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- 2021-04-12 发布
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我于 20xx 年 xx 月加入商场,开始了我新的工作和学习
过程,四个多月来,收获良多,感慨也不少,现将 8 月本阶
段工作总结如下:
本阶段客服督导部的职能工作主要有两大块,一是继续
做好服务台的工作,二是初步接手和学习并执行督导工作,
作为客服督导部成员的我,工作也主要以这两块为重点。
1、服务台的工作
服务台的工作流程性和技能型较多,原则性相对较强,
在本阶段的工作中,我学习了服务台各种系统的操作和问题
的处理流程,现在能够独立执行服务台的所有工作,并对服
务台的工作做了细致的思考和研究,认为服务台的工作应该
再细化,再拓展,结合我商厦竞争力打造步伐,进一步开拓
服务领域和服务职能,具体内容将在 20xx 年九月工作计划中
详述。
2、学习商场工作内容阶段
8 月初公司安排我去开元考察督导工作的基本事宜,用了
两天时间,我对开元的督导做了细致的观察,基本了解了他
们的工作内容和工作方法及工作范畴。于 8 月 x 日开始着手
准备督导部门筹建资料,这个任务对初入商场,对商场认知
一片空白的我来说是有很大压力的,在郑经理的鼓励和支持
下,我借助网络和卖场各位同事的帮忙,于 8 月 x 日完成了
成立督导部的策划方案,在此过程中,我学到了很多知识,
视野得到了很大的拓展。
20xx 年 8 月 x 日,公司的竞争力打造活动开始了,在此
期间,郑经理带着我在各部门实习,在卖场检查、学习,开
始慢慢介入商场工作,虽然比较迷茫,但却很充实。因为每
天都能接触到一些新鲜的东西,收获一点一点堆积进了我的
脑海,我对xx逐渐有了一个来自于我自己心里的认同和肯定。
并对自己有了一个不算清晰但却真实可行的目标,努力学习
商场的各种知识,用我的力量来推进 xx 更好的发展。
3、初步介入商场工作阶段
在对竞争力打造方案学习并应用了一段时间以后,卖场
环境在公司全体员工的共同努力下有了比较明显的变化。为
了调查员工对服务竞争力打造的认识和执行情况,我协助郑
经理对员工代表作了深入座谈,座谈中员工方提出了种种问
题和情况,对这些问题和情况我一一做了总结和记录,并寻
求方法和办法去为他们解决这些问题。解决问题的过程是最
好的学习过程,在此阶段,我对员工、对公司、对客户、对
顾客有了一个深入的认识和了解,给我在日后的工作过程指
出了一条路。
我的目标和方向渐渐清晰起来,我知道了我以后要怎样
去工作,后来在郑经理的指导和引导下,我深入到商场的每
一个角落,严肃查处了一些执行落后,使竞争力打造培训内
容得到了巩固和延伸的违规行为,在一定程度上严肃了卖场
作风和纪律,并为日后的工作打下了良好的基础。
4、自我工作开展阶段
(1)、服务整顿活动
8 月 x 日,客服督导部成立了,我带着期望和愿景在尹经
理的带领下开始了公司交给我的任务和工作,和服务台的其
他四位同事并肩作战。在此期间,我和大家围绕卖场劳动纪
律和员工基本行为的纠正开展工作,在繁忙的店庆和国庆结
束后,策划和组织了《xx 商厦服务整顿月》活动,在公司领
导的协调下,最后将整顿月变更为整顿活动,执行期限随整
顿情况即时调整,本次活动加大了对竞争力打造阶段的要求
和承诺的维护以及执行,并对卖场不良风气和习惯性行为做
了严查处理,针对检查和整改情况,每周我都写出整顿总结,
每个阶段都会界定出新的整顿目标。
服务整顿方案要求各部门于 8 月 x 日写出本部门的服务
整顿活动总结,要求每个员工于 8 月 x 日写出自己对服务整
顿活动的感想或总结,员工的个人总结中,xx%的员工都很认
可本次整顿活动,xx%左右的员工认为之前的整顿还存在很多
盲区,有待进一步细化和加强,并长期坚持。xx%左右的员工
从意识上到行为上,再到对自己的要求上都对服务和服务打
造有了一个比较深刻的理解和认识。有 xx%——xx%的员工把
自己在整顿期间的表现和同事做了对比,在对比的基础上对
自自己的表现做了分析,最后还对自己在下一步服务整顿过
程中的打算做了愿景规划,并表达了自己的决心。xx%左右的
员工在感想中对服务承诺做了细细的温习和复习,期间将自
己对这些承诺的应用做了详细的描述,提高了他们对服务打
造方案的认识和理解,并在每天的检查中对这些措施的应用
进行了督促和检查。
暮雨朝云年暗换,长沟流月去无声,流光如白驹过隙,
不觉间来到_花园_物业客服部已两年多了。20xx 年对于 xx
物业客服部来说,可以说是继续发展争创优质服务的一年,
我们在不断改进完善各项工作的同时,迎来了全新的力量加
入我们的团队,打造坚实果敢的团队精神是我们不懈的追求。
在这之中,客服部的工作得到了公司领导的关怀和大力支持,
各项工作制度不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,
用心做事”的理念在经理的倡导下已经深入人心,融入每一
个客服工作人员平常的工作生活之中。新年将至,回顾这一
年 8 月份来的工作,有得有失。现将一年来的个人工作总结
如下:
一、深化落实认识公司各项规章制度和客服助理的岗位
职责制度
在 20xx 年初步完善的各项规章制度的基础上,20xx 年根
据领导提出“一年打基础,二年上层次,三年创优秀”的指
