人力资源部职位说明书人力资源各岗位说明书 13页

人力资源部职位说明书人力资源各岗位说明书人力资源部职位说明书部门性质：总裁直接管理，部门经理负责制。组织结构：本部门设置4个岗位，共4人。人力资源部经理薪酬绩效专员助理人事专员招聘培训专员管理权限：根据公司要求，行使行政和人事的管理工作，对行政和人事的管理权限，并承担行政监督和人事考核的义务。管理职能：在总经理的领导下，负责行政和人事的管理、监督、考核和培训的专职管理部门，对所承担的工作负责。工作职责：行政的工作职责：1、负责修定和完善公司各项行政管理制度，并监督实施执行。2、公司财产管理，建立固定资产帐册并及时更新，协助财务部进行盘点和清查。 3、负责公司固定资产、办公耗材的配置、审批、购买及行政费用的预算、分析及对比。4、协助总经办负责公司重要会议（含年会）的策划组织与安排。5、公司通知、通告等文件的起草、发布，及归挡管理。6、公司所有文件（纸质、电子）政照，证书的编码、归档。7、公司车辆调度、管理、维修、保养工作，协调、安排公司业务用车的合理要求。8、公司安全管理，内部监控系统的维护及数据信息的保存。9、办公场所的物业管理，水、电费的计算等工作；负责协调、联络租赁及物业公司，定期检查搞好电器设备和线路的保养维修工作。10、按时完成公司领导交办其他工作任务。人事的工作职责：1、根据公司经营发展，制定年度人力资源发展计划及培训、招聘计划。2、负责制定、完善人事管理制度及流程。 3、组织制定各部门职务说明书、工作指导书、工作流程等文件汇编，形成职位管理体系；4、负责公司招聘计划的制定及落实，按岗位需求招聘合适人员;5、负责建立完善公司的培训体系，建立引导人管理制度、储备干部培养制度、人才梯队培养制度、在岗员工素质提升培训制度、核心团队建设培养等，6、负责建立公司薪酬管理体系，建立薪酬等级和核定制度，完善薪酬福利结构，核算公司员工薪资；7、负责建立有效的员工沟通渠道，建立良好的员工关系.8、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、晋升、调动、降职、转正等).9、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续.10、协助总经办制定公司考核制度，结合公司实际协助监督各部门执行落实。11、负责建立有效的沟通机制，建设公司的企业文化，统筹安排公司精神文化宣传、员工思想教育、员工活动统筹等工作； 12、负责处理公司员工突发事件，劳资纠纷、员工奖惩、员工投诉等，维护劳动人事主管部门的良好关系。13、按时完成公司领导交办其他工作任务。行政人事助理职责人事方面：1、招聘方面：结合公司各部人力需求，采取网络招聘为主其他招聘方式为辅的多渠道招聘方式，负责具体实施招聘工作及对员工入职的培训工作。2、合同方面：负责合同文本的保存及适时跟踪，负责入职员工合同的签署及合同到期的老员工续签等相关事宜。3、考勤方面：熟练使用HR系统，负责所有员工IC卡制作、排班、卡钟设置、员工休假、异常考勤处理、考勤汇总、工资的核算等。4、薪酬方面：负责所有员工工资核算及各部门费用分摊及其它相关报表作成。5、保险方面：负责所有入职人员养老、工伤、医疗保险的购买。6、证件方面：员工各类证件的办理,变更等.，如：居住证、社保卡、港澳通行证等。 行政方面：1、负责日常行政事务安排与处理如：车辆安排与调度、部门绩效考核与评估、督导执行与检查以及传达高层精神并妥善安排处理好上级下达的临时性任务等。2、办公用品的发放与采购。3、员工宿舍的安排。4、外勤主要负责招调工、调干办理（包括人事立户、年检及材料送审等）、居住证办理及港澳通行证办理（含商务备案）等。5、部门各种文化及娱乐活动的安排推进等。2.1行政人事经理职位名称行政人事经理职位代码所属部门行政人事部职系职等职级直属上级总经理薪金标准填写日期核准人职位概要:制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作。工作内容:参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持； 组织制定、执行、监督公司人事管理制度；做好岗位人员编制，制定岗位说明书，提出内部人员调配方案，促进人员的优化配置；做好各部门间的协调工作，与员工进行积极沟通，收集合理化建议，做好上传下达工作；制定招聘计划、招聘程序，组织实施人才筛选和录用工作；组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制；制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利；组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作； 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；管理公司重要资质证件；起草及归档公司相关文件；任职资格:教育背景:◆人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。培训经历:◆受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。经验:◆5年以上人力资源管理相关工作经验。技能技巧:◆对人力资源战略规划、人才引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；◆较好的英文听、说、读、写能力。 ◆对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力；◆高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观；◆善于与各类性格的人交往，待人公平。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危险性:基本无危险，无职业病危险。直接下属间接下属晋升方向轮转岗位2.2行政人事助理职位名称行政人事助理职位代码所属部门行政人事部职系职等职级直属上级行政人事经理薪金标准填写日期核准人职位概要:执行人力资源日常性事务工作，辅助人力资源经理完成人力资源目标规划。做好日常的行政事务管理工作。工作内容:协助做好招聘与录用的工作，包括发布招聘信息、收集和汇总应聘资料、安排面试人员等；协助计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查； 协助做好绩效考核管理的表格收发和催办；负责员工入职、离职手续办理，员工信息资料更新及各类人事档案的管理；负责办理用工手续、人才引进、社会保险和公积金等事务和费用缴纳；协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；做好固定资产的申购、盘点和登记管理参与公司日常行政事务的管理和执行工作；负责车辆调度安排；任职资格:教育背景:◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。 培训经历:◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。经验:◆2年以上人力资源管理工作经验。技能技巧:◆熟悉国家相关法律法规；◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程；◆人力资源管理理论基础扎实；◆熟练使用相关办公软件。态度:◆办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；◆较强的学习能力和责任心，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属间接下属晋升方向轮转岗位2.3前台职位名称前台职位代码所属部门行政人事部职系职等职级直属上级行政人事主管薪金标准填写日期核准人职位概要:做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。工作内容:转接总机电话，收发传真、信件和报刊；接待来访客人，并通报相关部门；管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；打印、复印文件和管理各种表格文件；承办员工考勤和外出登记；安排约会、会议室及差旅预定；保管各种手续、手册；更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式； 协助组织公司活动。任职资格:教育背景:◆秘书、中文等相关专业中专以上学历。培训经历:◆受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。经验:◆1年以上行政人事、文秘或相关工作经验。技能技巧:◆有良好的文字表达能力，有一定的英语基础；◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。态度:◆工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；◆工作效率高，责任心强，具有团队精神；◆保密意识强。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。直接下属间接下属晋升方向轮转岗位