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- 2021-04-12 发布
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2020 年公司总经理工作计划
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根据 2020 年工作情况总经办展开 2020 年的工作,使总
经办运用组织协调机能,充分发挥好参谋和助手的作用,使
整个公司科学、高效、有序运转。具体计划如下:
一. 行政工作
行政工作是“公司矛盾的交点,稳定的重点,发展的支
点” ,“逆水行舟”是行政工作最真实的写照,一定要“从不
松懈、循序渐进、天天进步”的展开行政管理工作。
1. 制度的修订与完善
对公司现行的规章制度进行深入了解,征对其在实行过
程中出现的问题,提出修改建议,经总经理办公会议讨论达
成共识后,不断完善各项制度。根据公司情况和现阶段外部
情况制定新的、符合公司发展要求的规范。目标:规范员工
行为,制度有效地服务于各项工作。
2. 整合公司资源
深入了解公司情况,将公司现有的资源进行整合,合并
部分部门和部分岗位。市场部与门市部合并、货车司机和行
政司机合并、采购部高压与低压的采购员合并
目标: 使公司的资源得到充分的利用, 发挥最大的作用,
提高效率降低成本。
3. 劳动纪律的管理
根据目前公司的状况制定合理的规章制度和劳动纪律,
根据目前的《员工行为管理规定》 、《门禁制度》 、《考勤管理
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规定》等相关规定的要求对公司所辖范围进行定期或不定期
巡查,对违反相关规定要求的行为依据相关制度规定进行相
应的处理并及时公布。将劳动纪律情况与个人及部门负责人
的绩效考核相挂钩,将将劳动纪律情况与先进评比相挂钩,
将劳动纪律情况与定向培养、晋职晋升相挂钩,将劳动纪律
情况与旅游培训相挂钩。
目标:使员工自觉遵守公司的规章制度和劳动纪律,服
从公司的管理,提高执行力。
4. 公文、档案管理
制定《文件控制制度》推进公文制作,收发流程的标准
化,规范档案资料的分类、归档、废除、调用程序。维持一
个能保证公司信息资料开发、归档、调用、留存及保密的有
效系统。
目标:尽可能提供准确、及时的资料和信息。
5. 办公用品的管理
制定《办公用品管理制度》合理控制办公用品的采购及
发放,规范办公用品的领用程序和使用细则。根据各部门及
岗位的实际情况制定办公用品的领用定额。
目标:杜绝浪费办公用品和私自侵吞办公用品的现象。
6. 会议管理
制定《会议管理制度》规范会议纪律,规范会务安排和
会议纪要记录,确定会议反馈程序。继续坚持周例会、部门
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例会的召开, 并逐步积极发挥作用。 目标: 保证会议的效率,
使会议更好地服务于工作。 .
7.5S 管理
制定 《5S 推行计划》,制定不同阶段的 5S 检查标准及相
应的奖罚措施,实行定期或不定期检查各部门的 5S 执行状
况,实行各部门责任区区划分,各负其则。杜绝闲杂社会人
员在办公区域逗留。
目标:创造整洁、美观、舒适的办公环境,保证各项工
作正常有序地进行。
8. 来访接待与外联工作管理
制定《投诉管理制度》 ,建立总经理信箱、总经理邮箱,
保持各部门之间,上下级之间,员工之间沟通渠道的畅通。
妥善安排接待外来访客。积极维护好公司与劳动局、质量技
术监督局、公安局、各协会和新闻媒体之间的关系。目标:
使内部各项工作紧密配合,高效运转 ; 对外树立良好的企业
形象
二. 人力资源工作
牢牢抓住以“经营人心,管理人性”为人力资源工作宗
旨,以“机构建设、制度建设、人力资源规划与配置”这三
个工作重心,寻找解决问题方法和实施。
1. 招聘管理
招聘是企业对外宣传的大好机会,严格规范的招聘流程
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不仅能为企业招到合适的人才,而且对外还能更广泛地树立
企业的良好形象。
根据公司各项业务的发展需要,拟订人才需求计划。进
一步完善招聘从广告发布、面试、复试到试用等环节,避免
出现误导求职者和招聘人员在面试中主观臆断的情况。
目标:第一时间为公司招到合适的人才。
2. 定员定岗管理
考查了解公司目前各岗位的工作情况,征对发现的问
题,对个别岗位进行调整,进一步明确和细化各岗位的工作
职责和工作目标,加强各岗位、各部门之间的工作链接,杜
绝出现工作责任的盲点。
目标:事事有人做,事事有人负责。
3. 培训管理
根据各岗位工作性质,实际工作中出现的问题和公司各