示精神,不断学习和掌握物业管理相关法规、服务收费标准,
熟悉小区业主及设施、设备的基本情况。20xx 年致力于全心
全意提高团队配合协作意识,在公司领导的带领下朝着服务
创优的目标不断进发,并取得了广大业主的广泛支持理解和
积极地肯定赞扬。
二、深刻了解掌握园区整体工程基本情况,理论联系实
际,积极参与学习与培训
自 20xx 年 8 月开始交房以来,园区整体一期工程已完工
xx 栋,共计 xx 户住宅,共 xx 单元。二期工程已完工 xx 栋,
共计 xx 户住宅,共 xx 单元。总体上已收楼 xx 栋,办理入住
xx 户,其中具备办理入住条件共 xx 户,未办理入住手续为
xx 户。闲置房屋共计 xx 户,其中空置房 xx 户,样板间 xx
户,工程抵款 x 户,施工单位办公借用 x 户,具备办理入住
条件未办理入住 xx 户。
自觉接受品质部的培训与考核,掌握客服部基本作业程
序,在学习与工作中培养高度的责任感和敬业精神,力争工
作认真细致,对业主家维修事项积极与施工单位联系,同时
及时反馈回访业主。
三、落实客服助理岗位职责,及时完成对客户的服务及
领导交给的其他工作任务
1、每月完成一次对空置房的巡检与记录工作,发现设备
设施及处理隐患 xxx 起,纠正违规、违反装修管理规定,在
日检责任区内情况时下发整改通知 xx 份,其中包括,装修垃
圾堆放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改
动设备设施、空调机位杂物堆放和悬挂广告条幅等情况。
2、负责跟进园区防水报修维修处理工作,现场漏水情况
查看并作整理记录,通知施工单位维修处理各类渗水、漏水
共计 83 户,其中维修产生损失并要求恢复及赔偿客户已上报
部门经理逐级上报妥善处理解决。
3、责任区域内土建水暖报修联系处理工作随时与施工单
位沟通,处理率达到 xx%以上,其余为业主在装修过程中自留
隐患造成,已做好业主沟通解释处理工作。
4、负责园区护栏及护栏玻璃问题处理维修结果跟进工
作,已多次联系施工方维修未果,至今仍有 xx 户业主家相关
问题未得到妥善处理。
5、为提高创新优质服务给广大业主带来更舒适温馨的居
住生活环境,积极开展 20xx—20xx 年 B 区物业服务费用收取
工作(延期违约交楼产生违约抵扣物业费正处于理赔期,不
计算在内),B5 已到期 xx 户,现已催缴收取 xx 户,B2 已到
期 xx 户,现已缴纳 xx 户。其中未缴纳业主除居住外地未装
修空置现住房需继续做催缴解释工作,还有部分业主对前期
工程维修遗留问题有异议,现阶段工作重点需多倾向于专门
跟进维修处理施工遗留问题,达到业主满意确保物业服务费
用的顺利收取。
四、推陈出新不断提升自身素养,提高服务品质
业主的满意就是物业服务的终极目标,在工作中磨砺塑
造自我性格,提升自身心理素质。对于社会工作经验不丰富
的我而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在领
导和同事的帮助和关怀和包容下,尤其是丁经理的悉心教导
下,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来很多。
工作生活中体会到了细节的重要性。细节因“小”而常
被忽视,常使人感到繁琐,无暇以顾。所以更要时刻牢记领
导强调的“服务细化,从细节中产生回报与效益”。
20xx 年 8 月是我不断探索,也是自我追寻的一年,在未
来 20xx 年全新的一月里,我要努力改正过去一月工作中的缺
点,不断提升、加强以下几方面:
1、继续加强学习物业管理的基本条例,了解掌握相关法
律法规。
2、加强文案、表格数据等基本工作技能,熟悉了解相关
物业管理案例解析。
3、进一步改善自我性格,提高工作耐心度,更加注重细
节,加强工作责任心和培养工作积极性。
4、多与领导、同事沟通学习,取长补短,提升能力,跟
上公司前进步伐。
不去想是否能够成功,既然选择了远方便只顾风雨兼程。
不管身后会不会袭来寒风冷雨,既然目标是地平线留给世界
的只能是背影。启程,才会到达理想和目的地,拼搏,才会
获得辉煌的成功,播种,才会有收获。追求,才会品味堂堂
正正的人生。振奋自我,在公司领导的带领下,披荆斩棘在
新的一年里创造更辉煌的成绩。
时间总是过得很快,新的一月已开始。在过去的 8 月份
中我作为客服部的一级主管,带领我部的员工顺利完成了 8
月份的各项工作任务。在此,对一直以来支持我工作的客服
部所有员工表示感谢。如果没有她们的努力工作,就不会有
客服部今天的成绩。我也感谢各部门同事对我工作上的支持
和配合。特别感谢许先生对我的关爱,没有许先生不断对我
的教诲就没有我现在的进步。
去年客服部的工作是比较繁忙和辛苦的一年,但对于我
们每个人来说又有很多不同的收获。我部李爱霞主任在年初
被任命为商品部主管,一直从事客服部管理工作的她,对商
品经营缺乏经验。开始不知从何着手工作,对此顾虑重重,
怀疑自己能否胜任此项工作。虽然我对商品经营方面也没有
经验,但作为她的主管依然鼓励她并帮助她,和她一起讨论、
解决工作上发生的各种问题,其中包括商品的种类及标价问
题,并调动本部员工去全力支持商品部的筹备工作。因为我
部门全体员工同心协力的去帮助 xxx 主任,使她充满信心,
抛去顾虑,全身心的投入到这项她并不熟悉的工作,并且出
色完成了商品部的筹备工作,给商品部今后的经营奠定了基
