物业办公室工作计划范文四篇 8页

【篇一】 一、完善督查与激励机制，持续提升物业服务质量 (一)规范维修、客服、环境等文件档案管理 先后三次组织各物业处经理、项目负责人、维修、客服、办公室相关人员进行文件规范 化管理培训与交流，以质量标准体系为依据，针对各项目文件管理方面存在的问题，如记录 不完善、归档不及时等进行限期整改、完善，为内审、外审工作顺利进行奠定基础，促进了 物业管理的标准化和规范化 (二)三级责任状管理办法的制定与实施 制定了物业总公司三级责任状管理办法，以“安全第一，预防为主”为指导方针，依照 “谁主管，谁负责”的职责定位，执行“三级安全管理”。物业总公司对集团、项目经理对总 公司、主管对项目经理、员工对主管分别签订责任状。先后与 15 个物业处经理、3 个职能部 门经理负责人签订了责任状。签订责任状后，增强了各项目负责人的安全管理意识，有效降 低了企业风险。统计显示，201x 年度仅发生一起工伤事故。责任状的签订，对物业总公司范 围内各项工作良性发展有积极意义。 (三)经理绩效季度考核工作 制定了《项目经理季度考核实施办法》《项目经理绩效考核内容及评分细则》《职能部门 经理绩效考核内容及评分细则》，二、三、四季度分别对项目经理和职能部门经理进行了季度 考核工作。 通过对各项目经理季度工作的实际情况评估，将月度绩效工资的发放与实际工作业绩紧 密结合起来。利用绩效工资的激励性，提高了经理的工作积极性，对服务品质的提升有一定 的推动作用。 (四)项目创优工作 依据评优标准，品质培训部主要围绕整改做相关工作： 1.创优整改 围绕评优标准，制定创优整改 850 多条，全程跟踪完成情况，累计抽查整改完成项 300 余项。 2.培训交流 组织创优项目员工培训、参观、交流计逾 100 人次，为进一步规范各种作业记录、提升 服务标准起到了促进作用。 3.创优资料规范 围绕创优汇报 PPT 及创优资料整理，完成品质部修订、审核、定稿材料 10 余套。 4.设备房规范 对 4 个创优项目的设备房进行规范，更换、悬挂设备标识牌以及安全生产标识牌 300 余 块，并对地面统一进行刷漆，清除设备锈迹、上油、刷漆保养，规范了设备房维修、巡查等 记录表格。 (五)公司内审与外审工作 根据贯标认证工作整改要求，组织物业相关人员对 XX、XX、XX、XX 和 XX 物业处进行了 内部审核，验证公司质量环境体系及覆盖产品是否符合 ISO9001;20xx、ISO14001;20xx 标准 规定的要求。内审后，XX 物业处作为各物业处代表，顺利通过了专家组的外审工作。内审与 外审工作的顺利通过，确认了物业公司质量环境质量体系的符合性和有效性。 (六)住户满意度调查工作 组织各物业处部分房管、秩序队员协助进行 201x 年度业主满意度调查，上、下半年各一 次。组织入户调查 180 多人次，发放入户问卷 8850 份;统计整理业主合理化建议 600 余项， 并下发各处制定计划整改。从统计结果看，201x 年住户满意度整体保持 97 以上(比去年有所 提升)。 (七)石家庄基本服务标准社会考评工作 组织各物业处迎接由房管部门带队的考评团队，积极应对 XX 基本服务标准社会考评并顺 利通过。服务标准考评工作对物业服务提出了更高要求，有利于物业公司标准化运作的进一 步加强。 (八)日常工作 1.工作促提计划的监督检查 汇总各物业处的全年整改项共计 18000 余项，每周都对其进行详实的记录并定期对整改 完成项进行检查和监督，提高了物业处的自查自纠自整改的有效性。 2.宣传资料的分发和管理 累计发放《XXX 报》《XX 日报》等宣传资料共计 20 余万份，同时，根据发放明细不定期 对各物业处执行相关制度情况进行抽查，确保报纸发放到位。 3.通过奖惩促提高 经日常检查及不定期夜查，因员工违纪及工作不达标下发处罚通报达 150 余次(含物业处 自行处罚次数)，累计处罚 600 余人次，款额 69400 余元。 