办公室后勤个人工作计划 4页

【篇一】办公室后勤个人工作计划 为充分发挥办公室后勤人员的职能作用，全力推动我各项工作的高效有序运转，结合自 已工作实际情况，以求真务实工作态度，认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。特制 定 20xx 年下半年办公室工作计划如下： 一、目标措施 1、强化管理，提高服务质量 做好办公室工作计划，加强业务学习，提高自身服务意识与服务水平，进一步增强思想 业务素质和整体合力。 2、加强正规化建设，推进规范管理 建立健全各项规章制度，用心推进办公室管理的科学化与规范化，提高办公室工作效率。 3、认真学习，提高文字性工作潜力 办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作，用心完成工作计划和总结的 撰写工作。 4、协调关系，做好上情下达，下情上达工作 充分发挥好办公室的枢纽作用，用心协调配合各科室认真完成各种临时性工作。用心反 映同事的要求，当好领导的参谋助手；努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作，认真处 理、服务好我部领导交办的其他事务工作。 二、搞好配合及协调工作 协助领导督促部内各职能部门用心做好工作。认真、科学地搞好各部门之间的沟通协调 工作，避免出现工作空档，确保各方面通力合作，默契配合。切实做好各部门的统筹协调工 作，确保信息畅通。及时传达贯彻领导决策，加强督办检查，促进我部各项决策的落实。坚 持重大问题报告制度，做各部门之间沟通的桥梁，顾大局、识大体，维护好我部的团结，提 高工作效率。 三、协调关系，使办公室工作顺利开展 在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤（报纸、信件、传真收发等）工 作的同时，发挥好枢纽作用，用心协调配合部门主管认真完成各种临时性工作。主要工作： 1、根据政务秘书岗位职责中的要求，坚持每月完成本部门活动、工作中构成新闻类稿件 的投稿工作。 2、收集各类奖项申报资料，并负责资料编写及申报对接工作。 3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。 4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作，并做好 会议记录。 5、负责起草并拟定好单位各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。 6、做好集团公司临时性工作。 四、用心适应企业改革发展，创新办公室日常工作 要透过学习，努力提高勤于想事的潜力、善于谋事的潜力、乐于干事的潜力、诚于共事 的潜力、敢于断事的潜力、自主创新成事的潜力，使办公室工作在务实中创新。 五、高质量地完成办公室后勤常规工作 1、是继续做好宣传工作，以及各种迎检及接待工作。随着公司的发展，上级检查事宜越 来越多，办公室要切实做到三到位，一是接待前到位，根据任务大小，周全思考，统一部署， 细致安排各项接待工作。二是接待中到位，做到态度要和蔼，语言要标准，举止要优雅，接 待要得体。三是接待后到位，接待后要及时清理现场，使之恢复清洁，为下一次接待做好准 备。 2、做好档案管理工作。根据档案管理的要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作， 注意收集整理体现公司改革成果、公司发展的材料并归档，使档案管理更科学、规范。 20xx 年，我们务必掌握最新的动态、高质量的信息、实用的宣传资料，不断完善现代化 办公，提供后勤保障，为公司的大局工作服务。 【篇二】办公室后勤个人工作计划 20xx 年，是后勤服务总公司收获的一年，更是飞速发展的一年。办公室在总公司领导的 正确领导下，在全体员工的共同努力下，紧紧围绕总公司“三服务、两育人”的服务，20xx 年工作计划如下： 一、精益求精抓信息。充分发挥岗位职能，认真接听广大师生员工的电话，把广大师生 员工所反映的一些重点、难点、热点问题以及对总公司有指导意义的电话内容进行总结，及 时进行勾通反馈上报。 二、尽职尽责抓印信。严格发文标准，提高发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送 阅。明确印鉴管理程序，完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收文有规范、办会有 制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。 三、继续抓好接待组织工作。不断加强个人修养，自觉提升接待标准，利用网络学习其 它省、市在接待工作上的先进工作方法，努力适应新形势下办公室接待工作的需要，树立办 公室良好形象。 四、进一步完善办公室人力资源管理，以国际质量管理体系认证为契机，建立建全组织 机构，建立完整科学的人事管理档案，加大对人力资源招聘力度。 