人事专员上半年工作总结2020 13页

伴随着夏季的到来，转眼间 2020 年已过了一半。对于迈 科集团而言这是至关重要的一年，而对于物业管理处也是具 有发展意义的一年。2020，我们迎来了集团二十周年庆典， 2020，我们准备好成立物业公司，这一年我们有很多计划和 目标将要实施。而行政部也在做好部门本职工作的同时配合 各部门完成了诸多工作。作为人事专员，我除了完成日常各 项人事工作外，也负责了相关行政工作的开展。以下为我个 人半年工作汇报： 1、人事档案的管理： （1）根据档案类别、编号整理，入册归档，并建立员工 档案管理清单，定期更新存放。保证信息真实、准确； （2）现有档案类别：共 x 类（员工资料、招聘、入职人 员、离职人员、绩效考核、健康证、考勤、培训资料等项目）， 其中员工档案：xx 份； 2、组织员工体检： （1）在 x 月份，联系普惠体检中心，确定体检时间、地 点及项目，组织全体员工以部门为单位分批进行身体检查， 使员工对个人身体状况有全面、深入的了解。也保证了在职 及新入职每位员工身体健康，无任何传染病及工作岗位严谨 病史出现； （2）在职体检人数：xx 人、仍有 x 名未体检人员跟进中 （新入职员工）； 3、制作企业文化墙； （1）为了增强员工企业归属感、充实员工对企业文化了 解，提高个人职业修养，管理处决定建立企业文化专栏。在 经过几个月的考察、联系，最终确定了设计方案，并联系西 安红叶标识公司在物业公司成立后，对企业文化专栏进行制 作； （2）企业文化墙（涵盖五个模块）：集团及大厦介绍、 图片及照片（管理人员、业余文化生活）、公告通知栏、表扬 栏、学习园地； 4、成立物业公司咨询及准备： （1）由 x 月份起，已先后到 xx 市、xx 省工商局两地咨 询成立物业公司相关办事流程。经过两个多月的多方咨询了 解，最终确定在陕西省工商局注册成立物业公司。现申办工 作已进入验资环节，由财务室配合进行，预计公司成立、营 业执照下发将在 8 月中旬完成。物业公司的成立将使迈科大 厦物业管理服务迈上一个崭新的台阶，也将使我们的工作朝 着更加规范、专业化的标准发展。 （2）成立物业公司流程：工商局领取“企业预先核名表” （起名）→准备资料（填写相应表格）→开立验资户（存验 资款）→联系会计师事务所（出验资报告、询证函）→到工 商局递交准备资料→等待发放营业执照； 5.员工社保、集体意外险的办理： （1）自 2020 年 11 月管理处与集团控股公司合并后，员 工社保关系便转入高新区社保中心。目前管理处在职参保人 数 x 人； （2）针对流动性较大、不愿参加社会保险的一线员工， 在征得员工同意后，我们为员工购买了商业保险（集体意外 险时间：2020 年 x 月 x 日-2020 年 9 月 x 日）； 意外险参保人数：xx 人 本年度发生意外事故：x 起，理赔率：xxx% 6、唐延路周边写字楼薪资调查： （1）共调查四个公司的项目 东大物业（Class）、西安古城恒大置业（莱安逸境）、高 新物业（高新国际）、绿地物业（绿地世纪城）； （2）月人均工资： 管理人员（行政：xxx 元、客服：xxxx 元、工程：xxx 元、安防：xxxx 元）：文案及办公室员工（行政、客服）：xxx 元 工程人员：xxxx-xxx 元 一线流动性岗位员工：xxxx-xxxx 元 以上为我个人上半年主要工作内容。在开展这些工作的 同时，我也遇到了很多困难和问题，但也正是在这些问题中， 使我学会了如何思考、处理问题，使我得到了更多的磨练和 成长。我也将继续加强对自身的要求，本着对工作认真、负 责的态度，总结前期工作经验，继续努力，将工作做得更加 细致、完善。 不知不觉中，2020 上半年的时光已悄然飞逝。自 2020 年 x 月进入公司以来，我学到了很多，也收获了许多。刚加 入公司时，我对公司的运作模式和工作流程都很生疏，多亏 了领导和同事的耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉 了工作内容还有公司各个部门的职能所在，点点滴滴都让我 在工作中进步，受益匪浅。在过去的上半里，虽没有轰轰烈 烈的战果，但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入 公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报： 一、前台日常工作 主要包括： 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询 工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公 司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌； 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆 放，并保持整洁干净； 4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应；报刊杂 志的收取和保管及信件的收取和发放； 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、发 快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公 司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收 与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件 的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、 会议纪要的记录和整理，大到费用结算、订房、订机票每一 项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为 简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得的效率，这 已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行 政工作人员也同时适用。 