改善提案制度实施方案 8页

‎ ‎ ‎ 改善提案(可行性化建议)制度实施方案 第一章 总 则 ‎1.1. 制定方案的目的 为激发员工潜能，充分调动全体员工参与公司管理的积极性，将职员的新创意、新设想运用于公司经营中，满足个人对工作的成就感以及稳定感、归属感，造成良好的人际关系，提高员工工作热情并使公司因此扩大持续改进的途径，提高经营绩效，提高生产效率，全面推进精益化生产体系建设，特制定本方案。‎ ‎1.2．开展改善提案活动要达到的效果 ‎1.2.1 激发基层创新的活力和改善的积极性；‎ ‎1.2.2 营造富有创意和进取的企业氛围；‎ ‎1.2.3 活跃组织内的人际关系；‎ ‎1.2.4 消除每个员工工作中的浪费。‎ ‎1.3 适用范围 凡属对公司经营管理、效率提升、品质改善、生产安全、现场管理、人员精简、劳动强度降低、成本降低等各方面之改善建议之一者，均属于改善提案并大力提倡：‎ ‎1.3.1 经营管理思路、管理方法、管理制度的改进完善或新创意。‎ ‎1.3.2 引入先进设备，工装，治具，夹具，检具等起到提升效率的目的；‎ ‎1.3.3 新技术、新工艺开发、新产品技术革新、现有技术的改进；‎ ‎1.3.4 现有产品性能的改进、品质改进、返修品率减少，产品设计之改善，包装或外观之改进；‎ 8‎ ‎ ‎ ‎1.3.5设备保养、管护、更新、改造，从而带来功能改进，操作改善，故障率降低，运转率提高，停车时间减少等；‎ ‎1.3.6 各种工作流程、规程、作业方法的改进；制造技术、操作方法、作业流程之改进。‎ ‎1.3.7 环境改善及确保安全方法之改善。‎ ‎1.3.8 能源、物流费用降低，采购方法改善，包装成本降低，原辅材料节约，“三废”利用及其他成本降低之改进。‎ ‎1.3.9 其他任何有利于本公司的改进事项。‎ ‎1.4 非提案范围 ‎ 以下范围的提案请员工避不要编写和提请，这些不在提案申请范围内，公司将不予受理：‎ ‎1.4.1 夸夸其谈、无实质内容或单纯之希望者。‎ ‎1.4.2 为完成提案任务而无新意的； ‎ ‎1.4.3 已被采用过或前期已有过的重复提案；‎ ‎1.4.4 通过正常工作渠道被指令执行的或已由上级指示他人提出的。‎ ‎1.4.5 攻击团体、个人及个人私生活的。‎ ‎1.4.6 纯粹为不满、不平、诉苦的非建设性的批评。‎ ‎1.4.7 抽象或不可实施的；‎ ‎1.4.8 投资费用大于改善效果的；‎ ‎1.4.9 从小范围看是改善，但从宏观上带来不良效果的。‎ ‎1.4.10 公众已知的事实及正在改善者。‎ ‎1.4.11 已经试行一个月从而提出者（但其效果显著确在重大之贡献者，得予追认）。‎ 8‎ ‎ ‎ ‎1.4.12 本身工作职责范围内的日常工作 ‎ ‎1.4.13 只是一种想法或建议，没有明确的实施方案和措施 第二章 建立健全推行组织 ‎2.1公司成立改善提案评审委员会，由精益办主导，人力资源部参与，各部门、各车间成立改善提案内部小组。委员会和小组负责提案的申请，审查、总评与奖励类别与等级的确认。‎ ‎2.2提案评审委员会职责范围：‎ ‎2.2.1 提出或修订公司提案活动的政策方针和总体规划；‎ ‎2.2.2 对提案改善活动进行定期汇总和总结；‎ ‎2.2.3 制定和实施提案活动的工作流程；‎ ‎2.2.4 审查和监督重大提案的实施；‎ ‎2.2.5 总结、评估、奖励每月、每年的提案活动。‎ ‎2.3 部门提案评审小组职责范围：‎ ‎2.3.1每月负责组织本部门改善提案的征集、整理、传递；‎ ‎2.3.2 汇总并初步整理本部门提案；‎ ‎2.3.3 向精益办推荐价值较高的提案，并将部门提案初步排队；‎ ‎2.3.4 组织协调部门内提案的实施； ‎ 第三章 改善提案提报程序 ‎3.1 提案评审委员会发布征集提案的通知，提出若干经营管理问题或难题，作为提案的主题，或者由员工自发发觉公司目前存在的问题进行提报。‎ ‎3.2 员工按照以下要求编制提案：‎ 8‎ ‎ ‎ ‎1) 提案人针对公司存在之不足作现状分析，开展调查研究，拟定提案内容。