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- 2021-10-20 发布
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档案管理关键绩效考核指标
KPI
考核目的
绩效标准
档案管理工作的计划性
加强档案管理,提高档案管理的水平
有无档案管理工作计划,上级审核发现所制定计划中缺失的重要内容不超过[ ]处
起草公司档案管理制度的准确性、合理性
使档案管理制度化、经常化
起草的制度在审核时发现的明显问题不超过[ ]处,档案管理制度在实际操作中发现不合理之处不超过[ ]处
档案归档分类的科学化、合理化
提高档案管理的水平,科学进行档案分类,提高查阅速度
上级检查时,发现档案分类存在不合理之处不超过[ ]处
公司文件、资料档案管理的及时性、稳妥性
提高公司的管理水平,做到有章可循、有据可查
未有及时对文件资料进行归档的次数不超过[ ]次,漏归、错归的次数不超过[ ]次,发生文件资料丢失的次数不超过[ ]次,关键需保密档案泄密次数不超过[ ]次,或为[否决性指标]
合同归档的及时性
及时了解公司动态,准确掌握将要或正在签定的合同,做到及时归档
对签定完的合同未能及时归档的次数不超过[ ]次
合同管理的稳妥性
提高合同管理的水平
发生合同丢失的次数不超过[ ]次,或为[否决性指标]
提供档案查阅的及时性、准确性
发挥资料库的作用,为公司的各项活动提供档案支持
对公司其他部门合理的阅档申请未能给予及时配合的次数不超过[ ]次,提供的档案的准确率不低于[ ]%