础。
在员工培训方面,我认为应将此项工作做得更有系统和
规范,所以我和 x 小姐就以前的培训资料逐项进行了修改,
由郝小姐做出一套客服部临时工的培训手册。后来又经许先
生的指点学习仲量联行物业管理服务公司工程部的每日早读
方法,对临时工进行宣导,使临时工时刻牢记我们的规章制
度及操作程序。
在今年客服部的工作中,使我感到欣慰和骄傲的是看到
了 x 主任、x 小姐、x 小姐在工作能力上的成长和进步。作为
她们的主管让我有一些成就感,同时也是对我的鞭策。不断
的学习才能不断的进步,我把上级交给我的每一项工作都当
成是给我的一次学习的机会,认真努力的完成它。公司让我
参与美容美发室及足底按摩室的装修工程,对于一直没有和
外单位洽谈工作经验的我是个考验,也是给我的一次学习的
机会。通过许先生的指点及教诲,我成功的完成了我的协调
任务,从中也学习到了一些协调工作的方法。参与古典家具
的选购工作是给我的又一次学习的机会,经过一段时间的学
习和选购工作,我学习到了一些识别家具年份、新旧和产地
的基本知识使我增长了见识。
时间总是年复一年的轮回,岁月却把所有的优与劣、利
与弊记载下来。在新的一月中,我将带着我在昔日的工作中
积累的所有的所有,投入到新一月的工作中。我将更加努力
的进行本职工作,带领客服部的全体同事更好的完成清洁服
务任务。并在工作中创造和谐的工作气氛,加强部门内的凝
聚力。力争在新一月的工作中超越已经拥有的一切,取得更
大进步。
对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个
学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。
如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得
咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经
验的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。
作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一直在不断
地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台
因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员情绪管理。毕
竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。
在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的
客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,
要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表
的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,
学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,
当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,
这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时要认
真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持
冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因
服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。
另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与制
度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡。为了防止员工
因违反规章制度而受到处罚时情绪波动,影响服务态度,一
种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通,最好的方式
是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个
人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带
来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大
焉。所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,
“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,
同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,
才会消除与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工情