4.有效处理业主各类投诉 接待各类投诉 10 余起，实现以投诉促工作提升。通过投诉后与相关部门、人员沟通总结， 提高跨部门协作与解决投诉能力，增强了物业人员接待业主、处理事件的能力。 二、加大员工培训力度，促进员工素质与服务意识提升 品质培训部 201x 年度完成的主要培训项目共五项，参训员工达 1260 多人次(各物业处自 行组织的培训不计入此受训人次)，培训课时 150 多个课时。 (一)新入职员工岗前培训 根据每月人事部提供的报岗人员名单，截止 12 月中旬，品质培训部先后组织新入职员工 岗前培训十五次，共培训员工 408 人次。培训内容包括集团和物业公司概况、行为规范与规 章制度、物业服务礼仪等。 (二)参观见学 3 月份，品质培训部组织各物业处经理及物业总公司骨干员工，共计 23 人，赴北京参观 了 XX 大厦、XX 及 XX 项目。在各项目认真听取了项目物业处的讲解及经验介绍并形成书面报 告存档。培训时间约为两天。 (三)培训交流会 201x 年，品质培训部共参与组织专题培训交流会三次。 1.卓达案例培训会 2 月份，整合公司实际发生的案例，举办了卓达案例(第一辑)专题培训会，参训员工 256 人，范围涵盖物业全体秩序队员、部长级以上员工等。此次培训加强了员工的自我约束及风 险防范意识。 2.创优项目试点单位交流会 5 月 30 日，组织各物业处设备主管、负责人参观了创优试点单位 XX 物业的工程设备规 范资料及设备房。对项目设备管理存在问题及改进方向、措施提出建议并相互交流，有助于 促进创优项目设备管理水平的提升。 3.客服、环境资料交流会 8 月 10 日，品质培训部举办客服、环境资料规范交流会，各物业处经理及相关主管、物 业总公司员工总计 32 人参加了培训。此次培训对完善各项资料、规范资料管理提出了更高要 求，对项目创优、内审工作有指导意义。 (四)专业技能培训 本年度，共组织各项专业技能培训七次。 1.注册物业管理师培训 联系外部培训机构，对物业公司骨干员工进行了注册物业管理师培训。培训 11 人，培训 时间为 15 天。通过培训，在 201x 年全国物业管理师考试中，3 人全科通过，其余人员部分 科目通过。 2.OA 操作系统使用培训 品质培训部协同办公室、集团信息中心于 2 月份、3 月份、11 月份，分三次对办公平台 OA 系统的操作方法进行了由浅入深的讲解。受训员工共 61 人次，均为经常使用 OA 报件的办 公室人员和经理级以上人员，培训课时逾 10 课时。培训有助于员工熟悉 OA 操作系统，有效 的提高了报件效率。 3.秩序队服务礼仪、队列比赛培训 4 月份，组织对秩序队员进行了军训及服务礼仪的培训;10 月份，协同秩序部组织各物业 秩序举办秩序队列比赛，有助于提升秩序队的服务意识、服务水平和团体荣誉感。 4.消防培训 5 月份，组织主管级以上员工参加消防安全培训会。6 月份，联系河北 XX 防火教育中心， 对主管级以上及秩序队全体员工进行消防意识、安全用火、灭火设备使用的专题培训。两次 参训员工共计 242 人次，培训共计 8 学时。培训结束后，对培训效果进行调查问卷，结果显 示，受训员工对于培训的满意度评分为 2.89 分(满分 3 分)，98%的员工认为培训有助于工作 的开展，97.6%的受训员工有继续参加公司培训的意愿。 5.门禁系统办卡规定培训 5 月份，组织对秩序队员、收费员、经营人员进行了门禁系统办卡管理规定的培训，培 训时间为两天，参训员工 33 人。对规范收费、办卡流程及操作有积极的推动作用。 6.配电室操作培训 6 月份组织对相关人员进行了配电室操作讲解现场培训，时长约 2 小时，31 名维修电工 及主管参加培训。此次培训有助于规范操作、降低工作风险、减少事故发生。 7.如何做好业主工作培训 6 月份，组织对各物业处部长级以上员工进行如何做好业主工作培训。