办公室上半年个人工作总结2020 13页

2020 年上半年，我能够按照公司的要求，严格要求自己， 较好地完成了上半年的各项工作。通过半年来的工作与学习， 本人在工作中不断创新、寻求突破，工作有了较大的提高， 现将半年来的工作情况总结如下： 一、上半年主要工作 1、日常性事务工作。本人做好办公室的日常事务工作， 包括报纸分发、卫生、来宾接待、会议布置、文件传递等， 加强协调联系，搞好服务。半年来，切实加强与集团公司有 关部室及矿、厂之间的联系、搞好内外沟通等工作，有效搞 好各项服务工作。 2、管理好公司印章，坚决做到盖用印章必须经领导批准， 严格按照公司盖用印章有关制度执行。保管好公司营业执照、 组织结构代码证、各种许可证，并能按时进行年检。 3、做好每月对矿、厂工资的结算，建立正龙公司工资审 批、发放台账，及时准确地编制机关人员工资表，按时把工 资发放到职工手中，而且没有出现一次失误。负责做好工资 方面的统计分析工作，对上半年工资结构及工资成本进行了 分析，并及时把分析结果提交领导。 4、做好员工的调配公司，及时办理调入、调出人员的关 系转移手续，并做好各类人员库的建立，及时提供各类人员 情况，对公司员工情况做到及时掌握。 5、做好公司员工住房公积金、养老金、企业年金以及医 疗保险金的开户、征缴工作，与集团公司房产处、社保中心 等单位加强联系，及时掌握各种信息，做好各项基金的申报 及征缴工作。 6、根据集团公司要求，为加强劳动合同管理，对正龙公 司员工合同重新组织了签订工作，并及时与集团公司以及劳 动保障部门联系，做好合同各方的签字、盖章工作，目前， 该工作已接近尾声。 7、做好上半年的人力资源系统填报任务，每月按时给集 团公司报送劳资报表，通过对劳资报表的统计分析，使自己 对公司劳动用人情况以及工资情况有了更深的了解。 8、加强对车辆管理力度，做好公司车辆的日常调度工作， 确保正常工作用车，对司机进行日常的监督，使司机提高服 务质量，确保公司用车的及时到位，对司机动向及时掌握， 并且外出必须登记。 9、负责编制公司每月办公用品计划，并对矿、厂办公费 用计划进行审核，严格控制费用，使公司办公费用大大节俭， 并且能够及时购置机关办公用品，为各部室提供良好的办公 条件。同时，为公司办公用固定资产、车辆用油、餐费、住 宿费、管理费用等等做好核实、验收、结算等相关工作。 10、切实抓好公司员工的福利工作。按照公司福利政策， 组织落实公司劳保福利等商品的采购、调配等管理工作。上 半年总共发放了春节福利、三八妇女节福利、五一餐券、六 一独生子女福利、防暑降温费、前两季度福利以及为公司职 工发放夏装等福利工作。 二、上半年工作中存在的问题和不足 1、许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃 有余，工作效率有待进一步提高。有些工作不够细、不够认 真，与领导的`要求有差距，工作方法有待于改进，工作责任 心有待于加强。 2、平时工作中发现的问题以及自己的想法不能很好地与 领导沟通或交流，工作缺乏主动性，比较保守，不够大胆。 3、学习还要加强，当前的知识水平和自身能力与搞好本 职工作有一定的差距，特别是工作经验方面不足，还需要更 好地锻炼。 三、下半年工作打算 下半年是完成全年工作的关键，也是自己自身提高的关 键，我将按照年度计划以及岗位要求，不断改进工作方法， 争取下半年在本职岗位上做出更好的成绩。 1、继续加强学习，拓宽知识面，在岗位上发挥作用。把 学习作为是一项重要的工作内容来抓，不断增加理论知识和 专业技术知识。认真做好本职工作的每一件事，切实把事情 做细、做实，努力做到让领导满意，同事满意。 