三、人事管理方面 1、落实相关人事管理制度。到公司时，由我负责公司的 考勤统计工作。在执行过程中，我尽快适应公司的政策安排， 尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据 制作考勤统计表，并及时交由财务制作工资表。 2、人事相关资料。为了方便开展人事工作，规范管理人 员情况，部门根据工作需要，在上级的指导下，我建立了相 关人事表格并和 xx 方面统一了格式，包括《应聘登记表》《入 职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登 记表》等，也加强了各部门之间工作的沟通与联系。 3、归档人事档案。及时更新各兄弟公司及相关往来单位 的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的，因此需 要及时更新通讯录并上传至群邮箱中，给公司各位领导及办 事员备查使用。另外在员工档案的管理上，做到分别以纸板 和电子版备份，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一 律补齐，并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员 工基本资料情况的资源库，也是建立员工人才储备的一个重 要环节，它包括员工手写档案，包括在职人员员工档案，离 职人员员工档案，以及应聘人员档案存档三部分，档案的建 立以及有效管理，有利于公司随时掌握在职人员以及人员流 动情况，并建立公司的人才储备库。 4、制作了员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生 日礼物，为大家创造了一个和谐温馨的大家庭的环境，也是 我们公司的企业文化基础建设的一部分。 5、组织了每个月的团队活动。先后组织聚餐，唱歌及给 员工庆祝生日，都取得了较好的效果，加强了同事之间的交 流，活跃了公司气氛。 6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草 案等。 四、下半年工作计划 上半年已过去，上半年就对我们来说意味着新的机遇与 挑战。我将做到如下工作： 1、做好办公室内务工作。注意植物的保养、更换及办公 室内的清洁、保洁；注意复印机、打印机、热熔装订机等办 公设备的保养。做好办公用品的费用控制，维护好各种办公 设备的正常运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时， 还要做好协助性工作。 2、在日常工作中注意收集信息，以备不时之需。例如快 递公司的名片、酒类礼品供应商、航空公司订票电话以及饭 店订餐电话等。 3、团结员工，丰富员工业余生活，协助领导加强团队建 设，打造一个业务全面，工作热情高涨的团队，和大家一起 创造良好的工作氛围，提高团队的整体素质，加强团队合作 精神。积极发现部门员工的长处，使其在工作中得以发挥， 增加部门员工的凝聚力，使企业的发展和个人的发展相结合。 4、处理好日常行政事务管理，做好重要活动和外出活动 的安排。协助公司领导不断完善各项规章管理制度，使公司 趋于规范化的管理。加强公司车辆调度、管理、维修、保养 工作，确保公司领导和员工正常工作用车。 作为行政人事部的工作人员，我充分认识到自己的工作 虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易，天 下大事始于细”。要想协调好一个团队，必须做好每一件琐碎 的小事以保证业务的正常有序发展。首先要抱以一个正确的 心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作；其次， 要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，努 力提高业务水平，在业余时间善于发现与工作有关的新事物 新知识；最后，以主人翁的姿态发挥所长，为公司分担更多 力所能及的工作。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、 责任心强一点，我相信 xx 会越做越强。 最后，感谢各位领导能够提供给我这个工作平台，使我 有机会和大家共同提高、共同进步；感谢每位同事在这上半 年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验 上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们 彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，相信公司 明天会更好。 转眼间，来到“xxxxxx 公司”已经半年多了。在经过了 一段时间的新员工入职培训后，我了解到了公司的概况，包 括公司的起源和发展，学习了公司的企业文化，对公司的组 织结构，日常工作流程等方面有了一些初步认识。而随后的 人事专员岗位职责培训，在行政人事部主管的悉心教导和帮 助下，我边学习边工作，从一个“门外汉”到现在对人事专 员工作的熟练掌握，让我有感而发写下这篇报告，既是对我 这样一个初次接触人事工作的新人的一种总结和积累，又是 为了以后能够更好的展开工作提供帮助，同时以此文章来鞭 笞自己，让自己更好的对这份工作全面具体的认识，也让部 门领导看到我想做好这份工作的决心。 