员工个人档案清单管理工具 1页

人力资源管理工具——招聘选拔及配置 员工个人档案清单管理工具（完整清单，自动统计） 温馨提示：1.表格右侧设置好的完成状态及资料形式请不要删除；2.完成状态符号、资料形式只需要通过下拉菜单录入即可，颜色为自动显示；3.如果增添内容清单，可在表格任意位置添加；4.如果减少内容清单，直接删除整行数据即可，但是不要删除右侧设置列所在行（例如目前的是6-9行）。 说明：：此个人档案管理清单可以帮助企业全面掌握个人信息及资料、系统建立人才库且便于随时调取使用、跟踪员工个人发展记录，同时也可以确保员工个人档案资料的完整性以及安全性，保护员工的权益。使用方法：请先在右侧设置好完整状态及资料形式（可随意修改），然后填入资料清单，并通过下拉菜单输入资料形式及完善状态即可。统计数字为全自动生成。 员工姓名 所在部门 目前完善率 86.49% 编号总量 37 已完成数量 32 不完善数量 2 空缺数量 3 完成状态设置 资料形式 资料分类 资料编号 资料名称 数量要求 资料形式 完善状态 备注 √ 已齐备 原件 个人信息部分 1 个人求职登记表或应聘申请表（附照片） 原件 √ ▲ 不完善 复印件 2 个人简历（中/英文） 原件 √ × 空缺 电子 3 身份证 复印件 √ 其它 4 学历证书 复印件 ▲ 5 免冠正面2寸照片 原件 × 6 有关资格证书、职称证书、培训证书 √ 7 在各级各类报刊杂志发表、刊登文章 √ 8 担保书 √ 9 推荐信 √ 10 入职前荣誉证书或奖励材料 √ 11 入职前处份材料（包括投诉记录、之前单位处理意见、犯罪记录等） √ 12 原工作单位辞职证明或退休证、失业证 √ 13 兼职人员所在单位同意该申请人兼职的证明 × 工作资料部分 14 面试评估成绩单 √ 15 录用通知书 √ 16 试用及转正记录（包括评估成绩表、转正证明、进入公司时间记录） √ 17 聘任书 √ 18 劳动合同 √ 19 保密协议书 √ 20 工作承诺书 √ 21 使用公司财物清单（包括固定资产、低值易耗品） × 22 月度考核成绩单 √ 23 月度考勤记录 √ 24 工资涨浮、月奖金记录（包括总监以上级别建议证明） √ 25 个人福利记录（津贴、保险、住房等） √ 26 晋级记录（包括总监以上级别建议证明） √ 27 公司内、外部奖励证明（包括总经理意见证明、社会奖励） √ 28 个人休假明细（包括重要病、事、休假申请证件） ▲ 29 培训记录（包括各种培训证件复印件、公司外派学习记录、个人学习记录） √ 30 出差记录表 √ 31 财务部私人借款记录 √ 32 公司股票期权记录（包括涨浮记录） √ 33 纪律与处罚记录（包括总监以上级别意见证明） √ 34 建议与投诉记录（包括被公司采纳建议具体内容） √ 35 离职手续明细单 √ 其它 36 个人档案委托管理申请表 √ 37 个人档案委托管理协议 √ 版权所有： 北京未名潮管理顾问有限公司