2、本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报，及 时到基层中了解人力资源动态、用工结构、工资分配结构等 信息，给领导决策提供依据，真正做好领导的助手。 3、提升公司人力资源管理水平，加强宏观分析，完善人 力资源动态化管理，建立人力资源库，从单纯的事务性工作 向人力资源的统筹管理过渡。 4、不断完善公司人力资源管理的制度化、流程化、规范 化管理，要逐步形成人才管理办法、机关人员考核办法、薪 酬制度等相关制度办法，进一步规范管理。 5、下半年，我将在上半年工作的基础上，总结经验及时 调整自己，在工作中争取有更好的业绩。 上半年办公室在公司领导的关心和支持下在公司所属各 部门的积极配合及大力协助下办公室全体员工团结协作，克 服重重困难和压力，以“团结、求实、诚信、高效”的工作 作风，使得工作稳步发展。上半年，我们始终坚持服务到位， 保障有力的工作宗旨，以高昂的工作热情敬业的工作态度做 了以下几方面工作。 一、加强材料采购管理，完善采购程序 1、在公司各部门的配合下在原来的基础上进一步完善了 材料采购程序。过去在材料还存在操作不规范，监管不力的 地方，今后要进一步规范操作程序，切实为公司节约成本。 2、实行了严格的材料采购申报审批制后，由项目管理人 员审核，统一到公司主管领导审核批准，再由采购人员进行 询价做到先请示后购买。材料采购工作，从计划采购保管进 库入库需要做大量工作，通过这种方式，减少了因盲目采购 引起的不必要的浪费。 二、强化基础管理，把安全工作做为重中之重 1、从制度上加强管理，把工作做到实处，特别是安全工 作，是我们工作的一个重点，我们深深意识到安全工作责任 重于泰山，始终把安全工作放在首位，强调把“安全第一， 预防为主”的方针落实到实处，提高人员的安全意识。 2、督促驾驶员及时了解所驾驶车辆的运行情况，做好车 辆的维护和保养，发现问题及时维修，不开带病车，并留有 详细记录。合理安排出车时间，严格执行派车制度，确保上 班时间不私自出车，严禁非驾驶员私自驾驶车辆。 三、加强人力资源管理，做好人员的调配工作 1、项目开工以来，工地进场劳力人数据不完全统计为： x 人，其中管理人员：x 人，公司为高空及相关作业人员提供 了团体意外伤害附加伤害医疗保险：共计 x 人。 2、为提高公司管理水平、增强公司实力适应公司的发展， 公司新增员工：司机两名，财务部经理一名，工程部技术人 员三名。 3、做好工地人员统计，工人退场后，核实退场手续是否 齐全，照章办事。 四、做好日常管理，为公司发展服务 提高后勤服务水平、加强团队合作意识。办公室全体员 工能够树立为公司为项目服务的思想，与各部门相互配合， 协调发展。具备工作热情，提高工作效率，为公司服务，切 实为领导分忧。在日常管理中我们主要从以下几个方面入手： 1、严格员工考勤制度通过对员工的考勤，全面了解员工 的出勤及调休、病事假情况，为员工的岗位流动、病假工资、 医疗费用及相关福利待遇工资发放等提供依据。 2、实行每周例会制度，总结上一周生产经营情况及安排 下周的工作。加强公司各部门的管理制度、奖惩办法相关表 格及对外行文格式的统一。 3、办公用品做到领物有登记，收交有记载，借出要登记， 损坏要赔偿。办公桌椅门窗及电脑打印设备等，做到及时维 修和保养。 4、密切联系办事处及工地项目部做好上传下达、下情上 传工作。努力做好桥梁纽带作用。 半年来，经过办公室全体人员的努力，在与各部门的积 极配合下，很好的完成了以上各项工作任务，但问题还是有 的，主要表现在以下两个方面，这也将是我们今后工作需要 努力的方向： 一方面对安全生产、安全行车的监管力度不够，非司机 在未经允许的情况下仍擅自使用车辆，对车辆保养不够，对 车辆造成损失增加修理费用；另一方面还存在材料供应计划 不严谨等问题。 这就要求我们在下半年的工作中： 1、切实加强对安全生产、安全行车的监管。 