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- 2021-04-13 发布
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回首即将过去的 201x 年,采购部的工作在稳步提升。成
本的降低,在总经理的大力支持和指导下,下半年采购成本
较上半年相比整体下降了 5%以上!对公司的供应商进行了整
合和洗牌,使得供应商数量从几十家减少到正常的十几家,
使得采购部能更好的管理供应商,也能更清楚的了解供应商
的资讯,为公司更快的找到长期战略合作伙伴型供应商奠定
了基础,这也减轻了财务部工作的力度!帐期的延长。
在上半年,因为种种原因使得大部分供应商都采取现款
现结的方式供货,这给采购及财务工作带来很多不便,也增
加了公司的现金流,经采购部与各供应商大力协商,此状况
已大大改善,现除有个别单一物品供应商采取现结方式外,
其他供应商都采取月结方式!采购工作专业化的展开,在下半
年的工作中,采购部重点将工作进行了规范,在管理供应商
方面采取了更严格合理的方式。
在控制成本方面,严格依照采购四同四比之原则即:同
样产品比质量,同等质量比价格,同等价格比服务,同等服
务比结算,对供应商每次报价作到了细致的调查和分析。降
低库房储货量,针对正常使用量,采购部对库房存货量进行
调整,降低库存量,减少了费用支出额度。
团队协作方面,下半年采购部依照合作务实的原则,严
格审视各部门的请购单,起到了避免重复购买,尽量少买的
作用,对工作中的一些问题也能很快的和相关部门进行及时
沟通!虽然 2009 年的工作成绩提升很快,成绩也很不错,但
是在采购工作中也存在一些不足和有待改善加强之处,以下
是采购部针对 2013 年工作的状况和 201x 年发展的目标之计
划,有不足或需加强改善之处,请领导指出和更正!
201x 年年度计划
一.降低成本
主要有以下几方面:
A.针对大客户,与其洽谈建立长期战略合作伙伴,以期
降点。
B.针对单项大宗物品采购在原基础上视状况与其洽谈以
下几点
a.单价降低 b.数量增加 c.增加服务 d.附加值提升
C.继续寻找有实力口碑好的厂家,以期与现有厂家进行
比价,产生竞争局面,到达我方降低成本之目标。
D.加大对市场的市调频率,掌握各种产品的性价,争取
能寻找到性价比更高的产品,使得采购成本能进一步降低。
E.继续寻找大宗产品生产源头,与现有供应商共享讯息,
到达降低成本的目的。
二.增加收入
A.在增加公司收入方面,采购部计划与供应商洽谈作为
长期合作伙伴关系,要求其经常性购买本公司餐卷,支持本
公司的发展。
三.效率提升
A.针对各部门的物品采购申请,在得到总经理许可之后,
旧品采购时间为两天,新品采购时间为五天。
四.物料回收
A.了解各部门及杂货库之物品,针对能使用的物品尽量
利用,能维修的物品尽量维修利用,部门之间能共同使用的
物品尽量配合使用,作到搬有运无,防止重复采购和资源浪
费。
五.专业素养提升
A.在采购专业方面,要加强对各大批发市场的讯息掌控,
经常性的走访市场。加强对各项产品的性价了解,随时掌握
产品动态,。
B.加强采购谈判技巧,经常性的学习新理念,新知识,
给自己充电。
C.加强自身形象,注重仪容仪表,谈吐语气,采购人员
在接触各供应商的时候代表的不仅仅仅是自己,更代表着公
司,所以要不断提升自己各方面素养,树立良好形象。
六.采购完全手册的建立
A.针对各长期供应商以及临时采购物品的厂家进行记录
留存,方便查询。
七.规格化的建立
A.针对所有物品,进行规格化的统一,并入档留存,方
便管理。
八.团队协作
A.展望 201x 年,采购部将紧密围绕在以总经理为核心的
团队中,严格并迅速执行总经理下达的各项要求和指示。主
动用心与各部门进行沟通及合作,认真听取各部门提出的推
荐或意见,针对好的意见或推荐及时进行改善和加强并提出
感谢。及时的向使用部门带给最新行业消息或时令产品,帮
忙和支持各部门降低使用成本。
对于到来的 201x 年,采购部有太多的期望和期盼,期望
公司前期遗留之问题能尽快解决,以便采购部能更好的执行
上述计划。也期盼和祝愿公司明年生意越来越好!