重视 1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学 校年度计划和总结，并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领 导带头，并直接参与档案的整理。 2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。 回校后向相关人员做了讲解，并组织人员去兄弟学校观摩学习。 3、学校投入部分资金，为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等 新的设备。 三、学校教师的大力支持 学校每一位教师大力支持、进取配合学校档案室工作。党、团员 教师参与档案的整理归档工作，他们利用晚上及双休日加班工作，大 家齐心协力，没有报酬，没有怨言，有几个星期大家都是每一天连续 工作**个小时，这就是无私的奉献精神。 四、档案管理 教师的努力档案室年终工作总结档案归档看似简单，其实是一项 复杂而又严谨的工作，需要很强的专业知识，马虎不得。 作为学校的档案管理教师。之前，这对我来说是一项完全陌生的 工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方打电话虚 心向有专业知识的教师请教。整理好以后反复地检查，并请陈秀芳教 师修改，指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请教师 指导，回来以后再认真地进行修改。经过教师的耐心指导和自我认真 学习、钻研，很快地就进入了主角，能较熟练地档案进行归档整理。 并不时地改善方式、方法，来提高档案整理的效率。例如：在文书档 案整理过程中，首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类，然 后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成： 永久、长期和短期；再进行目录的打印，（这样做能够进行二次核对 文件，避免出错，保证档案的有序，完整）；然后用铅笔对每一份文 件编号；最终进行装订、包角和编号。这样做比较有序，能及时地发 现问题，把错误率降到最低，来提高档案整理的效果和效率。除此之 外，学校教育、教学工作的档案是最多的，我们都要细心地分类，有 序地整理。 学校的档案整理工作在这一年中取得了必须的成绩。首先是学校 的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次，为了更好地做好每 类档案，我分工到人，除文书档案外，我另请了 4 位中层分别负责财 务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。 经过一学期的努力，学校二十多年的文书教学档案、照片档案、 基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归 档。教师个人业务档案，也正在整理、归档。 经过了第一阶段的努力，工作最终接近了尾声。当然，我也发现 工作还存在许多不足之处。比如：在档案整理过程中细节方面的问题； 档案管理教师需要有更多的专业知识等。经过整理档案，我也有所启 发，在以后的工作中，我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不 懂的、有困难的及时请教教师，学习更多的专业知识。