培训员工 35 人， 培训时间 3 课时。就如何和业主有效沟通、如何解决业主投诉的技巧详细讲解，对改善工作 方法、促进服务提升起到了积极作用。 (五)新项目员工培训 本年度对新承接项目 XX 局、XX 员工进行了统一培训。培训包括讲授岗前培训课程、参 观公司管理项目等。共培训员工 30 多人次，培训时间约 12 课时。对 XX、XX、XX 项目员工进 行了现场培训，培训内容为公司企业文化、相关规章制度、行为规范等，培训 30 多人次，培 训时间约 4 课时。 (六)XX 员工培训 3 月份，接待 XX 员工十人进行了为期两周的培训。培训包括对物业相关岗位规范、流程、 标准的讲解，参观物业管理项目，各物业处轮岗实习等。培训结束后，组织参训员工以交流 座谈会形式探讨了工作中遇到的问题及今后工作规划，并形成总结文档留存。 三、工作中的不足与存在的问题 (一)全面统筹仍有欠缺 因物业管理琐碎事情较多，临时性的突发事件处理也需投入部分精力、人力、物力，工 作中有时会坠入具体事务的处理，导致品质培训工作全面统筹仍有欠缺，不能确保物业各项 工作有效执行到位。 (二)工作广度、深度不够，可追溯性落实有待提高 品质检查工作仍显单薄，缺乏应有的广度和深度，缺少对检查项目可追溯性的切实落实。 目前，在环境卫生、小区外观外貌、公用设备实施维护等方面检查的多，检查深度不够;对秩 序维护、XX、XX、XX 等专业公司检查较少涉及。检查中，对出现问题的上、下相关节点、环 节纠察不足，未能确保可追溯性的具体落实。同时，对各岗位、部门员工的培训工作没有形 成系统，缺乏对培训深度的挖掘，培训标准及成效有待完善和提高。 (三)过程管理亟待加强 过程有效执行和把控，才能赢得良好的结果。好过程是横向工作的合理匹配和纵向工作 的平稳顺延。物业管理各项工作的过程控制未能实现具体工作的合理匹配和顺延，亟待理顺 和有效管控。满意度调查作为事后调查，未能完全体现物业服务过程管控。 (四)员工评估和培训激励长效机制缺乏 有效评估与激励，是员工不断追求进步、工作逐步完善的推动力。目前，员工培训评估 方面仍不完善，对员工受训后工作表现缺乏长效评估激励机制，致使员工工作绩效提升方面 不能有效衡量，工作监督和人才提拔也受到制约，对员工的激励和品质培训工作的持续改进 有一定影响。 四、改进措施 (一)强化对工作的处理与掌控能力 通过不断学习，提高部门专业技能及个人素养，加强对工作的预测、计划、实施、指挥 和掌控能力。立足质量监控与服务考核两大工作内容，具体事件及各环节确定相应责任人， 做到事前想到、事中控制、事后反馈。 (二)落实可追溯性，拓宽工作深度与广度 拓宽品质检查范围，将物业公司各物业处及职能部门工作列入检查督导日程。完善作业 记录、巡查文件，将可追溯性落实到绿化、环卫、保洁、维修、秩序、客服等各个板块，对 服务过程中涉及到的记录，如派工单、维修记录、回访记录、工作巡查本及相关记录定期检 查。一旦发现问题，问题起因、发展、是否及时控制等，各环节一目了然。 联系外部培训机构，拓宽培训渠道，加强与各物业处(部门)的沟通联系，调动中基层员 工培训的积极性。根据市场需求和部门、岗位需要，建立完善员工培训成长体系，有针对性 地协助、指导、监督各物业处(部门)根据培训计划举办不同形式和内容的培训。 (三)加强对过程和服务质量的管控 通过培训和工作实践等多种形式，提升员工工作能力。品质管培训部组织专业知识培训; 各物业处、部门组织具体岗位服务流程培训。根据各物业处意见和工作实际情况，不断完善、 优化各物业处、部门的工作流程，加强对各处工作流程的落实。通过日常品质检查、不定期 夜查等多种途径，实现物业服务工作流程的规范化和服务质量的提升。 (四)建立培训与考核激励的长效机制 完善培训与考核体系，建立评估、激励的长效机制。在客户满意度考核的基础上，将过 程内部质量指标纳入考核体系，强力推进，确保效果。