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- 2021-04-13 发布
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信息技术计划总结之中学网站管理方案
学校网站是学校对外宣传的一个重要窗口。为进一步丰富学校网站内容和规范学校网站的管理,保证网站安全运行和信息顺畅传递,特制定本管理方案。
一、组织机构及职责
组长:彭武友 全面督查网站建设、管理、应用工作
副组长:彭安胜,刘英琼 督查处室、年级组、教研组相关栏目的内容上传更新和应用,负责信息统筹终审
组 员:各处室负责人、年级组长、教研组组长 具体督办本处室、年级、教研组相关栏目内容上传更新和应用,负责信息统筹初审
龙山二中网站管理领导小组办公室设信息技术教研组,由彭南京负责网站的管理,配置网站管理员,具体负责网站的维护、更新和管理。
二、网站管理
主要职责是:
1、 负责网站后续建设的规划与实施,把握网站的发展方向。
2、 负责拟定、报批网站使用维护、运行管理等各项制度,检查网站的建设、管理和使用工作。
3、 依据网站各项资源利用的统一规划,负责存储空间分配以及信息发布的管理工作。
4、 负责制定网站安全方案和安全工作制度,定期检查安全工作落实情况。
三、信息管理
实行信息员(各教师负责信息的采集录入)——管理员(各处室负责人、年级组长、教研组组长初审)——超级管理员(彭安胜,刘英琼副校长终审)三级审核制度,加强信息内容的监控;实行信息跟踪制度,谁发布谁负责。
1、网站信息采集
(1)采集与发布的主要内容为上级文件、教育新闻、校园新闻、国内、国际要闻、教学资源、相关的政策法规等。
(2)发布的信息应具有较强的时效性,并且不得发布违反国家法律及地方法规的信息,不得发布与党的各项方针、政策相违背的信息,不得发布不真实的信息。
(3)工作人员应采集学校的最新动态和正面新闻及时地发布到互联网上。
(4)所有上传的信息均需进行核稿工作人员在“核稿”栏里签字,并由上传的工作人员进行登记。
2、栏目设置
校园快讯 二中快报 学校活动 教育动态 热门聚焦 学校概览 教学教研 德育工作 后勤服务 组织机构 制度建设 荣誉集锦 教工之家 年级大观 师生作品 师生主页 论文心得 平面设计 名师风采 招 生 热门推荐 图片素材 桌面壁纸 教育网站
3、栏目责任分工
为了及时更新各栏目的信息,保证发布的信息不违反保密规定,网站内的栏目按照各部门职能分工,信息更新权限交给相关部门,由各部门负责信息的采集审核,再由部门负责人上传(网站工作人员每周至少更新一次网站内容)和维护。各部门负责信息的采集具体分工如下:
办公室:1、负责上传发布学校相关计划、总结、通知公示、管理规章制度、学校荣誉及宣传报道。2、论坛相关版块帖子监控、回复。
教务处: 1、负责上传发布教务处相关计划、总结、通知、会议信息;招生升学情况,省州优秀学生干部评选,助学保障;教学常规,教育督导;2、论坛相关版块帖子监控、回复。
教科室:
1、负责上传发布教科室相关计划、总结、通知、会议信息;教学教研活动;课改动态;教师论文、教后记、教学反思、课题相关;研究性学习科技创新成果论文、教师和学生各类获奖讯息证书;继续教育、教师培养等。2、论坛相关版块帖子监控、回复。
政教处: 1、负责上传发布政教处相关计划、总结、通知公示、规章制度、会议信息;各类德育活动动态、讯息;校级优秀学生干部评选;德育论文;班主任工作讯息;安全综治;家长学校相关; 2、论坛相关版块帖子监控、回复。
工青妇:1、负责上传发布相关计划、总结、通知公示、规章制度、会议信息;校务公开;计划生育;老干工作;各类德育活动动态、讯息;国旗下讲话、优秀团员、团干;德育论文;上传发布心理健康教育相关;2、网上心理咨询室帖子监控、回复
总务处: 1、负责上传发布总务处、后勤相关计划、总结、通知公示、学生收费项目、管理制度等; 2、上传发布学校各种校园图片、校园绿化相关内容。
年级组: 负责上传发布本年级教育教学相关活动讯息。负责监控各班班级网站。
教研组: 1、负责上传发布本备课组相关教学、活动讯息;学生各级获奖表彰通报; 2、负责上传发布本备课组优秀教案、课件、学件、试题、论文等资源。 3、主办本学科论坛版主、帖子监控
4、网站稿件的上传流程
(1)打开Internet
Explorer浏览器,在地址栏输入学校网址http://www.hnsez.cn,点击网站底部“管理登录”,进入登陆页面(建议将此页加入收藏,方便以后再次使用)。
(2)在登陆页面输入用户名(默认用户名为对应处室、级组名,如办公室、七年级年级组)和密码(默认为对应处室、级组办公室虚拟电话号码,登陆后自行修改,注意保密,防止盗用),然后点击“确定”,进入后台管理页面。
(3)点击管理页面左侧“图文管理”—“添加文章”,选择好类目及所属专题(无对应专题则不选),填写好文章标题、文章作者、文章内容、相关文章关键字(稿件最好事先整理成txt文本,再依照上述项目选择复制粘贴,因为太长时间无操作后台会自动退出),最后点击“添加”;
(4)点击管理页面左侧“图文管理”—“我的文章”,即可看到自己已发成功的新闻稿件,可作修改和删除。
(5)在后台发表的文章需审核后才能在龙山二中网站上看到,长期未审的稿件可能存在问题,请注意修改或咨询。
(6)系统管理员及时审核“待审稿件”;系统管理员负责栏目的统筹管理、稿件统计(每月统计结果进行通报)和相关技术支持。
5、稿件上传要求
(1)文章作者可以填写真实姓名或笔名;
(2)文章和栏目要相符,请选定子栏目再贴文章,上传后点开检查;
(3)word文档稿件请另存为txt文本后再复制粘贴上传;
(4)如文章需附带图片,图片要有简短说明(如某某人在做什么);上传图片长宽像素不超过550*550为宜,图片效果不好请裁剪、修饰;
(5)系统管理员只做技术性审核,稿件内容请发稿人拿word文稿找本科室、级组负责人审核,重要稿件请找彭校长审核,审核过关后再转贴到网站上,注意网站稿件的标准格式。如:抬头空两格的问题、分段问题等。
四、安全管理
1、严格遵守国家有关法律、行政法规,严格执行安全保密制度,不得在网上从事危害国家安全、泄露国家和军事秘密等犯罪活动,不得制作、复制和传播各类不健康信息。
2、严禁在网站上发布不真实的信息,传播计算机病毒。
3、必须接受并配合国家有关部门依法对网站进行监督检查。
4、应建立健全计算机信息系统病毒预防和控制的安全管理制度,做好计算机病毒预防和控制工作。
五、责任考核
1、各部门宣传报道情况考核实行数量与质量相结合的原则,各处室、年级组每月宣传报道不应少于5篇。
2、领导小组各位领导定期上网督查,领导小组成员每周至少上一次网督办本处室、年级信息员的工作。
3、学校每半学期总结一次各单位信息上网工作情况,并作为评选先进单位的依据之一。
4、奖惩条例——完成任务情况将适时通报,学期末根据完成情况奖、扣责任人量化考评分。
5、稿件统计——每月5号前,网站系统管理员统计上月已审稿件,请发稿人4号前检查已发稿件是否已审,如果未审,及时与审稿人联系。
6、重复稿件——同一活动的稿件允许不同角度的多篇稿件,完全雷同的稿件以时间为序,后发稿的不用。