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- 2021-10-20 发布
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综合部岗位说明书
岗位名称
综合部主管
岗位编号
所在部门
综合部
岗位定员
1
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
行政人资文员(兼库管)、司机、保安、中控员、综合维修工、
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2016年1月
本职:
在总经理领导下,负责全院物资供应、总务保障工作。负责房屋、设施和设备的维修、保养工作。建立入库、出库、台账的有序管理制度。定期检查各类设施、设备,发现问题及时维修,确保安全正常运行,严防事故发生。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:人力资源工作
工作
任务
按照国家相关政策及法律法规,建立并不断完善颐养中心各项人力资源制度
组织建立颐养中心绩效评价、薪酬管理、招聘配置、劳动关系、培训等工作;
参与制定人力资源战略规划,为重大人数决策提供意见和信息
定期组织员工进行体检
负责审批向上级单位和中心领导呈报的员工情况统计、劳动工资、社会保险等报表
负责中心的人才的甄选、考评、激励、开发、调配、储备等管理工作
职
责
二
职责表述:物业工作
工作
任务
建立中心消防应急预案、维护中心正常秩序管理工作
制定年度维修计划,园林、保安、宿管
职
责
三
职责表述:行政管理工作
工作
任务
后勤工作及对外接待工作
各项证照、车辆的年检管理工作
月度、季度、年度工作总结、计划申报
公司重大会议记录、档案管理的执行情况
职
责
四
职责表述:负责编制本部门费用预算,做好成本控制工作
每月按时上报部门预算,做好部门月度、季度、年度预算工作
按照预算要求,严格落实成本控制工作
职责五
职责表述:负责中心经营管理信息的上传下达工作,确保各项指令不脱节
职责六
负责本部门全面服务质量的管理、督导及处理投诉工作
职责七
职责表述:负责完成总经理交付的其他工作
权力:
行政制度的起草、监督执行权
人力资源制度解释权
对所属下级工作的监督、检查、考核权
违反颐养中心制度有关员工的裁判权
对公司各部门管理人员管理水平、业务水平和绩效的建议权
工作协作关系:
内部协调关系
各部门
外部协调关系
消防局、派出所、安监局、交通局等
任职资格:
教育水平
大专学历以上
专业
行政管理或人力资源
培训经历
人力资源管理师或接受系统行政人事培训
经验
5年以上企业管理工作经验
知识
具备物业管理、行政管理、人力资源部管理相关知识
技能技巧
汽车驾驶
个人素质
具有领导能力、沟通能力、人际交往能力、决策判断能力、
其它:
使用工具/设备
办公用具
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,经常需要加班
所需记录文档
各种会议记录
考核指标:
部门工作衔接、人员流失率、各项政策执行、后勤维修、车辆管理
会议记录执行、对外接待、人事纠纷、内外部关系建立
公司制度完善情况