将培训与考核联系起来，不仅对员工 进行培训激励与考核，还对培训讲师激励与考核，二者结合，强化培训效果，建立长效考核 激励机制。 五、201x 年度工作计划 为了提高物业整体工作质量，更好地为公司持续发展培养优秀人才，201x 年，品质培训 部将在上一年度工作基础上，立足公司发展，创新工作形式，拓展工作的深度和广度。201x 年度工作计划如下所示： (一)继续贯彻质量环境管理体系 组织所有品质管理人员(含物业处办公室主任、管理部长、维修部长、项目经理)参加标 准体系培训，深入研究讨论。贯彻质量环境管理体系要求，按照 ISO9001 和 ISO14001 体系标 准，强化管理，提升物业服务水平。 (二)创优工作 抓好物业处创优工作，适时、适宜的提供指导和服务;分批次组织创优项目员工赴物业管 理优秀示范项目参观学习，提升认识，为创优工作顺利进行创造有利条件。 (二)经理绩效考核 根据各物业处、职能部门不同情况修订完善考核标准和体系，明确考核人员、考核方法、 考核时间等，促进考核工作制度化、规范化。 (三)品质检查工作 每月采用日常检查与不定期暗访、夜查相结合方式，利用作业记录、工作巡查记录等相 关记录，将检查发现的问题追本溯源，彻底整改，杜绝隐患。 (四)满意度调查 上、下半年各进行一次入户满意度调查，据调查数据分析物业服务存在的问题。将业主 提出的问题和建议整理分类，需要改进的积极整改，有待提升的服务进一步规范。 (五)经理级外出考察 组织经理级以上员工外出参观，学习一流物业服务企业的管理模式和管理经验，促使经 理提高意识、看到差距，主动查找不足，不断提升物业服务与管理水平。 (六)物业全员知识竞赛 完善物业试题库，并发放至各物业处自行组织学习，拟于下半年举办一次全体员工物业 知识竞赛，增强员工的学习意识，普及物业专业相关知识，进而提升物业员工专业素养。 【篇二】 斐然的 20XX 已经过去，在过去的这一年里，我们的工作是值得肯定的，每一个发展和进 步，都与领导的关怀指导和全体员工的积极努力分不开的;也有一些工作给我们留下了深刻的 教训。为了在新的一年里更好地打造“**物业”服务品牌，树立良好的服务口碑，我们满怀 信心，将每件事做的更好，迎接我们的将是灿烂辉煌的 20XX。现对 20XX 年的工作展望如下： 一、全面推行品质管理体系，构筑**物业服务品牌 为了让**物业品牌更上一个新的台阶，健全各岗位工作手册，完善管理职能，实现规范 化运营。打造一支强有力、高素质的物业服务队伍。品质部根据**物业 20XX 年物业公司服务 战略方案，制定了 20XX 年品质管理体系运行方案。主要目的是：第一，为岗位员工工作提出 岗位要求和提供工作指引，以提高岗位工作能力和工作质量;第二，作为各岗位工作考核的重 要依据之一，通过对岗位员工工作完成量、工作质量以及岗位目标是否实现，来判定员工工 作是否称职和素质能力级别;第三，为公司物业服务积累经验财富，每一项管理工作，都会有 其自身管理特点和关注焦点。 为了更好的全面运作质量管理体系，品质部将做好各岗位工作手册的培训指导工作。为 了全面运作标准化作业手册，品质部继续编写物业公司的《质量手册》《质量程序文件》《装 修管理手册》《物业服务手册》《培训手册》等作业指导书，使得各项管理工作更趋完善，确 保公司内部的管理既无交叉又无漏项，职责分明，事事有人管，人人有专责。将公司运行体 系逐步规范化、制度化。 完善监督机制，建立品质部品质体系督导体系，在质量管理体系运行过程中，品质部将 要对各项工作进行定期抽查和内部审核，并认真做好记录，从记录中找到体系运行过程和工 作管理中存在的和潜在的问题，开出问题点和不合格项，并提出纠正和预防性措施，对问题 点和不合格项进行纠正，限期整改，以达到标准要求，并进行跟踪检查，并对检查情况予以 记录。品质部将通过检查和审核，及时了解各部门工作的执行情况，并在部门经理会议上对 各部门的执行情况予以公布，对不合格项和存在的问题及时提出纠正和预防措施。