年会邀请函抬头 2页

年会邀请函抬头 年关将至，很多公司已经进行年会的准备工作了，那么，作为年会中的一个重要环节，年会的邀请函应该怎样写呢? 年会邀请函的写法： 公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致，包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。 1.标题。由年会名称和 邀请函(书) 组成，一般可不写主办机关名称和 关于举办 的字样。 2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况： (1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。 (2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠 尊敬的 敬语词，后缀 先生 、 女士 、 同志 等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以 敬启者 统称。 3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的，用 特邀请您出席(列席) 照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写 此致 ，再换行顶格写 敬礼 ，亦可省略。 4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.成文时间。写明具体的年、月、日。 范文一 ___________小姐/先生: 仰首是春、俯首成秋，XX公司又迎来了它的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加XXXX公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。 地点： 时间： 范文二 ___________________: 本公司于 _____年 ____ 月___日在 _________召开 代理商年会，全省各地有志之士共聚一堂，就 ____________项目的商业模式和合作机遇共同研讨，特邀请您参加! 1、会议时间地点：_______________________________ 会议时间：_______年 ____ 月___日(星期__) 会议地点：_________酒店 参与人员：各地市代理商、集团公司主要领导、___________________________ 2、会议日程安排: ____________________________________________________________________________ 3、会议联系人： ____________________________ 公司 ________年 ____月 ___‎ ‎ 日 会议回执 如果您能确认按时参加会议，请填写回执并回传，便于我们安排餐饮和住宿： 姓名:________ 性别:_____ 移动电话:___________ 单位名称:______ 职务:_________ 范文三 各位亲爱的朋友: 您好! 又是一年相聚时，又是一年盘点时，20XX年国际国际油价格跌宕起伏，全球经济危机迅速蔓延，润滑油行业格局究竟发生了那些变化，行业的走向在哪里?福斯公司又有那些契合时局的新举措? 凡事预则立，不预则废。 相聚是为了共赢，盘点是为了更好地演绎当下，展望未来则是为了乘势而上实现发展。特诚邀请您莅临福斯中国20XX年代理商年会，倾听您对福斯润滑油未来发展的宝贵意见! 年会邀请函抬头