____公司行政部岗位设置说明书 14页

行政部岗位设置说明书模板 岗位名称 行政主管 岗位 编码 YH-XZ-001‎ 所属部门 行政部 职级 C 代理 岗位 行政专员 定岗人数 ‎1人 直接上级 常务副总经理 直接 下级 行政专员/人事前台文员/电工/保安/司机/清洁/网络 职位 概要 负责公司各项管理制度的建立、健全和完善，并对制度的推行起主导作用。‎ 工 作 内 容 ‎1、公司员工定额编制的制定与修订。‎ ‎2、根据各部门人员需求情况及时地组织人员招聘工作。‎ ‎3、人事管理制度的制定、修订、执行、解释。‎ ‎4、人员的任免、考勤、考绩、奖惩、差假、迁调等事项的审查办理。‎ ‎5、员工教育与培养计划的拟订及实施。‎ ‎6、员工关系的维系及促进。‎ ‎7、员工违反公司规章与失职的调查及处理。‎ ‎8、薪酬福利的制定与管理。‎ ‎9、依员工考核、奖惩办法，审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事 项，并力求处理公平合理。‎ ‎10、行政部门日常事务的监督及管理等。‎ ‎11、上级交办的其它工作。‎ 任 职 条 件 ‎1、教育要求 ‎ 行政管理、人力资源管理等专业，大专以上学历。‎ ‎2、专业知识 ‎ 接受过系统的行政管理、人力资源管理等相关知识的培训。‎ ‎3、工作经验 ‎ 具有5年以上行政人事主管级以上管理经验。‎ ‎4、技能技巧 ‎（1）熟悉行政、人事、后勤等日常管理。‎ ‎（2）能独立起草各种文件和规章制度。‎ ‎（3）熟悉人力资源管理六大模块，负责公司企业文化建设和企业形象宣传。‎ ‎（4）善于交际，理解和应变能力强。‎ ‎（5）具备较强的统筹规划和计划、协调能力。‎ ‎（6）具有很强的亲和力、执行力和高度的责任感及指导下属、培训下属的能力.‎ ‎（7）熟悉与政俯部门办事程序。‎ ‎（8）熟悉当地的劳动法。‎ ‎（9）工作相关其它能力。‎ 权 责 范 ‎1、权利 ‎（1）对行政检查中发现的问题，有处理建议权。‎ ‎（2）要求相关部门和人员配合工作的权力。‎ 围 ‎（3）其它相关权利。‎ ‎2、责任 ‎（1）如因工作失职给公司造成损失，应负相关的经济责任和行政责任。‎ ‎（2）其它相关责任。‎ 工作 关系 ‎1、报告对象：常务副总经理 ‎2、监督与指导：公司全体人员 ‎3、协作部门：所有部门 编制 审批 批准 编制 日期 审批 日期 批准 日期 岗位名称 行政专员 岗位编码 YH-XZ-002‎ 所属部门 行政部 职级 E 代理岗位 人事前台 定岗人数 ‎1人 直接上级 行政主管 直接下级 无 职位概要 协助行政主管管理行政部日常工作。‎ 工 作 内 容 ‎1、协助主管做好各种招聘的准备工作，并负责应聘人员的初选工作。‎ ‎2、做好各部门新聘人员和老员工的跟踪考核和培训工作，进行必要的沟通，并做好相关记录。‎ ‎3、负责对各部门日常工作的监督检查和记录，并有权要求其改正，且及时将相关信息反馈给上级。‎ ‎4、负责公司安全、宿舍管理及房租水电费的统计和管理。‎ ‎5、负责公司各部门人员档案资料的整理、分类、记录和保存工作。‎ ‎6、对公司企业文化建设和企业形象宣传起引导和带动作用。‎ ‎7、做好公司各种会议和活动的准备工作，并积极组织各种有益的活动。‎ ‎8、对固定资产和办公设备、办公用品的管理。‎ ‎9、做好与前台文员之间请休假时的交接班和值班工作。‎ ‎10、及时做好上级领导交待的其它各项事宜。‎ 任 职 条 件 ‎1、教育要求 ‎ 大专以上学历。‎ ‎2、专业知识 ‎ 有行政管理、人力资源管理相关知识培训。。‎ ‎3、工作经验 ‎ 具有3年以上同等职位的工作经验。‎ ‎4、技能技巧 ‎（1）具有一定的行政、人力资源管理理论和实践经验，对招聘与配置、培训与开发模块有较丰富的经验。‎ ‎（2）具有一定的协调和应变能力，语言和文字表达能力强。