确保体系 正常运行，促使工作不断完善，物业服务得到水平进一步提高。 二、完善安全生产制度建设，推进安全科学化管理 安全生产是的经济效益，是各项工作能得以顺利开展的首要保障。我们始终坚持"安全第 一，预防为主"的工作方针，把确保安全生产当作首要和重点问题来抓。在 20XX 年，为了更 好的贯彻集团公司安全生产管理的文件精神，坚持“五同时”的原则，在安全生产过程中进 行计划、布置、检查、总结、评比生产工作，落实公司的三级安全生产检查制度，限度地减 少火灾损失,为业主/住户提供安全环境，保障居民生命及财产安全。 安全重在管理，管理重在现场，现场重在落实。加强安全教育培训，是确保企业生产安 全的重要举措，也是培育安全生产文化之路。加强员工安全教育培训，提高职工应变能力和 安全技能，以适应岗位工作要求。充分调动每位员工的主观能动性和创造性，让每位员工主 动参与安全工作，使其达到的安全状态。另一方面要建立各物业服务中心自保互控体系，以 自保为主，互控为辅，不断增强员工保安全、反违章的内在驱动力。三是要突出重点，强化 安全生产专项检查。围绕安全重点开展专项监督检查。采取定期检查、突击检查、巡回检查 和跟踪追查等方法，增强监督检查的针对性和实效性。对重大危险源和重大事故隐患，及时 下达安全隐患整改通知书，建立安全档案，追踪整改。严格按照“四不放过”的原则处理事 故。加大对工作现场、生产设备、有毒有害作业岗点以及员工行为的监督检查和整改力度。 总之，安全工作只有起点，没有终点，我们只要做到措施落实、考核到位，严格奖惩兑现， 不断提高安全管理水平，才能确保安全。 回望过去，展望未来，我们对公司的发展前景充满了信心。在今后的工作中，我们将扬 长避短，振奋精神，与时俱进，开拓创新，以高昂的斗志，饱满的热情，励精图治，为公司 的明天描绘出绚丽的彩虹。 【篇三】 由于我们高等教育物业的特殊性，在客服顾客满意的基本思想前提下，可以采取分析综 合的方法，改变条块分割，调整纵向控制，节约资源配置，简化服务程序，做好客户服务， 促使总公司提升业绩，做大做强。下面是工作计划。 一、建立客户服务中心网上沟通渠道。 现在，越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立客户 服务中心的电话和邮箱，有利于便捷与客户联系沟通，满足顾客需要，提升服务质量。 二、建立客服平台 (一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务 行使对后勤服务监督职能。 (二)建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有 人力资源部行使)。. (三)搞好客服前台服务。 1.客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。 2.服务及信息传递。包括纵向实施由顾客到总公司，横向实施物业内部之间、客服中心 与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等，以及其他信息咨询。 3.相关后勤服务的跟踪和回访。 4.24 小时服务电话。 (四)。协调处理顾客投诉。 (五)搞好客户接待日活动，主动收集和处理客户意见。 (六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。 (七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。 三、继续做好物管中心的 iso 质量检查管理、办公室部分工作和客户服务，继续做好与 能源中心的有效维修客户服务。 四、机构建设 (一)成立后勤总公司客户服务中心。 目前客户服务部隶属于能源中心，办公室在物业管理中心，主要为物业系统服务工作的 职能可以延伸，行之有效。