2、材料采购进一步规范操作程序，加强监管力度。 3、进一步加强人力资源管理，坚持“留住人才，用好人 才”的方针使得公司各项工作正规化。 4、牢固树立为公司为项目服务的思想，提高后勤的服务 能力、凝聚能力、团队合作能力，为公司的发展做出贡献。 半年来，办公室在局党委的领导下，紧紧围绕全局中心 工作，参与政务，搞好服务，认真履行职责，全力推进各项 工作的有序开展。 一、上半年工作简要总结 办公室工作可谓是千头万绪、责任重大。半年来，办公 室全体工作人员，立足本职、团结协作，主动创先争优，各 项工作取得了一定进展。 一是信息调研工作水平不断提高。上半年编写、上报各 类信息 120 多条，为领导决策提供了详实信息。报送量和采 用量在全市区县排在前列。今年上半年完成调研报告两篇。 同时强化新闻宣传报道工作，保证在各类报刊、市局信息刊 物上的发稿数量。 二是办文办会办事能力不断增强。在公文的处理过程中 做到及时、准确、安全，保证公务活动的正常运行。文件的 收发，传阅，归档有条不紊；各种传真、会议通知准确及时； 印章的使用、管理更加规范；出色的完成了系统几次大型会 议、活动的组织，对于其他科室承办的专业会议，也都积极 主动协同做好会务工作。会前搞好布置，会中搞好服务，会 后注意收集资料，认真总结，及时归档；能够以认真负责的 精神，认真完成好领导交办的各项工作任务。机关的工作秩 序、环境卫生井然有序；车辆的使用、管理规范，后勤保障 及时到位，确保了各项工作正常运转。 三是督查督办效能不断提高。督查工作是办公室工作的 重要组成部分。局党委研究确定的各项重点工作，按照要求， 办公室进行督查，推动决策的落实。对领导批转的文件、信 访件，凡有办结时限的都实行跟踪催办。在督查过程中，注 重在掌握真实情况上下功夫。 四是服务水平、协调能力不断增强。服务是办公室的主 要职能，服务工作搞得好不好，是衡量办公室工作的根本标 准。为此，我们坚持服务“没有最好只有更好”的理念，力 求精益求精、尽善尽美。对一些常规性工作，主动着手，提 前准备。对临时性的任务，能凭借自己的应变能力和实践经 验，做到忙而不乱。同时不断调整工作思路，把问题想在前 面，把工作做在前头，主动做好超前服务。 在做好服务工作的同时，协调好各方面的关系。一是加 强内部协调。根据工作需要对办公室人员进行了工作分工， 明确了职责，并要求做到有分有合，分工不分家。注意发挥 办公室人员的团队精神，办公室的凝聚力战斗力不断增强， 各项工作有条不紊、人人尽责；二是积极做好与上级机关、 相关部门和各区县部门的联系沟通。三是加强与各科室、各 基层单位情况沟通，做到上情下达，下情上达，确保政令畅 通，各项决策落到实处。 五是机关后勤管理水平有新的提高。 办公室的接待工作始终按照“从简、从细、从严”的要 求，克服人手少、事务多、任务重的矛盾，圆满完成各项接 待任务，树立了办公室的窗口形象。积极做好后勤服务工作。 加强对驾驶员、车辆的管理，做到了无一例安全事故的发生。 食堂管理方面，本着“服务第一”的宗旨，为机关干部职工 提供卫生、方便、可口的饮食。安全保卫方面，始终坚持“预 防为主、防消结合”的方针，认真抓好安全保卫工作。 存在的问题：一是办公室工作存在着见指打指的现象， 工作主动性还不够强，协调工作做得不够，工作的衔接还不 够紧密；二是督查督办力度不够。对各项工作进展情况有时 掌握的不够详实准确等等。 二、下半年工作打算 办公室要努力做到以下几点：一是要注重衔接。办公室 全体人员在办文、办会、办事上，既要有明确分工，也要精 诚协作，进一步提升整体工作质量。二是要注重配合。办公 室是个有机整体，在工作中大家要相互支持，相互配合，形 成合力，使办公室成为一个团结的整体。三是要注重沟通。 