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- 2021-04-13 发布
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物业公司财务部半年工作总结
回首 2018 年下半年工作,物业财务部向规范管理合理调配又向前跨了一步,完成
了物业公司与世家轩的财务分账、物业公司财务管理模式的转变、财务制度的制定、
管理台账体系的建立等等几个重要的任务,使物业公司的财务工作在以前的一些基础
工作之上得到了全新的改变,与整个集团财务工作达成一致的高度,迈上了一个新的
台阶。具体工作如下:
一、物业公司与世家轩的财务分账
从 18 年 7 月份开始,根据集团财务中心的要求,完成世家轩与物业管理公司的分
账处理工作,开设世家轩金碟账套,独立核算,对已输入金碟的凭证进行整理装订入
册并存档备查。11 月份,又把该账套移交给集团会计核算部。
二、物业公司管理台账体系的建立
根据君华集团财务中心的统一要求,结合物业公司的实际情况,在以前的会计核
算基础之上,从管理的角度,制定了物业公司的管理台账体系(物业公司及世家轩)。
包括管理台账、管理台账的汇总、管理报表、财务分析、资金计划、资金计划执行情
况汇总表等等一系列的工作的开展和圆满完成,与整个集团达成一致,使物业的财务
工作真正走上集团的财务工作轨道,真正发挥了财务管理的作用。
三、物业公司财务制度的制定
在君华集团财务中心的统一指导下,制定了物业公司的财务制度体系。包括《君
华物业财务制度》、《君华物业管理台账核算办法》、《君华物业财务付款管理办
法》、《君华物业付款审批权限的规定》、《君华物业财务部部门职责》、《君华集
团内部服务结算管理办法》的制定。规范了整个物业公司的财务运作流程,使物业公
司的财务工作得到了全面的提升和改善。特别是在付款的审批流程上有了明确的规
定,从根本上进行了一次大的提升。
四、物业公司财务管理模式的转变
物业财务部对一些以前的会计核算工作进行了相应的规范、理顺之后,根据集团
财务中心的要求,物业公司财务部与会计核算部进行了工作交接,把会计核算工作并
入集团会计核算部,物业公司财务部负责管理台账、财务管理工作,从以前基础的会
计核算工作之上,提升到真正的财务管理工作,从公司的利益出发,为公司领导做好
财务参谋,提供最准确的财务管理数据。物业财务部与会计核算部为保证工作的顺利
开展执行,作出了具体的工作事项互相协调配合,逐步的完善整个财务工作流程,确
保物业公司财务工作的规范性、准确性,提高财务工作效率。
五、完成目标工作
配合客服中心完成了下半年二期的收楼工作,加强管理费的收缴工作。从 7 月份
开始,共收楼 140 户,收楼费用 149.33 万;从 10 月份开始,重点加强管理费的催缴工
作,10-11 月共追缴了管理费 10.58 万,收费率比上半年大大的提高。
六、完成科奈财务部门的数据录入
一期维修基金以及欠费情况的彻底清查。汇报公司领导,进行催缴工作。
监控世家轩的财务开支、价格审核及收款流程的管理。对收银人员进行财务培
训,并且于 9 月份开始增设了收银机,使收银工作更加规范,大大提高了工作效率。
七、2019 年财务部工作思路:
1、建立物业公司的成本库。根据物业公司和世家轩的实际工作情况编制物业公司
的成本库。合理、准确、清晰的了解物业公司的成本经营状况。为财务分析提供最真
实的数据。
2、进一步加强对收费的管理力度,彻底清理欠费情况,把一期的收费率提高到
70%,二期 90%。并且对一些代收代付的收费还需进一步明确划分,包括水费、有线电
视开通费的返还部分,代收业主收取的差价部分等等一些费用的划分归类都有待明
确。
3、从管理的角度,对世家轩的经营状况进行进一步的核算。把员工包餐与对外经
营彻底分开核算,对于一些经营费用也应该合理的分摊,真实的反映世家轩的经营成
果。
4、新的财务制度的实施,财务部要财务部门要监督把关。对于以前一些比较模糊
和混乱的流程要彻底理顺。包括各部门计划的审批流程,采购的审批流程,与发展商
相关业务的计划、报销审批流程等等都要严格按照制度执行。
2019 年虽然任务很重,但是都需要我们尽心尽力的一步一步去完成,只有这样,
扎扎实实,发现一个问题解决一个问题。从财务管理着手,逐步把物业公司的财务工
作提升到一个新的高度,迈上一个更高的台阶!更好的服务于公司!