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- 2021-10-20 发布
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2019年度品质考核指标(客服)
注:本表中的“客户”,包括业主和非业主使用人。
指标
序号
考 核 点
权重
客
户
满
意
度
调
查
1
文件对客户满意度调查有无明确规定(调查频次、样本比例、问卷回收率)
2.4%
2
规定的样本比例、问卷回收率、调查频次是否对结果起有效支持作用并满足物业管理项目的需要
3
规定的操作方法(送达方式、问卷回收、统计口径等)是否科学合理
4
最近一次客户满意度调查的样本比例是否符合文件规定
5
最近一次客户满意度调查报告是否对数据进行详细、客观的分析
6
最近一次客户满意度调查报告的结果是否真实、是否达到质量目标的规定
7
最近一次客户满意度调查报告是否对客户的不满意项提出改进措施
8
验证改进措施是否及时有效
9
客户在问卷中签署的投诉性意见和建议是否纳入客户投诉处理程序
10
对客户在问卷中签署的投诉性意见和建议是否进行有效沟通/ 回访
11
现场拜访重点客户,了解其对物业管理服务的评价
12
总部组织的客户满意度调查结果是否达到相关质量目标的规定
客
户
投
诉
处
理
13
文件对客户投诉处理是否有明确规定(记录、处理时限、沟通和回访等)
2.0%
14
客户服务人员或相关岗位员工是否熟悉客户投诉处理程序
15
对客户投诉是否在规定时限内处理,因故不能及时处理的是否与客户沟通
16
客户投诉处理完毕后,是否按照规定进行回访和沟通
17
投诉信息获取渠道是否完整(如社区网站投诉),投诉记录是否完整无遗漏
18
是否建立客户群诉紧急预案或处理程序
19
无客户向政府、新闻媒体和总部进行有效投诉,无新闻媒体曝光和集体群诉
20
是否存在客户对服务质量的有效投诉
21
无因对投诉处理结果不满意而引发的对同一问题的再次投诉,或未及时采取有效措施而使投诉事件扩大化、严重化
22
投诉人对接待人员的态度、处理结果和及时性的评价(根据记录信息现场访谈)
客
户
管
理
23
文件对客户档案资料管理有无明确规定
1.0%
24
是否按照规定真实、完整地建立客户档案资料
25
客户清册是否随时更新(随机抽查,现场核对)
26
客户入住/迁出信息是否完整、准确
27
客户服务人员是否了解本项目客户,尤其是重点客户的基本情况
2
社
区
文
化
与
客
户
沟
通
28
文件对社区文化活动有无明确规定,是否按照规定开展社区文化活动(形式不限)
2.8%
29
是否按规定开展社区文化活动
30
社区文化活动的记录是否真实完整(计划、文字或图片、声像记录、总结等)
31
文件对客户沟通方法有无明确规定(如沟通形式、记录、沟通频次、覆盖率等),是否体现主动性
32
是否按规定开展客户沟通工作
33
是否向客户公开公布各类服务电话
34
是否设定24小时服务电话,并向客户公开公布
35
客户服务需求是否及时记录,信息是否及时有效传递并进行合理性识别
36
客户的合理服务需求是否被有效满足,客户对服务效果是否满意
37
行业有无定期公布帐目的要求,若有,有无按照规定定期公布各类帐目
38
是否及时发布各类服务提示(如防盗、防火、防台风等)
39
是否与客户签订了《业主公约》或《租户公约》,就双方权利义务作详细约定
40
是否按规定成立业主委员会
41
是否与业主委员会或业主签订《物业服务合同》,就双方权利义务作详细约定
服
务
态
度
和
礼
仪
42
客户,尤其是重点客户对员工服务态度的评价(现场访谈)
1.8%
43
客户投诉记录中有无对员工服务态度的有效投诉
44
员工着装和仪容仪表是否符合《礼仪手册》规定
45
员工行为礼仪是否符合《礼仪手册》规定
46
前台、会所、客服人员岗位礼仪是否符合《礼仪手册》规定
47
维修人员岗位礼仪是否符合《礼仪手册》规定
48
安全岗位(保安员)岗位礼仪是否符合《礼仪手册》规定
49
保洁、绿化类员工岗位礼仪是否符合《礼仪手册》规定
50
司机、家政、样板房、泳池、食堂服务人员岗位礼仪是否符合《礼仪手册》规定
合计
10.0%
备注栏:(若不够填写请在下方插入行)
以上考核点共有 点在 (物业管理项目名称)不适用。
序号
不适用原因
序号
不适用原因
2