然而，客服的外延可以扩大到总公司范围，为我校后勤服务业做 大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心，便于全面协调服务。 (二)人员编制至少二人。 要搞好客户服务，只有经理一人是不行的，要改变以前客户服务部只有一人的不正常状 态，大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制，工作人员具有本科学历，有利于客服机 构框架的建立和稳健运行，改变顾此失彼的现状，便于逐步建立规范和完善客服工作。 五、经费预算。 往年客户服务部一般办公费开支在物管中心，黑板报等大一点的开支由动力部支付。根 据目前情况，有些基础工作还要进行，日常工作也有所开支，不造预算可能没有经费，按照 节约的原则，编造经费预算 500 元∕月全年公务经费 6000.00 元。 客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的，这正是当年总公司设立客户服务部的 正确性所在。有了顾客满意就可能有市场，有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。客 服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系，但是，客服中 心主要服务对象是顾客，以顾客满意为焦点，是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物 业服务如果能够竞标成功，客服中心可以采取龙湖小区的模式。 【篇四】 指导思想 以公司发展战略规划为指导，结合物业管理服务工作实际，抓好办公室内部建设，充分 发挥办公室协调、服务作用。 工作思路 办公室是公司综合管理部门。它的基本任务是：在经理领导下，建立健全办公室基础管 理制度，负责集中采购、车辆调度、社区文化、文件档案及机关事务管理工作。力争发挥承 上启下、协调左右、联系内外的纽带作用，发挥传递信息、研究政策、辅佐领导决策的参谋 助手作用。 工作目标： 办公室的一切工作要有利于坚持突出服务宗旨 办公室的一切工作要有利于公司的正常发展和稳定 办公室的一切工作要有利于提高服务质量和业务管理水平，不断改进工作方法。 ，强化内部管理，～地完成各项任务。树立敬岗爱业精神，提高工作效率。 主要工作： 一、加强办公室建设，做好协调与服务 建立办公室定期例会制度，完善内部管理，确定每个岗位，每项工作的标准和责任，坚 持从高、从严、从全、从细要求。同时，营造健康的工作环境，自觉维护办公室的整体利益， 整体形象，不贪功、不诿过，不拆台、不越位，顾大局、识大体。牢固树立全局观念，强化 服务意识，按照领导要求，综合协调好机关事物。坚持原则，注意方法，态度谦虚，以理服 人， 二、高质量地完成办公室常规工作 在主管领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，强化质量意识。做好文件的接受、传 送、催办及文件管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、 收发传真、打印文件等日常工作，做到严谨有序，不出差错。机关各项文件材料，力求及时、 准确，优质、高效。 1、抢修危房工作，组织危房普查，制定修缮计划，召开修缮工作会议，落实危房抢修任 务。 机动车检验工作； 档案管理工作：做好人事档案的管理、转递、利用等各项工作。 做好上级有关部门安排的临时性工作。 五、主要措施 1、深入基层，调查研究，加强工作计划性，突出重点，有的放矢。 2、加强科室建设，树立敬岗爱业精神，分工明确，团结协作，责任到人，注重工作效果。 3、树立全局观念，密切同科室间的配合，虚心听取基层和科室意见，努力改进工作，提 高工作效率，保证工作质量。