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- 2021-10-20 发布
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员工层岗位职责要求
岗位
职责描述
职责要求简要说明
人力资源助理
负责管理员工信息资料及各类人事资料
员工信息资料完整率为95%以上;
资料差错率控制在5%以内
负责办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续
在规定时间内完成各类人事手续办理工作,100%无延误;
手续办理差错率控制在5%以内
负责办理各类职称评定
负责办理劳动年检
在规定时间内完成劳动年检手续
人力资源专员
负责管理劳动合同,办理员工的工资和考勤结算
劳动合同完整度为100%;工资考勤结算准确率为100%;
负责填制和分析各类人事统计报表
每月25日前提交本月人事统计报表
负责拟订公司规章制度草案
在规定时间内完成各项草案拟订
负责管理劳动争端解决程序
出现劳动争议事端在1个工作日内做出反馈
培训专员
负责了解公司内部培训需求,会同直属上级共同确认需求
每月20日-25日发放及回收月度培训计划需求调查
负责联系各类培训机构,办理员工外部培训事宜
每月新增培训机构资源3家以上,培训机构资源库达50家以上,员工外训培训合同签订率100%,培训设备利用率在80%以上
负责组织培训材料,开发利用培训辅助设施
负责指导各相关部门贯彻落实各项培训项目
培训计划落实执行率90%以上
负责控制培训支出
培训费用预算控制率在90%以内
负责管理培训师,监督、评价其工作方法及工作效果
讲师培训满意度评分在80分以上
预算会计
负责根据预算体系及管理的需要设计修改内部管理报表,并对预算表格进行整理分析,理清数据关系,改进改善管理制度及表格
每年三月调整各项内部管理报表,内部管理报表、数据基准与预算体系匹配度98%以上
负责及时反映预算基础的变化,根据制度进行预算调整
岗位
职责描述
职责要求简要说明
预算会计
负责根据预算监控日常支出,并定期进行反馈
无超出预算标准的费用支出签批,每周五下午17:00前提交本周反馈报告
负责按时、按质、按需提供内部管理报表,对公司经营状况和预算执行情况进行分析
内部管理报表查询率98%以上
负责按时进行年度预算的编制工作
每年12月10日前提交年度预算报告
总帐会计
负责按月进行纳税申报,编制报表,办理相关税务手续
每月在规定期限内完成报税及对外报送报表行为,报表无驳回重复修改行为
负责编制财务报表,经审核后定期对外报送;
负责设置总帐和明细分类帐帐户,及时记帐,定期核算各类收支项目
帐目准确率100%;
每月20日前提交核算报告,误差率为3%以内
负责审核会计单据,保证日常核算准确无误
负责定期检查银行、库存现金和资产帐目,做到帐帐相符、帐实相符
负责对企业内各项业务进行成本核算,编制成本报表
每月25日前提交本月成本报表
负责固定资产的核查和盘点,编制各类固定资产帐目
每月20日开展固定资产盘点工作,固定资产帐目完整率100%
出纳
负责管理银行账户、转账支票与发票
现金收付、银行出入手续出错率为0
负责现金支票的收入保管、签发支付工作
负责按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证
17:00前完成当日所有凭证的整理、登记工作,准确率100%
负责及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证
负责及时与银行定期对账
每月25日与银行对帐,准确率100%
负责编制各种资金流动报表
每月26日前提交资金流动报表
负责及时准确向客户收取现金
收银员
现金收付准确率100%,无漏收现金行为;当日下班前完成所有现金收付登记,无金额差错
负责及时登记收银金额
负责每天盘点收款,做到日清日结
岗位
职责描述
职责要求简要说明
总经理秘书
负责起草公司年度工作总结及总经理讲话稿
在规定期限内完成稿件和会议资料的写作
负责起草公司股东会和董事会的会议材料
负责作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理
会议记录完整率100%,准确率98%以上,在会议召开两个工作日内发出
负责起草、打印、登记和存档总经理签发文件
总经理签发文件保存完整率100%
负责收发传真,并及时交给总经理处理
电话记录完整率98%以上,无重要电话、传真遗权势
负责接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录
负责掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作
日程安排合理,无出现日程冲突事项,直接上司满意度为80分以上
