2020年办公室秘书个人年终总结 3页

2020 年办公室秘书个人年终总结 在安排日常各类用品的采购、领用及文印工作时，要求部门人员注意自己的服务态度 , 能办的事绝不拖拉，不能办的要讲明原因，尽量提供优质的服务。 一是通过学习提高理论政策水平。除积极参加市委中心组学习外，还在工作之余学习 了党的十六届三中、四中全会《决定》、《行政许可法》、《中国共产党纪律处分条例》、 《中国共产党党内监督条例 ( 试行 ) 》和上级一系列会议文件精神等，在学习中力求理解其 精神实质，把握政策要点。通过学习，解放了思想，更新了观念，熟悉了政策，振奋了精 神，坚定了信心。 重点学习邓小平理论、“ xxxx”重要思想，以经济建设为中心，以人为本，深化新农 村建设，努力打造“私人经济”。 做模范带头作用，不怕吃苦，不求业绩，勇于奉献， 把功劳奉献给领导，把失误承揽给自己，相信领导相信党，只要付出，就有回报，一份耕 耘一份收获。科学掌握关链的作用，韬光养晦，淡定从容，做到大树底下好乘凉，一人得 到，鸡犬升天。 我在公司办公室从事秘书工作，主要负责公司行政工作计划、党委工作计划、综合材 料的起草、编辑、校对 ; 督促、检查各单位、部门对公司文件的执行情况 ; 搞好公司管理工 作的调研，督促检查职代会精神的落实情况 ; 督促检查月计划、党委工作计划的执行情况 ; 对公司各项方针政策、典型事迹、先进经验及时进行宣传推广 ; 管理、规范各类文件的编 印、下发 ; 完成主管领导交办的其它工作。一年来，在办公室领导的指导和关怀下，在同 志们的支持和帮助下，自己爱岗敬业，恪尽职守，作风务实，思想坚定，认真履行工作职 责，较好地完成了工作任务。现将工作情况作以简要汇报。 1 、加强学习，提高了政治水平和业务素质。 具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时 间系统地学习了现阶段党的路线方针政策、“公文写作”等理论知识以及与业务部门相关 的政策、法规和条例等，使自身的理论及业务素质得到了有效提高。我不仅从报刊和专业 书籍上汲取营养，还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习，取人之长，补己 之短，努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习，进一步提高了政治水平和驾驭实 际工作的能力 ; 提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性 ; 提高了对党在新时 期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。提高了自己的政治敏锐性和洞察力，牢固树 立了正确的世界观、人生观、价值观和荣辱观。 2 、勤于笔耕，增强了文字功底和思维能力。 秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力，能 够经常从研究已经成型的材料入手，细心揣摩，边写边改，并请部门领导提出意见和建议， 然后再进行深入加工，经过反复推敲，最后定稿。一年来，我起草各种综合材料 20 余份、 文件 16 份，情况简报 15 期。另外，有关党务、社区、街道、各部委局 ( 办 ) 、总结、经验 材料、领导讲话等文稿，也能够及时、主动完成。在起草各种材料中，都能够力求掌握第 一手素材，材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料，这样才能保证向领导反映准确信 息，也能够为领导及时决策提供可靠依据。在工作中，自己能够经常深入到部门或基层了 解情况，起草“党委工作计划”“行政工作计划”、编发“情况简报”，及时报送到市政 府有关部门，使上级对我公司工作有全面的了解。对于工作中存在的问题，我总是积极动 脑筋、想办法，为领导献计献策，充分发挥了助手和参谋作用。公司印发的文件具有很高 的严肃性和权威性，代表公司的形象，出现任何纰漏都会影响公司工作的正常进行。对于 要印发的文件，我每次都进行认真的核稿和校对，至少 3 遍以上，有时达 5-6 遍，并请其 他领导和同志帮助把关，减少了出错的几率，保证了文件准确、及时发放。 3 、深入实践，强化了协调意识和服务意识。 