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- 2021-04-13 发布
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酒店采购制度 酒店采购工作计划 2019 精选
【-- 酒店实习报告】
2019 即将到来,作为一名采购人员,要以全新的面貌去迎接新
的挑战,给未来的工作做个完整的计划。下面是为大家的, “酒店采
购 2019”,仅供参考,欢迎阅读,希望对大家有所帮助。
随着集团不断的发展,对酒店采购部管理工作和业务技能提出
了更高的要求。为了使采购部能适应集团与公司发展的需要,现对
2019 年采购部工作做如下规划:
一、保证采购的合理性与及时性
有效的采购计划可以使企业资金的有效利用,企业大部分的营
业额是由采购部门划出去的, 采购计划的好不仅能减少企业资金的流
出,还可以有效的控制库存。
1 、对所有部门申请的计划单进行逐一核对, 确认是否有库存或
其他可代替物,并进行审核购买的合理性,并随时向总经理汇报 ;
2 、对所需要采购的物品、合理的安排采购时间段,确保工作有
条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回 ;
3 、配合财务掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到
零库存确保酒店现金流通顺畅。
二、物价控制和节约
利润主要采购,因为产品的市场价格是企业无法主导的,而采
购成本可以企业控制。
1 、所有采购物品时均详细掌握其市场行情,耐心讨价还价,坚
决买到最低价,从一点一滴进行节约 ;
2 、对当天所有货品价位认真咨询、掌握,以便对供应商供货价
进行核对并采购质最优、价最低的货品 ;
3 、采购时以“质量好、价格合理”为原则,货比三家。
三、货品采购渠道问题
1 、定点供货商。加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,
提高供货商所供货物品的品质, 加强食品卫生、 保质期等方面的检查,
确保食品卫生安全 ;
2 、随时与供应商联系,了解行情,及时发现采购中存在的问题
并进行改进 ;
3 、经常走访供应商,对报价单进行核对,并与其他商家对比,
如出现高价或瞒报,要及时更换供应商,保证公司利益不受损失。
四、及时核销
1 、督促采购员尽量做到日采日清,并及时与财务部核对帐目。
做到账账清晰,分厘不差。
五、完善制度及学习
1 、完善采购的工作制度,严格按照采购流程进行采购与核销 ;
2 、建立、建全购买与领取制度,所有购买后的物品不得直接送
到申请部门,需要入库后方可领取 ;
3 、保证每周例会,对集团及公司下发 __ 做好上传下达,加强
员工的工作主动性,提高员工的工作效率。
2019 年,我们需要积极配合各部门的工作,并完成领导交办的
临时性工作。 根据公司发展的要求, 在总经理的带领下开拓创新, 配
合酒店统一作好经营成本的控制管理,达到经营成本控制目标。
2019 年,新的开始,需要我们调整好心态,做好计划,努力应
对未来的挑战。新的一年需要调整的具体计划如下:
一、基本工作思路
自采购部成立以来,采购部的工作思路就特别明朗。采购部的
一切工作都是围绕服务于一线部门展开的。 我们始终以酒店的整体利
益为重,牢固树立酒店声誉和形象至上,一线经营部门第一的观念,
不断强化服务意识,改善工作作风,努力营造和谐融洽的经营氛围。
对内和谐共处, 对外友好协作, 争取获得酒店内部和社会供货商对采
购工作的广泛支持与信赖。 现在,社会上对酒店采购工作的口碑很好,
这不仅是采购部努力付出的成果,更是我们酒店的荣誉。
二、基本做法
摆正了位置,端正了心态,始终如一的把酒店的发展大计挂与
心间。采购部作为酒店二线部门, 始终牢固树立经营一线部门第一的
观念,时刻把握采购部三项工作原则:
1 、一定要找到得当的采购方法: 能批不零 ; 能近不远 ; 就低不高 ;
能做帐期的决不做现金 ;
2 、一定要找到合适的进货渠道:能找到厂家的找厂家 ; 找不到
厂家的找总代理 ; 找不到总代理的找经销商或分销商 ; 竭力寻找到有
实力、讲信誉的供应商合作 ;
3 、一定要货比三家: 同类商品比质量 ; 同等质量比价格 ; 同等价
格比合作,全力找到质符价适的所需物资 ;
4 、竭尽全力去配合、支持一线经营部门的工作。
去年由于对业务不熟悉,业务门路也没有拓开,加之与相关部
门的衔接工作严重脱节, 采购工作一度出现计划不到位, 采购不及时
的不良局面。在这种情况下, 2019 年,我们采购部需要毫无怨言,
从不推诿,采取以勤补拙的办法,对本地市场进行了地毯式的排查。
为了拓宽采购渠道,我们需要进行多方咨询,向路人打听,找供货商
帮忙,与同行取经,并且把以往工作的经验应用其中,很快地踩开了
业务门路,保证了采购物资及时、准点到位。
2019 年,采购部需要不计较谁对谁错,从大局出发,采取大度
