• 16.50 KB
  • 2021-04-13 发布

企业档案管理员工作计划

  • 3页
  • 当前文档由用户上传发布,收益归属用户
  1. 1、本文档由用户上传,淘文库整理发布,可阅读全部内容。
  2. 2、本文档内容版权归属内容提供方,所产生的收益全部归内容提供方所有。如果您对本文有版权争议,请立即联系网站客服。
  3. 3、本文档由用户上传,本站不保证质量和数量令人满意,可能有诸多瑕疵,付费之前,请仔细阅读内容确认后进行付费下载。
  4. 网站客服QQ:403074932
【篇一】 一、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集, 交行政部备案。会议文件由行政部收集。 二、归档范围 1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 三、归档要求 1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别 不同的价值,便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发 文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年 度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即 批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件 之间的密切联系并进行系统的排列。 6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。 四、档案管理人员职责 1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。 4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽 存)。 5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚, 不得擅自带走或销毁。 五、档案的利用 1、公司档案借阅。 (1)公司内咳嗽笨梢越柙模借阅者都要填写《机密文件借阅单》,报主管人员批准后,方 可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批 准。 (2)外单位借阅档案时,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案 室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。 2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢 失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。 3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写《机密文件复制单》,报主管 人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由 总经理签字批准。 4、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究当事人责任。 5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容, 如确有需要,必须经总经理批准才能摘抄或复制。 6、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。 7、不准转借,必须专人专用。 8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。 六、档案销毁管理 1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后, 按规定销毁。 2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。 3、销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册 上签字。 【篇二】 为加强档案管理基础工作,推进制度化、规范化、信息化建设,提高档案工作整体水平, 更好地为今后的各项工作服务,依据集团公司有关文件精神,宿松风电 20xx 年档案工作计划 要点以下: 一、提高认识,加强档案管理的组织建设工作 认真学习贯彻国资委、国家档案局、国电集团有关文件精神,切实加强项目建设和项目 公司的档案管理组织体系建设。明确项目筹建处和项目公司的第一责任人为档案管理工作的 第一责任人,综合管理部为档案管理工作机构。在岗位配置、职责、经费、设备设施等方面 予以落实和保证。根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训,满足岗位工作要求。 二、做好档案管理的体系建设基础工作 认真贯彻国家档案局《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的要求和标准,以档案 的完整、齐全、安全和利用为目标,制定和完善各项档案管规章制度,构建科学、合理、配 套的档案管理制度体系。规范档案编目、台帐资料分类等基础性工作,确保归档资料账实相 符,同时按要求建立档案管理评价办法。 三、加强对档案管理人员的业务培训 根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训,满足岗位工作要求。积极参加集团 内部及档案协助组的工作、业务交流和培训学习活动。 四、加强硬件配备和信息化建设 根据档案管理和集团公司相关要求,针对目前实际情况及时添置档案柜及相关设施,做 好档案资料的防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温。同时根据项目工作进 度将档案管理信息化建设同步纳入企业信息化建设整体规划。 五、规范管理操作程序,依法科学管理 做好档案资料整理、收集工作,认真做好日常的档案管理工作,保证档案资料的齐全、 完整。依据档案管理工作要求,制定符合风电项目建设和管理的科学分类办法,根据分类方 案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。 【篇三】 一、建立 1、确定每个部门或岗位需要具备那些档案资料,以确保管理的有效性、追溯的可行性。 2、制定档案资料的管理流程及考核制度。 3、相关资料:《工程技术档案管理办法》、《化验室资料管理考核办法》 4、时间安排:已完成 二、实施 1、对档案室现存的档案资料进行分类整理,登记造册。时间安排:3 月 31 号前 2、依照《工程技术档案管理办法》对档案资料进行管理。时间安排:全年 3、依照《工程技术档案管理办法》对各部门的档案资料管理情况进行考核。时间安排: 12 月份 三、完善 对于在档案管理过程中所出现的问题进行修改、补充、完善。时间安排:全年 四、提高 通过学习和工作经验的积累,提高档案资料的管理水平;通过档案资料的管理,提高公司 的整体管理水平。