‎ ‎（3）熟悉常用的办公软件，熟悉常用办公设备的保养和维护。‎ ‎（4）其它相关工作能力。‎ 权 责 范 围 ‎1、权利 ‎（1）对招聘方案及渠道使用的建议权。‎ ‎（2）对行政事务异常的提报权。‎ ‎（3）其它相关权利。‎ ‎2、责任 ‎（1）对本职工作失误负责。‎ ‎（2）其它相关责任。‎ 工作关系 ‎1、报告对象：行政主管主管 ‎2、监督与指导：公司人员 ‎3、协作部门：所有部门 编制 审批 批准 编制日期 审批日期 批准日期 岗位名称 人事前 台文员 岗位编码 YH-XZ-003‎ 所属 部门 行政部 职级 F 代理岗位 行政专员 定岗 人数 ‎1人 直接上级 行政主管 直接下级 无 职位概要 负责接待、电话转接、员工入离职办理及考勤等工作。‎ 工 作 内 容 ‎1、负责公司日常各种来客来访的接待工作，并严格按接待礼仪行事。‎ ‎2、公司总机电话接听及管理。‎ ‎3、文件复印、复印机、打印机管理。‎ ‎4、负责办公用品的发放，并做好出入库明细，要分部门按姓名按规定领用数发放并做好领用登记签名，月底汇总数据给财务做账，需要交接的在员工离职时要进行交接登记。‎ ‎5、人事及考勤管理。‎ ‎6、合同及社保管理。‎ ‎7、通知、通报、通告等文件的发布和收回，表扬性的张贴一个月以上，处罚性的张贴5天，对处罚类要进行电脑统计，月底核算工资时要一并扣除。‎ ‎8、公司各种规章制度和操作流程制定和修改后的发布及旧制度、流程的销毁统一由前台处理。‎ ‎9、及时完成上级交办其它事项。‎ 任 职 条 件 ‎1、教育要求 ‎ 高中或中专以上学历。‎ ‎2、专业知识 ‎ 无。‎ ‎3、工作经验 ‎ 具有1年以上同等职位的工作经验。‎ ‎4、技能技巧 ‎（1）具有较好的公文写作能力，掌握基本的商务礼仪知识。‎ ‎（2）对工作认真、负责，细致周到，沟通、协调能力强，具有良好的团队合作精神。‎ ‎（3）熟悉各种办公软件的操作和常用设备的维护，具备一定局域网管理知识和技能 ‎（4）其它相关工作能力。‎ 权 责 范 围 ‎1、权利 ‎（1）对来访来客的引导接待权。‎ ‎（2）对工作异常提报权。‎ ‎（3）其它相关权利。‎ ‎2、责任 ‎（1）对本职工作失误负责。‎ ‎（2）其它相关责任。‎ 工作 ‎1、报告对象：行政主管 关系 ‎2、监督与指导：无 ‎3、协作部门：所有部门 编制 审批 批准 编制日期 审批日期 批准日期 岗位名称 保安 岗位编码 YH-XZ-004‎ 所属 部门 行政部 职级 F 代理岗位 保安 定岗 人数 ‎3人 直接上级 保安队长 直接下级 无 职位概要 做好后勤安全保卫，搞好“四防”工作，对进出公司的人、车、物及公司财物、安全等管理。‎ 工 作 内 容 ‎1、严格遵照制度，负责所属岗位有关保卫工作。‎ ‎2、遵照规定按时巡逻，并做好巡逻记录；处理突发事件作并及时上报；‎ ‎3、在工厂当值时，严格遵照人员及货物出入门制度，并做好核实、登记事宜。‎ ‎4、发现并制止违规行为，记录上报保安队长。‎ ‎5、维持车辆有序停放，确保安全，禁止乱摆，乱倒垃圾、破坏绿化设施等。‎ ‎6、热诚对待客户，耐心解释有关要求及规章制度。‎ ‎7、车辆因事需进入公司，须于门卫处填写登记表，详细登记事由，车牌号码后方可进入公司。‎ ‎8、其他外来人员因事出入公司，须持临时出入卡入公司并登记出入时间、事由。‎ ‎9、做好保安室和清洁卫生段的清洁卫生，确保环境清洁整洁。‎ ‎10、正确记录值班日志和交接班记录，妥善保管配发的安保器械，不得丢失和擅自使用。‎ ‎11、由保安队长负责安排人员每月定期进行消防设备的检测、保养、维修，及时排除消防设备故障。‎ ‎12、上级交办的其它工作事项。‎ 任 职 条 件 ‎1、教育要求 ‎ 初中以上学历。‎ ‎2、专业知识 ‎ 无。‎ ‎3、工作经验 ‎ 具有1年以上同等职位的工作经验。‎ ‎4、技能技巧 ‎（1）熟悉保安工作流程及日常工作内容。‎ ‎（2）熟透消防安全各项知识。 ‎ ‎（3）爱岗敬业、有责任心并能吃苦耐劳。‎ ‎（4）有良好的治安案例逻辑分析能力。‎ ‎（5）其它相关工作能力。‎ 权 责 范 围 ‎1、权利 ‎（1）公司各项制度的执行权和对员工的监督权。‎ ‎（2）对权限内的各类异常的管辖权与提报权。‎ ‎（3）其它相关权利。‎ ‎2、责任 ‎（1）对本职工作失误负责。‎ ‎（2）其它相关责任。‎ 工作关系 ‎1、报告对象：保安队长 ‎2、监督与指导：全体人员 ‎3、协作部门：所有部门 编制 审批 批准 编制日期 审批日期 批准日期 岗位 名称 电工 岗位编码 YH-XZ-005‎ 所属 部门 行政部 职级 E 代理岗位 电工 定岗人数 ‎2人 直接 行政主管 直接 无 上级 下级 职位概要 负责公司所有水电及用电设备的维护保养。‎ 工 作 内 容 ‎1、负责公司水电系统的维护。‎ ‎2、负责空压机、干燥机、真空泵、空调冷却系统、纯水系统等设备的检修、保养和维护。‎ ‎3、负责宿舍和厂区水电的记录。‎ ‎4、上级交办的其它工作事项。‎ 任 职 条 件 ‎1、教育要求 ‎ 高中或中专以上学历。‎ ‎2、专业知识 ‎ 专业电工操作项目知识培训。‎ ‎3、工作经验 ‎ 具有3年以上同等职位的工作经验。‎ ‎4、技能技巧 ‎（1）精通工业用电原理和常用电器电路原理。‎ ‎（2）能熟练处理工厂常用设备电路故障。‎ ‎（3）有电焊、机修等基本操作经验。‎ ‎（4）其它相关工作能力。‎ 权 责 范 围 ‎1、权利 ‎（1）对公司的用电设备有保养权。‎ ‎（2）对工作异常提报权。‎ ‎（3）其它相关权利。‎ ‎2、责任 ‎（1）对本职工作失误负责。‎ ‎（2）其它相关责任。‎ 工作 关系 ‎1、报告对象：行政主管 ‎2、监督与指导：无 ‎3、协作部门：相关部门 编制 审批 批准 编制日期 审批日期 批准日期 岗位 名称 司机 岗位 编码 YH-XZ-006‎ 所属 部门 行政部 职级 E 代理岗位 无 定岗人数 ‎1人 直接 上级 行政主管 直接下级 无 职位概要 按派车单出车，并定期对公司车辆进行保养等。‎ 工 作 内 容 ‎1、自觉遵守公司各项规章制度，服从公司领导的调配，定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行使，并记录车辆的行使路线及行程。‎ ‎2、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。‎ ‎3、上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到办公室，服从行政主管的统一调度。‎ ‎4、车辆维修、保养费用必须预先申请，经批准后，到指定维修厂维修，保持良好的车状及车辆的清洁。‎ ‎5、保持良好的职业道德，热诚的服务态度，定期接送领导和客户。‎ ‎6、责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理。‎ ‎7、执行上级交付的其它工作任务。‎ 任 职 条 件 ‎1、教育要求 ‎ 初中以上学历。‎ ‎2、专业知识 ‎ 有交通和驾驶知识的培训。‎ ‎3、工作经验 ‎ 具有3年以上驾龄，熟悉广东地区路线。‎ ‎4、技能技巧 ‎（1）持C牌以上驾驶执照并具3年以上的驾龄。‎ ‎（2）掌握交通规则和交通管理补充条例。‎ ‎（2）对工作认真、负责，细致周到，沟通、协调能力强，具有良好的团队合作精神。‎ ‎（3）其它相关工作能力。‎ 权 责 范 ‎1、权利 ‎（1）对所驾驶的车辆有保管、保养维护权。‎ ‎（2）对工作异常提报权。‎ 围 ‎（3）其它相关权利。‎ ‎2、责任 ‎（1）对本职工作失误负责。‎ ‎（2）其它相关责任。‎ 工作关系 ‎1、报告对象：行政主管 ‎2、监督与指导：无 ‎3、协作部门：相关部门 编制 审批 批准 编制日期 审批日期 批准日期