五、任劳任怨抓后勤。一如既往地抓好后勤保障工作，为广大员工解除后顾之忧。 一年来，办公室的各项工作得到了总公司领导和同志们的肯定，由衷的感谢公司领导和 所属各部门一年来对办公室工作的大力支持与帮助。新的一年，新的形势赋予了办公室新的 重任，办公室愿与总公司所属各部门密切配合，奋力拼搏，锐意进取，不懈努力，为总公司 的和谐发展贡献力量。 【篇三】办公室后勤个人工作计划 面对新形势，公司办公室确定的工作指导思想是：强化枢纽作用，前移服务阵地，超前 发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用，进一步转变工作作风，改 进工作方式，加大服务力度，提高服务质量，为整体工作的顺利推进，发挥积极的职能作用。 一、要切实解决好 4 个矛盾 1.1、大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门，其性质和其他部门的区别主要体现 在服务性上，办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就 要求办公室把“一切服从大局，一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点，当部门 工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候，自觉地做到小局服从大局、 局部服从整体。同时尽力做好小局工作，因为小局工作是做好大局的基础和前提。 1.2、主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性，但要做好办 公室工作，又必须发挥人员的主动性，善于在被动中求主动，变被动为主动。对一些常规性、 规律性、阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备。对领导临时交办的 任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，要有灵活的应变能力，做到忙而不乱。同时要 积极适应领导的工作思路，想领导之所想，谋领导之所谋，把问题想在前面，把工作做在前 头，主动做好超前服务。 1.3、政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子，政务工作主要有决策参 谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作 一般是指除政务以外的其他各项工作，主要是行政后勤工作，诸如接待应酬、吃住行、安全 卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件，不能把政务看成是大事，把事务看成是小事 或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的，把事务看成是低层次的。办公室的工作事 无巨细，不能有半点疏忽和懈怠。 1.4、“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意，当参谋，要把握“度”，掌握分寸。办公 室在领导决策中处于辅助和从属地位，不能缺位，也不能越位。要想领导之所想，急领导之 所急，为领导决策提供尽可能多的背景资料，但不能越俎代庖。要积极谏言，但不能瞎掺和。 二、发挥 6 项职能、抓实 6 个细节 2.1、发挥参谋功能，突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通 各方的桥梁和纽带，要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大 事上，放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上，既要了解面上的总体工作，又要了解 近期的重点工作，既要了解上级领导的工作意见和要求，还要了解本单位的实际情况和干部 员工的意见和建议。善于增强整体合力，树立团队协作精神和服务理念，善于对上加强联系， 对内加强管理，对外搞好协调，对下做好服务。要立足发展变化的新情况，多动脑筋、想办 法、出主意，增强工作的主动性、预见性、创造性，以较高的政策理论素养和业务工作能力 为领导出谋划策、查漏补缺，在充分调查摸底的基础上，提出可行建议和工作预案，发挥参 谋和助手作用，不断提高参与决策能力。 2.2、发挥协调功能，突出“管得宽”。办公室工作综合全局，协调各方，承内联外，有 自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况，为公司各项工作的顺利 开展创造条件，又要协调各方，处理好上下左右的关系，确保政令畅通。对于职责内的工作 一定要抓紧抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，项项有落实。