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- 2021-04-13 发布
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202___年最新单位人事文员个人年终工作总结
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202___年最新单位人事文员个人年终工作总结
2020 最新单位人事文员个人年终工作总结年终工作总
结是对过去一年、某一时期或某项工作的情况(包括成绩、
经验和存在的问题)的总回顾、评价和结论。那么你知道文
员年终工作总结该怎么写吗为了方便大家,一起来看看吧!
下面给大家分享关于 2020 最新单位人事文员个人年终工作
总结,欢迎阅读!文员年终工作总结一
今年我来到__公司进行工作,主要是担任人事文员的职
责,工作了一段时间,也有着许多收获,以下是这段时间的
工作总结。
一、工作中的成绩
在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,以
及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要;
制定绩效考核制度,撰写员工手册,制定公司培训框架,为
明年的工作打基础;根据人事相关规定规范劳动合同管理,
做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。缴
纳社会保险等;按照公司制度,组织落实公司办公设施、办
公用品等的调配和实物管理工作;配合总经理进行人事管理
变革,将公司管理逐渐步入正规。
二、工作中的不足
深入基层锻炼的时间、机会偏少,对业务工作的了解局
限于书本经验的理性认识上,缺乏实在的感性认识;工作中
缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力,对各部门人员的
管理不够细致具体;执行力、能力与阅历离公司的高效要求
还有一定距离;在人才培养上无法紧跟公司的飞跃式发展。
三、具体改进方案
深入基层,多沟通,了解项目、了解同行;及时掌握最
新动态,为领导的决策提供有利依据;注重工作作风,完善
各项规章制度,加强管理,以身作则,形成良好的工作氛围;
加强学习,拓宽知识面,努力学习专业知识和相关法律知识;
全面提高执行力度,狠抓决策落实,保证公司的各项决策全
面有效的落实;加大招聘、培训力度,储备大量人才,加强
人才引进培养机制,为公司的跨步时期创造动力。
四、对公司的建议
完善各项奖罚制度,严格执行,不要太仁慈,仁慈只会
惯坏员工;鼓励核心部门主要人员,增加外出学习机会,以
满足公司发展需要;为鼓励各部门领导培养人才,实行人才
培养奖励制度;关于公司的推广,让我们每个人都充当业务
人员,要求公司所有对公账号需填写公司介绍、经营范围等。
文员年终工作总结二
今年我开始了自己的第一份工作。这一次,可以说,真
的是一个人,一路上,没有一个朋友或者说一个熟悉的人与
我同行,这一路,有苦也有泪,有欢笑也有泪水,让我也成
长了不少,也学到了不少。能进入__集团,首先我必须感谢
公司的领导给予我这个机会,在人力资源科工作将近一年的
时间,工作期间缺乏太多的知识与工作经验,是公司的领导
和同事给予我的帮助。
作为人力资源文员,担任的工作职责有:员工招聘、录
用、离职、档案管理、通知的发放、领导临时交办的事项,
除此之外,还协助上级领导安排的各项工作、5s 检查情况整
理及临时编制通知。当然,我本身的经验不足,对人事工作
的了解也不深入,所以,在今后的工作中还必须继续向前辈
们学习,虚心请教,总结如下:
一、员工招聘、录用、转正、离职
1、招聘:一般是通过现场招聘、网络、门口张贴招工
启事、街道派发招聘广告、员工带熟人等方式,根据所提供
的简历表,通过面试,其中涉及到个人的语言表达能力、仪
容仪表、工作经验、是否具备吃苦耐劳的精神、以及前来本
公司服务的意志。
从事招聘工作已经有几个月的时间了,也参与了多种的
招聘渠道,我发现现场招聘的效果是的,其他几个方式效果
一般。我个人做了一个原因分析:现场招聘能够直接与应聘
者面谈,且应聘者大部分都是打算在当地工作的人,工资水
平不会有太大的差别,能让用人单位直接了解到应聘者的语
言表达能力、经验理论,应聘者的条件,同时也让应聘者了
解到用人单位提供到的条件,更关键的是:双方能直接谈条
件。相对其他招聘方式来说,现场招聘更具优势。
2、录用:经面试后,如果认为该应聘者符合应聘岗位
条件的,再安排时间到公司与主管面试。面试成功后,要求
应聘者持健康证以及所需证件上岗,对于新进员工,一般将
员工带到车间使其熟悉环境,由主管安排具体工作并作相应
的说明。
3、转正:办公室人员试用期一般为 3 个月,车间员工
试用期分为两种,一种为 3 个月,另一种为 7 天。待试用期
满后,由用人部门主管根据该员工的工作态度、能力、团队
合作精神等决定该员工是否可以转正。
4、离职:办理离职手续一般需要提前一个月到人力资
源科填写离职申请表,再经所属部门领导签名同意辞职,方
可办理离职手续。
二、人事档案管理
人力资源科负责将员工简历表、身份证复印件、健康证
明等资料建立个人档案,再以电子档形式(一般是制作表格)
存放于计算机中,便于日后对员工信息的查询,离职人员在
离职之后,将其档案及时调出并做相应的离职记录(尤其是
被公司辞退的人员)。
记得有一次,由于我个人的意识不足,将车间某位员工
档案里面的资料了透露给车间主管了,结果被领导臭骂了一
顿。从那次以后我就警告自己以后做事一定要三思而后行,
身为人力资源科的成员,就一定要档案管理好,不随便把员
工信息透露给任何人。到现在我已经形成了一种习惯,除了
人力资源科的同事,任何人一靠近我的文职我就关掉任何与
档案有关的文件。当然,有时候也会疏忽,不谨慎,但我希
望自己在未来能够做得更好。
三、通知的发放
人员的晋升、奖惩事件均以通知的形式,上级签确认后
发放于各部门,以张贴于公告栏的方式告知于员工。有时行
政科工作忙时,还会帮忙编制通知、发放。
刚来公司的时候,对整个环境都不熟悉,第一次发放通
知的时候经常会手忙脚乱,有时候我很忙的时候会埋怨:行
政科明明有组员很空闲,为什们让我去派发通知,这根本不
是我的工作。但现在回想一下,虽然这不是我的工作,但却
发现自己能够清楚记得每个部门的位置及成员,与各部门的
成员也都能够相处融洽。
四、5s 工作
每周星期三都为 5s 检查日,包括车间检查和办公室检
查。待其他 5s 成员检查拍照回来后,各检查成员将照片导