前台文员
负责转接总机电话,收发传真、信件和报刊
电话、传真、信件、报刊在收到后1小时内传达至相应人员
负责接待来访客人,并通报相关部门
无客人投诉事件发生
负责管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材
办公用品领用登记完整率98%以上,办公器材完好率95%以上
负责打印、复印文件和管理各种表格文件
文件打印在规定时间内完成,差错率在5%以内
负责承办员工考勤和外出登记
员工考勤登记准确率95%以上
负责安排约会、会议室及差旅预定
无漏订行为,使用部门满意度达80分以上
负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式
收到变更信息当天完成资料变更,并发出
市场助理
负责加强与销售人员的沟通,收集市场信息,积累市场宣传材料
每天整理各大媒体信息,结合与销售人员的沟通情况,每周五下午17:00前提交汇总表格
负责收集媒体信息,为公司的广告宣传提供参考
负责与网站工程师配合,为网站更新提供资料
网站每天保持更新,信息在收到后4小时内予以更新
岗位
职责描述
职责要求简要说明
销售助理
负责进行成本核算,提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询;
每天下午17:00提交当日销售统计数据;查询提交数据率100%
负责依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改善经营活动;
每月25日前提交销售汇总报表及建议方案,方案采信率在60%以上
负责整理公司订单,合同的执行并归档管理
公司订单、合同完整率达100%
负责内部收支、往来账核对等账目处理
内部收支帐目记录完整率100%;核对差错率在5%以内
负责接待来访客户及综合协调日常行政事务。
无来访客户投诉事件
质检员
负责根据质量主管的检验计划完成当日工作任务
每天完成 件产品的质检工作,复检合格率98%以上
负责对备件进行检验、清理,认真核对物料编码、名称,填写检验记录,并提交质量主管
检验记录完整率100%,差错率控制在5%以内
负责汇总、存档各项质检记录及相关资料
质检记录、资料完整率100%
负责监控项目现场质检工作的具体实施情况,包括人员组织、技术实施、质量、进度、安全、成品保护等
质检工作按章执行率达90%以上
负责及时上报批量质量问题
出现批量质量问题在2个小时内上报
采购专员
负责搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;
每月新增供应商资源3家以上,供应商资源库50家以上
负责编制单项材料采购计划并实施采购
每月25日前提交采购计划,采购计划完成率在90%以上;无违章签定采购合同行为;采购费用在预算范围内,较上期采购下降1%
负责签订和送审小额采购合同
负责编制单项采购活动的分析总结报告
单项采购活动完成三天内提交采购分析总结报告
岗位
职责描述
职责要求简要说明
仓管
负责管理进出库货物
进出库手续完整率100%;
帐货相符率100%
负责核对货物的入库凭证,清点入库货物,与送货员办理交接手续
负责安排货物的存放地点,登记保管账和货位编号
按要求存放抽检合格率90%以上
负责按照销售情况调整、控制库存数量,及时配货
每天下午17:00发布库存数据,在库存警戒线未达到前发出配货申请
负责填制、报送各种商品单据,定期盘点商品,上报盘点报告
每月末最后一天进行仓库盘点,提交盘点报告,帐货相符率100%
负责实施仓库的安全管理
无安全事故发生
计算机管理员
负责采购公司所需的计算机硬件及耗材,建立有关台账;
硬件及耗材在规定时间内完成采购,并在当日建立台帐
负责维护、修复计算机网络设施,以保证网络设备处于良好的备用状态;
网络正常运行时间占比率90%以上
负责做好每日的机房记录及对各网点出现问题进行备档;
每日17:00登记当日机房记录
负责对数据进行日常维护,保持数据在服务器中的容量;
每周五下午16:00进行数据备份;
数据翻查在30分钟内呈现
负责建立公司计算机管理的软硬件档案文件;
负责组织公司计算机应用培训工作
每月开展计算机培训至少10课时
网络管理员
负责维护公司计算机硬件;
硬件正常运行时间占比率90%以上
负责搭建与配备计算机网络,根据需求设计网络方案;
在规定期限内完成网络方案的设计
负责与网络供应商配合维护和监控公司局域网,保证其正常运行;
局域网正常运行时间占比率90%以上
负责解决排除各种软硬件故障,做好记录,定期制作系统运行报告;
软硬件故障在1个工作日内排除,每月30日提交当月系统运行报告
负责
在公司网站中设计制作网页、上载数据并承担维护更新任务;
收到数据后4个小时内完成更新工作
负责维护数据中心,对系统数据进行备份
每周五下午16:00进行数据备份