领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调、检查和督促，这是秘书工作的一项重 要职能。为此，我能够深入单位或部门中调查研究，掌握第一手材料，特别是公司去年开 展的挖潜增效活动中，能够积极深入到各相关单位或部门进行调研，为公司改革发展提供 参考依据。对一些矛盾灵活掌握，具体问题具体分析，正确处理问题。在日常工作中，密 切联系实际，收集有关资料，积极为领导实施工作计划提供可靠依据，当好参谋助手。努 力促进公司经营管理、施工生产和企业文化建设健康发展。工作中，积极转变工作作风， 增强公仆意识和服务意识，对外来电函、来访人员和办事人员认真接待，积极高效办事， 恪守不损害公司利益的宗旨，切实为员工解难、为领导分忧，以实际行动践行“三个代 表”，充分发挥桥梁纽带作用。同时，能够自我鞭策、自我激励，时时处处以党员标准严 格要求自己，自觉维护窗口部门的良好形象。 4 、快速反应，完成临时工作和紧急任务。 办公室是公司的综合部门，业务和事物都很多，涉及为领导服务、部门之间沟通协调、 公司方针政策执行情况的督促、检查，以及安全、工伤、保卫、消防、打字、档案管理、 小车管理、交通管理、食堂、卫生、接待、印章 ( 介绍信 ) 管理、办公费用考核、餐费考核、 油料考核等等，分工细、面积大、很繁杂，虽然有严细分工，但更多的是相互协作，所以 很多的情况下都是部门之间的同志，不分份内份外，都能够积极主动完成各项工作。能够 体现一种协作精神、团队精神，自己也积极努力做到了这一点。不管部门领导在与不在， 都能够严格要求自己，坚守岗位，努力为领导、为部门分忧解难。每次接到领导的工作时， 都表现为一种：“接受任务愉快，完成任务坚决”的工作理念。在对待其他同志、特别是 年轻人方面，能够以一名老同志、老党员的标准要求自己。既为他们做出榜样，又能够经 常帮助他们不断进步。自己还担任党小组长和纪委等项工作，工作中也能够按照领导安排， 积极主动做好相关工作，对待其他部门的工作也也能够提供帮助或协助。另外，自己还能 够以主人翁的姿态对待公司、对待工作。对常明灯、常流水，楼道、厕所卫生等，都能自 觉保持和清扫。很多节假日或星期天，自己都到公司来，进自己最大所能，有一分热，发 一分光。 5 、存在不足。 工作中，我坚持围绕中心，强化责任意识，改进工作方法，推进各项工作上台阶。一 是认真政府办工作总结办文。我认真学习《公文处理有关资料汇编》，在公文办理过程中， 力求最大限度地提高文稿质量，对印发的材料，坚持认真核稿和校对，保证印发文件的准 确、及时。全年共起草政府和政府办文件 70 件。二是严格办会。在会务工作中，我都及 时请示主管领导，及时汇报办公室领导，有效落实领导的安排部署，充分做好相关部门的 协调和会务准备工作，确保各项会议的顺利召开。全年我先后筹备、承办督查调研、专项 检查、工作调度等各种会议 30 余次。三是细心接待。按照主管领导的接待要求，联系各 项工作环节，注重接待细节，圆满完成了各项接待任务。 一年来，我虽然在工作中取得了一些成绩，但还存在很多问题和不足。一是工作主动 性较差，业务水平有待提高 ; 二是处理一些复杂工作关系时还不能得心应手，工作显得措 手不及，无从着手。三是深入基层调查研究还不够。在今后的工作中，我还要继续加强学 习，扬长避短，努力实践，力求把工作做的更好。 6 、今后的努力方向。 一年来，在工作和生活中，都得到部门领导或身边同志的帮助和关爱，但自己的工作 距离组织和领导的要求还存在很大差距，所以在以后的工作中，自己有决心认真提高业务 水平、工作水平，为公司实现持续稳定发展贡献自己的力量。为此，要做到： 1、努力拓 宽自己的知识面，深入学习专业知识和相关法律知识，加强对市场发展走向的了解 ;2 、本 着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报，真正做好领导的助手和参谋 ;3 、团结一致， 勤奋工作，形成良好的部门工作氛围和积极向上的团队精神 ;4 、不断改进对其他部门、单 位的服务水平和工作能力，维护公司利益，积极为公司创造更大的价值，力争取得更大的 工作成绩。 一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习 竞赛活动等多项活动的策划和组织工作，为公司企业文化建设，凝聚力工程出了一份力。 感谢您的 阅读 ，祝您生活愉快。