出分类,再交由我编制,待编制完成后,由各车间查阅并将
意见反馈到我处进行修改,再交由陈总审批签名,最后总经
办盖章生效。文件下发到各部门、车间,由各部门、车间进
行整改。
到现在为止,5s 工作已经开展了 5 个月的时间,从整体
来说,各部门、车间 5s 工作有了很大的提升。但仍存在一
个很大的问题就是:各部门车间无法将 5s 工作保持,只是
到了检查日才做好 5s 工作,敷衍了事。待 5s 检查完毕后,
各部门车间 5s 工作又变得懒散了。
五、其他工作
除上述之外的工作还有对办公软件的熟练操作,比如
e_cel、word、ppt 的操作、对文录入也有一定的要求、打印、
复印、传真,其中就是一个文档的排版以及表格的制作。
第一次面试的情景似乎还在昨日,就自身而言,可能还
会欠缺一定的经验与知识,但是我的思想是成熟了,因为接
触到不同的人,听到看到的也比较多,也使得我在以后的路
中少走了一些弯路,谢谢在这里帮助过我的每一个人!文员
年终工作总结三
转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工
作中过去了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工
作经验。同时在两位领导和各位主管的帮忙与支持下,我很
好的完成了本职工作。作为一名人事文员,我深知自我的岗
位职责与工作资料,认真地完成领导安排的每一项任务,也
在不断的提升自我的综合潜力,力求做到更好。现把这一年
来的工作状况总结如下:
一、人事的日常管理工作
俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,
及工作性质的不一样,确实有过束手无策,好在有同事的帮
忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室
是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联
系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、
档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理
等。应对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的
负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务
流程。
1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批
评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认
真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时
上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室
纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无
关的事情。
2、认真做好单位的文档工作。对于档案室的文件要按
照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名
称,以便管理和查阅,对于一些人员和单位文件要加密放好。
正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收
发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批
表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在
制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设
备,准确登记使用状况,及时更换设备耗材。
4、如实做好复印登记工作。对于___复印客户做到一张
不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及
时上交财务部。
5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记
在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。
6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作
中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到
工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自我尽快地适应工
作并成为优秀的工作者。用心参加公司组织的培训活动,认
真学习规定的学习资料和篇目,坚持每一天写工作日志,认
真记录每一天的工作资料,使自我的素质有了很大的提高,
为自我开展各项工作带给了强大的动力支持。
三、存在的问题和今后努力方向
在这_个月期间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工
作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此
刻:第一,工作主动性有待进一步提高;第二,有些工作还
不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自我的文
字功底还需加强练习;第四,急需练字,才能更好地从事办
公室工作。
在 20__年里,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓
宽知识面。第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下
情上报;真正做好领导的助手工作;第三,注重本部门的工作
作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部
门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务
水平。遵守单位内部规章制度,维护公司利益,用心为公司
创 造 更 高 价 值 , 力 争 取 得 更 大 的 工 作 成 绩 。