行政人事部，这个开始让我感到陌生的部门，在经过一 段时间的学习工作后，现在的我已经充分认识了这个部门。 作为为公司整体运行服务的一个基础职能部门，行政人事部 主要对公司行政事务、后勤总务、人力资源等工作负有实施、 协调、监督、管理的职责。而我担任的人事专员一职，主要 负责员工的招聘、培训、社保、劳动合同管理等工作，配合 相关领导制定、组织实施公司人力资源计划，最大限度地开 发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人才保障。 一、下面我将分类对我这几个月的工作做一个详细总结 1、招聘工作； a、结合 2020 年各部门人员需求计划，并根据各部门人 员的实际需求，通过各种招聘渠道有针对性、合理性招聘各 类优秀员工以配备各岗位； b、2020 年行政人事部共参加了×次招聘会（其中×次毕 业院校双选会），吸引了大量人才前来应聘，并最终满足了相 关岗位的人员需求。 2、建立、健全、规范人事档案管理； a、为新员工办理入职手续，建立并完善其电子档和纸质 档案（含身份证、毕业证、学位证、职称资格证书、体检报 告、照片等信息），并为其发放《员工手册》，2020 年公司新 入职职工人数为：x 人； b、协助部门主管及时为符合转正条件的员工办理转正手 续； c、为离职员工办理离职手续，督促其物品/工作交接的 顺利完成，2020 年公司离职员工人数为：x 人； d、参与收集整理 2012 年度及之前年度的各类档案材料， 将其按年份及种类进行分类归档，放置于×楼档案室，并建 立相应的电子档案，方便查阅； e、每月底对新进、转正、调薪、离职人员进行统计核对 并发至相关领导。 3、员工培训工作； 协助部门主管对新入职员工开展入职培训，2020 年行政 人事部共组织开展了×次针对入职××以内职工的培训课， 培训内容主要包括公司发展历程、企业文化、公司各种规章 制度。 4、劳动合同及社保保险的综合管理； a、社会保险是指基本养老保险、失业保险、基本医疗保 险、工伤保险、生育保险； b、及时与符合条件（通过公司考核）的员工签订劳动合 同，并及时为其办理社保保险的增加，20XX 年与公司签订劳 动合同并增加社保的职工人数为：×人； c、及时办理离职员工的劳动合同的解除工作，并及时办 理其社保的减少工作，20XX 年与公司解除劳动合同并减少社 保的职工人数为：×人。 5、值日及值班工作的综合管理； a、及时更新、完成公司日常及周末值日（值日人员）的 安排检查评比； b、完成法定节假日的放假通知及值班安排工作，从我进 入公司以来，在部门主管的指导下顺利完成了×个节假日的 放假通知及值班安排工作。 7、管理公司工会，定期或不定期配合协调组织员工开展 各种形式的活动，并做好与上级工会组织的对接、沟通工作。 二、下面是我的工作体会 1、学习是做好工作的重中之重； 我认为工作价值的是在工作中，得到不断地提升，不断 地去学习得到进步。特别是从事一份跨专业且从未接触过的 工作，在这个相对陌生的领域，更应该通过学习加强各个方 面知识才能更好的进行工作。 2、之前的从业经验对目前工作的帮助； 毕业之后我在 x 公司从事了×年×的工作，其业务范围 与“xxxx 公司”大致相同，相同的行业背景，使我能更快的 了解公司的各种情况及行业情况；同时 xxxx 工作使我熟练于 数据的整理、管理及报表的制作整理工作，我在开始从事这 份新工作时也使我能更快、更好的掌握员工信息表的更新管 理工作及档案的整理、归类、建档工作。 3、虚心请教，融入集体； 进入了行政人事部，我会找准自己的工作定位，做到踏 实肯干，积极和同事讨论在工作过程中 的问题，有一些专业 上不懂的地方我虚心向领导及其他有经验的同事请教，听从 领导的指挥，快速的融入这个新的环境。 4、认真负责的做好工作； 手中的每一份工作，不仅是为了部门和公司，同样也是 为自己而做，在工作过程中，所得到的并不仅仅是工作的报 酬，还有技术的锻炼，品质的提升，我努力培养自己尽职尽 责的工作精神。 5、工作中存在的不足。 a、由于今年才入职，当工作中面对一些突发情况时，应 变能力不够快，还有待提高； b、有时会因工作杂、事情多而暂时忽略掉个别工作任务， 说明我在工作过程中还不够细心，以后应加强做事情的条理 性，可以用备忘录的形式规划好工作的步骤，保证工作的顺 利完成。 c、处理一些复杂的工作时不够认真，导致工作的完成情 况不够理想，在 2020 年里，我将以最好的工作态度来迎接这 份工作，面对挑战绝不退缩。 三、20XX 年工作计划 在 2020 年的工作基础上，在 2020 年里，我除了要做好 基本的日常工作外，2020 年将重点做好、完善以下工作： 1、将人事资料与劳动合同整理完善，做到无漏洞； 2、将公司的文件、档案整理完善，建立完整的档案目录 表； 3、将公司人员社保购买到位； 4、协助领导做好对公司员工的人文关怀，增强员工的归 属感，减少员工的离职率； 新的一年我将更加努力学习，力争在提高自身专业素质 上取得新突破，争取更好的胜任目前岗位。不仅是人事专员 岗位的知识，还要学习做人的道理，处世的方法，加强人际 间的沟通，更好的适应公司的大环境。积极参与部门各类知 识的培训，及时更新自己的知识，提高自己的工作和专业能 力。虚心向同事学习，取他人之长，补自己之短。我会努力 工作争取做出好成绩。随着公司不断扩大、规范、完善，可 以预料我们的工作将更加繁重，要求也将更高，收集整理， 需掌握的知识需更广，为此，我将更加勤奋学习，提高自身 各项素质和技能，适应公司。 推荐阅读： 2020 公司人事专员上半年工作总结 2020 人事专员上半年工作总结 2020 人事专员个人上半年工作总结 单位人事上半年工作总结 2020