对职责以外但没有部 门抓的或职责不明的工作，办公室就是“不管部”，要义不容辞承担起来，做到机关工作不留 空档，保证各项工作的全面推进。 2.3、发挥办事功能，突出“做得细”。机关工作无小事，办公室工作更是无小事。这就 要求办公室工作一要细心、细致，二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作，都要严谨 细致，一丝不苟，来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处，认真认真再认真，细致 细致再细致，做到不让领导布置的工作在办公室延误，不让需要办理的文电在办公室积压， 不让到办公室联系工作的人员在办公室受到冷落，不让公司机关的形象在办公室受到影响。 2.4、发挥管理功能，突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面，有的还关系到 员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必 须讲原则，严肃办事纪律。 2.4.1 按政策办事。把政策作为办公室的生命线，决不允许在政策问题上讲人情，“走后 门”。 2.4.2 依法办事。办公室必须学法、懂法、守法，严格按照法律法规来开展工作。 2.4.3 按组织原则办事。坚持民主集中制原则，坚持一级对一级负责。 2.5、发挥服务功能，突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强，特别是在大量复 杂的事务性工作中，办公室要保持清醒的头脑，分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定 坚持逐级汇报的原则，以明确责任。通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规 则，使每项工作都有章可循。 2.6、发挥督办功能，突出“抓得实”。据实情、讲实话、干实事、创实效，扎扎实实， 不慕虚荣，不图虚名。实事求是干工作，实事求是反映情况，具备求真务实的精神，包括听 取基层意见，向领导反映情况，力求全面、真实。工作中，要一步一个脚印，不作表面文章。 三、重点做好 6 项工作 3.1、要管带结合，抓好文书档案管理。一方面注重提高公司文书档案管理水平;另一方 面针对目前公司新文档较多，文书档案管理质量相对较弱的实际情况，采取以下措施： 3.1.1 要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定; 3.1.2 积极开展人员整训; 3.1.3 实施靠近指导，采取现场指导，手把手帮助有关人员提高文书档案管理水平; 3.1.4 开展文书档案管理验收制度，奖优罚劣。 3.2、建改并举，抓好制度建设在各项制度建设方面，完善一批管理制度。在积极施行、 多方征求意见的基础上，汇编成册，实现公司内部管理“有法可依”。 3.3、严格程序，抓好事务管理工作(印章管理、小车管理、接待管理、网络管理等等)。 强调按原则，走程序，防止出现漏洞。 3.4、定标明责，抓好节支降耗工作。对办公用品的管理实施定额控制，初步的想法是： 建立审批制度;季度办公用品限额等措施。 3.5、公司网站建设及维护，实时更新及维护公司的网站，理顺公司宣传报道网络，加强 管理，使宣传内容更加丰富，发行公司内部刊物，结合公司实际，强化公司形象宣传工作， 理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等。 3.6、公司内部结构变动很大，很多岗位和职能部门之间的衔接自身都不是很完善，新的. 一年里一定加强内部行政管理，贯彻实施 iso9000 体系，不再让其仅仅是电脑中的几个文档。 四、工资 取消年薪制，实施月基本工资+月考核浮动工资=月个人收入，下保底上不封顶。 五、人事管理 健全公司劳动人事制度，根据有关规定，所有正式在职员工重新签署新劳动合同，明确 工作岗位及职能，明确工资待遇及组成，避免出现公司利益受到人事方面制约，在实施人事 精简的原则同时，保持人员的相对稳定。 六、办公室人员管理 办公室作为公司领导决策、方针的实施职能部门，作为沟通上下、协调左右、联系各方 信息的平台部门，作为保障公司正常营运的后勤枢纽部门，希望领导在对办公室的人员配备 方面，结合公司实际情况给予符合政策水平高、公司内部情况熟悉、头脑清醒、思维敏锐、 精于谋化条件的人组成班子，严格统一管理，这样才能真正发挥办公室的功效，办起事来有 条不紊，避免错办、漏办、延办事件的发生。 七、束语 在即将过去的一年中，由于刚刚接手办公室的工作，很多事情处理不够完善，希望领导 给予原谅，感谢领导的批评与指正，感谢领导的信任与关怀，我作为办公室主任在此表态： 坚决报以十二分的热诚，全身心的投入工作。坚决贯彻公司的经营理念：追求创新、超常发 展、高效运作、注重结果。为实现公司的终极目标：“致力于中国电力节能工业和国家电网安 全环保事业的发展，成为世界电力节能产业的品牌和龙头”的道路上，做出自己理所当然的 一点小小贡献。