公司介绍信格式及要求 2页

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  • 2021-10-14 发布

公司介绍信格式及要求

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公司介绍信格式及要求 一、介绍信的概念 介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。 二、介绍信的作用 1、介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。 2、对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。 三、介绍信的种类 介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。 四、介绍信的结构和写法 (一)便函式介绍信。 用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。 1、标题 在第一行居中写“介绍信”三个字。 2、称谓 另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。 3、正文 另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚: (1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。 (2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。 (3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。 4、结尾 写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。 5、单位名称和日期 6、附注 注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。 在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。 (二)带存根的介绍信。 这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。 1、存根 存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。 2、间缝 间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。 3、正文 本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。 五、介绍信的写作要求 1、接洽事宜要写得具体、简明。 2、要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。 3、字迹要工整,不能随意涂改。 ‎ ‎ 六、介绍信范文 xx: 兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。 此致 敬礼 xx公司(盖章) 年 月 日 公司介绍信格式及要求