介绍信写作常识须知 3页

介绍信写作常识须知 一、概念解说 介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件，它有两种类型：一种是印好格式的介绍信，用时按空填写即可：一种是用公用信笺书写的介绍信。 二、主要作用 1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。 2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。 三、分类说明 介绍信形式 (一)普通介绍信，它是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，具有介绍、证明的双重作用。 (二)专用介绍信。 介绍信分类 (一)便函式的介绍信，用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。 1.标题 在第一行居中写 介绍信 三个字。 2.称谓 另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加 同志 、 先生 、 女士 等称呼，再加冒号。 3.正文 另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如 请接洽 等。 4.结尾 写上表示致敬或者祝愿的话，如 此致 敬礼 等。 5.单位名称和日期 6.附注 注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。 在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。 (二)带存根的介绍信，这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。 1.存根 存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。 2.间缝 间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。 3.正文 本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。 书写形式 ‎ ‎ 一般有书信式和填表式两种。 (一)书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写，格式与一般书信基本相同。 (二)填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸，需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根，便于查存。 四、写作规范 (一)普通介绍信。用公文纸书写： 1. 在公文纸正中的地方写 介绍信 三个字，字要比正文大些。 2. 联系单位或个人的称呼。 3. 被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多，可写成 等 人 )。 4. 接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上 请接洽 、 请予协助 、 此致敬礼 等语。 5. 本单位名称和写信日期，加盖公章。 (二)带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。 1. 存根部分简填，以便日后查考。 2. 本文部分要填写详细些。 3. 派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。 4. 重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。 5. 除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章 五、写作要求 1. 接洽事宜要写得具体、简明。 2. 要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。 3. 字迹要工整，不能随意涂改。 六、注意事项 1. 要坚持实事求是的原则，优点要突出，缺点不避讳，最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语，恰如其分地介绍自己。 2. 要态度诚恳，措词得当。用语应委婉而不隐晦，自信而不自大。 3. 篇幅不易过长，言简意赅，在有限的篇幅中突出重点，同时文字要顺畅，字迹要工整。 七、范例参考 范例一 普通介绍信 普通介绍信： 兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 )，前往贵处联系 ，请接洽。 此致 敬礼 xx公司(盖章) 年 月 日 有限期叁天 范例二 专用介绍信 专用介绍信 (存根) ( 字第 号) 等人前往 联系 。 年 月 日 (有效期 天) xx字第x号 (盖章) ‎ ‎ 八、英文范例 subject: Introduction Dear Mr. / Ms., This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business. We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate. Yours faithfully, Yang Ning 尊敬的先生/女士， 现向您推荐我们的市场专家弗兰克琼斯先生。他将因公务在四月五日到四月中旬期间在伦敦停留。 我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常愿意回报您的帮助。 您诚挚的 杨宁 九、诚信介绍信 今后外省(市、自治区)和中央部门所属的建筑业企业，进川 揽活 必须提供由所在地省级建设行政主管部门开具的诚信状况证明。据了解，《四川省省外建筑业企业入川从事建筑活动管理规定》已完成初稿，并开始征求意见。根据该《规定》，省外企业入川承接工程施工，必须取得《四川省省外企业入川从事建筑业备案登记证》。 介绍信写作常识须知