查阅档案介绍信汇总 2页

查阅档案介绍信汇总 大家需要去查阅档案时需要有查阅档案介绍信，大家知道要怎么开写吗?下面是小编搜集整理的查阅档案介绍信汇总，欢迎阅读，更多资讯尽在介绍信栏目! 介绍信 介绍信兹有我单位XXX，XXX等同志，现因XXX需要，前来贵单位调取XXXX的相关档案资料，望予接洽为荷! 单位(章) 年月日 (此介绍信X日内有效) 介绍信 _______大学档案馆： 兹介绍某某大学学生社团联合会副主席(学号：xxx)等一行_____人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。 此致 敬礼 某某大学委员会 查档介绍信 _____人事档案管理室： 因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，(是、否)出具证明材料。 当否，请接洽。 单位领导签字：____________ 单位公章：____________ 档案室负责人意见：______ ______年______月______日 延伸阅读：档案管理工作流程： 一、立卷归档 档案室将文件材料收集整理分类 录入机读目录 将档案整理完毕 整理装订档案 制作检索工具 档案入库 分类上架。 二、借阅 1、本单位人员借阅档案 由本人提出书面申请 办公室主任审核 主管领导签字批准 档案室负责查找有关档案 借阅人填写借阅档案登记薄 借阅人填写档案利用效果登记表 档案室填写归还日期。 2、外单位人员查阅档案 查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单 办公室主任审核 主管领导签字批准 档案室负责查找 查阅人填写借阅档案登记薄 查阅人填写档案利用效果登记表 档案室填写归还日期。 三、收集、交接、整理、统计工作 1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整 2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷 3、次年初，兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷) ‎ ‎ 4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导 5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷 6、兼职档案员(资料员)填写移交清单，并向单位档案室移交档案 7、档案室对案卷进行分类、整理 8、编制档号 9、编制案卷目录等各种检索工具 10、入库 11、做好档案的统计、保安 12、开展档案的利用 13、进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工 四、鉴定销毁 档案销毁提出申请 办公室主任审核 主管领导签字批准 档案鉴定小组(由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成)进行鉴定 档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记 办公室主任签字批准 主管领导裁签字批准 一把手签字批准 档案室及相关部门到指定地点2人以上监销 档案室及相关部门办理销毁清册 档案室归档。 查阅档案介绍信汇总