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- 2021-04-12 发布
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采购部个人工作总结 2020
2020 年 4 月,我跳槽来到筹建组,主要负责印刷品,礼品,办公
文具,家具, 办公设备和服务类的采购, 帮助筹建组的日常运营所需,
在 2020 年的一年中都是为公司筹建而奋斗,为采购部的成立而做准
备。帮忙查找 group purchasing policy and forms 。例如 ariba 系
统, 亚太区采购部组织结构和采购分类等。 作为一个仅仅工作 2 年的
新人来说,还是很有挑战的,最终得到了 strong 的评价。还算是差
强人意吧,但是却让我对自己和对采购有了更清晰的全面的认识。
2020 年采购部算是正式启动了,我直接 report 给一个 vp,没有
任何采购方面工作经验的加籍香港人。没有想到,他一开始就把 it
采购工作转到我的手上,作为一个没有任何 it 背景和采购工作经验
的人来说,更是挑战。当时由于负责了除 it 之外的所有采购,我觉
得很忙,没有时间和精力来做,我就很委婉的推辞了,没有想到我之
前的老板, 母公司的首席代表回去后把我教训了一顿, 觉得不能够拒
绝。没有想到第二天我就被通知正式接受所有 it 采购,至此我几乎
接受公司 80%以上的采购,偶尔前老板作为首代帮忙一下。
春节过后 3 月份,公司筹建开业的事情做来越多,新人也越来越
多,采购的事情也源源不断,我每天都要加班到很晚,但是还是不能
做完,只能找以前的老板, 寻求支持,因为采购部主管几乎不管具体
的采购工作, 而我负责撰写的采购制度和表格也逐渐完善。 经过几轮
谈判和争取, 终于前老板同意让一个行政部的同事帮我处理一些简单
的采购跟单和日程行政工作,如文具类,普通印刷类,简易办公设备
等。同时也把采购分成 service ,it ,normal modity and outsourcing ,
property leasing and decoration.
6 月份,终于公司的开业有了正式的批复。采购部也要正式运作
了,而 vp 也正式开始管理采购部,并从 strategic projects 和 oa
各转了一个同事到采购部,进行正式整合。我也因此只专注 service
and it. 可以集中精力做好 it 项目和各种 service ,全面提升自己。
并在 vp 的争取下,参加了 cpm的培训机会。而采购部的工作也能够
比较顺利的进行了。
8 月,公司正式开业,我已经把 it 和集团所有的供应商进行整合
分类。,同时也比较熟悉 it 的采购,而公司开业的项目也完成了,
总算比较成功。 同时也正式开始周末培训的日子, 认识了很多优秀的
采购和几位采购总监,如郝皓,宫讯伟和杜达凯。
10 月份开始完成对公司内部 hr mkt 和 sales 方面的采购工作进
行合理和沟通,消除大家工作中的问题,提高沟通效率和消除误解。
11 月份参加 cpm考试, 不过最终发挥一般。 同时公司为冲刺业绩,
工作量大增,尤其是 mkt,sales channels 方面的项目比较多,而
it 方面的项目也逐渐收尾, 和往年一样, 11 月份和 12 月份总是采购
最 ___ 时间。
总结: 可以说 2020年是我做采购转型的一年, 从 buyer 到 sourcer ,
从一般意义上的专职采购到战略采购, 和各个部门的总监一起开会讨
论分工与合作,和各个项目经理讨论如何开展项目,如何招投标,如
何市场调研 ; 从一般 oa,mkt 到 it ,mkt,hr and sales function.
从工作上, 自己的专业化, 眼光都大大提升 ; 从个人上, 虽然很辛苦,
而且做的工作远远超出自己 jd ,但是对自己的职业发展来看,还是
利大于弊
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