绪及保持良好的服务态度。
当然,在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取
得一定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是
一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经
理之间作着有效的配合,同时也与其它各组或各部门之间作
着较为和谐的沟通和交流,将话务管理工作进行得有条不紊。
在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中,对团队
二字体会特别深刻。曾经被这样一个故事感动:
在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝望着凶猛的波
涛。突然有人惊呼;“看,那是什么?”一个好象人头的黑点
顺着波浪漂过来,大家正准备再靠近些时营救。“那是蚁球。”
一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也
见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水到来时,蚂蚁迅速抱成
团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。
但只要蚁球能上岸,或能碰到一个大的漂流物,蚂蚁就得救
了。”不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,
一层一层地打开,迅速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水
中留下了一团不小的蚁球。那是蚁球里层的英勇牺牲者。他
们再也爬不上岸了,但他们的尸体仍然紧紧地抱在一起。那
么平静,那么悲壮------于是,我开始为此而努力:一个有
凝聚力的团队,应该象在遇险境时能迅速抱成一团产生出惊
人的力量而最终脱离险境的“蚁球”,在我们呼叫中心全体员
工的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理纠缠,不惊投
诉者的古怪刁钻,嗬,一大堆骚扰用户又何防!
很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个充满了激情和
活力的团队,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进
则退”的动力支持中积极地参予着这个团队的建设。在与另
外一位班长良好而默契的配合下,我们彼此取长补短,查漏
补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不
管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处
理办法,渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去。
众所周知,公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及
卡类用户每月因业务上的原因在呼叫中心的投诉率是最高
的,班长工作中很大一部分压力就是来源于此,所以在处理
此类投诉时总是如履薄冰,小心谨慎,唯恐因处理不好而引
起越级投诉。而每每遇到难以决定或影响较大的投诉时总少
不了上级领导的帮忙和引导,这在很大程度上为班长的工作
减轻了压力,那是一种“天塌下来有人一起扛着”的踏实感。
记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无险,最终成为锻造
我们能力的经历而不断丰富着我们的客服生涯。
细细回忆 8 月份这段时间以来的客服工作过程及目前公
话组的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的
变化,但是仍有许多的缺点和不足等着我们去规划和改观。
首先在服务质量和服务意识方面离省局的要求还存在较大差
距,不管成功与否,我们都将不断地摸索和尝试,如作大型
的关于服务意识及情绪管理方面的培训来激发前台的工作积
极性。或为了提高语音亲和力,作语音艺术培训及在公司工
会的倡导和鼓励下号召全话务中心参与诗歌朗诵大赛等尝
试,在培养声音魅力过程中,让电话交流的载体更加生动,
由此而产生一批更加出色的客服代表。然后是在座席间工作
纪律及员工思想动态上将进一步加大管理力度,由于公话组
是呼叫中心人数最多的一个组,对于今后的工作可谓任重而
道远。
所以不管以后的工作将会发生什么样的变化,我都不敢
有丝毫的松懈,并且将更加的认真地做好自己份内的事,努
力克服个性和年龄的弱点,推开障碍和阻力,抛弃“小我”,
轻松上阵。我相信自己不管受岁月如何地磨砾而产生变化,
但是追求完美、永不言败的个性永不会变。
我的信念是活到老,学到老,要自信一生,也许,只有
用学习的心态来支撑自己,才能使我这个老员工以后在客服
行业做得更有活力、更具创意和更加从容一些吧。
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