办公设备日常管理制度模板 3页

‎ Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司 办公设备日常管理制度 ‎ 第一章　　 总则 一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。‎ 二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、笔记本电脑等。‎ 三、相关职责。‎ ‎1、人力政专员，主要负责办公设备的采购申请提交、采购、保管、配发、设备调换等事宜。‎ ‎2、在总经理批准的情况下，一些常用设备及耗材也可自行购买。如打印纸、硒鼓、网线水晶头等。‎ ‎3、部门设专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜。‎ 第二章　　 办公设备日常管理 一、办公设备的申请和购买。‎ ‎1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，制定采购计划并填写《办公设备需求单》，报人力行政专员及部主管领导审批；购买设备金额大于300元的还需报公司总经理批准。‎ ‎2、经公司领导审批后由人力行政专员专人购买。‎ 二、办公设备的领用。‎ ‎1、设备需求人员根据审批的《办公设备需求单》到人力行政专员处领取。‎ ‎2、对领取的设备进行编号，以便盘点。‎ 三、办公设备的使用和保养。‎ ‎1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，由部门主管及人力行政专员负责监督检查。‎ ‎2、公司各类设备的保养和维修。员工应参照规范，正确使用，注重平时保养。‎ ‎3、人力行政专员对部门内办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。‎ - 3 - ‎ ‎ Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司 四、办公设备维修管理 ‎1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力行政专员并协同技术人员处理；技术人员无法处理的，可报部门主管领导联系供应商统一报修。‎ ‎2、在保修期内的设备，人力行政专员应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，由人力行政专员或指派专人负责送修并按照维修的真实情况，填写设备维修单。‎ 五、建立维修档案 ‎1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由人力行政专员统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。‎ ‎2、人力行政专员应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通报并加以防范。‎ 六、办公设备使用监督 ‎1、人力行政专员负责对办公设备的使用进行不定期的检查。‎ ‎2、人力行政专员对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。‎ 七、办公设备的盘点及赔偿 ‎1、人力行政专员负责对部门所有办公设备进行分类，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到账物相符。‎ ‎2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。‎ 八、办公设备的报废处理 ‎1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经人力行政专员、部门主管领导审批，报总经理签字后方可作报废处理。‎ ‎2、对决定报废的办公设备，人力行政专员应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。‎ ‎3、报废品由人力行政专员集中存放、集中处理，不得随意丢弃。‎ 第一章　　 办公设备分类管理 一、电脑的使用管理 参见《关于办公电脑的使用管理规定》‎ 二、电话的使用管理 ‎1、电话由人力行政专员统一负责管理。‎ - 3 - ‎ ‎ Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司 ‎2、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。‎ ‎3、禁止拨打私人电话。‎ ‎4、电话出现故障的及时报电话公司维修。‎ 三、打印机、复印机的管 ‎1、为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。‎ ‎2、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。‎ ‎3、禁止打印或复印私人资料。‎ 四、传真机使用管理 ‎1、不得使用传真传送个人资料；‎ ‎2、使用传真传送机密文件需经领导批准。‎ ‎3、每天下班后，传真设置由自动接收改成手动接收，防止广告传真造成的办公资源浪费。‎ 五、其他办公设备的使用管理 ‎1、专管专用，公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员使用必须经设备负责人同意。‎ ‎2、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。‎ ‎3、办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。‎ 第一章　　 附则 ‎ 1. 本规定由xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx制定并负责解释。‎ 2. 本规定适用于xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx所有员工，公司其他部门员工使用规定由公司另行规定。‎ 3. 本规定经总经理批准后有效。‎ 4. 本规定自二零一零年九月一日起执行。‎ xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ‎2020-06-016‎ 总经理审批意见：‎ - 3 - ‎