包容,正面引导的态度,积极地履行着本部门的职责。
为了 2019 年更好的开展工作,现将工作计划如下:
一、组织实施“将被动采购改成主动采购”
2019 年我们进一步强调采购工作透明, 在采购工作中做到公开、
公平、 公正。 不论是大宗材料、 设备还是零星采购, 都尽量货比三家。
即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人
员一起询比议价,采购前、 采购中、采购后的各个环节中主动接受财
务监督。即确保工作的透明,同时保证了工作进度。
1 、完善制度,职责明确,按章办事
重新制定采购管理程序书和质量管理体系文件,为日后的采购
工作奠定了理论基础。
2 、公开公正透明,实现公开寻价
采购部按生产计划部下单,询比议价都在三家以上,真正做到
降低成本、保护公司利益。
3 、采购效益,实施公开透明的采购策略
4 、评估价格及品质要求
做好价格和品质和职能定位工作, 价格必须经总经理以上审批,
品质必须经工程部和工艺部确认。 建立材料价格信息库和材料价格监
管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优
价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
2019 年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”
的工作目标, 要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,
注重沟通技巧和谈判策略。 要求各长期合作供应商的原价位的基础上
下浮几个百分点,同时调整部份工作程序,增加了采购复核环节,采
取由采供部副经理在采购人员对材料、 设备询比价的基础上进行复核,
再由总经理以上进一步复核, 实行了采购部的两级价格复核机制, 然
后再传送财务部。
三、完善制度及学习
1 、完善采购的工作制度,严格按照采购流程进行采购与核销 ;
2 、建立、建全购买与领取制度,所有购买后的物品不得直接送
到申请部门,需要入库后方可领取 ;
3 、保证每周例会,对集团及公司下发 __ 做好上传下达,加强
员工的工作主动性,提高员工的工作效率。
我相信 2019 年,我们采购部的每个人都将更加努力的投入到工
作当中,达到领导对我们的期望。
在以往的工作中执行情况良好, 较圆满地完成了所承担的任务。
现将 2019 年的工作安排如下:
组织实施“阳光采购策略“——公开透明的按采购制度程序办
事,在采购前、 采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部
门监督。
2019 年我们进一步强调采购工作透明, 在采购工作中做到公开、
公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽
量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始
终坚持这个原则, 邀请审计部相关人员一起询比价, 采购前、 采购中、
采购后的各个环节中主动接受审计监督。 即确保工作的透明, 同时保
证了工程进度。
1 、完善制度,职责明确,按章办事
2019 年通过组织学习采购管理战略和公司质量管理体系文件,
通过换版之后完善了更具操作性的采购管理制度。 制度清楚, 操作有
据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2 、公开公正透明,实现公开招标
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单
位都在三家以上, 有的多达十余家, 并且邀标谈质论价全过程总工办、
工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降
低成本、保护公司利益。
3 、采购效益全线凸现
全面实施公开透明的阳光采购策略后,为公司节约采购资金,
能够有效地降低了材料设备采购成本。
4 、完善监督机制
做好价格和技术规格分离职能定位工作,价格必须经采供部和
审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制。建
立材料价格信息库和材料价格监管机制, 提高采购人员的自身素质和
业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减本少工程成本,
提高采购效率,提高企业利润。
2019 年,我们需要供应商一如既往的给予我们最优政策,又能
更好的为公司营造良好的外部合作环境, 使供应商能真正全心全意的
为公司服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。
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