‎ ‎2) 提案人使用《改善提案申请表》，提出相关提案。‎ ‎3) 提案书上应填写下列内容： ‎ A) 提案类别。‎ B) 提案时间。‎ C) 提案名称。‎ D) 提案者所属部门/车间。‎ E) 提案者（可以是个人、数人或团队）。‎ F) 现行方法、提案原因或理由；（描述现状）。‎ G) 提案方案或措施；‎ H) 预期效果及改善前后比较分析。‎ ‎4) 现行方法应详细描述现状，必要时配以图表、样品或文字说明。‎ ‎5) 改善方案应具体、可行，必要时配以图表、样品或文字说明。‎ ‎6) 预期效果应尽量明确。‎ ‎7) 现行方法、改善方案、预期效果如不足填写，可另附纸说明。‎ ‎3.3员工提案申请过程 员工可在部门内勤或公司OA上打印，领取《改善提案申请表》并填写，交部门主管审批，审批通过后交部门经理审核，审核通过后交精益办审查，审查通过交总经理核准，后交人力资源部备。‎ ‎3.4 主管以上职位管理人员，原则上每月每人必须提交至少一份提案改善，并列入考核内容。‎ ‎3.5被提案单位改善小组初审提案，必要时应与提案人联络，了解提案的内容。改善小组初审裁定提案为可行、保留或不可行。‎ 8‎ ‎ ‎ ‎3.6可行提案转责任部门评审。‎ ‎3.6.1不可行或保留提案，由责任部门退回部门改善小组，由小组回复提案人。原提案人准予申诉一次。‎ ‎3.6.2初审认可后，精益办 进行复审。复审中对提案划分等级，并落实提案执行部门和责任人。‎ ‎3.7提案执行部门和责任人负责实施，提案人应尽力协助提案实施过程的指导、修正和其他工作。提案工程大或涉及面广时，由精益办提交总经理裁决。‎ ‎　 3.8改善提案实施与追踪 精益办在员工提案执行后，具体负责以下工作，保证提案成果的落实：‎ ‎3.8.1 对提案落实执行情况进行调查、追踪，协调解决存在的问题；‎ ‎3.8.2 对提案执行情况进行总结、效果评估、效益测算及相关资料归档保存；‎ ‎3.8.3 将提案结果作成报告并拟订奖励方案，报总经理批准后在公司公告栏或OA系统上公布；‎ 第四章 改善提案奖励办法 ‎4.1 奖励办法 公司对每月的提案进行一次评定，根据各项提案所评价给予提案人奖励，并于月底前实施奖励。‎ ‎4.2 对因采纳的提案，根据其实施效果，按评分标准计算奖励分数，得分在20分以内，公司予以通报表扬，并在季度绩效考核中予以考虑。得分在20分以上，每份提案发给奖金100 元：‎ ‎4.3 凡1季度内提案累计3项，且均为暂保留的，发给奖金100元；‎ ‎4.4 凡1季度内提案累计3项，但均未采用的，公司将公开表扬，并发给纪念奖或纪念品予以鼓励。‎ 8‎ ‎ ‎ ‎4.5 其他各种有意义的提案，视具体情况均予以表彰。‎ ‎4.6 保留或不采用的提议如后续得到采纳，将给提案人追认奖励。‎ ‎4.7 联名提案的奖励由具名在前的第一提案人主持分配。‎ ‎4.8 每年年底公司各部门依提案得分总数与本部门人数之比例确定前三名，由公司颁发“团体奖”，并作为单位考绩的参考。‎ ‎4.8.1 凡提案被评审为不采用者，累积3件，发给奖金1000元。‎ ‎4.8.2 凡提案被评审为保留者，累积2件，发给奖金500元。‎ ‎4.8.3 凡提案被评审为采用者，立即发给奖金300元。‎ ‎4.9 被采用之提案经年度评审，获优秀提案奖者，奖励如下：‎ A) 第一名，奖励1000元。‎ B) 第二名，奖励500元。‎ C) 第三名，奖励300元。‎ ‎4.10 被采用之提案，经年度评审，每年可为公司增加之经济效益逾五万元人民币者，可提取1%之金额作为奖励金。‎ ‎4.11 年度提案总数前三名者，为优秀提案个人，奖励如下：‎ A) 第一名，奖励1000元。‎ B) 第二名，奖励500元。‎ C) 第三名，奖励300元。‎ ‎4.12 年度提案评比前三名单位，为优秀提案单位，奖励如下：‎ A) 第一名，奖励1000元。‎ B) 第二名，奖励500元。‎ C) 第三名，奖励300元。‎ 8‎ ‎ ‎ 第五章 附 则 附：改善提案申请表(模板)‎ ‎ ‎ ‎ ‎ 8‎ ‎ ‎ 8‎