项业务开展的需要,进行有征对性的培训,重点培训员工的
执行力与忠诚度,培养员工的协作意识。进行入职培训、岗
位技能培训、职业发展培训、综合素质培训等内容,避免培
训走形式或脱离员工实际需求的现象。对于新员工不管是一
个、两个甚至十个,重点在于灌输,让新人了解公司企业文
化理念并认知和认同,对其个人文化素质的培养而达到公司
的要求。每次培训后必须对培训效果
( 培训的有效性 ) 进行有效的评价。
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目标:增强员工的敬业意识,不断提升员工的个人能力
和综合素质。
4. 绩效考核管理
根据公司的实际情况,完善现有的考核体系,提高其可
操作性。通过考核真正能发现员工工作中存在的问题并帮助
员工尽快解决,使各项工作的落实进度和准确性有跟踪、督
导何评价。
目标:使考核不仅是约束员工的手段,更要成为激发员
工努力工作的有效方法。
5. 薪酬福利管理
改革现有的工资体系,制定新《工资制度》 ,薪酬水平
是由劳动力市场、相关法律、劳资谈判、决策层的管理理念
和企业的支付能力决定的。制定企业可承受,员工可接受并
与多劳多得相结合、与效益相挂钩的科学性薪酬体系
目标:避免出现员工因为薪水太低而消极应付,出工不
出力等情况,努力实现能者多劳,多劳多得。
三、体系管理
1. 推行 ISO9001 体系管理: ISO9001 体系是最基础的管
理,也是非常实用的一种管理方法,让 ISO9000 变成提升自
己企业管理水平的工具。设计一套适合公司并具有牵引性的
ISO9000 品质管理体系。 ISO9000 体系建立的同时,应同步
建立行政管理体系,程序文件是管理的制度、是管理的法律
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设立专门的体系稽核人员对体系的执行情况进行日常例行
性的稽核要先练好内功,再想办办法开拓客户” 。
2. 推进 3C 体系建设: 3C体系是我们产品的市场准入证,
我们要完善其体系建设,做好产品、图纸、规范、检测与标
准的一致性,保证产品符合法律法规的要求,定期或不定期
对仓库的产品进行抽检,保证产品通过 3C 体系的第三方审
核,保证国抽、省抽、市抽都合格,都符合要求。
目的:提高管理水平,提高产品质量,增强产品竞争力
四、商务管理
1. 市场销售管理不断引进新的市场人员,不断规范他们
出差的要求。继续坚持出差报勤制度,继续坚持出差报告制
度,继续坚持客户回访制度。制定《代理商管理制度》规范
新代理商资格审查要求,规范代理商支持程序。拓宽销售渠
道, 20xx 年采取跑设计院争取产品上图的上图销售。
2. 商务管理继续报价与标书部门的人员阶梯培养 ; 及时
更新报价数据库的数据 ; 报价采取实时询价的报价程序 ; 制
定新的《报价员考核标准》 ,提高报价的及时性和准确性,
使报价的及时性和准确性与收入紧紧联系在一起 ; 制定《售
后服务规定》规范售后服务的程序和纪律,使客户评价与售
后服务的收入联系起来。
目的:整合商务资源,增加销售业绩,增大企业盈利。
五、采购管理
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制定《采购制度》规范采购流程,建立供方档案,建立
供应商评价体系,建立采购审核与采购对账流程,减少采购
资源的浪费和采购失误。使采购计划的完成情况、采购及时
准确的情况与采购部的业绩挂钩,与绩效收入联系起来。目
的:规范采购行为,减少资源浪费。
六、企业文化建设
加强企业文化的建设 ; 把一开集团建设成“一支军队、
一所学校、一座家园”的学习型组织团队,培育形成自己的
企业文化特色。 确定公司宗旨与口号、 公司形象标志 (LOGO)、
经营理念、企业理念、核心价值观、企业愿景、管理理念、
社会责任、品质政策、公司长中短期经营战略目标。使企业
全体员工共享的价值观、使命和目标。企业文化是一个循环
反复,没有边界的更新过程,让企业文化成为推动公司发展
的动力和轴心。
做到企业文化的创建过程是全员参与和互动的 ; 企业文
化是发展员工的反思能力、对话能力和理解复杂事物的能力 ;
企业文化是经常审视企业文化内容,企业文化内容是与时俱
进而不断丰富其内容。
目标:创造独具特色和充满团队凝聚力的企业文化。
七、讨论参与建设公司激励机制、为公司战略发展进行
人才储备
制定公司人才战略,注重人才的培养,解放思想、广纳
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人才,建立一支与公司发展战略相匹配的管理人员与员工队
伍,在公司形成“员工是企业最大的财富”的氛围。这样才
能在资源、 资金、 技术、 市场等快步前行, 抢占本行业顶峰,
公司发展才会持续强劲,持续有力。