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- 2021-10-21 发布
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被审部门/责任人
人事行政部
审核员
文件名称
内部审核检查表
审核日期
章节号
程序条款
检查内容
审核记录
符合/不符合
4.2.3
文件控制
① 质量体系文件是否依规定制定,并得到批准?
② 质量体系文件是否依规定编号及版次识别,并统一管理?
③ 外来文件是否纳入管制?是否建立清单及确认最新版次?是否加以识别,并进行发放控制?
④ 文件有效性控制,发放前是否加盖印章,用章是否正确?
⑤ 使用处是否得到有效版次的适用文件,作废文件是否及时回收并记录,作废文件标识是否清楚?
⑥ 文件的更改是否依规定执行,文件变更是否由原制定单位实施?
⑦ 是否制定最新版次的文件控制清单?
⑧ 各部门文件管理是否符合规定要求?
有依照质量手册要求制定,经总经理批准
《文件管制程序》有说明,由品质部管理
外来文件由客服管制并列有清单及时更新
均符合《文件管制程序》要求
文件更新后有及时发放,并将原文件收回,盖“作废文件”,由品质部管理
文件更改有填写《文件申请单》,经批准后,由原编制单执行修改
文件变更有及时更改文件控制清单,是最新版
均符合《文件管制程序》要求
4.2.4
质量记录的控制
① 质量记录均有无权责人员签名,填写是否规范?
② 质量记录的保存期限有无规定?
③ 质量记录的标识是否清楚,检索是否方便?贮存是否妥当,并加以保护?
内审、管理评审、质量记录填写有规定
有规定,一般为1年
有规定编号,有专人专夹保管
5.4.1
质量目标
①公司是否制定各层次的质量目标,各层次的质量目标是否达成?
各部门均有统计
被审部门/责任人
人事行政部
审核员
文件名称
内部审核检查表
审核日期
5.5.1
职责和权限
① 各职能单位的职能是否明确并理解?
② 是否规定各部门负责人及各岗位员工之职责与权限及相互关系?是否全部明确了解?
制定了各岗位职责,并抽问人员均了解
组织框架图有说明,各岗位的职责均确
6.2
人力资源
① 各部门人员的需求,资格要求是否规定,并都能满足?
② 特殊岗位资格有无经过确认?
③ 人员能力的胜任情况是否进行了考核?人员安排是否合理?
④ 是否有培训需求计划?
⑤ 是否按计划需求实施培训?
⑥ 是否对培训的结果进行考核评价?
⑦ 员工的质量意识如何?
⑧ 是否建立了员工的培训档案?
均符合《岗位标准》要求
特殊岗位有经培训考核合格,持证上岗
〈〈培训效果调查表〉〉中有体现,人员安排合理
有年度培训计划
员工培训档案中有体现
有经过笔试、口试、现场操作考核,且均有考核记录
每个员工均能意识到质量第一,人人有责
每个员工均有培训档案