树立全局观念，减少因信息沟通不足而造成工作失误。重点 抓好以下几项工作： 1、做好文秘工作。加强信息调研工作。加强各种信息的 收集和上报，争取在市、区级刊物上有更多信息。 2、做好工作实绩考核工作的各项档案资料的准备工作。 3、做好机关接待、会务、用车等后勤保障工作。 4、做好档案的整理、归档及管理工作。 5、做好信访、保密工作。 6、做好局机关环境卫生管理工作。 7、抓好机关作风建设工作。 今年以来，办公室工作在领导班子的坚强领导下，在分 管领导的正确指导下，在各科室的大力支持下，我们严格按 照勤于学习、善于落实，勇于创新、敢于担当总体工作思路， 充分发挥第一窗口、第一环境、第一形象的作用，高标准、 高质量、高水平、高效率地完成了领导安排的各项工作任务。 一、上半年工作小结 办公室工作千头万绪，工作杂性、艰巨、繁琐，在众多 的工作事项中，我们始终把政务服务作为办公室工作的重中 之重，花大力气、下苦功夫提高政务服务水平。 （一）当好参谋助手。办公室按照全年工作目标任务， 密切关注和把握全局工作重点和工作动态，前瞻思考，超前 谋略，为全局提供富有实效的政务服务。今年上半年，按照 领导的统一部署。 （二）办文打造精品。公文代表着单位的形象，其质量 高低，直接反映办公室工作的水平。在办文上，我们坚持两 手抓，第一手是抓公文起草工作。对重要文稿实行分管领导 牵头理思路，办公室主任出提纲，文秘人员收材料，千锤百 炼成文稿的工作方法。强化精品意识，既重文以载道，又讲 究成文之法，追求文字表达准、实、新，从领导平常说话中 琢磨其思路，从每次领导改稿中体会其风格，力求综合文稿 思路清、高度够、表达清、特色明，彰显领导风格。另一手 抓好公文运转工作。在格式上，保证规范性，在内容上保证 可行性，在程序上保证合理性，在时效上保证及时性。 （三）信息力求快准。办公室始终坚持及时、准确、全 面地报送宣传信息。我们在信息工作中努力做到收集信息第 一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段，确保信息 快速报送。 （四）综合协调水平不断提高。综合协调是办公室工作 的一项重要职能。做好综合协调工作直接关系到领导班子决 策能否落到实处，关系到办公室工作的质量和效率，关系到 办公室工作的整体形象。今年以来，我们注重加强上下左右 的相互沟通协调，切实完成了各项综合性工作任务，积极营 造了把握全局和服务全局的良好氛围。 二、存在的问题与不足 今年以来，办公室在领导的深切关怀和兄弟科室的大力 支持下，尽己所能，做了一些份内工作，但对照部门职能要 求以及领导的期望，还有较大的差距，谈不上骄人的成绩。 回顾半年来的工作，感受颇多，工作中遇到了一些问题，也 看到了存在的不足。 一是由于平时多忙于事务性工作，专业学习放松，知识 面窄，缺少大局观念。在处理工作矛盾和突发问题时缺少批 评与自我批评。 二是同事间缺乏沟通，工作中有找不到人，办不成事的 现象。 三是忙于做好自己分工范围内的工作，相互协调工作做 的不够主动，站位不高，大局观念不强，相互补位意识淡薄。 三、下一步工作打算 一是加强政治理论及业务知识的学习，拓宽知识结构， 不断更新的思维理念，紧跟中心工作步伐，保证信息宣传及 文字工作再提高。 二是增强服务意识，擦亮服务窗口，热情接人待物，坚 持文明礼貌用语，与兄弟科室搞好配合，在提高想干事的热 情、会干事的本领、干成事的水平上力求新突破。 三是后勤保障、会务接待精心细心，打造精品；保密工 作、文书档案工作水平全面提升，争一流。 四是继续争创创先争优示范岗，做到文出我手无差错， 事交我办请放心。 推荐阅读： 2020 办公室个人上半年工作总结 办公室行政上半年个人工作总结 办公室文员 2020 上半年工作总结 办公室文员上半年工作总结 2020