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- 2021-10-20 发布
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职位描述
职位名称
人事行政总监
工作地点:
集团总部
直接上级:
总经理
工资水平:
试用期:
福利待遇:
工作概要:
l 为集团发展提供人力资源支持和战略性储备;
l 通过实施有效地人力资源政策,激活人力资源;
l 统筹管理行政事务,为公司提供后勤保障;
l 通过对公司年度计划的管理,强化公司业绩监控管理能力;
工作职责:
一、确定目标,制定计划及预算:
1、 根据集团公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划;
2、 根据公司年度营运目标,依据人力分析,拟订人力资源发展计划及人员编制数额及人力成本
3、 指导和协助各下属公司制定人力资源年度计划,并对其计划内容进行审定;
4、 依据年度计划合理控制人员编制和人力成本;
5、 负责合理配置工作岗位,做好公司各部门人员的定编工作,根据部门人员需求状况,提出内部人员调配方案;
6、 指导和协助各公司、各部门制定各岗位的岗位描述及职务规范,明确岗位职责;
7、 负责集团总部各级人员及项目公司高管人员的招聘、选拔和管理;
8、 根据年度计划及岗位需求,通过各种渠道进行人员招聘
9、 根据培训需求,制订培训计划,组织实施各种培训
10、 拟订、解释及推行行政、人事管理制度及流程,并确保其有效实施;
11、 根据公司整体费用预算情况,制定办公、行政费用预算及计划,并进行控制管理;
二、实现组织目标:
12、 分解公司年度总体经营计划,监督各项目公司计划执行情况并进行考核;
13、 根据薪资调查结果,制订整体薪资架构;
14、 制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,依据员工绩效评估结果,调整员工岗位级别及工资级别
15、 积极与员工进行沟通,了解员工的动态;
16、 制定各项员工福利与工作安全的措施,并维持员工与公司间的和谐关系
17、 负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;
18、 制定公司福利政策,办理社会保障福利及基础的人事工作管理,档案、合同、用工手续等
19、 加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系,及时获得政策支持;
20、 加强行政服务与支持功能,为公司发展提供后勤保证;
三、组织建设及团队管理:
21、 组织拟订本部门的工作规范,行为准则及奖惩制度;
22、 指导本部门各项工作的实施,通过检查周、月、季、年的计划安排及执行情况,控制工作的进程;
23、 负责协调本部门与其他部门及部门内部的沟通与配合,以及相关信息的及时收集、整理、分析与反馈。
24、 组织实施各类团队活动,活跃工作气氛,激励员工士气,提高工作效率,并督导其依照工作标准或要求,有效执行其工作,取保公司目标的达成
四、人员发展:
25、 将本部门工作按所属人员能力,予以合理分配,并促进各属人员间工作的联系与配合
26、 依据员工考核奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项,并力求处理公平合理。
27、 有计划地培养、训练所属人员,以提高其工作能力与素质;
考核重点:
1. 公司整体经营目标的达成率
2. 各公司经营目标的达成率
3. 人力资源成本控制
4. 行政费用控制
5. 人员招聘到位率
6. 培训计划达成率
7. 人员流失率
8. 员工满意度
权限
工作权限:
1、 对公司人员的人事变动行使审查批准权;
3、各项公司管理制度、工作流程的审核权;
2、绩效评估体系的监督权;
2、 对主管部门的人员管理、工作安排行使指挥权;
3、 在部门计划编制内有权决定主管部门的科室、岗位设置和工作流程;
4、 在同公司制度不冲突的情况下,有权依据部门分工和流程制定下发相关制度;
5、 对人员考勤、工作纪律、制度的执行情况有监督检查权;
6、 对公司总监及以下人员的违规、违纪及违法行为有调查权;
7、 依据分工及制度对违规、违纪行为有处罚权,依据制度对优秀员工及行为有奖励权;
8、 对以主管及分管部门名义下发的文件有签发权。
9、 人力资源规划权。
10、 劳动合同履行权。
11、 违纪处理的建议权。
12、 各类假别审核、批准权 。
费用权限:
1、规定范围内的费用审批权;
2、在批准的预算范围内的资金支配权。
3、对工资总额的管理控制权;
4、对所有人事、行政费用的审批控制权。
人事权限:
1、人力资源调配使用权。
2、中层管理人员监督考核权。
3、对所有总监以下人员的任命有审核否决权;
4、所有人员任免、录用、调配有审核权;
5、对部门助理有提名权(由总经理批准);
6、对主管部门内经理及以下人员有决定权。
资格条件
年龄
32岁以上
学历
本科
语言
性别
不限
婚姻
不限
户籍
不限
专业知识
具备人力资源管理和工商管理知识;熟悉国家及当地劳动人事政策及地方性法规。
工作经验
5年以上相关工作经验,有外资企业或大型房地产企业人力资源经理的工作经验者优先。对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识;
设备运用能力
熟悉办公软件及相关的人事管理软件;
能力要求
● 较强的计划性和实施执行的能力;
● 较强的激励、沟通、协调、团队领导能力;
● 语言表达、文字书写能力强;
个性特征
思维清晰,反映敏捷
品德要求
踏实